公文格式字體規(guī)范

1、公文排版字體要求以及印制要求 標(biāo)題：小標(biāo)宋體， 二號(hào)字 正文：仿宋，三號(hào)字 行間距：一般設(shè)置“固定值” 28 磅 字間距：一般不作要求政府公文格式及公文字體字號(hào)標(biāo)準(zhǔn) 公文紙一般采用國內(nèi)通用的 16 開型，推薦采用國際標(biāo) 準(zhǔn) A4 型，供張貼的公文用紙幅度面尺寸，可根據(jù)實(shí)際需要 確定。一般慣例，政府文件用 A4 紙，黨委文件用 16K。保密等級(jí)字體：一般用 3 號(hào)或 4 號(hào)黑體 緊急程度字體：字體和字號(hào)與保密等級(jí)相同（ 3 號(hào)或 4 號(hào)黑體）文頭的字體：大號(hào)黑體字、黑變體字或標(biāo)準(zhǔn)體、宋體字 套色（一般為紅）發(fā)文字號(hào)的字體：一般采用 3 號(hào)或 4 號(hào)仿宋體 簽發(fā)人的字體：字體字號(hào)與發(fā)文字號(hào)相同（

2、3 號(hào)或 4 號(hào) 仿宋體）標(biāo)題的字體：字體一般宋體、黑體，字號(hào)要大于正文的 字號(hào)。主送機(jī)關(guān)的字體：一般采用 3 號(hào)或 4 號(hào)仿宋體 正文的字體：常用 3 號(hào)或 4 號(hào)仿宋體 附件的字體：常用 3 號(hào)或 4 號(hào)仿宋體作者的字體： 字體字號(hào)與正文相同 （ 3 號(hào)或 4 號(hào)仿宋體） 日期的字體： 字體字號(hào)與正文相同 （ 3 號(hào)或 4 號(hào)仿宋體） 注釋的字體：小于正文的的 4 號(hào)或小 4 號(hào)仿宋體 主題詞的字體：常用 3 號(hào)或 4 號(hào)黑體 公文寫作 公文 格式排版中的字體要求 公文寫作 抄送機(jī)關(guān)的字體：與正文的字體字號(hào)相同（常用 3 號(hào)或 4 號(hào)仿宋體）或小一號(hào)的文字印發(fā)說明的字體：與抄送機(jī)關(guān)的字體字

3、號(hào)相同（常用 3 號(hào)或 4 號(hào)仿宋體）或小一號(hào)的文主標(biāo)題（又稱一級(jí)標(biāo)題）為二號(hào)宋體（加粗） 二級(jí)標(biāo)題為三號(hào)黑體三級(jí)標(biāo)題為三號(hào)仿宋加粗。正文均為三號(hào)仿宋。 以上為政府公文規(guī)定。且主標(biāo)題以外的部份的標(biāo)題和正 文可采用小三號(hào)字體，但以三號(hào)為最正規(guī)。1、密級(jí)用三號(hào)黑體字2、緊急程度，“特急”、“加急”用三號(hào)黑體字3、文號(hào)用四號(hào)仿宋體字加黑4、簽發(fā)人用三號(hào)楷體字5、標(biāo)題用二號(hào)宋體字加黑6、 大小標(biāo)題號(hào)“一、二、三 ”用三號(hào)黑體；“（一）（二）（三）”用三號(hào)仿宋體字7、正文用三號(hào)仿宋體字（每頁 22行，每行 28 個(gè)字）8、批轉(zhuǎn)（轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)）通知，通知正文用三號(hào)楷體字，被批轉(zhuǎn)（轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)）文件用三號(hào)仿宋體

