企業(yè)保密管理規(guī)定

1、 海量資料 超值下載企業(yè)保密管理規(guī)定l目的范圍1.1為加強公司保密工作，保守企業(yè)秘密，根據國家保密法及相關規(guī)定，結合公司實際制定本標準。1.2本標準適用本公司的技術信息、商業(yè)秘密等的保護與管理。2規(guī)范性引用文件 QCDHXG01013-2002 記錄歸檔管理辦法 QCDHXG03011-2003 產品圖樣及工藝文件借用管理規(guī)定 QCDHXG03022-2002 技術文件和資料管理規(guī)定 QCDHXG03042-2004 技術秘密保護規(guī)定 QCDHXG04011-2002 電子媒體及程序開發(fā)管理辦法 QCDHXG04038-2004 計算機設備使用管理辦法 QCDHXG04039-2004 計算機

2、網絡系統安全管理辦法 QCDHXGl6101-2004 物資進出門管理規(guī)定 QCDHXG21004-2004 文書檔案管理規(guī)定3術語和定義3.1企業(yè)秘密 為本企業(yè)所有或所掌握的生產、經營、管理、科研等方面的文件、資料、信息、檔案等企業(yè)機密。3.2商業(yè)秘密 不為公眾所知悉，能為本企業(yè)帶來經濟利益，具有實用性，并經本企業(yè)采取保密措施的技術信息和經營信息。4職責4.1公司保密工作由公司保密委員會領導(以下簡稱：委員會)，保密辦公室(以下簡稱：保密辦)歸口管理。4.2保密辦的日常工作由綜合管理部門負責督辦，保密辦主任由綜合管理部門負責人兼任，保密辦負責檢查、考核公司保密工作的實施執(zhí)行情況。1.7-14

3、.3各部門負責本部門主管業(yè)務的保密、本部門保密工作的實施執(zhí)行和檢查監(jiān)督，發(fā)現異常，及時向保密辦或委員會反饋有關情況。5管理內容與方法5.1本企業(yè)商業(yè)秘密的范圍5.1.1技術方面：a)產品圖紙，產品結構文件，產品工藝文件，產品采購資料；b)技術信息； c)顧客產品技術方案詳細資料； d)設計、技術開發(fā)技術情報資料； e)產品制作方法、工藝、數據、程序，特別是企業(yè)專有生產技術和特殊工藝方法。5.1.2生產方面：a)產品成本數據；b)產品工時數據；c)關主件，重要零部件等物資購銷、外協價格和供方。5.1.3財務方面： a)供方產品購貨價格； b)重要的財務數據。5.1.4經營方面： a)顧客檔案；

4、b)營銷策略及重大營銷活動的策劃； c)經營信息。5.1.5供應方面： 緊銷貨源情報。5.1.6基建設備方面： 招標投標文件5.1.7其他技術信息、經營信息等有關商業(yè)秘密。5.2本企業(yè)商業(yè)秘密分為絕密、機密和秘密三個密級，統稱“秘密”。關系到本企業(yè)生存和發(fā)展及重大經濟利益的為絕密；影響本企業(yè)發(fā)展及較大經濟利益的為機密；影響本企業(yè)一般經濟利益的為秘密。5.3文件、檔案的保密1.7-25.3.1文書檔案的借用(閱)、保密和日常管理按。文書檔案管理規(guī)定執(zhí)行。綜合管理部門文書(機要)檔案室對外來文件進行拆封、編號、登記備案后統一交綜合管理部門主任簽批呈閱，經閱辦完畢后及時歸檔。5.3.2凡需由相關部門

5、傳閱、擬辦的文件，由綜合管理部門按簽批要求傳轉，各有關部門根據文件及其閱辦要求及時辦理，不得拖壓、推諉。閱辦完后，應在閱文單上及時簽字。5.3.3閱辦人應在收到機要文件當日對文件進行傳閱，不允許閱辦人將文件帶出綜合管理部門辦公區(qū)域。凡機密以上文件不允許留存在閱辦人手中過夜。不允許丟失、復印、復制機要文件，未經批準不得摘抄。確因工作需要，對政策性文件、業(yè)務性文件需復印、復制時，須經綜合管理部門主任批準同意后由文書(機要)檔案室翻印轉發(fā)。5.3.4遺失文件應立即報告綜合管理部門文書(機要)檔案室，并認真查找。凡遺失一般性文件的，公司對責任人員給予通報批評，遺失密級文件的要報上級保密主管部門，并對責

6、任人給予行政紀律處分。5.3.5在公司外參加會議帶回的文件和重要資料，應及時上交綜合管理部門文書(機要)檔案室登記、編號，部門和個人不得截留存放，否則給予行政紀律處分。5.3.6各部門應認真管理、歸檔公司內自制文件，不得亂丟亂扔，非經同意不準給公司外部人員傳閱、復印、抄摘。特殊情況需要復印、摘抄時，須經綜合管理部門批準同意后實施。5.3.7閱辦完畢的文件要及時清退綜合管理部門文書(機要)檔案室，不允許私自截留文件。5.3.8借閱歸檔的文件，應在文書(機要)檔案室閱讀。借閱與本職工作無關的檔案資料，須經檔案的歸口主管部門批準同意，如因特殊原因需借出閱讀，須經檔案部門負責人批準。任何人不允許私自拆

