全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)電子學(xué)籍接續(xù)說明

1、全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)電子學(xué)籍接續(xù)說明電子學(xué)籍接續(xù)說明教育廳信息中心2015.09.022 目目 錄錄 一、小學(xué)新生學(xué)籍接續(xù)說明一、小學(xué)新生學(xué)籍接續(xù)說明 二、高中招生學(xué)籍接續(xù)說明二、高中招生學(xué)籍接續(xù)說明 一一、小學(xué)新生學(xué)籍接續(xù)說明小學(xué)新生學(xué)籍接續(xù)說明 根據(jù)金教工程相關(guān)系統(tǒng)部署實施及使用情況總體要求，從2015年秋季學(xué)期開始，全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)（以下簡稱“中小學(xué)系統(tǒng)”）在小學(xué)新生注冊時，對于接受過學(xué)前教育的學(xué)生，需要從全國學(xué)前教育管理信息系統(tǒng)（以下簡稱“學(xué)前系統(tǒng)”）調(diào)取其學(xué)生檔案。 全國學(xué)籍系統(tǒng)在【學(xué)籍管理】【學(xué)籍注冊】中增加了“學(xué)前調(diào)檔名學(xué)前調(diào)檔名單

2、管理單管理”、“學(xué)前檔案信息補錄學(xué)前檔案信息補錄”兩個功能菜單。 1 1、小學(xué)新生學(xué)籍接續(xù)具體步驟、小學(xué)新生學(xué)籍接續(xù)具體步驟 2 2、小學(xué)新生學(xué)籍接續(xù)操作流程、小學(xué)新生學(xué)籍接續(xù)操作流程 3 3、小學(xué)新生學(xué)籍接續(xù)具體操作、小學(xué)新生學(xué)籍接續(xù)具體操作 4 4、小學(xué)新生學(xué)籍接續(xù)事項說明、小學(xué)新生學(xué)籍接續(xù)事項說明1 1、小學(xué)新生學(xué)籍注冊具體步驟、小學(xué)新生學(xué)籍注冊具體步驟小學(xué)新生電子學(xué)籍接續(xù)工作包括四個步驟，具體操作流程如下：1 1）導(dǎo)入名單，識別是否有學(xué)籍 學(xué)籍管理員進(jìn)入“新生注冊”模塊，將含有“姓名”、“性別”、“出生日期”、“身份證件類型”、“身份證件號碼”5 個字段的新生入學(xué)名單（excel 格式

3、）導(dǎo)入系統(tǒng)，中小學(xué)學(xué)籍系統(tǒng)在后臺識別新生是否已建有學(xué)前幼兒學(xué)籍2）根據(jù)識別結(jié)果接續(xù)學(xué)籍，系統(tǒng)界面顯示識別結(jié)果，有以下三種情況：1.學(xué)籍信息已匹配學(xué)生：系統(tǒng)顯示根據(jù)新生的身份證號和姓名，唯一匹配的學(xué)前幼兒學(xué)籍信息。 2.待確認(rèn)匹配學(xué)生：新生存在一條或多條待確認(rèn)匹配的學(xué)前幼兒學(xué)籍信息，學(xué)籍管理員根據(jù)新生其它信息進(jìn)行學(xué)籍匹配確認(rèn)。 3.未查到學(xué)生：系統(tǒng)根據(jù)新生信息，未查到可匹配的學(xué)前幼兒學(xué)籍信息，系統(tǒng)顯示此部分新生的列表1 1、小學(xué)新生學(xué)籍注冊具體步驟、小學(xué)新生學(xué)籍注冊具體步驟3 3）補錄學(xué)生其他信息 1、學(xué)籍信息已匹配學(xué)生和完成匹配確認(rèn)的學(xué)生：學(xué)籍管理員在系統(tǒng)界面上補錄該生其它學(xué)籍信息，并根據(jù)實際

