人力資源招聘管理辦法試行

1、1 廣州市江豐實業(yè) 股份 有限公司 人力資源招聘管理辦法（修改件） 第一章 總 則 1.1 目的 為實現(xiàn)本公司可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略，切實加強(qiáng)對人力資源的招聘、選拔管理，不 失時機(jī)地吸收、引進(jìn)、選拔各類人才。規(guī)范招聘運(yùn)作程序，確保員工質(zhì)量， 促進(jìn)公司持續(xù)、穩(wěn)健、高效發(fā)展，特制定本辦法。 1.2 適用范圍 凡本公司所需招聘與選拔之各類員工，悉依本辦法執(zhí)行。 1.3 員工概念 凡本公司根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要而招聘、選拔錄用的職員（管理、技術(shù)人員）和 工人（班長以下一線直接生產(chǎn)工人、二線輔助生產(chǎn)工人、三線后勤服務(wù)人員） 統(tǒng)稱為員工。 1.4 用人方針 本公司用人方針是 :以人為本 ,人是企業(yè)生產(chǎn)力之第一要素 ,尊

2、重人 ,培育人,重 用人,充分發(fā)揮人的潛能 ,調(diào)動人的主動性、積極性和創(chuàng)造性 ,親睦合作 ,分享成 果,同舟共濟(jì) ,同創(chuàng)江豐之偉業(yè) 2 1.5 聘用原則 1.5.1 堅持人力資源來自市場 ,實行公開招聘或選聘的原則。 1.5.2 堅持用人唯賢唯才，人盡其才、才盡其用的原則。 1.5.3 堅持擇優(yōu)錄用，雙向選擇的原則。 1.5.4 堅持因事?lián)袢?，人事相宜，?yōu)化配置，效率優(yōu)先的原則 1.6 招聘對象 1.6.1 國內(nèi)大中專院校畢業(yè)生，技校、高中、初中畢業(yè)生； 1.6.2 來自人力資源市場應(yīng)聘的各類之適合人才、人員。 1.7 聘用限制 具有下列情形者不予錄用，未先告知 ,經(jīng)聘用后發(fā)現(xiàn)查明，均予以辭退

3、，本公 司不給予任何補(bǔ)償。 1.7.1 剝奪權(quán)利尚未復(fù)權(quán)者； 1.7.2 受有期徒刑之宣告或通緝，尚未結(jié)案者； 1.7.3 吸毒者； 1.7.4 虧欠公款者； 1.7.5 患有精神病或傳染疾病者； 1.7.6 品性惡劣，經(jīng)公私營企事業(yè)單位開除者； 1.7.7 法定未成年者； 1.7.8 原公司員工違紀(jì)辭退或自動離職者。 1.8 職能部門 3 本公司人力資源招聘的職能管理部門為人力資源部， 公司員工 （職員和工人） 的招聘、選拔、錄用工作由人力資源部 統(tǒng)一 管理。 第二章 招聘計劃 2.1 調(diào)查預(yù)測 2.1.1 供給預(yù)測，人力資源部根據(jù)公司中、 長期發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)和年度經(jīng)營目標(biāo)， 每年必須適時地（

4、一般為 11 月底以前）做好當(dāng)?shù)?、區(qū)域人力資源供給 情況的調(diào)查、預(yù)測，并結(jié)合本公司人力資源需求狀況，寫出人力資源供 給情況預(yù)測報告，為公司吸收新員工、選用人才提供科學(xué)的決策依據(jù)。 2.1.2 需求預(yù)測， 人力資源部為確保公司中、 長期發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)和年度經(jīng)營目 標(biāo)的實現(xiàn)，每年必須適時地（一般為 11 月底以前）做好本公司人力資 源現(xiàn)有情況與需求情況的摸底預(yù)測工作，寫出人力資源需求預(yù)測報告， 為制定下一年度及中、長期人力資源吸收引進(jìn)策略，人事、薪酬政策的 調(diào)整提供依據(jù)。 2.2 編制年度計劃 2.2.1 人力資源年度計劃又分 “部門人力資源年度計劃” 和“公司人力資源年 度計劃”。 2.2.2 編

