國(guó)際扶輪扶輪基金會(huì)細(xì)則

1、國(guó)際扶輪扶輪基金會(huì)細(xì)則第一章本法人之目的第二章法人成員第三章保管委員會(huì)第四章保管委員會(huì)會(huì)議第五章本法人職員第六章各委員會(huì)第七章保管委員會(huì)及法人成員理事會(huì)之聯(lián)合委員會(huì)第八章財(cái)務(wù)報(bào)告第九章其他國(guó)際扶輪扶輪基金會(huì)細(xì)則第一章本法人之目的第1.1條目的 本法人之目的如法人規(guī)章所規(guī)定者。第二章法人成成員第2.1條成員 本法人有成員一類，由一位成員構(gòu)成，稱之為法人成員。創(chuàng)始法人成員為國(guó)際扶輪，一個(gè)伊利諾州非營(yíng)利法人，或任何經(jīng)由合併、重整、易名產(chǎn)生之繼承者。如遇法人成員因故出缺，本法人之保管委員會(huì)將選一位新法人成員。第2.2條選舉及任命 法人成員每年任命保管委員以接替任期屆滿之保管委員及補(bǔ)其空缺。法人成員此一

2、行動(dòng)即構(gòu)成年度成員會(huì)議。第2.3條決議方式 除本細(xì)則另有規(guī)定外，法人成員之行動(dòng)將由其理事會(huì)之過半數(shù)票，以附有法人成員之職員一位簽署且明定決議內(nèi)容之書面工具，向本法人之主委或秘書長(zhǎng)表達(dá)之。第2.4條需法人成員同意之事項(xiàng) 下列保管委員會(huì)行動(dòng)必須獲得法人成員之同意：（a）基金會(huì)財(cái)產(chǎn)之支出，但以下例外：（一）基金會(huì)行政管理之必要費(fèi)用，及（二）根據(jù)捐贈(zèng)或遺贈(zèng)之規(guī)定動(dòng)用其本金或收入，上述兩項(xiàng)只需保管委員會(huì)之同意。（b）修改或重申法人規(guī)章或細(xì)則；（c）合併、重整、解散或出售、出租、交換、抵押或質(zhì)押本法人之所有財(cái)產(chǎn)：（d）所有為法人規(guī)程載明之目的而擬議且尚未發(fā)佈或準(zhǔn)備經(jīng)費(fèi)計(jì)劃或活動(dòng)。第2.5條法人成員之責(zé)任

3、法人成員應(yīng)負(fù)下列責(zé)任：（a）鼓勵(lì)國(guó)際扶輪職員及所有扶輪社員透過親身參與財(cái)務(wù)捐獻(xiàn)來支持基金會(huì)之節(jié)目、計(jì)劃及活動(dòng)，並藉扶輪社、地區(qū)及國(guó)際性之會(huì)議、領(lǐng)導(dǎo)能力之培養(yǎng)、教育性節(jié)目及刊物，來推動(dòng)基金會(huì)之節(jié)目、計(jì)劃及活動(dòng)。（b）向保管委員會(huì)提出新的基金會(huì)節(jié)目、計(jì)劃及活動(dòng)。第三章保管委員會(huì)第3.1條一般權(quán)力本法人之理事稱為保管委員。除了如第二章第2.4條所述，某些必須同時(shí)獲得法人成員同意之事項(xiàng)外，本法人之所有事務(wù)由保管委員會(huì)處理之。保管委員會(huì)於處理本法人各項(xiàng)事務(wù)時(shí)，有權(quán)行使美國(guó)伊利諾州1986年一般非營(yíng)利法人法案，及該州通過之任何繼承人法案現(xiàn)在及以後賦予本法人之所有權(quán)利；但此等權(quán)利僅可在推動(dòng)本法人之法人規(guī)章中