7、撕已歸檔的文件，不允許在文件上涂畫或做記號。5.3.9文件、記錄的歸檔按記錄歸檔管理辦法執(zhí)行。5.4技術文件的保密1.7-35.4.1公司技術信息、，技術資料、計算機軟件秘密的保護嚴格執(zhí)行技術秘密保護規(guī)定。各部門對本公二J生產、試制使用的產品圖紙、資料、技術文件、磁(光)盤等應采取有效措施，加強責任制落實，嚴防偷竊和流失。5.4.2產品圖紙、資料、技術文件的曬發(fā)、復制，各部門應嚴格按規(guī)定的審批程序辦理，任何人不得私自為之。5.4.3出國學習和外出開會所帶回的圖片、技術資料等一律交技術管理部門保存。進口設備所附技術資料、說明書等應交設備管理部門保存，并按規(guī)定歸檔。 5.4.4各相關職能部門應加強

8、對產品設計方案、關鍵工藝設計方案和關鍵工序加工方法及其質量保證和控制方法的保密，任何人不得以任何形式和任何工具將公司產品設計方案、關鍵工藝設計方案和關鍵工序加工方法及其質量保證和控制方法據為己有或泄露有關秘密，否則按泄露企業(yè)秘密追究責任人員的行政和法律責任。5.4.5生產流通用產品用圖和工藝文件的借用和保密規(guī)定按產品圖樣及工藝文件借用管理規(guī)定執(zhí)行。5.4.6計算機設備及其網絡、信息資源的保密及技術秘密管理按電子媒體及程序開發(fā)管理辦法、計算機設備使用管理辦法、計算機網絡系統安全管理辦法執(zhí)行。5.5涉外保密5.5.1因公出國人員須進行保密知識教育，增強保密觀念，嚴禁在對外經濟技術交往中，泄露國家和

9、本企業(yè)秘密。5.5.2公司員工在與外國人、外商接觸、交談中不得涉及黨和國家的機密，不得泄露企業(yè)技術和商業(yè)秘密。5.5.3外賓、外商來公司的，經公司有關領導同意后，應由綜合管理部門會同安保部門和有關職能歸口部門負責人事先商定接待方案，并對員工進行外事保密教育，機密部位不允許參觀、攝影和攝像。1.7-45.5.4外單位人員來公司學習參觀，應由綜合管理部門會同安保部門和有關部門負責人商定接待方案，帶技術性的學習參觀，應有治安保衛(wèi)部門人員參與陪同，重要工藝設備、技術檔案室、公司文書(機要)檔案室、研發(fā)部門、信息中心等機密部門未經總經理批準同意，不許參觀。外來參觀、考察、學習人員進入公司生產區(qū)域和研發(fā)部

10、門、技術檔案室、公司文書(機要)檔案室、信息中心后不得攝影、攝像。5.5.5出國人員回公司或部門接待工作完畢，其技術資料應交技術管理部門或相關職能歸口部門保存。5.6公司應加強企業(yè)決策意向的保密，決策未公開前，任何人不得泄露有關情況。5.7加強企業(yè)經營信息的保密，企業(yè)的生產計劃、銷售、產品價格、綜合統計資料等，未得到公司級主管領導審批同意，不得向外泄露。5.8加強對外宣傳的保密，公司對外宣傳機構在發(fā)布(表)新聞、通訊和報告文學作品時，各類人員發(fā)表文章時，不得涉及企業(yè)技術秘密的實質性內容和商業(yè)秘密，有關稿件應經發(fā)表人所在部門的負責人和政工部門審核，在確認不會造成泄密后，由政工部門簽字認可方能對外

11、發(fā)表。5.9治安保衛(wèi)部門應加強對企業(yè)保密部位的安全保衛(wèi)工作，加強防火、防盜等措施。5.10嚴格失泄密報告制度，對發(fā)生失泄密事故不報者，要給予公開通報以上的行政處分。5.1l涉及商業(yè)秘密的物資、資料按物資進出門管理規(guī)定執(zhí)行。5.12公司員工、臨時工均應明確相應崗位保密職責，與公司簽訂保密協議；科研、出國等關鍵技術崗位人員應與公司簽訂專項保密協議；人力資源管理部門負責在勞動合同中明確相關保密責任及處罰條款。 注：關鍵技術崗位人員包括技術和檢驗部門負責人、產品開發(fā)項目負責人、主管及主要參與人員、軟件開發(fā)人員、計算機系統管理員、產品調式人員(電氣)等。6檢查與考核6.1圖紙、資料、技術文件的轉讓必須經

12、總經理同意后辦理并實行有償轉讓。凡個人私自轉讓或變相轉讓的，一經發(fā)現一律解除勞動合同并追究經濟賠償責任。觸犯刑律，給企業(yè)和國家造成經濟損失的，公司按國家有關法律法規(guī)上報處理，并追究其法律責任。1.7-56.2對喪失原則，損害企業(yè)利益，私自轉讓、外借技術文件、圖紙、資料的，公司加重處罰。對個人竊取本公司產品、零件的圖紙、資料、技術文件及工裝模具、嚴重違反公司技術秘密保護規(guī)定的，一律給予行政記過以上處分和相應的經濟處罰(按所造成的直接經濟損失的雙倍罰款)。情節(jié)嚴重的，公司應與其解除勞動合同，直至追究其法律責任。6.3保密辦對全公司保密工作進行不定期檢查。對發(fā)現的一般性事故，對責任人員予以批評、教育或通報；對違反公司保密規(guī)定的責任部門負責人，公司應視情節(jié)輕重給予200元以上，2000元以下的經濟責任處罰和行政記過以上的處分，情節(jié)嚴重的，經報請公司黨委和總經理批準后可解除其職務；觸犯法律的，按國家有關規(guī)定上報處理。7附則