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文檔簡(jiǎn)介
1、第一章運(yùn)營(yíng)管理部門的組建及工作職能一、運(yùn)營(yíng)管理部門的組建經(jīng)營(yíng)就是整個(gè)商場(chǎng)的經(jīng)營(yíng)管理。作業(yè)的基本特征是規(guī)范、細(xì)致、高效、協(xié)作、創(chuàng)新。只有做好商業(yè)地產(chǎn)的整體運(yùn)營(yíng),才能體現(xiàn)真正的商業(yè)價(jià)值,實(shí)現(xiàn)開(kāi)發(fā)商、管理者、投資者、運(yùn)營(yíng)商、消費(fèi)者之間的利益,實(shí)現(xiàn)互利共贏。為了保證物業(yè)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)的一致性和統(tǒng)一性,在物業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的形成過(guò)程中,不可能將商業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的兩個(gè)主要部分服從于不同的企業(yè)實(shí)體。在經(jīng)營(yíng)管理公司的基礎(chǔ)上,建立以物業(yè)管理為主體,以物業(yè)經(jīng)營(yíng)為補(bǔ)充和圍繞為主體的物業(yè)管理。他的匹配功能。只有這樣才能實(shí)現(xiàn)商業(yè)地產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的繁榮,充分挖掘和提升物業(yè)價(jià)值;履行發(fā)展商承諾,通過(guò)運(yùn)營(yíng)管理公司協(xié)調(diào)各方面關(guān)系,開(kāi)展優(yōu)質(zhì)運(yùn)營(yíng)管理
2、服務(wù),逐步實(shí)現(xiàn)發(fā)展商之前承諾的目的。二、設(shè)立經(jīng)營(yíng)管理部門的必要性。1、發(fā)展遺留價(jià)值的轉(zhuǎn)移與核算在項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程中,大量的財(cái)產(chǎn)和非財(cái)產(chǎn)資產(chǎn)將成為開(kāi)發(fā)商的遺留資產(chǎn)。這些資產(chǎn)包括:市場(chǎng)初期的個(gè)體非出租商鋪、室內(nèi)和室外廣告空間、室外和地下停車場(chǎng)、各種經(jīng)營(yíng)攤位、配套倉(cāng)庫(kù)和為市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)而設(shè)計(jì)的網(wǎng)站信息。這些資產(chǎn)不能由開(kāi)發(fā)商獨(dú)立運(yùn)營(yíng)和管理。建立專門的商業(yè)運(yùn)營(yíng)管理公司來(lái)管理這些資產(chǎn),使這些資產(chǎn)能夠產(chǎn)生現(xiàn)金流,為開(kāi)發(fā)商提供良好的收入來(lái)源。2。確保項(xiàng)目的運(yùn)營(yíng)和可持續(xù)發(fā)展。項(xiàng)目銷售和投資推廣的成功還遠(yuǎn)未結(jié)束。相反,這只是一個(gè)開(kāi)始。要做好規(guī)劃和經(jīng)營(yíng)管理,確保商場(chǎng)開(kāi)業(yè)后的穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)和繁榮,實(shí)現(xiàn)開(kāi)發(fā)商、投資者、運(yùn)營(yíng)商的可持續(xù)發(fā)
3、展和共贏。商業(yè)地產(chǎn)項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)理念良好,任何短期利益行為,都會(huì)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目帶來(lái)不可估量的負(fù)面影響。因此,專業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理團(tuán)隊(duì)將使項(xiàng)目整體運(yùn)營(yíng)良好,使項(xiàng)目持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。