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文檔簡介
1、東莞市富寶家居集團(tuán)有限公司個人年終總結(jié)與工作計劃Frandiss I 美它美居*I Wsumpj HQUSC富寶家居集團(tuán)有限公司FUBAO FURNISHING GROUPGO.1TD2015年工作總結(jié)2016年工作計劃第1頁共1頁東莞市富寶家居集團(tuán)有限公司個人年終總結(jié)與工作計劃編制:嚴(yán)宗雪富寶家居集團(tuán)有限公司資訊處2015年12月29日第1頁共2頁東莞市富寶家居集團(tuán)有限公司個人年終總結(jié)與工作計劃2015年年終總結(jié)和2016年工作計劃2015年的工作即將結(jié)束,自我擔(dān)任HR項目技術(shù)負(fù)責(zé)人以來,由于專業(yè)技能有待提高以及管理經(jīng)驗的欠缺,對工作一直不敢怠慢,堅持小心謹(jǐn)慎、腳踏實地、認(rèn)真務(wù)實、高效求新的
2、工作態(tài)度。根據(jù)自身工作 的實際情況,我對自己的工作做出了分析評定,以便自己在今后的工作中揚(yáng)長避短,為今后不斷改進(jìn)工作 方法,提高工作效率提供便捷。一、2015年所完成工作富寶家居集團(tuán)HR項目啟動計劃是從 2014年第四季度正式開始的, 但項目一直處于選型階段, 進(jìn)展緩 慢。原因是:一是系統(tǒng)需求確認(rèn)反復(fù)多變性;二是整個項目整體規(guī)劃不夠明確;三是多數(shù)供應(yīng)商的產(chǎn)品達(dá) 不到公司的實際需求;四是為了挑選最適合公司HR項目需求的供應(yīng)商。本人雖然IT行業(yè)項目經(jīng)驗尚淺,但是在領(lǐng)導(dǎo)信任和支持的前提下,給了我一個作為項目負(fù)責(zé)人的鍛煉和學(xué)習(xí)機(jī)會。在項目進(jìn)行的過程中,領(lǐng)導(dǎo)以身作則、不斷督促和指導(dǎo),富寶HR項目取得了以
3、下進(jìn)展:1 、系統(tǒng)選型挑選供應(yīng)商通過網(wǎng)上查找,熟人推薦挑選了10余家系統(tǒng)供應(yīng)商。通過初步了解各供應(yīng)商的產(chǎn)品的功能。邀請人資主任、人資各崗位人員、項目經(jīng)理、項目總監(jiān)參加系統(tǒng)選型演示會議;歷經(jīng)層層篩選,經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)慎重 決定,最終選擇了東寶軟件。2、HR項目啟動大會2015 年5月5日富寶HR期項目正式啟動,雙方各派代表參加;東寶方面就整個項目的進(jìn)度、安排, 實施周期做了詳細(xì)描述、計劃。富寶方面則在HR項目實施過程中,各模塊操作用戶所需要進(jìn)行的配合工作進(jìn)行了闡述;最后雙方就項目啟動后各自需要完成的任務(wù)達(dá)成了協(xié)議。3、需求調(diào)研確認(rèn)東寶方面實施工程師與富寶方面HR系統(tǒng)用戶進(jìn)行需求調(diào)研確認(rèn),調(diào)研過程中確
4、定了各模塊用戶所提需求、系統(tǒng)可以實現(xiàn)的效果、以及需要二次開發(fā)的需求及其開發(fā)周期;涉及二次開發(fā)的模塊:主要是招聘、 培訓(xùn)模塊;4、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化初裝階段此階段是將HR期各模塊中所需要用到的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng),完成系統(tǒng)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化的初裝;人事模塊:組織架構(gòu)搭建、人事資料、崗位資料、職等職級、合同資料等數(shù)據(jù)導(dǎo)入;考勤模塊:班次設(shè)置、部門排班 設(shè)置、班別異動設(shè)置、請假資料導(dǎo)入、年休假資料導(dǎo)入以及規(guī)則計算、考勤數(shù)據(jù)自動接收設(shè)置、考勤定時 分析等;餐飲模塊:報餐規(guī)則、餐飲報表、報餐申請、就餐原始數(shù)據(jù)分析;招聘模塊:招聘周期規(guī)則計算, 人才庫管理、面試記錄、黑名單導(dǎo)入等:培訓(xùn)模塊:培訓(xùn)課程、培訓(xùn)體系、教材分類、教材
5、庫、企業(yè)智庫;5、對系統(tǒng)用戶進(jìn)行培訓(xùn)針對HR系統(tǒng)用戶,東寶實施人員集中培訓(xùn),主要培訓(xùn)系統(tǒng)常規(guī)基礎(chǔ)操作、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入、常見注意事 項,系統(tǒng)附加功能操作,數(shù)據(jù)的導(dǎo)入導(dǎo)出等;日常操作中遇到不懂的操作問題則由系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)培訓(xùn)、 解決;這樣總體上讓關(guān)鍵用戶迅速熟悉并了解操作HR系統(tǒng);6、HR期上線階段在系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、系統(tǒng)穩(wěn)定、各模塊問題處理到位進(jìn)行了上線確認(rèn),上線階段:人事、考勤中的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)實現(xiàn)了從 ERP到HR的對接替換,8月份HR系統(tǒng)開始正式投入使用。上線的模塊有:人事、考勤、餐 飲、招聘、培訓(xùn)五大模塊;7、一期項目驗收階段在HR系統(tǒng)一期正式上線后,由于人事模塊報表問題、考勤模塊計算規(guī)則問題、
