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文檔簡介
1、1.1考勤管理辦法1.2目的:為加強公司人員考勤管理、提高工作效率、規(guī)范出勤及缺勤處理流程,特制定本規(guī)定。1.3適用范圍:1.42.1 適用企業(yè):泰和。1.52.2 適用人員:正式員工、試用員工、實習生、臨時人員(含退休返聘人員)。1.6職責1.73.1部門負責人:1.8根據(jù)權限審批部門工作人員(含非隸屬本部門但工作關系在本部門的人員)的在崗時間、缺勤、異常單、公出、出差、加班等,嚴格根據(jù)考勤制度進行審批,并負責監(jiān)督本部門的考勤工作。矚慫潤厲釤瘞睞櫪廡賴賃軔。1.93.2部門 HRBP:負責工作部門人員考勤數(shù)據(jù)的檢查、考勤工作的監(jiān)督、獎懲提報等工作。負責本部門人員連續(xù)曠工或累計曠工達上限后的7
2、 個工作日內提報并辦理該員工勞動合同解除手續(xù)。負責所在工作部門請假人員提交的相關請假憑證的審驗。1.13 3.3 部門助理1.14 負責本部門人員考勤數(shù)據(jù)的匯總、統(tǒng)計、處理、審核等工作,確??记跀?shù)據(jù)的統(tǒng)計及時、準確。1.15 3.4 人力資源部:1.16 負責考勤制度的設計,解釋,宣導;各部門提報的考勤數(shù)據(jù)的匯總及抽查、考勤工作的監(jiān)督等。1.17 3.5 財務部:1.18根據(jù)人力資源部提交的月度考勤報表核發(fā)員工的工資,根據(jù)各部門提交的相關單據(jù)核發(fā)實習生及臨時人員的有關報酬。聞創(chuàng)溝燴鐺險愛氌譴凈禍測。1.19 定義1.20 4.1 正常工作制1.21公司人員上班時間為每周五天、每周工作不超過40
3、 小時的工時制度,當天工作日計算起止時間為00:00:00-23:59:59 。 殘騖樓諍錈瀨濟溆塹籟婭騍。1.22 4.2 不定時工作制1.91/61.23針對因業(yè)務特點、工作特殊需要或職責范圍的關系,無法按標準工作時間衡量或需要機動作業(yè)的員工所采用的一種工時制度。釅錒極額閉鎮(zhèn)檜豬訣錐顧葒。1.244.3 公出1.25員工因工作需要、事先由上級批準的、在工作時間內于本埠城區(qū)內(如福州市五區(qū)內)、長樂公務性質的外出,并在當日內往返。彈貿攝爾霽斃攬磚鹵廡詒爾。1.26 4.4 出差1.27員工因工作需要、受派遣暫時到外地辦公事或負擔臨時任務,并且事先由上級批準的、公出以外的公務性質的外出。 謀蕎
4、摶篋飆鐸懟類蔣薔點鉍。1.28 4.5 遲到1.29按個人班別的上班時間已到、非請假(含事假、病假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、哺乳假、喪假等,以下簡稱請假)、休假、公出、出差而未到崗30 分鐘內(含30 分鐘)的缺勤情形。廈礴懇蹣駢時盡繼價騷巹癩。1.30 4.6 早退1.31 按個人班別的上班時間且非請假、休假、公出、出差于下班時間前30 分鐘內(含)離崗下班的缺勤情形。1.324.7溜班1.33沒有辦理請假、休假、公出、出差等手續(xù),從公司工作場所的一個門禁出門到任意一個門禁進入,間隔時間超過 20 分鐘,或當天累積出門時間超過60 分鐘。 煢楨廣鰳鯡選塊網(wǎng)羈淚鍍齊。1.344.8考勤月1.35從
5、上個月 21 日至本月 20 日為一個月 (如 6 月份的考勤月為5 月 21 日至 6 月 20 日);公司考勤工作中的“月 ”均認定為當個 “考勤月 ”。鵝婭盡損鵪慘歷蘢鴛賴縈詰。1.364.9缺勤1.37 員工在當個考勤月內產(chǎn)生的遲到、早退、曠工、遛班、請假等任意一種或多種并存的應在崗而未在崗的情形。1.38 4.10 異常填單次數(shù)1.39員工當月異常單填單次數(shù)與當月事后填單(包括事假單、婚假單、調休單、年休假單、班次調整申請單及臨時班次調整申請單)次數(shù)的總和?;[叢媽羥為贍僨蟶練淨櫧撻。1.40 考勤管理細則1.41 5.1 工作時間每周五個工作日、每工作日8 小時的工作時間。工作時間調
6、整1.44 公司可根據(jù)工作需要,調整工作時間與班次。1.92/61.45 公司范圍的工作時間若有調整,由人力資源部發(fā)文通知為準。1.46 公司人員因工作需進行工作班次調整的,須填班次調整單報批,生效時間為次月財務月開始。工作班次增加1.48 因業(yè)務要求需增加新工作班次的,由部門HRBP 填寫新增班次申請表,分管副總審批。特殊班次說明1.50 不定時班次:1.51 A 、公司副總及以上人員以及按副總考核方式進行考核的人員統(tǒng)一實行不定時班次,不計考勤,不計算加班。1.52 B、外勤職位、因工作性質需機動工作的職位、其他因工作無法按標準工作時間衡量的職位。1.53 管理崗班次:1.54A 、一級部門
