某咨詢—oracle_產(chǎn)品培訓(xùn)

1、Oracle 產(chǎn)品培訓(xùn)產(chǎn)品培訓(xùn)版本版本 11i日程日程O(píng)racle 應(yīng)用軟件介紹Oracle 的實(shí)施方法AIMOracle 財(cái)務(wù)系統(tǒng)總帳應(yīng)收應(yīng)付固定資產(chǎn)先進(jìn)管理Case study系統(tǒng)演示及討論Oracle 集成模塊集成模塊財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)項(xiàng)目管理項(xiàng)目管理供應(yīng)鏈管理供應(yīng)鏈管理制造制造客戶關(guān)系管理客戶關(guān)系管理人力資源管理人力資源管理7銷售銷售/市場(chǎng)市場(chǎng)&產(chǎn)品配置產(chǎn)品配置人力資源人力資源訂單錄入訂單錄入總賬總賬庫(kù)存庫(kù)存應(yīng)收賬管理應(yīng)收賬管理原材料計(jì)劃原材料計(jì)劃銷售代理銷售代理機(jī)構(gòu)機(jī)構(gòu)價(jià)格價(jià)格訂單訂單/訂單狀態(tài)訂單狀態(tài)銷售預(yù)測(cè)銷售預(yù)測(cè)會(huì)計(jì)期間會(huì)計(jì)期間產(chǎn)品產(chǎn)品產(chǎn)品系列產(chǎn)品系列可陳諾可陳諾銷售歷史銷售歷史

2、維護(hù)服務(wù)年限維護(hù)服務(wù)年限客戶電話客戶電話/ 滿意度滿意度已安裝用戶已安裝用戶薪酬管理薪酬管理地域地域促銷促銷銷售返點(diǎn)銷售返點(diǎn)付款付款發(fā)票發(fā)票紅沖發(fā)票紅沖發(fā)票付款付款CRM ModulesERP Modules Legend訂單確認(rèn)訂單確認(rèn)客戶客戶/ 聯(lián)系信息聯(lián)系信息稅務(wù)信息稅務(wù)信息銷售代表銷售代表 關(guān)鍵客戶關(guān)鍵客戶銷售銷售/賠償賠償會(huì)計(jì)期間會(huì)計(jì)期間Oracle 集成解決方案集成解決方案 售后服務(wù)及客戶關(guān)懷售后服務(wù)及客戶關(guān)懷固定資產(chǎn)固定資產(chǎn)成本成本基礎(chǔ)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)存庫(kù)存產(chǎn)品主文件產(chǎn)品主文件成本成本基礎(chǔ)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)總賬總賬應(yīng)付應(yīng)付銷售銷售 & 物流計(jì)劃物流計(jì)劃資源資源工藝工藝質(zhì)量質(zhì)量生產(chǎn)

3、排程生產(chǎn)排程主生產(chǎn)計(jì)劃主生產(chǎn)計(jì)劃粗能力計(jì)劃粗能力計(jì)劃物料計(jì)劃物料計(jì)劃能力計(jì)劃能力計(jì)劃采購(gòu)采購(gòu)銷售銷售 訂單訂單預(yù)測(cè)預(yù)測(cè)生產(chǎn)計(jì)劃生產(chǎn)計(jì)劃車間生產(chǎn)車間生產(chǎn)物料清單物料清單部門(mén)部門(mén)現(xiàn)金現(xiàn)金應(yīng)收應(yīng)收Oracle ERPOracle 應(yīng)用應(yīng)用100% 網(wǎng)絡(luò)技術(shù)網(wǎng)絡(luò)技術(shù) 全球全球 集成集成Oracle 概述概述客戶端客戶端服務(wù)器服務(wù)器Oracle 財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)總賬總賬應(yīng)收應(yīng)收應(yīng)付應(yīng)付固定資產(chǎn)固定資產(chǎn)現(xiàn)金管理現(xiàn)金管理金融金融Oracle 分銷分銷訂單管理訂單管理采購(gòu)采購(gòu)供應(yīng)鏈計(jì)劃供應(yīng)鏈計(jì)劃庫(kù)存庫(kù)存Oracle 制造制造工程工程/生產(chǎn)物料結(jié)構(gòu)生產(chǎn)物料結(jié)構(gòu)車間生產(chǎn)控制車間生產(chǎn)控制質(zhì)量質(zhì)量物料計(jì)劃物料計(jì)劃/主生產(chǎn)計(jì)劃

4、主生產(chǎn)計(jì)劃能力計(jì)劃能力計(jì)劃成本成本Oracle 人力資源人力資源人力資源管理人力資源管理時(shí)間管理時(shí)間管理薪資薪資培訓(xùn)培訓(xùn)AIM的六個(gè)階段（的六個(gè)階段（Phases)DefinitionOperation AnalysisSolution DesignBuildTransitionProduction建 立 實(shí) 施 策 略業(yè)務(wù)流程分析建立應(yīng)用系統(tǒng)系 統(tǒng) 切 換設(shè)計(jì)解決方案正 式 運(yùn) 行文檔設(shè)置AIM的六個(gè)階段（的六個(gè)階段（Phases)AIM的十一個(gè)流程的十一個(gè)流程(Processes)Business Process Architecture(BP)Business Requirement D

5、efinition(RD)Business Requirement Mapping(BR)Application and Technical Architecture(TA)Module Design and Build (MD)Data Conversion(CV)Documentation(DO)AIM的十一個(gè)流程的十一個(gè)流程(Processes)Business System Testing(TE)Performance Testing(PT)Adoption and Learning(AP)Production Migration(PM)ERP軟件并不影響流程的靈活性軟件并不影響流程的

6、靈活性軟件本身的流程是靈活的（Application Process)In many cases,one application process flow will be the basis for several business process modelsOracleOracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)Oracle 財(cái)務(wù)系統(tǒng)財(cái)務(wù)系統(tǒng) 流程流程財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)固定資產(chǎn)管理固定資產(chǎn)管理財(cái)務(wù)計(jì)劃財(cái)務(wù)計(jì)劃財(cái)務(wù)合并及分析財(cái)務(wù)合并及分析費(fèi)用管理費(fèi)用管理開(kāi)票及收款開(kāi)票及收款現(xiàn)金管理現(xiàn)金管理Oracle 總賬模塊總賬模塊產(chǎn)品概覽產(chǎn)品概覽 與子模塊集成與子模塊集成項(xiàng)目會(huì)計(jì)模塊項(xiàng)目會(huì)計(jì)模塊發(fā)票發(fā)票付款付款應(yīng)付模塊應(yīng)付模塊應(yīng)

7、收模塊應(yīng)收模塊采購(gòu)模塊采購(gòu)模塊成本管理模塊成本管理模塊固定資產(chǎn)模塊固定資產(chǎn)模塊收入調(diào)整收入調(diào)整發(fā)票發(fā)票現(xiàn)金收款現(xiàn)金收款折舊折舊資產(chǎn)業(yè)務(wù)資產(chǎn)業(yè)務(wù)在產(chǎn)品業(yè)務(wù)在產(chǎn)品業(yè)務(wù)庫(kù)存業(yè)務(wù)庫(kù)存業(yè)務(wù)收貨應(yīng)計(jì)收貨應(yīng)計(jì)總賬總賬賬套賬套 概覽概覽多套會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的帳簿管理與報(bào)表生成多套會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的帳簿管理與報(bào)表生成 不同會(huì)計(jì)準(zhǔn)則業(yè)務(wù)差異的處理不同會(huì)計(jì)準(zhǔn)則業(yè)務(wù)差異的處理資產(chǎn)：資產(chǎn)：BA0001類別：辦公家具類別：辦公家具原值：原值：3000美金美金美金帳簿：美金帳簿：折舊方法：折舊方法： STL折舊年限：折舊年限： 2年年殘值：殘值： 0人民幣帳簿：人民幣帳簿：折舊方法：折舊方法： STL折舊年限：折舊年限： 5年年殘值：殘值