4、所述本法人之目的時(shí)，以及在本法人符合1986年條訂之美國(guó)國(guó)內(nèi)稅法501條(c)(3)項(xiàng)所述之法人地位時(shí)行使之。保管委員會(huì)應(yīng)負(fù)有下列特定義務(wù)：（a）保管、投資、管理、及掌管基金會(huì)所有的經(jīng)費(fèi)及財(cái)產(chǎn)。於實(shí)踐這一義務(wù)時(shí)，除了法規(guī)或本細(xì)則所賦予之權(quán)力外，保管委員會(huì)有權(quán)做下列事：（i）以他們認(rèn)為最好的價(jià)錢、條件及方式，出售、出租、轉(zhuǎn)讓、或交換基金會(huì)所有或任何部分之財(cái)產(chǎn)；（ii）執(zhí)行及委託他們認(rèn)為必須的或適當(dāng)?shù)?，且為法律所允許的代理權(quán)、訴訟權(quán)、及契約。（iii）將基金會(huì)的基金投資及再投資在他們認(rèn)為適當(dāng)?shù)馁J款、證券、或不動(dòng)產(chǎn)上。（iv）決定他們所獲得的金錢或財(cái)產(chǎn)是應(yīng)作為完成基金會(huì)一般目的非限定基金，或作為完成

5、特別目的的限定或捐助基金，以及以他們認(rèn)為公正且平等的方式提撥或分派支出或損失；（v）選擇並聘請(qǐng)適當(dāng)?shù)拇砣思奥蓭?，包括聘用投資管理人，將保管委員會(huì)認(rèn)為可以授權(quán)的權(quán)力授給他們以管理本法人的基金，並作投資，以及付給他們合理的補(bǔ)償及費(fèi)用；（vi）採(cǎi)用預(yù)算並分配經(jīng)費(fèi)給基金會(huì)各項(xiàng)節(jié)目、計(jì)劃及活動(dòng)；以及（vii）除非法人成員另有規(guī)定，從基金會(huì)基金支付管理基金會(huì)必須的所有費(fèi)用，包括保管委員的費(fèi)用；（b）以受託者身份代表本法評(píng)估、接受及拒絕任何立場(chǎng)；並在任何國(guó)家的法律依據(jù)和範(fàn)圍之內(nèi)，執(zhí)行所有合法受託權(quán)力，包括無(wú)條件接受伊利諾州信託及受託者法和伊利諾州其他適用法律賦予受託者的權(quán)；以受託者或其他身份代表本法人或其

6、他法人否認(rèn)或允許或擱置任何財(cái)產(chǎn)的讓渡。（c）成立、管理或參與合夥投資，例如共同投資基金。（d）管理基金會(huì)所有的節(jié)目、計(jì)劃及活動(dòng)，但保管委員會(huì)及法人成員同意應(yīng)由作為保管委員會(huì)之代理人之法人成員管理或應(yīng)由法人成員及保管委員會(huì)共同管理之特定基金會(huì)節(jié)目、計(jì)劃及活動(dòng)除外；（e）持續(xù)不斷地評(píng)估基金會(huì)贊助的所有節(jié)目、計(jì)劃及活動(dòng)，並且每年向法人成員報(bào)告關(guān)於基金會(huì)支出的所有獎(jiǎng)助金、捐款：（f）推廣基金會(huì)及散佈關(guān)於它的消息並給予支持基金會(huì)的個(gè)人、扶輪社、或其他對(duì)象適當(dāng)?shù)谋碚?；（g）負(fù)擔(dān)起開發(fā)及推動(dòng)新的基金會(huì)節(jié)目、計(jì)劃及活動(dòng)的責(zé)任；（h）在任何國(guó)家或世界任何地區(qū)成立或結(jié)合任何相關(guān)、附屬或其他慈善法人、基金會(huì)、信託或

