第一課 西班牙語商業(yè)信函的格式

1、商貿西班牙語學習課程-第一課-商業(yè)信函的格式Lección uno 第一課Forma de la carta comerical 商業(yè)信函的格式Una carta comerical abarca las siguientes partes 一封商業(yè)信函包括以下幾個部分:1.encabezamiento (信頭2.cuerto de la carta (信的正文3.cierre o complementos (結尾或補充El encabezamiento está compuesto de los siguientes apartados -membrete, lugar

2、y fecha, dirección del destinatario, referencias, asunto u objeto, línea de atención y saludos信的抬頭由以下幾個部分組成:抬頭,地點和日期,收信人地址,參考,主題,收信人和稱呼.動詞詞組:estar compuesto de: 由.組成* El membrete incluye el nombre de la e mpresa, la dirección, los numeros de teléfono ye de fax, etc. En la ma

3、yoría de los casos el membrete va impreso en la parte superior del papel. Cuando el membrete no está impreso aparece centradeo en la parte superior抬頭包括公司名,地址,電話號碼和傳真號碼等等.大部分情況下抬頭位于信紙的上半部分.抬頭不會位于上半部分的中間部分.* La fecha y el lunar se escriben, generalmente sin abreviar, a la derecha, debajo del

4、 membrete日期與地點寫在信頭下面右部,通常不縮寫.* La dirección del destinatario se sitúa normalmente debajo de la fecha, pero a la izquierda.收信人地址通常位于日期的下面,不過是在左邊E n España la dirección del destinatario se escribe con los siguientes contenidos-título, civil abreviado sequido del nombre ye los

5、apellidos, puesto en la empresa, razón social, calle y número, codigo postal y ciudad.在西班牙收信人地址要寫如下內容:稱呼,姓名,公司職位,公司名稱,街道及號碼,郵政編碼和城市.范例 EjempioSr. D. Juan Cárdenas Umbral- nombre y apellidos (姓名Director de Ventas- puesto de la empresa or cargo (職位Frondo S.A-razón social(公司名稱C/Conc

6、ha Espina 20-calle y número(街道號碼20500-Mondragon (Guipúzcoa-código postal y ciudad(郵政編碼和城市* Las referencias se utilizan en casos necesarios para facilitar la clasificación y el archivo de la correspondencia. Las referencias aparencen debajo de la dire cción del destinatario y

7、 pueden situarse a la izquierda o a la derecha. La abreviatura n/ref. (nuestra referencia puede escribirse con un número correspondiente o un código de archivo y s/ref. (su referencia se utiliza únicamente cuando se contesta a una carta參考號是在需要給信件文檔分類時使用的.參考號位于收信人地址的下面,可以放在左邊或者右邊.簡寫n/r

8、ef表示我們的參考號,可以表明信件的號碼或文檔的編碼.或者s/ref(你方編碼,只在回復信件的時候用.* El asunto u objeto se emplea para expresar el motivo principal de la carta resumido en una o dos palabras y se sitúa debajo de la línea de referencias.主題或目標是用一個或兩個詞總結表達這封信的主要目的.位于參考號的下面.se emplea para/se utilizan en :用來Ejemplo:s/ref.:su

9、atencia del 09/01/2006Asunto: Envió de folletos (主題:宣傳冊寄送La línea de atención es una parte opcional ye se utiliza cuando entre los datos del destinatario no aparece el nombre del mismo y se quiere que la carta sea entregada a una persona determindada. Se escribe en el margen izqierdo.

10、El cuerto de la carta es la parte más importante de la misma e incluye la introducción, la exposición, y la conclusión信的正文是最重要的部分.包括介紹,陳述和結論.* En la parte de la introducción se pone de manifiesto el objetivo de la carta 介紹部分主要用來表明寫信的目的* La explosic ión es la parte donde

11、 se plantea directamente motivo de la carta. La exposición debe ser clara,precisa y estructurada.陳述部分是表現寫信的直接目的.陳述部分應該清楚,準確,有條理* La conclusión se redacta para llamar la atención sobre algún punto importante de la carta, expresar un deseo, reiterar disculpas o agradecimiento,etc.結

12、論寫的是關于信件一些要點,提醒注意,表達希望,重申理由或表示祝福等等Fórmulas habituales en la introdución介紹中的習慣用法Nos es grato comunicarle. 我們非常高興聯系您.Por la presente, les informamos que. 我們在此通知您.Nos complace anunciarles que.我們非常高興的宣布.Tenemos el gusto de poner en su conocimiento que. 我們非常高興得知.Fórmulas usuales en la part

13、e de la conclusión 結論部分的常用說法Agradecemos de antemano su atención.類似于英文的 thank your for your attension in advance.En espera de sus noticias. 類似于 waiting for your information ,盼復三.La parte de cierro o complementos constituye el final de la carta y estáformado por la despedida, la firma,

14、las iniciales de identificación, los anexos o adjuntos y la posdata. 結尾或補充部分組成信尾部分.由告別語,公司名,簽名,附件,附言組成(está formado por 由.組成La despedida se redacta con las fórmulas siguientes:(告別語有以下規(guī)則1 Si la frase de despedida no tiene verbo, termina con una coma. 如果告別語沒有動詞,結尾用逗號.范例:Atentamente, Cor

15、dialmente, Atentos saludos,2 Si el verbo está en primera pe rsona, la frase termina con un punto. (如果動詞是第一人稱,告別語以句號結尾范例:Les saludamos muy atentamente.Me despido cordialmente.3 Si el verbo está en tercera persona, no se pone nada al final. (如果動詞是第三人稱,結尾什么也不要放范例:Les saluda muy atentamentQued

16、a atentamente a su disposición4 La frase de despedida puede ir unida a la conclusión告別語可以與結論一起用范例:Quedamos a su disposición y aprovechamors la oportunidad para saludarles muy atentamente.四.La firma suele venir unida con el cargo que ocupa el firmante. Si éste firma por poder, aut

17、orización u orden, antes de la firma se escribirán las correspondientes abreviaturas: (簽名通常與簽名人的位置聯在一起的.如果這個署名是為了指示,授權或者背書,在署名之前要用相應縮寫來書寫P.P (por poder 指示就寫成(P.P.P.A (por autorización 授權就縮寫成(P.A.P.O (por orden背書就縮寫成(P.OLa firma se escribe siempre de puño y letra. (簽名總是用手寫的*這里的de

18、puño y letra的用法,我不知道我有沒有翻譯準確.Las iniciales de identificación aparecen después de la firma y van en mayúsculas si se trata de las iniciales del autor de la carta y en mayúsculas o minúsculas, si se trata de la persona que la ha mecanografiado, separadas por una barra. ( 首字母縮寫要寫在署名前面.寫信人的名字字母要大寫,而打字人的名字可大寫也可小寫,用一條斜線把他們區(qū)分開Los anexo son los documentos que se mencionan en la carta y que la acompañan. Si se adjuntan más de un document o