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文檔簡(jiǎn)介
1、上信君立教育信息咨詢中心員工手冊(cè)目錄一、公司的八項(xiàng)基本原則 3二、聘用規(guī)定 4三、入職規(guī)定 4四、工資報(bào)酬 5五、工作時(shí)間及法定假期 5六、福利 6七、合同解除 8八、工作紀(jì)律 9九、財(cái)務(wù)管理 11十、獎(jiǎng)罰規(guī)定 13一 公司的八項(xiàng)基本原則1.1 客戶原則客戶永遠(yuǎn)是對(duì)的上信君立員工在與客戶交往時(shí)一定要牢牢切記! 客戶是上信君立的衣 食父母 ,須絕對(duì)尊重 ,盡心服務(wù)。上信君立員工無(wú)論對(duì)待任何客戶,必須耐心、友善、誠(chéng)懇、 負(fù)責(zé)任, 珍惜客戶的每一分錢。 上信君立員工必須時(shí)刻保持危機(jī)感, 齊心協(xié)力地用更好的服 務(wù)全力爭(zhēng)取客戶。1.2 實(shí)效原則“使每個(gè)孩子都成為記憶神童” 是上信君立公司的使命。 上信君
2、立的一切活動(dòng)必須永遠(yuǎn) 圍繞做實(shí)效的事情這一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行; 做實(shí)效的事情必須深入上信君立員工心中; 做實(shí)效的事情 必須成為上信君立員工的行為準(zhǔn)則。1.3 敬業(yè)原則敬業(yè)精神敬業(yè)樂(lè)業(yè)是上信君立人的必備素質(zhì)。 上信君立人對(duì)人對(duì)事必須有責(zé)任感。 上信君 立人對(duì)每一項(xiàng)業(yè)務(wù)必須充滿激情,激發(fā)智慧,勤奮工作,不斷創(chuàng)新,決不言輸,做到更好。1.4 團(tuán)隊(duì)原則團(tuán)隊(duì)精神協(xié)作、 溝通、 配合、協(xié)調(diào)一致地達(dá)成團(tuán)隊(duì)的共同目標(biāo), 團(tuán)隊(duì)的利益高于一切, 是上信君立人的行為準(zhǔn)則。 上信君立所有員工都是上信君立大團(tuán)隊(duì)中的一員, 人格平等, 分 工合作,維護(hù)團(tuán)隊(duì)利益,為團(tuán)隊(duì)的集體榮譽(yù)共同奮斗不惜。1.5 文明原則上信君立人是文化人,有教
3、養(yǎng)的、文明的人。上信君立特別強(qiáng)調(diào)誠(chéng)實(shí)正直,尊重他人, 心胸開(kāi)闊,坦誠(chéng)相處,互幫互助。上信君立倡導(dǎo)禮貌行為,待人接物,必具禮貌態(tài)度,用禮 貌語(yǔ)言,采取禮貌行為。1.6 勤儉原則勤儉節(jié)約是中華民族的美德。上信君立人應(yīng)尊重人的智慧、愛(ài)惜財(cái)物、 決不浪費(fèi)。 一點(diǎn) 一滴的財(cái)力、物力、人力的浪費(fèi)和損害公私財(cái)物都是可恥的行為。1.7 環(huán)境原則上信君立公司 是每一位員工共有的事業(yè)空間,任何個(gè)人偏好或行為均不得影響他人的工作 狀態(tài)、創(chuàng)作氣氛及身心健康,不得有損公共環(huán)境。工作時(shí)間聊天睡覺(jué),室內(nèi)吸煙,桌面亂扔 亂放雜物等行為一律禁止。1. 8 事業(yè)原則上信君立人將孩子教育看作是一種事業(yè), 而不僅僅是當(dāng)作一種職業(yè)。
