《時間管理》--授課完整版

1、時間管理時間管理主講：王修愛主講：王修愛1、正確理解、正確理解“時間管理時間管理”2、了解現(xiàn)狀、了解現(xiàn)狀3、時間管理理念的沿革、時間管理理念的沿革 4、建立正確的時間管理觀念、建立正確的時間管理觀念1、計劃管理、計劃管理 2、時間、時間“四象限四象限”法法 3、時間記錄法、時間記錄法 4、時間、時間ABC分類法分類法5、二八原則、二八原則6、時間的統(tǒng)籌方法、時間的統(tǒng)籌方法7、考慮不確定性、考慮不確定性1、日常時間管理工具的運用、日常時間管理工具的運用2、時間管理的技巧、時間管理的技巧課課 程程 目目 錄錄 第一部分：時間管理理念第一部分：時間管理理念 第二部分：時間管理方法論第二部分：時間管理

2、方法論第三部分：時間管理工具與第三部分：時間管理工具與 技巧技巧時時 間間 銀銀 行行 請問請問，如果每天都有，如果每天都有8640086400元元進進入入你你的的銀銀行行戶頭戶頭，而，而你你必必須當(dāng)須當(dāng)天天用光，用光，你會你會如何如何運運用用這筆錢這筆錢？ 天下天下真真有有這樣這樣的好事的好事嗎嗎？ 是的，是的，你真你真的有的有這樣這樣一一個戶頭個戶頭，那就是，那就是“時間時間”。每天每一。每天每一個個人人都都會會有新的有新的8640086400秒秒進帳進帳。那。那么么面面對這樣對這樣一一筆財筆財富，富，你你打算打算怎樣怎樣利利用用它們它們呢？呢？時間管理時間管理建立正確的建立正確的時間時間

3、管理管理觀觀念念主要主要內(nèi)內(nèi)容：容： 1 1、正確理解、正確理解“時間時間管理管理” 2 2、了解、了解現(xiàn)狀現(xiàn)狀 3 3、時間管理理念的沿革時間管理理念的沿革 4 4、建立正確的、建立正確的時間時間管理管理觀觀念念第一部分第一部分時間管理時間管理第一部分第一部分時間對時間對盼望的人盼望的人來說來說“實實在太短在太短”；時間對時間對恐恐懼懼的人的人來說來說“實實在太在太長長”；時間對時間對痛苦的人痛苦的人來說來說“實實在太慢在太慢”；時間對時間對快快樂樂的人的人來說來說“實實在太快在太快”；時間對時間對有有愛愛心的人心的人來說來說是永恒。是永恒。朝菌朝菌朝生暮死；寒朝生暮死；寒蟬蟬春生春生復(fù)復(fù)死

4、；死；海海龜龜生存生存500500年；松柏年；松柏樹樹、黃楊樹黃楊樹活活數(shù)數(shù)千千年年時間管理時間管理 第一部分第一部分 牛牛頓頓把把時間時間最最終終定定義為數(shù)學(xué)義為數(shù)學(xué)上的量。但是，上的量。但是，這這位位偉偉大的英大的英國國科科學(xué)學(xué)家家認為認為，時間時間是一是一個個被神秘被神秘氣氣息所覆蓋著的客體，因息所覆蓋著的客體，因為時間獨為時間獨立于任立于任何物體，在一切之上，是何物體，在一切之上，是絕對絕對的。的。時間與圣時間與圣人是如此接近，以至于人是如此接近，以至于上帝被比上帝被比為為一座一座鐘鐘。 愛愛因斯坦因斯坦認為認為，時間時間一點也不像是大自然里的一一點也不像是大自然里的一條條“自由自在的

5、自由自在的狗狗”，而是一，而是一個實實個實實在在的尺度。在在的尺度。即使在今天，我即使在今天，我們們?nèi)匀徊荒芟穸ㄈ匀徊荒芟穸x義任何一任何一個實際個實際的事物那的事物那樣給時間樣給時間下一下一個個定定義義。時間管理時間管理 第一部分第一部分 我我們們今天要今天要研研究的究的時間時間，是人，是人們們通常意通常意義義上定上定義義的具的具體的體的時間區(qū)間時間區(qū)間。一生一生1010年年1010天天1 1天天1 1個個小小時時時間管理時間管理 第一部分第一部分解解決決有限的有限的時間與時間與有效的事的有效的事的問題問題時間管理時間管理 第一部分第一部分平均平均8080歲壽命歲壽命1-20、60-80忽略

6、不計，余40 1年為1寸 睡眠 8小時 13.3年 26.7一日三餐 2.5小時 4.2年 22.5交通 1.5小時 2.5年 20電話 1小時 1.7年 18.3看電視、上網(wǎng) 3小時 5年 13.3看報、聊天 3小時 5年 8.3刷牙、洗臉、洗澡 1小時 1.7年 6.63.33.3時間管理時間管理 第一部分第一部分休假、白日夢、鬧情緒、身體不適 2小時 3.3年 “管理管理”時間時間是不是不對對的，的，“時間時間管理管理”就是就是“自我自我”管理管理那那么你么你的的時間維時間維度的自我管理如何呢？度的自我管理如何呢？什什么么是是時間時間管理管理時間時間管理就是管理管理就是管理時間時間？時間

7、管理時間管理 第一部分第一部分時間管理時間管理第一部分第一部分下面用最簡單的辦法測試你是否能掌握時間，你只需回答下面用最簡單的辦法測試你是否能掌握時間，你只需回答“YesYes” Or Or “ No No”. .1 你通常工作很長時間嗎？2 你通常把工作帶回家嗎？3 你感到很少花時間去做你想做的事嗎？4 如果沒有完成你所希望做的工作，你是否有負罪感？5 即使沒有出現(xiàn)嚴重問題或危機，你也經(jīng)常感到工作有很多壓力？6 你的案頭有許多并不重要但長時間未處理的文件？7 你經(jīng)常在做重要工作時被打斷嗎？8 你經(jīng)常占用用餐時間工作嗎？9 在上個月里，你是否忘記一些重要的約會？10 你時常把工作推到最后一分鐘

