辦公軟件學(xué)習(xí)

1、一、 輸入三個(gè)“=”，回車，得到一條雙直線；二、 輸入三個(gè)“”，回車，得到一條波浪線；三、 輸入三個(gè)“*”或 “-”或 “#”，回車，驚喜多多；在單元格內(nèi)輸入=now（） 顯示日期在單元格內(nèi)輸入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日") 顯示星期幾Excel常用函數(shù)大全.隔行顏色效果（奇數(shù)行顏色）：=MOD(ROW(),2)=12.隔行顏色效果（偶數(shù)行顏色）：二、 =MO

2、D(ROW(),2)=03.如果希望設(shè)置格式為每3行應(yīng)用一次底紋，可以使用公式：=MOD(ROW(),3)=14.如果希望設(shè)置奇偶列不同底紋，只要把公式中的ROW()改為COLUMN()即可，如：=MOD(COLUMN(),2)5.如果希望設(shè)置國(guó)際象棋棋盤式底紋(白色自定義色):=MOD(ROW()+COLUMN(),2)說(shuō)明：該條件格式的公式用于判斷行號(hào)與列號(hào)之和除以2的余數(shù)是否為0。如果為0，說(shuō)明行數(shù)與列數(shù)的奇偶性相同，則填充單元格為指定色，否則就不填充。在條件格式中，公式結(jié)果返回一個(gè)數(shù)字時(shí)，非0數(shù)字即為TRUE，0和錯(cuò)誤值為FALSE。因此，上面的公式也可以寫為：=MOD(ROW()+C

3、OLUMN(),2)<>06.如果希望設(shè)置國(guó)際象棋棋盤式底紋(自定義色自定義色):加入樣式2：=MOD(ROW()+COLUMN(),2)=0二。用顏色進(jìn)行篩選excel2007可以按單元格顏色、字體顏色或圖標(biāo)進(jìn)行排序。如果是excel2003，需要添加輔助列，用定義名稱的方法得到對(duì)應(yīng)的顏色號(hào)，然后對(duì)輔助列進(jìn)行排序：顏色單元格在A列，選中B1,插入->名稱->定義，輸入a，下面輸入公式 =get.cell(24,$a1)，此法可得到字體色的序列號(hào)。 B1輸入 =a 將公式向下復(fù)制到相應(yīng)行。將全表按B列排序即可。若是想獲得背景色序列號(hào)，將24改成63即可。斜表頭的做法：方

4、法一：做法；1、選中單元格,點(diǎn)格式,單元格,邊框,先選中細(xì)實(shí)線型（見(jiàn)圖二）,再點(diǎn)斜線（見(jiàn)圖三）,再選中稍粗點(diǎn)的實(shí)線（見(jiàn)圖四）,再點(diǎn)外邊框的圖標(biāo)（見(jiàn)圖五）,這樣邊框就畫成了；2、再選中該單元格,點(diǎn)格式,對(duì)齊,水平對(duì)齊選中常規(guī)或靠左；垂直對(duì)齊,選中分散對(duì)齊（上下位置不緊張時(shí)，選居中更好）；3、輸入班級(jí),按ALT+回車；再輸入姓名；4、分別在姓名和班級(jí)前面加空格,使字放在適當(dāng)位置。方法二:圖一做法:1、選中單元格,點(diǎn)格式,單元格,邊框,先選中細(xì)實(shí)線型（見(jiàn)圖二）,再點(diǎn)斜線（見(jiàn)圖三）,再選中稍粗點(diǎn)的實(shí)線（見(jiàn)圖四）,再點(diǎn)外邊框的圖標(biāo)（見(jiàn)圖五）,這樣邊框就畫成了；2、再選中該單元格,點(diǎn)格式,對(duì)齊,水平對(duì)齊及

5、垂直對(duì)齊均選中分散對(duì)齊（上下位置不緊張時(shí)，選居中更好）；3、輸入“姓名班級(jí)”，把字號(hào)選為18號(hào)；4、選中“姓名”，右鍵，設(shè)置單元格格式，選中下標(biāo)；選中“班級(jí)”，右健，設(shè)置單元格格式，選中上標(biāo)；方法三：做法：1、選中單元格，點(diǎn)常用工具欄中的邊框工具（見(jiàn)圖七）而加上外框；2、點(diǎn)視圖/工具欄/繪圖，點(diǎn)一下繪圖工具欄中的直線工具（見(jiàn)圖八，點(diǎn)擊后光標(biāo)會(huì)變成細(xì)十字形）后再在單元格里用帶十字的光標(biāo)畫第一條斜線，然后再點(diǎn)一次直線工具，再畫第二條斜線；直線的長(zhǎng)短或位置不合要求，可單擊該線段，按住左鍵即可拖動(dòng)線段移動(dòng)位置，再把光標(biāo)放到兩端的園圈上按住左鍵拖動(dòng)即可調(diào)整線段長(zhǎng)度和方向；3、選中單元格，點(diǎn)格式/單元格/