4、上信君立人必須努力學(xué) 習(xí)、相互吸取、取長(zhǎng)補(bǔ)短、積極進(jìn)取、不斷提升,逐步提高自身的素質(zhì)修養(yǎng)。二 聘用規(guī)定2.1 按本員工手冊(cè)中的條款和條件,公司聘用員工,員工接受聘用。2.2 受聘者必須如實(shí)填寫“員工登記表”的每一項(xiàng)內(nèi)容(女員工須將個(gè)人的婚姻狀況、生育 計(jì)劃如實(shí)反映,作為公司聘用安排的參考)并貼上照片,入職時(shí)連同身份證、學(xué)歷、有關(guān)職 稱等復(fù)印件(交驗(yàn)原件)及履歷交行政人事部處理存檔。2.3 員工受聘期間,分別按試用期和聘用合同規(guī)定領(lǐng)取薪金。2.4 員工應(yīng)把全部工作時(shí)間和精力完全投入并努力履行其職責(zé)。2.5 公司根據(jù)需要分配各員工的工作并保留隨時(shí)調(diào)整的權(quán)利。三 入職規(guī)定3.1 培訓(xùn)3.1.1 新員
5、工入職時(shí)由行政人事部安排新員工入職培訓(xùn),行政人事部負(fù)責(zé)公司架構(gòu)、制度、守則及一般工作程序的講解培訓(xùn);運(yùn)營(yíng)部負(fù)責(zé)公司運(yùn)作流程的講解培訓(xùn)。3.1.2 部門經(jīng)理(或主管總監(jiān))負(fù)責(zé)部門的工作程序、作業(yè)操作規(guī)范及其職位描述的培 訓(xùn)。3.1.3 公司負(fù)責(zé)為員工提供適當(dāng)?shù)脑诼殞I(yè)技能培訓(xùn)。3.2 試用轉(zhuǎn)正3.2.1 所有新員工,試用期最多為三個(gè)月,具體由公司視其工作表現(xiàn)或其實(shí)際需要而定。3.2.2 試用期滿考核3.2.2.1 試用期結(jié)束時(shí), 試用期新員工按照公司規(guī)定的試用期考核辦法辦理考核手續(xù), 如果公 司認(rèn)為試用人員合格, 則通知試用人員轉(zhuǎn)為正式員工, 雙方簽訂正式聘用合同, 合同期由入 職本公司之日起計(jì)
6、。3.222試用期滿考核辦理程序:試用新員工提出試用期滿考核申請(qǐng),經(jīng)總監(jiān)同意簽批后t去行政人事部領(lǐng)取試用期考核表并認(rèn)真填寫t交行政人事部安排考核面試t總監(jiān)簽署考核意 見(jiàn)t總經(jīng)理審批t行政人事部行文書面通知結(jié)果。3.2.3 如果試用人員在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件,公司須在三個(gè)月內(nèi)通知試用人員不 被聘用及其理由。四 工資報(bào)酬4.1工資4.1.1 公司將按雙方簽訂的聘用合同規(guī)定支付給員工月薪。4.1.2 員工工資按月支付,發(fā)薪日為下月 10 日。4.2 加班4.2.1 公司有權(quán)要求員工加班工作,實(shí)際加班工時(shí)作為當(dāng)月的工作業(yè)績(jī)和季度團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)歷分配 的依據(jù)之一。4.4 所得稅4.4.1 員工領(lǐng)取工資和
7、獎(jiǎng)金、各種補(bǔ)貼等其它報(bào)酬,有義務(wù)向國(guó)家繳納個(gè)人所得稅。公司按 照國(guó)家稅法規(guī)定, 代稅務(wù)部門每月從個(gè)人薪金中, 扣除該員工的個(gè)人所得稅款, 由公司每月 統(tǒng)一向稅務(wù)局繳納。4.5 升職、加薪或降職3.5.1 在公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要的情況下,將從內(nèi)部提升任何適合的人員至更重要的崗位。在考慮提升候選人時(shí),主要考慮員工的敬業(yè)精神、專業(yè)能力、工作成績(jī)、團(tuán)隊(duì)精神、行為操守、 文化修養(yǎng)等。4.5.2 凡在本公司連續(xù)工齡滿一年的員工,根據(jù)敬業(yè)精神、工作責(zé)任心、工作能力、團(tuán)隊(duì)精 神、工作成績(jī), 公司考評(píng)和考核面試后, 視其情況可以升職者升職,不能升職者可以增加基 本工資 510;或者降薪、降職。3.5.3 公司將定期