5、制年度計劃的依據(jù)： （ 1） 部門人力資源年度計劃的依據(jù)： 4 a、 本部門已確定的年度生產(chǎn)經(jīng)營工作目標(biāo)（銷售額） ； b、 本部門實現(xiàn)目標(biāo)的產(chǎn)能需求與定編定員情況； c、 本部門人力資源現(xiàn)有的素質(zhì)狀況； d、 生產(chǎn)技術(shù)工藝、設(shè)備引進(jìn)、更新、改造與調(diào)整情況； e、 人力資源流動及各類職位空缺情況； f、 本部門上年度產(chǎn)值產(chǎn)能與人數(shù)之對比。 （ 2） 公司人力資源年度計劃的依據(jù)： a、 公司年度經(jīng)營工作目標(biāo)（銷售額） ； b 、 公司實現(xiàn)年度目標(biāo)的產(chǎn)能需求； c、 各部門已核定的年度人力資源計劃； d 、 市場變化、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整及組織結(jié)構(gòu)調(diào)整情況； e、 重大的技術(shù)、設(shè)備更新、改造情況； f 、

6、 本公司上年度產(chǎn)值產(chǎn)能與人數(shù)之對比。 2.2.3 編制人力資源計劃的程序： （1）部門年度人力資源計劃： a、 各部門按照上述依據(jù)在 11 月底以前編制下年度人力資源計劃， 并填報部門 年度人力資源計劃表 （詳見附表）； b、 與公司人力資源部及相關(guān)部門會審； c、 報公司主管副總審核； d、 報公司總經(jīng)理確認(rèn)批準(zhǔn)； 5 e、 送人力資源部匯總。 （2）公司年度人力資源計劃： a、 人力資源部按照上述依據(jù)在12月10日以前編制全公司下年度人 力資源計劃，并填報廣州市江豐實業(yè) 股份有限公司 年度人 力資源計劃表（詳見附表）； b、 報總經(jīng)理審批； c、 下達(dá)年度人力資源計劃至各部門實施。 2.3

7、 編制招聘計劃 2.3.1 人力資源招聘計劃又分為“定期招聘計劃”和“臨時招聘計劃”兩種， 均由人力資源部負(fù)責(zé)編制。 2.3.2 定期招聘計劃編制的依據(jù)及程序：由人力資源部根據(jù)公司年度經(jīng)營目 標(biāo)、任務(wù)，市場競爭情況，各職能部門、各事業(yè)部下年度對人力資源的 需求計劃、職位空缺情況，提出對各類人員之學(xué)歷、性別、專業(yè)、相關(guān) 工作經(jīng)驗、數(shù)量、語言等條件要求和招聘程序，分別制定年度、半年度 （必要時）定期招聘計劃，并報總經(jīng)理審核批準(zhǔn)。 2.3.3 臨時招聘計劃編制的依據(jù)及程序：由人力資源部根據(jù)各部門人員需求和 職位空缺（部門報來的人力資源需求申請表 ），經(jīng)核實用人部門所確 定的定崗定員編制后（見各部門定

8、崗定員編制一覽表 ），編制人力 資源招6 聘實施計劃表 ，報總經(jīng)理批準(zhǔn)。 2.3.4 所需招聘的職位條件要求具體根據(jù)本公司員工職位說明書執(zhí)行。 2.4 計劃管理 2.4.1 本公司各部門各類人員的招聘，統(tǒng)一納入公司人力資源招聘計劃體系， 按照現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)作要求和規(guī)范的招聘程序組織實施，具體按以下規(guī)程執(zhí) 行。 2.4.2 各部門出現(xiàn)職位空缺或有人員需求時，可根據(jù)已核定的年度人力資源 計劃及人員定編，向人力資源部提出申請，填寫本公司人力資源需 求申請表，送人力資源部核定或綜合平衡（主管級以上人員報主管副 總經(jīng)理審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)）后由人力資源部組織實施招聘。 2.4.3 各部門提出的人力資源需求申請