4、情況調(diào)整已有檔案信息。需要注意的是以下受控字段不可修改：“姓名”、“性別”、“出生日期”、“身份證件類型”、“身份證件號碼”。2.未查到學(xué)生：學(xué)籍管理員可在系統(tǒng)界面上對單個學(xué)生進(jìn)行其它學(xué)籍信息補錄；也可通過系統(tǒng)界面將學(xué)生列表導(dǎo)出excel 表格，在 excel 表格上進(jìn)行學(xué)生信息補錄，然后將補錄后包含學(xué)生其它信息的 excel 表格導(dǎo)入系統(tǒng)，完成學(xué)生學(xué)籍信息補錄。2 2、小學(xué)新生學(xué)籍注冊操作流程、小學(xué)新生學(xué)籍注冊操作流程1 1）簡要流程圖）簡要流程圖學(xué)校導(dǎo)入學(xué)校導(dǎo)入新生名單新生名單學(xué)前學(xué)籍學(xué)前學(xué)籍信息補錄信息補錄學(xué)前學(xué)籍學(xué)前學(xué)籍信息確認(rèn)信息確認(rèn)學(xué)前學(xué)籍學(xué)前學(xué)籍信息補錄信息補錄新生注冊新生注冊新

5、生學(xué)籍新生學(xué)籍學(xué)校核辦學(xué)校核辦新生學(xué)籍新生學(xué)籍學(xué)籍主管學(xué)籍主管部門核辦部門核辦開始開始結(jié)束結(jié)束多條匹配多條匹配匹配不成功匹配不成功成功2 2）簡要操作步驟說明）簡要操作步驟說明（1）學(xué)校學(xué)籍管理員在【學(xué)籍管理】【學(xué)籍注冊】【學(xué)前調(diào)檔名單管理】中，通過“Excel導(dǎo)入”功能，導(dǎo)入招收的小學(xué)新生名單。（2）通過查詢條件中的處理狀態(tài)查看匹配結(jié)果。（3）對匹配成功的學(xué)生，學(xué)校學(xué)籍管理員在【學(xué)籍管理】【學(xué)籍注冊】【學(xué)前檔案信息補錄】中，進(jìn)行信息補錄并保存。（4）對匹配一條或多條的學(xué)生在【學(xué)籍管理】【學(xué)籍注冊】【學(xué)前調(diào)檔名單管理】中，點擊紅色字體進(jìn)行確認(rèn)，確認(rèn)后補錄信息。（5）對匹配不成功的學(xué)生，在【學(xué)籍

6、管理】【學(xué)籍注冊】【學(xué)前調(diào)檔名單管理】中，通過“未查詢到學(xué)前學(xué)籍學(xué)生導(dǎo)出”導(dǎo)出學(xué)生名單，并在學(xué)籍注冊模板中完善學(xué)生信息，通過學(xué)籍注冊功能注冊學(xué)籍。 （6）學(xué)校學(xué)籍管理員在【學(xué)籍管理】【學(xué)籍注冊】【學(xué)籍注冊學(xué)校審核】中，針對補錄和導(dǎo)入的新生學(xué)籍進(jìn)行核辦，并上報。 （7）學(xué)校學(xué)籍主管部門核辦新生學(xué)籍，生成學(xué)籍號。 （8）完成學(xué)籍注冊。3 3、小學(xué)新生學(xué)籍注冊具體操作、小學(xué)新生學(xué)籍注冊具體操作1 1）導(dǎo)入小學(xué)新生招收名單）導(dǎo)入小學(xué)新生招收名單 學(xué)校學(xué)籍管理員依次點擊【學(xué)籍管理】【學(xué)籍注冊】【學(xué)前調(diào)檔名單管理】，在右側(cè)顯示頁面中點擊“Excel導(dǎo)入”，如圖： 使用系統(tǒng)提供的模板進(jìn)行導(dǎo)入，新生接收名單包

7、括姓名、性別、出生日姓名、性別、出生日期、身份證件類型、身份證件號期、身份證件類型、身份證件號5個字段，導(dǎo)入結(jié)果如下圖： 注意事項：注意事項： （1）關(guān)于處理狀態(tài)）關(guān)于處理狀態(tài) 已匹配學(xué)前學(xué)籍已匹配學(xué)前學(xué)籍：指導(dǎo)入學(xué)生名單和學(xué)前已有學(xué)籍一致，需要補錄調(diào)檔。 待確認(rèn)學(xué)前學(xué)籍：待確認(rèn)學(xué)前學(xué)籍：指導(dǎo)入學(xué)生名單中匹配一條或者多條，需要學(xué)校進(jìn)行確認(rèn)學(xué)生的真實情況。 未查到學(xué)前學(xué)籍：未查到學(xué)前學(xué)籍：指導(dǎo)入學(xué)生名單和學(xué)前已有學(xué)籍不一致，需要新生新建學(xué)籍。（2）關(guān)于修改）關(guān)于修改 如果導(dǎo)入新生接收名單中學(xué)生信息有誤，則可以直接在該頁面中，選擇學(xué)生點擊修改，修改后，系統(tǒng)再次進(jìn)行自動匹配。 注意：只能修改處理狀態(tài)