8、對(duì)各職位員工進(jìn)行職位考核,凡因敬業(yè)精神、專業(yè)能力不勝任或工作態(tài)度 欠佳而不適應(yīng)工作需要者,公司將進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整以至降職使用。4.6 團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)勵(lì):4.6.1 公司內(nèi)組建幾個(gè)二級(jí)團(tuán)隊(duì), 公司對(duì)二級(jí)團(tuán)隊(duì)按季度實(shí)行與毛收入掛鉤的獎(jiǎng)勵(lì)辦法。 體辦法按公司當(dāng)時(shí)的有關(guān)文件規(guī)定執(zhí)行。4.6.2 二級(jí)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部員工的季度獎(jiǎng)金分配,按照員工的敬業(yè)精神、團(tuán)隊(duì)精神、工作能力、工 作業(yè)績(jī)進(jìn)行分配。4.6.3 員工的試用期無(wú)獎(jiǎng)金,不參加團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)歷的分配,試用期滿轉(zhuǎn)正以后期間,可以參加團(tuán) 隊(duì)獎(jiǎng)勵(lì)的分配。4.6.4 季度末以前離職的員工,不再參加當(dāng)季度團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)勵(lì)的分配。五 工作時(shí)間及法定假期5.1 工作時(shí)間5.1.1 公司現(xiàn)行工作時(shí)間
9、周工作制,每周工作六天,從周一至周六。工作日的上班時(shí)間為:9 : 00- 11 : 30, 14 : 00- 17 : 00。(冬季與夏季之間工時(shí)相差不超過(guò)半個(gè)小時(shí))5.3 其他假期5.3.1 員工有權(quán)請(qǐng)病假、事假,請(qǐng)假手續(xù)參看本員工手冊(cè)第、8.1.8 條規(guī)定。六 福利6.3 帶薪假期6.3.1 凡在本公司連續(xù)工作一年以上的員工(不分職務(wù)) ,從第二年起,可享受連續(xù)一周(包 括公休假日在內(nèi))帶薪假期(簡(jiǎn)稱年假) 。休假安排必須遵守如下條款:6.3.2 休假時(shí)間的安排必須以服從工作需要為原則。6.3.3 休假要在自身崗位工作安排妥善的前提下,提前半個(gè)月向公司申請(qǐng),并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)6.3.4 年假一
10、般應(yīng)安排在公司春節(jié)前后放長(zhǎng)假期間一次使用。6.3.5 當(dāng)年已參加公司安排海南游的,不得重復(fù)享受帶薪假期。6.3.6 假期不能跨年度累積,當(dāng)年因工作需要不能休假的,按日基本工資計(jì)算補(bǔ)發(fā)工資。七 合同解除7.1 合同解除程序 (公司稱甲方,員工稱乙方 )7.1.1 甲方辭退乙方,須由乙方所在部門的主管總監(jiān)填寫辭退審批表交總經(jīng)理簽字,然后由 該部門主管總監(jiān)會(huì)同行政部、 財(cái)務(wù)部與乙方辦理離職前的交接手續(xù), 行政部經(jīng)理根據(jù)簽名齊 全的審批表,向乙方開(kāi)出解除聘用合同通知書,乙方在通知書上簽名后方可領(lǐng)回本月工資。7.1.2 乙方辭職,須填寫辭職審批表,向本部主管總監(jiān)提出本人簽名的書面申請(qǐng),由本部主 管總監(jiān)簽
