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文檔簡介
1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上智慧農(nóng)業(yè)科技服務(wù)中心管理制度xx市智慧農(nóng)業(yè)科技服務(wù)中心 制度匯編 二0 0五年十月 序 言 淮安市智慧農(nóng)業(yè)科技服務(wù)中心位于淮安市清河區(qū)健康西路55號(hào),注冊資本800萬元,非常歡迎您成為本中心的一員,從此我們開始了同舟共濟(jì)、榮辱與共的合作。我們有機(jī)會(huì)走到一起,當(dāng)是一段緣分,理應(yīng)倍加珍惜。中心致力于農(nóng)業(yè)發(fā)展、農(nóng)村繁榮、農(nóng)民致富,從事農(nóng)業(yè)政策、技術(shù)、信息咨詢;農(nóng)業(yè)項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)、評估、申報(bào)與驗(yàn)收;土地流轉(zhuǎn)確權(quán);農(nóng)業(yè)大數(shù)據(jù);智慧農(nóng)業(yè)設(shè)計(jì)與實(shí)施;種養(yǎng)業(yè)智能控制;生物飼料、農(nóng)藥、有機(jī)專用肥推廣應(yīng)用;園林綠化盆景草坪服務(wù)
2、;電子商務(wù)等。我們的質(zhì)量方針是“實(shí)現(xiàn)客戶價(jià)值最大化”。從產(chǎn)品研發(fā)到項(xiàng)目實(shí)施以及售后服務(wù)都要求我們追求卓越。我們注重暢通的員工溝通渠道,因?yàn)槲覀兿嘈偶紡V益、眾志成城。員工基于自身崗位工作意見及建議的反饋是中心的管理工作得以持續(xù)改進(jìn)的重要依據(jù)。我們秉承“以人為本”,因?yàn)槲覀兌脝T工的凝聚力、向心力以及團(tuán)隊(duì)高昂的士氣是中心發(fā)展的源泉和根本。本中心對待每個(gè)員工的原則是:“公正客觀”。相信每個(gè)員工都能獲得公平的對待,并能充分發(fā)揮你的聰明才智,實(shí)現(xiàn)我們既定的理想和目標(biāo)。中心的管理要強(qiáng)調(diào)制度化、科學(xué)化。為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)管理理念,我們制定了本手冊,這是指導(dǎo)和幫助員工的行動(dòng)指南,讓我們的每位員工都清楚地了解中心的
3、管理、運(yùn)作規(guī)范及法則,使員工與中心之間達(dá)成良好的溝通與理解,并建立一種和諧的工作環(huán)境和氛圍。最后,再次誠摯地歡迎您的加盟,真心希望您與淮安市智慧農(nóng)業(yè)科技服務(wù)中心共創(chuàng)明天輝煌。 第一章淮安市智慧農(nóng)業(yè)科技服務(wù)中心管理制度大綱 為加強(qiáng)中心的規(guī)范化管理,完善各項(xiàng)工作制度,促
4、進(jìn)中心發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定,特制訂本中心管理制度大綱。 1、中心全體員工必須遵守中心各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。2、中心禁止任何部門、個(gè)人做有損中心利益、形象、聲譽(yù)或破壞中心發(fā)展的事情;每個(gè)員工都要樹立一榮俱榮,一損俱損的集體主義觀念,努力塑造中心的良好現(xiàn)象。 3、中心通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平,不斷完善中心的經(jīng)營、管理體系,實(shí)行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大中心實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。 4、中心提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)和文化知識(shí),為員工提供外出學(xué)習(xí)、考察的條件和機(jī)會(huì),員工要強(qiáng)化
5、自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精的農(nóng)業(yè)科技服務(wù)中心員工隊(duì)伍。 5、中心鼓勵(lì)員工積極參與中心的決策和管理,鼓勵(lì)員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。 6、中心實(shí)行“崗薪制”的分配制度,為員工提供收入和福利保證,并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高逐步提高員工各方面待遇;中心為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機(jī)會(huì);中心推行崗位責(zé)任制,實(shí)行考勤、考核制度,評先樹優(yōu),對做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。7、中心提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費(fèi);倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作和