8、，然后很努力的去做完它們？11 你覺得找借口推延你不喜歡做的事容易嗎？12 你總是感到需要做一些事情而保持繁忙嗎？13 當(dāng)你長休了一段時間，你是否有負罪感？14 你常無暇閱讀與工作有關(guān)的書籍？15 你是否太忙于一些瑣碎的事而沒有去做與目標(biāo)一致的大事？16 你是否有沉醉于過去的成功或失敗之中而沒有著眼于未來？ 測測你的時間安排是否合理測測你的時間安排是否合理 總結(jié)你的時間掌控總結(jié)你的時間掌控1216 “yes” 救命救命！你在時間管理上需改進812“yes” 48 “yes”04“yes”當(dāng)心！當(dāng)心！你需要重新審視你的時間行動指南可以可以！方向正確，但需要提高沖勁恭喜！恭喜！堅持并保留你的方法時

9、間管理時間管理 第一部分第一部分只有一天在工作只有一天在工作 - -幽默小笑幽默小笑話話一一員員工向老板工向老板請請一天假一天假, ,老板推心置腹地老板推心置腹地說說：“你你想想請請一天假，一天假，你你在向公司要求什在向公司要求什么么? ? 一年里有一年里有365365天天,52,52個個星期。星期。你你已已經(jīng)經(jīng)每星期休息每星期休息2 2天，共天，共104104天，天，還還剩下剩下261261天工作；天工作；你你每天有每天有1616小小時時不在工作，去掉不在工作，去掉174174天，天，還還剩下剩下8787天；每天天；每天你你至少至少3030分分鐘時間鐘時間上上網(wǎng)網(wǎng)，加，加起起來來每年每年23

10、23天，剩下天，剩下6464天；每天午天；每天午飯時間你飯時間你掉掉1 1小小時時，又用掉，又用掉4646天，天，還還有有1818天；通常天；通常你你每年每年請請2 2天病假，天病假，這樣你這樣你的工作的工作時間時間只有只有1616天；每年有天；每年有5 5個節(jié)個節(jié)假日公司休息不上班，假日公司休息不上班，你你只干只干1111天。天。 每年公司每年公司還還慷慨地慷慨地給你給你1010天假期，算下天假期，算下來你來你就工作就工作1 1天，而天，而你你他他媽媽的的還還要要請這請這一天假。一天假。時間管理時間管理 第一部分第一部分時間管理時間管理 第一部分第一部分時間管理時間管理 第一部分第一部分傳統(tǒng)

11、的時間管理理論：傳統(tǒng)的時間管理理論： 第一代理論：著重利用便條和備忘錄，在忙碌中調(diào)配時間第一代理論：著重利用便條和備忘錄，在忙碌中調(diào)配時間 與精力。與精力。 第二代理論：強調(diào)行事歷與日程表，反映到時間管理以注第二代理論：強調(diào)行事歷與日程表，反映到時間管理以注 意到規(guī)劃未來的重要。意到規(guī)劃未來的重要。 第三代理論：依據(jù)輕重緩急設(shè)定短、中、長期目標(biāo)，再逐第三代理論：依據(jù)輕重緩急設(shè)定短、中、長期目標(biāo)，再逐 日設(shè)定實現(xiàn)目標(biāo)的計劃，將有限的時間，精日設(shè)定實現(xiàn)目標(biāo)的計劃，將有限的時間，精 力加以分配，爭取最高的效率。力加以分配，爭取最高的效率。第四代時間管理理論第四代時間管理理論：重要的事先做，兼顧重要性

12、與急迫性重要的事先做，兼顧重要性與急迫性 講求多方面平衡講求多方面平衡 改變思想而非改變行為改變思想而非改變行為時間時間管理理念的沿革管理理念的沿革 時間時間管理的方法有一管理的方法有一個個演演變變的的過過程。程。1 1、最早的、最早的時間時間管理是利用便管理是利用便條條、備備忘忘錄錄和和記記事本之事本之類類的的記錄來記記錄來記下下工作的重點。工作的重點。2 2、第二代的、第二代的時間時間管理方法更注重管理方法更注重計劃計劃性，人性，人們們利用安排表、效率手利用安排表、效率手冊冊以至于商以至于商務(wù)務(wù)通等通等電電子手段子手段來來安排工作事安排工作事項項。 時間管理時間管理 第一部分第一部分3 3

13、、在、在時間時間管理的第三管理的第三個階個階段，人段，人們設(shè)們設(shè)立近期、中期和立近期、中期和長長期的工作目期的工作目標(biāo)標(biāo)，根據(jù)不同的目，根據(jù)不同的目標(biāo)來標(biāo)來分配各自的工作重點，安排工作分配各自的工作重點，安排工作時間時間。現(xiàn)現(xiàn)在已在已經(jīng)進經(jīng)進入了入了時間時間管理理管理理論論的的時時代。前幾代的代。前幾代的時間時間管理注重完成管理注重完成工作的工作的時間時間和工作量，和工作量， 4 4、而、而時間時間管理理管理理論則論則更注重更注重個個人的管理，注重人的管理，注重產(chǎn)產(chǎn)能，能，關(guān)關(guān)注完成的工注完成的工作是否具有有用性。作是否具有有用性。時間管理時間管理 第一部分第一部分時間管理時間管理 第一部分第