7、負責人、 M6 (含)及 P7(含)以上人員(不含經(jīng)分管VP 確認因工作性質不適合采用管理崗班次人員),統(tǒng)一實行管理崗班次。因管理崗班次較為彈性,故不予申請加班。預頌圣鉉儐歲齦訝驊糴買闥。1.55B、實行 M 崗班次人員, 公司將根據(jù)其當年的績效考核結果于次年1 月 21 日授予補充年假, 有效期一年,過期自動作廢,具體標準如下:S:5 天; A: 3 天; B: 2 天。 滲釤嗆儼勻諤鱉調硯錦鋇絨。1.565.2 出勤規(guī)定指紋掃描考勤1.58所有人員均應按其班次及規(guī)定時間親自到指定指紋掃描機上進行上班或下班的指紋掃描考勤,指紋掃描應在其工作所在辦公區(qū)域的考勤機上進行(上班時到其他辦公區(qū)域開會
8、等公務處理的情況除外,851 大樓、新樓、金業(yè)、東門、金泉可視為同一辦公區(qū)域)。鐃誅臥瀉噦圣騁貺頂廡縫勵。1.59 實行不定時工作制人員,不要求打指紋,但出入公司辦公區(qū)域應按照公司規(guī)定進行門禁刷卡。1.60 實行管理崗班次人員,員工應按照公司制度規(guī)定出勤,每天打2 次指紋,原則上 2 次指紋間隔 9.5H。其余人員正常工作日每日應進行四次的指紋掃描考勤;前一次的下班考勤與緊鄰的上班考勤的間隔時間須15 分鐘以上的,指紋掃描才有效。擁締鳳襪備訊顎輪爛薔報贏。1.61個別人員因季節(jié)性脫皮等原因造成指紋掃描無效的,由本人填寫電腦考勤申請表進行申請使用電腦考勤,使用電腦考勤時,需確保刷卡同時攝像頭拍攝
9、到刷卡人頭像,人力資源部將定期抽查電腦考勤是否符合規(guī)范, 若不符合, 該考勤登記無效,處理方案參考上下班忘記進行指紋掃描考勤或指紋掃描無效。贓熱俁閫歲匱閶鄴鎵騷鯛漢。1.62 上下班忘記進行指紋掃描考勤或指紋掃描無效的,須填寫異常單報批。門禁1.64門禁數(shù)據(jù)是指紋掃描考勤的有效補充數(shù)據(jù),本規(guī)定適用人員在進入或離開工作場所的各個安裝有門禁機的大門之前,應主動刷指紋或刷工牌進出。壇摶鄉(xiāng)囂懺蔞鍥鈴氈淚躋馱。1.93/6綾鏑鯛駕櫬鶘蹤韋轔糴飆鈧。HRBP 、行政助理處辦理考勤相關事宜,經(jīng)核銷的1.65 對于暫時沒有安裝門禁機的大門,進出時也應主動出示工牌予保衛(wèi)人員檢查。1.66無法刷指紋或刷工牌的人員
10、應于保衛(wèi)處主動登記。公出1.68員工公出必須先填寫公出單并經(jīng)審批后公出;若因特殊原因不能及時填寫公出單的,應在公出返回公司后的三個工作日內補填。蠟變黲癟報倀鉉錨鈰贅籜葦。1.69 公出不需辦理返回核銷手續(xù);但實際公出時間超出原派遣時間的,應補填公出單報批。出差1.71 員工出差前必須事先填寫出差單并經(jīng)審批后,方可離崗公出。1.72 多人出差的,應由員工各自填寫出差單。1.73 員工出差應于事前做好出差期間的職務代理等工作。1.74 出差費用借支的款項及申請人規(guī)定按公司財務相關制度執(zhí)行。1.75出差員工在出差期間若有派遣之地點、時間、事項有變化的,應提前請示直接上級,獲得批準后才可變更公出的相關
11、內容;并在出差返回公司后在差旅費報銷單中填寫變更的內容。買鯛鴯譖曇膚遙閆擷凄屆嬌。1.76 出差時數(shù)核銷:1.77出差員工須在返回公司三個工作日內到出差的原批準人處進行時數(shù)核銷;實際出差的地點、時間、事項若與原申請有變化的,出差批準人必須進行變更核銷。 1.78 出差批準人核銷后當天應執(zhí)差旅費報銷單到部門差旅費報銷單是費用報銷的必須附件。驅躓髏彥浹綏譎飴憂錦諑瓊。1.795.3 缺勤規(guī)定1.805.3.1 遲到、早退1.81月度累計遲到時間在 20 分鐘 (含 )以內的, 不進行遲到扣款; 大于 20 分鐘者, 按當月累計的所有遲到分鐘數(shù)(包括最初的 20 分鐘)進行考勤扣款。 貓蠆驢繪燈鮒誅髏貺廡獻鵬。1.82沒有辦理請假、公出出差手續(xù)、也并非進入公司的另一個門禁區(qū),在其個人班次的上班時間內從當前門禁區(qū)刷卡離開的,也認定為早退。鍬籟饗逕瑣筆襖鷗婭薔嗚訝。1.835.3.2 有出現(xiàn)以下情形之一的,即認定為曠工:1.8
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