6、集體創(chuàng)造精神,增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。8、中心領(lǐng)導(dǎo)要以身作則,率先垂范。 9、員工必須維護(hù)中心紀(jì)律,對任何違反中心章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為,都要予以追究。 第二章淮安市智慧農(nóng)業(yè)科技服務(wù)中心員工日常行為規(guī)范團(tuán)隊(duì)守則:1、愛企業(yè),愛家庭,自尊自愛。2、團(tuán)結(jié)協(xié)作,集體奮斗。3、崇尚競爭,鼓勵(lì)超越。4、重視內(nèi)外溝通,講求協(xié)調(diào)發(fā)展。5、積極進(jìn)取,大膽創(chuàng)新,不斷為團(tuán)隊(duì)注入新的活力。6、維護(hù)企業(yè)形象,保護(hù)團(tuán)隊(duì)利益。職業(yè)道德:7、誠實(shí)守信,以誠立信。8、維護(hù)市場秩序,公平參與競爭。9、敬業(yè)愛崗,高度負(fù)責(zé)。10、廉潔自律,潔身自好。工作紀(jì)律:11、工作時(shí)間著裝得體
7、,干凈;嚴(yán)禁穿拖鞋,短褲上班。12、遵守作息時(shí)間。13、上班必須堅(jiān)守崗位。14、上班不做與工作無關(guān)的事。15、除非接待需要,工作日午餐不應(yīng)喝酒。16、開會(huì)不遲到,不中途退會(huì),做好筆記。17、勤儉節(jié)約,反對浪費(fèi)。18、員工有義務(wù)嚴(yán)格保守企業(yè)的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密。19、參加公關(guān)活動(dòng)、外事活動(dòng)嚴(yán)格遵守相關(guān)紀(jì)律。工作作風(fēng):20、嚴(yán)謹(jǐn)、務(wù)實(shí)是我們基本的工作作風(fēng)。21、工作就是服務(wù)。22、用戶的小事我們的大事。23、把好每道工序,注重細(xì)節(jié)管理,打造精品工程。24、追求工作高質(zhì)量,工作高效率。25、以身作則,率先垂范。26、勇于承擔(dān)責(zé)任,勇于承認(rèn)錯(cuò)誤,并及時(shí)改正錯(cuò)誤。27、堅(jiān)持人本管理,關(guān)愛每位員工,營造企
8、業(yè)親和力。 個(gè)人修養(yǎng):28、正直為人,豁達(dá)處世。29、終身學(xué)習(xí),不斷提高;積極進(jìn)取,追求超越。30、尊重他人,注意小節(jié)。出入房間:進(jìn)入房間,要先輕輕敲門,聽到應(yīng)答再進(jìn)。進(jìn)入后,回頭關(guān)門,不能大力、粗暴。進(jìn)入房間后,如對方正在講話,要稍等靜候,不要中途插話,如有急事要打斷說話,要看住機(jī)會(huì)。而且要說:“對不起,打斷你們的談話。”31、養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,不隨地吐痰,不隨手亂扔紙屑,不在辦公室吃瓜子、吸煙,不在辦公室大聲喧嘩。32、熱愛生活,豐富體驗(yàn),追求高雅情趣和高尚情操。33、珍惜時(shí)間,珍惜生命。34、關(guān)愛家人,自尊自愛,對家庭忠誠。35、關(guān)愛他人,助人為樂,遇到急需幫助的人要盡可能給
9、予幫助。36、節(jié)約能源,維護(hù)生態(tài),以環(huán)境保護(hù)為己任。 基本禮儀:37、隨時(shí)注意儀容儀表,著裝整潔大方。38、接打電話要注意控制語氣、語態(tài)、語速、語調(diào)。語言要親切、禮貌、和氣。重要事項(xiàng)做好紀(jì)錄,有結(jié)果后及時(shí)答復(fù)。切忌用電話閑聊開玩笑,通話要簡短扼要。不用辦公電話處理私人事務(wù)。39、參加會(huì)議時(shí),要尊重主持和發(fā)言人,不隨意插話。不應(yīng)頻頻出入會(huì)場,不得隨意缺席,有事請假。40、商務(wù)會(huì)談要做好充分準(zhǔn)備,明確立場,講求技巧,盡量避免正面沖突,并由專人做好紀(jì)錄。41、日常交往中要使用禮貌語言,講普通話。初次見面,主動(dòng)做自我介紹,主動(dòng)交換名片。42、宴請客人時(shí)主人必須提前到達(dá)迎客,宴請結(jié)束時(shí)主人要送
10、至門口與客人握別。宴會(huì)上主賓均應(yīng)按座次落座。43、日常接待要熱情、細(xì)致,一視同仁,事先做好周密計(jì)劃。尊重對方的風(fēng)俗習(xí)慣。第三章淮安市智慧農(nóng)業(yè)科技服務(wù)中心管理崗位職責(zé) 第一節(jié)高級管理崗位職責(zé)3.11中心主任議事規(guī)則1.中心主任會(huì)議:中心主任會(huì)議研究決定中心主任職權(quán)范圍內(nèi)的重要事項(xiàng)。中心主任會(huì)議由主任、副主任和中層領(lǐng)導(dǎo)參加,由中心主任主持。2、 中心主任會(huì)議每月召開2-4次,會(huì)議主要協(xié)調(diào)、解決中心日常經(jīng)營活動(dòng)的具體事項(xiàng),并布署下一階段工作內(nèi)容,會(huì)議時(shí)間定為每周六下午15:00。特殊情況下,由中心主任、副主任提出,可召開臨時(shí)會(huì)議。3、中心主任會(huì)議研究決定問題遵循民主集中制原則,在發(fā)揚(yáng)民主的
11、基礎(chǔ)上,由中心主任集中多數(shù)成員意見作出會(huì)議決議。提交中心主任會(huì)議研究的議題,分管中心主任、中心副主任應(yīng)事先召集有關(guān)部門進(jìn)行研究,提出意見;對意見分歧較大的問題,應(yīng)向會(huì)議說明。4、中心辦公室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和檢查落實(shí)。 3.12中心主任崗位職責(zé)1、貫徹執(zhí)行國家的方針政策、法律法規(guī)和中心章程,盡忠職守、勤勉工作。2、執(zhí)行中心主任會(huì)議決定。3、編制中心的年度經(jīng)營計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算和投資方案,組織實(shí)施年度經(jīng)營計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算和投資方案,保證經(jīng)營目標(biāo)和安全生產(chǎn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。4、全面主持中心日常經(jīng)營和管理活動(dòng),代表中心簽署對外合同、合約,審批、處理中心各項(xiàng)事務(wù)。5、協(xié)調(diào)政府及各職能部門的關(guān)系,保持企業(yè)良好的運(yùn)營
