辦公室例會工作匯報

1、辦公室例會工作匯報【篇一：辦公室例會制度】辦公室月例會制度為進(jìn)一步加強(qiáng)公司辦公室內(nèi)部各部門工作的溝通，便于公司及時掌握各部門的工作動態(tài)，發(fā)現(xiàn)當(dāng)前存在的問題，提高各項(xiàng)工作的周密性與計(jì)劃性，從而更好地提高員工的凝聚力，激發(fā)員工的潛能，保障全公司工作有序、高效的進(jìn)行，特制定本例會制度，具體要求如下：公司辦公室例會由副總經(jīng)理、辦公室主任或部門主管組織公司辦公室全體員工定期召開，每個月一次。（一）會議的管理與組織例會由副總經(jīng)理、辦公室主任或部門主管組織公司辦公室全體員工定期召開，每個月一次；1、召開時間：每月第一個星期一上午 8： 30 ，會議時間應(yīng)控制在 1 小時之內(nèi)。如因特殊原因需要延期召開時由辦公

2、室主任提前通知。2、會議組織：如不另行通知，與會人員提前 5 分鐘進(jìn)入會議室，自行準(zhǔn)備筆、本以便隨時記錄。3、例會請假：由于特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前半小時向分站經(jīng)理請假。6、會議地點(diǎn)：會議室。（二）、會議議程1、會議主要內(nèi)容：（ 1）、上月例會決定事項(xiàng)執(zhí)行情況的跟進(jìn)總結(jié)；（ 2）針對存在的問題進(jìn)行溝通研討，制定解決方案；（ 3）、傳達(dá)、解釋公司的最新政策、文件和要求；（ 4）、各部門本月即將開展工作計(jì)劃及達(dá)成目標(biāo)（填寫好表格）（ 6）、其他需要溝通、協(xié)調(diào)、交流的事項(xiàng)。2、會議議程會議內(nèi)容的跟蹤落實(shí)：（ 1）與會人員及各有關(guān)部門要認(rèn)真執(zhí)行會議決定的事項(xiàng)，嚴(yán)格按照會議決定的內(nèi)容開展相關(guān)工作。

3、（ 2）部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)部門內(nèi)各項(xiàng)工作的具體安排和落實(shí)，并做好信息反饋工作。（ 3）例會前各辦公人員須將上次例會所安排的工作做歸納匯報及下個月工作計(jì)劃安排。（ 4）、工作經(jīng)驗(yàn)分享。3、會議紀(jì)律（ 1）與會人員必須認(rèn)真對待會議主題，積極發(fā)表自己的見解，對發(fā)表意見的真實(shí)性、可行性負(fù)責(zé)。并且要注意條理清晰，簡明扼要。（ 2）辦公例會上討論的問題屬于公司機(jī)密，參會人員必須遵守公司的保密制度保守公司機(jī)密。（ 3）樂捐規(guī)定：a、遲到 5 分鐘包括 5 分鐘，樂捐 10 元，超過 10 分鐘不包括 10 分鐘，樂捐 30 元，無故缺席者罰款 50 元，b 、會議期間，與會人員不得閑聊，不走動，不做與會議無關(guān)的

4、事，違者樂捐 10 元。樂捐行為當(dāng)場落實(shí)執(zhí)行（執(zhí)行官按輪值執(zhí)行）。本條涉及的樂捐款將作為員工活動經(jīng)費(fèi)由辦公室主任統(tǒng)一保管，副總經(jīng)理批準(zhǔn)后使用。（ 4）如因特殊原因取消例會，須在例會開始前一天通知與會所有人員。3、工作總結(jié)計(jì)劃管理辦公室例會要求各員工采用工作總結(jié)與計(jì)劃的方式，對各自上個月的工作匯報、說明，向全體與會人員通報說明各自工作完成情況及下個月工作計(jì)劃。具體要求如下：（ 1）、提交總結(jié)時間：每月最后一個禮拜的周五下班前由各部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)一交副總經(jīng)理。（ 2）、內(nèi)容要求：工作月報包括本月工作總結(jié)與下月工作計(jì)劃。周工作總結(jié)要求*對照月計(jì)劃目標(biāo)，逐條總結(jié)完成情況及主要工作，總結(jié)中應(yīng)說明工作重點(diǎn)、達(dá)