14、一部分 時間時間管理理管理理論論的一的一個個最最為為基本的理念是管理自己，基本的理念是管理自己，時間時間管理理管理理論論是是個個人管理理人管理理論論的一部分，即如何更有效地安排自己的工作的一部分，即如何更有效地安排自己的工作計劃計劃，掌握重點，合理有效地利用工作掌握重點，合理有效地利用工作時間時間。 簡簡而言之，而言之， 時間時間管理的目管理的目標(biāo)標(biāo)是掌握工作的重點，是掌握工作的重點， 其本其本質(zhì)質(zhì)是管理是管理個個人，是自我的一人，是自我的一種種管理。管理。 方法是通方法是通過過良好的良好的計劃計劃和授和授權(quán)來權(quán)來完成完成這這些工作。些工作。時間管理時間管理 第一部分第一部分正確的時間管理觀念

15、正確的時間管理觀念：時間管理時間管理 第一部分第一部分第二部分第二部分 時間時間管理方法管理方法論論主要內(nèi)容：主要內(nèi)容： 1、計劃管理、計劃管理 2、時間、時間“四象限四象限”法法 3、時間記錄法、時間記錄法 4、時間、時間ABC分類法分類法 5、二八原則、二八原則 6、時間的統(tǒng)籌方法、時間的統(tǒng)籌方法 7、考慮不確定性、考慮不確定性時間管理時間管理 第二部分第二部分 方法論方法論時間管理時間管理 第二部分第二部分 方法論方法論計劃計劃管理管理 關(guān)關(guān)于于計劃計劃，時間時間管理的重點是：管理的重點是：待待辦單辦單、日日計劃計劃、周周計劃計劃、月月計劃計劃。 時間管理時間管理 第二部分第二部分 方法

16、論方法論 待待辦單辦單：將你將你每日要做的一些工作事先列出一每日要做的一些工作事先列出一份清單份清單，排出，排出優(yōu)優(yōu)先先次序，確次序，確認認完成完成時間時間，以突出工作重點。避免，以突出工作重點。避免遺遺忘、未完事忘、未完事項項留留待明日。待明日。 待待辦單辦單主要包括的主要包括的內(nèi)內(nèi)容：非日常工作、特殊事容：非日常工作、特殊事項項、行、行動計劃動計劃中的中的工作、昨日未完成的事工作、昨日未完成的事項項等。等。 待待辦單辦單的使用注意：的使用注意： 每天在固定每天在固定時間時間制定待制定待辦單辦單（一上班就做）（一上班就做） 只制定一只制定一張張待待辦單辦單、完成一、完成一項項工作工作劃劃掉一

17、掉一項項 待待辦單辦單要要為應(yīng)為應(yīng)付付緊緊急情急情況況留出留出時間時間 最最關(guān)鍵關(guān)鍵的一的一項項，每天，每天堅堅持。持。 時間管理時間管理 第二部分第二部分 方法論方法論 每年年末作出下一年度工作每年年末作出下一年度工作規(guī)劃規(guī)劃； 每季季末作出下季末工作每季季末作出下季末工作劃劃； 每月月末作出下月工作每月月末作出下月工作計劃計劃； 每周周末五作出下周工作每周周末五作出下周工作計劃計劃時間管理時間管理 第二部分第二部分 方法論方法論時間管理時間管理 第二部分第二部分 方法論方法論 重重 要要不不 重重 要要緊緊 急急不不 緊緊 急急IIIIIIIV* 危機危機* 急迫的問題急迫的問題* 有期限

18、壓力的任務(wù)有期限壓力的任務(wù)* 突發(fā)事件突發(fā)事件* 不速之客不速之客* 某些電話某些電話* 某些信件與報告某些信件與報告* 某些會議某些會議* 必要而不重要的問題必要而不重要的問題* 迎會的活動迎會的活動* 防患未然防患未然* 改進產(chǎn)能改進產(chǎn)能* 建立人際關(guān)系建立人際關(guān)系* 發(fā)掘新機會發(fā)掘新機會* 規(guī)劃、目標(biāo)管理規(guī)劃、目標(biāo)管理* 休閑休閑* 煩瑣的工作煩瑣的工作* 某些信件某些信件* 某些電話某些電話* 浪費時間之事浪費時間之事* 有趣的活動有趣的活動 時間管理時間管理 第二部分第二部分 方法論方法論IIIIIIIV結(jié)果：結(jié)果：* 壓力壓力* 筋疲力盡筋疲力盡* 危機處理危機處理* 忙于收拾殘局

19、忙于收拾殘局偏偏 重重 于于 第第 一一 類類 事事 務(wù)務(wù)D時間管理時間管理 第二部分第二部分 方法論方法論IIIIIIIV偏偏 重重 于于 第第 三三 類類 事事 務(wù)務(wù)結(jié)果：結(jié)果：* 短視近利短視近利* 危機處理危機處理* 被視為巧言令色被視為巧言令色* 輕視目標(biāo)與計劃輕視目標(biāo)與計劃* 缺乏自制力，怪罪他人缺乏自制力，怪罪他人* 人際關(guān)系浮泛，甚至破裂人際關(guān)系浮泛，甚至破裂D時間管理時間管理 第二部分第二部分 方法論方法論IIIIIIIV偏偏 重重 于于 第第 四四 類類 事事 務(wù)務(wù)結(jié)果：結(jié)果：* 全無責(zé)任感全無責(zé)任感* 工作不保工作不保* 依賴他人依賴他人D時間管理時間管理 第二部分第二部

20、分 方法論方法論III偏偏 重重 于于 第第 二二 類類 事事 務(wù)務(wù)結(jié)果：結(jié)果：* 有遠見、有理想有遠見、有理想* 平衡平衡* 紀律紀律* 自制自制* 少有危機少有危機D時間管理時間管理 第二部分第二部分 方法論方法論 重重 要要不不 重重 要要緊緊 急急不不 緊緊 急急IIIIIIIV20% - 30%50% - 60%15 - 20% 1%時間管理時間管理 第二部分第二部分 方法論方法論Diarize（定出做的時間） 變?yōu)镈o it latter（呆會做） 解決方法Do it now?。R上就做）Dont do it。（別去做了）重重 要要 緊緊 迫迫Delegate授權(quán)別人去做時間管理時

