IT項(xiàng)目如何做好進(jìn)度管理

1、IT項(xiàng)目如何做好進(jìn)度管理一個項(xiàng)目往往是由若干個相對獨(dú)立的任務(wù)鏈條組成的，例如一款開發(fā)新PC產(chǎn)品的項(xiàng)目就需要有應(yīng)用、機(jī)箱、主板等不同的子項(xiàng)目系統(tǒng)，一個ER呼發(fā)的項(xiàng)目就需要有財務(wù)、資材、人力資源等不同的子系統(tǒng)項(xiàng)目，因此，各鏈條之間的協(xié)作配合就直接關(guān)系系到整個項(xiàng)目的進(jìn)度，這里可以用到著名的"木桶理論"，即進(jìn)度慢的項(xiàng)目就會是整個項(xiàng)目進(jìn)度的代表。利用系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)化的管理方法，可以優(yōu)化整個項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃。優(yōu)化系統(tǒng)進(jìn)度的一個常用方法是關(guān)鍵路徑法，項(xiàng)目是由各個任務(wù)構(gòu)成的，每個任務(wù)都有一個早、遲的開始時間和結(jié)束時間，如果一個任務(wù)的早和遲時間相同，則表示其為關(guān)鍵任務(wù)，一系列不同任務(wù)鏈條上的關(guān)鍵任

2、務(wù)鏈接成為項(xiàng)目的關(guān)鍵路徑，關(guān)鍵路徑是整個項(xiàng)目的主要矛盾，是確保項(xiàng)目能否按時完成的關(guān)鍵?？傊?，網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)是一種科學(xué)、有效的管理方法，是項(xiàng)目進(jìn)度控制，特別是負(fù)責(zé)項(xiàng)目進(jìn)度控制的完整的計(jì)劃管理的理論基礎(chǔ)。線上：里程碑事件前面已經(jīng)提到，任何一個項(xiàng)目都是由若干個相對獨(dú)立的任務(wù)鏈組成的，只有在任何一條鏈都已經(jīng)優(yōu)化的基礎(chǔ)上，才可能進(jìn)行系統(tǒng)的優(yōu)化，因此，保證每條任務(wù)鏈的效率是整個項(xiàng)目進(jìn)度優(yōu)化的前提和基礎(chǔ)。通常，可以采用設(shè)置"里程碑事件"的方法來保證單獨(dú)任務(wù)鏈的優(yōu).所謂"里程碑事件"，往往是一個時間要求為零的任務(wù)，就是說它并非是一個要實(shí)實(shí)在在完成的任務(wù)，而是一個標(biāo)志性的事

3、件，例如在軟件開發(fā)項(xiàng)目中的"alpha測試"，"測試"是一個子任務(wù)，"撰寫測試報告"也是一個子任務(wù)，但"完成alpha測試報告"可能就不能成為一個實(shí)實(shí)在在需要完成的子任務(wù)了，但在制定計(jì)劃以及跟蹤計(jì)劃的時候，往往加上”完成alpha測試報告”這一個子任務(wù)，但工期往往設(shè)置為"0工作日"，目的就在于檢查這個時間點(diǎn)，這是"alpha測試"整個任務(wù)的結(jié)束的標(biāo)志。"里程碑事件"的目的就在于將一個過程性的任務(wù)用一個結(jié)論性的標(biāo)志標(biāo)的，從而使得任務(wù)擁有明確的起止點(diǎn)，這一系列

4、的起止點(diǎn)就成為引導(dǎo)整個項(xiàng)目進(jìn)展的"milestone"。在項(xiàng)目管理進(jìn)度跟蹤的過程中，給予里程碑事件足夠的重視，往往可以起到事半功倍的效用，只要能保證里程碑事件的按時完成，整個項(xiàng)目的進(jìn)度也就有了保障.實(shí)施保證根據(jù)的對中國IT企業(yè)中進(jìn)度管理現(xiàn)狀的認(rèn)識和了解，認(rèn)為在以下幾方面給予重視，將會保證進(jìn)度管理的效用：（1）加強(qiáng)對供應(yīng)商項(xiàng)目進(jìn)度的管理這是根據(jù)IT企業(yè)需要多方合作的基礎(chǔ)而提出的。企業(yè)與各供應(yīng)商的項(xiàng)目進(jìn)度統(tǒng)一，將保證企業(yè)項(xiàng)目的進(jìn)度。目前的現(xiàn)狀是大多數(shù)企業(yè)對企業(yè)內(nèi)部的項(xiàng)目Team有較強(qiáng)的管理，而很難保證外協(xié)企業(yè)的項(xiàng)目進(jìn)度，這就需要企業(yè)在與供應(yīng)商談判時就強(qiáng)化他們的進(jìn)度意識，將項(xiàng)目的

5、進(jìn)度寫進(jìn)合同，或作為附件與合同具有同等效用，同時明確違約責(zé)任，只有這樣，才能從根本上建立起以網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)管理項(xiàng)目的框架。在項(xiàng)目的進(jìn)行過程中，需要建立起一個機(jī)制，保證供應(yīng)商與企業(yè)內(nèi)Team的溝通協(xié)調(diào)，確保進(jìn)度的一致性；在項(xiàng)目結(jié)束時，對供應(yīng)商提供產(chǎn)品或服務(wù)的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)（時間、質(zhì)量等）也是需要關(guān)注的部分。2）關(guān)注薄弱環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)報考平衡項(xiàng)目的進(jìn)度管理并不是一個靜態(tài)的過程，項(xiàng)目的實(shí)施與項(xiàng)目的計(jì)劃也是互動的，在項(xiàng)目進(jìn)度的管理過程中，需要不斷調(diào)度、協(xié)調(diào)，保證項(xiàng)目的均衡發(fā)展，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目整體的報考平衡。進(jìn)度管理是一門藝術(shù)。在資源供應(yīng)方面，按照資源供應(yīng)計(jì)劃，即時組織資源的供應(yīng)工作，保證項(xiàng)目需要資源支持的環(huán)節(jié)能及時得到資源。項(xiàng)目的關(guān)鍵路徑始終是項(xiàng)目Leader為關(guān)心的，但隨著項(xiàng)目的實(shí)施，關(guān)鍵路徑可能會由于一些情形而發(fā)生變化，項(xiàng)目的Delay可能導(dǎo)致原來不在關(guān)鍵路徑上的任務(wù)成為關(guān)鍵路徑的必經(jīng)之路，因此，Team成員需要隨時關(guān)注項(xiàng)目進(jìn)展，跟蹤項(xiàng)目的新計(jì)劃，確保即時關(guān)鍵路徑上任務(wù)的