11、意見(jiàn)轉(zhuǎn)交總經(jīng)理審批簽字, 然后在甲乙雙方商定的期限內(nèi), 由該部門主管總監(jiān)安排 乙方與有關(guān)人員進(jìn)行工作交接, 交接清楚總監(jiān)簽字后,乙方向行政部、 財(cái)務(wù)部交還財(cái)物,最 后行政部經(jīng)理根據(jù)簽名齊全的審批表, 再向乙方開(kāi)出解除聘用合同通知書, 乙方在通知書上 簽名后方可領(lǐng)回本月工資。7.2 有下列情況之一,甲方可以隨時(shí)解除勞動(dòng)合同:7.2.1 在試用期被證明不符合錄用條件的;7.2.2 嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或公司規(guī)章制度,影響工作、生產(chǎn)的;7.2.3 嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊,泄露公司商業(yè)機(jī)密,對(duì)公司利益造成重大損害的;7.2.4 被依法追究刑事責(zé)任的;7.2.5 不服從工作安排的。7.3 有下列情況之一,甲方可
12、以解除勞動(dòng)合同,但應(yīng)提前十日以書面通知乙方。7.3.1 乙方不能勝任工作。經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;7.3.2 勞動(dòng)合同訂立所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動(dòng)合同無(wú)法履行,經(jīng)當(dāng)事人 協(xié)商不能就變更勞動(dòng)合同達(dá)成協(xié)議的。7.4 乙方解除勞動(dòng)合同,應(yīng)提前三十日以書面通知甲方。7.5 在下列情況下,乙方可以隨時(shí)解除合同。7.5.1 試用期內(nèi),但工作不滿 15 個(gè)工作日者不予結(jié)算工資;7.5.2 甲方違反國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī),侵犯乙方合法權(quán)益。7.6.1 乙方違反本手冊(cè)規(guī)定,擅自離職造成甲方損失的,必須賠償損失。八工作紀(jì)律8.1.5 外出:?jiǎn)T工因公外出,須直接向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并在公
13、告欄上填寫去向表。員工上班 后中途因私有急事外出, 須向部門主管總監(jiān)報(bào)告去向,經(jīng)批準(zhǔn),交待手頭工作,并向行政部 遞交簽批后的請(qǐng)假手續(xù)。 方可外出, 否則作曠工處理。主管總監(jiān)以上職務(wù)因私事外出, 須向 總經(jīng)理報(bào)告去向,經(jīng)批準(zhǔn)后辦理請(qǐng)假手續(xù)。8.1.6.病假:?jiǎn)T工請(qǐng)病假,須在當(dāng)日一上班即向部門總監(jiān)請(qǐng)假,同時(shí)通知公司行政部,事后 向行政部補(bǔ)交區(qū)級(jí)以上醫(yī)院證明和病歷, 登記考勤。 員工可享受每月 2 天的帶薪病假 (以月 為準(zhǔn))。請(qǐng)病假不能提交區(qū)以上醫(yī)院證明和病歷的,按事假處理。若員工連續(xù)病假超過(guò) 30 天,公司將不再保留其任職崗位之工作,該員工將被視為自動(dòng)辭職。8.1.7.員工請(qǐng)事假,須提前一天填寫
