學(xué)籍異動(dòng)使用說明書2012

1、學(xué)籍異動(dòng)主要是當(dāng)學(xué)生發(fā)生轉(zhuǎn)學(xué)、休復(fù)學(xué)、退學(xué)、試讀、取消學(xué)籍以及死忙等情況時(shí)，由學(xué)校提交相應(yīng)的學(xué)籍異動(dòng)申請(qǐng)，然后由教育主管部門對(duì)學(xué)校提交的申請(qǐng)進(jìn)行審批，并通過異動(dòng)對(duì)學(xué)生的學(xué)籍信息進(jìn)行相應(yīng)的修改。省內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)操作的流程順序如下圖：轉(zhuǎn)出（轉(zhuǎn)入）學(xué)校新增轉(zhuǎn)學(xué)異動(dòng)申請(qǐng)對(duì)方學(xué)校提交轉(zhuǎn)學(xué)異動(dòng)申請(qǐng)上級(jí)教育主管單位審批（待縣|待市|待省審批）上級(jí)教育主管單位審批轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)已否決轉(zhuǎn)出方教育主管單位進(jìn)行異動(dòng)（作廢）操作轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)已否決轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)已作廢轉(zhuǎn)入方教育主管單位進(jìn)行異動(dòng)操作轉(zhuǎn)學(xué)異動(dòng)成功提交提交退回提交退回否決恢復(fù)否決恢復(fù)作廢審批通過異動(dòng)異動(dòng)跨省轉(zhuǎn)學(xué)、休復(fù)學(xué)及其他學(xué)籍異動(dòng)操作的流程順序如下圖：學(xué)校新增學(xué)籍異動(dòng)申請(qǐng)上級(jí)教育

2、主管單位審批（待縣|待市|待省審批）學(xué)籍異動(dòng)成功上級(jí)教育主管單位異動(dòng)或作廢異動(dòng)申請(qǐng)已否決異動(dòng)申請(qǐng)已作廢提交退回否決恢復(fù)同意作廢異動(dòng)注意事項(xiàng)：1. 新增學(xué)籍異動(dòng)申請(qǐng)：省內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)新增提交申請(qǐng)操作與之前版本有所不同，新版本只需在轉(zhuǎn)學(xué)一方學(xué)校新增一條申請(qǐng)，在對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行提交的同時(shí)會(huì)自動(dòng)在對(duì)方學(xué)校新增相應(yīng)申請(qǐng)。因此，對(duì)方學(xué)校直接提交該申請(qǐng)就可以無需再新增一條申請(qǐng)。2. 可以對(duì)新增的學(xué)籍異動(dòng)申請(qǐng)進(jìn)行修改、刪除等操作。3. 增加了打印功能，可以在查看或提交申請(qǐng)時(shí)，打印該生的轉(zhuǎn)學(xué)證明。4. 學(xué)籍異動(dòng)審批：新版本的學(xué)籍異動(dòng)審批功能多了否決和退回兩個(gè)審批選項(xiàng)，可以退回學(xué)校提交的申請(qǐng)使之重新修改并提交；還可以否決學(xué)校提

3、交的申請(qǐng)以中止學(xué)籍異動(dòng)操作，直到恢復(fù)該條記錄為止。5. 多級(jí)審批：審批分為待縣審批、待市審批和待省審批，根據(jù)各地市的實(shí)際業(yè)務(wù)情況，有的學(xué)籍異動(dòng)還需要待縣審批待市審批待省審批三級(jí)審批，有的需要待縣審批待市審批、待市審批待省審批兩級(jí)審批。6. 學(xué)籍異動(dòng)（作廢）：轉(zhuǎn)出申請(qǐng)和轉(zhuǎn)入申請(qǐng)的審批都通過后，轉(zhuǎn)出記錄會(huì)出現(xiàn)異動(dòng)和作廢等操作連接，若執(zhí)行作廢操作，該條學(xué)籍異動(dòng)操作終止并作廢；執(zhí)行異動(dòng)操作，轉(zhuǎn)出申請(qǐng)異動(dòng)成功，這時(shí)轉(zhuǎn)入申請(qǐng)才出現(xiàn)異動(dòng)和作廢等操作連接。若轉(zhuǎn)出申請(qǐng)異動(dòng)已成功，轉(zhuǎn)入申請(qǐng)將不能進(jìn)行作廢操作。7. 增加了流程查看功能，可以查看學(xué)籍異動(dòng)進(jìn)行到了哪一步，以及下一步要做什么操作。而且每一步都有查看功能，