3、 系統(tǒng)各方面的關(guān)系商業(yè)物業(yè)銷售后,項(xiàng)目因產(chǎn)權(quán)分散,商業(yè)地產(chǎn)項(xiàng)目在開(kāi)發(fā)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中牽涉的關(guān)系和環(huán)節(jié)很復(fù)雜,其整體的運(yùn)營(yíng)管理將會(huì)遇到不少問(wèn)題,這就需要專門的運(yùn)營(yíng)管理公司來(lái)協(xié)調(diào)好個(gè)方面的關(guān)系,才能把商業(yè)物業(yè)整體的運(yùn)營(yíng)帶動(dòng)起來(lái)。4、開(kāi)發(fā)商自身可持續(xù)發(fā)展的需要( 1) 令商業(yè)物業(yè)保值、增值,盤(pán)活開(kāi)發(fā)商的固定資產(chǎn)。( 2) 增加資金運(yùn)作途徑。( 3) 職處理商業(yè)物業(yè)問(wèn)題。運(yùn)營(yíng)公司專業(yè)負(fù)責(zé)商業(yè)物業(yè)運(yùn)作,處理可能發(fā)生的各種問(wèn)題,避免房地產(chǎn)公司直接面對(duì)商
4、業(yè)物業(yè)的問(wèn)題,使房地產(chǎn)公司在后期的開(kāi)發(fā)中輕裝前進(jìn)。(4)商業(yè)領(lǐng)域的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。運(yùn)營(yíng)公司專業(yè)性強(qiáng),專職于商業(yè)物業(yè)管理,能給租賃商戶信心,使商業(yè)項(xiàng)目能夠持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展,有利于公司在商業(yè)領(lǐng)域的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。三、商業(yè)項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)管理理念商業(yè)地產(chǎn)項(xiàng)目從整體本質(zhì)上來(lái)說(shuō),是社會(huì)商品進(jìn)行銷售推廣、商業(yè)服務(wù)開(kāi)展的平臺(tái)和載體,所以,開(kāi)發(fā)的最終目的是要進(jìn)行運(yùn)營(yíng)管理;也只有通過(guò)整體運(yùn)營(yíng),才能真正實(shí)現(xiàn)商業(yè)地產(chǎn)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的核心,是商業(yè)地產(chǎn)收益和物業(yè)價(jià)值提升的根源,是產(chǎn)權(quán)所有者的利益得到最大提現(xiàn)的保障。從而實(shí)現(xiàn)招商旺、銷售旺和運(yùn)營(yíng)旺“三旺”,達(dá)到開(kāi)發(fā)商、管理者、投資者、運(yùn)營(yíng)者多贏的開(kāi)發(fā)目標(biāo)。四、運(yùn)營(yíng)部門工作職能1制度管理:制定商場(chǎng)日常工
5、作的流程,工作秩序,制定相關(guān)的運(yùn)營(yíng)管理制度。2財(cái)務(wù)預(yù)算:參與商城的整體的運(yùn)營(yíng)成本費(fèi)用,擬定店鋪整體租金收取及租金預(yù)算。3決策工作:分析各項(xiàng)工作任務(wù)及商戶的經(jīng)營(yíng)狀況,對(duì)運(yùn)營(yíng)中出現(xiàn)的問(wèn)題提出意見(jiàn)及建議,解決運(yùn)營(yíng)中出現(xiàn)的問(wèn)題。4協(xié)調(diào)工作:協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,協(xié)調(diào)商戶關(guān)系。5商戶管理:制定管理相關(guān)規(guī)定及程序,協(xié)助商戶辦理進(jìn)場(chǎng)、撤場(chǎng)手續(xù),督促商戶服從各項(xiàng)管理制度。6監(jiān)管工作:監(jiān)管各商鋪運(yùn)營(yíng)情況,定期分類各類報(bào)告,了解員工工作表現(xiàn)、人員變動(dòng)、掌握商戶經(jīng)營(yíng)情況,促銷活動(dòng)之成果,避免浪費(fèi),改善工作流程。7顧客服務(wù):巡視店鋪員工提供之顧客服務(wù)態(tài)度、陳列技巧等,若有顧客投訴,細(xì)心聆聽(tīng)、查明因由,及時(shí)解決問(wèn)題及投