9、,凡需要列入定期招聘的需求申請，年 度招聘計劃務(wù)必在當(dāng)年 1 月上旬以前，半年度招聘計劃務(wù)必在當(dāng)年 6 月底前送人力資源部核定確認(rèn)；凡需列入臨時招聘計劃的需求申請，一 般為每月 10 日前提出下月招聘計劃，按上述申請程序送人力資源部核 定或綜合平衡（主管級以上人員報主管副總經(jīng)理審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)） 。 2.4.4 為了有利于及時招聘和提高招聘效率，經(jīng)公司總經(jīng)理審核批準(zhǔn)的人 力資源需求申請表 ，凡職員類（管理和專業(yè)技術(shù)人員）招聘統(tǒng)一由公 司人力資7 源部負(fù)責(zé)實施；凡 工人 類招聘統(tǒng)一由各事業(yè)部和各直屬單位實 施招聘，凡一次招聘工人數(shù)達(dá)到 30 人及以上時，由公司人力資源部負(fù) 責(zé)招聘并做入職培訓(xùn)。

10、2.4.5 人力資源部根據(jù)各部門報來已批準(zhǔn)的 人力資源需求申請表 ，編制人 力資源招聘實施計劃表 ，具體列出招聘廣告中所需標(biāo)明的“用人部門、 招聘職位、性別、學(xué)歷、職稱、相關(guān)工作經(jīng)驗，語言、職業(yè)性格要求、 人數(shù)等相關(guān)內(nèi)容”，報總經(jīng)理審核批準(zhǔn)。 2.4.5 在組織實施人力資源招聘計劃中，凡遇有重要崗位或工程專業(yè)技術(shù)人 員的招聘與選拔時，各有關(guān)部門應(yīng)按照人力資源部的工作安排，邀請相 關(guān)部門派員參加人力資源招聘或面試工作（一般為部門負(fù)責(zé)人或工程技 術(shù)人員），并做好有關(guān)技術(shù)考核備考資料，以便確保招聘工作效率，適 時引進(jìn)所需人才。 第三章 招聘實施 3.1 招聘渠道 本公司人力資源招聘的主要渠道有： 3

11、.1.1 大中專院校、技工學(xué)校； 3.1.2 人才交流市場、職業(yè)介紹機(jī)構(gòu)、 “獵頭”公司； 3.1.3 媒體廣告招聘（報紙、廣播電視、人才互聯(lián)網(wǎng)） ； 3.1.4 公司內(nèi)部選聘； 3.1.5 政府勞動人事部門推薦； 3.1.6 關(guān)系介紹。 8 3.2 院校招聘 3.2.1 定期招聘的渠道主要是有關(guān)大中專院校、技工學(xué)校，人力資源部要將 本公司人力資源招聘的職位條件要求、薪資福利待遇、勞動關(guān)系、報到 日期等相關(guān)資料，擬定詳盡的人力資源招聘函 ，以書面的形式提交 （或郵寄）給有關(guān)院校畢業(yè)生分配辦公室，必要時可由人力資源部派員 或公司領(lǐng)導(dǎo)直接去學(xué)校作招聘宣傳與說明。 3.2.2 到學(xué)校招聘，要帶上有關(guān)

12、招聘資料。主要包括：企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、企業(yè) 簡介（包括各種獲獎情況介紹） 、招聘計劃實施表（薪資福利待遇標(biāo)準(zhǔn)） 職位申請表、注意事項和其他相關(guān)文件。 3.3 人才市場招聘 臨時性招聘的渠道主要是參加各類人才市場交流會或通過職業(yè)中介機(jī)構(gòu)介 紹。實施定期招聘計劃，每年應(yīng)組織參加 2 3 次大型的區(qū)域性的人才市場 交流會（如當(dāng)年度大專院校應(yīng)屆畢業(yè)生供需見面洽談會，大型的中、高級人 才交流會），以便不失時機(jī)地引進(jìn)公司所需的適合人員。通過此渠道招聘人 員，也應(yīng)提供上述有關(guān)資料文件，或以口頭形式向職業(yè)介紹所作說明。 3.4 “獵頭”公司招聘 中、高級管理人員， 中級以上工程專業(yè)技術(shù)人員的招聘， 必要時可以委托

13、 “獵 頭”公司幫助招聘，以便適時地引進(jìn)公司急需之人才。通過此渠道招聘，應(yīng) 向“獵頭”公司提供較為詳細(xì)的聘用條件與要求等相關(guān)文件資料，必要時可 派專人與之細(xì)談聘用條件和要求。 9 3.5 媒體廣告招聘 媒體廣告招聘也屬臨時性招聘，一般通過報紙、電視、人才互聯(lián)網(wǎng)等媒體進(jìn) 行。媒體廣告招聘的形式和數(shù)量應(yīng)視企業(yè)的需求量和需求程度而定， 并選擇 合適的媒體廣告代理商。 3.6 招聘廣告的作用與要求 無論是通過媒體廣告招聘渠道，還是參加人才市場交流會的現(xiàn)場招聘，均應(yīng) 重視做好招聘中的廣告制作、廣告效應(yīng)作用，通過制作精美而內(nèi)容詳實的招 聘廣告，既可為企業(yè)招聘人才產(chǎn)生積極的效果，也是宣傳企業(yè)、展示企業(yè)形 象

