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文檔簡介
1、精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上會議座次禮儀本文關鍵詞:座次,位置,會議,主席臺,領導,會議桌,后排,客人時間:2012-12-31 21:40一、行進及引導禮儀1、陪同客人行進的位次:首先要把墻讓給客人,讓客人在右邊;陪同引導的標準位置是在客人的左側前方1米到1.5米左右。如果客人認路,客人應走在前方。2、上下樓梯時:一般情況下,女士先行,但是當女士穿短裙時則男士要走在前邊。3、國際展會時:國際慣例,排列順序時按照拉丁字母排序,聯(lián)合國開會則是每次抽一個字母排在前面。二、排列座次的原則:1、遵守慣例,如按照漢字比劃順序排列。2、中外有別,如給領導擺位置。2.1 傳統(tǒng)公務禮儀座次排列:前排高于后排;中
2、央高于兩側;左邊高于右邊(怎樣確定?即當事人自己之間的左和右)。2.2 商務禮儀:國際慣例是右高左低。 3、掌握技巧社交場合具體排列座次時的五大技巧:1)面門為上。2)居中為上。3)以右為上。4)前排為上。5)以遠為上(即距離門越遠位置越高)。行進中的位次:左側低于右側;前方高于后方;中央高于兩側。進出房門的順序:一般來說,讓客人或貴賓在通過房間的門的時候先入先出,在屋里就坐時讓長輩客人先坐先起。進出電梯的順序:平面移動電梯,升降式電梯(有人駕駛和無人駕駛)。平面移動式電梯,單行右站;無人駕駛的電梯,陪同人員要先入后出;有人駕駛的電梯,客人是先進先出,陪同人員是后進后出。會客時的座次:有四個模
3、式:自由式(私人交往或者不好排座次時);主席式(貴賓);相對式(面對面,公事公辦,拉開距離,如談判。);并列式(關系平等,表示親密友善,如會客)。乘轎車時的座次:雙排座轎車上的上座需因人而異因時而異,標準做法是:客人坐在哪里那兒就是上座。車的類型不同上座也不同,如吉普車上座是副駕駛座。小巴是離門越近位置越高。雙排座轎車的上座:主人親自開車時,上座是副駕駛座,但是若其配偶在時則坐后面;專職司機開車時,上座是司機后排的對角線,我國是后排右,香港、澳門等是后排左;VIP的位置,上座是司機的后排,安全性高,隱秘性高一、大型會議主席臺座次安排1、主席臺必須排座次、放座次牌,以便領導同志對號入座,避免上臺
4、之后互相謙讓。2、主席臺座次排列,領導為單數(shù)時,主要領導居中,2號領導在1號領導左手位置,3號領導在1號領導右手位置;領導為偶數(shù)時,1、2號領導同時居中,2號領導依然在1號領導左手位置,3號領導依然在1號領導右手位置。3、 幾個機關的領導人同時上主席臺,通常按機關排列次序排列??伸`活掌握,不生搬硬套。如對一些德高望重的老同志,也可適當往前排,而對一些較年輕的領導同志,可適當往后排。另外,對邀請的上級單位或兄弟單位的來賓,也不一定非得按職務高低來排,通常掌握的原則是:上級單位或同級單位的來賓,其實際職務略低于主人一方領導的,可安排在主席臺適當位置就座。這樣,既體現(xiàn)出對客人的尊重,又使主客都感到較
5、為得體。4、對上主席臺的領導同志能否屆時出席會議,在開會前務必逐一落實。領導同志到會場后,要安排在休息室稍候,再逐一核實,并告之上臺后所坐方位。如主席臺人數(shù)很多,還應準備座位圖。如有臨時變化,應及時調整座次、座次牌,防止主席臺上出現(xiàn)座次牌差錯或領導空缺。還要注意認真填寫座次牌,謹防錯別字出現(xiàn)。群眾座位安排1、自由式擇座。即不進行統(tǒng)一安排,而由大家自由擇位而坐。2、按單位就座。它是指與會者在群眾席上按單位、部門或者地區(qū)、行業(yè)就座。它的具體依據(jù),既可以是與會單位、部門的漢字筆畫的多少、漢語拼音字母的前后順序,也可以是其平時約定俗成的序列。按單位就座時,若分為前排后排,一般以前排為高,以后排為低;若