6、訴,保持商場(chǎng)之信譽(yù)及形象。8促銷工作:配合制定全年促銷計(jì)劃,執(zhí)行各項(xiàng)促銷活動(dòng),配合商城促銷布置,參與討論促銷活動(dòng)之推廣計(jì)劃及實(shí)施。9培訓(xùn)工作:對(duì)現(xiàn)場(chǎng)管理人員進(jìn)行培訓(xùn),如日常工作程序,商戶溝通技巧等,對(duì)店鋪銷售人員進(jìn)行基礎(chǔ)培訓(xùn),如顧客服務(wù)技巧,商品信息,安全意識(shí)等。10培養(yǎng)員工團(tuán)隊(duì)精神:倡導(dǎo)彼此信任、友好一致、團(tuán)結(jié)互助、精誠(chéng)合作的工作氛圍。五、商業(yè)項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)管理部門的功能(一)商業(yè)運(yùn)營(yíng)管理兩大工作內(nèi)容1、物業(yè)管理商場(chǎng)的硬件設(shè)施進(jìn)行管理維護(hù),包括建筑硬件設(shè)施、設(shè)備和水電工程等設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)安保和消防系統(tǒng)工作的開(kāi)展清潔、綠化及其他維護(hù)等一系列工作物業(yè)服務(wù)的相關(guān)工作2、運(yùn)營(yíng)管理商場(chǎng)的日常管理服務(wù)工作商
7、戶的維系和調(diào)整商場(chǎng)的形象包裝和推廣租金收取和業(yè)主的關(guān)系維系等工作(二)商業(yè)運(yùn)營(yíng)管理的目標(biāo)1、 建立一個(gè)高效高素質(zhì)服務(wù)良好的商業(yè)運(yùn)營(yíng)管理團(tuán)隊(duì)。2、 建立一個(gè)具備良好贏商環(huán)境的商業(yè)中心。3、 建立一個(gè)具備良好品牌形象的商業(yè)中心。4、 打造一個(gè)具有良好市場(chǎng)升值前景的商業(yè)中心。第二章運(yùn)營(yíng)管理部門各崗位工作范疇及職能運(yùn)營(yíng)管理總經(jīng)理1名,運(yùn)營(yíng)管理副總經(jīng)理2名、運(yùn)營(yíng)總監(jiān)1名,下設(shè)工程部、管理部、財(cái)務(wù)部、運(yùn)營(yíng)部、策劃部、行政部六大部門,其中財(cái)務(wù)部由總經(jīng)理直接副總監(jiān)管。財(cái)務(wù)部職能:提報(bào)預(yù)算;執(zhí)行預(yù)算;日常費(fèi)用支出控制管理;商業(yè)管理軟件的運(yùn)營(yíng)管理;公司整體運(yùn)作財(cái)務(wù)監(jiān)督。一名副總負(fù)責(zé)工程部和管理部工程部主要職責(zé):商
8、場(chǎng)公共設(shè)施、設(shè)備的日常維護(hù)、保養(yǎng)和保證所有設(shè)備的正常運(yùn)行,商戶正常工程的維護(hù)和維修服務(wù),各大主力店的工程維修服務(wù)(與主力店人員配合,協(xié)調(diào)工作)。管理部的主要職責(zé):商場(chǎng)24小時(shí)的安保工作以及配合主力店的安保人員做好整個(gè)商場(chǎng)的安保及日常安全監(jiān)控、消防監(jiān)控等工作。一名副總分管運(yùn)營(yíng)部、策劃部、行政部運(yùn)營(yíng)部的主要職責(zé):負(fù)責(zé)商場(chǎng)整體招商及調(diào)整工作以及后期的現(xiàn)場(chǎng)管理方面的工作,包括客戶服務(wù)(含總服務(wù)臺(tái));租金及物業(yè)管理費(fèi)的收取和發(fā)放業(yè)主租金工作;現(xiàn)場(chǎng)商戶經(jīng)營(yíng)秩序的管理;公共區(qū)域多種經(jīng)營(yíng)店租賃工作;停車場(chǎng)位、倉(cāng)庫(kù)租賃等經(jīng)營(yíng)性質(zhì)的工作。(注:由于運(yùn)營(yíng)部涉及部門職能及工作范圍較大,因此可適當(dāng)考慮將部門工作內(nèi)部細(xì)分
