車輛使用管理辦法-(11.14終版)(共10頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上車輛使用管理辦法文件編號: 版 次:發(fā)行日期:實(shí)施日期: 制作部門: 批 準(zhǔn)審 核制 作 No._文件修改履歷表版 次修改內(nèi)容與理由修改頁次實(shí)施日期A01初版發(fā)行2017/05/01專心-專注-專業(yè)1目的規(guī)范公司車輛管理和使用，更好地提供用車服務(wù)，滿足對外接待、行政公務(wù)需求，確保交通安全，提高工作效率，有效降低成本。2適用范圍本辦法適用于公司所有用于公務(wù)的車輛。3管理部門及職責(zé)綜合管理辦行政管理人員負(fù)責(zé)車輛的統(tǒng)一管理和調(diào)配，并建立相關(guān)記錄和臺(tái)賬；綜合管理辦指定專人負(fù)責(zé)公司所屬車輛的維修保養(yǎng)、檢驗(yàn)、證照、保險(xiǎn)、加油卡、ETC等事項(xiàng)辦理。4定義公司燃油專車：以公司名義購買

2、并為辦理公務(wù)所配備的車輛；公司電動(dòng)汽車：以公司名義購買并為辦理公務(wù)所配備的車輛；私車公用：公司臨時(shí)或長期征用員工個(gè)人私家車代替其他交通工具用于辦理公務(wù)。 5內(nèi)容5.1公司專車管理5.1.1 公司專車駕駛權(quán)限5.1.1.1 公車原則上由專職司機(jī)駕駛；或根據(jù)實(shí)際使用情況由公司指定相應(yīng)人員駕駛；原則上，不允許駕駛范圍以外的人員駕駛以上兩輛公車外出，如遇特殊情況，專職司機(jī)人手不足時(shí)，需請示項(xiàng)目管理辦主任或總經(jīng)理批準(zhǔn)由有資質(zhì)人員承擔(dān)出車任務(wù)。5.1.1.2 非工作時(shí)間（夜間、周末、節(jié)假日）不得私自使用公車；車鑰匙交回指定位置；如有臨時(shí)、緊急公務(wù)需求，需電話知會(huì)綜合管理辦行政負(fù)責(zé)人，請示項(xiàng)目管理辦公室主任

3、，獲得批準(zhǔn)后方可駕駛外出，并后補(bǔ)用車申請單（見附件1）。5.1.2 公司專車行車范圍公車僅限在常州市范圍內(nèi)公務(wù)使用及無錫蘇南碩放機(jī)場公務(wù)接送使用，不承擔(dān)市外、省外公務(wù)用途，如遇特殊原因超出行車范圍，需做如下申請：公車駛出常州市，需提報(bào)至項(xiàng)目管理辦主任并獲批；公車駛出江蘇省，需提報(bào)總經(jīng)理，并獲批。5.1.3 公司專車用車申請條件 5.1.3.1公司客戶、重要領(lǐng)導(dǎo)（政府事業(yè)單位、總部或合肥分公司經(jīng)理級以上人員）來訪接待； 5.1.3.2公司人員外出辦事，單程超過2小時(shí)； 5.1.3.3需去2個(gè)以上地方，行程較緊或換乘公交不便； 5.1.3.4外出辦理臨時(shí)緊急事項(xiàng)，或其它確需用車的情形； 5.1.3

4、.5公司重要客戶以及經(jīng)理級以上人員長途出差（單程車程超過3小時(shí)）時(shí)，可享受公司車輛接接送火車站或機(jī)場；其他人員可申請公司車輛送至公交或地鐵換乘車站；出差時(shí)間太早/太晚或沒有公交/地鐵到達(dá)火車站或機(jī)場的可申請公司車輛。 5.1.3.6公司員工因公短途出差（單程車程在3小時(shí)以內(nèi)）時(shí)，優(yōu)先選用合適的公共交通工具前往；若需轉(zhuǎn)乘火車、客運(yùn)汽車等交通工具，可申請由公司車輛送往相應(yīng)車站后再乘坐公共交通工具；若行程時(shí)間緊湊或有其他特殊原因需乘坐公司專車前往，則遵照5.1.3及5.1.5.1進(jìn)行申請。5.1.4公司電動(dòng)汽車管理 5.1.4.1 電動(dòng)汽車由公司指定部門管理與使用，如非指定部門需使用電動(dòng)汽車，可由部