14、，開展市場推廣，宣傳公司產(chǎn)品，主動與社會各界取得溝通、聯(lián)絡(luò)、互動 的良好時機(jī)，切不可放過或隨意浪費(fèi)。招聘廣告應(yīng)含以下內(nèi)容及要求： 3.6.1 公司簡介：企業(yè)性質(zhì)、注冊資金、經(jīng)營范圍及發(fā)展情況、地理環(huán)境位 置、行業(yè)地位、市場營銷渠道及占有率、營銷業(yè)績、員工生活條件等； 3.6.2 標(biāo)明用人部門、招聘職位、職位代號、簡要職責(zé)要求、性別、年齡、 婚否、學(xué)歷、職稱、語言及等級、工作經(jīng)驗及背景、職業(yè)性格資質(zhì)要 求等； 3.6.3 薪資福利待遇標(biāo)準(zhǔn)，試用期。 10 3.7 關(guān)系招聘 通過關(guān)系人介紹招聘，也需向介紹者提供有關(guān)招聘資料，特別要向他們強(qiáng)調(diào) 招聘條件和錄用標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)過測試合格后錄用；或?qū)⑵鋺?yīng)聘資料存

15、入公司人力 資源庫，以備需要時擇優(yōu)錄用。被介紹人盡可能不在介紹人領(lǐng)導(dǎo)下工作；鼓 勵員工介紹有能力的人應(yīng)聘。 3.8 內(nèi)部選聘 為充分體現(xiàn)本公司“人盡其才，才盡其用”的用人原則，公司實行內(nèi)部選聘 異動制度，以利于員工職業(yè)生涯的科學(xué)有效管理，鼓勵員工努力進(jìn)取工作， 穩(wěn)定員工隊伍。內(nèi)部選聘程序如下： 3.8.1 人力資源部接到各部門報來的人力資源需求申請表時，首先應(yīng)從 公司內(nèi)部進(jìn)行選拔，看是否有合適人選；必要時可以在公司內(nèi)部公告選 聘啟示， 讓員工根據(jù)自身的條件參與應(yīng)聘角逐， 以增強(qiáng)選聘人才的公開、 公平、公正和競爭性，從中找到理想的人選。 3.8.2 如員工獲悉公司（以選聘公告為準(zhǔn)）有職位空缺正需

16、選聘人才，而員 工個人對某一職位又有興趣，且具備該職位之任職條件時，而在現(xiàn)時職 位已服務(wù)公司規(guī)定的時限（工人崗位工作滿三個月，職員崗位滿半年 者），可經(jīng)原工作部門經(jīng)理同意后，向人力資源部索閱有關(guān)資料，參與 該職位的公開選聘。正式申請須在人力資源部辦理，并填寫職位申請 表，按規(guī)定的應(yīng)聘程序參加筆試和面試，面試合格后填寫員工工作 內(nèi)部異動申請表，經(jīng)原工作部門與新用人部門雙方簽字同意報公司審 核批準(zhǔn)后方可生效。 3.8.3 員工工作內(nèi)部異動申請表審批后，由人力資源部下達(dá)員工工作調(diào) 動通知書11 至員工原所在部門，員工應(yīng)于 3 日內(nèi)辦妥移交手續(xù)，于規(guī)定 的時間到人力資源部報到分配新的工作，人力資源部為