12、環(huán)境。6、搞好增收節(jié)支和開源節(jié)流工作,依法維護(hù)企業(yè)和職工的利益,正確處理企業(yè)與職工和客戶等之間的相互關(guān)系。7、建立健全中心統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系,制訂中心的基本規(guī)章制度和具體管理制度,并能夠適時(shí)引進(jìn)先進(jìn)的管理模式,推動(dòng)中心的科學(xué)管理,高效發(fā)展。8、聘任或者解聘中心副主任等高級管理人員; 聘任或者解聘其他管理人員,決定中心臨時(shí)用工招聘事宜。9、堅(jiān)持民主集中制的原則,充分發(fā)揮“領(lǐng)導(dǎo)班子”的集體智慧,提高全體員工的工作積極性和創(chuàng)造性。 10、加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),提高員工綜合素質(zhì),樹立企業(yè)良好的社會(huì)形象。11、主持召開中心主任會(huì)議和中心主任辦公會(huì)。
13、3. 13中心副主任崗位職責(zé)1、認(rèn)真學(xué)習(xí)中心的各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真參加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和政治學(xué)習(xí),積極協(xié)助中心主任開展工作,努力推動(dòng)中心業(yè)務(wù)的發(fā)展。2、協(xié)助中心主任抓好組織工作,加強(qiáng)班子建設(shè),根據(jù)工作需要和組織程序提出部門管理人員的配備意見。3、協(xié)助中心主任做好員工的思想政治教育工作,調(diào)動(dòng)全體員工的工作積極性。4、協(xié)助中心主任做好中心的各項(xiàng)工作及發(fā)展規(guī)劃;按中心的業(yè)務(wù)分工安排,認(rèn)真落實(shí)所分工的各項(xiàng)業(yè)務(wù)。5、協(xié)助中心主任做好分管部門員工管理工作,樹立典型,獎(jiǎng)勤罰懶。6、及時(shí)檢查各項(xiàng)工作的完成情況及各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí)情況。7、營造良好的企業(yè)文化,加強(qiáng)職工的培訓(xùn)與教育,大力宣傳好弘揚(yáng)企業(yè)團(tuán)隊(duì)精神。8、加強(qiáng)與政
14、府機(jī)構(gòu)、行業(yè)單位的溝通,有效為中心提供良好的服務(wù)與支持。9、協(xié)助中心主任搞好中心管理制度和內(nèi)部分配方案的改革,為中心的運(yùn)行創(chuàng)造良好的內(nèi)外部環(huán)境。10、負(fù)責(zé)督促所管業(yè)務(wù)部門安排、實(shí)施和檢查,按時(shí)做好月結(jié)算和年終結(jié)算,并組織有關(guān)人員按時(shí)辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)手續(xù)。11、參與項(xiàng)目洽談、規(guī)劃設(shè)計(jì)、施工方案的實(shí)施和工程質(zhì)量的監(jiān)督與管理。12、完成中心主任交辦的其它工作任務(wù)。 第二節(jié)部門、中層管理人員崗位職責(zé)3.21財(cái)務(wù)部職責(zé)1、參與制定本中心財(cái)務(wù)制度及相應(yīng)的實(shí)施細(xì)則。2、參與本中心的工程項(xiàng)目可行性研究和項(xiàng)目評估中的財(cái)務(wù)分析工作。3、負(fù)責(zé)中心主任會(huì)議所需的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資料的整理編報(bào)。4、負(fù)責(zé)對財(cái)務(wù)工作有關(guān)的外
15、部及政府部門的聯(lián)絡(luò)溝通工作。5、負(fù)責(zé)資金管理,調(diào)度;編制月,季,年度財(cái)務(wù)情況說明分析,向中心領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告中心經(jīng)營情況。6、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)復(fù)核工作,每月負(fù)責(zé)編制應(yīng)收款報(bào)表,并督促及時(shí)催交,并及時(shí)送交銀行。7、負(fù)責(zé)每月轉(zhuǎn)賬憑證的編制,匯總所有的記賬憑證。8、負(fù)責(zé)中心總帳及所有明細(xì)分類賬的記賬,結(jié)賬,核對,每月按時(shí)完成會(huì)計(jì)報(bào)表的編制,并及時(shí)清理應(yīng)收,應(yīng)付款項(xiàng)。9、協(xié)助出納做好收款工作。10、負(fù)責(zé)中心全年的會(huì)計(jì)報(bào)表,帳薄裝訂、歸檔和資料保管工作。11、負(fù)責(zé)銀行財(cái)務(wù)管理,負(fù)責(zé)支票等有關(guān)結(jié)算憑證的購買,領(lǐng)用及保管,辦理銀行收付業(yè)務(wù)。12、負(fù)責(zé)現(xiàn)金管理,審核收付原始憑證。13、負(fù)責(zé)編制銀行收付憑證,現(xiàn)金收付憑證,登記
