養(yǎng)護(hù)中心技術(shù)資料管理辦法

1、養(yǎng)護(hù)中心技術(shù)資料管理辦法養(yǎng)護(hù)中心技術(shù)資料管理辦法（試行）第一章總 則第一條 為了規(guī)范養(yǎng)護(hù)中心技術(shù)資料管理，依據(jù)公路養(yǎng)護(hù)技術(shù)、養(yǎng)護(hù)綱要等資料，結(jié)合養(yǎng)護(hù)中心實(shí)際，特制定本辦法。第二條本辦法適用于養(yǎng)護(hù)中心所有技術(shù)資料的管理，包括文書(shū)、聲像、科技、電子資料。第三條養(yǎng)護(hù)中心技術(shù)資料管理本著高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn)的要求，力求管理規(guī)范、歸類準(zhǔn)確、保存完整。第二章資料分類第四條養(yǎng)護(hù)中心技術(shù)資料分為以下幾類：1 、工程管理類： 專項(xiàng)工程資料； 養(yǎng)護(hù)工程月報(bào)：施工單位上報(bào)報(bào)高路集團(tuán)； 年度計(jì)劃； 季度計(jì)劃； 養(yǎng)護(hù)工程臺(tái)帳； 來(lái)往函件； 養(yǎng)護(hù)計(jì)劃總結(jié)資料； 招標(biāo)文件； 合同文件。2、巡查檢查類： 安全巡查簡(jiǎn)報(bào)； 質(zhì)量檢查簡(jiǎn)

2、報(bào)； 文明施工檢查結(jié)果。 3 、養(yǎng)護(hù)評(píng)定報(bào)告類：養(yǎng)護(hù)質(zhì)量評(píng)定報(bào)告。 4 、計(jì)算機(jī)管理類： 路面管理系統(tǒng)路面分析報(bào)告； 橋梁管理系統(tǒng)報(bào)告； 電子文檔（所有存檔文件的電子備份）。 5 、技術(shù)類： 橋梁類；路面類； 路基類； 綠化類； 交安類。 6 、科研開(kāi)發(fā)類。7、四新技術(shù)類： 新材料； 新工藝； 新設(shè)備； 新方法。第三章管理方法第五條養(yǎng)護(hù)中心建立專門(mén)的工程技術(shù)檔案室存放各種技術(shù)資料（文書(shū)、聲像、科技、電子），同時(shí)統(tǒng)一購(gòu)置檔案柜、檔案盒、錄音筆、刻錄機(jī)、光盤(pán)等。第六條內(nèi)業(yè)管理員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)，及時(shí)記錄、收集有關(guān)資料，定期整理，分類歸檔，對(duì)于日常管理類資料可按需匯編成冊(cè)，對(duì)于規(guī)模較大的工程資料應(yīng)裝訂成冊(cè)

3、；對(duì)于計(jì)算機(jī)管理的重要資料，應(yīng)定期用軟盤(pán)或光盤(pán)備份，以保證各項(xiàng)資料的準(zhǔn)確、完整、有序。第七條文書(shū)版的資料要求保存其相應(yīng)的電子版，聲像資料要求保留相應(yīng)的光盤(pán)。第八條保密資料要專門(mén)放置在專門(mén)檔案柜中嚴(yán)格進(jìn)行管理。第四章資料報(bào)送及收集方法第九條各施工單位按照養(yǎng)護(hù)中心公文處理辦法定期向養(yǎng)護(hù)中心報(bào)送施工資料，養(yǎng)護(hù)中心各相關(guān)負(fù)責(zé)人將其整理后送至養(yǎng)護(hù)中心工程技術(shù)檔案室存檔。第十條所有函件必須統(tǒng)一到養(yǎng)護(hù)中心內(nèi)業(yè)管理員處進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)。第十一條工程辦公室負(fù)責(zé)每月施工單位例會(huì)會(huì)議內(nèi)容的記錄整理。第五章附 則第十二條本辦法由養(yǎng)護(hù)中心技術(shù)辦公室負(fù)責(zé)解釋。 第十三條本辦法自發(fā)文之日起試行。附表： 養(yǎng)護(hù)中心技術(shù)資料范圍及保管期限表編號(hào) 歸檔文件 保管期限 主管機(jī)關(guān) 建設(shè)單位 一、 工程管理類專項(xiàng)工程資料 長(zhǎng)期長(zhǎng)期養(yǎng)護(hù)工程月報(bào)長(zhǎng)期 長(zhǎng)期年度計(jì)劃 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期季度計(jì)劃長(zhǎng)期長(zhǎng)期養(yǎng)護(hù)工程臺(tái)帳長(zhǎng)期 長(zhǎng)期函件長(zhǎng)期長(zhǎng)期養(yǎng)護(hù)規(guī)劃 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期合同 長(zhǎng)期長(zhǎng)期 二、 巡查檢查類安全巡查簡(jiǎn)報(bào)短期 短期質(zhì)量檢查結(jié)果短期 短期文明施工檢查短期 短期 三、 評(píng)定報(bào)告類季度養(yǎng)護(hù)評(píng)定報(bào)告 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 四、 計(jì)算機(jī)管理類路面管理系統(tǒng)報(bào)告 長(zhǎng)期橋梁管理系統(tǒng)報(bào)告長(zhǎng)期電子文檔 永久五、 技術(shù)類橋梁類 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期路面類 長(zhǎng)期長(zhǎng)期路基類 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期綠化類 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期