5、到的效果以及工作經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。*對存在的問題要做出簡要說明及分析，分析對目標(biāo)實(shí)現(xiàn)產(chǎn)生重要影響的問題及導(dǎo)致該問題的關(guān)鍵因素。*對未盡工作和存在問題提出進(jìn)一步解決方案。（ 3）、下月工作計(jì)劃要逐條列出下個月部門各項(xiàng)工作計(jì)劃。要指明各項(xiàng)工作預(yù)計(jì)結(jié)束時間、本月的工作目標(biāo)、是否需要上級或其它部門的配合等內(nèi)容。（ 4）、工作月報的考核無正常理由。未按時提交工作月報的，予以通報批評。由于特殊原因（出差、休假、重要事宜處理等）未按時提交工作周報者，應(yīng)及時向分站經(jīng)理說明其原因，經(jīng)批準(zhǔn)后，可在事由結(jié)束后二日內(nèi)補(bǔ)交工作周報。上述考核由副總經(jīng)理負(fù)責(zé)。平樂宏源農(nóng)業(yè)發(fā)展有限公司辦公室2014/8/16【篇二： 2013 年

6、綜合辦公室工作總結(jié)】綜合辦公室 2013 年度工作總結(jié)綜合辦公室是，是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐，工作也千頭萬緒，有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、資產(chǎn)管理、采購管理等。工作雖然繁雜瑣碎，綜合辦公室人員各司其職，分管總控、文秘、后勤工作，人員雖然很少，但綜合辦公室員工卻分工不分家，在工作上相互鼓勵，相互學(xué)習(xí)。過去的一年，綜合辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下，在全體員工的不懈努力下，各項(xiàng)工作有了一定的進(jìn)展，為 14 年工作奠定了基礎(chǔ)，創(chuàng)造了良好的條件。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、尋找差距，促進(jìn)部門各項(xiàng)工作再上一個臺階，現(xiàn)將 2013 年工作總結(jié)匯報如下： 一、 2013 年綜合辦公室工作總結(jié)

7、（一）加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高素質(zhì)，團(tuán)結(jié)協(xié)作，搞好服務(wù)做好辦公室工作，爭創(chuàng)一流服務(wù)，必須要有較高的政治理論素質(zhì)和分析解決問題的能力。辦公室全體工作人員都能夠通過各種途徑進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí)，利用網(wǎng)絡(luò)、報刊學(xué)習(xí)各項(xiàng)有關(guān)法律、法規(guī)，及時了解、把握國家的政策新動向、新經(jīng)驗(yàn)，不斷提高了辦公室人員的理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。樹立高度的服務(wù)意識，為公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門提供了良好的服務(wù)。與各部室和諧配合，氣氛融洽，工作順利。每個人都能從工作的大局出發(fā)，從整體利益出發(fā)，互相支持，互相幫助。（二）分工明確，密切配合，突出重點(diǎn)，工作到位綜合公室工作繁瑣、復(fù)雜，簡單的說就是辦文、辦會、辦事。在 2013 年的工作中，我們加強(qiáng)了辦公的

8、規(guī)范化程序化工作，在文件的收發(fā)、打印、復(fù)印、車輛調(diào)用、物品的領(lǐng)用方面都強(qiáng)調(diào)了程序和規(guī)范，使這些工作與上年相比都有所加強(qiáng)。1、在公文處理上，堅(jiān)持從嚴(yán)、從精、及時、實(shí)效原則，嚴(yán)把時效關(guān)、公文體制格式關(guān)、文字關(guān)和校核關(guān)，力求達(dá)到傳達(dá)信息準(zhǔn)確、格式規(guī)范、準(zhǔn)確及時。2013 年共制發(fā)紅頭文件24 份，其中司字文件20份，人字文件 3 份，財字文件 1 份。簡字文件 10 份。共收到外來各類紙質(zhì)文件 6 份。向高新區(qū)統(tǒng)計(jì)局報送統(tǒng)計(jì)報表 5 次，共 13 份，且每月向建設(shè)廳進(jìn)行至少一次網(wǎng)報。2、加強(qiáng)固定資產(chǎn)治理，控制消耗用品使用數(shù)量。辦公室在去年全面清查資產(chǎn)的基礎(chǔ)上，對公司固定資產(chǎn)進(jìn)行了再次徹底地梳理，果斷

