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文檔簡介
1、公司車輛維修管理規(guī)定第一章總則第1條為加強(qiáng)對公司車輛維修的管理,減少車輛的維修費(fèi)用, 有效的延長車輛的使用壽命,特制定本規(guī)定。第2條本規(guī)定適用于對公司所有車輛維修管理的相關(guān)事宜。第3條 公司車輛的維修分為日常維修與送修理廠維修兩種。第二章車輛維修規(guī)定第4條公司貨運(yùn)車輛實(shí)行定人、定車制,即每輛車的司機(jī)必須 固定,車輛司機(jī)負(fù)責(zé)車輛的日常維護(hù)。第5條 車輛司機(jī)在每日下班前對車輛進(jìn)行檢查、 發(fā)動,發(fā)現(xiàn)問 題后應(yīng)立即上報(bào)車輛主管,并進(jìn)行自修。第6條 若司機(jī)無法自行修復(fù)車輛存在的問題, 需及時(shí)填寫車 輛維修說明單,詳細(xì)說明維修的項(xiàng)目和損壞原因,經(jīng)車輛主管審核 并預(yù)算費(fèi)用簽字后報(bào)綜合辦進(jìn)行審核,屬于 100
2、元以下修理項(xiàng)目的, 由車輛主管報(bào)請綜合辦主任批準(zhǔn)修理;100元以上修理項(xiàng)目的,由綜 合辦對車輛進(jìn)行現(xiàn)場驗(yàn)證,報(bào)請總經(jīng)理批準(zhǔn)修理。第7條司機(jī)將車輛送修理廠維修時(shí),必須送到公司指定的修理 廠進(jìn)行修理,否則費(fèi)用不予報(bào)銷。第8條 公司的公務(wù)用車和高級車輛及特種車輛進(jìn)行維修時(shí), 必 須由車輛主管提出書面維修項(xiàng)目申請,由綜合辦主任組織人員現(xiàn)場驗(yàn) 證,并對修理費(fèi)用做出認(rèn)真評估后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),送達(dá)指定維修廠 修理,否則費(fèi)用不予報(bào)銷。第9條 在車輛的修理過程中司機(jī)和車輛主管需要加強(qiáng)監(jiān)督, 發(fā) 現(xiàn)修理項(xiàng)目與送修項(xiàng)目不符時(shí),應(yīng)及時(shí)上報(bào)綜合辦并與修理廠進(jìn)行協(xié) 商。第10條 根據(jù)車輛的行駛里程或使用時(shí)間,公司車輛的大
3、修、 中修事宜由車輛主管統(tǒng)一安排,確因?qū)嶋H情況需要進(jìn)行大修、中修時(shí), 必須填寫車輛維修申請單報(bào)交綜合辦報(bào)審,經(jīng)審批同意后方可送 修理廠修理。第11條車輛維修完成后,司機(jī)或車輛主管需要對車輛的維修 結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)收簽字,中修、大修項(xiàng)目必須由綜合辦參與驗(yàn)收簽字,否 則,維修費(fèi)用不予報(bào)批。第12條 司機(jī)與車輛主管應(yīng)向修理廠索要車輛修理的詳細(xì)項(xiàng)目 及費(fèi)用明細(xì),車輛主管應(yīng)將其與維修說明表、 車輛管理表等相關(guān)內(nèi)容 存在一起,結(jié)算維修費(fèi)用時(shí)一并出具查證。第13條 司機(jī)必須將車輛維修中替換下的車輛零配件帶回公 司,由車輛主管負(fù)責(zé)清點(diǎn),并交綜合辦辦簽字驗(yàn)收,登記入庫。若進(jìn) 行處理或再利用時(shí),經(jīng)履行有關(guān)手續(xù),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審
4、批后辦理。第14條 車輛替換的配件由綜合辦指定專人專庫進(jìn)行統(tǒng)一保 管。第15條 車輛主管應(yīng)建立完善的車輛維修檔案并妥善保管,并 要登記造冊。第三章車輛修理費(fèi)用及報(bào)銷第16條 在日常維修車輛時(shí),更換零部件的費(fèi)用在預(yù)算以內(nèi)時(shí), 給予報(bào)銷;否則,多余部分不予報(bào)銷。第17條車輛送修理廠修理及車輛的大修、中修費(fèi)用由制定修 理廠點(diǎn)每月25日前到公司統(tǒng)一結(jié)算,當(dāng)月可開具正規(guī)稅票的當(dāng)月給 付,當(dāng)月不能開具正規(guī)稅票的,可先行請公司領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn),待正規(guī) 發(fā)票到位后再行換票給付,每月超過 25號以后的沒有確認(rèn)前的費(fèi)用 不予報(bào)銷。其中制定修理廠的選擇、修理費(fèi)的商談由車輛主管、綜合 辦主任及財(cái)務(wù)部部長共同確定。第18條
5、 車輛修理的費(fèi)用不得超過審批的金額,修車完畢后司 機(jī)或具體承辦人應(yīng)將修理費(fèi)用明細(xì)表、審批報(bào)告及廢舊零部件的 收據(jù)交車輛主管審查,車輛主管報(bào)綜合辦主任審核。第19條 車輛在中途發(fā)生故障急需維修時(shí),200元以下修理項(xiàng) 目時(shí),須電話征得車輛主管同意,經(jīng)200元以上車輛主管經(jīng)綜合辦主 任同意后方可維修,如果有隨車人員時(shí)需在修理費(fèi)用單上作簽字證 明。第20條 車輛在路途中進(jìn)行維修時(shí),司機(jī)也必須帶回替換下的 廢舊零部件,并經(jīng)車輛主管進(jìn)行登記核查,同意交由綜合辦審核、登 記、驗(yàn)收保管。第21條 修車時(shí)司機(jī)所提交的修車申請應(yīng)詳細(xì)說明修車類別、 項(xiàng)目、部位及費(fèi)用預(yù)算,在核定的修車費(fèi)用額度以下時(shí),由綜合辦主 任審批;在核定的修車費(fèi)用額度以上時(shí),經(jīng)綜合辦主任審批后報(bào)總經(jīng) 理審批。車輛的大修、中修必須經(jīng)過綜合辦主任審核、總經(jīng)理審批。第22條 駕駛?cè)藛T因人為因素造成輪胎損壞的,由其本人承擔(dān)輪胎總價(jià)30%第四章附則第23條 本規(guī)定由綜合辦制
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