17、其開具員工工 作介紹信致用人部門，員工方可到新的職位所在部門報到。 3.8.4 凡招聘或是內(nèi)部選聘各職能部門、各事業(yè)部副經(jīng)理級及以上干部（公司 職能部門主管、助理） ，均由公司下發(fā)職務(wù)聘任文件，由總經(jīng)理簽發(fā)， 并通知各職能部門、各事業(yè)部及各直屬單位，以便有利于內(nèi)部溝通、協(xié) 調(diào)工作。各事業(yè)部主管、助理須報公司審核，由各事業(yè)部門下發(fā)職務(wù)聘 任文件，并抄報公司領(lǐng)導(dǎo)，抄送公司各職能部門、人力資源部備案。各 事業(yè)部主管、助理級以下干部由各事業(yè)部下發(fā)聘任文件。 3.8.5 各部門經(jīng)理（主管）也可以根據(jù)公司用人實際需要，為公司推薦所需的 合格人才，以便更好地發(fā)現(xiàn)人才，起用人才，減少空缺，被免人才流失， 促進(jìn)

18、員工職業(yè)生涯得到有效的升級和管理 3.9 應(yīng)聘資料 凡本公司所需招聘與選聘的人員，務(wù)必要求應(yīng)聘人員在應(yīng)聘前提交下述資 料： 3.9.1 填寫本公司職位申請表 ； 3.9.2 個人簡歷（或履歷表、應(yīng)屆畢業(yè)生學(xué)校推薦書） ； 3.9.3 學(xué)歷學(xué)位證書復(fù)印件（驗證原件） ； 3.9.4 專業(yè)技術(shù)職稱證書復(fù)印件（驗證原件） ； 12 3.9.5 個人身份證復(fù)印件（驗證原件） ； 3.9.6 特殊工種的專業(yè)合格證書（如汽車司機(jī)、叉車司機(jī)、氬氟焊工、電工、 電梯操作工、廚師證等） ； 3.9.7 照片（近期 1 寸免冠正面彩色照片 2 張）。 3.10 甄選程序 本公司招聘人員務(wù)必按以下程序進(jìn)行甄選： 3

19、.10.1 初試- 依個人資料初選， 人力資源部根據(jù)應(yīng)聘者提供的 個人簡歷、 學(xué)歷證書等應(yīng)聘資料進(jìn)行篩選：對應(yīng)聘者的基本情況、個人工作經(jīng)歷、 生活背景、能力特長及不足，進(jìn)行充分的了解、評價、分析，作出初 步選擇意向后（即初試合格） ，通知應(yīng)聘者到公司參加筆試和面試（如 果是在人才交流市場通過初試合格，應(yīng)發(fā)給應(yīng)聘者書面面試通知 書，并注明公司地址、乘車路線、面試時間及接待部門） 3.10.2 筆試 - 視招聘的專業(yè)職位不同，由用人部門決定所需人員的考試內(nèi) 容，是否需要筆試，視情而定。人力資源部可根據(jù)公司各類人員職位 招聘需要，建立招聘專用筆試題庫。筆試由人力資源部主持進(jìn)行。 注：以上初試、筆試均

20、為篩選階段。 3.10.3 面試 - 經(jīng)過篩選階段選中的人通常參加以下幾輪的面試： 第一輪面試，由人力資源部和用人的部門負(fù)責(zé)進(jìn)行。不太重要的職 位只要通過第一輪即可。重要職位（主管級或高級專業(yè)技術(shù)人才） 還要進(jìn)行第二輪面13 試。 第二輪面試，由公司更高職位的經(jīng)理進(jìn)行面試。 注：用人部門經(jīng)理是指不同層級的經(jīng)理人。 3.10.4 錄用審批權(quán)限與人事任免權(quán)限相同 ,具體規(guī)定如下： a. 各職能部門、各事業(yè)部副經(jīng)理、經(jīng)理級及直屬單位負(fù)責(zé)人的人選， 由公司主管副總經(jīng)理和總經(jīng)理面試，面試結(jié)果由總經(jīng)理決定錄用與 否；各職能部門主管、助理的人選，由部門經(jīng)理面試，報主管副總 審核，總經(jīng)理決定錄用與否；各職能部

21、門主管、助理級、財務(wù)組長 （不含）以 下人選由部門經(jīng)理面試并決定錄用與否；各事業(yè)部、直 屬單位主管、助理（場長、主任等）的人選由部門經(jīng)理面試，面試 結(jié)果報公司審核，由用人部門經(jīng)理決定錄用與否。 b. 各部門班、組長、熟練技工、新工人，由用人部門面試，面試結(jié)果 由部門經(jīng)理決定是否錄用。 c. 以上各類人員面試結(jié)果均須在職位申請表 （公司填寫部分）中由 面試人和審批人簽名或簽署意見確認(rèn)。 3.11 體檢 對面試合格者體檢，主要是看其身體狀況是否符合應(yīng)聘之工作需要，本公 司為食品生產(chǎn)商，所有受聘者不得有傳染疾病。體檢必須在本公司所指定 的當(dāng)?shù)蒯t(yī)院進(jìn)行，并由14 人力資源部（各事業(yè)部由行政組）派專人陪