9、做到家底清、制度細(xì)，結(jié)合公司資產(chǎn)管理辦法，同計(jì)劃財務(wù)部協(xié)作完成了固定資產(chǎn)的編號、登記、錄入工作。同時嚴(yán)格控制日常辦公消耗用品使用數(shù)量，認(rèn)真統(tǒng)計(jì)辦公用品日常領(lǐng)用情況并核定使用量， 2013 年綜合辦公室改革了采買辦公用品流程，由辦公室每月做固定的統(tǒng)計(jì)，按季度進(jìn)行采買，大型采買辦公用品共計(jì) 4 次，小型采買 10 余次， 2013 年全年各部門辦公用品使用量如下：全年用紙 83 包，硒鼓 20 個，檔案盒 38 個，其他拉桿夾、文件夾、文件袋、彩卡紙、筆、本、信封、紙杯等若干。辦公室始終奉行節(jié)約，作好管家，節(jié)省一張紙、一支筆，用好每一分錢。3、加強(qiáng)公司車輛管理，確保用車安全。對司機(jī)注重加強(qiáng)道路交通

10、安全教育，實(shí)現(xiàn)了全年安全用車，全年出車 160 余次，行程總計(jì) 6 萬多公里，員工的責(zé)任心和服務(wù)意識較強(qiáng)，無論是在休息日或節(jié)假日，只要工作需要，均能做到無條件出車，確保了各項(xiàng)工作的順利開展和臨時性任務(wù)的圓滿完成。 2013 年較好地養(yǎng)護(hù)了車輛，共為 11 輛車進(jìn)行了保險和車輛年檢等相關(guān)事宜。4、各種資質(zhì)證書及印章的管理有序到位。 2013 年按時完成了企業(yè)營業(yè)執(zhí)照和組織機(jī)構(gòu)代碼證的年檢，保證了這些證件的有效性和及時性。印章全年使用 836 次，均做到了有效登記和使用。各種資質(zhì)的管理采用了使用原件、復(fù)印件必需登記，外借由辦公室人員親自攜帶的方式，保證了各種證件均在合理范圍內(nèi)使用。協(xié)助各業(yè)務(wù)部門在

11、河南、山西等多個地市投標(biāo)工作。5、籌備各項(xiàng)會議，并做好會議記錄。在公司在王總和趙總監(jiān)的發(fā)起和組織下，公司先后召開了 5 次大型會議， 6 次總部四行政協(xié)調(diào)會議，會議就各部門內(nèi)部的部門職責(zé)、安全技術(shù)問題、問市場拓展等題進(jìn)行了深入地探討。辦公室在每次會前做好會議籌備工作，會后整理總結(jié)會議記錄，讓每次會議內(nèi)容均可查閱，有據(jù)可依。6、公司大事記進(jìn)行了整理工作。一年來，辦公室從眾多歷史資料中整理及從老員工的口中了解后，對從公司成立之初的大事記進(jìn)行了整理，隨著時間的推移，目前該工作一直在進(jìn)行狀態(tài)，包括以前事跡的整理和新發(fā)生事情的記錄，但因?yàn)橘Y料缺乏，也遺漏了不少。7、1 月 9 日、 10 日、 22 日

12、、 23 日順利完成了北京橫標(biāo)和新世紀(jì)對公司的質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全的外部審核工作，并順利取得了相應(yīng)的保持證書。8、2 月，組織完成了工會的換屆選舉活動，并積極配合工會一年來舉辦各項(xiàng)活動，如元宵猜燈謎活動、第一屆 “放飛夢想，自由翱翔 ” 風(fēng)箏節(jié)活動、游泳比賽、乒乓球比賽、元旦等多項(xiàng)活動。7、6 月，組織總部四部門進(jìn)行了一次的管理調(diào)研工作。本從工作主要在原綜合業(yè)務(wù)部臨汾項(xiàng)目處、運(yùn)城項(xiàng)目處、長治項(xiàng)目處展開，通過現(xiàn)場查看、查閱資料、個別談話的方式，就行政管理、項(xiàng)目管理、財務(wù)管理、人力資源管理等方面分別發(fā)現(xiàn)了一些問題，并提出了建議性解決方案，同時也使總部管理人員更多了了解各項(xiàng)目處的需求和困難，起到

13、了橋梁性的作用。10 、7 月 -9 月，完成了河南分公司所有證件和公章的重新辦理工作。9、12 月，成功組織了公司 2013 年總結(jié)表彰大會，總共對 5 位先進(jìn)個人和一個先進(jìn)團(tuán)體進(jìn)行了表彰。（三）多方協(xié)調(diào)，及時督查，工作合力得到進(jìn)一步增強(qiáng)積極協(xié)調(diào)各部門關(guān)系，充分調(diào)動全體員工的工作積極性，為公司各項(xiàng)工作開展創(chuàng)造良好的內(nèi)外部環(huán)境，是辦公室的一項(xiàng)重要工作。一年來，辦公室始終從實(shí)際工作需要出發(fā)，謙虛謹(jǐn)慎，排難而進(jìn)，較好地協(xié)調(diào)了上下和內(nèi)外關(guān)系。加強(qiáng)與各部門的溝通協(xié)調(diào)。辦公室作為后勤服務(wù)部門，勤勉扎實(shí)做好了與各部門聯(lián)系協(xié)調(diào)工作，配合人力資源部完成了工資改革工作，先后協(xié)助技術(shù)支撐部、綜合業(yè)務(wù)部、市場經(jīng)營部