7、類似組織；（i）在法人成員之立法會(huì)議審議之前，審核法人成員理事會(huì)所提議關(guān)於基金會(huì)之決議案或修改法人成員之章程或細(xì)則中有關(guān)基金會(huì)部分的修文的條文的提議。如果修改條文係其方面所提議，保管委員會(huì)及法人成員之理事會(huì)應(yīng)在法人成員的立法會(huì)議審查之前先聯(lián)合審查該提議；以及（j）當(dāng)他們認(rèn)為必須或可行時(shí)，採(cǎi)用及修改管理基金會(huì)的規(guī)定及辦法；但此規(guī)定及辦法不得與法人成員的章程和細(xì)則，或基金會(huì)法人規(guī)章及本細(xì)則，相抵觸。第3.2條數(shù)目、任命及任期保管委員為數(shù)13名。保管委員由法人成員之社長(zhǎng)提名，經(jīng)法人成員理事們同意後任命。保管委員之中有4人應(yīng)為法人成員的前社長(zhǎng)。保管委員任期為4年。保管委員可於任期屆滿再度被任命，無(wú)次數(shù)

8、限制，但必須在任命時(shí)符合本條及本章第三條保管委員服務(wù)資格之規(guī)定。除了死亡、辭職、免職、或資格不符外，每位保管委員應(yīng)任職至任期屆滿或選出合格之繼任人為止。第3.3條資格每位保管委員須為一扶輪社名譽(yù)社員以外的社員。每位保管委員應(yīng)為扶輪生活經(jīng)驗(yàn)豐富，且有資深之行政主管及政策制定經(jīng)驗(yàn)之扶輪社員，尤其是在財(cái)務(wù)及基金會(huì)所支援的活動(dòng)領(lǐng)域方面。保管委員應(yīng)從世界各地任命。第3.4條辭職任何保管委員皆可在委員會(huì)議口頭提出辭職，或去函本法人之秘書長(zhǎng)辭職，一旦表明辭職即生效，不須正式核準(zhǔn)。第3.5條免職任何保管委員只要不符合本章第三條之資格規(guī)定，當(dāng)他資格不符時(shí)即喪失其職位，不必法人成員之理事會(huì)或其餘保管委員採(cǎi)取行動(dòng)使

9、之生效。因此一行動(dòng)喪失職位之保管委員應(yīng)依據(jù)本章第六條之規(guī)定遞補(bǔ)之。保管委員因故喪失能力，如經(jīng)法人成員及保管委員會(huì)判定無(wú)法適當(dāng)勝任職務(wù)，即喪失其職位，其遺缺應(yīng)依據(jù)本章第六條之規(guī)定遞補(bǔ)之。只要理由正當(dāng)且充分，並且告知了所有保管委員及當(dāng)事委員（應(yīng)給他有申辯的機(jī)會(huì)），法人成員的理事會(huì)可經(jīng)由四分之三同意票免除保管委員的職位。此一免職案可在法人成員預(yù)定的下次國(guó)際年會(huì)上以過半數(shù)之同意票確認(rèn)理事會(huì)之行動(dòng)後生效。第3.6條出缺因死亡、辭職、資格一符、能力不足、或免職而造成保管委員職位的出缺，可依本章第二條所訂之程序補(bǔ)充，任期為法人成員規(guī)定之任期剩餘部分。繼任之保管委員享有的權(quán)力、自主權(quán)、及負(fù)擔(dān)的責(zé)任，皆與賦予原