21、間管理 第二部分第二部分 方法論方法論 總結(jié)總結(jié)： 時間時間管理理管理理論論的一的一個個重要重要觀觀念是念是應(yīng)應(yīng)有重點地把主要的精力和有重點地把主要的精力和時間時間集中地放在集中地放在處處理那些重要但不理那些重要但不緊緊急的工作上，急的工作上，這樣這樣可以做到未雨可以做到未雨綢繆綢繆，防患于未然。，防患于未然。 在人在人們們的日常工作中，很多的日常工作中，很多時時候往往有機候往往有機會會去很好地去很好地計劃計劃和完成和完成一件事。但常常卻又一件事。但常常卻又沒沒有及有及時時地去做，地去做，隨隨著著時間時間的推移，造成工的推移，造成工作作質(zhì)質(zhì)量的下降。因此，量的下降。因此，應(yīng)應(yīng)把主要的精力有重點

22、地放在重要但不把主要的精力有重點地放在重要但不緊緊急急這個這個“象限象限”的事的事務(wù)務(wù)上是必要的。要把精力主要放在重要但不上是必要的。要把精力主要放在重要但不緊緊急的事急的事務(wù)處務(wù)處理上，需要很好地安排理上，需要很好地安排時間時間。一。一個個好的方法是建立好的方法是建立預(yù)約預(yù)約。建立了。建立了預(yù)約預(yù)約，自己的，自己的時間時間才不才不會會被被別別人所占據(jù)，人所占據(jù)，從從而有效而有效地地開開展工作。展工作。時間管理時間管理 第二部分第二部分 方法論方法論時間管理時間管理 第二部分第二部分 方法論方法論 美美國國管理管理學(xué)學(xué)者者PFDruckerPFDrucker認為認為： 有效的有效的時間時間管理

23、主要是管理主要是記錄記錄自己的自己的時間時間，以，以認清時間認清時間耗在什耗在什么么地地方；方； 管理自己的管理自己的時間時間，設(shè)設(shè)法法減減少非生少非生產(chǎn)產(chǎn)性工作的性工作的時間時間； 集中自己的集中自己的時間時間，由零星而集中，成，由零星而集中，成為連續(xù)為連續(xù)性的性的時間時間段。段。 時間管理時間管理 第二部分第二部分 方法論方法論時間管理時間管理 第二部分第二部分 方法論方法論 將將自己工作按自己工作按輕輕重重緩緩急分急分為為：A A（緊緊急、重要）、急、重要）、B B（次要）、（次要）、C C（一般）三（一般）三類類； 安排各安排各項項工作工作優(yōu)優(yōu)先先順順序，粗略估序，粗略估計計各各項項工

24、作工作時間時間和占用百分比；和占用百分比； 在工作中在工作中記載實際記載實際耗用耗用時間時間； 每日每日計劃時間計劃時間安排安排與與耗用耗用時間對時間對比，分析比，分析時間運時間運用效率；用效率； 重新重新調(diào)調(diào)整自己的整自己的時間時間安排，更有效地工作。安排，更有效地工作。 時間管理時間管理 第二部分第二部分 方法論方法論時間管理時間管理 第二部分第二部分 方法論方法論重要的事先做重要的事先做 “二八原則二八原則”80/20定律告訴我們，常常是百分之二十的關(guān)鍵努力產(chǎn)生百分之八定律告訴我們，常常是百分之二十的關(guān)鍵努力產(chǎn)生百分之八十的績效。換言之，有百分之八十的工作時間與付出是浪費的。十的績效。換

25、言之，有百分之八十的工作時間與付出是浪費的。時間管理時間管理 第二部分第二部分 方法論方法論時間管理時間管理 第二部分第二部分 方法論方法論大石大石頭頭小沙子小沙子水水時間管理時間管理 第二部分第二部分 方法論方法論大石大石頭頭小沙子小沙子水水第一步第一步第二步第二步第三步第三步時間管理時間管理 第二部分第二部分 方法論方法論時間的統(tǒng)籌方法時間的統(tǒng)籌方法u記記得初中得初中課課本上曾本上曾學(xué)過華羅學(xué)過華羅庚先生的一篇庚先生的一篇統(tǒng)籌統(tǒng)籌方法方法 u統(tǒng)籌統(tǒng)籌方法，是一方法，是一種種安排工作安排工作進進程的程的數(shù)學(xué)數(shù)學(xué)方法。方法。它它的的實實用范用范圍極圍極廣廣泛，在企泛，在企業(yè)業(yè)管理和基本建管理和

26、基本建設(shè)設(shè)中，以及中，以及關(guān)關(guān)系系復(fù)雜復(fù)雜的科的科研項研項目的目的組織組織與與管理中，都可以管理中，都可以應(yīng)應(yīng)用。用。 u怎樣應(yīng)怎樣應(yīng)用呢？主要是把工序安排好。用呢？主要是把工序安排好。 u比如，想泡比如，想泡壺壺茶喝。茶喝。當(dāng)時當(dāng)時的情的情況況是：是：開開水水沒沒有（有（燒燒水需水需1515分分鐘鐘）；）；水水壺壺要洗（要洗（1 1分分鐘鐘），茶），茶壺壺（1 1分分鐘鐘）茶杯（）茶杯（2 2分分鐘鐘）要洗；火生了，）要洗；火生了，茶葉也有了（茶葉也有了（1 1分分鐘鐘）。）。怎么辦怎么辦？ 時間管理時間管理 第二部分第二部分 方法論方法論u幾幾種種答案：答案：u辦辦法甲：洗好水法甲：洗好水