8、： 10%n 相同憑證的轉(zhuǎn)移相同憑證的轉(zhuǎn)移n 報(bào)表生成報(bào)表生成在會(huì)計(jì)日歷中，定義會(huì)計(jì)年度及其所包含的期間。在會(huì)計(jì)日歷中，定義會(huì)計(jì)年度及其所包含的期間。賬套賬套 會(huì)計(jì)日歷會(huì)計(jì)日歷在輸入會(huì)計(jì)分錄之前，必須首先維護(hù)會(huì)計(jì)日歷。每個(gè)會(huì)計(jì)期間具有下在輸入會(huì)計(jì)分錄之前，必須首先維護(hù)會(huì)計(jì)日歷。每個(gè)會(huì)計(jì)期間具有下列五種狀態(tài)中的一種狀態(tài)。列五種狀態(tài)中的一種狀態(tài)。賬套賬套 會(huì)計(jì)日歷會(huì)計(jì)日歷可以通過(guò)啟用多種貨幣，來(lái)輸入各種幣種的業(yè)務(wù)。賬套賬套 幣種幣種賬套賬套 會(huì)計(jì)科目表會(huì)計(jì)科目表 靈活的科目層次結(jié)構(gòu)靈活的科目層次結(jié)構(gòu)Oracle 總賬模塊能夠建立各種靈活的父總賬模塊能夠建立各種靈活的父/子科目層次，以滿足各種需求。

9、子科目層次，以滿足各種需求。紐約紐約巴黎巴黎芝加哥芝加哥CPU磁盤(pán)磁盤(pán)驅(qū)動(dòng)器驅(qū)動(dòng)器打印機(jī)打印機(jī)日記賬日記賬 會(huì)計(jì)周期會(huì)計(jì)周期日記賬日記賬 日記賬分錄類型日記賬分錄類型日記賬日記賬 日記賬生成方式日記賬生成方式預(yù)算預(yù)算管理管理年度預(yù)算每單業(yè)務(wù)預(yù)算 估計(jì)年銷售贏利狀況 建立評(píng)估考核體系 規(guī)劃現(xiàn)金流量 控制費(fèi)用 企業(yè)發(fā)展規(guī)劃 估計(jì)合同贏利狀況 控制合同成本、確保獲取目標(biāo)利潤(rùn)年度預(yù)算年度預(yù)算 總帳預(yù)算總帳預(yù)算l規(guī)劃預(yù)算組織l基于歷史數(shù)據(jù)的預(yù)算l預(yù)算控制、分析 ADI 預(yù)算預(yù)算l系統(tǒng)與Excel的結(jié)合l符合財(cái)務(wù)人員的習(xí)慣OFA預(yù)算預(yù)算l強(qiáng)化預(yù)算建立中的上下游溝通l提供自上而下分解、自下而上的匯總l強(qiáng)調(diào)預(yù)

10、算過(guò)程的溝通l強(qiáng)大的多維分析工具，對(duì)預(yù)算與實(shí)際差異的分析預(yù)算預(yù)算 實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)預(yù)算是對(duì)指定期間內(nèi)賬戶余額的估計(jì)；并與實(shí)際余額進(jìn)行比較，得到預(yù)算是對(duì)指定期間內(nèi)賬戶余額的估計(jì)；并與實(shí)際余額進(jìn)行比較，得到差異。差異。1998年年12月月成本中心成本中心 100實(shí)際實(shí)際預(yù)算預(yù)算差異差異工資工資14,00015,0001,000文具文具4,0003,500(500)差旅費(fèi)差旅費(fèi)1,5001,700200總計(jì)總計(jì)19,50020,200700多幣種多幣種 外幣概念外幣概念Oracle 總賬模塊中，對(duì)外幣有三個(gè)主要概念：總賬模塊中，對(duì)外幣有三個(gè)主要概念：Oracle 總賬自動(dòng)按每日匯率將外幣日記賬分錄換

11、算為等值的本總賬自動(dòng)按每日匯率將外幣日記賬分錄換算為等值的本位幣位幣。多幣種多幣種 換算換算合并賬簿設(shè)置合并賬簿設(shè)置多段式會(huì)計(jì)科目結(jié)構(gòu)多段式會(huì)計(jì)科目結(jié)構(gòu)賬簿會(huì)計(jì)期間賬簿會(huì)計(jì)期間賬簿本位幣賬簿本位幣合并財(cái)務(wù)賬簿合并財(cái)務(wù)賬簿根據(jù)集團(tuán)公司的實(shí)際情況，為其設(shè)置一個(gè)合并賬簿為其設(shè)置一個(gè)合并賬簿，用于境內(nèi)子公司、境外子公司和集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)報(bào)表合并財(cái)務(wù)報(bào)表合并。賬簿的基本構(gòu)成如下：賬簿主要作用：賬簿主要作用：1.自動(dòng)生成抵銷分錄自動(dòng)生成抵銷分錄2.生成集團(tuán)公司的合并報(bào)表生成集團(tuán)公司的合并報(bào)表3.進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)合并數(shù)據(jù)分析進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)合并數(shù)據(jù)分析4.合并工作臺(tái)是合并的中央控制合并工作臺(tái)是合并的中央控制點(diǎn)，可以將

12、無(wú)限多個(gè)子帳套合點(diǎn)，可以將無(wú)限多個(gè)子帳套合并到合并帳套并控制每個(gè)子帳并到合并帳套并控制每個(gè)子帳套的合并狀態(tài)套的合并狀態(tài)成本成本中心中心科目科目往來(lái)往來(lái)公司公司共設(shè)置共設(shè)置1212個(gè)會(huì)計(jì)期，每個(gè)自然個(gè)會(huì)計(jì)期，每個(gè)自然月為月為1 1個(gè)會(huì)計(jì)期，無(wú)調(diào)整期個(gè)會(huì)計(jì)期，無(wú)調(diào)整期記賬本位幣為記賬本位幣為RMBRMB集團(tuán)公司合集團(tuán)公司合并會(huì)計(jì)報(bào)表并會(huì)計(jì)報(bào)表信息查詢信息查詢其他其他合并賬簿設(shè)置（續(xù)）合并賬簿設(shè)置（續(xù)）會(huì)計(jì)科目結(jié)構(gòu)會(huì)計(jì)科目結(jié)構(gòu)序號(hào)序號(hào)1 12 23 34 45 5名稱名稱公司公司成本中心成本中心科目科目往來(lái)往來(lái)其他其他長(zhǎng)度長(zhǎng)度6 66 68 86 66 6用于反映集團(tuán)公司的核算單位和合并單位。用于反