9、,但需作為一個(gè)統(tǒng)一整體來(lái)操作,便于統(tǒng)一管理)策劃部門的主要職責(zé):商場(chǎng)內(nèi)外廣告位招商和租賃;商場(chǎng)品牌形象推廣,打造企業(yè)、客戶品牌;各種大型宣傳活動(dòng)的推廣;項(xiàng)目的銷售分析,業(yè)務(wù)調(diào)研,收集各類信息,挖掘拓展新的業(yè)務(wù)和新的管理措施、方法,為公司領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策。行政部主要工作職責(zé):協(xié)調(diào)公司對(duì)外關(guān)系,負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)戶整體辦證登記等事務(wù),商戶檔案資料按“一戶一檔”收集和整理,公司內(nèi)部行政事務(wù)及人員招聘等工作。行政人事部職能:保潔工作:可采取外包形式,聘請(qǐng)專業(yè)保潔公司,維護(hù)商場(chǎng)公共區(qū)域、餐飲區(qū)域、內(nèi)外場(chǎng)日常的清潔、綠化、垃圾清運(yùn)等工作。各部門具體人數(shù)可根據(jù)公司內(nèi)部對(duì)于人力資源合理化配置的要求進(jìn)行編制。第三章日常工作流
10、程及管理制度一總值班人員運(yùn)營(yíng)經(jīng)理(含)以上職務(wù)人員二總值班崗位職責(zé)1. 當(dāng)日整個(gè)營(yíng)業(yè)時(shí)間內(nèi)商場(chǎng)的正常運(yùn)作工作;掌握商場(chǎng)動(dòng)態(tài);及時(shí)協(xié)調(diào)解決商場(chǎng)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中出現(xiàn)的各種問(wèn)題。2. 熟悉商場(chǎng)運(yùn)作和工作程序,掌握各部門人員當(dāng)班情況,并做好查崗工作。3. 嚴(yán)格開(kāi)收市制度,檢查開(kāi)收市情況,組織指揮收市期間顧客的離店清場(chǎng)工作,收市時(shí)和保安部組成清場(chǎng)小組,自上而下逐層清場(chǎng),確保商場(chǎng)安全。4. 認(rèn)真檢查各類設(shè)備設(shè)施的運(yùn)轉(zhuǎn)情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)協(xié)調(diào)有關(guān)部門在第一時(shí)間內(nèi)進(jìn)行維修處理,確保營(yíng)運(yùn)正常秩序。5. 檢查各部門防火,防盜,防搶,防爆,防破壞,防嚴(yán)重災(zāi)害措施落實(shí)情況,保證商場(chǎng)安全經(jīng)營(yíng)。6. 認(rèn)真做好當(dāng)值記錄,當(dāng)值未能
11、處理完成的事務(wù),必須在值班記錄中向下班交代清楚,并做好交接工作。7. 如遇重大事情,除及時(shí)到場(chǎng)組織處理外,要立即向項(xiàng)目總經(jīng)理匯報(bào)。8. 周日總值班必須全天在店內(nèi)值班,并不定時(shí)巡場(chǎng);非周日行政班后必須在店內(nèi)巡場(chǎng)(巡場(chǎng)內(nèi)容附后)。9. 解決好當(dāng)日的突發(fā)事件,并將事件的過(guò)程和處理結(jié)果報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。三總值班工作流程1. 立總值班記錄本??傊蛋啾仨氄J(rèn)真履行崗位職責(zé),做好當(dāng)日值班記錄。當(dāng)日未能處理完成的事務(wù),必須在值班記錄中向下班交代清楚。2. 總值班記錄本的交接,于次日將記錄本交總經(jīng)理審閱。3. 商場(chǎng)收市清場(chǎng)結(jié)束后,總值班人員必須在防損清場(chǎng)登記本上簽字。4. 周日總值班實(shí)行打卡考勤,不得無(wú)故遲到,早退,脫
12、崗。5. 總值班不得自行調(diào)班,特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。6.附。總值班巡場(chǎng)內(nèi)容:特殊設(shè)備的巡視1 .(直梯,扶梯)運(yùn)行是否正常;2 .通風(fēng)設(shè)備運(yùn)行是否正常;3 .監(jiān)控廣播系統(tǒng)是否正常;4 .特殊設(shè)備檢查;5 .隱患,用電安全。6 .播音效果(促銷內(nèi)容,背景音樂(lè),播音次數(shù),曰里寺)。環(huán)境衛(wèi)生1 .衛(wèi)生間衛(wèi)生(是否有異味);2 .商場(chǎng)整體環(huán)境衛(wèi)生(包括天花、地面、墻面、玻璃櫥窗、綠化等);3 .辦公室,停車場(chǎng)衛(wèi)生促銷區(qū)巡視1 .促銷區(qū)的整體形象是否符合有關(guān)要求;2 .促銷區(qū)是否影響顧客的正常流動(dòng);店鋪巡視1 .消防,安全,衛(wèi)生,出品,服務(wù)等檢查2 .經(jīng)營(yíng)狀況了解,向商戶提出建設(shè)性建議及改進(jìn)意見(jiàn)3 .