22、同，體 檢不合格者，不予錄用。 3.12 內(nèi)定就職 人力資源部對面試合格的應(yīng)聘者發(fā)聘用通知書 （急需時也可直接打電 話通知，并告知入職日期） ，應(yīng)聘者應(yīng)按聘用通知書中指定的時間， 隨聘用通知書和體檢合格表前來本公司報到入職。具體報到日期 由人力資源部與用人部門共同商定。 3.13 薪資確認(rèn) 在應(yīng)聘者（含內(nèi)部選聘）面試合格的同時，還要根據(jù)雙向選擇的原則，將 工資待遇通過協(xié)商的方式談妥，在職位申請表 （公司填寫部分）中加以 確認(rèn)，并在下發(fā)聘用通知書或電話告知的同時，也應(yīng)將月工資及其福 利待遇向其正式告知，在正式入職后，由人力資源部將聘用人員已確認(rèn)的 工資待遇填寫員工薪資（試工 / 定級/異動）通知

23、單致財務(wù)部門，以便按 確認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)計算工資及享受有關(guān)待遇（不屬人力資源部辦理入職手續(xù)的人 員此程序在各事業(yè)部完成，并隨同人事檔案送人力資源部備案） 。薪資的確 認(rèn)統(tǒng)一按本公司員工薪資管理辦法之規(guī)定執(zhí)行。 3.13 試用期 3.13.1 工人：熟練工人為 1 個月，最長不超過 3 個月；非熟練工人均為 3 個 月。 15 3.13.2 職員：有工作經(jīng)驗者為 1-3 個月，最長不超過 3 個月；無工作經(jīng)驗 者均為 3 個月，最長不超過 6 個月。 3.13.3 對試用期內(nèi)不合格者 ,公司可與之協(xié)商延長試用期或予以辭退。 第四章 入 職 4.1 員工入職 4.1.1 凡新招工人安排在各事業(yè)部（直屬單位

24、）管理部（行政組）報到入職， 由其本部門管理部開具員工工作介紹信至用人分部門；新工人入職 檔案一式兩份，本部門管理部存一份，送人力資源部一份建檔。 （在公司總部工作的新工人安排在人力資源部報到入職） 。 4.1.2 凡新招職員（管理人員、技術(shù)人員及大中專畢業(yè)生等）一律安排在公 司人力資源部報到入職，由人力資源部開具員工工作介紹信致各 用人部門。 4.1.3 職員檔案全部在公司人力資源部建立檔案 ;在公司總部工作的工人（也 包括香港江豐國際公司、金江加油站、汽修廠、工程隊、貴賓樓等） 檔案在人力資源部建立檔案。 4.2 入職程序 16 新員工入職報到應(yīng)按規(guī)定程序辦理以下手續(xù)： 4.2.1 填寫員

25、工職位申請表 （面試時已填寫者不需再填） ； 4.2.2 需具備以下建立員工檔案材料： 職位申請表、面試人員測評表或筆試試卷； 個人簡歷（或履歷表）、或畢業(yè)生學(xué)校推薦表； 學(xué)歷學(xué)位證書復(fù)印件（驗證后復(fù)印）； 專業(yè)技術(shù)職稱證書復(fù)印件（驗證后復(fù)?。?； 個人身份證復(fù)印件（驗證后復(fù)印）； 特殊工種的專業(yè)資格證書（如汽車司機(jī)、叉車司機(jī)、氬氟焊工、電工、 電梯操作工、廚師證等） ； 計劃生育證明或未婚證、節(jié)育證； 照片 5 張（近期 1 寸免冠正面彩色照片） ； 體檢合格表； 外出務(wù)工證; （11）勞動合同或協(xié)議書。 4.2.3 勞動合同： 凡被本公司錄用的員工一律實行勞動合同制，簽訂固定期限勞動合 同，