16、銀行存款及現(xiàn)金日記賬,月末與銀行對賬單和對銀行存款余額,并編制余額調(diào)節(jié)表。14、完成中心及部門主管交辦的其它工作。 3.22財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)1、認(rèn)真執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,事實(shí)求是,廉潔奉公。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算、資金運(yùn)作等進(jìn)行總體控制。2、負(fù)責(zé)組織制定完善中心財(cái)會(huì)制度和相應(yīng)的實(shí)施細(xì)則,規(guī)定和辦法,擬定資金籌措和使用方案,開辟財(cái)源,有效的使用資金。3、負(fù)責(zé)中心的財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)工作;負(fù)責(zé)擬定中心的年度財(cái)務(wù)收支與經(jīng)營計(jì)劃。4、負(fù)責(zé)審核費(fèi)用報(bào)銷單,審核銷售單及各種收、支原始憑據(jù)。5、對中心重大投資及相關(guān)經(jīng)營活動(dòng)提供建議和決策支持,參與風(fēng)險(xiǎn)評估 。6、
17、主持或參與審查、擬訂中心重要經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議,組織審核項(xiàng)目預(yù)決算、用款方案、材料供應(yīng)計(jì)劃。7、審核、監(jiān)督各種款項(xiàng)的收支,做好財(cái)務(wù)核算,嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用開支,降低費(fèi)用支出。8、認(rèn)真核對往來帳款,定期清理企業(yè)呆帳、壞帳,及時(shí)監(jiān)控、催收應(yīng)收帳款,做到帳實(shí)相符。9、負(fù)責(zé)中心資金、固定資產(chǎn)管理,監(jiān)督其增減變動(dòng),負(fù)責(zé)盤盈、盤虧、報(bào)廢清理、貨款結(jié)算、催收和處理等工作,正確計(jì)提折舊,定期組織盤點(diǎn),做到情況清楚、手續(xù)完備、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、處理及時(shí)。10、監(jiān)督、檢查資金使用、費(fèi)用開支,嚴(yán)格審核原始憑證及帳表、單證,杜絕貪污、浪費(fèi)及不合理開支。11、定期做好產(chǎn)品采購價(jià)格及各項(xiàng)費(fèi)用市場價(jià)格調(diào)查工作。12、做好中心財(cái)務(wù)及相關(guān)檔
18、案管理工作,做到安全、保密。13、定期向中心主任匯報(bào)中心帳戶余額,合理調(diào)配資金。14、負(fù)責(zé)進(jìn)項(xiàng)、銷項(xiàng)發(fā)票的管理監(jiān)督,做好合理納稅工作。15、做好中心財(cái)產(chǎn)的安全管理工作。16、完成中心主任交辦的其他工作。3.23會(huì)計(jì)崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)按本中心財(cái)務(wù)管理制度和國家有關(guān)會(huì)計(jì)核算制度的要求處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),編制有關(guān)記帳憑證。2、根據(jù)復(fù)核的記賬憑證記賬,編制月度及年度財(cái)務(wù)報(bào)表。3、負(fù)責(zé)組織好日常財(cái)務(wù)工作和會(huì)計(jì)憑證,正確使用會(huì)計(jì)科目,及時(shí)記賬、算帳、結(jié)帳、并于每月終了,對總賬與各明細(xì)賬之間的余額進(jìn)行平衡,做到帳帳相符。4、負(fù)責(zé)組織各項(xiàng)資產(chǎn)的核算,正確計(jì)提折舊,掌握資產(chǎn)變動(dòng)情況;搞好財(cái)產(chǎn)管理及清查工作。5、負(fù)責(zé)對會(huì)
19、計(jì)憑證、帳薄、報(bào)表進(jìn)行整理、裝訂、編冊、歸檔。管理好會(huì)計(jì)資料檔案;防止失密、遺失,做到資料完整,正確可靠。6、協(xié)助財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人編制中心的會(huì)計(jì)報(bào)表。7、中心撥付所屬資金、內(nèi)部往來、其他應(yīng)收款、應(yīng)付帳款等相關(guān)憑證編制及賬簿登錄;編制憑證前審核相關(guān)原始憑證。8、負(fù)責(zé)開具銷售票據(jù)。及時(shí)、準(zhǔn)確編制收、付憑證,協(xié)助編制轉(zhuǎn)帳憑證;編造職工工資冊。9、審核倉庫報(bào)送的單據(jù),錄制材料(商品)入庫、退貨、盤盈、盤虧單。參加庫存的盤點(diǎn),盤點(diǎn)數(shù)的錄入,月末出具盤盈、盤虧單 。10、負(fù)責(zé)編制利潤表及其他往來結(jié)算的明細(xì)核算。11、負(fù)責(zé)及時(shí)、準(zhǔn)確對各工程、項(xiàng)目及時(shí)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析。12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 3.2