27、壺壺，灌上涼水，放在火上；在等待水，灌上涼水，放在火上；在等待水開開的的時間時間里，里，洗茶洗茶壺壺、洗茶杯、拿茶葉；等水、洗茶杯、拿茶葉；等水開開了，泡茶喝。了，泡茶喝。 u辦辦法乙：先做好一些準(zhǔn)法乙：先做好一些準(zhǔn)備備工作，洗水工作，洗水壺壺，洗茶，洗茶壺壺茶杯，拿茶葉；茶杯，拿茶葉；一切就一切就緒緒，灌水，灌水燒燒水；坐待水水；坐待水開開了泡茶喝。了泡茶喝。 u辦辦法丙：洗法丙：洗凈凈水水壺壺，灌上涼水，放在火上，坐待水，灌上涼水，放在火上，坐待水開開；水；水開開了之了之后，急急忙忙找茶葉，洗茶后，急急忙忙找茶葉，洗茶壺壺茶杯，泡茶喝。茶杯，泡茶喝。 時間管理時間管理 第二部分第二部分 方

28、法論方法論示意示意圖圖：時間管理時間管理 第二部分第二部分 方法論方法論u圖圖示分析：示分析：u水水壺壺不洗，不能不洗，不能燒開燒開水，因而洗水水，因而洗水壺壺是是燒開燒開水的前提。水的前提。沒開沒開水、水、沒沒茶葉、不洗茶茶葉、不洗茶壺壺茶杯，就不能泡茶，因而茶杯，就不能泡茶，因而這這些又是泡茶的前提。些又是泡茶的前提。它們它們的相互的相互關(guān)關(guān)系，可以用下面的箭系，可以用下面的箭頭圖來頭圖來表示：箭桿上的表示：箭桿上的數(shù)數(shù)字表字表示，示，這這一行一行動動所需要的所需要的時間時間，例如，例如1515表示表示從從把水放在把水放在爐爐上到水上到水開開的的時間時間是是1515分分鐘鐘。 u從這個圖從

29、這個圖上可以一眼看出，上可以一眼看出，辦辦法甲法甲總總共要共要1616分分鐘鐘（而（而辦辦法乙、丙法乙、丙需要需要2020分分鐘鐘）。如果要）。如果要縮縮短工短工時時、提高工作效率，、提高工作效率，應(yīng)當(dāng)應(yīng)當(dāng)主要主要抓燒抓燒開開水水這個環(huán)節(jié)這個環(huán)節(jié)，而不是，而不是抓抓拿茶葉等拿茶葉等環(huán)節(jié)環(huán)節(jié)。同。同時時，洗茶，洗茶壺壺茶杯、拿茶杯、拿茶葉茶葉總總共不共不過過4 4分分鐘鐘，大可利用等水，大可利用等水開開的的時間來時間來做。做。 時間管理時間管理 第二部分第二部分 方法論方法論時間管理時間管理 第二部分第二部分 方法論方法論 在在時間時間管理的管理的過過程中，程中，還還需需應(yīng)應(yīng)付意外的不確定性事件

30、，因付意外的不確定性事件，因為計劃為計劃沒沒有有變變化快，需化快，需為為意外事件留意外事件留時間時間。 有三有三個預(yù)個預(yù)防此防此類類事件事件發(fā)發(fā)生的方法：生的方法： 第一是第一是為為每件每件計劃計劃都留有多余的都留有多余的預(yù)備時間預(yù)備時間。 第二是努力使自己在不留余地，又第二是努力使自己在不留余地，又飽飽受干受干擾擾的情的情況況下，完成下，完成預(yù)計預(yù)計的工作。的工作。這并這并非不可能，事非不可能，事實實上，工作快的人通常比慢上，工作快的人通常比慢吞吞吞吞的人的人做事精確些。做事精確些。 第三是另準(zhǔn)第三是另準(zhǔn)備備一套一套應(yīng)變計劃應(yīng)變計劃。迫使自己在。迫使自己在規(guī)規(guī)定定時間內(nèi)時間內(nèi)完成工作，完成工

31、作，對你對你自己能力有了信心，自己能力有了信心，你你已仔已仔細細分析分析過將過將做的事了，然后把做的事了，然后把它它們們分解成若干意境分解成若干意境單單元，元，這這是正確迅速完成是正確迅速完成它們它們的必要步的必要步驟驟。 時間管理時間管理 第二部分第二部分 方法論方法論 在工作中要很好地完成工作就必在工作中要很好地完成工作就必須須善于利用自己的工作善于利用自己的工作時間時間。工。工作是無限的，作是無限的，時間時間卻是有限的。卻是有限的。時間時間是最是最寶貴寶貴的的財財富。富。沒沒有有時間時間，計劃計劃再好，目再好，目標(biāo)標(biāo)再高，能力再強，也是空的。再高，能力再強，也是空的。時間時間是如此是如此

32、寶貴寶貴，但但它它又是最有伸又是最有伸縮縮性的，性的，它它可以一瞬即逝，也可以可以一瞬即逝，也可以發(fā)揮發(fā)揮最大的效最大的效力，力，時間時間就是潛在的就是潛在的資資本。充分合理地利用每本。充分合理地利用每個個可利用的可利用的時間時間，壓縮時間壓縮時間的流程，使的流程，使時間時間價價值值最大化。最大化。 時間管理時間管理 第二部分第二部分 方法論方法論時間管理時間管理 第二部分第二部分 方法論方法論時間管理時間管理 第三部分第三部分 工具與技巧工具與技巧第三部分第三部分 工具工具與與技巧技巧主要主要內(nèi)內(nèi)容：容：1 1、日常、日常時間時間管理工具的管理工具的運運用用2 2、時間時間管理的技巧管理的技