5、門填寫相應(yīng)用車申請單，經(jīng)指定使用車輛部門分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可使用。電動(dòng)汽車因能耗原因僅限市區(qū)內(nèi)使用，使用前需查看相應(yīng)電量，并判斷是否可滿足行程所需電量。 5.1.4.2電動(dòng)汽車最晚使用人員需將汽車停放于指定充電地點(diǎn)充電。 5.1.4.3 如違反以上規(guī)定，造成半路無電拖車，所需拖車費(fèi)用由使用人員承擔(dān)。 5.1.4.4 最晚人員未按規(guī)定停放充電，至電量過低無法使用，該人員一個(gè)月內(nèi)將不 能再次申請使用電動(dòng)汽車。5.1.5公司專車使用申請流程5.1.5.1申請調(diào)派公司車輛的，應(yīng)至少提前半天填寫用車申請單（附件1），且經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、綜合管理辦行政負(fù)責(zé)人審批后使用；5.1.5.2需臨時(shí)、緊急用車的，用

6、車人可以先口頭或電話請示，經(jīng)綜合管理辦行政負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后予以調(diào)派，并于用車次日及時(shí)補(bǔ)簽登記表。5.1.6 公司專車調(diào)派原則5.1.6.1計(jì)劃用車優(yōu)先，重大事件優(yōu)先，客戶優(yōu)先，業(yè)務(wù)優(yōu)先。公司專車優(yōu)先保證公司重大事務(wù)、重大接待用車，其他人員申請，按輕重緩急（重要事務(wù)、急事優(yōu)先，上級優(yōu)先）、時(shí)間先后順序進(jìn)行安排；用車時(shí)間、路線相近的，盡量合并安排同一輛車。5.1.6.2對提交的用車申請，綜合管理辦原則上應(yīng)當(dāng)即時(shí)答復(fù)（能否安排，司機(jī)姓名、車輛牌號等）；如不能當(dāng)即答復(fù)，最遲應(yīng)在用車所需時(shí)間30分鐘前答復(fù)。5.1.6.3確實(shí)無法調(diào)派公車或已答復(fù)調(diào)派公車而因臨時(shí)有重要客人接送致使無法派車的，綜合管理辦應(yīng)提前3

7、0-60分鐘通知用車人無法派車，用車申請人應(yīng)自覺選乘合適的公共交通工具出行，任何人不得因無公車使用而拒不外出或延誤工作。5.1.6.3在未接到綜合辦口頭指令的情況下，司機(jī)有權(quán)拒絕出車。5.1.6.4嚴(yán)格按照用車申請表填寫的范圍用車，出車途中用車人要求公車私用、假公濟(jì)私、繞道辦理私事或者無正當(dāng)理由改變行車路線、行車計(jì)劃的，司機(jī)有權(quán)拒絕或直接匯報(bào)綜合管理辦行政負(fù)責(zé)人。5.1.6.5用車后返回時(shí)，司機(jī)應(yīng)填寫車輛使用記錄表（附件2），并將車停放到指定區(qū)域（暫定管委會(huì)辦公室停車場），車鑰匙交綜合管理辦行政負(fù)責(zé)人。5.2 公司專車證照、保險(xiǎn)及維修保養(yǎng)5.2.1除行駛證、油卡、ETC由各車司機(jī)隨車攜帶外，其

8、余證照由綜合管理辦保管，如該車移轉(zhuǎn)時(shí)應(yīng)辦理車輛移交手續(xù)，并將該車各種資料隨車轉(zhuǎn)移。5.2.2公司專車年審等相關(guān)事宜由綜合管理辦指定人員統(tǒng)一負(fù)責(zé)。5.2.3公司專車保險(xiǎn)的辦理、保險(xiǎn)資料的保存以及交通事故的理賠等均由綜合辦負(fù)責(zé)。5.2.4公司專車維修保養(yǎng)5.2.4.1各車司機(jī)平時(shí)應(yīng)注意檢修和保養(yǎng)車輛，保持車況良好，車容整潔，經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件，確保行車安全。5.2.4.2每次出車和收車（包括公司征用的私車），應(yīng)例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，車身及車內(nèi)是否干凈整潔；如有異常，應(yīng)立即報(bào)告，否則由最后使用人承擔(dān)責(zé)任。5.2.4.3公司專車的維護(hù)、檢修、保養(yǎng)必須統(tǒng)一在公司指定的定點(diǎn)維修廠