14、請(qǐng)假申請(qǐng)單,經(jīng)部門主管總監(jiān)簽字同意,交待清楚手頭 工作,可請(qǐng)事假兩天。兩天以上一十五天以內(nèi)需經(jīng)總經(jīng)理書面批準(zhǔn)。一十五天以上事假 ,公 司不予批準(zhǔn) , 將被視為該員工自動(dòng)辭職。 員工應(yīng)將經(jīng)批準(zhǔn)簽字后的請(qǐng)假申請(qǐng)單交行政經(jīng)理登 記考勤,方可離開(kāi)。未取得上述批準(zhǔn)而缺勤者,將被視為曠工。事假無(wú)薪。假期已滿,未按 時(shí)上班的超假期按曠工處理。8.1.9.連續(xù)曠工三天或一年內(nèi)累計(jì)曠工七天者,解除勞動(dòng)合同。8.2 禮儀管理規(guī)范8.2.1 員工應(yīng)著公司統(tǒng)一制作的工作服上班。員工上班時(shí)間佩帶公司胸牌。胸牌要佩帶在左 胞上方位置。員工上班不得穿拖鞋、 短褲。員工要愛(ài)護(hù)和妥善保管胸牌,丟失要賠償工本費(fèi)10 元 /枝。佩
15、帶胸牌由行政人事部負(fù)責(zé)檢查管理。行政人事部發(fā)現(xiàn)員工未佩帶胸牌第一次給 予提醒警告并記錄在案, 督促其立即佩帶。 若不及時(shí)佩帶或第二次發(fā)現(xiàn)未佩帶胸牌, 記錄在 冊(cè)并由該員工簽字,紀(jì)錄在員工的日常考核成績(jī)中。8.2.2 員工工作服由公司統(tǒng)一制作,按成本價(jià)在員工工資中分二月扣出。凡在公司連續(xù)工齡 滿半年以上的退給工作服一半的價(jià)款, 連續(xù)工齡滿一年的再退給其工作服另一半的價(jià)款。 連 續(xù)工齡不滿半年解除合同者不退工作服價(jià)款。8.2.3 個(gè)人儀表端莊。男性需儀容整潔及注意個(gè)人衛(wèi)生;女性要求化淡妝,服裝儀容大方得 體。8.2.4 個(gè)人電話禮儀8.2.4.1 電話鈴響應(yīng)立即接聽(tīng),以不超過(guò)三聲為原則。8.2.4
16、.2 拿起話筒應(yīng)先講“你好,上信君立網(wǎng)絡(luò)”再報(bào)自己姓名。8.2.4.4 講電話時(shí),聲音應(yīng)溫和清晰,切勿嬉戲及高聲談笑。8.2.4.4 打電話前, 應(yīng)先整理談話內(nèi)容, 接聽(tīng)電話時(shí), 應(yīng)記錄來(lái)電重點(diǎn)及覆誦, 力求事半功倍, 減少電話占用時(shí)間(注意長(zhǎng)話短說(shuō),節(jié)約開(kāi)支) 。8.2.4.5 當(dāng)撥錯(cuò)電話時(shí),勿馬上將電話掛掉,應(yīng)向?qū)Ψ秸f(shuō)聲“對(duì)不起”后,再掛掉電話重?fù)堋?.2.4.6 通話結(jié)束時(shí),應(yīng)等對(duì)方掛完電話后,再輕輕放下聽(tīng)筒。8.2.5 代接電話禮儀8.2.5.1 部門同事不在而其電話鈴響時(shí), 應(yīng)立即代為接聽(tīng), 并留下對(duì)方的姓名電話號(hào)碼及留言, 待其本人回來(lái)時(shí),如實(shí)轉(zhuǎn)達(dá)。8.2.5.2 凡接到非自己承辦
17、事務(wù)的電話時(shí), 必須在辨別其性質(zhì)后, 婉轉(zhuǎn)告訴對(duì)方, 并立即將電 話轉(zhuǎn)接至承辦部門或人員,同時(shí)向承辦人說(shuō)明事由后,方可放下聽(tīng)筒。8.2.5.3 當(dāng)有事外出或離開(kāi)位子時(shí),須先告知同事,如有來(lái)電或訪客時(shí),代為留言或處理。8.3 環(huán)境管理規(guī)范8.3.1 員工應(yīng)自覺(jué)將各自位置衛(wèi)生搞好。8.3.2 員工須自備茶杯,不準(zhǔn)使用公司一次性茶杯,節(jié)約開(kāi)支。8.3.3 員工不得在辦公范圍內(nèi)抽煙,需抽煙請(qǐng)到消防樓梯間。8.3.4 不得在墻壁及屏風(fēng)圍板上張貼紙張。8.3.5 不得在公司公眾環(huán)境亂丟雜物。8.3.6 員工餐后一次性飯盒請(qǐng)自覺(jué)放在樓梯間垃圾回收桶內(nèi)。8.4 秩序管理規(guī)范8.4.1 接待外單位人員應(yīng)在公司接
