413員工離職管理制度HR070409

1、珠海經(jīng)濟(jì)特區(qū)金品電器有限公司員工離職管理制度編號(hào)：JPE-MG-02-010修改狀態(tài)/版號(hào)：02工作程序頁(yè)碼：第1頁(yè) 共4頁(yè)一、目的：通過(guò)此文件的實(shí)施，加強(qiáng)對(duì)公司離職人員的管理，確保公司員工隊(duì)伍的穩(wěn)定，保障公司業(yè)務(wù)和生產(chǎn)的正常開展。二、范圍：公司各部門各崗位的所有人員。三、定義：離職包括辭職、辭退、開除、自離四、離職時(shí)間規(guī)定辭職是員工的權(quán)利，但員工必須遵守本制度，并按本制度的要求條款辦理相關(guān)的辭職手續(xù)。（一）申請(qǐng)辭職的時(shí)間要求1、管理人員（各部門文員、辦公行政人員，生產(chǎn)部門班組長(zhǎng)以上人員，工程技術(shù)人員等）辭職應(yīng)提前30天向其所在的部門提出申請(qǐng)，經(jīng)所在部門經(jīng)理批準(zhǔn)后有效。辭職日期以批準(zhǔn)之日起開始

2、計(jì)算。部長(zhǎng)級(jí)以上管理人員（含工程技術(shù)管理人員）的辭職由公司常務(wù)副總裁以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2、普工辭職應(yīng)提前10天向其所在的部門提出申請(qǐng)；經(jīng)所在部門經(jīng)理批準(zhǔn)后有效。辭職日期以批準(zhǔn)之日起開始計(jì)算。（二）辭退和開除的時(shí)間要求1、當(dāng)公司出現(xiàn)減員或無(wú)適當(dāng)工作可安置時(shí)、員工對(duì)于所擔(dān)任的工作不能勝任時(shí)，公司應(yīng)提前告知員工，要求員工辦理辭職手續(xù)。辭退時(shí)間可在部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的當(dāng)日辦理相關(guān)離職手續(xù)。2、當(dāng)員工嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度或勞動(dòng)紀(jì)律或觸犯國(guó)家法律法規(guī)時(shí)，公司有權(quán)在未事先知會(huì)的情況下開除該員工。原則上開除應(yīng)發(fā)放其本人按勞所得的薪資，但如該員工對(duì)公司的設(shè)備、機(jī)械、物品等造成損壞、遺失等損失時(shí)，公司有權(quán)扣除該員工部份工資

3、或全額工資，以作為賠償。（三）辦理離職手續(xù)的時(shí)間規(guī)定每月的1日17日、26日月底為最后工作日的申請(qǐng)時(shí)間（每月的18日25不作為最后工作日）；最后工作日出現(xiàn)在18日-25日期間的，其工資結(jié)算日定在25日之后。五、辦理離職的程序（一）員工辭職在部門文員處領(lǐng)取員工辭職申請(qǐng)表，根據(jù)表單的要求填寫后交由部門編制：審核：批準(zhǔn)：珠海經(jīng)濟(jì)特區(qū)金品電器有限公司員工離職管理制度編號(hào)：JPE-MG-02-010修改狀態(tài)/版號(hào)：02工作程序頁(yè)碼：第2頁(yè) 共4頁(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批。主任級(jí)（不含主任）以下人員辭職由部門部長(zhǎng)審核，經(jīng)理批準(zhǔn)；主任級(jí)（含主任）以上人員辭職由部門經(jīng)理審核，常務(wù)副總裁批準(zhǔn)；經(jīng)理級(jí)人員辭職由常務(wù)副總裁以上人員

