煤礦機電一體化論文煤礦生產(chǎn)管理論文煤礦物資管理論文淺論VMI在煤炭企業(yè)庫存管理中的應用

1、煤礦機電一體化論文煤礦生產(chǎn)管理論文煤礦物資管理論文淺論VMI在煤炭企業(yè)庫存管理中的應用摘 要：隨著新思想新技術的發(fā)展，為適應大型煤炭企業(yè)發(fā)展需要，煤炭企業(yè)的物資庫存管理也需要向更加科學高效的方式轉變。這里僅對20世紀90年代出現(xiàn)的一種較為先進的供應鏈庫存管理思想VMI在煤炭企業(yè)的應用做簡要的探討。關鍵詞：供應鏈；VMI；應用引言隨著互聯(lián)網(wǎng)、電子商務、ERP等信息技術在企業(yè)中的應用，企業(yè)的競爭模式發(fā)生了根本變化，供應鏈管理(SupplyChain Management.簡稱SCM)在國內(nèi)外日益受到人們的關注和重視，很多煤炭企業(yè)也開始重視探討這種新的管理理念在庫存管理中的應用。21世紀市場競爭已由

2、單個企業(yè)之間的競爭演變?yōu)楣溨g的競爭。供應鏈上各個環(huán)節(jié)的企業(yè)通過信息技術實現(xiàn)信息和資源的共享和相互滲透，達到優(yōu)勢互補的目的，從而能更有效地向市場提供產(chǎn)品和服務、增強市場競爭實力。一、庫存的重要性及存在問題庫存是指企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營過程中持有以備出售或將消耗的材料或物料等。它包括各類原材料，在制品，成品以及設備，工具和其他補給品的備用件等。根據(jù)物品的用途，庫存可分為原材料庫存和成品庫存。這里主要探討原材料的庫存管理。企業(yè)設置庫存的目的是為了應付各種各樣的不確定性，防止短缺，保持供應鏈系統(tǒng)的正常性和穩(wěn)定性。另外，它還具有保持生產(chǎn)過程連續(xù)性、分攤訂貨費用、快速滿足用戶訂貨需求的作用。對于企業(yè)而言

3、，由于庫存費用占庫存物品的價值的20%40%，如何設置和維持一個合理的庫存水平，以平衡存貨不足帶來的短缺風險和損失、以及庫存過多所增加倉儲成本和資金成本則是企業(yè)亟待解決的問題。現(xiàn)在大多數(shù)煤炭企業(yè)已經(jīng)認識到控制庫存對于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的重要性，并也采取了一些積極的措施來降低儲備。比如河南煤化集團的物資供應推行集中管理體制，實現(xiàn)物資集中采購、集中儲備、集中配送，取消礦級庫存，為企業(yè)合理控制庫存進行了大量有益的工作和探索。但是目前企業(yè)庫存管理的立足點仍然是對單一企業(yè)的庫存進行管理，從供應鏈角度看，單一的庫存管理顯然無法解決庫存管理中出現(xiàn)的問題，例如：低效率的信息傳遞；缺乏合作與協(xié)調性；庫存控制策略簡單化

4、以及忽視不確定性對庫存的影響等。作為國家大型企業(yè)集團，河南煤化集團在大力發(fā)展煤炭主業(yè)的同時，積極拓展煤電、煤化工、裝備制造、有色金屬、商貿(mào)物流等相關產(chǎn)業(yè)，產(chǎn)業(yè)鏈條逐步拉長，物資供應鏈條也隨之大幅延長，這就給新形勢下的庫存管理提出了新的要求，企業(yè)需要由以物流控制為目的的庫存管理轉向以過程控制為目的的庫存管理轉變，運用更加先進科學的供應鏈庫存管理方法才能適應集團公司的發(fā)展需要。供應商管理庫存(VMI)正是適應新形勢的變化要求，體現(xiàn)供應鏈的集成化思想的一種庫存管理方式。二、VMI的含義和特點對于VM（IVendor Managed Inventory，供應商管理的庫存），目前比較統(tǒng)一的定義是：VMI