18、待室或會(huì)議室,洽談室內(nèi)接待。非工作需要不得隨意讓外 來(lái)人員進(jìn)入工作場(chǎng)地。8.4.2 員工工作時(shí)間接聽(tīng)私人電話應(yīng)盡量簡(jiǎn)短,小聲,以免影響業(yè)務(wù)電話的正常流通和工作 環(huán)境的安靜。8.4.3 員工使用公司公用設(shè)施或服務(wù)(如長(zhǎng)途電話、傳真、會(huì)客室、會(huì)議室、圖書資料、打 字、手提電腦、投影儀、數(shù)碼像機(jī)、攝像機(jī)等) ,應(yīng)遵守行政部門規(guī)定,使用前辦理申請(qǐng)手 續(xù),使用后及時(shí)清理或歸還。8.4.4 員工因公接待使用會(huì)議室、會(huì)客室、洽談室后,使用人員應(yīng)立即清理室內(nèi)衛(wèi)生,保持室內(nèi)整潔,以便接待其他客戶使用。8.4.5 養(yǎng)成勤儉節(jié)約的良好習(xí)慣,員工下班時(shí)應(yīng)關(guān)閉自己已不使用的電腦、電源;最后離開(kāi) 公司的員工,應(yīng)檢查電腦、
19、電燈、空調(diào)排風(fēng)扇等是否關(guān)閉,鎖好大門方可離開(kāi)。8.4.6 員工需用辦公用品,統(tǒng)一到行政部按規(guī)定登記領(lǐng)用,注意愛(ài)惜節(jié)約,不得損毀和浪費(fèi)。8.5 行為規(guī)范8.5.1 員工要自覺(jué)遵守中華人民共和國(guó)法律、法規(guī)和本公司的規(guī)章制度,作奉公守法的公民。8.5.2 工作時(shí)間內(nèi)員工不得在辦公范圍內(nèi)喧鬧、聊天。不得無(wú)故串崗。8.5.3 工作時(shí)間員工不得睡覺(jué)、吃東西。不得打牌、不得用公司的電腦打游戲、觀看業(yè)務(wù)資 料以外的其它影喋。8.5.4 員工講話要使用禮貌用語(yǔ),對(duì)內(nèi)、外均不得講粗話,使用污蔑性字眼。8.5.5 員工不得在公司處理私人事務(wù),不得利用公司文具、通訊、電腦等設(shè)施和用品謀取個(gè) 人便利。8.5.6 員工不
20、得利用工作之便貪污或收受回傭。8.5.7 員工受聘期間,不得在外兼職或炒單。8.5.8 員工不得對(duì)外口頭泄露公司內(nèi)部情況、經(jīng)營(yíng)機(jī)密或未經(jīng)許可向外單位人員提供本公司 業(yè)務(wù)資料及電腦軟件。8.5.9 員工薪酬保密,員工個(gè)人不得向他人通報(bào)收入情況,公司只接受個(gè)人本身薪酬之查詢。8.6 安全管理規(guī)范8.6.1 公司全體員工都要樹(shù)立安全防范意識(shí), 做好安全防范工作是每員工應(yīng)盡的責(zé)任和義務(wù), 在公司內(nèi)共同創(chuàng)造出一個(gè)安全,祥和安定的工作環(huán)境。8.6.2 防盜、防竊8.6.2.1 外來(lái)人員的管理。來(lái)訪的客戶,行政人事部和有關(guān)業(yè)務(wù)部人員要及時(shí)作好接待工作, 及時(shí)作出妥善的安排。 各類維修服務(wù)的人員進(jìn)入公司, 行
21、政部要安排佩帶公司統(tǒng)一的標(biāo)識(shí)牌。 員工私人的客人來(lái)訪,請(qǐng)?jiān)诮哟幓驎?huì)議室接待。8.6.2.2 謝絕推銷人員和送餐人員進(jìn)入公司工作場(chǎng)地,行政部要把好入口關(guān),其余員工也要 及時(shí)協(xié)助制止推銷人員和送餐人員 進(jìn)入公司工作場(chǎng)地。8.6.2.3 中午午休時(shí)間, 行政人事部要安排好前臺(tái)值班人員, 做好防范工作, 認(rèn)真執(zhí)行好以上 同點(diǎn)規(guī)定。8.6.2.4 下午下班以后,因工作需要加班的員工,要關(guān)好公司的大門,進(jìn)出使用按鍵鎖。 完工 離開(kāi)公司時(shí),關(guān)閉所有電腦電源和電燈及其他電器電源, 鎖好大門,方可離開(kāi),以防偷盜事 件發(fā)生。8.6.2.5 員工要保管好公司財(cái)物和私人的用品。 手機(jī)要隨身帶, 不要亂丟亂放, 貴重