9、進(jìn)行。定點(diǎn)維修廠應(yīng)至少選擇兩家，由車輛管理員實(shí)地考察后報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)備案。5.2.4.4需要維修保養(yǎng)車輛時(shí)，應(yīng)報(bào)綜合管理辦行政負(fù)責(zé)人審核確認(rèn)后，方可到指定維修廠進(jìn)行維修保養(yǎng)；5.2.4.5在外出車途中如發(fā)生故障，司機(jī)應(yīng)第一時(shí)間報(bào)綜合管理辦主任，在取得同意后將車開到就近維修廠或指定維修廠，經(jīng)初步檢查確定故障特征、維修范圍、預(yù)計(jì)費(fèi)用后再請示項(xiàng)目管理辦主任并征得同意，方可進(jìn)行維修。5.2.4.6維修保養(yǎng)過程中如維修保養(yǎng)范圍、費(fèi)用等超出了原預(yù)算，跟車司機(jī)應(yīng)及時(shí)請示綜合管理辦主任并征得同意后方可安排維修。司機(jī)不得越權(quán)行事，未經(jīng)請示同意擅作主張指令維修，否則由此產(chǎn)生的費(fèi)用由司機(jī)本人承擔(dān)，并按章給予行政處分

10、、經(jīng)濟(jì)處罰。5.2.4.7維修保養(yǎng)完畢，跟車司機(jī)應(yīng)對所有維修保養(yǎng)項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收，檢驗(yàn)合格后在需填寫車輛維修保養(yǎng)記錄表（附件3），并將其附在費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)后面以供查驗(yàn)。5.3 公司專車加油費(fèi)、路橋費(fèi)、停車費(fèi)5.3.1加油采用加油卡，一車一卡、?？▽Ｓ?，除特殊情況并經(jīng)批準(zhǔn)外，不得使用現(xiàn)金加油，否則不予報(bào)銷，使用油卡的車輛必須填寫油卡使用記錄表（附件4）。5.3.2通行費(fèi)采用ETC，一車一卡、?？▽Ｓ茫厥馇闆r并經(jīng)批準(zhǔn)外，不得使用現(xiàn)金交費(fèi)，否則不予報(bào)銷。5.3.3停車費(fèi)憑票報(bào)銷，但應(yīng)與派車單和車輛行駛記錄保持一致，否則不予報(bào)銷。5.3.4車輛的一切費(fèi)用（維修保養(yǎng)費(fèi)、油費(fèi)、路橋費(fèi)、停車費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等），必

11、須先經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)審核并登記，再按程序辦理報(bào)銷手續(xù)。5.4私車公用管理5.4.1 私車公用驗(yàn)證流程5.4.1.1公司長期征用員工個(gè)人私車辦理公務(wù)時(shí)，須由本人填寫私車公用補(bǔ)貼申請表（見附件5），直接由總經(jīng)理審批同意后方可作為公出用車；申請表需報(bào)送財(cái)務(wù)部備案方可享受補(bǔ)貼。5.4.1.2公務(wù)外出原則上不得使用私車(私車定義為：未申請私車公用補(bǔ)貼的車)。5.4.2 私車公用調(diào)配權(quán)限5.4.2.1公司長期征用的私車需納入公司固定可調(diào)度的車輛；日常出車無需向綜合管理辦報(bào)備行程；但當(dāng)公司公車無法滿足用車需求時(shí)，則綜合管理辦有權(quán)優(yōu)先調(diào)配此類車輛。5.4.2.2享受私車公用補(bǔ)貼人員與非享受私車公用補(bǔ)貼人員一同外出辦

12、事，原則上使用享受私車公用補(bǔ)貼人員的車輛為交通工具。5.4.2.3如未經(jīng)允許使用私車出差辦公務(wù)，產(chǎn)生的費(fèi)用概不報(bào)銷，由此產(chǎn)生的事故、糾紛，公司概不負(fù)責(zé)處理，并且對當(dāng)事人予以扣除當(dāng)季度績效10分懲罰。5.4.3 私車公用補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)及報(bào)銷規(guī)定5.4.3.1 公司長期征用的私車補(bǔ)貼為每月實(shí)報(bào)實(shí)銷；報(bào)銷額度不超過私車公用補(bǔ)貼申請表審批的額度；報(bào)銷時(shí)需提供當(dāng)月購油發(fā)票及私車公用補(bǔ)貼申請表復(fù)印件作為報(bào)銷憑證；長途行車（出常州、無錫市外）不應(yīng)納入每月車補(bǔ)范圍，可根據(jù)實(shí)際里程進(jìn)行報(bào)銷。5.4.3.2 公司臨時(shí)征用的私車補(bǔ)貼以用于公務(wù)的里程數(shù)為報(bào)銷基準(zhǔn)；補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為0.7元/公里；報(bào)銷時(shí)需提供等額購油發(fā)票及出車申請