4、字9、附件標(biāo)題用二號(hào)宋體字，正文用三號(hào)仿宋體字10、印發(fā)傳達(dá)范圍用三號(hào)仿宋體字11、“主題詞”三個(gè)字用三號(hào)黑體字；詞組用三號(hào)宋體 字12、抄送機(jī)關(guān)名稱用四號(hào)仿宋體字13、印發(fā)機(jī)關(guān)名稱和印發(fā)日期用四號(hào)仿宋體字；印發(fā)份 數(shù)用五號(hào)仿宋體字公文各要素和標(biāo)識(shí)簡(jiǎn)單介紹。一、眉首部分 主要標(biāo)識(shí)公文份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)和保密期限、緊急程 度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人等要素。1公文份數(shù)序號(hào)。 公文份數(shù)序號(hào)是將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的 順序編號(hào)。標(biāo)識(shí)時(shí)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識(shí)在版心左上角第 1 行。2. 秘密等級(jí)和保密期限。 秘密等級(jí)是指涉密公文的保密程度， 分“秘密”、“機(jī)密”、“絕密”三級(jí)。新辦法規(guī)定

5、，涉及國家秘密的公文應(yīng)當(dāng) 標(biāo)明密級(jí)和保密期限， “絕密”、“機(jī)密”級(jí)公文還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明 份數(shù)序號(hào)，“秘密”、“機(jī)密”、“絕密”公文均應(yīng)標(biāo)注保密期 限。標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)時(shí)，用 3 號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上 角第 1 行，兩字之間空 1 字；如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和保密 期限，用 3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1 行，秘密 等級(jí)和保密期限之間用“”隔開。3緊急程度。急件公文分為“特急” 、“急件”兩種。其中，電報(bào)應(yīng) 當(dāng)分別標(biāo)識(shí)“特提” 、“特急”、“加急”、“平急”。標(biāo)識(shí)時(shí)， 用 3 號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第 1 行，兩字之間空1 字；如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)與緊密程度，秘密等級(jí)頂格標(biāo) 識(shí)在版心

6、右上角第 1 行，緊急程度頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第2 行。4發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)。 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和“文件”二字組成， 如“XX省人民政府文件”等。對(duì)一些特定公文可只標(biāo)識(shí)發(fā) 文機(jī)關(guān)名稱（函件） 。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)應(yīng)當(dāng)使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱 或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。標(biāo)識(shí)位置是上邊緣到版心上邊緣25m m處，上報(bào)的公文發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)在上邊緣到版心上邊緣80mm 處。國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布的國家行政機(jī)關(guān)公文格式還規(guī) 定，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)推薦使用小標(biāo)宋體字，用紅色標(biāo)識(shí)。字號(hào) 一般應(yīng)小于 22mmX 15m。聯(lián)合行文時(shí)，主辦機(jī)關(guān)名稱排列 在前，“文件”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布。 聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過多時(shí)，必須保證公文首

7、頁顯示正文。5發(fā)文字號(hào)。由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào)組成，如“X政發(fā)，1999?82號(hào)”，“X政發(fā)”指發(fā)文機(jī)關(guān)代字，“，1999? ”指年份， “ 82號(hào)”指發(fā)文序號(hào)。整個(gè)意思就是XX省人民政府在1999年所發(fā)的第 82 號(hào)文件。標(biāo)識(shí)位置在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空 2 行 處，用 3 號(hào)仿宋體字，居中排布；年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼 標(biāo)識(shí)；年代應(yīng)用全稱，用六角括號(hào)“ ,? ”括入；序號(hào)不編虛 位，即不編為 001，不加“第”字。6簽發(fā)人。 上報(bào)的公文需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號(hào)右 側(cè)。發(fā)文字號(hào)居左空 1 字，簽發(fā)人姓名居右空 l 字；簽發(fā)人 用 3 號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用 3 號(hào)楷