10、保管委員的一樣。第3.7條主任委員保管委員會(huì)每年應(yīng)選出下年度的主任委員一位，如遇主任委員死亡、辭職、喪失能力、或遭免職，保管委員會(huì)應(yīng)選出1位主任委員接任其餘的任期。第3.8條報(bào)酬保管委員一職為無(wú)給職。第四章保管委員會(huì)議第4.1條年度會(huì)議基金會(huì)保管委員年度會(huì)議每年在委員會(huì)指定的時(shí)間於伊利諾州境內(nèi)或境外地點(diǎn)舉行。如有需要或值得一做，保管委員會(huì)與法人成員的理事會(huì)可在年度會(huì)議期間舉行聯(lián)合會(huì)議。第4.2條其他會(huì)議其他會(huì)議可由主任委員隨時(shí)召開，或由半數(shù)以上的保管委員書面通知其他委員召開。第4.3條開會(huì)通知除非明文規(guī)定免通知，保管委員會(huì)的有例會(huì)的時(shí)間（日期及時(shí)刻）及地點(diǎn)應(yīng)以書面或印刷通知，在會(huì)議日期前至少3

11、0天寄至每位保管委員住或通常執(zhí)業(yè)地點(diǎn)，或者在會(huì)議日期前至少10天將通知寄出，或者在會(huì)議日期前至少6天打電報(bào)、電話或當(dāng)面通知。保管委員出席會(huì)議即視同已通知，除非他出席的目的是在於反對(duì)議事，因?yàn)樗J(rèn)為會(huì)議是在不合法的情況下召集或舉行。第4.4條法定人數(shù)及決議方式開會(huì)時(shí)以過半數(shù)之合格且執(zhí)行職務(wù)的保管委員構(gòu)成法定人數(shù)，得以在任何會(huì)議議事，任何必須由保管委員會(huì)採(cǎi)取行動(dòng)的事項(xiàng)可由出席保管委員過半數(shù)之同意票決定之，除非法規(guī)或本細(xì)則另有規(guī)定。如遇不足法定人數(shù)，經(jīng)出席之保管委員過半數(shù)之同意，不必另外通知，可休會(huì)至出席人數(shù)達(dá)法定人數(shù)。休會(huì)不須作任何通知。第4.5條非正式行動(dòng)保管委員會(huì)議採(cǎi)取的任何行動(dòng)皆可以不須開會(huì)

12、，而由有資格就該事項(xiàng)投票的所有保管委員簽署同意書後採(cǎi)行之。當(dāng)該事項(xiàng)屬於現(xiàn)行政策的範(fàn)圍內(nèi)時(shí)，秘書長(zhǎng)有權(quán)寄發(fā)選票。當(dāng)該事項(xiàng)與現(xiàn)行政策無(wú)關(guān)時(shí)，主任委員有權(quán)決定是用通信投票處理，還是將之展延到下次保管委員會(huì)會(huì)議。第4.6條電話會(huì)議保管委員得參加任何以使用會(huì)議電話或其他通信設(shè)備之方式，在會(huì)中所有參加人員皆能互相溝通之保管委員會(huì)議，並在會(huì)中表決會(huì)項(xiàng)，以此種方式參加會(huì)議應(yīng)視同本人親自出席會(huì)議。第4.7條會(huì)議主席保管委員會(huì)主任委員主持所有保管委員會(huì)議。如遇主任委員或副主任委員缺席，保管委員互選一臨時(shí)主任委員。第五章本法人職員第5.1條職銜本法人之職員包括保管委員會(huì)主任委員（主任委員）、副主任委員、秘書長(zhǎng)。第5

13、.2條選舉、任期及酬勞主任委員與副主任委員每年由保管委員會(huì)選舉，任期1年。秘書長(zhǎng)由法人成員之理事會(huì)選舉，而且應(yīng)與法人成員之秘書長(zhǎng)同一人。除了死亡、辭職、喪失能力、資格不符、或被免職職外，每位職員應(yīng)任職至其繼任人選出且資格符合為止。主任委員及副主任委員為無(wú)給職。秘書長(zhǎng)之酬勞由法人成員訂定之。第5.3條辭職任何職員皆可去函主任委員辭職，一旦表明，辭職即生效，不須正式核準(zhǔn)。第5.4條免職無(wú)論是否有理由，保管委員會(huì)可在任何一次保管委員會(huì)議上免除主任委員或副主任委員之職位。法人成員之理事會(huì)可免除秘書長(zhǎng)之職位。第5.5條出缺任何職位出缺皆可由有權(quán)選舉或任命之人選派繼任人遞補(bǔ)之。第5.6條主任委員主任委員為