26、均為 2 17 年合同期，董事和監(jiān)事為 3 年合同期，合同期限包括試 用期。（凡季節(jié)性用工可與其簽訂季節(jié)性用工合同） 。 員工試用期滿轉(zhuǎn)正后，公司與其簽訂勞動合同書。 勞動合同文本統(tǒng)一使用當(dāng)?shù)貏趧庸芾聿块T印制的廣州市職工勞動 合同，員工勞動合同一式二份，分別存員工個人一份、公司人力 資源部存一份。 員工勞動合同期滿，可根據(jù)勞資雙方協(xié)商一致之情況，決定續(xù)簽與 否。續(xù)簽手續(xù)在合同期滿前 1 個月之內(nèi)辦妥，以便決定員工的去留。 4.2.4 領(lǐng)取“工卡、考勤卡” 員工工卡制作由人力資源部負(fù)責(zé)，并加蓋人力資源部公章方可生效， 考勤卡由人力資源部負(fù)責(zé)發(fā)給新員工。 4.2.5 安排住宿，入職的當(dāng)天下午 5

27、點(diǎn)以前；各事業(yè)部、直屬單位職員入職 由用人部門安排食宿，總部職員及工人由公司辦公室安排食宿。 4.2.6 員工住宿根據(jù)不同的級別實行不同的住房標(biāo)準(zhǔn)，配備不同的住宿設(shè)施， 統(tǒng)一按本公司員工住房標(biāo)準(zhǔn)與管理辦法執(zhí)行（另定） 。 18 4.2.7 辦理暫住證： 非本地區(qū)的外地員工按照當(dāng)?shù)毓膊块T的有關(guān)規(guī)定辦理暫住證 ，具 體由人力資源部負(fù)責(zé)辦理。 4.3 入職培訓(xùn)： 4.3.1 入職培訓(xùn)一般安排半天，凡入職達(dá) 10 人以上安排集中培訓(xùn)，少于 10 人時在人力資源部培訓(xùn)導(dǎo)師的指導(dǎo)下學(xué)習(xí)本公司員工手冊及其他培 訓(xùn)教材，或視人數(shù)多少的實際情況（ 1 個月一次或 2 個月一次）決定集 中培訓(xùn)時間，并提前通知新

28、員工。 4.3.2 入職培訓(xùn)分類實施： 工人：新招工人的入職培訓(xùn)安排在各事業(yè)部所在地進(jìn)行（公司總部 及直屬單位新工人除外） ，由本部門管理部主管或指定人員負(fù) 責(zé)培訓(xùn)（必要時人力資源部培訓(xùn)助理協(xié)助、指導(dǎo)開展） ； 職員：新招職員的入職培訓(xùn)安排在公司總部培訓(xùn)（包括在公司總部、 香港江豐國際公司、金江加油站、汽車隊、工程隊工作的新 工人），由人力資源部培訓(xùn)助理負(fù)責(zé)培訓(xùn)。 4.3.3 公司總部培訓(xùn)地點(diǎn)：在公司總部寫字樓五樓培訓(xùn)室（即會議室） 。 4.3.4 入職培訓(xùn)內(nèi)容： 公司簡介：企業(yè)發(fā)展概況，經(jīng)營理念、經(jīng)營宗旨、方針，企業(yè)發(fā)展遠(yuǎn) 景戰(zhàn)略目標(biāo)及使命； 19 介紹公司的產(chǎn)品生產(chǎn)、營銷管道、科技開發(fā)與創(chuàng)

29、新； 品質(zhì)政策與管理； IS09000質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)體系基本知識； “ 5S ”運(yùn)動基本知識； 職業(yè)道德、廠規(guī)廠紀(jì)、法紀(jì)教育； 人事與行政管理制度； 介紹公司組織架構(gòu)和工作、生產(chǎn)、生活環(huán)境。 4.3.5 上述入職培訓(xùn)內(nèi)容以本公司員工手冊為基本教材。 4.4 介紹入職 新員工（或內(nèi)部崗位異動的員工）入職，一律憑本公司分別由人力資源部或 各事業(yè)部（管理部）開具的員工工作介紹信致用人部門；凡主管、助理 級及以下職員入職由人力資源部人事助理介紹入職，凡部門副經(jīng)理及以上職 員入職由人力資源部經(jīng)理介紹入職。 4 5 人事任免 凡各職能部門、 各事業(yè)部副經(jīng)理級及以上領(lǐng)導(dǎo)干部、 直屬經(jīng)濟(jì)單位負(fù)責(zé)人和 公司總部職能部