13、與商戶或員工溝通,做好商戶意見(jiàn)建議記錄。4 .管理員的工作狀況的監(jiān)督。7. 【2】開(kāi)閉店流程管理規(guī)定8. 一.開(kāi)店流程:9. 1.營(yíng)業(yè)時(shí)間:9:0022:00(周六、周日及節(jié)假日閉店時(shí)間順延半小時(shí))10. 2,員工上班時(shí)間:11. A班:8:3015:3012. B班:15:3022:3013. 二.閉店流程:14. 1.21:50廣播系統(tǒng)報(bào)時(shí);15. (如仍有顧客在本工作區(qū)域,則繼續(xù)為顧客提供優(yōu)質(zhì)而熱情的服務(wù));16. 2.21:55廣播系統(tǒng)報(bào)時(shí);17. (如仍有顧客在本工作區(qū)域,則繼續(xù)為顧客提供優(yōu)質(zhì)而熱情的服務(wù));18. 3.121:55廣播室播放送賓曲、送賓詞19. 4.22:00(節(jié)假
14、日22:30)收市,各商鋪員工開(kāi)始整理貨品,打掃衛(wèi)生、盤(pán)點(diǎn)。20. 5.22:02(節(jié)假日22:30)廣播播放員工致詞,感謝全體員工今天的努力。21. 6.22:02-22:30(節(jié)假日22:30-23:00)各樓管理員進(jìn)行收市、清場(chǎng)工作。22. 7.22:30(節(jié)假日23:00)員工下班?!?】運(yùn)營(yíng)部日常工作管理規(guī)定A班每日工作流程:序號(hào)時(shí)間項(xiàng)目18:30到辦公室報(bào)到28:30-9:00看工作記錄,了解當(dāng)值發(fā)生的所有事項(xiàng),包括以下內(nèi)容:1 .了解昨日發(fā)生的情況及事件解決處理的情況。2 .促銷活動(dòng)相關(guān)事項(xiàng)的進(jìn)度。3 .顧客、商戶投訴事件處理。4 .需反饋給商戶信息及處理結(jié)果。5 .商戶經(jīng)營(yíng)情況
15、了解。6 .物業(yè)相關(guān)事項(xiàng)處理情況。39:00-9:30準(zhǔn)備開(kāi)店前的樓面檢查49:30-11:00樓面巡場(chǎng)1 .檢查各閥尸日勺開(kāi)店情況,記錄未按時(shí)開(kāi)店的商戶名稱。2 .檢查天、地、墻的清潔、升降梯、扶手梯運(yùn)行情況、照明設(shè)施、消防設(shè)備、安全通道是否正常,及時(shí)聯(lián)系相關(guān)部門解決。3 .檢查洗手間的清潔、設(shè)備設(shè)施,及時(shí)聯(lián)系相關(guān)部門解決。4 .了解樓層及商戶鋪內(nèi)部的人流狀況。5 .了解商戶經(jīng)營(yíng)情況,聽(tīng)取商戶反饋情況及意見(jiàn)。6 .對(duì)突發(fā)事件的處理。511:00-12:001、 聯(lián)絡(luò)未按時(shí)開(kāi)店的公司負(fù)責(zé)人,撰寫(xiě)延遲營(yíng)業(yè)警告函。2、 與未及時(shí)繳納租金等費(fèi)用的商戶進(jìn)行溝通,催繳拖欠的費(fèi)用。3、 待處埋事宜的跟進(jìn)。
16、4、 與約見(jiàn)的商戶面談。5、 商戶來(lái)函回復(fù)工作。6、 處埋商戶的申請(qǐng)。612:00-13:00用餐,安排輪崗巡場(chǎng),作好工作交待。713:00-14:001、 處理日常事務(wù),掌握各項(xiàng)數(shù)據(jù)資料。2、 處理上午未完成的事宜。814:00-15:00樓面巡場(chǎng),同第4項(xiàng)。915:00-15:30參加樓層主管碰頭會(huì)1 .作好當(dāng)日工作日記,作好工作交接。2 .準(zhǔn)備卜班。B班每日工作流程:序號(hào)時(shí)間項(xiàng)目115:30之前到公司報(bào)到(星期五、星期六15:00)215:30-16:00同A班第4項(xiàng)316:00參加樓層主首碰頭會(huì)416:00-18:00同A班第5項(xiàng)518:00-19:00同A班第6項(xiàng)619:00-20:
17、00處埋日常事務(wù),掌握至賣場(chǎng)動(dòng)態(tài)720:00-21:30同A班第4項(xiàng)1221:30-22:00檢查商鋪是否提前閉店,做好記錄,作1322:00-22:301、 清場(chǎng)、檢查設(shè)備照明、空調(diào)是否已關(guān)閉,檢查消防通道是否暢通、卷閘門是否關(guān)閉,檢查是否存在安全隱患;2、 作好當(dāng)日工作日記,作好工作交接;3、 準(zhǔn)備卜班【4】周例會(huì)管理制度1 .運(yùn)營(yíng)部每周召開(kāi)一次營(yíng)運(yùn)例會(huì);2 .會(huì)議由運(yùn)營(yíng)部負(fù)責(zé)召集,運(yùn)營(yíng)經(jīng)理主持;3 .參加人員包括各職能部門負(fù)責(zé)人和運(yùn)營(yíng)部各樓層主管以上級(jí)別人員;4 .會(huì)議主要內(nèi)容:(1)匯報(bào)上周營(yíng)運(yùn)工作和做下周工作計(jì)劃;(2)研究解決營(yíng)運(yùn)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題;(3)傳達(dá)公司本部的工作要求及新的
18、政策規(guī)定;(4)對(duì)一周營(yíng)運(yùn)工作情況進(jìn)行總結(jié),部署近期工作;5 )其他事項(xiàng)。5參會(huì)人員必須準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議,不得無(wú)故遲到、早退,有特殊情況不能到會(huì)者,必須于會(huì)前向會(huì)議主持人請(qǐng)假;6 會(huì)議內(nèi)容由運(yùn)營(yíng)部成員負(fù)責(zé)記錄,并整理匯成紀(jì)要上傳公司本部;7運(yùn)營(yíng)部負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議做出的決定進(jìn)行督辦?!?】交接班管理規(guī)定一交接班時(shí)間:15:30-16:00早班人員上班時(shí)間:9:30-16:30晚班人員上班時(shí)間:15:30-22:302 交接班內(nèi)容1 早班人員不能完成,需要晚班人員繼續(xù)之事宜;2公司最新制度、政策及促銷活動(dòng)傳達(dá);3當(dāng)天的工作、分配;4互相鼓勵(lì)、致謝。3 交接班服務(wù)規(guī)范1晚班同事上班前應(yīng)按公司規(guī)定著整潔制服、工
19、鞋,女士化淡妝,正確佩戴工牌,準(zhǔn)時(shí)簽到(打卡),精神飽滿地進(jìn)入工作崗位,向早班同事致辛苦、道謝;2早班同事在晚班同事交接工作未完成的情況下,不可急于下班,置工作或商戶顧客不顧;在已完成交接工作,但下班時(shí)間還未到的情況下也不可提前離開(kāi)工作崗位;否則經(jīng)發(fā)現(xiàn),按獎(jiǎng)懲條例予以處罰;3對(duì)商戶顧客要做到“接一待二照顧三”,不可因交接工作而對(duì)顧客充耳不聞、視而不見(jiàn)、埋頭不顧。4交接工作,如有不清楚,應(yīng)及時(shí)溝通了解,如沒(méi)問(wèn)題晚班同事在交接班本上簽字確認(rèn);5當(dāng)班人員在晚上下班前,應(yīng)做好以下相關(guān)工作:( 1) 工作交接記錄;( 2) 工作臺(tái)的清理及衛(wèi)生清潔;( 3) 關(guān)閉電腦、電源等;( 4) 晚班辦公室人員需將
20、辦公室上好鎖,關(guān)閉電源開(kāi)關(guān)?!?6】商鋪裝修管理規(guī)定盡量實(shí)現(xiàn)商戶統(tǒng)一時(shí)間進(jìn)場(chǎng)裝修,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成裝修過(guò)程,保證商場(chǎng)如期開(kāi)業(yè)?!?7】商鋪進(jìn)場(chǎng)撤場(chǎng)管理規(guī)定.進(jìn)場(chǎng)管理規(guī)定1招商部簽定租賃合同及裝修審批完成之后需傳單至運(yùn)營(yíng)部,運(yùn)營(yíng)部接單后負(fù)責(zé)協(xié)助商戶進(jìn)場(chǎng)工作。2商戶必須嚴(yán)格按合同規(guī)定的經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目組織商品入場(chǎng)。3商戶進(jìn)場(chǎng)后開(kāi)業(yè)前需簽訂商戶管理公約及消防責(zé)任書(shū)。二撤場(chǎng)管理規(guī)定1 招商部負(fù)責(zé)與商戶撤場(chǎng)前后的整體協(xié)調(diào)工作。2 運(yùn)營(yíng)部負(fù)責(zé)整個(gè)撤場(chǎng)過(guò)程的統(tǒng)籌安排與監(jiān)督。3 工程部及物業(yè)部負(fù)責(zé)商戶撤場(chǎng)過(guò)程中需配合協(xié)助的工作。4 營(yíng)運(yùn)部負(fù)責(zé)清點(diǎn)、保管及處理商戶撤場(chǎng)后的遺留物品或扣留物品。5 財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)出具結(jié)算單及