8、為待確認(rèn)學(xué)前學(xué)籍和未查到學(xué)前學(xué)籍的學(xué)生信息，注意：只能修改處理狀態(tài)為待確認(rèn)學(xué)前學(xué)籍和未查到學(xué)前學(xué)籍的學(xué)生信息，已匹配學(xué)前學(xué)籍不允許再進(jìn)行修改。已匹配學(xué)前學(xué)籍不允許再進(jìn)行修改。（3）關(guān)于刪除）關(guān)于刪除 如果導(dǎo)入新生接收名單中學(xué)生信息不正確，如是虛假的或者屬于測試信息，誤導(dǎo)入后，可通過刪除功能，進(jìn)行刪除操作。 注意：不能刪除處理狀態(tài)為已匹配學(xué)前學(xué)籍，且已完成補錄的學(xué)生信息注意：不能刪除處理狀態(tài)為已匹配學(xué)前學(xué)籍，且已完成補錄的學(xué)生信息。2 2）學(xué)前檔案信息補錄（針對匹配成功的）學(xué)前檔案信息補錄（針對匹配成功的） 針對匹配成功的學(xué)籍補錄，學(xué)校學(xué)籍管理員依次點擊【學(xué)籍管理】【學(xué)籍注冊】【學(xué)前檔案信息補錄

9、】 ，進(jìn)入學(xué)前檔案信息補錄主界面，如下圖所示： 選中一條未補錄的學(xué)生信息，點擊“學(xué)籍信息補錄”按鈕，如下圖： 注意事項：注意事項： 信息補錄頁面自帶學(xué)生在學(xué)前系統(tǒng)中的17個字段，包括：姓名、性別碼、出生日期、出生地碼、民族碼、國籍/地區(qū)碼、身份證證件類型碼、身份證件號、港澳臺僑外碼、戶口性質(zhì)、戶口所在地碼、現(xiàn)住址、殘疾類型碼、是否獨生子女、是否留守兒童、是否進(jìn)城務(wù)工人員子女、是否孤兒，其中5個關(guān)鍵字段（身份證件類型、身份證號、身份證件類型、身份證號、姓名、出生日期、性別姓名、出生日期、性別）不能修改或者變更，如確實需要變更的，等補錄完成生成正式學(xué)籍后，在關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更中進(jìn)行操作；其他12個字段可

10、以在補錄時進(jìn)行修改。3 3）學(xué)前檔案信息補錄（針對需確認(rèn)的）學(xué)前檔案信息補錄（針對需確認(rèn)的） 針對需確認(rèn)的學(xué)生補錄，學(xué)校學(xué)籍管理員依次點擊【學(xué)籍管理】【學(xué)籍注冊】【學(xué)前檔案信息補錄】 ，進(jìn)入學(xué)前檔案信息補錄主界面，如下圖所示： 處理狀態(tài)是紅色字體的，即為待確認(rèn)學(xué)前信息，單擊待確認(rèn)學(xué)前信息紅色字體，彈出學(xué)前學(xué)籍確認(rèn)窗口，如下圖所示：注意事項：注意事項：（1）如果能確認(rèn)匹配多條學(xué)前信息中的某一條學(xué)生信息正確，則可選中該學(xué)生，點擊“確認(rèn)補錄”，完成信息補錄即可。（2）如果發(fā)現(xiàn)顯示的多條匹配信息都不是本校的新生信息，則直接點擊“確認(rèn)都不匹配”即可，該學(xué)生只能進(jìn)行新生學(xué)籍注冊操作。如果誤點擊該按鈕，則可

