WPS 文字表格中也能使用下拉列表快速輸入

1、WPS 文字表格中也能使用下拉列表快速輸入 時間:2012-07-21 08:10來源:跟我學(xué)電腦當我們在用 WPS 表格編輯文檔時,經(jīng)常遇到重復(fù)錄人的內(nèi)容,為了提高錄入速度,很多時 候我們會使用 “ 數(shù)據(jù)有效性 ” 這一功能來制作一個下拉列表,當激活相應(yīng)的單元格后,只需單擊 單元格右側(cè)三角箭頭,然后在彈出下拉列表中選擇相應(yīng)的內(nèi)容,即可快速填充到單元格中。而 當我們在用 WPS 文字編輯文檔時,有時也需要在文檔中插入表格進行內(nèi)容說明,而在表格的填 充過程中,如果也能像 WPS 表格中 “ 數(shù)據(jù)有效性 ” 那樣,使用下拉列表進行填充那該有多好啊 ! 不但方便準確,還能大大提高我們的工作效率。其實

2、啊,在 WPS 文字中插入表格后在填充時,也可以實現(xiàn)類似于 WPS 表格中 “ 數(shù)據(jù)有效性 ” 中的下拉列表,只是方式不同而已。首先是根據(jù)我們的需要設(shè)置好表格,然后將固定不變的內(nèi) 容比如單位、職稱等輸入到相應(yīng)的單元格中 (如圖 1 。圖 1第二步是將 定位到需要使用下拉列表填充的單元格中,然后在 “ 插入 ” 菜單的 “ 窗體 ” 功 能區(qū)中單擊 “ 下拉形窗體域 ” 按鈕 (如圖 2 ,之后在單元格中雙擊 “ 下拉形窗體域 ” 底紋,在彈出的 “ 下拉形窗體域選項 ” 對話框中單擊 “ 增加 ” 按鈕,輸入在下拉列表中使用的內(nèi)容 (如圖 3 ,接著再 次單擊 “ 增加 ” 按鈕,依次輸入后面

3、所需的內(nèi)容即可,最后單擊 “ 確定 ” 關(guān)閉對話框。 圖 2圖 3小提示:在 “ 下拉形窗體域選項 ” 對話框中,窗體域是默認 “ 啟用下拉列表 ” 的。如果沒有啟 用,我們可以在關(guān)閉對話框前勾選 “ 啟用下拉列表 ” 即可。在 “ 下拉形窗體域 ” 生成的下拉列表中,我們還可以在 “ 下拉形窗體域選項 ” 對話框中單擊上 、下移動箭頭,對列表的內(nèi)容進行上下位置調(diào)整,還可以對輸入的內(nèi)容進行修改、刪除等操作 ,以達到靈活運用。第三步是選中設(shè)置好 “ 下拉形窗體域 ” 的單元格,右擊鼠標并執(zhí)行 “ 復(fù)制 ” 命令,然后再用鼠 標將需要使用下拉列表的行或列選中,再右擊鼠標執(zhí)行 “ 粘貼 ” 命令即可

4、。最后在 “ 窗體 ” 功能區(qū) 中單擊 “ 保護窗體域 ” 按鈕使之鎖定 (如圖 4 ,這樣,在表格中除了含有窗體域的單元格外,其它 單元格都無法進行編輯修改。而此時,當我們單擊有 “ 下拉形窗體域 ” 的單元格時,就會彈出一 個下拉列表 (如圖 5 ,這樣,我們就可以從彈出的下拉列表中選擇我們需要的內(nèi)容進行快填充 了。 圖 4圖 5當我們需要編輯沒有 下拉形窗體域 的單元格時,只要我們在 窗體 功能區(qū)中再次單擊 保 護窗體域 按鈕使之解除鎖定,這樣我們就可以編輯表格中的其它單元格了,相當方便。小提示 :在單元格中插入窗體域后會顯示出灰色的底紋,當我們在單擊 打印預(yù)覽 按鈕后, 在 打印預(yù)覽 時發(fā)現(xiàn)也會顯示域底紋,那怎樣在打印時不顯示域底紋呢 ? 此時只要我們在 開發(fā) 工具 選項卡下的 窗體 功能區(qū)中羊擊 窗休域底紋 按鈕 (如圖 5 即可將域底紋進行隱藏。當 我們在羊擊 打印預(yù)覽 按鈕后,就不會在顯示域底紋了。怎么樣 ? 在 WPS 文字中編輯表格時,使用 下