21、商戶的各項(xiàng)費(fèi)用結(jié)算工作。三撤場(chǎng)工作流程(一)無(wú)欠款情況撤場(chǎng)1 商戶提出撤場(chǎng)申請(qǐng)或我司因某些原因要求商戶撤場(chǎng)。2 由營(yíng)運(yùn)部向商戶發(fā)出解除租賃合同的通知,確認(rèn)撤場(chǎng)具體時(shí)間。3 在商戶收到解除租賃合同的通知后,由營(yíng)運(yùn)部與商戶協(xié)調(diào),與之解除租賃合同解除協(xié)議書(shū)。4 營(yíng)運(yùn)部必須在商戶撤場(chǎng)一周前將撤場(chǎng)審批表上報(bào)審批,并跟進(jìn)審批進(jìn)度,須在七個(gè)工作日內(nèi)審批完成。5 撤場(chǎng)審批表經(jīng)審批后,原件傳財(cái)務(wù)室作結(jié)算(其中租賃保證金部分暫不退還),財(cái)務(wù)部,運(yùn)營(yíng)部各留存一份備案。6 撤場(chǎng)審批表審批后,由運(yùn)營(yíng)部及財(cái)務(wù)部對(duì)商戶物品放行,并對(duì)撤場(chǎng)全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督。7 如商戶未按規(guī)定期限及標(biāo)準(zhǔn)交鋪,由運(yùn)營(yíng)部通知商戶我司將強(qiáng)制收回鋪位,并
22、自行采取措施將該鋪位恢復(fù)原貌,扣押該鋪內(nèi)所有物品,由財(cái)務(wù)部入庫(kù)保存,由此產(chǎn)生的費(fèi)用及對(duì)我司造成的經(jīng)濟(jì)損失由商戶承擔(dān),產(chǎn)生費(fèi)用財(cái)務(wù)部在租賃保證金中抵扣此筆費(fèi)用。8 商戶按規(guī)定交鋪后,營(yíng)運(yùn)部知會(huì)財(cái)務(wù)部給商戶辦理撤場(chǎng)結(jié)算手續(xù)。(在商戶無(wú)欠租且合同期滿情況下,若其中一方提出撤場(chǎng),必須提前一個(gè)月書(shū)面知會(huì)對(duì)方)(二)有欠款情況撤場(chǎng)1 商戶提出撤場(chǎng)申請(qǐng)或我司因某些原因要求商戶撤場(chǎng)。2 商戶撤場(chǎng)如有欠款,由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)提供欠款數(shù)據(jù),發(fā)催款通知單至營(yíng)運(yùn)部,由營(yíng)運(yùn)部負(fù)責(zé)追繳欠款,并扣留撤場(chǎng)商戶的所有物品。3 如運(yùn)營(yíng)部在商戶辦理撤場(chǎng)前追繳回欠款,則轉(zhuǎn)入以上無(wú)欠款情況下的撤場(chǎng)流程;如未追繳回欠款,則按以下流程進(jìn)行:1)
23、 運(yùn)營(yíng)部、行政部、財(cái)務(wù)部共同對(duì)扣留物品進(jìn)行清點(diǎn),三方經(jīng)手人均要簽字確認(rèn)。2) 物品清點(diǎn)完畢后交財(cái)務(wù)部入庫(kù)保存,財(cái)務(wù)部要對(duì)扣留物品做好入庫(kù)管理記錄,保留相關(guān)單據(jù),在辦理物品出入時(shí)須經(jīng)辦人在記錄單或相關(guān)單據(jù)簽名確認(rèn),以便核查。3) 商戶物品入庫(kù)后,由營(yíng)運(yùn)部再次與商戶協(xié)調(diào),盡量減少雙方損失;A如果與商戶達(dá)成一致,并且商戶在規(guī)定時(shí)間被補(bǔ)齊欠款的每則由運(yùn)營(yíng)部書(shū)面知會(huì)行政部、財(cái)務(wù)部退還扣押物品,并轉(zhuǎn)入無(wú)欠款情況下的撤場(chǎng)流程;B如果與商戶無(wú)法達(dá)成一致,商戶未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)補(bǔ)齊欠款的,將轉(zhuǎn)法務(wù)部進(jìn)入法律程序,由法務(wù)部發(fā)解除租賃合同的同志給商戶并按法律程序追繳欠款,直至結(jié)清,同時(shí)由運(yùn)營(yíng)部填寫(xiě)商戶遺留物資處理審批表