22、物品要鎖 好,以防丟失。8.6.3 消防管理8.6.3.1 公司按規(guī)定統(tǒng)一配置一定數(shù)量滅火器。 由行政人事部按公司區(qū)域分配到各部門負(fù)責(zé)管 理。行政人事部每月負(fù)責(zé)檢查一次滅火器的管理情況。 公司員工都應(yīng)學(xué)會(huì)滅火器的使用辦法。8.6.3.2 員工在公司辦公范圍內(nèi)不能吸煙。 如因接待客戶需要, 在會(huì)議室吸煙, 煙灰和煙頭應(yīng) 丟煙灰缸內(nèi),并用水熄滅。8.7 保密制度8.7.1 定義8.7.1.1 公司秘密是指一切關(guān)系公司安全和利益,在一定時(shí)間內(nèi)限一定范圍的人員知悉的事 項(xiàng)。8.7.1.2 所有公司職員都有義務(wù)和責(zé)任保守公司秘密。8.7.2 公司秘密的范圍8.7.2.1 公司經(jīng)營(yíng)、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項(xiàng)。
23、8.7.2.2 公司就經(jīng)營(yíng)發(fā)展作出的重大決策中的秘密義務(wù)的事項(xiàng)。8.7.2.3 公司對(duì)外活動(dòng)中的秘密事項(xiàng)以及對(duì)外承擔(dān)保密義務(wù)的事項(xiàng)。8.7.2.4 維護(hù)公司安全和侵犯公司利益的經(jīng)濟(jì)犯罪中的秘密事項(xiàng)。8.7.2.5 其他公司秘密 (如高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的合同等。8.7.3 密級(jí)分類8.7.3.1 絕密 :本公司生存、經(jīng)營(yíng)、人事有重大利益關(guān)系的情況,主要包括:8.7.3.1.1 公司股份構(gòu)成、策劃方案、成本、利潤(rùn)率、投資情況及其載體、來(lái)源及價(jià)格。8.7.3.1.2 總體發(fā)展戰(zhàn)略、營(yíng)銷策略、商務(wù)談判內(nèi)容及材料,正式合同和協(xié)議書。8.7.3.1.3 公司其他重大決策。8.7.3.2 機(jī)密:與本公司生存、經(jīng)營(yíng)、人
24、事有重要利益關(guān)系的事項(xiàng)。主要包括:8.7.3.2.1 尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況。8.7.3.2.2 公司與外部高層人士、同業(yè)人員來(lái)往情況及其載體。8.7.3.2.3 公司薪金制度,財(cái)務(wù)專用印簽、密碼、月、季年度銷售利潤(rùn)情況及其載體,微機(jī)開(kāi) 啟密碼、軟盤內(nèi)容及存放位置。8.7.3.2.4 公司重要領(lǐng)導(dǎo)住所、及電話號(hào)碼。8.7.3.2.5 獲得競(jìng)爭(zhēng)對(duì)方情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對(duì)策。8.7.3.3 秘密:與本公司生存、經(jīng)營(yíng)、人事有較大利益關(guān)系的情況。8.7.3.3.1 客戶層次調(diào)查情況,市場(chǎng)潛力調(diào)查預(yù)測(cè)情況及其載體。8.7.3.1.2 廣告企劃方案,營(yíng)銷企劃方案。8.7.3.1.3 廣