6、對(duì)齊，水平對(duì)齊和垂直對(duì)齊都選為兩端對(duì)齊；4、在單元格里輸入“學(xué)科級(jí)別年份”，把光標(biāo)放到“學(xué)科”字后面，按ALT+ENTER，再把光標(biāo)放到“級(jí)”字后面，按ALT+ENTER，再把光標(biāo)放到“別”字后面，按ALT+ENTER；5、在“學(xué)科”前面、“別”前面和“年份”后面加空格，把學(xué)科、級(jí)別和年份調(diào)整到適當(dāng)?shù)奈恢茫?、調(diào)整單元格的高和寬及斜線的位置，使表頭更好看些。方法四：做法：1、選中單元格，點(diǎn)常用工具欄中的邊框工具（見(jiàn)圖十）而加上外框；2、點(diǎn)視圖/工具欄/繪圖，點(diǎn)一下繪圖工具欄中的直線工具（見(jiàn)圖十一，點(diǎn)擊后光標(biāo)會(huì)變成細(xì)十字形）后再在單元格里用帶十字的光標(biāo)畫第一條斜線，然后再點(diǎn)一次直線工具，再畫第二

7、條斜線；3、點(diǎn)視圖/工具欄/繪圖工具欄中的“文本框”（橫排的）工具（見(jiàn)圖十二），在任意單元格中畫一文本框，右鍵其虛線邊框中的小園圈，在右鍵菜單中點(diǎn)“設(shè)置文本框格式”，出現(xiàn)下列窗口(見(jiàn)圖十四),點(diǎn)其中的“顏色與線條”選項(xiàng)卡，在“填充”和“線條”的顏色中，均選中無(wú)色，確定。并在其中輸入“學(xué)科”：4、移動(dòng)光標(biāo)到虛線邊框上，使光標(biāo)變成十字四箭頭形狀，點(diǎn)右鍵，點(diǎn)復(fù)制，再到別的地方粘貼三個(gè)這樣的文本框；分別在那三個(gè)文本框里面輸入“級(jí)”、“別”和“年份”；把光標(biāo)移到虛線邊框右下角的園圈中，此時(shí)光標(biāo)變成左高右低的斜的雙向箭頭，按住左鍵將邊框縮到最小（見(jiàn)圖十三）；5、移動(dòng)光標(biāo)到虛線邊框上，使光標(biāo)變成十字四箭頭形

8、狀，按住左鍵把它們拖到適當(dāng)?shù)奈恢茫?、直線的長(zhǎng)短或位置不合要求，可單擊該線段，按住左鍵即可拖動(dòng)線段移動(dòng)位置，再把光標(biāo)放到兩端的園圈上按住左鍵拖動(dòng)即可調(diào)整線段長(zhǎng)度和方向；7、要?jiǎng)h除斜線和文本框，可以右鍵點(diǎn)直線兩端或文本框邊上的小園圈，再點(diǎn)剪切就可以了。方法五：做法：1、打開(kāi)WORD空文檔，點(diǎn)表格/插入/表格，選擇一行一列，大致調(diào)整方格大小約為寬3厘米，高2厘米（太小了，下一步不好調(diào)整文字）；2、點(diǎn)表格/繪制斜線表頭，打開(kāi)“插入斜線表頭對(duì)話框（如圖十六），選擇樣式二，選擇字號(hào)：小四號(hào)；行標(biāo)題：輸入“學(xué)科”，數(shù)據(jù)標(biāo)題：輸入“級(jí)別”，列標(biāo)題：輸入“年份”，確定（提示單元格太小，不管它仍點(diǎn)“確定”； 圖

9、十九3、任點(diǎn)一個(gè)字，邊框上會(huì)出現(xiàn)如圖十七的小園圈，右鍵小園圈，點(diǎn)組合/取消組合；4、點(diǎn)“級(jí)”字，把光標(biāo)移到梳狀邊框上（別指向小園圈，如圖十七），讓光標(biāo)變成十字四箭頭，按住左鍵，再按住SHIFT，拖動(dòng)“級(jí)”字到虛線框（開(kāi)始拖動(dòng)邊框時(shí)便會(huì)出現(xiàn)一個(gè)如圖十八中的細(xì)虛線框，這個(gè)虛線框便是松開(kāi)左鍵后字符的位置）與表頭線框的左上兩邊重合，松開(kāi)左鍵，再松開(kāi)SHIFT；（按住SHIFT的作用是使圖形移動(dòng)更精確一些）5、拖動(dòng)“別”字，讓其虛線框左邊與“級(jí)”字相差差個(gè)字寬，虛線框的上邊與“級(jí)”字的一半高度平齊；6、拖動(dòng)“學(xué)”與“別”字相隔一個(gè)字寬，高與級(jí)同高；把“科”拖到與“科”平齊；7、拖動(dòng)“年”左邊與“級(jí)”平齊，上下與“別”相隔一個(gè)字高；把“份”拖到與“年”平齊；8、把表頭右邊線拖到“科”的右邊，把表頭下邊線拖到“年”的下邊；9、點(diǎn)任一斜線，把光標(biāo)放到它左端的園圈上，讓光標(biāo)成雙向箭頭形，按住左鍵，再按住ALT，調(diào)整斜線的兩個(gè)端點(diǎn)到適當(dāng)位置。10、根