20、4辦公室工作職責(zé)1、了解和掌握中心生產(chǎn)經(jīng)營動(dòng)態(tài),搜集各類信息,為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供依據(jù)和建議,協(xié)調(diào)各部門之間的工作。、負(fù)責(zé)相關(guān)文件的起草、會(huì)簽、呈報(bào)、收發(fā)、存檔。、承擔(dān)中心管理人員的簽到、考核及檔案的收集匯總。負(fù)責(zé)中心領(lǐng)導(dǎo)交辦有關(guān)工作的督促檢查、組織協(xié)調(diào)和情況反饋。4、負(fù)責(zé)中心主任辦公會(huì)的會(huì)議記錄、會(huì)務(wù)工作和會(huì)議紀(jì)要的起草。安排、協(xié)調(diào)以中心名義召開的各類會(huì)議和來訪接待工作。5、制定內(nèi)部管理相關(guān)方案并組織實(shí)施,做好有關(guān)制度的制定與各項(xiàng)制度的發(fā)布實(shí)施。6、掌握中心用人需求,編制員工需求和招收錄用計(jì)劃,經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后按程序辦理招收錄用工作。7、負(fù)責(zé)員工的考核、獎(jiǎng)懲和人事管理的日常工作。8、負(fù)責(zé)辦公室
21、的衛(wèi)生工作。 9、負(fù)責(zé)中心印章管理。10、協(xié)調(diào)各部門的工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 3.25辦公室工作分項(xiàng)劃定(一)文秘工作文秘工作是是中心辦公室的首要工作。它為中心領(lǐng)導(dǎo)的決策供給文件、資料以及建議;為會(huì)議的召開供給議題、會(huì)場、紀(jì)要撰寫;為領(lǐng)導(dǎo)的組織和批示起傳達(dá)、督促和信息反饋。(二)會(huì)務(wù)工作負(fù)責(zé)會(huì)議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和會(huì)場的安排布置工作。(三)文案運(yùn)轉(zhuǎn)1、負(fù)責(zé)中心各類文檔的分類、掛號(hào)、辦理工作,做到來文、發(fā)文登記清楚、明了,查閱快捷,隨時(shí)把握文件辦理情況。2、文件辦理嚴(yán)格遵守流程制度,力爭在最短時(shí)刻內(nèi)辦結(jié)。一般性的文件在3個(gè)工作日辦理完畢。特急件隨到隨辦,并按領(lǐng)導(dǎo)批示,在1個(gè)
22、工作日內(nèi),實(shí)時(shí)將有關(guān)材料移交相關(guān)部門負(fù)責(zé)人員。 3、對領(lǐng)導(dǎo)已批示的上下級來文,應(yīng)實(shí)時(shí)、切確地反饋給有關(guān)部門。 4、跟蹤、把握呈中心領(lǐng)導(dǎo)審批文件的批示情形,并實(shí)時(shí)與有關(guān)人員溝通和反饋情形。 5、按照上級來文的內(nèi)容,分輕重緩急,實(shí)時(shí)呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批或轉(zhuǎn)送各有關(guān)部門承辦。盡量做到當(dāng)天文件當(dāng)天辦理,以免誤時(shí)誤事。 6、對處置完畢的文件資料進(jìn)行分類整理、歸檔。 7、凡已歸檔的文件、資料中心內(nèi)部借閱時(shí),必須履行好借閱的有關(guān)手續(xù),
23、以免遺失。如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞文件資料,應(yīng)查明責(zé)任,并實(shí)時(shí)報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。(四)事務(wù)工作1、執(zhí)行中心辦公用品及日常用品的采購、發(fā)放管理,辦公室要根據(jù)其他部門的請購計(jì)劃及庫存情況,適當(dāng)儲(chǔ)備以備不時(shí)之需,作好請購計(jì)劃單,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,及時(shí)采購辦公用品和日常用品。2、執(zhí)行各部門辦公設(shè)備、設(shè)施維修管理,辦公室負(fù)責(zé)根據(jù)維修要求協(xié)調(diào)或外請技術(shù)人員維修、對維修全過程進(jìn)行控制;各部門對維修質(zhì)量監(jiān)督、確認(rèn)。所有維修要求做好記錄、跟蹤維護(hù)結(jié)果及完成狀態(tài);對未按要求完成的維修事項(xiàng)、及時(shí)了解情況并報(bào)告中心負(fù)責(zé)人。3、執(zhí)行文件檔案的歸檔管理根據(jù)不同種類檔案的特點(diǎn),做好分類存放、并整理立卷歸檔。4、文件資料收發(fā)管理,各類文
24、件資料收發(fā)均需在登記薄上作好詳細(xì)登記及時(shí)將各類信息(通知、文件)進(jìn)行上傳下達(dá),特別是各類客戶信息應(yīng)登記后及時(shí)傳遞給相關(guān)部門。3.26辦公室主任崗位職責(zé)1、主持和負(fù)責(zé)辦公室工作;以身作則,帶頭嚴(yán)格遵守中心的各項(xiàng)規(guī)章制度。2、在中心主任的安排、部署、要求下負(fù)責(zé)起草、制定完善中心各類規(guī)章制度。3、根據(jù)中心總體發(fā)展目標(biāo)和計(jì)劃,制定本部門目標(biāo)、計(jì)劃,并貫徹實(shí)施。4、協(xié)助中心領(lǐng)導(dǎo)處理好日常行政管理事務(wù),聯(lián)系和協(xié)調(diào)中心內(nèi)部的配合協(xié)作關(guān)系,發(fā)揮參謀、助手作用。5、中心需上報(bào)或下發(fā)的各類綜合性文件材料的審核把關(guān),印簽使用的審核把關(guān),重要文檔的查閱把關(guān)等。6、按照領(lǐng)導(dǎo)安排,負(fù)責(zé)各類會(huì)議的通知,會(huì)場安排布置工作。7