4、可以便捷的查看對(duì)方學(xué)校的審批狀態(tài)等情況。l 轉(zhuǎn)學(xué)業(yè)務(wù)操作步驟：下面通過實(shí)例（濱州市惠民縣A小學(xué)XX學(xué)生轉(zhuǎn)到聊城市莘縣B小學(xué)）詳細(xì)說明轉(zhuǎn)學(xué)業(yè)務(wù)的操作流程：學(xué)籍異動(dòng)申請(qǐng)：以A小學(xué)用戶登錄，打開學(xué)籍異動(dòng)申請(qǐng)主頁面，然后點(diǎn)新增按鈕，在新增信息頁面填入轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)信息，如下圖所示：注：填寫學(xué)生信息時(shí)，手工輸入學(xué)籍號(hào)之后，點(diǎn)后面的驗(yàn)證學(xué)生按鈕，若學(xué)籍號(hào)正確該生的學(xué)生姓名、身份證號(hào)還有異動(dòng)前的學(xué)校信息便會(huì)自動(dòng)顯示，否則會(huì)提示該生不存在。（若為跨省轉(zhuǎn)入，則不需要驗(yàn)證學(xué)生信息，只要手工輸入學(xué)生姓名或身份證號(hào)即可）正確填入轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)信息后，點(diǎn)新增信息頁面下面的保存按鈕，將會(huì)彈出確認(rèn)頁面，如圖：該頁面顯示的是學(xué)籍異動(dòng)申請(qǐng)

5、信息，確認(rèn)無誤后可以點(diǎn)提交按鈕，提交該申請(qǐng)記錄；若需要打印轉(zhuǎn)學(xué)證明可點(diǎn)打印按鈕；若想刪除或修改該申請(qǐng)記錄，可點(diǎn)取消按鈕回到主頁面，然后查詢未提交的記錄：注：刪除的申請(qǐng)記錄還可以進(jìn)行恢復(fù)操作（在查詢條件的刪除狀態(tài)下拉框中選擇已刪除，然后點(diǎn)查詢，查出已刪除的記錄后點(diǎn)恢復(fù)）。執(zhí)行提交操作之后，該條記錄的申請(qǐng)狀態(tài)變?yōu)榇h審批：同時(shí)會(huì)在轉(zhuǎn)入學(xué)校（莘縣B小學(xué)）新增一條未提交的申請(qǐng)，點(diǎn)查看可以看到審批記錄頁面中，轉(zhuǎn)入審批狀態(tài)為：未提交。如圖：這時(shí)轉(zhuǎn)入學(xué)校（莘縣B小學(xué)）可以登錄平臺(tái)，查出該生的轉(zhuǎn)入申請(qǐng)然后進(jìn)行提交：點(diǎn)流程將會(huì)顯示該條申請(qǐng)的流程進(jìn)行情況：學(xué)籍異動(dòng)審批：前面提到過各地市的業(yè)務(wù)要求不同操作流程也就不

6、一樣，有的學(xué)籍異動(dòng)需要兩級(jí)或是三級(jí)審批，在進(jìn)行學(xué)籍異動(dòng)審批時(shí)可根據(jù)流程指示一級(jí)一級(jí)的進(jìn)行審批（如三級(jí)審批流程為：區(qū)縣審批通過之后，申請(qǐng)狀態(tài)將被置成待市審批，市局管理員審批通過之后申請(qǐng)狀態(tài)變?yōu)榇徟?，省廳管理員審批通過之后，審批操作完成，申請(qǐng)狀態(tài)變成待省操作即等待省廳進(jìn)行異動(dòng)操作；申請(qǐng)被退回時(shí)也是一級(jí)一級(jí)退回的，如省級(jí)退回的申請(qǐng)記錄，申請(qǐng)狀態(tài)將變成待市審批，市局退回的申請(qǐng)，將回到待縣審批，區(qū)縣退回的申請(qǐng)，將回到未提交狀態(tài)，由學(xué)校修改后重新提交或是刪除）。且待縣審批的異動(dòng)申請(qǐng)，只有區(qū)縣教育局用戶登錄平臺(tái)才能查看并進(jìn)行相應(yīng)審批操作，同樣，待市審批和待省審批的異動(dòng)申請(qǐng)也是如此?；菝窨h教育局用戶登錄平