6、招聘模塊剩余需求問題的相繼出現(xiàn),導(dǎo)致了項目進(jìn)度嚴(yán)重延后。目前項目處于待驗收階段;二、HR項目取得成就的地方1、人事模塊:組織架構(gòu)直觀、人員檔案資料準(zhǔn)確、人資報表數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、便利、快捷;2、考勤模塊:考勤數(shù)據(jù)自動接收、實現(xiàn)了智能排班、考勤異常定期分析、有薪,無薪假別計算、年休假自動計算、月考勤報表匯總計算;3、餐飲模塊:實現(xiàn)了定期報餐、實時異常統(tǒng)計分析、月度餐飲異常分析、餐飲明細(xì)統(tǒng)計;4、招聘模塊:招聘周期的自動計算,人才庫中卓博、智通、前程無憂、58同城等網(wǎng)站簡歷的導(dǎo)入功能,人才面試記錄統(tǒng)計分析,招聘達(dá)成率、時效性、面試比率實時計算等;5、培訓(xùn)模塊:實現(xiàn)了新員工入職先學(xué)習(xí)后考試的功能,考試成績管
7、理,培訓(xùn)課程共享;三、項目實施過程雙方做的不到位的地方:1、東寶實施方面:需求調(diào)研時沒有詳細(xì)了解到用戶的具體需求,導(dǎo)致驗收時出現(xiàn)調(diào)研需求未處理的情況;實施人員未能及時針對用戶提出的問題提供解決方案或建議;東寶方面項目經(jīng)理未能把控好項目進(jìn)度;東寶開發(fā)方面開發(fā)效率較慢,周期較長;在與用戶的溝通上不到位,沒有及時準(zhǔn)確了解問題所在;2、富寶人事方面:需求調(diào)研時未將具體需求描述清晰到位,導(dǎo)致和東寶方面需求確認(rèn)時存在誤差;項目實施階段各模塊用戶配合力度不夠存在拖拉的情況;用戶需求變更頻繁,跟調(diào)研之前的需求存在較大差異;用戶方面未按照規(guī)范流程來操作,導(dǎo)致問題的出現(xiàn);3、自身不足方面:作為雙方溝通的中間者,沒
8、有發(fā)揮好橋梁的作用;很多問題太過親力親為,沒有讓用戶養(yǎng)成自己操作的習(xí)慣;項目進(jìn)度把控方面有待加強(qiáng);四、項目后期雙方都需要改進(jìn)的地方1、東寶實施方面:需求調(diào)研時將用戶的具體需求詳細(xì)記錄下來,然后找用戶確認(rèn)簽字;項目實施過程中實施人員需要及時給出一些解決方案或建議;東寶項目經(jīng)理要及時把控好項目進(jìn)度;提高溝通技巧,及時準(zhǔn)確了解問題所在;2、富寶人事方面:需求調(diào)研過程中需要將需求描述具體詳細(xì)化,然后與東寶方面確認(rèn)需求;項目實施過程中各模塊用戶要及時認(rèn)真配合完成屬于自己的工作任務(wù);需求變更、新增需要及時與東寶方面實施人員溝通、協(xié)商;用戶錄入數(shù)據(jù)操作系統(tǒng)時需要按規(guī)范流程來操作,避免注意事項;3、自身需要提
9、升的地方:提升自己的溝通能力,及時將用戶反映的問題、需求等反饋給東寶實施人員;培訓(xùn)用戶養(yǎng)成自己發(fā)現(xiàn)、解決日常問題的習(xí)慣;提升在項目實施過程中的項目進(jìn)度推進(jìn)、以及把控能力;五、2016年工作計劃2016年的工作目標(biāo)是一一完成 HR項目的二期上線、以及整個HR項目的完全上線工作。 提高自身項目 把控、推進(jìn)水平,讓供應(yīng)商、用戶方雙方人員都擔(dān)起系統(tǒng)實施、建設(shè)、推進(jìn)、以及及時發(fā)現(xiàn)解決問題的重 任。提高自身的項目協(xié)調(diào)能力,讓用戶方可以及時將遇到的問題反饋給供應(yīng)商并及時解決。1 、定位只有充分認(rèn)識到在項目中的作用,才能更好的進(jìn)行管理推進(jìn)。作為項目技術(shù)負(fù)責(zé)人,一名系統(tǒng)推進(jìn)人員,首先要確定自己的位置,系統(tǒng)推進(jìn)人員是公司利益的體現(xiàn)者,必須站在更高的位置進(jìn)行項目管理。2、自身的學(xué)習(xí)在新的一年中,首先加強(qiáng)知識學(xué)習(xí),繼續(xù)提高管理水平。我相信只要努力,就會有結(jié)果。另一方面,積極學(xué)習(xí)他人的先進(jìn)之處,作到揚(yáng)長避短,進(jìn)一步提高思想認(rèn)識,開拓視野。3 、加強(qiáng)團(tuán)隊的學(xué)習(xí)作為項目技術(shù)負(fù)責(zé)人,我一定要起好倡導(dǎo)的作用,組織用戶加強(qiáng)對HR系統(tǒng)的操作和認(rèn)識。以上是我2015年的工作總結(jié),以及 2016年的工作計劃。作為項目負(fù)責(zé)人在
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