24、進(jìn)行上報(bào)審批,營(yíng)運(yùn)部、行政部、財(cái)務(wù)部按審批意見(jiàn)予以處理,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)將折現(xiàn)部分沖抵欠款。如貨品變賣沖抵后仍有欠款,則由財(cái)務(wù)部通知法務(wù)部繼續(xù)按法律程序追繳其余部分欠款直至結(jié)清。8】環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)管理規(guī)定為營(yíng)造良好的購(gòu)物環(huán)境,特制定相關(guān)規(guī)定如下:1營(yíng)運(yùn)部必須監(jiān)督相關(guān)部門做好項(xiàng)目設(shè)施設(shè)備的定期保養(yǎng)、維修、清潔及消毒,保證設(shè)備設(shè)施安全正常運(yùn)作。(如扶梯、電梯、電話、洗手間、休息處等)2營(yíng)運(yùn)部必須保證保證顧客購(gòu)物環(huán)境安全,無(wú)危險(xiǎn)隱患存在。(如過(guò)道是否有水漬,店鋪玻璃、邊角是否有保護(hù)措施,防火通道是否通暢等)3營(yíng)運(yùn)部必須協(xié)助相關(guān)部門,作好“六防”工作。(防火、防盜、防搶、防爆、防自然災(zāi)害、防破壞)4營(yíng)運(yùn)部必須
25、協(xié)調(diào)相關(guān)部門,保證商場(chǎng)干凈整齊。(顧客眼睛能看到、手能觸摸到的地方要求無(wú)灰塵、無(wú)水跡、無(wú)污漬、無(wú)雜物,各種廣告立牌、導(dǎo)視系統(tǒng)等擺放整齊,鋪位及過(guò)道的垃圾雜物須及時(shí)清理,不可溢出垃圾桶)5營(yíng)運(yùn)部必須協(xié)調(diào)相關(guān)部門,保證商場(chǎng)明亮清新。(要求燈光明亮適度,無(wú)壞燈,燈光不刺眼,商場(chǎng)空氣清新,溫度適宜,衛(wèi)生間無(wú)異味)6營(yíng)運(yùn)部必須協(xié)調(diào)相關(guān)部門,保證項(xiàng)目環(huán)境的生機(jī)盎然。(商城內(nèi)外綠化點(diǎn)綴,要求綠化帶無(wú)垃圾,室內(nèi)綠化植物葉面無(wú)灰塵,無(wú)黃葉)7營(yíng)運(yùn)部必須保證商場(chǎng)內(nèi)空氣環(huán)境,對(duì)商戶及顧客場(chǎng)內(nèi)抽煙進(jìn)行監(jiān)督管理。8營(yíng)運(yùn)部必須協(xié)調(diào)相關(guān)部門保證場(chǎng)內(nèi)休息區(qū)安全及為清潔。【9】突發(fā)事件應(yīng)急管理辦法一火警1 員工應(yīng)熟記火警訊號(hào),
26、防火通道出口位置及滅火器材的使用方法。2 當(dāng)發(fā)生火警時(shí),員工必須保持鎮(zhèn)靜,如在安全情況下,應(yīng)馬上使用滅火器設(shè)施將火撲滅;如無(wú)法控制,應(yīng)立即拔打公司消防中心電話報(bào)警。4 員工須保護(hù)好自己的人身安全。5 切勿搭乘電梯。6 把火警現(xiàn)場(chǎng)門窗及一切電源關(guān)閉。7 消防監(jiān)控中心確認(rèn)火警后啟動(dòng)自動(dòng)報(bào)警(滅火)系統(tǒng)及消防設(shè)備,視情況通知公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并向有關(guān)部門、單位報(bào)告火勢(shì)發(fā)展情況,發(fā)布疏散命令。8 公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)(消防安全領(lǐng)導(dǎo)小組成員)應(yīng)立即在指定地點(diǎn)成立指揮中心。9 運(yùn)營(yíng)部和物業(yè)部要查看火情,配合消防隊(duì)實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)滅火、疏散、搶救和警戒工作,救火過(guò)程中堅(jiān)持先救人后救火,先隔離火源后滅火的救火原則。10 工程部要保證消防設(shè)備及備用消防電器的正常工作,火災(zāi)發(fā)生時(shí),要切斷相關(guān)電源(設(shè)備)進(jìn)行工程應(yīng)急搶險(xiǎn);11 當(dāng)火勢(shì)失控蔓延時(shí),速與119聯(lián)系,并實(shí)施公司火災(zāi)應(yīng)急全部措施。二、停電1工程部維修
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