7、臺(tái)后，打開學(xué)籍異動(dòng)審批主頁面，在查詢條件的申請(qǐng)狀態(tài)下拉框中選擇“待縣審批”，查出需要審批的記錄，如圖：點(diǎn)擊審核，將會(huì)彈出審批信息頁面，如圖：Ø 同意：審批同意，申請(qǐng)狀態(tài)變?yōu)榇h操作。（若為多級(jí)審批，則申請(qǐng)狀態(tài)將變成待市審批或是待省審批，所以審批通過后，由最后一級(jí)審批主管單位進(jìn)行異動(dòng)操作）Ø 退回：申請(qǐng)狀態(tài)被置成未提交狀態(tài)，接下來將由學(xué)校重新修改提交或是刪除該條申請(qǐng)記錄。Ø 否決：申請(qǐng)狀態(tài)被置成已否決，學(xué)籍異動(dòng)流程中止，除非區(qū)縣教育局恢復(fù)該條記錄?；謴?fù)方法：在查詢條件的申請(qǐng)狀態(tài)下拉框中選擇“否決”查出被否決的記錄（如下圖），然后執(zhí)行恢復(fù)操作，申請(qǐng)狀態(tài)將被恢復(fù)到待縣審

8、批狀態(tài)。注：如果同時(shí)有多條記錄需要審批，可以在記錄前面的方框內(nèi)打勾，然后根據(jù)實(shí)際情況點(diǎn)批量同意或批量退回按鈕。審批通過后，學(xué)籍異動(dòng)進(jìn)入待縣操作狀態(tài)。在查詢條件的申請(qǐng)狀態(tài)下拉框中選擇“待縣操作”，查出需要操作的記錄，如圖：注意，雖然申請(qǐng)狀態(tài)為待縣操作，但是這時(shí)只能進(jìn)行查看操作，這是因?yàn)檗D(zhuǎn)入申請(qǐng)還沒進(jìn)入待縣操作狀態(tài)，只有轉(zhuǎn)出申請(qǐng)和轉(zhuǎn)入申請(qǐng)都審批通過后，教育主管單位才能對(duì)轉(zhuǎn)出申請(qǐng)進(jìn)行異動(dòng)操作。點(diǎn)擊查看打開審批記錄頁面，會(huì)看到轉(zhuǎn)入審批狀態(tài)為待縣審批狀態(tài)：轉(zhuǎn)入申請(qǐng)的提交和審批操作步驟和轉(zhuǎn)出申請(qǐng)的提交審批操作完全相同，而且申請(qǐng)的新增、提交和審批沒有先后順序限制，也可以先新增轉(zhuǎn)入申請(qǐng)，只有進(jìn)行異動(dòng)操作時(shí)，是

9、先對(duì)轉(zhuǎn)出申請(qǐng)進(jìn)行異動(dòng)，然后才能對(duì)轉(zhuǎn)入申請(qǐng)進(jìn)行異動(dòng)操作。莘縣教育局用戶登錄平臺(tái)，查詢并審批XX同學(xué)的轉(zhuǎn)入申請(qǐng)，轉(zhuǎn)入申請(qǐng)狀態(tài)變?yōu)榇h操作，但這時(shí)同樣只能查看不能進(jìn)行異動(dòng)或作廢等操作，因?yàn)檗D(zhuǎn)出申請(qǐng)尚未進(jìn)行異動(dòng)操作。此時(shí)，惠民縣教育局再登錄平臺(tái)便可執(zhí)行異動(dòng)或作廢等操作了，按“待縣操作”查詢結(jié)果如下圖所示：Ø 異動(dòng)：轉(zhuǎn)出申請(qǐng)異動(dòng)成功，轉(zhuǎn)出申請(qǐng)狀態(tài)將變?yōu)椤爱悇?dòng)完成”，這時(shí)轉(zhuǎn)入申請(qǐng)才出現(xiàn)異動(dòng)或作廢等操作連接，如圖：轉(zhuǎn)出申請(qǐng)異動(dòng)成功后，將不能對(duì)轉(zhuǎn)入申請(qǐng)進(jìn)行作廢操作，只能進(jìn)行異動(dòng)，異動(dòng)成功后，XX同學(xué)的學(xué)籍信息將由濱州市惠民縣A小學(xué)轉(zhuǎn)到聊城市莘縣B小學(xué)，同時(shí)生成新的學(xué)籍號(hào)即異動(dòng)后學(xué)籍號(hào)。如圖：