25、告年度、季度提資情況、廣告內(nèi)涵、刊、布形式及地域。8.7.4 各密級(jí)內(nèi)容知曉范圍8.7.4.1 絕密級(jí) 董事會(huì)成員、監(jiān)事會(huì)成員與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。8.7.4.2 機(jī)密級(jí) 公司主管(經(jīng)理)以上干部,與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。8.7.4.3 秘密級(jí) 公司部門負(fù)責(zé)人以上干部,與秘密內(nèi)容直接關(guān)系的工作人員。8.7.5 保密措施8.7.5.1 保密工作在董事會(huì)直接領(lǐng)導(dǎo)下,由董事長(zhǎng)(辦)實(shí)施,制定相應(yīng)制度、規(guī)定、 對(duì)保密以下進(jìn)行檢查、督導(dǎo)、具體核實(shí)。8.7.5.2 公司員工必須有保密意識(shí),做到不該看的不看,不該問(wèn)的不問(wèn),不該說(shuō)的不說(shuō)。8.7.5.3 嚴(yán)禁在公司電話、傳真機(jī)上交談,傳遞保密
26、事項(xiàng)。8.7.5.4 保密事項(xiàng)之載體要由專人保管,不得讓無(wú)關(guān)人員查閱,不得交由他人代管。8.7.5.5 涉及保密內(nèi)容材料的發(fā)放, 必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字, 且限在保密員之間進(jìn)行, 并將 發(fā)放情況詳細(xì)登記。8.7.5.6 借閱保密事項(xiàng)載體必須經(jīng)借閱方, 提供領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn), 保密員登記, 借閱人員不得摘 抄、復(fù)印,向無(wú)關(guān)人員透露,確需摘抄、復(fù)印時(shí),要經(jīng)提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字。8.7.5.7 保密事項(xiàng)內(nèi)容,不得在辦公室內(nèi)懸掛張貼。8.7.6 獎(jiǎng)罰8.7.6.1 公司所有員工有權(quán)對(duì)違反保密制度的行為予以抵制、舉報(bào)。8.7.6.2 公司所有員工不得對(duì)上述抵制、舉報(bào)行為進(jìn)行打擊、報(bào)復(fù)、刁難。8.7.6.3 公司對(duì)上述抵制舉報(bào)行為將視情況予以表彰,獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)勵(lì)為物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)、精神獎(jiǎng)勵(lì)、 申請(qǐng)有關(guān)部門處理。九財(cái)務(wù)管理9.1 借支規(guī)定9.1.1 因工作需要借支須填寫借支單,經(jīng)主管總監(jiān)簽字,總經(jīng)理簽批后方可借支。9.1.2 公司不批準(zhǔn)私人借支。9.1.3 借支時(shí)間一般不得超過(guò) 7 天,特殊情況應(yīng)事先說(shuō)明。9.2 報(bào)銷規(guī)定9.2.1 一般報(bào)銷規(guī)定:9.2.1.1 各類報(bào)銷單均須在取得正式發(fā)票的前提下, 由經(jīng)手人填寫清楚用途, 并有經(jīng)手人和部 門總監(jiān)的簽名,送至財(cái)務(wù)部審核簽名后,方能送至總經(jīng)理室簽批。有正式發(fā)票、經(jīng)手人、管 總監(jiān)、財(cái)務(wù)部、總經(jīng)理簽名并寫清用途的報(bào)銷單方可報(bào)銷。9.2.1.2 報(bào)銷時(shí)間不得
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