11、以在“學(xué)前調(diào)檔名單管理”中，查詢出該學(xué)生，點擊修改保存，則系統(tǒng)再次自動匹配。（3）如果不確定，還需要進(jìn)行核實，則可以直接點擊“關(guān)閉”，等確認(rèn)后，在進(jìn)行操作。 164 4）未查詢到學(xué)前學(xué)籍學(xué)生導(dǎo)出未查詢到學(xué)前學(xué)籍學(xué)生導(dǎo)出 學(xué)校學(xué)籍管理員依次點擊【學(xué)籍管理】【學(xué)籍注冊】【學(xué)前調(diào)檔名單管理】中，通過“未查詢到學(xué)前學(xué)籍學(xué)生導(dǎo)出”導(dǎo)出學(xué)生名單，如下圖所示： 把該EXCEL文件中的信息復(fù)制粘貼到學(xué)籍注冊模板中，并完善這部分學(xué)生的學(xué)籍信息，完成后通過學(xué)籍注冊功能導(dǎo)入全國學(xué)籍系統(tǒng)即可。二、高中招生學(xué)籍接續(xù)說明二、高中招生學(xué)籍接續(xù)說明目目 錄錄 1 1、高中招生學(xué)籍接續(xù)操作流程、高中招生學(xué)籍接續(xù)操作流程 2 2

12、、招生入學(xué)常見問題、招生入學(xué)常見問題 1 1、高中招生入學(xué)操作流程、高中招生入學(xué)操作流程 全國學(xué)籍系統(tǒng)中，初中和高中一年級的新生的招生入學(xué)方式，是從上一教育階段畢業(yè)生中錄取，直接接續(xù)原有學(xué)籍檔案信息，保證學(xué)生檔案的完整性和延續(xù)性。 全國學(xué)籍系統(tǒng)提供統(tǒng)一招生和自主招生兩種方式進(jìn)行招生。 統(tǒng)一招生：統(tǒng)一招生：學(xué)校錄取的是由上級主管部門統(tǒng)一分配的新生。 自主招生：自主招生：接收學(xué)校根據(jù)招生要求錄取的非統(tǒng)一分配的新生。1.1 1.1 招生入學(xué)說明招生入學(xué)說明 招生規(guī)模設(shè)置流程：招生規(guī)模設(shè)置流程：在招生前，需要學(xué)籍主管部門為轄區(qū)內(nèi)學(xué)校設(shè)置招生規(guī)模。 同區(qū)縣內(nèi)統(tǒng)一招生流程：同區(qū)縣內(nèi)統(tǒng)一招生流程：由學(xué)籍主管

13、部門分配招生名單。 自主招生流程：自主招生流程：即招收本省外區(qū)縣的畢業(yè)生。1.2 高中招生學(xué)籍接續(xù)事項說明高中招生學(xué)籍接續(xù)事項說明 （1）全國學(xué)籍系統(tǒng)增加了系統(tǒng)自動判斷功能）全國學(xué)籍系統(tǒng)增加了系統(tǒng)自動判斷功能 在高中錄取新生時，如果所錄取學(xué)生已被中職錄取，系統(tǒng)會自動提示，如圖： 點擊“是”按鈕，則該學(xué)生將繼續(xù)被招生；點擊“否”按鈕，則取消招生流程，流程結(jié)束；若經(jīng)過核實后，想繼續(xù)招已被取消招生流程的學(xué)生，則必須先刪除已取消的招生流程，然后重新發(fā)起新的流程。 如果所錄取學(xué)生未被中職學(xué)校錄取，則按照正常的招生流程進(jìn)行操作。 （2）各級增加同時被中職學(xué)校和高中學(xué)校錄取的學(xué)生查詢功能）各級增加同時被中職