8、體 字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。如有多個(gè)簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名 置于第 1行，其他簽發(fā)人從第 2 行起在與主辦單位簽發(fā)人姓 名對(duì)齊處按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排，同時(shí)，使發(fā)文字號(hào)與最 后一個(gè)簽發(fā)人姓名同處一行，并下移紅色反線，使紅色反線 與發(fā)文字號(hào)繼續(xù)保持為 4mm。二、主體部分主要標(biāo)識(shí)公文標(biāo)題、 主送機(jī)關(guān)、 正文、 附件、成文時(shí)間、 發(fā)文機(jī)關(guān)印章、附注等要素。1公文標(biāo)題。 一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、概括而成的公文主要內(nèi)容和公 文種類組成，如XX省人民政府關(guān)于大力發(fā)展民營科技企 業(yè)的決定、XX省人民政府辦公廳關(guān)于進(jìn)一步做好春季農(nóng) 業(yè)生產(chǎn)和當(dāng)前農(nóng)村經(jīng)濟(jì)工作的通知等。公文標(biāo)題是文件內(nèi) 容的高度概括，文字要求準(zhǔn)確、簡(jiǎn)

9、要、概括，書寫時(shí)要居中 書寫，用 2 號(hào)小標(biāo)宋體字?；匦袝r(shí)要注意做到詞意完整，排 列居中對(duì)稱， 間距恰當(dāng)， 做到既有美感， 又要避免產(chǎn)生異義。 除法規(guī)、 規(guī)章名稱加書名號(hào)外， 公文標(biāo)題一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。2主送機(jī)關(guān)。 指公文的主要受理機(jī)關(guān)，書寫時(shí)應(yīng)當(dāng)使用全稱或規(guī)范化 簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。上行文一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，必須同時(shí)報(bào)送 幾個(gè)主送機(jī)關(guān)的，可以用抄送形式；下行文可以有兩個(gè)以上 的主送機(jī)關(guān)，但是，如果主送機(jī)關(guān)過多，則一般用規(guī)范的統(tǒng) 稱，如“各地行政公署，各市、自治州人民政府，省政府各 部門：”等。標(biāo)識(shí)位置在標(biāo)題下空 1 行處，左側(cè)頂格用 3 號(hào) 仿宋體字標(biāo)識(shí)，回行時(shí)仍頂格；最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo) 全

10、角冒號(hào)。如主送機(jī)關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯示正文 時(shí)，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下， 抄送之上， 標(biāo)識(shí)方法同抄送。3公文正文。標(biāo)識(shí)在主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每自然段左空 2 字，回行 頂格。數(shù)字、年份不能回行。4附件。公文如有附件，在正文下空一行左空 2 字處，用 3 號(hào)仿 宋體字標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。附件如有序號(hào)，使用阿 拉伯?dāng)?shù)碼，如“附件：1 XXXXXX. ”。附件名稱后不加 標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第 l 行頂格標(biāo)識(shí)“附件” ，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)。如附件與公文正 文不能一起裝訂，應(yīng)當(dāng)在附件左上角第 1 行頂格標(biāo)識(shí)公文的 發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)識(shí)附件（或帶

11、序號(hào)） 。5成文日期。 以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān) 負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。電報(bào)以發(fā)出日期為準(zhǔn)。成文日期需 要完整寫出年、月、日，而且必須用漢字書寫（ “零”寫為 “O'）。成文時(shí)間標(biāo)識(shí)時(shí)，右邊要空 4字。一般慣例，政府 文件日期為大寫數(shù)字，如“一九九九年十月一日” ；黨委文 件日期為小寫數(shù)字，如“ 1999年 10月 1日”。 6發(fā)文機(jī)關(guān)印章。按照XX省實(shí)施V國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法細(xì)則 （試行）“公文除以電報(bào)形式發(fā)出的加蓋發(fā)報(bào)專用章外，其 他公文一律加蓋印章。單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文蓋印的位置一般 應(yīng)上距正文 2mnr4mm,以端正、居中、下壓成文時(shí)間為標(biāo) 準(zhǔn)。當(dāng)印章下

