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文檔簡介
1、1、5s關(guān)聯(lián)圖醫(yī)院5S管理推進(jìn)工作方案地、將崗位保持在無垃 圾、無灰塵、干凈整 潔的狀態(tài)2、具體方案及圖解定義1、區(qū)分要與不要的物品2、現(xiàn)場只保留必需的物品。1、改善和增加工作的面積2、現(xiàn)場無雜物,行道通暢,提高工作效率目3、減少磕碰的機(jī)會,保障安全,提高質(zhì)量的4、消除管理上的混放、混料等差錯事故;5、有利于減少庫存量,節(jié)約資金1S6、改變作風(fēng),提咼工作效率(Seiri )三1、區(qū)分需要和不需要物品整清2、清理不需要品原3、層別管理需要品理則推 行 標(biāo) 準(zhǔn)需要的物品確實不需要的物品1、辦公室正常的設(shè)備(復(fù)印機(jī),打印機(jī),傳真機(jī)等辦公設(shè)備)2、不能或不再使用的辦公設(shè)備2、辦公用品(文具類,文件夾等
2、)2、已壞或不再使用的辦公用品(如破爛的筆,文件夾等)3、辦公室相關(guān)檔案資料,書籍等3、過期的報紙,通知等不再使用或不需要存檔的資料疋U1、必需品依規(guī)定定位、定方法擺放整齊有序2、用標(biāo)簽明確標(biāo)示出來義目1、不浪費(fèi)時間尋找物品2S的2、工作場所一目了然(Seit on3、創(chuàng)造整齊潔凈的環(huán)境整4、提高工作效率和質(zhì)量頓三1、定品清2、定位原則3、定量1、在門口標(biāo)示部門(行政辦公室)辦公場所的整頓2、辦公室設(shè)備實施定位(每種設(shè)備有固定的位置)3、所用物品如椅子、筆筒、水杯等應(yīng)定位4、長時間離位以及下班時,桌面物品應(yīng)歸位,鎖好抽屜,逐一確認(rèn)后再離開。推電子文檔:行標(biāo)準(zhǔn)1、將電子文檔分別歸類建立文件夾,再
3、建立子文件夾歸類,再建立子文件歸類。依次類 推。資料檔案的整頓文件檔案:1、整理所有文件資料,并依文件類型分類,將相應(yīng)子文件歸檔于各種文件夾內(nèi)。文件夾內(nèi)容附上目錄以便查找。2、文件夾名字標(biāo)題統(tǒng)一字體,以便檢出柜類的整頓fca 疋位置1、柜子里各類物品以分隔、分架、分層來區(qū)分2、根據(jù)物品的使用頻率來確定整頓于柜子的位 置。歸類后統(tǒng)一標(biāo)簽,標(biāo)志分隔的物品定數(shù)量1、各種耗材,盡量使用不同的容器來裝載,備用量控制在一定的范圍。保證先進(jìn)先出、先進(jìn)先用。清掃用具的整頓放置場所1、掃把、拖把、毛巾感覺較贓物的不要放于明顯處2、清掃用具不能放于主要出入口放置方法1、長柄的如拖把、掃把等,用于懸掛的方式放置2、
4、垃圾桶、盆子、桶等在地上定位定義1、清除現(xiàn)場內(nèi)的臟污2、清除工作區(qū)域的物料垃圾目1、清除臟污的2、保持現(xiàn)場干凈、明亮三1、掃漏(溢出物)清2、掃黑(落下物)原則3、掃怪(不對勁之處)1、保留經(jīng)常使用和決定必要的資料3S2、保留機(jī)密文件和醫(yī)院的檔案文件(Seiso定期整理公共文件3、保留必須移交的資料)4、廢棄過時和沒有必要的文件清1、過期的表單、報告書、檢驗書推2、無用的名片等掃行資3、修正完畢不需要的原稿標(biāo)料4、回答結(jié)案不需存檔的文件準(zhǔn)文5、招待卡、賀年卡、過期的報紙、雜志件文件檔案清掃標(biāo)準(zhǔn)6、改善過的各式表單清7、過期的變更通知、聯(lián)絡(luò)單掃8、無保留價值的傳真9、過期及不需存檔的會議通知、資
5、料丟棄不用的檔案文件1、建立文件清掃標(biāo)準(zhǔn)2、機(jī)密文件銷毀必須進(jìn)行管制3、一般廢棄文件,表單文件別面再利用 無法利用集中起來賣掉(電子檔刪掉)儀 器 設(shè) 備 的 清 掃以良好的心態(tài)來清掃設(shè)備和周圍的環(huán)境1、設(shè)備內(nèi)外清掃需細(xì)心對待2、按照電器設(shè)備的特性進(jìn)行清掃,設(shè)備周圍死角部分的清掃3、設(shè)立具體的責(zé)任者來維護(hù)和檢查儀器設(shè)備(科室負(fù)責(zé)人安排執(zhí)行)儀器設(shè)備擦拭干凈后應(yīng)細(xì)心檢查1、檢查配管及接口各部位線路接口是否脫落2、由儀器設(shè)備負(fù)責(zé)人檢查儀器清掃后是否正常 運(yùn)行公共 區(qū)域 的 清掃公共區(qū)域的干凈維護(hù)1、過道、休息室、更衣室、會客室、洗手間 等,大家共同使用的場所定將整理、整頓、清掃實施的做法制度化、規(guī)