33、巧時間管理時間管理 第三部分第三部分 工具與技巧工具與技巧時間時間管理工具：管理工具：傳統(tǒng)傳統(tǒng)的的筆筆；紙質(zhì)筆記紙質(zhì)筆記本；本；隨隨手手padpad；pdapda；手機；手機；電腦電腦；收；收納納盒；盒；ListproListpro；日程表；日程表；電電子子郵郵箱箱按日常使用的重要性排序：按日常使用的重要性排序： 傳統(tǒng)傳統(tǒng)的的筆筆，紙質(zhì)筆記紙質(zhì)筆記本，本，隨隨手手padpad，收，收納納盒盒 Listpro,pda, Listpro,pda,日程表日程表 手機，手機，電腦電腦，電電子子郵郵箱箱時間管理時間管理 第三部分第三部分 工具與技巧工具與技巧這樣這樣排序的原因：排序的原因：1 1、時間時

34、間管理的目的是管理的目的是為你節(jié)約時間為你節(jié)約時間。管理。管理時間時間的工具的工具應(yīng)該應(yīng)該是是你會你會熟熟練運練運用，且本身操作不用，且本身操作不復(fù)雜復(fù)雜。工具太。工具太復(fù)雜讓你復(fù)雜讓你浪浪費時間費時間，得不，得不償償失。失。2 2、日常使用的便利程度。例如：、日常使用的便利程度。例如：你你是是經(jīng)經(jīng)常在常在電腦電腦旁，自然旁，自然電腦電腦是是最容易取得的工具。但最容易取得的工具。但對對于于經(jīng)經(jīng)常在外工作的人常在外工作的人們們，電腦電腦就是很不方就是很不方便的。便的。3 3、每、每個個工具的特性。例如：工具的特性。例如：pdapda（掌上（掌上電腦電腦） 他可以他可以靈靈活活實現(xiàn)實現(xiàn)多多種種的任

35、的任務(wù)視圖務(wù)視圖，但，但輸輸入不便。入不便。紙質(zhì)筆記紙質(zhì)筆記本本則剛則剛好相反。熟悉不同工好相反。熟悉不同工具的特性具的特性會讓你時間會讓你時間管理更上一管理更上一層樓層樓。4 4、我比、我比較較注重收集。事情多了，靠注重收集。事情多了，靠記憶實記憶實在不行。在不行。 后后續(xù)續(xù)的事情都的事情都會會很快很快處處理好。理好。時間管理時間管理 第三部分第三部分 工具與技巧工具與技巧第一梯第一梯隊隊（傳統(tǒng)傳統(tǒng)的的筆筆，紙質(zhì)筆記紙質(zhì)筆記本，本，隨隨手手pad=pad=便便條紙條紙簿簿，收收納納盒）：盒）：特點：高效、便捷、易用特點：高效、便捷、易用 、廉價、廉價時間管理時間管理 第三部分第三部分 工具與

36、技巧工具與技巧 高效：高效：雖說現(xiàn)雖說現(xiàn)在是在是E E時時代了，但代了，但論輸論輸入的效率入的效率還還是是傳統(tǒng)傳統(tǒng)的的筆筆占有占有絕對優(yōu)勢絕對優(yōu)勢。當(dāng)你當(dāng)你要要記錄記錄事情事情時時，腦隨筆動腦隨筆動就可以了。如果就可以了。如果換換成成pdapda，先打先打開開notes.notes.輸輸入入還還要要區(qū)區(qū)分作分作圖還圖還是字符是字符輸輸入。入。過過程有些程有些羅嗦羅嗦和和緩緩慢。慢。便捷：便捷：當(dāng)當(dāng)我要我要記錄靈記錄靈感的感的時時候，候，pdapda過過多的操作多的操作會會打打斷斷思思維維。筆筆和和紙紙就就順順手拈手拈來來，快速完成。，快速完成。電電子子產(chǎn)產(chǎn)品品還會還會因因為沒電為沒電，或其他原

37、因，或其他原因停止工作。停止工作。筆筆和和紙并紙并不存在不存在這樣這樣的的難題難題。易用：易用：寫寫字，大部分人已字，大部分人已經(jīng)經(jīng)熟熟練練掌握。但掌握。但電電子子產(chǎn)產(chǎn)品的熟品的熟練練掌握，掌握，這個還這個還不容易做到。不容易做到。電電子子產(chǎn)產(chǎn)品使用品使用過過程程還會還會出出現(xiàn)現(xiàn)各各種問題種問題，一般，一般用用戶會戶會犯困。犯困。這這些些問題會讓時間問題會讓時間管理的效率降低。管理的效率降低。廉價：廉價：這個這個和第二梯和第二梯隊隊一看便知了。一看便知了。時間管理時間管理 第三部分第三部分 工具與技巧工具與技巧第二梯第二梯隊隊（pda,Listpro,pda,Listpro,日程表日程表 ）：

38、）：ListProListPro是是ShoppingShopping必必備備 的采的采購清單購清單特點：特點：輕輕便、便、靈靈活、活、昂貴昂貴時間管理時間管理 第三部分第三部分 工具與技巧工具與技巧輕輕便：便：pdapda小巧，方便攜小巧，方便攜帶帶。比起。比起帶個電腦帶個電腦方便多了。日程安排，收方便多了。日程安排，收發(fā)電郵發(fā)電郵，上上網(wǎng)網(wǎng)，打，打份份小文件等需求小文件等需求還還是能是能勝勝任的。任的。你還你還要求要求它它能干能干電腦電腦做的事情。做的事情。這這就太就太難為難為pdapda了。了。靈靈活：活：pdapda可以用不同的可以用不同的視圖查視圖查看任看任務(wù)務(wù)和和約會約會，隨時隨時修