5、是一種在用戶和供應商之間的合作性策略。具體來講，即一種以用戶和供應商雙方都獲得最低成本為目的，在一個共同的協(xié)議下由供應商管理庫存，并不斷監(jiān)督協(xié)議執(zhí)行情況，修正協(xié)議內(nèi)容，使庫存管理得到持續(xù)改進的合作性策略。對VMI還有其他的定義和理解，歸納起來，該管理思想有幾個共同的原則和特點：1.合作性原則。VMI的成功實施，客觀上需要供應鏈上各企業(yè)都具備良好的合作精神，在相互信任的基礎上密切合作。在實施該策略時，相互信任與信息透明是很重要的。2.互惠互利性原則。VMI的目的是如何通過合作降低雙方的庫存成本，而不是雙方的成本負擔進行分配的問題。通過VMI的實施，雙方的庫存成本都可以有效降低，資本盈利率得以提高

6、，企業(yè)運作更加順暢。3.互動性。VMI要求供應鏈上各企業(yè)在合作時以積極的態(tài)度互通有無，以快速的反應努力降低因信息不通暢所引起的庫存費用過高的問題。4.目標一致性原則。VMI的實施，要求供應鏈上各企業(yè)在觀念上需一致，明確各自的責任和義務。具體的合作事項都通過框架協(xié)議明確規(guī)定，以提高操作的可行性。5.連續(xù)改進原則。VMI使供需雙方在合作過程中不斷改善改進雙方合作的業(yè)務內(nèi)容，消除障礙，共享利益。三、實施VMI系統(tǒng)的作用精心設計與開發(fā)VMI系統(tǒng)，不僅可以降低供應鏈的庫存水平及成本，而且還可獲得高水平的服務，改善資金流，與供應商共享需求變化的透明性和獲得更高的客戶信任度。VMI系統(tǒng)的實施可以從以下幾個方

7、面改善公司的運營：1.可以消除因供應鏈中的不確定性對庫存產(chǎn)生的影響由于供應鏈的不確定性造成需求的變異放大（即“牛鞭效應”）使很多煤炭企業(yè)物料庫存維持在較高水平，造成庫存成本升高，資金效率降低。面對競爭，企業(yè)為了各自的利益而進行物質資源和信息資源的自我封閉，企業(yè)之間的合作僅僅是貿(mào)易上的短時性合作，人為地增加了企業(yè)之間的信息壁壘和溝通障礙。信息共享程度差是傳統(tǒng)的供應鏈不確定性增加的一個主要原因。實施VMI可以改善甚至消除這種現(xiàn)象，它可以消除企業(yè)間因銜接的不確定對庫存的影響。VMI打破了傳統(tǒng)的各自為政的庫存管理局面，體現(xiàn)了供應鏈的一體化管理思想。它強調雙方同時參與，共同制定庫存計劃，共同管理用戶庫存

8、，能夠有效的消除庫存過高以及“牛鞭效應”。2.可以使用戶和供應商之間達到互利共贏的戰(zhàn)略目標首先，VMI的實施使用戶作為供應鏈的下游企業(yè)克服了自身技術和信息系統(tǒng)的局限，庫存由供應鏈上游企業(yè)即供應商管理，用戶可以專心致力于核心業(yè)務的發(fā)展。同時，由于供應商對自己的產(chǎn)品管理方面更有經(jīng)驗，更專業(yè)化，而且可以提供包括軟件、專業(yè)知識、后勤設備和人員培訓等一系列服務，供應鏈中企業(yè)的服務水平會因VMI而提高，庫存管理成本會降低，用戶的存貨投資也會大幅度減少，企業(yè)對安全庫存的需求也大大降低。其次，用戶和供應商之間在庫存管理方面的一體化，可以是雙方實現(xiàn)準時采購(即：在恰當?shù)臅r間、恰當?shù)牡攸c，以恰當?shù)臄?shù)量和質量采購恰

9、當?shù)奈锲?。不僅可以減少庫存，還可以縮短供需雙方的交易時間，加快庫存周轉，縮短定貨和交貨提前期，從而降低企業(yè)的采購成本。再此，VMI允許供應商獲得用戶的必要經(jīng)營數(shù)據(jù)，直接接觸真實的需求信息，這些信息可幫助供應商消除預期之外的短期產(chǎn)品需求所導致的額外成本。供應商更好地控制其生產(chǎn)經(jīng)營活動，提高整個供應鏈的柔性。3.可以提高供應鏈管理的效率VMI以供應商掌握庫存量作為市場預測和庫存補貨的解決方法，可以由庫存量得到準確的用戶需求信息。這樣，供應商就可以更有效、更快速地對市場變化和用戶需求做出快速反應，而且供應商與用戶分享重要資訊，可以改善各自的需求預測、補貨計劃、促銷管理和運輸裝載計劃等，而對整個供應