14、學(xué)校和高中學(xué)校錄取的學(xué)生查詢功能 各級學(xué)籍管理員在【學(xué)籍管理】【綜合查詢】【中職調(diào)檔查詢】中，通過查詢條件，可以查詢同時被中職學(xué)校和高中學(xué)校錄取的學(xué)生，如圖： 選中一條學(xué)生信息，點擊“明細(xì)”按鈕，如圖： 注意事項：注意事項： （1）該功能查詢的是同時被高中和中職錄取的學(xué)生。 （2）后續(xù)查重后，針對不同系統(tǒng)的重復(fù)招生，根據(jù)實際情況進(jìn)行重復(fù)招生處理。2 2、招生入學(xué)其他常見問題、招生入學(xué)其他常見問題 在全國學(xué)籍系統(tǒng)中，每學(xué)年招生工作開始時，都要為所轄學(xué)校設(shè)置本年度的招生計劃數(shù)，生計劃數(shù)設(shè)置完成后，則學(xué)校只能在允許學(xué)生數(shù)內(nèi)進(jìn)行招生，招收的學(xué)生數(shù)不能超過設(shè)置的數(shù)值，則系統(tǒng)會自動提示，不允許再招生。2.

15、1 招生計劃數(shù)每年都要設(shè)置嗎？招生計劃數(shù)每年都要設(shè)置嗎？ 全國學(xué)籍系統(tǒng)中，招生規(guī)模設(shè)置的是整個一年級的學(xué)生規(guī)模，轉(zhuǎn)入的學(xué)生也會占用其中的數(shù)額，所以學(xué)籍主管部門在設(shè)置招生計劃數(shù)時應(yīng)考慮學(xué)校的班數(shù)以及班額。2.2 學(xué)校學(xué)籍主管部門為學(xué)校設(shè)置招生規(guī)模后，轉(zhuǎn)入的學(xué)生是否占學(xué)校學(xué)籍主管部門為學(xué)校設(shè)置招生規(guī)模后，轉(zhuǎn)入的學(xué)生是否占用招生計劃數(shù)的數(shù)額？用招生計劃數(shù)的數(shù)額？ 造成這種情況的原因是，轉(zhuǎn)入的學(xué)生占用了招生計劃數(shù)的數(shù)額，學(xué)校應(yīng)向?qū)W籍主管部門說明情況，然后發(fā)起招生計劃數(shù)變更申請，學(xué)籍主管部門核準(zhǔn)后，再進(jìn)行招生處理即可。2.3 我校在招生時，由于各種原因，有幾個學(xué)生在全國學(xué)籍系統(tǒng)中沒我校在招生時，由于各種

16、原因，有幾個學(xué)生在全國學(xué)籍系統(tǒng)中沒有進(jìn)行招生處理，但學(xué)生已經(jīng)在我校就讀，后來該年級轉(zhuǎn)過來幾個學(xué)有進(jìn)行招生處理，但學(xué)生已經(jīng)在我校就讀，后來該年級轉(zhuǎn)過來幾個學(xué)生，后對未被錄取的學(xué)生再進(jìn)行招生時，系統(tǒng)提示無法進(jìn)行招生，原生，后對未被錄取的學(xué)生再進(jìn)行招生時，系統(tǒng)提示無法進(jìn)行招生，原因是招生計劃數(shù)已滿，該如何處理？因是招生計劃數(shù)已滿，該如何處理？ 造成這種情況的原因是，2015年5月份開始全國首次數(shù)據(jù)核查時，部分省份反映已畢業(yè)的學(xué)生和在校的學(xué)生重復(fù)，形成問題學(xué)籍，且已畢業(yè)的問題學(xué)籍無法進(jìn)行處理，遂把這部分已畢業(yè)的問題學(xué)籍進(jìn)行歸檔（頁面顯示已注銷），使之不再進(jìn)行問題學(xué)籍處理，也無法進(jìn)行任何操作。 如果這部分學(xué)生還想繼續(xù)招生，則學(xué)校向教育主管部門逐級反映，由開發(fā)單位技術(shù)人員進(jìn)行處理后，再進(jìn)行招生，被招生后要繼續(xù)問題學(xué)籍的處理。2.4 由于各種原因，一些學(xué)生未被錄取，后經(jīng)過協(xié)調(diào)，在全國學(xué)籍系統(tǒng)由于各種原因，一些學(xué)生未被錄取，后經(jīng)過協(xié)調(diào)，在全國學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行錄取時，提示該學(xué)生是非畢業(yè)生，不能被錄取，后經(jīng)過系統(tǒng)查詢，進(jìn)行錄取時，提示該學(xué)生是非畢業(yè)生，不能被錄取，后經(jīng)過系統(tǒng)查詢，發(fā)現(xiàn)該