25、、按照中心主任的指示精神,負(fù)責(zé)草擬中心的報(bào)告、總結(jié)、規(guī)章制度,處理往來文書。8、負(fù)責(zé)中心檔案材料的管理工作,合理利用檔案為中心工作服務(wù),確保檔案管理完整。9、對中心的財(cái)產(chǎn)進(jìn)行登記、使用管理,負(fù)責(zé)各部門辦公用品及物資采購管理工作。10、負(fù)責(zé)管理人員考勤工作,帶班領(lǐng)導(dǎo)不在時(shí)替代帶班。11、對中心的工作紀(jì)律及規(guī)章制度執(zhí)行情況,運(yùn)用有效的手段進(jìn)行科學(xué)的管理。12、負(fù)責(zé)對外聯(lián)系、接待工作。13、妥善處理周邊鄰里單位關(guān)系。14、按時(shí)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,對中心負(fù)責(zé) 第四章淮安市智慧農(nóng)業(yè)科技服務(wù)中心日常管理制度 4.1考勤制度一、考勤目的:嚴(yán)明工作紀(jì)律、提高工作效率,同時(shí)又
26、能保證員工的身心健康和合法權(quán)益。二、考勤作用:作為計(jì)算當(dāng)月薪金的依據(jù);考核員工工作表現(xiàn)的一項(xiàng)重要內(nèi)容;實(shí)行獎(jiǎng)罰的依據(jù);員工試用期滿轉(zhuǎn)正的一項(xiàng)依據(jù):員工試用期間累計(jì)事假達(dá)3天(含);累計(jì)病假達(dá)5天(含);曠工1天,遲到3次(含);則被證明為不符合中心錄用或延期轉(zhuǎn)正條件之一。三、考勤范圍:中心主任(含)以下全體員工及試用期人員。四、工作時(shí)間:因季節(jié)變化或工作需要,調(diào)整工作時(shí)間由中心另行通知。員工應(yīng)遵守中心的作息時(shí)間,按時(shí)上、下班,不得無故遲到、早退。五、考勤管理:1、中心考勤采用上下班打卡制。2、員工上、下班須親自打卡,不得托人或受托。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)托人或受托簽到,委托、受托、值帶班人員分別給予罰款50
27、元/次,并通報(bào)批評。3、遺忘打卡,應(yīng)由部門經(jīng)理、帶班領(lǐng)導(dǎo)、考勤員證明其出勤情況,并給予30元/次的罰款。4、遲到、早退、曠工:員工出現(xiàn)下列情況者視為遲到、早退:1員工沒有得到部門主管領(lǐng)導(dǎo)的許可,上班前私自外出而延誤上班打卡、開會(huì)規(guī)定時(shí)間視為遲到。2因私事于規(guī)定的工作時(shí)間中途離開中心,工作崗位超過30分鐘;視為早退。3打卡后,有工作安排的可離開中心,沒有工作安排的必須在中心,不準(zhǔn)在工作時(shí)間回家吃飯,特殊事情需耽誤30分鐘以內(nèi)的可報(bào)告部門主管領(lǐng)導(dǎo)同意,自找人頂班。遲到、早退處罰標(biāo)準(zhǔn):1遲到、早退(20分鐘內(nèi))1次扣款20元;一月內(nèi)遲到、早退累計(jì)3次以上加罰100元。2每次遲到或者早退超過1小時(shí)的扣
28、除當(dāng)日工資50元。員工出現(xiàn)下列情況之一者視為曠工:1未經(jīng)請假或請假未被批準(zhǔn)擅離工作崗位;2逾期未經(jīng)續(xù)假又無正當(dāng)理由;3謊報(bào)請假事由,經(jīng)查屬實(shí);4經(jīng)分配工作,無故延期不到;曠工處罰標(biāo)準(zhǔn):曠工,扣除日均基礎(chǔ)工資的2倍,一月內(nèi)無故曠工3日,全年累計(jì)曠工15日,即時(shí)解除勞動(dòng)關(guān)系。六、請假規(guī)定及批準(zhǔn)權(quán)限1、請假規(guī)定1員工因個(gè)人原因(?。┗蛩绞?,不能正常上班,需要請假的,本人須事先填寫請假條,提出申請,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),請假條交辦公室備案后方可視為有效請假; 2原則上不允許口頭請假。遇有特殊情況,可電話請假,事后1天內(nèi)補(bǔ)辦請假手續(xù);事后1天內(nèi)不補(bǔ)辦請假手續(xù)的,按曠工處理;3中心員工月休假外的事假、
29、病假為無薪假,扣除當(dāng)日平均工資;4一年內(nèi)累計(jì)事假原則上不超過20天;全年事假累計(jì)20天以上或病假累計(jì)30天以上者,扣發(fā)年終獎(jiǎng)金;5員工因公參加社會(huì)活動(dòng)、赴外地出差,應(yīng)征得主管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn),同時(shí)通報(bào)辦公室,否則,考勤出現(xiàn)錯(cuò)誤責(zé)任自負(fù)。2、批假權(quán)限:1 員工請假半天由中心部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);2 員工請假2天以上由中心主任批準(zhǔn)。七、加班:中心提倡統(tǒng)籌、合理安排工作,提高辦事效率,盡量減少加班工作,確保員工得到充分休息,原則上管理人員當(dāng)天內(nèi)加班一律不計(jì)加班費(fèi)。1、工人確因工作需要加班的,由各部門與員工協(xié)商后自行安排,或填寫加班審批表經(jīng)中心主任批準(zhǔn),辦公室備案。2、因突發(fā)事件等特殊原因需要加班的,由中心統(tǒng)一安
30、排。3、因個(gè)人原因造成在正常工作時(shí)間內(nèi),應(yīng)該完成的指定工作任務(wù)而沒有完成,導(dǎo)致延長工作時(shí)間的不屬于加班。4、加班費(fèi)按時(shí)計(jì)算,加班費(fèi)=日均工資÷8(小時(shí)),不計(jì)入月工資總額,另行造冊發(fā)放。4.2衛(wèi)生管理制度為了保證辦公場所的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化、秩序化,對辦公區(qū)域的衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一如下:一、 桌面:1. 各自辦公桌上物品,除工作必須品外,禁止雜亂擺放。2. 辦公桌上設(shè)備保持清潔,每日至少清理一次。3. 辦公桌上禁止擺放二本書厚度以上的刊物。4. 文件夾、檔案袋,需放置入檔案袋中,高低順序放好,有檔案柜應(yīng)全部放入檔案柜中分類擺放。二、 地面:1. 辦公室地面干凈整潔,無塵土、水漬和雜物。2. 清掃完成