10、6; 作廢：作廢成功，申請(qǐng)狀態(tài)被置成已作廢，學(xué)籍異動(dòng)終止。l 休復(fù)學(xué)等其他學(xué)籍異動(dòng)業(yè)務(wù)操作步驟：休復(fù)學(xué)等學(xué)籍異動(dòng)操作與轉(zhuǎn)學(xué)操作類似但是要簡(jiǎn)單，下面以聊城市陽谷縣XX中學(xué)某學(xué)生的休學(xué)操作為例，簡(jiǎn)要說明這類學(xué)籍異動(dòng)操作的流程及操作步驟。學(xué)籍異動(dòng)申請(qǐng)：陽谷縣XX中學(xué)用戶登錄平臺(tái)，打開學(xué)籍異動(dòng)申請(qǐng)主頁面，然后點(diǎn)新增按鈕，在新增信息頁面填入休學(xué)申請(qǐng)信息，如下圖所示：正確填入轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)信息后點(diǎn)新增信息頁面下面的保存按鈕，將會(huì)彈出確認(rèn)頁面，如圖：該頁面顯示的是學(xué)籍異動(dòng)申請(qǐng)信息，確認(rèn)無誤后可以點(diǎn)提交按鈕，提交該申請(qǐng)記錄；若需要打印轉(zhuǎn)學(xué)證明可點(diǎn)打印按鈕；若想刪除或修改該申請(qǐng)記錄，可點(diǎn)取消按鈕回到主頁面，然后查詢未

11、提交的記錄：注：刪除的申請(qǐng)記錄還可以進(jìn)行恢復(fù)操作（在查詢條件的刪除狀態(tài)下拉框中選擇已刪除，然后點(diǎn)查詢，查出已刪除的記錄后點(diǎn)恢復(fù)）。執(zhí)行提交操作之后，該條記錄的申請(qǐng)狀態(tài)轉(zhuǎn)為待市審批狀態(tài)。學(xué)籍異動(dòng)審批：聊城市教育局用戶登錄后，打開學(xué)籍異動(dòng)審批主頁面，在查詢條件的申請(qǐng)狀態(tài)下拉框中選擇“待市審批”，查出需要審批的記錄，如圖：點(diǎn)擊審核，將會(huì)彈出審批信息頁面，如圖：Ø 同意：審批同意，申請(qǐng)狀態(tài)變?yōu)榇胁僮?。（若為多?jí)審批，則申請(qǐng)狀態(tài)將變成待市審批或是待省審批，所以審批通過后，由最后一級(jí)審批主管單位進(jìn)行異動(dòng)操作）Ø 退回：申請(qǐng)狀態(tài)被置成未提交狀態(tài)，接下來將由學(xué)校重新修改提交或是刪除該條申請(qǐng)記錄。Ø 否決：申請(qǐng)狀態(tài)被置成已否決，學(xué)籍異動(dòng)流程中止，除非市教育局恢復(fù)該條記錄?；謴?fù)方法：在查詢條件的申請(qǐng)狀態(tài)下拉框中選擇“否決”查出被否決的記錄（如下圖），然后執(zhí)行恢復(fù)操作，申請(qǐng)狀態(tài)將被恢復(fù)到待縣審批狀態(tài)。注：如果同時(shí)有多條記錄需要審批，可以在記錄前面的方框內(nèi)打勾，然后根據(jù)實(shí)際情況點(diǎn)批量同意或批量退回按鈕。審批通