采購之戰(zhàn)之經典采購常識問答(共4頁)

1、精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上雖然現在社會上的各類有關采購知識的書籍很多，有的企業(yè)此類培訓機會也很多，可我一直認為那是很理論化，需是有一定采購資質的采購管理人員，才能學之有用的貨色，對于剛入行的同行，我覺得最根本的采購知識才是最重要的，可是據我所知，此類書籍和培訓少之又少，因此，在此我將多年積累的一些根本采購常識整理出來，不知是否能對大家之后工作有所幫助。Q1.為什么“會賣不如會買”?采購支出通常占銷貨收入的53%，當采購支出(直接原料)降低5%，若欲獲得相同的結果，則直接人工必須降低22%，制造費用必須降低24%;管銷費用必須降低17%;若利潤比率想要維持不變(8%)，則銷貨收入必須增加34%。

2、由此可見，透過采購成本的降低來提升企業(yè)利潤，不但輕而易舉，也不會引起競爭者的仿效，消費者也無由抗拒，反之，若經由提高售價或銷貨收入來改善利潤，則容易招致顧客的抵制或同業(yè)的惡性競爭，困難重重，所以在當前的經營環(huán)境下，采購的成功與否不僅關聯企業(yè)產銷活動的正常運作，更直接影響經營利潤，以及企業(yè)的商譽與形象。因此“會賣不如會買”，絕非言過其實。下列成本結構是歐美、日本企業(yè)統(tǒng)計局提供之數字，其具體表現如下：采購的成功與否不僅關聯企業(yè)產銷活動的正常運作，更直接影響經營利潤，以及企業(yè)的商譽與形象。Q2.優(yōu)秀的采購人員應具備哪些品德采購師1)公正與老實;2)臨財不茍得;3)敬業(yè)精神;4)虛心與耐心;Q3.優(yōu)秀

3、的采購人員應具備哪些才能?1)成本意識與價值分析能力;2)猜測能力;3)表白能力;4)專業(yè)知識;Q4.為什么有些企業(yè)或機構采取分段式采購作業(yè)?分段作業(yè)具有以下優(yōu)點：1)每位采購員只負責采購進程中的一部分，熟能生巧，可減少錯誤的機會，并提高辦事效率。2)一方面是分工合作，另一方面則是內部牽制，除非全體人員沆臟一氣，否則勾串不易。Q5.為什么采購工作必須擬訂策略?策略之擬訂，是基于外在環(huán)境分析及企業(yè)自我評估的結果，另外從采購力量與供應力量的抗衡，自可找出機會點或弱點，因此能夠發(fā)展對付供應商的策略，而其也將成為采購人員執(zhí)行工作的行動方針。Q6.哪些物料值得擬訂采購策略? 采購培訓對企業(yè)產銷

4、活動及成本發(fā)生重大影響的物料，須擬訂采購策略。例如：1)高附加值的。2)因為外部前提變化，例如：戰(zhàn)爭、運輸困難、匯率重大變動等，導致短缺性的物資。3)自然因素用完后無法再制的物資，例如：銀、鉛、汞等。Q7.當買方占優(yōu)勢時，應采購何種采購策略?通常會采購壓制策略。1)將采購數量分散給幾個供應商;2)適當施加壓力迫使賣方降低;3)應以采購現貨為宜;4)除了與現有的供應商交易外，對于有意來往的新供應商也應保持聯系;5)要求供應商提高送貨次數，協助倉儲單位降低存貨;6)不必自行設廠制造;7)應加以研究采取替代品的可行性;8)迫使供應商透過工程的方法降低購入成本;9)請賣方承擔物品運送或儲存的責任。Q8

5、.當賣方占優(yōu)勢時，應采取何種采購策略?采取靈活多變策略。1)所需數量需向一家廠商采購;2)不主動與供應商洽談價格;3)設法與供應商簽訂長期合約;4)積極尋求新的供應商;5)應保有安全存量;6)買方應設法做到“自給自足”;7)應積極尋求替代品;8)著手工程研究來獲取較低的采購成本;9)自行前往供應商處提貨。Q9.當買賣雙方勢均力敵時，應采取何種采購策略?采取平衡策略。其行動方針如下：1)交貨正常則應保持現況;若有廠商發(fā)生延遲交貨或數量不足，則在尋求其他廠商承諾后，才謹慎轉移數量。2)買方可尋機會要求賣方降價。3)買方可以兼取現貨及合約采購。4)擇優(yōu)選用新的供應商，替代比擬不利的來源。5)應保持相