13、映合并的會(huì)計(jì)科目信息用于反映集團(tuán)內(nèi)部往來(lái)單位信息用于反映合并報(bào)表中需要的成本中心信息。用于反映合并備注信息合并賬簿流程合并賬簿流程子項(xiàng)父項(xiàng)定義合并科目定義合并科目表表映射合并數(shù)據(jù)映射合并數(shù)據(jù)子帳套子帳套重估和折算編制合并數(shù)據(jù)編制合并數(shù)據(jù)父帳套過(guò)賬合并數(shù)據(jù)過(guò)賬合并數(shù)據(jù)創(chuàng)建抵銷分錄創(chuàng)建抵銷分錄FSG和報(bào)表向?qū)ж?cái)務(wù)分析程序創(chuàng)建報(bào)表創(chuàng)建報(bào)表分析和并數(shù)據(jù)分析和并數(shù)據(jù)傳送合并數(shù)據(jù)傳送合并數(shù)據(jù)合并賬簿合并賬簿合并賬簿流程（續(xù)）合并賬簿流程（續(xù)）典型的合并流程包括以下步驟：典型的合并流程包括以下步驟：1.1.定義合并科目表：定義合并科目表：嚴(yán)密編制父科目表和子科目表將有助于簡(jiǎn)化合并流程。2.2.映射合并數(shù)據(jù)：

14、映射合并數(shù)據(jù)：實(shí)際合并流程的第一步為定義如何將子帳戶映射至父帳戶。映射將確定如何將子帳套余額累計(jì)到合并帳套。 3.3.準(zhǔn)備合并數(shù)據(jù)：準(zhǔn)備合并數(shù)據(jù)：在將子帳套余額傳送至合并帳套余額之前準(zhǔn)備子帳套余額。數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作包括余額重估和外幣額折算。4.4.傳送合并數(shù)據(jù)：傳送合并數(shù)據(jù)：一旦準(zhǔn)備好子帳套數(shù)據(jù)，您可以將它傳送至合并帳套，以進(jìn)行數(shù)據(jù)合并。5.5.過(guò)帳合并數(shù)據(jù)：過(guò)帳合并數(shù)據(jù)：在收集所有子帳套合并數(shù)據(jù)之后，將創(chuàng)建的合并日記帳執(zhí)行過(guò)賬處理。 6.6.創(chuàng)建抵銷分錄：創(chuàng)建抵銷分錄：一旦合并帳套數(shù)據(jù)和子帳套數(shù)據(jù)組合，通過(guò)設(shè)定的規(guī)則自動(dòng)生成抵銷的日記賬分錄或者手工輸入抵銷日記帳分錄。7.7.報(bào)告合并余額：報(bào)告合

15、并余額：利用FSG工具生成相關(guān)合并報(bào)表。8.8.分析合并數(shù)據(jù)：分析合并數(shù)據(jù)：直接將合并數(shù)據(jù)鏈接至多維聯(lián)機(jī)分析處理 (OLAP) 工具。您可以復(fù)核和分析合并報(bào)表，并為管理層提供財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)。合并合并 映射合并關(guān)系映射合并關(guān)系通過(guò)通過(guò)Oracle總賬模塊，可以將任意多個(gè)擁有不同賬套的子公司總賬模塊，可以將任意多個(gè)擁有不同賬套的子公司與母公司進(jìn)行合并與母公司進(jìn)行合并即使子公司的賬套具有各自不同的會(huì)計(jì)科目表。子公司子公司1: 公司公司 A 公司公司 B子公司子公司2: 公司公司 C子公司子公司3: 公司公司 D 公司公司 E 公司公司 F母公司母公司: 公司公司 A 公司公司 B 公司公司 C 公司公

16、司 D 公司公司 E 公司公司 F按用戶定義好的按用戶定義好的映射關(guān)系，自動(dòng)映射關(guān)系，自動(dòng)運(yùn)行合并運(yùn)行合并自動(dòng)生成月報(bào)自動(dòng)生成月報(bào)電子分發(fā)月報(bào)電子分發(fā)月報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表財(cái)務(wù)報(bào)表(GLDI)財(cái)務(wù)分析器財(cái)務(wù)分析器(OFA)桌面集成器桌面集成器(ADI)與任何桌面應(yīng)用與任何桌面應(yīng)用產(chǎn)品無(wú)縫集成產(chǎn)品無(wú)縫集成從多個(gè)角度從多個(gè)角度分析業(yè)務(wù)分析業(yè)務(wù)Oracle 應(yīng)用產(chǎn)品應(yīng)用產(chǎn)品英國(guó)公司英國(guó)公司美國(guó)公司美國(guó)公司德國(guó)公司德國(guó)公司集團(tuán)公司集團(tuán)公司外部系統(tǒng)外部系統(tǒng)香港公司香港公司財(cái)務(wù)合并及分析財(cái)務(wù)合并及分析報(bào)表報(bào)表 報(bào)表類型報(bào)表類型標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表及清單標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表及清單l在線提交報(bào)表，在等待生成并打印報(bào)表時(shí)不占用終端。l將報(bào)表組成

17、報(bào)表組。l按排報(bào)表運(yùn)行時(shí)間，使報(bào)表按計(jì)劃自動(dòng)運(yùn)行。財(cái)務(wù)報(bào)表生成器財(cái)務(wù)報(bào)表生成器 (FSG) 報(bào)表報(bào)表 l為業(yè)務(wù)單元、利潤(rùn)中心及成本中心創(chuàng)建復(fù)雜的財(cái)務(wù)報(bào)表。l生成合并報(bào)表，及統(tǒng)計(jì)報(bào)表。l外幣報(bào)表及外幣折算報(bào)表。報(bào)表報(bào)表 - ADI 產(chǎn)品產(chǎn)品在電子表格中，結(jié)合起在電子表格中，結(jié)合起FSG報(bào)表創(chuàng)建、提交、打印并分析的功能報(bào)表創(chuàng)建、提交、打印并分析的功能分析導(dǎo)航分析導(dǎo)航追溯至賬戶余額追溯至賬戶余額報(bào)表導(dǎo)航報(bào)表導(dǎo)航定義并提交定義并提交 FSG 報(bào)表報(bào)表請(qǐng)求中心請(qǐng)求中心提交并打印報(bào)表，監(jiān)控并發(fā)程序提交并打印報(bào)表，監(jiān)控并發(fā)程序報(bào)表報(bào)表 與與OFA集成集成Oracle 財(cái)務(wù)分析器是用于財(cái)務(wù)報(bào)表、分析、預(yù)算及計(jì)

18、劃的應(yīng)用產(chǎn)品財(cái)務(wù)分析器是用于財(cái)務(wù)報(bào)表、分析、預(yù)算及計(jì)劃的應(yīng)用產(chǎn)品。您可以按財(cái)務(wù)用戶的分析需求裁剪數(shù)據(jù)。您可以按財(cái)務(wù)用戶的分析需求裁剪數(shù)據(jù)。報(bào)表報(bào)表 - Oracle 財(cái)務(wù)分析器財(cái)務(wù)分析器對(duì)對(duì)Oracle總賬模塊中維護(hù)的實(shí)際及預(yù)算數(shù)據(jù)執(zhí)行高級(jí)分析總賬模塊中維護(hù)的實(shí)際及預(yù)算數(shù)據(jù)執(zhí)行高級(jí)分析。XX公司產(chǎn)品收益率公司產(chǎn)品收益率96年度年度實(shí)際實(shí)際預(yù)算預(yù)算差異差異差異率差異率產(chǎn)品產(chǎn)品卷積卷積銷售銷售卷積卷積銷售管理銷售管理商業(yè)銷售商業(yè)銷售政府銷售政府銷售分銷商銷售分銷商銷售銷售額銷售額Oracle 應(yīng)收模塊應(yīng)收模塊客戶客戶 配置文件分類配置文件分類客戶客戶 信息層次信息層次客戶客戶 多業(yè)務(wù)目的多業(yè)務(wù)目的