13、單復(fù)印件作為報(bào)銷憑證。5.4.3.3 財(cái)務(wù)部每月公示一次私車公用的費(fèi)用報(bào)盤。5.4.3.4 項(xiàng)目建設(shè)期間，用車補(bǔ)貼以私車公用申請的上限額度實(shí)報(bào)實(shí)銷；5.4.3.1-5.4.3.3的在項(xiàng)目轉(zhuǎn)運(yùn)營以后實(shí)施。5.5 違規(guī)、違章及交通事故處理5.5.1凡因違規(guī)、違章、攜帶證照不全被公安交警機(jī)關(guān)查處扣罰的，一切費(fèi)用由司機(jī)本人承擔(dān)。5.5.2因違章停放而造成車輛損壞，相關(guān)修理等費(fèi)用由司機(jī)承擔(dān)。5.5.3無照駕駛或未經(jīng)許可將車借予他人使用，如因此造成損失，由司機(jī)承擔(dān)全部責(zé)任。5.5.4出車途中如發(fā)生交通事故，司機(jī)應(yīng)就近向公安交警部門報(bào)警，并第一時(shí)間報(bào)告上級領(lǐng)導(dǎo)。5.5.5因車輛管理、使用不當(dāng)、疏于保養(yǎng)等致車

14、輛損壞或造成事故的，視情節(jié)輕重及損失大小，由當(dāng)事人賠償損失或給予相應(yīng)罰款和行政處分。5.6 實(shí)施與監(jiān)督5.6.1 綜合管理辦行政負(fù)責(zé)人每周/每月核查一次車輛使用記錄表，如記錄里程數(shù)與實(shí)際里程表顯示數(shù)不符，需追查原因及責(zé)任人。5.6.2 綜合管理辦每半年組織專車專職司機(jī)進(jìn)行視頻和其他形式的安全駕駛學(xué)習(xí)培訓(xùn)，確保特殊崗位警鐘長鳴，管控安全駕駛措施到位。5.6.3 員工未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意私自用公車外出公務(wù)或于休息時(shí)間（下班時(shí)間、周日、節(jié)假日）使用公車，罰扣當(dāng)季度績效的10%，并納入年終考核。6附錄及相關(guān)表單附件1 用車申請表附件2 車輛使用記錄表 附件3 車輛維修保養(yǎng)記錄表附件4 油卡使用記錄表附件5 私

15、車公用補(bǔ)貼申請表附件6 司機(jī)行為準(zhǔn)則 附件1用車申請單申請用車部門隨車人數(shù)用車人聯(lián)系方式用車日期 月 日用車時(shí)間上午： 時(shí) 分下午： 時(shí) 分用車事由用車路線部門審批綜合辦行政審批派車車輛性質(zhì)公車 私車（車主姓名： ）車型車牌項(xiàng)目管理辦審批總經(jīng)理審批管制出車時(shí)間 時(shí)分出車?yán)锍虜?shù)Km回程時(shí)間 時(shí)分回程里程數(shù)Km使用時(shí)間 時(shí)分行駛里程數(shù) Km司機(jī)簽字用車人簽字備注：1、“申請”由用車部門填寫并經(jīng)行政審批；“派車”由行政管理填寫；“管制”目前暫時(shí)針對私車臨時(shí)公用時(shí)填寫；公車出車管制內(nèi)容可直接填寫至車輛使用記錄表；2、用車申請人為非享受公車私用補(bǔ)貼人員；如享受公車私用補(bǔ)貼人員提出申請，需在用車“事由”備

16、注說明私車不能使用原因；3、公車駛出常州市需提報(bào)至項(xiàng)目管理辦主任并獲批；公車駛出江蘇省需提報(bào)總經(jīng)理并獲批。附件6 司機(jī)行為準(zhǔn)則一、目的加強(qiáng)司機(jī)人員行車管理，提升其工作效率及服務(wù)質(zhì)量，確保車輛使用及時(shí)、合理、安全，提高車輛使用效率、降低維修成本，延長車輛使用壽命。二、行為規(guī)范1、遵守道路交通安全法、江蘇省道路交通安全條例等法律法規(guī)，文明、安全駕車，不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車（包括但不限于：超速、緊跟、爭道、賽車、疲勞駕駛、酒后駕車等）。2、愛崗敬業(yè)，恪守職業(yè)道德，手機(jī)24小時(shí)開機(jī)待命，服從上級指揮和調(diào)度，隨叫隨到，及時(shí)出車，不得借故拖延或拒不出車。3、有權(quán)（且應(yīng)當(dāng)）拒絕乘車人外出公干期間辦私事的要求，拒絕利用