6、范化,維持其成果義4SSeiketsu清潔目的認(rèn)真維護(hù)并堅持整理、整頓、清掃的效果,使其保持最佳狀態(tài)意義1、通過對整理、整頓、清掃活動的堅持與深入 ,從而消除發(fā)生安全事故的根源。2、創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境,使大家能愉快地工作。推 行 標(biāo) 準(zhǔn)1、落實前3S工作。2、目視工作現(xiàn)場保持干凈整潔、有序的狀態(tài)。3、醫(yī)院環(huán)境保持干凈整潔的狀態(tài),員工本身也要做到整潔,(如工作服要清潔,儀表要整潔,及時理發(fā)、刮須、修指甲、洗澡等;)疋義人人按章操作、依規(guī)行事,養(yǎng)成良好的習(xí)慣,使每個人都成為有教養(yǎng)的人。目提升 人的品質(zhì)”,養(yǎng)成工作規(guī)范認(rèn)真的習(xí)慣。的意1、努力提高人員的自身修養(yǎng)義2、使人員養(yǎng)成嚴(yán)格遵守規(guī)章制度的習(xí)
7、慣和作風(fēng)3、培養(yǎng)成為對任何工作都講究認(rèn)真的人1、持續(xù)推動前4S成習(xí)慣化2、制定共冋遵循的有關(guān)規(guī)則和規(guī)定(科室內(nèi)部規(guī)章制度等制度 )5S3、制定禮儀守則(各科室面臨客戶的各種禮儀及語言)Shitsuke4、教育訓(xùn)練(新進(jìn)人員培訓(xùn),如員工手冊等)素養(yǎng)推行要5、推動各種精神提升活動(早會,禮貌方面的運(yùn)動等)領(lǐng)5S推行檢查小組流程圖副組長:劉利平1、負(fù)責(zé)行政,文書工作。2、負(fù)責(zé)評比分?jǐn)?shù)的統(tǒng)計和公 布。3、負(fù)責(zé)推行方案組織、籌劃、 檢查記錄各科室 5S活動的進(jìn)度。組員(1 名)組員(i 名)組員(i 名)2、3、1、由一名科室負(fù)責(zé)人參加, 根據(jù)院會次序每周檢查前 由辦公室落實檢查人員。2、輔助組長處理事
8、務(wù),并于 組長不在時,代行其職務(wù);3、負(fù)責(zé)全程檢查、執(zhí)行和監(jiān)督;進(jìn)行活動指導(dǎo)及有爭1、由上周公布 5S評選第一 名的科室負(fù)責(zé)人參加。2、參與5S活動的推進(jìn)、監(jiān)督 檢查工作。3、增加各科室之間的了解, 促進(jìn)5S活動的推進(jìn)。1、由上周公布 5S評選最后 一名的科室員工參加(科 室負(fù)責(zé)人指定)。參與5S活動的推進(jìn)、監(jiān)督 檢查工作。增加各科室之間的了解, 借鑒及學(xué)習(xí)其他科室的長 處,促進(jìn)5S工作的推進(jìn)。重慶佳音醫(yī)院5S檢查評分標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)醫(yī)院科室環(huán)境和員工儀表儀容各項規(guī)定 ,按本檢查評分標(biāo)準(zhǔn),以科室(部門)為單位依次進(jìn)行檢查,每周由 辦公室與兩名科室代表固定抽查一次 ,另辦公室不定期抽查各科室 (部門)執(zhí)
9、行5S的工作情況,并登記各項評 分。辦公室每月根據(jù)抽查平均得分 ,按5S評分獎罰條例公布評分結(jié)果 。評分標(biāo)準(zhǔn):60 (不含60)分以下科室,不合格,當(dāng)月處罰科室200元;連續(xù)兩月不合格,科室主管留職察看。60-80 (不含80)分,待改進(jìn),當(dāng)月處罰科室100元;連續(xù)兩月待改進(jìn),視同不合格。80-95 (含95)分,合格。95分以上,當(dāng)月醫(yī)院排名第一,科室人數(shù)4人(含4人)以內(nèi)者,當(dāng)月獎勵科室100元;科室人數(shù)4人以上者,當(dāng) 月獎勵科室200元。注意:發(fā)現(xiàn)科室任一員工不合格,全科室記分為0”。單位:分)年份第 抽查 科室:類別內(nèi)容不合格合格良好優(yōu)秀得分員工著標(biāo)準(zhǔn)、燙熨整齊、干凈的制服(或頭花),
10、正確佩戴徽、工作牌。0345儀表男員工無胡須、無長發(fā);女員工妝容得體、不披頭散發(fā)、指甲清潔。0345儀容鞋襪整潔、頭發(fā)清潔、衣服肩頸部無灑落頭皮屑。0123不佩帶手表和結(jié)婚戒指以外的飾物。0345工作服有固定掛放地點(diǎn),掛放整齊。0345桌面桌面干凈、明亮,無抹布抹不干凈的痕跡。0345衛(wèi)生文具有固定標(biāo)準(zhǔn)插放容器 。0345個人飲水杯有固定擺放地點(diǎn),不外露。0345文件柜、抽屜內(nèi)物品分門別類,并讓全科室員工知曉。0345桌面辦公設(shè)備無污垢、灰塵,電話聽筒定期擦拭消毒,電腦顯示器明0345亮無污漬。桌面小醫(yī)療器械有固定擺放位置。0345隨意抽查任一員工,能迅速拿到相應(yīng)物品。0345文件桌面文件按類別、整齊擺放,無多余無用文件。0345檔案電腦內(nèi)資料按類別存檔,并讓全科室員工知曉。0345管理隨意抽查任一員工,能迅速查找到相應(yīng)文件檔案 。0345地面地面十凈、光亮,無拖布拖不十凈痕跡 。0345墻面垃
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