12、弧無文字時(shí)，采用下套方式，即僅以下弧壓在 成文時(shí)間上；當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章 中心線壓在成文時(shí)間上。聯(lián)合行文的印章：當(dāng)聯(lián)合行文需加 蓋兩個(gè)印章時(shí)，應(yīng)將成文時(shí)間拉開，左右各空 7 字；主辦機(jī) 關(guān)印章在前；兩個(gè)印章均壓成文時(shí)間。兩印章間互不相交或 相切，相距不超過3mm當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋 3個(gè)以上印章時(shí)， 應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱排在發(fā)文時(shí)間和正文之間。主辦機(jī)關(guān)印 章在前，每排最多排 3 個(gè)印章，兩端不得超出版心；最后一 排如余一個(gè)或兩個(gè)印章，均居中排布。最后一排印章之下右 空 2 字標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。 這里需要注意的是， 新辦法 規(guī)定， 聯(lián)合上報(bào)的公文，由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章，而舊辦法只是 規(guī)

13、定，聯(lián)合上報(bào)的非法規(guī)性文件由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章。7附注。指需要說明的其他事項(xiàng)。公文如有附注，用 3 號(hào)仿宋體 字，居左空 2 字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)在成文時(shí)間下一行。上行文的 “請(qǐng)示”文種中，應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。三、版記部分 主要標(biāo)識(shí)主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間等要 素。1主題詞。 是進(jìn)行文獻(xiàn)標(biāo)引、存儲(chǔ)、檢索等工作的工具，位于附注 之下，抄送機(jī)關(guān)之上，它是實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化，提高辦公 效率和質(zhì)量的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。一般的排列次序?yàn)椋悍从彻?內(nèi)容的主題詞在前，反映公文形式的主題詞在后。在單主題 公文中，反映公文中心內(nèi)容的主題詞在前，反映公文分述內(nèi) 容的主題詞在后；在多主題詞公文中，反

14、映公文內(nèi)容的各主 題詞按其出現(xiàn)的先后次序排列。主題詞用 3 號(hào)黑體字，居左 頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)，詞目用 3 號(hào)小標(biāo)宋體字，詞目之 間空 1 字。2抄送機(jī)關(guān)。 指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機(jī)關(guān)。公 文如有抄送，在主題詞下一行，左空 1 字用 3 號(hào)仿宋體字標(biāo) 識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)。抄送機(jī)關(guān)間用逗號(hào)隔開，回行時(shí)與冒號(hào) 后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊。在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。3印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間。位于抄送機(jī)關(guān)之下（無抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下）占 1 行 位置，用 3號(hào)仿宋體字。印發(fā)機(jī)關(guān)左空 1 字，印發(fā)時(shí)間右空 1 字。印發(fā)時(shí)間以公文付印的日期為準(zhǔn)， 用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)。四、其他1格式中的幾個(gè)用線。（1）

15、在眉首與主體之間，一般用一條紅色的間隔線。使 用這條線的區(qū)別是，黨的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)如中央、省委、地委、縣 委文件的間隔線中間有一顆紅角星，行政機(jī)關(guān)如國務(wù)院、省 政府、市政府、縣政府的文件一般采用一條連續(xù)的橫線，中 間沒有紅角星。這條線一般在發(fā)文字號(hào)下 4mm處與版心等寬， 采用紅色反線。（ 2）版記中各要素之下均加一條黑色反線，寬度同版心。2用紙。公文用紙一般采用 GBA4型，成品幅面尺寸為 210mmx 297mm紙張定量為 60g/m280g/ m2的膠版印刷紙或復(fù) 印紙。紙張白度為85%90%,橫向耐折度大于或等于 15次， 不透明度大于或等于 85%, PH值為7.59.5。3當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r(shí)，應(yīng) 采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處 一面，不得采取標(biāo)識(shí)“此頁無正文”的方法解決。4排版規(guī)格與印制裝訂要求。（1）排版規(guī)格。正文用 3 號(hào)仿宋體字，一般每面排 22 行，每行排 28 個(gè)字。（2）印刷要求。雙面印刷，頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm黑色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo) BI100 %，紅色油墨應(yīng) 達(dá)到色譜所標(biāo) 丫80%.