動(dòng)員大會(huì)策劃

1、東科紅十字會(huì)第十二屆動(dòng)員大會(huì)一、活動(dòng)主題增加組織內(nèi)部凝聚力,明確這一年工作安排二、活動(dòng)目的讓新一屆干事更好的了解東科紅十字會(huì)三、活動(dòng)地點(diǎn)2區(qū)教學(xué)樓132教室四、活動(dòng)時(shí)間2014年10月9日中午12:15-13：45五、活動(dòng)流程1. 活動(dòng)大致流程（1） 大會(huì)第一項(xiàng)：指導(dǎo)老師上臺(tái)發(fā)言（2） 大會(huì)第二項(xiàng)：會(huì)長(zhǎng)團(tuán)及各部門(mén)部長(zhǎng)上臺(tái)進(jìn)行自我介紹（3） 大會(huì)第三項(xiàng)：指導(dǎo)老師進(jìn)行總結(jié)并闡述新一屆干事的工作目標(biāo)2. 各部門(mén)任務(wù)：（1） 辦公室：事先制作好全體人員的簽到表（簽到一欄必須要個(gè)人簽名），安排2名工作人員負(fù)責(zé)簽到工作。通知全體人員活動(dòng)的參會(huì)地點(diǎn)、時(shí)間（提醒著裝要得體），并將通知結(jié)果反饋于活動(dòng)負(fù)責(zé)人。（2

2、） 組織部：提前做好場(chǎng)地租借，負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)秩序，并安排到場(chǎng)人員有序入座和退場(chǎng)。會(huì)后組織各部門(mén)人員打掃場(chǎng)地衛(wèi)生。（3） 文藝部：提前進(jìn)行場(chǎng)地設(shè)備調(diào)試，進(jìn)行適當(dāng)?shù)臅?huì)場(chǎng)布置，并進(jìn)行ppt播放的控制。與大會(huì)主持人事先取得聯(lián)系，并進(jìn)行溝通，制作主持稿（主持人：丁昕奕）（4） 編輯部：負(fù)責(zé)本次大會(huì)的所有拍攝工作，并在會(huì)后及時(shí)上交通訊稿，提供各網(wǎng)絡(luò)工作平臺(tái)的影像資料。制作大會(huì)的ppt。（5） 宣傳部：協(xié)助編輯部，制作ppt。（6） 會(huì)員中心：會(huì)后及時(shí)進(jìn)行各網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)更新工作。（7） 物資中心：準(zhǔn)備好指導(dǎo)老師飲用水，并提前交由文藝部。維持現(xiàn)場(chǎng)秩序。3. 注意事項(xiàng)：（1） 各部門(mén)干部干事切記不可遲到，原則上當(dāng)天沒(méi)有緊急事由不得請(qǐng)假。（2） 各部門(mén)務(wù)必強(qiáng)調(diào)并提醒自己部門(mén)干事，注意禮貌，在大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)保持安靜及秩序。（3） 各部門(mén)會(huì)后不要各自散去，要配合組織部的任務(wù)分配，共同