17、職務(wù)便利或在工作時(shí)間內(nèi)接受他人委托為其辦理私事。4、按時(shí)出車，完成出車任務(wù)后及時(shí)返回，如不能按時(shí)返回，應(yīng)及時(shí)電告后勤主管。5、上班時(shí)間無出車任務(wù)時(shí)，應(yīng)在辦公室靜候，自覺遵守工作紀(jì)律和員工行為規(guī)范，不得串崗、聊天、上網(wǎng)玩游戲及瀏覽音/視頻，或從事其他影響和干擾辦公秩序的行為。6、嚴(yán)格遵守考勤制度，臨時(shí)離開須向后勤主管報(bào)告；請假必須按照公司制度填寫請假單，報(bào)行政行政后勤主管審批后，再交綜合管理辦主任或分管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)。7、未經(jīng)批準(zhǔn)不得將車輛交給他人駕駛，嚴(yán)禁將車輛交由新手練車或交給無證人員駕駛。8、經(jīng)常檢查所開車輛各種證件的有效性，出車時(shí)保證證件齊全。9、無出車任務(wù)期間，車輛統(tǒng)一停放在指定地點(diǎn)，未經(jīng)批

18、準(zhǔn)嚴(yán)禁在外停放或私自開回家。10、離開車輛時(shí)應(yīng)關(guān)好車窗，鎖好車門；如車內(nèi)放有物品文件，應(yīng)放置在安全區(qū)域。11、出車前，應(yīng)做足準(zhǔn)備，確定路線、目的地、聯(lián)系人等，選擇最佳行車路線。12、收車時(shí)，司機(jī)在用車申請單上簽字確認(rèn)，并據(jù)此填寫車輛使用記錄表（包括出車事由、地點(diǎn)、乘車人、往返時(shí)間等）。三、禮儀規(guī)范1、保持良好的職業(yè)形象，服裝整潔，頭發(fā)、手部清潔，言行得體大方，駕車姿勢端正。2、熟悉商務(wù)接待禮儀，對乘車人員熱情、禮貌，說話文明。3、車內(nèi)客人談話時(shí)，不得隨便插話；如遇客人詢問，應(yīng)禮貌、謹(jǐn)慎回答，不懂的或不知道的應(yīng)如實(shí)告知客人，忌不懂裝懂、蒙騙客人。4、注意保密，不得隨意傳播乘車人講話的內(nèi)容。5、接

19、送客人時(shí)，應(yīng)提前5-10分鐘到達(dá)指定地點(diǎn)；客人到達(dá)時(shí)應(yīng)主動(dòng)迎上前并禮貌問好，并核對客人身份，如客人有行李，應(yīng)為其提拿，同時(shí)為客人打開車門，待客人上車后迅速將行李放到車尾箱內(nèi)，擺放整齊，鎖好尾箱。6、如客人遺失物品，應(yīng)及時(shí)告知接待人員或行政經(jīng)理，并想辦法聯(lián)系交還失主。7、行車過程中應(yīng)及時(shí)使用空調(diào)；聽收音機(jī)或音樂應(yīng)征得乘車人同意，且聲音不宜太大，以免影響乘車人思考和休息。8、接送貴賓時(shí)，應(yīng)有禮有節(jié)、不卑不亢，態(tài)度自然大方。9、不得刁難、頂撞客人或與客人發(fā)生沖突，不得通過明示或暗示向客人索取好處。10、不得有影響公司形象或聲譽(yù)的言行，不得發(fā)表其它激進(jìn)或消極言論。四、車輛保護(hù)規(guī)范1、愛惜車輛，平時(shí)注意保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件，確保車輛正常行駛。2、保持車輛清潔，做到晴天停車無灰塵，雨天停車無泥點(diǎn)。前后擋風(fēng)玻璃和車門玻璃要保持清潔，輪胎外側(cè)和防護(hù)罩要經(jīng)常清洗，做到無積塵。3、出車在外，應(yīng)注意選取停放地