39、改里面的信息。任修改里面的信息。任務(wù)務(wù)的排序、警告、完成情的排序、警告、完成情況況都可以都可以輕輕松掌握。松掌握。這這些是用些是用紙質(zhì)筆記紙質(zhì)筆記本不能本不能辦辦到的事情。到的事情。現(xiàn)現(xiàn)在的在的pdapda是是wifi,gprswifi,gprs一一個個都不能少。都不能少。隨時隨時可以在可以在線線，讓你讓你的信息的信息溝溝通更快。所以，通更快。所以，pdapda成成為為任任務(wù)務(wù)管理中心是理所管理中心是理所當(dāng)當(dāng)然的。然的。昂貴昂貴：pdapda不不僅僅在硬件上要花在硬件上要花錢錢，軟軟件件你你也要付出版也要付出版權(quán)費權(quán)費。這樣這樣的花的花費費是大是大眾眾挺挺難難接受的。在中接受的。在中國軟國軟件

40、版件版權(quán)費你權(quán)費你就可以不用考就可以不用考慮慮了。了。時間管理時間管理 第三部分第三部分 工具與技巧工具與技巧第三梯第三梯隊隊（手機，（手機，電腦電腦，電電子子郵郵箱）：箱）：這這三三個個工具在工具在時間時間管理上只起到管理上只起到輔輔佐的作用。佐的作用。手機：手機：這這里指的是里指的是傳統(tǒng)傳統(tǒng)手機。手機。它它只能起到只能起到溝溝通的作用。通的作用。你還你還想想它幫你它幫你更更多就考多就考慮慮一部一部pdapda手機手機吧吧。電腦電腦：功能強大：功能強大我我們們一般都用一般都用它它打字。打字。將它將它作作為你時間為你時間管理的管理的備份備份中中心心絕對絕對是是個個好好選擇選擇。匯匯集集你你的思

41、想，表述的思想，表述你你的看法的看法它它可以可以輕輕松松辦辦到。另外一到。另外一個個出色的功能就是：同步出色的功能就是：同步你你的的pdapda。我。我對對同步同步這個這個功能是投不信任票。尤其功能是投不信任票。尤其是是Activesync Activesync 同步同步outlookoutlook。當(dāng)當(dāng)同步出同步出錯時你錯時你就知道有多狼就知道有多狼狽狽了。尤其了。尤其你你的的pdapda在用第三方在用第三方pimpim軟軟件。件。時間管理時間管理 第三部分第三部分 工具與技巧工具與技巧建建議議：最好：最好讓電腦讓電腦和和pdapda各司其各司其職職。如需交。如需交換資換資料料盡盡量使用量使

42、用導(dǎo)導(dǎo)出和出和導(dǎo)導(dǎo)入的入的功能。在交功能。在交換資換資料前料前盡盡量做好量做好備份備份的工作。的工作。電電子子郵郵箱：接受外箱：接受外來來信息。多一信息。多一種種信息渠道而已。信息渠道而已。使用管理工具的原使用管理工具的原則則：有效率地使用：有效率地使用時間時間。凡是。凡是違違背背這個這個原原則則的管理工具的管理工具都都應(yīng)該應(yīng)該放棄。大家放棄。大家應(yīng)該應(yīng)該根據(jù)自身的根據(jù)自身的條條件才能件才能選擇選擇出適出適當(dāng)當(dāng)?shù)墓ぞ?。如果不知的工具。如果不知道道怎樣選擇怎樣選擇，就，就從從最廉價最廉價紙紙和和筆開筆開始始吧吧。等到不能。等到不能滿滿足再上足再上PDAPDA或更或更昂貴昂貴的的產(chǎn)產(chǎn)品。品。這樣這

43、樣才符合才符合經(jīng)濟經(jīng)濟原原則則哦。哦。GTDGTD是一是一種時間種時間管理理念。但管理理念。但GTDGTD不是不是時時間間管理的全部。管理的全部。你你理解了，再理解了，再結(jié)結(jié)合合實際實際情情況況才能才能真真正做到心中無事天地正做到心中無事天地寬寬。時間管理時間管理 第三部分第三部分 工具與技巧工具與技巧時間管理時間管理 第三部分第三部分 工具與技巧工具與技巧1 1、制定、制定時間時間管理管理計劃計劃2 2、養(yǎng)養(yǎng)成快速的成快速的節(jié)節(jié)奏感奏感3 3、學(xué)會學(xué)會授授權(quán)權(quán)4 4、高效的、高效的會議會議技巧技巧時間管理時間管理 第三部分第三部分 工具與技巧工具與技巧5 5、養(yǎng)養(yǎng)成整成整潔潔的的條條理的理的

44、習(xí)慣習(xí)慣6 6、專專心致志，有始有心致志，有始有終終7 7、簡簡化工作流程化工作流程8 8、一次做好，次次做好、一次做好，次次做好時間管理時間管理 第三部分第三部分 工具與技巧工具與技巧9 9、克服拖延、克服拖延、現(xiàn)現(xiàn)在就做在就做1010、當(dāng)當(dāng)日事日事當(dāng)當(dāng)日日畢畢1111、善用零散的、善用零散的時間時間1212、用、用節(jié)節(jié)省省時間時間的工具的工具時間管理時間管理 第三部分第三部分 工具與技巧工具與技巧1313、高效的、高效的閱讀閱讀法法1414、高、高質(zhì)質(zhì)高效的睡眠高效的睡眠1515、處處理拖延的秘理拖延的秘訣訣1616、提升、提升你你的坦的坦誠誠布公程度布公程度時間管理時間管理 第三部分第三

45、部分 工具與技巧工具與技巧1717、應(yīng)對應(yīng)對不速之客、等待不速之客、等待時間時間、突、突發(fā)發(fā)事件和干事件和干擾擾等浪等浪費時間費時間的因素的因素1818、管理、管理你你的的電話時間電話時間1919、養(yǎng)養(yǎng)成成清潔清潔和整理的和整理的習(xí)慣習(xí)慣2020、時時限是限是時間時間管理的重要方法管理的重要方法時間管理時間管理 第三部分第三部分 工具與技巧工具與技巧拖延商數(shù)測驗拖延商數(shù)測驗請據(jù)實選擇以下每一個陳述最切合你的答案請據(jù)實選擇以下每一個陳述最切合你的答案1、為了避免對棘手的難題采取行動，你于是尋找理由和借口。 2、為使困難的工作能被執(zhí)行，對執(zhí)行者下壓力是必要的 。 3、你采取折衷的辦法以避免或延緩不