6、稱存貨以為緩沖。6)若買賣雙方配合尚好，則無需設廠制造;但若雙方關聯日漸惡化，應考慮自行開發(fā)來源的必要。7)引介替代品造成優(yōu)勢。8)由于價格工程投入不菲，因此價值工程必須因勢制宜。9)視其買方是否較賣方誰有優(yōu)勢?而要求賣方FOB還是C&F。Q10.現用現購適用于哪些狀況?1)按訂貨生產的企業(yè)。2)供應來源暢旺不斷。3)價格看跌的物品。4)易腐化的物品。5)財力蛔愕鈉笠怠?Q11.預購備用適用于哪些狀況?1)生產穩(wěn)定的企業(yè);2)存量管制的物品;3)耐久性物品且儲存空間小者;4)固定購入成本。Q12.什么是投機采購?適用于哪些狀況?所謂“投機采購”即采購數量為正常使用量或采購量的許多倍。通

7、常適用于下列三種狀況：1)物品價格的看漲。2)預期來源的短缺。3)財力雄厚的企業(yè)。Q13.什么是長期合約采購?有何優(yōu)缺陷?所謂“長期合約采購”即由買方承諾在某一段時間內，向賣方采購一定數量的物品，并簽立合約以為雙方信守。其優(yōu)點：1)期約交貨，來源穩(wěn)定。2)量值巨大，交易條件較佳。3)法律保障，各蒙其利。其缺點：1)價格協商不易，合約形同虛設。2)合約數量固定，難以配合市場調。3)依賴成性，采購功效降低。Q14.什么是多家供應?有何優(yōu)缺點?所謂“多家供應”即分散來源，將采購數量分配給數個不同的供應商。其優(yōu)點：1)賣方競爭，使賣方產生危機意識。2)來源分散，不虞中斷。3)市場情報較多，有利于掌握趨

8、勢。4)較易獲取產品專業(yè)知識。其缺點：1)分散采購，喪失數量折扣。2)買賣雙方缺乏依存關系。3)增加交貨管理的負擔。Q15.多家供應適用于哪些狀況?多家供應較適合下列狀況：1)主要原料或物品的需用數量龐大。2)賣方無法獨力供應。3)規(guī)格標準化的物品。Q16.什么是獨家供應?適用于哪些狀況?所謂獨家供應是指僅向一個供應商采購。適用于以下狀況：1)買賣雙方利害與共。2)來源管制或獨占市場。3)精密復雜試制品。4)產品生命周期短，及經常需要變更設計。5)產品需具有獨特征。Q17.什么是結合采購?有何優(yōu)缺點?所謂的結合采購是指聚集同業(yè)或關系企業(yè)的需求量，向供應商訂購。結合采購優(yōu)點：1)統(tǒng)籌供需，建立產

9、銷秩序。2)價格優(yōu)惠。3)促進同業(yè)合作，達成經濟外交。結合采購缺點：1)采購作業(yè)手續(xù)復雜，主辦單位必須煞費周章。2)采購時機與條件未必能配合個別需求。3)造成結合壟斷。Q18.聯合采購適用于哪些狀況?會遭受哪些問題?聯合采購適用于：1)進口管制下發(fā)生的緊急采購。2)賣方市場，買主勢單力薄。聯合采購面臨下列問題：1)數量分配不均。2)報價方式混亂。3)付款能力不一。4)提貨工作緩慢。Q19.如何尋找供應商?尋找供應商廣開來源，不管是自行征求或經由報轉介紹，必須主動積極，另外供應商的尋求不應局限于本地或本國，也應該利用外地或國外的供應來源。尋找供應商由下列各種途徑來進行：1)利用現有的資料。從建立合格廠商的檔案或名冊中甄選。2)公開招標。3)透過同業(yè)介紹。3)新聞專業(yè)刊物。4)公會或采購專業(yè)顧問公司。4)參加產品展示會。Q20.是否只由采購人員來擔負評比供應商的責任?宜由采購、工程、品管及生管人員等組成評比供應商小組，收集思廣義之效。Q21.評比廠商有哪些客觀標準?評