19、一個(gè)地址可以有多個(gè)業(yè)務(wù)目的一個(gè)地址可以有多個(gè)業(yè)務(wù)目的產(chǎn)品概覽產(chǎn)品概覽 客戶管理客戶管理通過(guò)通過(guò) Oracle應(yīng)收模塊，您可以：應(yīng)收模塊，您可以： l將客戶按配置文件分類分組，以便處理信用控制及收賬流程l將有關(guān)聯(lián)的客戶建立互惠關(guān)系l創(chuàng)建并維護(hù)客戶信息l消除任何重復(fù)的客戶信息l在線查詢或以報(bào)表形式查詢客戶信息事務(wù)處理事務(wù)處理 流程周期流程周期 退款退款 調(diào)整發(fā)票調(diào)整發(fā)票 更新發(fā)票更新發(fā)票 貸項(xiàng)通知單貸項(xiàng)通知單 記賬貸項(xiàng)記賬貸項(xiàng) 調(diào)整發(fā)票調(diào)整發(fā)票 更新發(fā)票更新發(fā)票 借項(xiàng)通知單借項(xiàng)通知單 取消取消 刪除刪除產(chǎn)品概覽產(chǎn)品概覽 事務(wù)處理事務(wù)處理通過(guò)通過(guò) Oracle 應(yīng)收模塊，您可以：應(yīng)收模塊，您可以：l

20、建立保證金和合同承諾事項(xiàng)l錄入發(fā)票，并使用合適的計(jì)稅方法l調(diào)整多開(kāi)或少開(kāi)的發(fā)票l改正無(wú)效的發(fā)票l查看并打印事務(wù)處理發(fā)票l創(chuàng)建并發(fā)送客戶對(duì)賬單收款收款 核銷收款核銷收款產(chǎn)品概覽產(chǎn)品概覽 收款收款通過(guò)通過(guò)Oracle應(yīng)收模塊，您可以：應(yīng)收模塊，您可以：l通過(guò)手工、銀行保險(xiǎn)箱或自動(dòng)匯款錄入收款l準(zhǔn)備調(diào)整及轉(zhuǎn)期 l匯款并結(jié)清收款l反沖并重新核銷收款l在線或通過(guò)報(bào)表查看收款收賬收賬 收賬周期收賬周期產(chǎn)品概覽產(chǎn)品概覽 事務(wù)處理流程事務(wù)處理流程事務(wù)處理事務(wù)處理 事務(wù)處理流程事務(wù)處理流程錄入收款錄入收款保證金保證金合同保證合同保證標(biāo)準(zhǔn)發(fā)票標(biāo)準(zhǔn)發(fā)票復(fù)制復(fù)制改正發(fā)票改正發(fā)票多開(kāi)發(fā)票多開(kāi)發(fā)票無(wú)效事務(wù)處理無(wú)效事務(wù)處理

21、少開(kāi)發(fā)票少開(kāi)發(fā)票處理并打印處理并打印取消取消創(chuàng)建對(duì)賬單創(chuàng)建對(duì)賬單 至至Oracle總賬接口總賬接口打印并寄送發(fā)票至客戶打印并寄送發(fā)票至客戶刪除刪除事務(wù)處理事務(wù)處理 事務(wù)處理工作臺(tái)事務(wù)處理工作臺(tái)批批運(yùn)費(fèi)運(yùn)費(fèi)會(huì)計(jì)分錄會(huì)計(jì)分錄稅稅調(diào)整調(diào)整分期付款分期付款行行余額余額銷售業(yè)績(jī)銷售業(yè)績(jī) 創(chuàng)建創(chuàng)建 調(diào)整調(diào)整 貸記貸記 完成完成 查看查看 復(fù)制復(fù)制事務(wù)處理匯總事務(wù)處理匯總事務(wù)處理事務(wù)處理銷售業(yè)績(jī)銷售業(yè)績(jī)運(yùn)費(fèi)運(yùn)費(fèi)稅稅會(huì)計(jì)分錄會(huì)計(jì)分錄產(chǎn)品概覽產(chǎn)品概覽 收賬收賬通過(guò)通過(guò) Oracle 應(yīng)收模塊，您可以：應(yīng)收模塊，您可以：l確認(rèn)有爭(zhēng)議及過(guò)期的項(xiàng)目l追蹤與客戶的電話往來(lái)l安排與客戶的追蹤聯(lián)系l準(zhǔn)備一系列的催款信，以提

22、醒客戶對(duì)過(guò)期項(xiàng)目付款l用轉(zhuǎn)期及調(diào)整解決過(guò)期項(xiàng)目Oracle 應(yīng)付模塊應(yīng)付模塊產(chǎn)品概覽產(chǎn)品概覽產(chǎn)品概覽產(chǎn)品概覽 集成集成發(fā)票批發(fā)票批發(fā)票發(fā)票 （工作臺(tái)）工作臺(tái)）發(fā)票概覽發(fā)票概覽付款批付款批付款付款（工作臺(tái)）（工作臺(tái)） 付款概覽付款概覽付款付款發(fā)票發(fā)票產(chǎn)品概覽產(chǎn)品概覽 工作臺(tái)工作臺(tái)發(fā)票發(fā)票 概覽概覽 二維匹配 開(kāi)票數(shù)量 = 訂單數(shù)量 發(fā)票單價(jià) = 訂單單價(jià) 三維匹配 開(kāi)票數(shù)量 = 訂單數(shù)量 發(fā)票單價(jià) = 訂單單價(jià) 開(kāi)票數(shù)量 = 接收數(shù)量 四維匹配 開(kāi)票數(shù)量 = 訂單數(shù)量 發(fā)票單價(jià) = 訂單單價(jià) 開(kāi)票數(shù)量 = 接收數(shù)量 開(kāi)票數(shù)量 = 接受數(shù)量發(fā)票發(fā)票 與采購(gòu)訂單匹配與采購(gòu)訂單匹配二維、三維及四維匹配

23、二維、三維及四維匹配類型說(shuō)明標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)商開(kāi)出發(fā)票，表明所購(gòu)貨物或服務(wù)的金額 (標(biāo)準(zhǔn)發(fā)票可以與PO匹配或不匹配)貸項(xiàng)通知單供應(yīng)商開(kāi)出通知單，表明對(duì)您已收發(fā)票上的貨物或服務(wù)的貸記借項(xiàng)通知單您輸入的發(fā)票，記錄貸記金額，該貸記金額供應(yīng)商沒(méi)有開(kāi)出貸項(xiàng)通知單費(fèi)用報(bào)告記錄員工因業(yè)務(wù)而發(fā)生的費(fèi)用PO 默認(rèn)與采購(gòu)訂單匹配的發(fā)票 (您輸入PO號(hào)，Oracle 應(yīng)付模塊自動(dòng)提供供應(yīng)商信息)預(yù)付款對(duì)供應(yīng)商的預(yù)付款，或員工費(fèi)用預(yù)付款快速匹配與采購(gòu)訂單匹配的發(fā)票 (您輸入PO號(hào)，Oracle 應(yīng)付模塊自動(dòng)提供供應(yīng)商信息并匹配至采購(gòu)訂單的每個(gè)發(fā)貨地點(diǎn))代扣所得稅記錄按合適的稅的權(quán)限代扣的稅款混合同時(shí)與采購(gòu)訂單及發(fā)票匹配 (在