46、愉快的事是困難的工作。4、你遭遇太多足以妨礙完成重大任務(wù)的干擾與危機。5、當(dāng)被迫從事一項不愉快的決策時，你避免直截了當(dāng)?shù)拇饛?fù)。6、你對重要的行動計劃的追蹤工作不予理會。7、試圖令他人為管理者執(zhí)行不愉快的工作。8、你將重要的工作安排在下午處理，或者攜回家里，以便在夜晚或周末處理它。9、你過分疲勞（或過分緊張、或過分泄氣、或太受抑制時），以致無法處理所面對的困 難任務(wù)。10、在著手處理一件艱難的任務(wù)之前，你喜歡清除桌上的每一個物件。選擇答案：A、極表同意；B、略表同意；C、略表不同意；D、極表不同意時間管理時間管理 第三部分第三部分 工具與技巧工具與技巧評評分分標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)：準(zhǔn)：每一每一個個“極極表同意

47、表同意”給給予予4 4 分；每一分；每一個個“略表同意略表同意”給給予予3 3 分：分：每每一一個個“略表不同意略表不同意”給給予予2 2 分；每一分；每一個個“極極表不同意表不同意”給給予予1 1 分。分。請請按以上按以上評評分分標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)計計算算你你的的測驗測驗成成績績：結(jié)論結(jié)論: :總總分分20 20 分，表示分，表示你你不是拖延者，不是拖延者，你你也也許許偶而有拖延的偶而有拖延的習(xí)慣習(xí)慣；21 21 分分總總分分30 30 分，表示分，表示你你有拖延的毛病，但不太有拖延的毛病，但不太嚴嚴重。重?？偪偡址?0 30 分，表示分，表示你你或或許許已患上了已患上了嚴嚴重的拖延毛病。重的拖延毛病

48、。時間管理時間管理 第三部分第三部分 工具與技巧工具與技巧時間管理時間管理 第三部分第三部分 工具與技巧工具與技巧時間管理時間管理 案例案例案例一：何案例一：何經(jīng)經(jīng)理的一天理的一天時間管理時間管理 案例案例 背景：本科背景：本科畢業(yè)畢業(yè)，在一家民，在一家民營營企企業(yè)業(yè)任人事任人事經(jīng)經(jīng)理。理。他他8 8：2828分打卡，到分打卡，到辦辦公室公室剛剛好好8 8：3030，然后打一杯水，抽一支煙，然后打一杯水，抽一支煙，正好工程部正好工程部譚經(jīng)譚經(jīng)理理來來找他找他說說有一有一個個工程工程師師想離想離職職，為為了了解情了了解情況況，兩兩人人又抽了一支煙。又抽了一支煙。談?wù)劻税肓税雮€個小小時沒時沒有有結(jié)

49、結(jié)果，何果，何經(jīng)經(jīng)理理說你說你找老板找老板談?wù)務(wù)務(wù)?，按他，按他的的條條件我件我沒沒有有權(quán)權(quán)利利給給他加工他加工資資。一看。一看9 9：3030了。了。 然后然后開開始始簽簽各部各部門門交交來來的考勤的考勤單單、獎罰單獎罰單、請請假假單單等，打等，打開開招聘招聘網(wǎng)網(wǎng)，順順便看看便看看網(wǎng)網(wǎng)易新易新聞聞，就已，就已經(jīng)經(jīng)是是1010：3030。上。上廁廁所所時碰時碰到幾到幾個個新新員員工工來應(yīng)來應(yīng)聘，在聘，在門門口，文口，文員員服服務(wù)務(wù)又不又不好，多好，多問問了幾句，了幾句，說說了文了文員員幾句，心情又不好，回到座位上，看看昨天幾句，心情又不好，回到座位上，看看昨天寫寫的的報報告告還沒還沒有完，生有完

50、，生產(chǎn)產(chǎn)部反映天部反映天氣熱氣熱，行政主管不在，行政主管不在崗崗，親親自安排自安排廚廚房房燒燒涼茶，回涼茶，回來來已已經(jīng)經(jīng)就差半小就差半小時時吃吃飯飯了，看到做不成什了，看到做不成什么么，就，就與與下下屬屬聊聊天，天，還還差十多分差十多分鐘鐘下班，就下班，就給東給東莞以前的同事打莞以前的同事打電話電話。下班就吃。下班就吃飯飯了。了。 下午下午1313：3030上班，昨上班，昨晚晚打麻打麻將沒將沒睡好，午休睡好，午休還沒還沒有睡好，迷迷糊糊的坐有睡好，迷迷糊糊的坐到到辦辦公公桌桌前。自己泡了一杯前。自己泡了一杯濃濃茶。茶。剛剛好看到好看到應(yīng)應(yīng)聘的工人不聘的工人不會填簡歷會填簡歷，又，又解解釋釋一通，回到一通，回到辦辦公公桌桌前已前已1414：3030，這時這時下午下午開開生生產(chǎn)產(chǎn)例例會會，因，因員員工招聘工招聘不到，要求不到，要求參參加，大加，大概概花了花了5 5分分鐘鐘介介紹紹了招聘情了招聘情況況，散，散會會已已經(jīng)經(jīng)1616：3030，碰碰到品管到品管經(jīng)經(jīng)理理來來找文找文員員要培要培訓(xùn)訓(xùn)名名單單，又，又來來聊了一聊了一會會。明天。明天還還要要開會開會，提交，提交一分月一分月總