31、,垃圾一并收除,每日保持清理垃圾一次。3. 清掃工具、笤帚、拖把打掃完成應(yīng)保持清潔,打掃完成后應(yīng)和垃圾桶一并清潔,每日保持一次。三、沙發(fā)、茶幾、窗臺(tái)等公共設(shè)施:1、.沙發(fā)、茶幾、窗臺(tái)每日擦拭一次。2.、沙發(fā)不得擺放任何無關(guān)的衣物、書籍等3.、茶幾要保持整潔,上下層面每日清掃,下層面維持敞亮,應(yīng)盡量不放置物品。如需要可適量放置少部分茶具,但也要整齊擺放。四、綜合: 辦公室是管理人員工作、學(xué)習(xí)的公共場所,舒適的環(huán)境要靠全體人員的自覺維護(hù),大家只有自覺遵守衛(wèi)生管理制度,嚴(yán)格按照員工員工日常行為規(guī)范管理制度辦事,才能得到每人所需的舒適工作環(huán)境,才能更好的保持清新的空
32、氣、健康的身體。五、處罰:每發(fā)現(xiàn)在辦公室隨地吐痰一次罰款10元;亂扔煙蒂一個(gè)罰款10元;隨手亂扔紙屑等垃圾一次罰款10元。4.3財(cái)務(wù)管理制度 一、總則 依據(jù)中華人民共和國會(huì)計(jì)法、財(cái)務(wù)通則等會(huì)計(jì)法規(guī),特制訂本制度。 二、現(xiàn)金及銀行存款的管理 1、財(cái)務(wù)收款必須開具收據(jù)或發(fā)票,原則上開具票據(jù)人員要與收款人分開,會(huì)計(jì)開票,出納收款?,F(xiàn)金要當(dāng)面點(diǎn)清,出門概不負(fù)責(zé)。 2、現(xiàn)金、銀行存款的收付要逐筆、遞日登記,及時(shí)入帳。每天下班前
33、半小時(shí),內(nèi)部清點(diǎn)現(xiàn)金,自行查賬,做到日清月結(jié)。 3、開收據(jù)或發(fā)票時(shí),要注明收款方式是現(xiàn)金還是轉(zhuǎn)帳,若是轉(zhuǎn)帳則要注明票據(jù)種類、號(hào)碼。 4、銀行財(cái)務(wù)印鑒章要分開保管,專人負(fù)責(zé)。 5、支票、匯票、電匯等轉(zhuǎn)帳,要實(shí)行登記制度(購回支票后要用專用臺(tái)帳記錄票據(jù)號(hào)碼)逐筆登記并注明資金用途流向、票據(jù)號(hào)碼。不得開具遠(yuǎn)期支票、空頭支票和空白支票。 6、按照財(cái)務(wù)紀(jì)律要求,伍仟元以上款項(xiàng)盡量使用銀行轉(zhuǎn)帳。7、支付5000元以下款項(xiàng)時(shí),在審批手續(xù)完善后,由會(huì)計(jì)開票、經(jīng)辦人簽字
34、、 主管領(lǐng)導(dǎo)簽字、中心主任審核、領(lǐng)款人簽字后,出納才能付款。8、財(cái)務(wù)部現(xiàn)金庫存,原則上不應(yīng)超過貳萬元,更不得用白條抵庫。 9、月底對庫存現(xiàn)金要進(jìn)行盤存,并出現(xiàn)金盤存表與會(huì)計(jì)核對。月初銀行存款要與銀行對帳單核對,若有未到帳款項(xiàng)需要編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。三、應(yīng)收帳款及銷售收入的管理1、對每一個(gè)客戶要建立一個(gè)檔案頁(臺(tái)帳),反映其主要的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及有關(guān)概況,以便跟蹤管理。2、密切注視應(yīng)收帳款的回收情況,財(cái)務(wù)人員有權(quán)、有責(zé)與客戶聯(lián)系,并催收應(yīng)收帳款,清理有關(guān)帳戶。 3、款項(xiàng)一律由財(cái)務(wù)部或財(cái)務(wù)部指定人員統(tǒng)一收取及時(shí)入帳,他人不得擅自
35、收取,更不得坐支。 4、在簽訂合同時(shí),由專人收取費(fèi)用,同時(shí)開具收據(jù),注明付款方式;若是現(xiàn)金馬上繳存銀行,同時(shí)每天與財(cái)務(wù)部清繳,若是銀行票據(jù)(如匯票、支票、銀行本票)等,應(yīng)及時(shí)通知財(cái)務(wù)部并及時(shí)到銀行辦理入帳手續(xù)后方可開具收據(jù),并在收據(jù)上注明票據(jù)種類、號(hào)碼。 固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理 1、固定資產(chǎn)必須同時(shí)滿足下列條件,即使用價(jià)值在2000元以上使用年限在兩年以上。 2、低值易耗品必須同時(shí)滿足下列條件:即使用價(jià)值在200元以上2000元以下,使用年限在半年以上、兩年以下。200元
36、以下的易耗品(如:筆、紙、本等)只進(jìn)賬,不造出賬。 3、固定資產(chǎn)購置:因業(yè)務(wù)發(fā)展的需要購置固定資產(chǎn),使用部門應(yīng)提出購置申請,經(jīng)業(yè)務(wù)主管的中心副主任審批、中心主任批準(zhǔn)后交辦公室統(tǒng)一購置,購置后由使用部門、使用人或責(zé)任保管者負(fù)責(zé)驗(yàn)收。 4、固定資產(chǎn)的使用與管理:財(cái)務(wù)部對所有的固定資產(chǎn)建立明細(xì)帳、臺(tái)帳,要記錄保管部門,使用責(zé)任人,設(shè)計(jì)壽命,每年要集中查核一次,平時(shí)有權(quán)抽查。責(zé)任部門或使用人對本部門或自己使用的固定資產(chǎn)負(fù)責(zé)保管、維護(hù),因使用不當(dāng)、保管不善造成損失,視情況輕重由使用人或保管責(zé)任人賠償一定的損失。