14、進(jìn)行了馬來西亞項(xiàng)目、河南項(xiàng)目和內(nèi)蒙項(xiàng)目的投標(biāo)等相關(guān)事宜，并就河南分公司的成立派專人進(jìn)行了幫助。配合市場部、培訓(xùn)中心做好公司宣傳文字及審核工作，同時對各部門承辦領(lǐng)導(dǎo)布置的工作進(jìn)行了督促，進(jìn)一步增強(qiáng)了各部門工作人員的工作合力和凝聚力。（四）腳踏實(shí)地，做好公司后勤事務(wù)的管理。辦公室的工作，諸如辦文、辦會、印信治理、收文、發(fā)文、采購、保管、通知、迎來送往等等，大部分屬于常規(guī)性工作，一次次解釋、一遍遍重復(fù)，須要工作人員有較高的素質(zhì)，有耐心、有信心，耐得住乏味，頂?shù)米毫?。在今年，我們倡?dǎo)在確保常規(guī)工作有效開展的同時，力爭實(shí)現(xiàn)腳踏實(shí)地，常干常新，促進(jìn)事務(wù)工作的全面、有效開展。每個季度組織一次衛(wèi)生大檢查；

15、3 月，為各部門購買飲水機(jī)，與物業(yè)協(xié)商解決了喝水的問題； 4 月，設(shè)計(jì)并制作公司手提袋；完成了公司之歌征集活動； 5 月，完成了 2013 年的報紙征訂工作；按時繳納公司固話費(fèi)、寬帶費(fèi)、房租等費(fèi)用；每天負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室和會議室的衛(wèi)生打掃工作。公司 2013 年公司全年用電 23200 度；固話費(fèi)充值 9000 元，手機(jī)話費(fèi)報銷 31950 元，公交充值 900 元，辦公用品 9294.67 元，光纖 45000 元，寬帶 5950 元。二、綜合辦公室目前的不足一年來，經(jīng)過辦公室全體同志的共同努力下，辦公室工作取得了一定的成效。在看到成績的同時，我們也十分清醒地認(rèn)識到辦公室工作中存在的不足：一是

16、規(guī)章制度仍需完善、重點(diǎn)要加大各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行力，工作應(yīng)當(dāng)更加注重成效；二是辦公室人員整體素質(zhì)有待進(jìn)一步提高，服務(wù)的觀念有待進(jìn)一步深入；三是埋頭事務(wù)性工作多，謀大局辦大事的能力有待加強(qiáng)；四是工作創(chuàng)新方面還有欠缺，以期在以后工作中不斷加以改進(jìn)，努力使辦公室成為工作落實(shí)的參謀助手、聯(lián)系協(xié)調(diào)各方的橋梁紐帶、展示公司形象的文明窗口?！酒豪龝偨Y(jié)模式】例會總結(jié)2012 年 7 月 16 日上午，本部門工作例會在 1 樓辦公室在召開。秘書長助理、辦公室主任、各營業(yè)大區(qū)負(fù)責(zé)人參加會議。秘書長提出，為了增強(qiáng)工作的計(jì)劃性，及時總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，加強(qiáng)指導(dǎo)，進(jìn)一步提高工作效率，辦公室實(shí)行例會制度。每周一上午 9：00 ，各科室負(fù)責(zé)人參加例會，不準(zhǔn)請假。各科室在參加例會前，要將上周的工作情況及下周的工作計(jì)劃形成書面材料，在例會上進(jìn)行匯報。各科室在計(jì)劃工作時，要敢于自我加壓，集中精力、創(chuàng)新思維。本次例會上，秘書長就學(xué)會當(dāng)前的工作進(jìn)展情況，做出以下匯總：一、通報情況。上半年整體業(yè)務(wù)情況，雖然業(yè)績有所下滑，但在營業(yè)人員恪守利益下，利潤總額沒有下降，反而有部分提升，xx 業(yè)績尤為突出， xxxxxxxxxxx吹吹牛逼二、各項(xiàng)活動。秘書長指出負(fù)責(zé)各項(xiàng)活動的同志，尤