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文檔簡介

1、 管理評審計劃一、 目的:評審ISO9001:2008質(zhì)量管理體系運行的持續(xù)適宜性、充分性和有效性,找出存在的問題并不斷改進。二、 評審內(nèi)容:1、 內(nèi)部/外部審核情況;2、 質(zhì)量方針適宜性及質(zhì)量目標(biāo)達成情況;3、 顧客投訴及處理、客戶滿意度調(diào)查情況;4、 產(chǎn)品質(zhì)量狀況及過程業(yè)績;5、 預(yù)防及糾正措施實施情況及效果性;6、 以往管理評審的跟蹤措施;7、 體系的變更及改進的建議等。三、 時間和地點: 時間:2010年1月12日上午8時;地點:公司會議室。四、 參加人員:總經(jīng)理(主持)、管理者代表、各部門經(jīng)理、主管。五、 以下為會議主要議程和相關(guān)討論方向,請各部門在管理評審會議前做好準(zhǔn)備:管理者代表

2、:體系運行的業(yè)績和需改進之處/內(nèi)審總結(jié)報告及預(yù)防糾正措施完成情況/質(zhì)量方針適宜性;生產(chǎn)部:產(chǎn)品質(zhì)量狀況統(tǒng)計/質(zhì)量目標(biāo)的達成統(tǒng)計;技品部:顧客投訴處理情況質(zhì)量目標(biāo)的達成統(tǒng)計銷售部:客戶滿意度調(diào)查情況/質(zhì)量目標(biāo)的達成統(tǒng)計;采購部:供貨商評審情況報告/質(zhì)量目標(biāo)的達成統(tǒng)計;行政部:培訓(xùn)計劃實施情況及培訓(xùn)有效性評價情況/質(zhì)量目標(biāo)的達成統(tǒng)計;各部門:資源分配是否合理總結(jié)性發(fā)言及要求制定:張樹明 2010年1月6日 審批: 20 年 月 日管理評審報告 審核編號: 審2009-01 編寫:張樹明 日期:2010.1.14 審批:林建明 日期: 2010.1.14管理評審報告一、 評審目的:通報及總結(jié)公司09

3、年ISO9001:2008質(zhì)量管理體系內(nèi)審情況和糾正預(yù)防措施實施情況,檢查文件化的質(zhì)量管理體系運行后的工作,評估公司ISO9001:2008質(zhì)量管理體系持續(xù)的適宜性、有效性及充分性,并對不合格情況及時進行改進。二、 評審內(nèi)容:1、 內(nèi)部、外部審核情況;2、 上次管理評審的追蹤;3、 質(zhì)量方針適宜性及質(zhì)量目標(biāo)達成情況討論;4、 顧客投訴的處理、客戶滿意度調(diào)查情況分析;5、 產(chǎn)品質(zhì)量狀況及過程業(yè)績的討論;6、 預(yù)防及糾正措施實施情況及其效果性;7、 體系的變更及任何改進的建議等。一、 時間和地點: 時間:2010年1月12日上午8:00-12:00時;地點:公司會議室。二、 參加人員:總經(jīng)理(主持

4、)、管理者代表、各部門經(jīng)理、主管。三、 具體內(nèi)容:1、 內(nèi)部審核情況。內(nèi)審小組于先后于09年4月及12月對公司進行了內(nèi)審,詳見“內(nèi)審報告”。第一次內(nèi)審過程發(fā)現(xiàn)的各項不符合項(共9項),第二次內(nèi)審過程發(fā)現(xiàn)的各項不符合項(共5項)均已采取了相應(yīng)的糾正及預(yù)防措施,大部分糾正措施已經(jīng)驗證,并取得了較好的效果。第一次內(nèi)審發(fā)現(xiàn)的不合格項如下:(1)管代:ISO培訓(xùn)記錄未保存完好,且無效果確認(rèn)。已補全記錄。(2)技品部:1份糾正預(yù)防措施要求表無實施與驗證記錄已跟蹤驗證并填寫相關(guān)記錄(3)生產(chǎn)部:3月3日下的生產(chǎn)通知單在3月5日的生產(chǎn)日報表才體現(xiàn);已采取措施加強人力招聘并照顧員工情緒。特殊工序員工黃偉無培訓(xùn)記