37、; 5、固定資產(chǎn)維修、固定資產(chǎn)在使用到一定年限后需要進(jìn)行維修時(shí),由責(zé)任部門或使用人提出申請,經(jīng)中心主任批準(zhǔn)后方可公費(fèi)維修,若是人為的損壞由責(zé)任人自費(fèi)維修并寫出事故報(bào)告單。 6、固定資產(chǎn)折舊,采用直線折舊法。 7、固定資產(chǎn)處置,所有的固定資產(chǎn)處置、報(bào)廢均由責(zé)任部門或使用人書面提出,經(jīng)中心主任批準(zhǔn)后方可處置報(bào)廢,并及時(shí)與財(cái)務(wù)溝通。 8、固定資產(chǎn)出租、出借,原則上中心的固定資產(chǎn)不得出租,不外借,若有特殊情況的確需出租或長期外借,經(jīng)中心主任批準(zhǔn)方可外借,并辦理外借手續(xù)。9、低值易耗品
38、及辦公用具采購:由各使用部門提出,經(jīng)中心主任批準(zhǔn)后,由辦公室匯總統(tǒng)一采購。10、低值易耗品、辦公用具原則上以舊換新,若因保管不善遺失,則由保管責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償。11、辦公室對低值易耗品、辦公工具建立臺(tái)帳,對每部門使用人建立領(lǐng)用臺(tái)帳,每年核對一次。12、低值易耗品、辦公工具等,采取一次性攤銷法。五、業(yè)務(wù)款項(xiàng)支出規(guī)定 1、業(yè)務(wù)款項(xiàng)一般是指:工程業(yè)務(wù)款、廣告業(yè)務(wù)款。2、所有業(yè)務(wù)款項(xiàng)支付必須依照合同執(zhí)行,沒有合同或違反合同的財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕支付,并查明核實(shí)。3、簽訂所有的業(yè)務(wù)合同應(yīng)遵循中心關(guān)于合同簽訂的有關(guān)規(guī)定,并先由財(cái)務(wù)部審核有關(guān)財(cái)稅方面的事宜,列出資金計(jì)劃。
39、0; 4、業(yè)務(wù)款項(xiàng)支出:申請部門(合同簽訂部門)根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展情況,在月初作出付款申請計(jì)劃由財(cái)務(wù)部匯總,根據(jù)資金情況列出付款計(jì)劃,報(bào)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、中心主任審批后,財(cái)務(wù)部依據(jù)付款計(jì)劃按一定的付款程序支付業(yè)務(wù)款項(xiàng),各部門對付款計(jì)劃要嚴(yán)格保密。 5、業(yè)務(wù)款項(xiàng)支出審批程序:申請部門根據(jù)合同、協(xié)議和經(jīng)審批后的財(cái)務(wù)部付款計(jì)劃內(nèi)容,事先填好付款申請單由各部門負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)交財(cái)務(wù)部主管審核是否符合付款條件,再交中心主任審批,財(cái)務(wù)部方可付款。6、項(xiàng)目完工后需要結(jié)算的業(yè)務(wù)部門及有關(guān)部門,須會(huì)同財(cái)務(wù)部做出一份結(jié)算報(bào)告與客戶結(jié)算,并簽訂結(jié)算協(xié)議。7、重要業(yè)
40、務(wù)合同在結(jié)算前須明確結(jié)算基本方案報(bào)中心主任批準(zhǔn),方可與對方洽談結(jié)算事項(xiàng)。 六、中心日常費(fèi)用開支,報(bào)銷管理制度 1、借支(1)中心員工因工作需要在財(cái)務(wù)借支的必須事先填寫借支單,并注明借支原因和借支金額,報(bào)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、中心主任審批簽字(在特殊情況下,借支人和財(cái)務(wù)部出納應(yīng)主動(dòng)電話請示主管財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人同意后才可辦理借支手續(xù),事后立即補(bǔ)辦簽字手續(xù)),凡未經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或授權(quán)人簽字同意而辦理借支的行為,一律作挪用公款處理,并按中心有關(guān)規(guī)定對當(dāng)事人進(jìn)行處罰直至辭退或開除。(2)中心職員日常業(yè)務(wù)借支,在二萬元以下(含二萬元)須主管財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批、中心主任審核才能借支。如財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人不在,須經(jīng)中心主任審批方可借支。(3)借支現(xiàn)金在貳萬元以上,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批、中心主任審核批準(zhǔn)后方可辦理借款手續(xù)。所有借支原則上從借支之日起,在一周內(nèi)到財(cái)務(wù)結(jié)帳。2、報(bào)帳(1)中心員工所有報(bào)帳應(yīng)嚴(yán)格遵守審批程序,原始票據(jù)應(yīng)有經(jīng)手人或部門負(fù)責(zé)人簽字,報(bào)帳人應(yīng)將所有單據(jù)分類整齊地粘貼在原始憑證粘貼單上,且一并填寫粘貼費(fèi)用報(bào)銷單交部門負(fù)責(zé)人審核后,財(cái)務(wù)部審核其票據(jù)的合法、合理性后交財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批,最后根據(jù)數(shù)額報(bào)中心主任批準(zhǔn)財(cái)務(wù)部方可報(bào)帳。(2)財(cái)務(wù)簽字報(bào)銷原則:報(bào)銷單項(xiàng)單據(jù)在500元以下由部門中心副主任簽字,中
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