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文檔簡介

1、成品倉庫管理制度一、職責(zé)成品倉庫管理員,負責(zé)成品的入、發(fā)、管工作和退回貨物的前期驗收,以及待處理品的入、發(fā)、管工作。二入庫1。成品入庫時,倉庫管理員應(yīng)依據(jù)生產(chǎn)單 審核產(chǎn)品名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量,并檢驗包裝及標識是否完好,且入庫單必須有相關(guān)責(zé)任人簽字方可生效,并做好相應(yīng)的臺帳記錄或ERP 填寫,未經(jīng)檢驗或檢驗不合格的產(chǎn)品不得入庫。2。 成品入庫后,需按不同類別、分類分區(qū)碼放,擺放整齊、庫容干凈整齊。三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標識清。 四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位.3. 倉庫管理員對常用或每日有變動的物品要隨時盤點,若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并更正4. 庫存信息及時備報.須對數(shù)量、文字、表格

2、仔細核對,確保報表數(shù)據(jù)的準確性和可靠性.5. 每日入庫成品應(yīng)及時入ERP系統(tǒng),保證不留單據(jù)。6。 及時整理好當日的作業(yè)單據(jù),及時上交給財務(wù)進行備案.倉庫管理員應(yīng)該妥善保管產(chǎn)品的入、出記錄,每月將記錄按時間順序和產(chǎn)品的類別整理裝訂成冊,編號存檔。二出庫1。貨物發(fā)出時,必須依據(jù)生產(chǎn)部下發(fā)的發(fā)貨計劃明細備貨,如庫存量不夠時,應(yīng)及時與相關(guān)部門溝通,并登記進銷存帳或錄入ERP系統(tǒng)2。倉庫管理員憑發(fā)貨明細發(fā)放成品,發(fā)放時應(yīng)做到認真核對發(fā)貨明細的各項內(nèi)容,凡填寫不全、字跡不清晰、審批手續(xù)不完備的不得發(fā)放3.發(fā)放時,若產(chǎn)品標識破損、字跡不清,應(yīng)重新制作標識后發(fā)放,發(fā)貨前檢查所備貨物是否無誤,確認簽字方可出庫4

3、.發(fā)放完畢,倉庫管理員應(yīng)對出庫單據(jù)記錄臺帳,并妥善保管5。任何人不辦理手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,倉庫管理員有權(quán)制止和糾正其行為.6。倉庫管理員根據(jù)進貨時間必須遵守"先進先出”的倉庫管理制度原則.7。及時整理好當日的作業(yè)單據(jù),按時上交給財務(wù)進行備案。三保管 1。合理安排倉庫庫容,給每種物料貼上明確的標簽,做到先進先出,妥善保管,定期盤點倉庫,檢查帳物是否相符,出現(xiàn)問題要及時查找原因,定期制作盤點盈虧表,以做到帳卡物相符。2.合理有效地利用庫房空間,劃分碼放區(qū)域.庫存產(chǎn)品應(yīng)分類、分區(qū)存放,每批產(chǎn)品在明顯的位置做出產(chǎn)品標識,防止錯用、錯發(fā),不得在規(guī)劃的區(qū)

4、域外擺放物料,特殊情況需要在2小時內(nèi)進行整理歸位。3。每月的單據(jù)登帳人員需要保管好,倉庫所有單據(jù)統(tǒng)一由指定責(zé)任人進行分類保管,遺失需要追查相關(guān)責(zé)任。4。非倉庫人員謝絕進入倉庫。 5。倉庫內(nèi)嚴禁吸煙和禁止明火,如發(fā)現(xiàn)立即報告處理.6。大件及重物需要使用叉車作業(yè)時,要注意行駛速度及作業(yè)安全。7。保障疏散通道、安全出口暢通,以保證人員安全.四盤點1。盤點時要積極配合服從安排。2。盤點過程中發(fā)現(xiàn)異常問題及時反饋處理。3。盤點時要保證盤點數(shù)量的準確性和公正性,弄虛作假,虛報數(shù)據(jù),盤點粗心大意導(dǎo)致漏盤、少盤、多盤,書寫數(shù)據(jù)潦草、錯誤,丟失盤點表,隨意換崗等,不按盤點作業(yè)流程作業(yè)等需要根據(jù)情況追查相關(guān)責(zé)任。

5、 4。 盤點初盤、復(fù)盤責(zé)任人均需要簽名確認以對結(jié)果負責(zé)。5。庫存物料發(fā)現(xiàn)帳物不符時需要查明原因,查明原因后根據(jù)責(zé)任輕重進行處理.6。發(fā)現(xiàn)錯誤時,要查明原因,并追究相關(guān)人員責(zé)任。 五倉庫衛(wèi)生、安全管理1。每天對負責(zé)區(qū)域內(nèi)進行清潔整理工作,負責(zé)區(qū)域進行整理達到整齊、整潔、干凈、衛(wèi)生、合理擺放的要求. 2.部門將根據(jù)工作效果進行評分,作為獎金的依據(jù)。3.負責(zé)區(qū)域合理擺放和規(guī)劃.4。每天下班后由倉庫管理員檢查門窗、燈是否關(guān)閉,按倉庫“安防”安全原則檢查,異常情況及時處理和報告。六勞動紀律1.上班時間需要嚴格遵守公司勞動紀律,遵守作息時間,不得大聲喧嘩、玩鬧、睡覺、長時間聊天、不應(yīng)擅自離開崗位,不得以私

6、人理由會客等。2。 嚴格遵守公司的各項管理規(guī)定。 3。倉庫人員調(diào)動或離職前,首先必須辦理賬目及物料、設(shè)備、工具、儀器移交手續(xù),要求逐項核對點收,如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及部門主管等人員必須簽名確認。 4.對于在工作中使用的辦公設(shè)備、儀器、叉車電梯等工具設(shè)備必須妥善保管及使用,細心維護,如造成遺失或人為損壞,則按公司規(guī)定進行賠償.5.倉庫人員要保守公司秘密,愛護公司財產(chǎn),發(fā)現(xiàn)異常問題及時反饋。七績效考核范圍:1。部門將定期根據(jù)“績效考核表”對員工的表現(xiàn)和業(yè)績進行評估2.工作區(qū)域的衛(wèi)生情況3。貨位是否碼放整齊,貨品分區(qū)是否清楚,貨品是否及時歸位4.發(fā)貨及時率和準確率5。勞動紀律6

7、。實際庫存與帳面庫存是否相符7。對未達到工作要求的員工,公司將視該員工不能正常工作,并對其提供進一步的培訓(xùn)或調(diào)整崗位,直至辭退。獎勵1。通報表揚: 對于日常工作表現(xiàn)優(yōu)良按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“書面表揚”,并予以通告。2。對于在工作上有特大貢獻的按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予通告表揚,并獎勵100元.處罰 1.通報批評:對于日常工作表不好的不按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“書面警告”處分,并予以通告,不予以罰款。2.警告:對于日常工作表現(xiàn)差的不按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“警告”處分。并予以通告,罰款50元。3。 小過:對于違反倉庫管理規(guī)定且損害到公司利益的給予記“小過”處分,并予以通告,罰款100元。4。 大過:對于嚴重違反倉庫管理規(guī)定且損害到公司很大利益的給予記“大過”處分,并予以通告,罰款200-500元,數(shù)額巨大的根據(jù)公司財產(chǎn)損失的具體情況予以罰款,并提交公安機關(guān)追究法律責(zé)任. 倉庫獎懲規(guī)定本著公平、合理、公正、有效的原則進行處理,起到激

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