5、錄已補全相應(yīng)記錄 (4)行政部:文件回收表回收人未簽名 已補簽 黃偉無車間培訓(xùn)記錄單已入職,且未發(fā)上崗證 在確認(rèn)生產(chǎn)部培訓(xùn)記錄后,已補發(fā)上崗證(5)銷售部:有1份訂單無對方客戶簽章確認(rèn); 已補簽章并于客戶進行溝通 (6)采購部:部分訂單未填寫單價 已補填 (7)倉庫:將未有檢驗結(jié)果的原料發(fā)予生產(chǎn)部生產(chǎn) 在與采購、品管部溝通后,未有相應(yīng)情況發(fā)生第二次內(nèi)審發(fā)現(xiàn)的不合格項如下:(1) 生產(chǎn)部:無特殊工序設(shè)備能力鑒定記錄 已補全記錄 (2)技品部:6月20日不合格品報告單無不合格品性質(zhì)判斷 已補(3)行政部: 領(lǐng)導(dǎo)借閱文件/資料無借閱登記 文件/資料未歸還的已補登記(4) 采購部:金科力6月批次不合格

6、未計入供應(yīng)商評審 已計入供應(yīng)商統(tǒng)計表,最為合格供應(yīng)商評審標(biāo)準(zhǔn)(5)倉庫:記錄有任意涂改現(xiàn)象 逐步改掉隨意涂改的習(xí)慣從09年的兩次內(nèi)審來看,總體上大部分部門對ISO體系較為熟悉,能按程序進行過程控制,且在不斷進步中,基本上能滿足ISO體系運行要求,取得一定的成效。但同時也存在著對ISO體系了解不夠深入,知其然不知其所以然;有部分部門因換人比較頻繁導(dǎo)致新員工對ISO體系不甚了解;特別是對質(zhì)量記錄重視程度不夠,存在有過程控制但無質(zhì)量記錄的,記錄填寫不全的,記錄隨意涂改等的現(xiàn)象。這些問題都值得引起我們高度關(guān)注,要加強自己的學(xué)習(xí)同時不斷對新老員工進行相關(guān)培訓(xùn),要改變不良的工作習(xí)慣,要積極主動融入到體系中

7、來,善于發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題,確保公司ISO體系更加適宜、充分及有效。2、 經(jīng)過討論,公司的質(zhì)量方針是適應(yīng)公司實際運作和發(fā)展方向,整體上是持續(xù)適宜的;質(zhì)量目標(biāo)達成情況及顧客投訴及處理、客戶滿意度調(diào)查情況如下:(1)客戶滿意度統(tǒng)計平均得分87.8分,達到顧客滿意度得分80分的要求(詳見顧客滿意度統(tǒng)計圖表):雖然在總體上顧客是滿意的,但在受調(diào)查的12個客戶中有3個客戶結(jié)論是“不滿意”的,基本都是對價格極其不滿意,我們一方面要理解顧客希望能以最低價格購入產(chǎn)品的愿望,另一方面更要看清目前市場的形勢,不斷降低生產(chǎn)及管理成本,以期達到產(chǎn)品更有競爭力的目的,提高顧客滿意度。顧客對我們的產(chǎn)品產(chǎn)品質(zhì)量、

8、產(chǎn)品外觀比較滿意(滿意度大于90分),這是我們產(chǎn)品穩(wěn)步發(fā)展的基石,我們應(yīng)保持住并逐漸提升。顧客對我們產(chǎn)品的交期和產(chǎn)品的價格滿意度一般,分別為80分及85分,這是我們亟需努力地方向,除了要控制成本外,同時要加強訂單的評審,抓好生產(chǎn)日程安排,以及發(fā)貨計劃、運輸安排、顧客溝通等。(2) 質(zhì)量目標(biāo)達成情況: 公司質(zhì)量目標(biāo):年度顧客投訴3次,達到每月2次的目標(biāo),比去年的2次增多了1次。 產(chǎn)品出廠抽檢合格率100%合格,達到質(zhì)量目標(biāo)。技品部質(zhì)量目標(biāo):技品部09年出廠產(chǎn)品共5879批次,抽檢合格5879批次,抽檢合格率100%,達到檢驗失誤次數(shù)每季度2次的目標(biāo)。生產(chǎn)部質(zhì)量目標(biāo):生產(chǎn)部09年制程產(chǎn)品平均不良率