4、審批。1、主任以下人員（不含主任）辭職申請(qǐng)的審批程序：領(lǐng)取員工辭職申請(qǐng)表-直接領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)-部門部長(zhǎng)（經(jīng)理）審批（注明最后工作日）-人力資源中心審批。人力資源中心審批部門部長(zhǎng)(經(jīng)理)審批直接領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)領(lǐng)取辭職申請(qǐng)表2、主任以上人員（含主任）管理人員辭職申請(qǐng)的審批程序: 領(lǐng)取辭職申請(qǐng)表-部門部長(zhǎng)（經(jīng)理）審批-人力資源中心審批-常務(wù)副總裁（總裁）審批。常務(wù)副總裁（總裁）審批人力資源中心審批部門部長(zhǎng)（經(jīng)理）審批領(lǐng)取辭職申請(qǐng)表（二）員工辭職期滿后需填寫員工辭離公司手續(xù)單，根據(jù)表單的要求填寫，然后于相關(guān)部門辦理離職手續(xù)。1、辭職的管理人員辦理員工辭離公司手續(xù)單的程序： 編制：審核：批準(zhǔn)：珠海經(jīng)濟(jì)特區(qū)金品電器有

5、限公司員工離職管理制度編號(hào)：JPE-MG-02-010修改狀態(tài)/版號(hào)：02工作程序頁(yè)碼：第3頁(yè) 共4頁(yè)2、普通員工辦理員工辭離公司手續(xù)單的程序： （三）所有辭職人員的離職手續(xù)必須由本人親自辦理，對(duì)于未辦理離職手續(xù)已離開公司然后要求其他人代辦理離職手續(xù)的，人力資源中心有權(quán)拒絕不為其辦理離職手續(xù)。如離職人員確實(shí)真有急事需委托他人幫忙辦理離職手續(xù)的，必須由委托人以書面文件親自在人力資源中心進(jìn)行委托。（四）部門領(lǐng)導(dǎo)在簽批人員辭職單時(shí)，應(yīng)在辭職單上注明“工作接替人”姓名，表示該員辭職后的崗位有人員接替。（五）違反公司辭職時(shí)間規(guī)定(即辭快工)的人力資源中心有權(quán)不予批準(zhǔn)。特殊情況可酌情處理。六、離職人員（不

6、含自離人員）工資的領(lǐng)?。ㄒ唬╇x職人員憑人力資源中心開出的領(lǐng)取辭職、辭工工資通知單和本人的身份證原件到公司北門保安亭領(lǐng)取工資。（二）離職人員的工資發(fā)放日定為每周的星期三、星期六的下午2：003：30。（三）領(lǐng)取辭職、辭工工資通知單遺失自負(fù)。七、委托代領(lǐng)工資規(guī)定（一）本著為員工的經(jīng)濟(jì)利益著想，減少不必要的勞動(dòng)糾紛，公司規(guī)定所有辭職人員的工資一律由本人于公司財(cái)務(wù)中心領(lǐng)取，不允許由他人代領(lǐng)工資。（二）特殊情況可以酌情處理，但必須征得公司常務(wù)副總裁或以上人員的批準(zhǔn)。編制：審核：批準(zhǔn)：珠海經(jīng)濟(jì)特區(qū)金品電器有限公司員工離職管理制度編號(hào)：JPE-MG-02-010修改狀態(tài)/版號(hào)：02工作程序頁(yè)碼：第4頁(yè) 共4

7、頁(yè)八、員工自動(dòng)離職的規(guī)定（一）根據(jù)考勤管理制度規(guī)定，員工曠工超過(guò)三天（含三天）以上的視為自動(dòng)離職，所在部門應(yīng)在員工自離后以書面文件向人力資源中心匯報(bào)。（二）公司規(guī)定，所有自動(dòng)離職的員工工資一律取消不再發(fā)放。（三）行政中心宿舍管理人員應(yīng)對(duì)自離人員的住宿進(jìn)行檢查，不允許已自離的員工仍住在公司宿舍，同時(shí)保安應(yīng)嚴(yán)格檢查所有進(jìn)出人員，以防止自離人員仍用原廠牌進(jìn)出公司以及宿舍。九、行政中心宿舍管理人員及保安人員應(yīng)對(duì)離職員工在搬離宿舍時(shí)加以監(jiān)督并收回住房鑰匙，以免造成其他員工的東西丟失。十、離職人員的停保手續(xù)辦理（一）所有辭職、辭退、開除人員在辦理離職手續(xù)前均需先填寫退保申請(qǐng)書，以便于社保文員對(duì)該員工所參加的社會(huì)保險(xiǎn)進(jìn)行停保。（二）離職