辦公室6S管理制度

1、辦公室 6S 管理明細(xì)規(guī)定一、目的為營造干凈整潔的辦公場所，合理配置、使用各種資源，減少浪費(fèi)，降低辦公成本，提升員工工作熱情，塑造良好的企業(yè)形象，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部全體員工。三、規(guī)定1. 文件：1） 把文件分為必要（有效）和不要（過期無效）的，不要的全部銷毀。必要文件進(jìn)行歸檔。2） 將必要文件按照待處理、處理中和已處理分類放置，此外還有機(jī)密類文件。根據(jù)應(yīng)用情況應(yīng)將分 為每日必用、常用和常不用三種，常不用的文件要盡快處置。3） 硬盤里的電子文檔、資料分類必須條理清晰，電子文件需要永久、長期保存的，應(yīng)形成紙質(zhì)和辦公軟件等雙套介質(zhì)材料歸檔保存；儲存公用信息的U盤采取保護(hù)措

2、施，使大家都自覺地小心使用。并且為了明確存儲在硬盤和U 盤里的信息聯(lián)系，建議在U 盤的標(biāo)簽上注明題目。還要把U盤分類。修改以后，一定要注明標(biāo)題、日期。同時(shí)U盤也應(yīng)該像保存文件一樣，保存在專用的夾子里。2. 辦公桌：桌面除文件框、電腦、水杯、電話、筆筒、日歷外，不允許放其他物品；一般的辦公常用品：訂書機(jī)、即時(shí)帖、便簽紙、橡皮、計(jì)算器，可以集中放在抽屜內(nèi)，使用完畢立即放回去；電腦線、網(wǎng)線、電話線有序放置，歸納整理并用扎帶扎好；人離開30 分鐘以上應(yīng)將桌面收拾干凈，各類物品歸位，椅子歸位。3.坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人離開時(shí)椅子調(diào)正，離開5 分鐘以上，椅子應(yīng)放回桌洞內(nèi)；4.電腦：電腦置寫

3、字臺左前角，豎式主機(jī)置桌面下；5.卡座屏風(fēng)：內(nèi)外側(cè)不允許有任何張貼；6.垃圾簍：必須罩塑料袋，置寫字臺下右前角；7.桌洞下不得堆積雜物；8.外衣手袋：請置掛于指定位置（或放置在抽屜最下一格，作為私人物品放置區(qū)），嚴(yán)禁隨意放在辦公桌椅上；9.飲水機(jī)：放指定地點(diǎn)，不得隨意移動(dòng)；10.報(bào)刊：必須上報(bào)架，或閱完后放入辦公桌內(nèi)或原位；11.辦公設(shè)備：打印機(jī)、復(fù)印機(jī)定位放好，周圍桌面不得有廢紙雜物。廢紙應(yīng)配備專門的廢紙簍，便于回收利用。四、6S 推行要領(lǐng)及規(guī)范內(nèi)容序 號推行要領(lǐng)規(guī)范內(nèi)容項(xiàng)目1）對工作場所全面檢查不再使用的文件資料、工具廢棄處理不常使用的文件放置于文件柜中，常使用的文件資料放置2）制定要和不

4、要的1整理就近位置；正在使用的文件資料分未處理、正處理、已處3）不要物品的清除理三類放置4）要的物品調(diào)查使用頻度，決定日各類物品、辦公用品 / 設(shè)備 / 家具等分類擺放整齊常用量臺面、抽屜最低限度的擺放1）前一步驟整理的工作要落實(shí)各類物品、用品、設(shè)備等要有規(guī)劃，定位放置和標(biāo)識2）需要的物品明確放置場所文件資料要放入相應(yīng)文件夾，做好編號、定位擺齊2電腦線和其他電線要用綁帶扎起，不零亂整頓3）擺放整齊、有條不紊辦公桌及抽屜、文件柜內(nèi)擺放整齊有序，不雜亂4）場所、物品標(biāo)示清楚私人物品放置于規(guī)定位置將地面、墻、天花板、門窗、辦公桌等打掃干凈，破損處1）建立清掃責(zé)任區(qū)（室內(nèi)、外）及時(shí)維修好3清掃2）開始

5、一次全公司的大清掃辦公用品、用具、辦公設(shè)備擦洗干凈3）每個(gè)地方清洗干凈文件記錄破損處修補(bǔ)好4）調(diào)查污染源，予以杜絕或隔離辦公室通風(fēng)，光線充足沒有噪音和其他污染1）落實(shí)前 3S 工作每天上下班各花 10 分鐘做好 5S 工作2）制訂目視管理的基準(zhǔn)每天隨時(shí)自我檢查，互相檢查，定期或不定期進(jìn)行檢查4清潔3）制訂獎(jiǎng)懲辦法，加強(qiáng)執(zhí)行4）部門經(jīng)理或主管經(jīng)常帶頭巡查，對不符合的情況及時(shí)糾正帶動(dòng)全員重視 6S 活動(dòng)保持整理、整頓、清掃的成果戴識別卡，衣著整潔得體，儀容整齊大方言談舉止文明有禮，對人熱情大方，工作精神飽滿1）制訂和遵守公司有關(guān)規(guī)章制度愛護(hù)公共財(cái)產(chǎn)，自覺遵守公司相關(guān)規(guī)章制度有團(tuán)隊(duì)精神，互相幫助，積

6、極參加5S 活動(dòng)2）推行目視化管理5士辛 素養(yǎng)嚴(yán)禁公物私用，做到資源共享3）實(shí)施 6S 教育、宣導(dǎo)在辦公室不吸煙，嚴(yán)禁隨意放置易燃易爆物品4）推動(dòng)各種激勵(lì)活動(dòng)在工作場所內(nèi)不追逐打鬧，不大聲喧嘩和私語，坐立端正養(yǎng)成節(jié)約的好習(xí)慣，充分利用可再生資源配置完善的安全設(shè)備和器材1） 重視全員安全教育及時(shí)消除不安全的行為和狀態(tài)徹底排除工作場所中的安全隱患2） 時(shí)時(shí)刻刻要有全安意識觀念6安全干凈的場所，物品擺放井然有序，通道暢通，能很好地避3） 謹(jǐn)記安全第一，防范于未然免意外事故的發(fā)生消防設(shè)施設(shè)備、滅火器設(shè)置位置每天下班離開前關(guān)掉一切電源設(shè)備五、獎(jiǎng)懲不按規(guī)定執(zhí)行的，發(fā)現(xiàn)第一次警告，今后發(fā)現(xiàn)一次樂捐5 元，經(jīng)提醒后任不