14、本法人之最高階職員，應(yīng)督導(dǎo)本法人所有的運(yùn)作及活動(dòng)。主任委員可將己有權(quán)力之任一部分授予其他保管委員或本法人之職員。主任委員應(yīng)指派所有常設(shè)及臨時(shí)委員會(huì)的委員人選，並為所有委員會(huì)之委員，但只在票數(shù)相同時(shí)始有投票權(quán)。當(dāng)緊急事性發(fā)生，而保管委員會(huì)或其執(zhí)行委員會(huì)不在會(huì)期中，主任委員可代表保管委員會(huì)行事，只要該行為符合法人成員之章程及細(xì)則與基金會(huì)法人規(guī)章及本細(xì)則。第5.7條副主任委員當(dāng)被主任委員指娑或主任委員因故無(wú)行事時(shí)，副主任委員應(yīng)在保管委員會(huì)休會(huì)期間代理主任委員。第5.8條秘書長(zhǎng)在主任委員之督導(dǎo)及保管委員會(huì)控制之下，秘書長(zhǎng)為本法人之主要行政及財(cái)務(wù)職員，並負(fù)責(zé)執(zhí)行保管委員會(huì)之政策與本法人之一般行政管理。第

15、5.9條其他責(zé)任除上述列舉之責(zé)任與權(quán)力之外，本法人數(shù)位職員將依據(jù)本細(xì)則負(fù)責(zé)及行使保管委員會(huì)隨時(shí)指派或決定，或由主任委員或其他上級(jí)職員所指定之責(zé)任及權(quán)力。代表保管委員行事之任何職員應(yīng)在下一次保管委員會(huì)定期會(huì)議提出行動(dòng)報(bào)告。第六章各委員會(huì)第6.1條數(shù)目及任期本法人之保管委員會(huì)應(yīng)設(shè)立各種委員會(huì)，且根據(jù)本法人之最佳利益隨時(shí)決定委員會(huì)之權(quán)責(zé)。各委員會(huì)的委員數(shù)目和任期由保管委員會(huì)決定，但本法人之管理屬保管委員會(huì)之職權(quán)，各委員會(huì)皆無(wú)權(quán)管理，除非該委員會(huì)過半數(shù)委員為保管委員。第6.2條委員主任委員應(yīng)指派各委員會(huì)及其附屬之小組委員會(huì)之委員人選，並指定每一委員會(huì)及附屬委員會(huì)的主席。每一委員會(huì)至少由2位保管委員組成

16、。第6.3條會(huì)議各委員會(huì)及小組委員會(huì)應(yīng)依主任委員決定之時(shí)間、地點(diǎn)及通知集會(huì)。以委員會(huì)通過半數(shù)之委員為法定人數(shù)。如出席委員達(dá)法定人數(shù)，出席委員過半數(shù)同意之決議即為委員會(huì)之決議。第6.4條常設(shè)委員會(huì)除非經(jīng)出席年度會(huì)議或其他會(huì)議之委員過半數(shù)同意之另外規(guī)定外，本法人應(yīng)設(shè)一執(zhí)行委員會(huì)，一財(cái)務(wù)委員會(huì)，一計(jì)劃委員會(huì)，及一發(fā)展委員會(huì)。每一委員會(huì)之成員及任務(wù)由保管委員會(huì)隨時(shí)決定之。第6.5條臨時(shí)委員會(huì)主任委員可隨時(shí)成立臨時(shí)特別委員會(huì)，並指派其委員及主任委員人選。此類委員會(huì)得包含保管委員，並給予投票權(quán)，及或非保管委員，其投票權(quán)之有無(wú)端視主任委員之意。第七章保管委員會(huì)及法人成員理事會(huì)之聯(lián)合委員會(huì)第7.1條成員及任期