24、混合發(fā)票中，您可以輸入正的或負(fù)的金額)發(fā)票發(fā)票 錄入發(fā)票錄入發(fā)票 發(fā)票類型發(fā)票類型付款付款 概覽概覽付款付款 付款方式付款方式Oracle 固定資產(chǎn)固定資產(chǎn)折舊折舊 概覽概覽新購(gòu)資產(chǎn)新購(gòu)資產(chǎn)條形碼掃描儀條形碼掃描儀自動(dòng)自動(dòng)傳遞追蹤信息傳遞追蹤信息 (CAI)會(huì)計(jì)信息會(huì)計(jì)信息自自動(dòng)動(dòng)傳遞至總傳遞至總賬模塊賬模塊自動(dòng)自動(dòng)歸集與資本性項(xiàng)歸集與資本性項(xiàng)目相關(guān)的成本目相關(guān)的成本總賬模塊總賬模塊為資本性項(xiàng)為資本性項(xiàng)目采購(gòu)的物目采購(gòu)的物品品資產(chǎn)資產(chǎn)自動(dòng)自動(dòng)傳遞傳遞至資產(chǎn)模塊至資產(chǎn)模塊項(xiàng)目模塊項(xiàng)目模塊應(yīng)付模塊應(yīng)付模塊固定資產(chǎn)固定資產(chǎn)多媒體附件多媒體附件接收員查看并驗(yàn)接收員查看并驗(yàn)證資產(chǎn)負(fù)責(zé)人的證資產(chǎn)負(fù)責(zé)人的照

25、片照片產(chǎn)品概覽產(chǎn)品概覽 資產(chǎn)管理資產(chǎn)管理Oracle 現(xiàn)金管理模塊現(xiàn)金管理模塊應(yīng)付應(yīng)付總賬總賬應(yīng)收應(yīng)收雜項(xiàng)事務(wù)雜項(xiàng)事務(wù)自自動(dòng)動(dòng)生成生成現(xiàn)金管理現(xiàn)金管理從銀行收到電子對(duì)從銀行收到電子對(duì)賬單賬單自動(dòng)自動(dòng)進(jìn)行銀行對(duì)賬進(jìn)行銀行對(duì)賬 收款信息收款信息 日記賬行信息日記賬行信息 付款信息付款信息 自動(dòng)自動(dòng)進(jìn)行核對(duì)并報(bào)告差異進(jìn)行核對(duì)并報(bào)告差異訂單訂單信息信息自動(dòng)自動(dòng)傳遞傳遞至現(xiàn)金預(yù)測(cè)至現(xiàn)金預(yù)測(cè)產(chǎn)品概覽產(chǎn)品概覽 現(xiàn)金管理現(xiàn)金管理工作流審批工作流審批網(wǎng)上網(wǎng)上費(fèi)用錄入費(fèi)用錄入網(wǎng)上請(qǐng)購(gòu)網(wǎng)上請(qǐng)購(gòu)單錄入單錄入工作流審批工作流審批自動(dòng)自動(dòng)生成采生成采購(gòu)訂單購(gòu)訂單倉(cāng)庫(kù)收貨并倉(cāng)庫(kù)收貨并暫估入賬暫估入賬自動(dòng)生成發(fā)票自動(dòng)生成發(fā)票

26、并做電子付款并做電子付款會(huì)計(jì)信息自動(dòng)會(huì)計(jì)信息自動(dòng)傳遞至總賬模傳遞至總賬模塊塊項(xiàng)目信息可從項(xiàng)目信息可從Oracle 項(xiàng)目模塊自項(xiàng)目模塊自動(dòng)傳遞至其他模塊動(dòng)傳遞至其他模塊庫(kù)存庫(kù)存總賬總賬訂單自動(dòng)傳訂單自動(dòng)傳送至供應(yīng)商送至供應(yīng)商資產(chǎn)自動(dòng)傳遞資產(chǎn)自動(dòng)傳遞至資產(chǎn)模塊至資產(chǎn)模塊FA項(xiàng)目項(xiàng)目應(yīng)付應(yīng)付網(wǎng)上接收網(wǎng)上接收產(chǎn)品概覽產(chǎn)品概覽 支出管理支出管理北方工業(yè)外貿(mào)方案系介紹北方工業(yè)外貿(mào)方案系介紹演示議程演示議程通過(guò)實(shí)施通過(guò)實(shí)施ORACLE為外貿(mào)公司解決的管理難題為外貿(mào)公司解決的管理難題以自營(yíng)出口業(yè)務(wù)為例，介紹系統(tǒng)方案以自營(yíng)出口業(yè)務(wù)為例，介紹系統(tǒng)方案演示議程演示議程通過(guò)實(shí)施通過(guò)實(shí)施ORACLE為外貿(mào)公司解決的管理

27、難題為外貿(mào)公司解決的管理難題以自營(yíng)出口業(yè)務(wù)為例，介紹系統(tǒng)方案以自營(yíng)出口業(yè)務(wù)為例，介紹系統(tǒng)方案ERP實(shí)施前實(shí)施前存存在的問(wèn)題在的問(wèn)題 問(wèn)題分析問(wèn)題分析 應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)用系統(tǒng) 解決方案解決方案 潛在收益潛在收益 系統(tǒng)集成性 原有系統(tǒng)包括訂單系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)。訂單系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)之間沒(méi)有接口關(guān)系，不能實(shí)現(xiàn)分銷系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)傳遞和信息共享。 總帳、應(yīng)收、應(yīng)付、固定資產(chǎn)、采購(gòu)、銷售、庫(kù)存 實(shí)施Oracle的ERP產(chǎn)品，設(shè)計(jì)分銷和財(cái)務(wù)系統(tǒng)的接口解決方案。 實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)和分銷系統(tǒng)的數(shù)據(jù)傳遞及信息共享，降低相關(guān)人員工作量。 管理分散 對(duì)于貿(mào)易性集團(tuán)公司，下屬多家子公司，各家公司分別獨(dú)立運(yùn)營(yíng)，總部對(duì)下屬子公司難以進(jìn)行

28、統(tǒng)一管理?？値?、應(yīng)收、應(yīng)付、固定資產(chǎn)、采購(gòu)、銷售、庫(kù)存 利用Oracle的多組織功能，設(shè)計(jì)適合集團(tuán)公司的多組織結(jié)構(gòu)，體現(xiàn)集中管理和獨(dú)立經(jīng)營(yíng)的協(xié)調(diào)關(guān)系。規(guī)范各種業(yè)務(wù)流程，實(shí)施Oracle的ERP產(chǎn)品，統(tǒng)一設(shè)計(jì)各種業(yè)務(wù)模板。實(shí)現(xiàn)了總部的集中管理和各公司的獨(dú)立經(jīng)營(yíng)。 發(fā)揮公司整體優(yōu)勢(shì)，提供更完整的考核依據(jù)，提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。利用系統(tǒng)固化規(guī)范的業(yè)務(wù)流程。 通過(guò)通過(guò)實(shí)施實(shí)施Oracle為外貿(mào)公司解決的管理難為外貿(mào)公司解決的管理難題題ERP實(shí)施前實(shí)施前存存在的問(wèn)題在的問(wèn)題 問(wèn)題分析問(wèn)題分析 應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)用系統(tǒng) 解決方案解決方案 潛在收益潛在收益 客戶信息管理 貿(mào)易行業(yè)中，業(yè)務(wù)員直接面對(duì)客戶，公司內(nèi)部沒(méi)有對(duì)客