10、鏈來說，就可以降低庫存總量并且改善庫存周轉，進而維持最佳庫存量，使庫存管理水平和供應鏈管理得到顯著提高。四、VMI的運作措施煤炭企業(yè)有其自身的行業(yè)特點，行業(yè)自我封閉度較深，而庫存狀態(tài)透明性是實施VMI的關鍵，需要建立一種能夠使供應商和客戶的庫存信息系統(tǒng)透明連接的方法。對于涉足多行業(yè)的大型煤炭企業(yè)河南煤化集團來說，運作實施VMI系統(tǒng)，更需要統(tǒng)籌兼顧，量力而行，筆者以為可從以下幾個方面推進VMI系統(tǒng)：1.選擇供應商，建立戰(zhàn)略合作關系。通過對供應商的資質，價格，質量，服務，信譽，存儲運輸配送能力等要素進行認真分析篩選審核和認證，與重要供應商建立戰(zhàn)略合作伙伴關系和供需協(xié)調管理機制，實現(xiàn)共贏，共同發(fā)展。

11、在建立戰(zhàn)略合作關系時，首先，供需雙方要本著互惠互利的原則，通過協(xié)商建立共同的長期合作目標。其次，供需雙方要建立庫存管理的協(xié)調管理體系。再次，供需雙方要建立信息溝通渠道或系統(tǒng)，要將編碼技術、EDI集成起來，以便隨時跟蹤和檢查用戶的庫存狀況，對用戶需求作出快速反應，并且要充分利用因特網(wǎng)的優(yōu)勢，在供需雙方之間建立一個暢通的信息溝通渠道或系統(tǒng)從而加強供需雙方長期合作的關系。2.信息共享。要真正實現(xiàn)供應商管理用戶庫存，首先用戶的信息雙方可以共享，也即是用戶庫存狀態(tài)的透明化，供應商或零售商的庫存狀態(tài)能隨時進行跟蹤調查和檢查。其次訂單業(yè)務處理要標準化操作。3.建立快速反應(簡稱QR)系統(tǒng)?？焖俜磻褪瞧髽I(yè)要

12、對變化的需求做出快速的反應。在煤炭企業(yè)的物資供應鏈中供應商需要對物資公司的需求做到快速反應，同樣物資公司也需要對廠礦企業(yè)的需求做到快速反應，供應鏈上廠礦企業(yè)之間也要做到對彼此的需求快速反應。4.建立框架協(xié)議。用戶應與供應商通過協(xié)商或以書面協(xié)議形式，對合作過程中的核心業(yè)務問題進行明確責任和義務比如：信息傳遞方式、業(yè)務流程及訂單傳遞、庫存控制參數(shù)（庫存檢查周期、庫存的維持水平、訂貨點、訂貨量等）以及爭議處理程序及辦法等，都需予以明確，以保證雙方在履約期間運作順暢，高效。5.建立供應商綜合評價監(jiān)測。需要建立供應商綜合評估體系，建立一套科學合理的供應商評測辦法，對與供應商合作予以全面評測，來確定下一步

13、與供應商的關系定位及走向根據(jù)評測結果，對供應商按等級劃分，分門別類進行管理。6.充分發(fā)揮第三方物流系統(tǒng)的作用。第三方物流系統(tǒng)(簡稱TPL)是一種實現(xiàn)物流供應鏈集成的有效方法和策略。煤炭企業(yè)所需物料的品種多、數(shù)量大，配送的任務比較繁重，僅依靠物資公司的力量很難完成，加上產(chǎn)業(yè)鏈的延長，集團內(nèi)部企業(yè)之間的原料和半成品的配送也日益增多，所以從經(jīng)濟角度考慮，需要大力發(fā)揮第三方物流系統(tǒng)的作用。第三方物流系統(tǒng)可以利用專業(yè)公司的專業(yè)知識，良好的信息系統(tǒng)和更龐大的運載能力，使煤炭企業(yè)可以專注于自己的主業(yè)。對于河南煤化集團這樣的大型煤炭企業(yè)集團來說，因公司涉足行業(yè)領域較多，各成員企業(yè)，子公司管理水平參差不齊，在推進供應鏈管理下的VMI時，可選擇管理基礎較好的成