9、為0.945%,同比上次管理評審會議統(tǒng)計的0.97%下降了0.025%,達到制程產(chǎn)品總不良率2%的目標(biāo)。 銷售部質(zhì)量目標(biāo):09全年共收到顧客投訴3次,不成立的向顧客講明原因,成立的進行跟催處理,并同時進入糾正預(yù)防措施程序,全部給顧客滿意的答復(fù),達到顧客投訴解決滿意率100%的目標(biāo)。采購部質(zhì)量目標(biāo):09年采購部共完成關(guān)鍵材料采購256批次,合格批次254批次,合格率為99.2%,達到關(guān)鍵材料合格率98%的目標(biāo)。倉庫質(zhì)量目標(biāo):經(jīng)統(tǒng)計倉庫能夠及時按發(fā)貨計劃通知規(guī)定出貨,達到準(zhǔn)時出貨率100%的目標(biāo)行政部質(zhì)量目標(biāo):09年行政部共招進新員工199人,培訓(xùn)人數(shù)199人,達到員工入廠培訓(xùn)率100%的目標(biāo)???/p>

10、體來說,對質(zhì)量目標(biāo)的達成性比較滿意,沒有出現(xiàn)達不到的情況。但要注意與去年同時間及每個月度間的比較的比較,有些部門雖達到了質(zhì)量目標(biāo),但與去年同期相比質(zhì)量目標(biāo)達成情況有所下降,有些部門質(zhì)量達成情況不夠穩(wěn)定,因此,各部門除了要完成本部門的質(zhì)量目標(biāo)外,還要不斷地做同比、環(huán)比,希望通過這次管理評審會議,大家總結(jié)經(jīng)驗,不斷改善,爭取更上一層樓。另外,由于質(zhì)量目標(biāo)的訂立時間也有一段時間,各部門每年也都能完成,為使質(zhì)量目標(biāo)更適宜、有效,體現(xiàn)激勵與推動作用,下一次管理評審將對各部門質(zhì)量目標(biāo)進行評審,并做相應(yīng)地調(diào)整。(3)顧客投訴及處理情況:4月份顧客投訴型號為KC1.7A T3A KA2.3A的極板極耳彎曲嚴(yán)重

11、,影響生產(chǎn)使用,經(jīng)技品部確認(rèn)后,投訴成立,公司做了退貨處理,并轉(zhuǎn)入糾正預(yù)防程序。顧客滿意投訴的最終解決結(jié)果。5月份顧客投訴產(chǎn)品出廠標(biāo)識錯誤,“KB1.3A”極板誤標(biāo)識為“KB2.3A”,共3箱。經(jīng)技品部與分板車間主管確認(rèn)后,投訴成立,公司與顧客溝通后,顧客做接收處理,滿意最終的處理結(jié)果。9月份顧客投訴產(chǎn)品送貨數(shù)量有誤,經(jīng)技品部與倉庫確認(rèn)后,投訴成立,公司補足少發(fā)的產(chǎn)品數(shù)量,并轉(zhuǎn)入糾正預(yù)防程序,顧客對最終處理結(jié)果表示滿意。(4)糾正及預(yù)防措施情況:產(chǎn)品出現(xiàn)重大不合格、重復(fù)不合格、批量性不合格的,兩次內(nèi)審發(fā)現(xiàn)的不符合項的,顧客投訴成立的都已經(jīng)進入糾正預(yù)防程序,并已全部整改完畢,各部門都針對本部門的

12、工作總結(jié)了一些不足之處,并提出了改進的辦法和決心。3、以往管理評審的跟蹤措施:由于以往管理評審無改進意見,所以未有跟蹤措施4、 改進建議:(1)鑒于目前用工的緊缺,招工難度的加大,今后各部門在上交給行政部員工離職申請單,要同時填報人力需求申請單,給予行政部在員工離職前充足的時間招聘新的員工。(2)由于部分供應(yīng)商在售后方面有不足的地方,但有一定的價格優(yōu)勢,采購部的合格供應(yīng)商評審應(yīng)加入價格因素進行評審,這樣才能更全面地考核供應(yīng)商,也有利于降低公司采購成本。(3)根據(jù)實際情況對部門質(zhì)量目標(biāo)進行調(diào)整。(4)對新的員工要就其崗位職責(zé)進行有針對性地ISO培訓(xùn)。5、評審綜述:經(jīng)過管理評審對相關(guān)資料進行分析,發(fā)現(xiàn)了我公司現(xiàn)存在的一些問題。同時可以看出,推行ISO9001:2000質(zhì)量管理體系以來,已經(jīng)在各個部門取得了不小的進步,整個質(zhì)量管理體系在總體上是適用和有效的。目前,公司質(zhì)量方針與質(zhì)量目標(biāo)仍能較好地反映我公司生產(chǎn)及服務(wù)特征,體現(xiàn)組織追求顧客滿意、持續(xù)改進,以及組織業(yè)績的企業(yè)精神,可繼續(xù)作為我公司的今年的方針與目標(biāo),故20

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