29、戶資料進(jìn)行集中信息歸歸檔，客戶信息分散，因此公司對(duì)客戶缺乏深入了解，不利于企業(yè)制定業(yè)務(wù)發(fā)展方向和戰(zhàn)略，易造成客戶流失。 銷售、應(yīng)收 Oracle中各系統(tǒng)共享客戶管理信息，在系統(tǒng)中建立維護(hù)客戶信息，可以對(duì)客戶進(jìn)行分類管理、信用等級(jí)管理等。制訂客戶檔案的維護(hù)與更新機(jī)制。 充分考慮維護(hù)大客戶、有巨大潛力的客戶及某些客戶群的特殊性。 集中管理客戶信息，幫助企業(yè)選擇優(yōu)質(zhì)的客戶和更加有效率的分銷渠道，從而提高銷售業(yè)績(jī)。 有利于公司識(shí)別客戶需求，制訂更加完善的市場(chǎng)細(xì)分策略，為向客戶提供個(gè)性化的服務(wù)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，建立長(zhǎng)期客戶合作關(guān)系，避免客戶流失。 為將來(lái)實(shí)施CRM（客戶關(guān)系管理系統(tǒng)）奠定了基礎(chǔ)。通過(guò)通過(guò)實(shí)

30、施實(shí)施Oracle為外貿(mào)公司解決的管理難為外貿(mào)公司解決的管理難題題ERP實(shí)施前實(shí)施前存存在的問(wèn)題在的問(wèn)題 問(wèn)題分析問(wèn)題分析 應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)用系統(tǒng) 解決方案解決方案 潛在收益潛在收益 定價(jià)管理 沒(méi)有定價(jià)策略和有關(guān)產(chǎn)品定價(jià)信息的資料庫(kù)，導(dǎo)致業(yè)務(wù)員在向客戶報(bào)價(jià)時(shí)，往往難以找到相關(guān)信息來(lái)支持報(bào)價(jià)，增加了工作的難度和風(fēng)險(xiǎn)。銷售 利用ERP系統(tǒng)的信息和數(shù)據(jù)，并加以充分的市場(chǎng)調(diào)研和統(tǒng)計(jì)，確定合理的定價(jià)策略，并將結(jié)果維護(hù)到銷售系統(tǒng)的價(jià)格清單中。根據(jù)業(yè)務(wù)的實(shí)際情況設(shè)定價(jià)格清單、控制定單價(jià)格。 有助業(yè)務(wù)員在定價(jià)的過(guò)程中提高收益并降低風(fēng)險(xiǎn)。 提高業(yè)務(wù)人員的整體業(yè)務(wù)素質(zhì)，為業(yè)務(wù)的順利開(kāi)展，規(guī)避業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)打下基礎(chǔ)。通過(guò)通過(guò)實(shí)

31、施實(shí)施Oracle為外貿(mào)公司解決的管理難為外貿(mào)公司解決的管理難題題ERP實(shí)施前實(shí)施前存存在的問(wèn)題在的問(wèn)題 問(wèn)題分析問(wèn)題分析 應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)用系統(tǒng) 解決方案解決方案 潛在收益潛在收益 銷售訂單管理 對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)只進(jìn)行簡(jiǎn)單的收集與統(tǒng)計(jì)，無(wú)法滿足對(duì)業(yè)務(wù)管理的需求，不能對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)層的決策起到充分的支持作用。 銷售、庫(kù)存、應(yīng)收 根據(jù)外貿(mào)行業(yè)銷售訂單需要審批的特性，設(shè)計(jì)了銷售訂單在線審批流程。 銷售人員在系統(tǒng)中錄入訂單，建立銷售系統(tǒng)與應(yīng)收系統(tǒng)接口方案，實(shí)現(xiàn)銷售人員對(duì)訂單的開(kāi)單和收款情況的跟蹤；建立銷售系統(tǒng)與庫(kù)存系統(tǒng)的接口方案，實(shí)現(xiàn)銷售人員對(duì)訂單的發(fā)貨等情況的跟蹤。 根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)情況設(shè)計(jì)了業(yè)務(wù)執(zhí)行情況報(bào)表。 系統(tǒng)

32、存在大量的標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)分析報(bào)表有利于公司整體的訂單管理，有利于業(yè)務(wù)人員執(zhí)行訂單。 有利于業(yè)務(wù)人員從更高的角度分析、把握市場(chǎng)走向，為市場(chǎng)、客戶的管理創(chuàng)造便利條件。 有利于公司管理層完整、準(zhǔn)確地掌握第一手資料，制訂出符合現(xiàn)實(shí)情況的戰(zhàn)略規(guī)劃，指導(dǎo)公司的業(yè)務(wù)發(fā)展。 通過(guò)通過(guò)實(shí)施實(shí)施Oracle為外貿(mào)公司解決的管理難為外貿(mào)公司解決的管理難題題ERP實(shí)施前實(shí)施前存存在的問(wèn)題在的問(wèn)題 問(wèn)題分析問(wèn)題分析 應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)用系統(tǒng) 解決方案解決方案 潛在收益潛在收益 供應(yīng)商管理 沒(méi)有系統(tǒng)的供應(yīng)商管理，供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)的數(shù)據(jù)難以保證完整性和正確性。因此，在淘汰現(xiàn)有供應(yīng)商或?qū)ふ倚碌墓?yīng)商時(shí)，需要大約6個(gè)月的考察期和過(guò)渡期，在這個(gè)

33、過(guò)程中難以保證供貨質(zhì)量，浪費(fèi)了時(shí)間。采購(gòu)、應(yīng)付 Oracle中各系統(tǒng)共享供應(yīng)商管理信息，在系統(tǒng)中建立維護(hù)供應(yīng)商信息，并保證數(shù)據(jù)的完整性和有效性。 加強(qiáng)供應(yīng)商管理，提高管理效率。 降低供應(yīng)商管理成本。通過(guò)通過(guò)實(shí)施實(shí)施Oracle為外貿(mào)公司解決的管理難為外貿(mào)公司解決的管理難題題ERP實(shí)施前實(shí)施前存存在的問(wèn)題在的問(wèn)題 問(wèn)題分析問(wèn)題分析 應(yīng)用系應(yīng)用系統(tǒng)統(tǒng) 解決方案解決方案 潛在收益潛在收益 采購(gòu)訂單管理 采購(gòu)訂單的審批是紙面審批，歷史記錄查詢不便。公司對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)只進(jìn)行簡(jiǎn)單的收集與統(tǒng)計(jì)，無(wú)法滿足對(duì)業(yè)務(wù)管理的需求，不能對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)層的決策起到充分的支持作用。采購(gòu)、銷售、庫(kù)存、應(yīng)付 根據(jù)公司采購(gòu)訂單實(shí)際的審批

34、流程，設(shè)計(jì)了采購(gòu)訂單在系統(tǒng)內(nèi)在線審批流程，每張采購(gòu)訂單均有歷史審批的記錄。 對(duì)于自營(yíng)出口業(yè)務(wù)，銷售訂單和采購(gòu)訂單產(chǎn)生的業(yè)務(wù)時(shí)點(diǎn)是同時(shí)的，對(duì)于此種業(yè)務(wù)建立銷售系統(tǒng)和采購(gòu)系統(tǒng)的接口關(guān)系，在出口銷售訂單通過(guò)審批后，該信息可以傳送到采購(gòu)系統(tǒng)，從而指導(dǎo)采購(gòu)人員創(chuàng)建采購(gòu)訂單。 采購(gòu)人員在系統(tǒng)中創(chuàng)建采購(gòu)訂單，建立采購(gòu)系統(tǒng)和應(yīng)付系統(tǒng)接口方案，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)人員對(duì)采購(gòu)的開(kāi)票和付款等情況跟蹤；建立采購(gòu)系統(tǒng)和庫(kù)存系統(tǒng)接口方案，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)人員對(duì)采購(gòu)的接收入庫(kù)情況的跟蹤。 系統(tǒng)存在大量的標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)分析報(bào)表 。有利于公司整體的訂單管理，有利于業(yè)務(wù)人員執(zhí)行訂單。鞏固與供應(yīng)商的合作關(guān)系。降低成本，雙方共享利益。 有利于公司管理層完整、