17、為保持保管委員及法人成員之理事間的互相瞭解及合作，應(yīng)設(shè)立並維持一保管委員會(huì)及法人成員之理事會(huì)的聯(lián)合委員。委員會(huì)由3至5位法人成員之理事及相同數(shù)目的之保管委員組成。理事由法人成員之社長(zhǎng)指派，保管委員由主任委員指派。委員會(huì)各委員之任期為1年，可連任。第7.2條權(quán)力委員會(huì)可商討保管委員會(huì)及理事會(huì)共同感興趣的事務(wù)，並且有權(quán)向保管委員及法人成員理事提議，以供採(cǎi)決。第7.3條會(huì)議委員會(huì)之會(huì)議由主任委員及法人成員之社長(zhǎng)共同召集。第7.4條出缺主任委員及法人成員之社長(zhǎng)有權(quán)遞補(bǔ)所選派之委員因死亡、辭職、喪失能力、被免職，或資格不符而致之出缺。第7.5條通知除非明文規(guī)定免通知，委員會(huì)所有會(huì)議的時(shí)間（日期及時(shí)刻）及

18、地點(diǎn)應(yīng)以書面或印刷通知，在會(huì)議日期前至少30天寄至每位委員住處或通常執(zhí)業(yè)地點(diǎn)，或者在會(huì)議日期前至少20天打電報(bào)、電話、或當(dāng)面通知。委員出席會(huì)議即視同已通知，除非他出席的目的是在於反對(duì)議事，因?yàn)樗J(rèn)為會(huì)議是在不合法的情況下召開或舉行。第7.6條法定人數(shù)及決議方式以被派為聯(lián)合委員會(huì)委員的基金會(huì)保管委員及法人成員之理事之過半數(shù)為任何會(huì)議處理事務(wù)之法定人數(shù)。如出席委員達(dá)法定人數(shù)，出席委員過半數(shù)同意之決議即為聯(lián)合委員會(huì)之決議。如遇不足法定人數(shù)，經(jīng)出席委員過半數(shù)之同意，可隨時(shí)休會(huì)，至出席者達(dá)法定人數(shù)為止。休會(huì)不須作任何通知。第八章財(cái)務(wù)報(bào)告第8.1條帳簿及財(cái)務(wù)記錄保管委員會(huì)應(yīng)正確地記載收入、支出、投資、財(cái)產(chǎn)

19、、及基金會(huì)其他所有資產(chǎn)的帳簿及記錄，以使本法人所接收之財(cái)產(chǎn)務(wù)必只使用在法人章程載明之目的。第8.2條報(bào)告保管委員會(huì)應(yīng)定期告知法人成員之理事會(huì)基金會(huì)款項(xiàng)撥配情形，以及可用以促進(jìn)達(dá)成基金會(huì)目的的金額。第8.3條稽核本法人每年應(yīng)列一筆管理費(fèi)用，聘用稽核法人成員帳務(wù)之查帳員稽核基金會(huì)的帳務(wù)。秘書長(zhǎng)應(yīng)將稽核報(bào)告分送給各保管委員及法人成員之理事，並且將該報(bào)告以適當(dāng)?shù)男问匠霭婕胺职l(fā)。第8.4條保證金保管委員會(huì)決定任何為基金會(huì)活動(dòng)而工作者是否須繳保證金及其金額，並將保證金費(fèi)用列入基金會(huì)管理預(yù)算。第8.5條會(huì)計(jì)年度本法人之會(huì)計(jì)年度與法人成員之會(huì)計(jì)年度同。第8.6條預(yù)算保管委員會(huì)每年應(yīng)通過下一會(huì)計(jì)年度之預(yù)算。該項(xiàng)預(yù)算得視需要在下一會(huì)計(jì)年度修正之。第8.7條支付法人成員之服務(wù)基