6、分為不同樓層,則樓層越高,排序便越低橢圓形會議桌適用于內部會議,職務最高的人應該位于橢圓形會議桌的一頭。座次禮儀你的位置在哪里商務活動的核心會談和洽談商務會議與洽談是最常見的商務活動,在這一過程中會應用到所有的商務禮儀,如會面、拜訪、溝通、商務著裝等。在這一部分,我們將闡述參與會議和洽談時最重要的禮儀知識,包括座次禮儀、會議禮儀、溝通與談判禮儀以及最重要的商務儀式簽字禮儀中所涉及的規(guī)范。組織會議或進行洽談時,次序的安排會影響到議事的莊嚴性,關系到發(fā)言次序,甚至影響到參會人員的心情。尤其對商務人士來講,應該格外注意座次禮儀,明確自己的位置在哪里,這是職業(yè)素質的表現(xiàn),也是對商務伙伴的禮遇。身份不同
7、、位置不同參與不同的會議或洽談,我們的身份不盡相同。當我們是主人時,應以客人為尊,把客人安排在最優(yōu)越、最舒適的位置就座,而主人應該處于能夠把握全局、有利于會議正常進行的位置。在團隊中,我們對個人的位置應該有清楚地判斷。商務活動中,上下級關系永遠排在第一位;其次是年齡,在相同的級別中以年長的同事為先;再次是性別,在級別相同、年齡相仿的參會人員中,以女士優(yōu)先。判斷座次尊卑的基本原則尊左與尊右按照國際慣例,“以右為尊”是普遍適用的次序原則。在我國,從古至今,“尊左”還是“尊右”不是一成不變的,有年代和地域的區(qū)別,至今仍存在爭議。因此,不能簡單地認為我國是“以左為尊”。在座次安排上,首先要看會議的性質
8、。政務會議、國企內部的大型會議,一般仍然遵守“左為上”的原則;其他商務、社交、涉外活動一般遵循“以右為尊”的國際慣例。中間與兩邊中間的位置為上,兩邊為下。相比兩邊的位置,位于中間的人講話更能使兩邊的人都清楚地聽到,更便于與兩邊的人進行交流。前排與后排前排為上,后排為下。“前”總是與“領先”相關。在會議中前排適宜安排更重要的人士。面門為上面門為上,背對門為下。面門的位置比背對門的位置更加優(yōu)越。除了以上四項原則,針對不同的會場情況,還應該以使會議合理、高效進行為原則來判斷座位次序。不同會議現(xiàn)場的座次分析長方形會議桌這種會議桌適用于內部會議或者雙邊談判的現(xiàn)場。進行內部會議時,職務最高的人應該位于短矩
9、形邊的一側,并且應該面門而坐。進行雙邊談判時,雙方可分別坐于桌子長邊的兩側。各方職位最高者應在己方居中的位置,職位排在第二位的人坐在他的右邊,第三位者坐左邊,依次排列。橢圓形會議桌適用于內部會議,職務最高的人應該位于橢圓形會議桌的一頭。U字形會議桌適用于內部會議。圓形會議桌適用于回避座次概念的內部會議或者多邊談判。圓桌會議刻意體現(xiàn)與會人員平等互利的原則,淡化了尊卑概念。設有主席臺的會議桌內部大型會議或者對外新聞發(fā)布會一般采用這樣的會議形式。主席臺座次排列為前排高于后排、中間高于兩邊、右邊高于左邊。主持人的位置可以在前排中間也可以在最右端,發(fā)言席在主席臺正前方或右前方。臺下與會人員與主席臺面對面,遵循同樣的座次原則。特殊情況會見:官方或正式會見時,可以安排賓主并排而坐,客人坐在右側。主客隨行人員分別在兩側就坐,與賓主雙方呈U字形。茶話會:茶話會一般不針對具體的商務事宜,主要以聯(lián)誼和溝通為目的,是商務色彩非常淡薄的一種會議
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