35、準(zhǔn)確地掌握資料，指導(dǎo)公司的業(yè)務(wù)發(fā)展。 通過(guò)通過(guò)實(shí)施實(shí)施Oracle為外貿(mào)公司解決的管理難為外貿(mào)公司解決的管理難題題ERP實(shí)施前實(shí)施前存存在的問(wèn)題在的問(wèn)題 問(wèn)題分析問(wèn)題分析 應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)用系統(tǒng) 解決方案解決方案 潛在收益潛在收益 庫(kù)存管理 不同的業(yè)務(wù)類型庫(kù)存管理情況也不同。對(duì)于出口業(yè)務(wù)，有些情況下并無(wú)庫(kù)存管理，貨物直接從供應(yīng)商處發(fā)貨；對(duì)于進(jìn)口或內(nèi)貿(mào)業(yè)務(wù)，大多數(shù)情況下均有實(shí)際庫(kù)存的管理。 庫(kù)存、采購(gòu)、銷售 根據(jù)公司的業(yè)務(wù)類型不同，建立庫(kù)存與采購(gòu)和銷售系統(tǒng)的接口方案，設(shè)計(jì)不同的入庫(kù)、出口、轉(zhuǎn)庫(kù)的系統(tǒng)流程。 建立庫(kù)存維護(hù)的機(jī)制，確定各種情況錄入系統(tǒng)的時(shí)點(diǎn)，保證系統(tǒng)信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。有利于公司的庫(kù)存管

36、理，避免出現(xiàn)庫(kù)存供應(yīng)不足或庫(kù)存過(guò)大的情況，實(shí)現(xiàn)庫(kù)存資金占?jí)鹤钚』?為采購(gòu)部門(mén)和銷售部門(mén)的業(yè)務(wù)操作提供準(zhǔn)確及時(shí)的數(shù)據(jù)信息，指導(dǎo)業(yè)務(wù)發(fā)展。 物料管理 物料無(wú)具體明確的編碼規(guī)則，物料編碼混亂。 物料無(wú)屬性管理 庫(kù)存 根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)物品的情況，為客戶設(shè)計(jì)統(tǒng)一的物料編碼規(guī)則，并對(duì)每一物料分別定義其屬性。 制訂物料的維護(hù)與更新機(jī)制。避免物料重復(fù)編碼。保證各種物料統(tǒng)計(jì)的報(bào)告的真實(shí)性和一致性。 通過(guò)通過(guò)實(shí)施實(shí)施Oracle為外貿(mào)公司解決的管理難為外貿(mào)公司解決的管理難題題通過(guò)通過(guò)實(shí)施實(shí)施Oracle為外貿(mào)公司解決的管理難為外貿(mào)公司解決的管理難題題ERP實(shí)施前實(shí)施前存存在的問(wèn)題在的問(wèn)題 問(wèn)題分析問(wèn)題分析 應(yīng)用系統(tǒng)

37、應(yīng)用系統(tǒng) 解決方案解決方案 潛在收益潛在收益 盈虧測(cè)算表 公司的外貿(mào)業(yè)務(wù)主要是由盈虧測(cè)算表進(jìn)行事前控制的，并將其執(zhí)行情況作為考核業(yè)務(wù)員業(yè)績(jī)的主要依據(jù)，統(tǒng)計(jì)工作量大。 總帳、應(yīng)收、應(yīng)付、采購(gòu)、銷售、庫(kù)存 利用各系統(tǒng)的業(yè)務(wù)信息，開(kāi)發(fā)了“盈虧測(cè)算執(zhí)行情況報(bào)表”，統(tǒng)計(jì)人員可以根據(jù)不同的需要提交統(tǒng)計(jì)報(bào)表。 降低了統(tǒng)計(jì)人員的工作了，保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。 資金管理 資金需求信息的分散，現(xiàn)金預(yù)測(cè)和現(xiàn)金安排工作開(kāi)展困難。 現(xiàn)金管理 實(shí)施現(xiàn)金管理系統(tǒng)，設(shè)計(jì)各種現(xiàn)金預(yù)測(cè)模板，同時(shí)規(guī)范各種業(yè)務(wù)的收付款條件。 提高現(xiàn)金預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確性和資金安排的的有效性。 報(bào)表管理 各子公司使用的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)不同，報(bào)表合并要使用的是另外一

38、套專門(mén)的系統(tǒng)。會(huì)計(jì)報(bào)表管理花費(fèi)大量人力、物力和財(cái)力。 總帳 整合財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，通過(guò)Oracle的多組織功能將多家公司的數(shù)據(jù)集合。 利用系統(tǒng)的GCS功能實(shí)現(xiàn)報(bào)表的合并。 規(guī)范公司財(cái)務(wù)信息。 子公司與總部報(bào)表合并做到流程化。 有效地減輕財(cái)務(wù)編制合并報(bào)表的工作量。 通過(guò)通過(guò)實(shí)施實(shí)施Oracle為外貿(mào)公司解決的管理難為外貿(mào)公司解決的管理難題題ERP實(shí)施前實(shí)施前存存在的問(wèn)題在的問(wèn)題 問(wèn)題分析問(wèn)題分析 應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)用系統(tǒng) 解決方案解決方案 潛在收益潛在收益 財(cái)務(wù)分析 企業(yè)財(cái)務(wù)分析體系不健全。財(cái)務(wù)部門(mén)忙于記帳和各種單據(jù)的匹配和審核，很少對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況做全面分析。現(xiàn)有財(cái)務(wù)分析只局限于經(jīng)營(yíng)管理部門(mén)進(jìn)行的簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)

39、統(tǒng)計(jì)。例如，經(jīng)營(yíng)管理部門(mén)在現(xiàn)有財(cái)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)提取相關(guān)數(shù)據(jù)并進(jìn)行手工調(diào)整后形成出口產(chǎn)品統(tǒng)計(jì)表，用以作為對(duì)銷售員的業(yè)績(jī)考核。但工作量非常巨大?？値ぁFA 建立全面有效的財(cái)務(wù)分析體系。利用ORACLE的OFA系統(tǒng)和報(bào)表編制功能FSG進(jìn)行財(cái)務(wù)分析和報(bào)表制作。實(shí)施ERP系統(tǒng)，由系統(tǒng)直接生成各種財(cái)務(wù)分析報(bào)表和業(yè)績(jī)考核報(bào)表。 有助于加強(qiáng)管理部門(mén)及相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)企業(yè)運(yùn)作情況的了解，增加公司各項(xiàng)決策的可靠性。提高報(bào)表準(zhǔn)確性，便于監(jiān)控和管理。保持分析和考核數(shù)據(jù)的一致性。減少數(shù)據(jù)處理的工作量。 通過(guò)通過(guò)實(shí)施實(shí)施Oracle為外貿(mào)公司解決的管理難為外貿(mào)公司解決的管理難題題ERP實(shí)施前實(shí)施前存存在的問(wèn)題在的問(wèn)題 問(wèn)題分析

40、問(wèn)題分析 應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)用系統(tǒng) 解決方案解決方案 潛在收益潛在收益 費(fèi)用支付管理 在外貿(mào)出口業(yè)務(wù)中容易存在重復(fù)支付海運(yùn)費(fèi)的情況。例如，一筆外銷合同可能會(huì)對(duì)應(yīng)多張海運(yùn)費(fèi)發(fā)票，由于財(cái)務(wù)現(xiàn)有系統(tǒng)只是記帳系統(tǒng)，很難將海運(yùn)發(fā)票與合同一一對(duì)應(yīng)，無(wú)法追蹤同一筆合同的海運(yùn)費(fèi)付款記錄，結(jié)果可能導(dǎo)致海運(yùn)費(fèi)總和超出合同/盈虧測(cè)算表上的海運(yùn)費(fèi)金額，甚至是重復(fù)支付。采購(gòu)、應(yīng)付 實(shí)施集成的Oracle ERP系統(tǒng)，確立費(fèi)用采購(gòu)訂單，利用系統(tǒng)進(jìn)行發(fā)票與費(fèi)用訂單的匹配，從而保證每筆發(fā)票的正確性。 可以對(duì)采購(gòu)合同進(jìn)行控制，從而降低多付款或重復(fù)付款的風(fēng)險(xiǎn)。 減輕了財(cái)務(wù)的工作量。 通過(guò)通過(guò)實(shí)施實(shí)施Oracle為外貿(mào)公司解決的管理難為外

41、貿(mào)公司解決的管理難題題ERP實(shí)施前實(shí)施前存存在的問(wèn)題在的問(wèn)題 問(wèn)題分析問(wèn)題分析 應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)用系統(tǒng) 解決方案解決方案 潛在收益潛在收益 付款審批管理 合同審批流程和付款審批流程存在重復(fù)審批情況。例如，在公司現(xiàn)有流程中，合同在確立中過(guò)程中已經(jīng)過(guò)層層審批，而付款時(shí)仍需經(jīng)過(guò)同樣審批流程。 應(yīng)付 增加發(fā)票的確認(rèn)流程，簡(jiǎn)化現(xiàn)有付款申請(qǐng)流程，由財(cái)務(wù)根據(jù)付款條件有效控制付款。減少環(huán)節(jié)，加快付款流程。 應(yīng)付單據(jù)審核管理 財(cái)務(wù)審核單據(jù)的工作量極大。 采購(gòu)發(fā)票確認(rèn)和付款申請(qǐng)流程是同時(shí)進(jìn)行的，財(cái)務(wù)需要同時(shí)審核大量單據(jù)：外銷合同、收購(gòu)合同、盈虧測(cè)算表、付款通知書(shū)、2聯(lián)增值稅發(fā)票、增值稅繳款書(shū)、外運(yùn)提單、裝箱單及商業(yè)發(fā)票

42、。應(yīng)付、采購(gòu)、庫(kù)存 將發(fā)票確認(rèn)流程和付款流程分開(kāi)。在發(fā)票確認(rèn)的過(guò)程中，利用系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行相關(guān)單據(jù)的審核匹配。 減輕財(cái)務(wù)審核單據(jù)的工作量，降低財(cái)務(wù)工作過(guò)程中錯(cuò)誤的發(fā)生。 通過(guò)通過(guò)實(shí)施實(shí)施Oracle為外貿(mào)公司解決的管理難為外貿(mào)公司解決的管理難題題ERP實(shí)施前實(shí)施前存存在的問(wèn)題在的問(wèn)題 問(wèn)題分析問(wèn)題分析 應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)用系統(tǒng) 解決方案解決方案 潛在收益潛在收益 帳齡管理 財(cái)務(wù)系統(tǒng)不能實(shí)現(xiàn)對(duì)賬齡的有效管理，表現(xiàn)為無(wú)法根據(jù)提單時(shí)間對(duì)應(yīng)收帳款的賬齡進(jìn)行追蹤。 應(yīng)收 利用應(yīng)收系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)應(yīng)收帳款帳齡進(jìn)行有效管理。 使用帳齡報(bào)表來(lái)復(fù)核有關(guān)未結(jié)項(xiàng)目的信息，便于及時(shí)催款。 外銷發(fā)票確認(rèn) 商業(yè)發(fā)票（外銷發(fā)票）是由外運(yùn)部交

43、給財(cái)務(wù)或者等到業(yè)務(wù)員申請(qǐng)付款時(shí)，財(cái)務(wù)到外運(yùn)部門(mén)索取商業(yè)發(fā)票，但是由于發(fā)票是在部門(mén)之間傳遞的，存在滯后性，因此不能及時(shí)、真實(shí)、全面地反映企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債及損益狀況。 應(yīng)收、庫(kù)存 建立庫(kù)存與應(yīng)收的接口關(guān)系，貨物銷售發(fā)運(yùn)后自動(dòng)創(chuàng)建應(yīng)收發(fā)票。 提高財(cái)務(wù)核算的準(zhǔn)確性，及時(shí)、真實(shí)、全面地反映企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債及損益狀況 通過(guò)通過(guò)實(shí)施實(shí)施Oracle為外貿(mào)公司解決的管理難為外貿(mào)公司解決的管理難題題ERP實(shí)施前實(shí)施前存存在的問(wèn)題在的問(wèn)題 問(wèn)題分析問(wèn)題分析 應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)用系統(tǒng) 解決方案解決方案 潛在收益潛在收益 信用證管理 財(cái)務(wù)系統(tǒng)不能實(shí)現(xiàn)對(duì)賬齡的有效管理，表現(xiàn)為無(wú)法根據(jù)提單時(shí)間對(duì)應(yīng)收帳款的賬齡進(jìn)行追蹤。 應(yīng)收 利用應(yīng)

44、收系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)應(yīng)收帳款帳齡進(jìn)行有效管理。 使用帳齡報(bào)表來(lái)復(fù)核有關(guān)未結(jié)項(xiàng)目的信息，便于及時(shí)催款。 外銷發(fā)票確認(rèn) 現(xiàn)有財(cái)務(wù)系統(tǒng)無(wú)法記錄信用證的相關(guān)信息，如：信用證的到期時(shí)間，不利于資金流的控制。應(yīng)收使用信用證的同時(shí)加強(qiáng)對(duì)信用證的跟蹤。利用ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)信用證的記錄和跟蹤。有利于預(yù)測(cè)和控制現(xiàn)金流。財(cái)務(wù)集中管理 集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理分散，難以控制。 資金管理分散，難以統(tǒng)一計(jì)劃和調(diào)度。 總帳、現(xiàn)金管理 統(tǒng)一帳套管理 利用系統(tǒng)GIS功能，設(shè)計(jì)了內(nèi)部資金往來(lái)方案。利用現(xiàn)金管理系統(tǒng)統(tǒng)一進(jìn)行現(xiàn)金預(yù)測(cè)，現(xiàn)金管理。利用系統(tǒng)保證了財(cái)務(wù)的集中管理。保證內(nèi)部往來(lái)的正確，減輕內(nèi)部往來(lái)核對(duì)工作。實(shí)現(xiàn)有效的資金安排、調(diào)度。通過(guò)通過(guò)實(shí)施實(shí)施Oracle為外貿(mào)公司解決的管理難為外貿(mào)公司解決的管理難題題ERPERP實(shí)施前實(shí)施前存存在的問(wèn)題在的問(wèn)題 問(wèn)題分析問(wèn)題分析