30、門的助理、主管級人員的任免，由公司下文任免，由總經(jīng)理 批準(zhǔn)；凡各事業(yè)部所屬部門主管、 助理級干部的任免須呈報公司審核同意后， 由各事業(yè)部經(jīng)理批準(zhǔn)，各事業(yè)部下文任免，并抄報公司領(lǐng)導(dǎo)，抄送公司各職 能部門、各事業(yè)部及直屬單位；各事業(yè)部的財務(wù)組長由部門經(jīng)理推薦，財務(wù) 總監(jiān)審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)，公司下文任免；會計、出納由部門經(jīng)理推薦，財務(wù) 總監(jiān)批準(zhǔn)，各事業(yè)部下文任免；各事業(yè)部主管、助理級（不含財務(wù)組長）以 下干部由所在部門經(jīng)理任免，并送公司人力資源部備案；上述干部的任免、 呈報、審批、備案手續(xù)等事項統(tǒng)一由人力資源部負(fù)責(zé)辦理。 20 4.5 試用期考核 新員工入職工作后，用人部門經(jīng)理（主管、或指定專人）須按

31、規(guī)定要求對新 員工進(jìn)行必要的上崗培訓(xùn)（現(xiàn)場不脫產(chǎn)）和思想、職業(yè)道德教育，關(guān)心新員 工的生活，了解其思想狀況，對其在試用期內(nèi)的表現(xiàn)、工作、業(yè)務(wù)能力等綜 合情況進(jìn)行考核，作出公正的考評意見，并填寫試用期員工轉(zhuǎn)正考評表 4.6 合格轉(zhuǎn)正 4.6.1 員工試用期滿，經(jīng)用人部門的工作考評合格后 ,可依照勞動合同之規(guī)定 按期轉(zhuǎn)正 ,并確定其轉(zhuǎn)正定級工資，由人力資源部將轉(zhuǎn)正人員已確認(rèn)的 定級工資待遇填寫員工薪資異動（定級）通知單致財務(wù)部門，以便 按確認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)計算工資及享受有關(guān)待遇（不屬人力資源部辦理入職手續(xù) 的人員此程序在各事業(yè)部完成，并隨同人事檔案送人力資源部備案） 。 4.6.2 合格轉(zhuǎn)正程序為，先由員

32、工個人在試用期員工轉(zhuǎn)正考評表上作出 “試用期員工自我評定” ，凡職員轉(zhuǎn)正均需作出試用期工作小結(jié) ，再 由用人部門經(jīng)理作出試用期“考評意見”后，送人力資源部審核考評 意見（各事業(yè)部和直屬單位的工人考評意見交本部管理部或指定人員 審核），轉(zhuǎn)正審批程序按人事任免管理權(quán)限規(guī)定辦理。各事業(yè)部和直屬 單位工人轉(zhuǎn)正報本部門經(jīng)理或負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，送人力資源部備案。 4.7 試用期不合格 對試用期內(nèi)不合格者 ,公司可與之協(xié)商延長試用期或予以辭退。 4.8 員工離職 4.8.1 本公司員工離職分為 :辭職、辭退、合同期滿、自動離職、除名、開除 六種。 21 4.8.2 辭職： 是指員工因個人原因需要提前解除勞動合同關(guān)

33、系的一種行為。員工辭 職須提前向公司提出申請報告（職員提前 30 日 ,工人提前 10 天 ,試用 期員工除外）。 4.8.3 辭退： a. 一種為非過失性辭退：指因員工不能勝任本職位工作（經(jīng)過試用期 或培訓(xùn)），或患嚴(yán)重疾病、或非因公負(fù)傷（且醫(yī)療期滿） ，或勞動合 同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大發(fā)生重大變化（生產(chǎn)規(guī)模壓縮 待原因），致使原勞動合無法履行等勞動法規(guī)定的原因而提前即提 前解除勞動合同（一般提前 30 天通知本人，試用期除外） 。 b. 一種為過失性辭職退： 是指因員工嚴(yán)重違反廠規(guī)廠紀(jì)及規(guī)章制度、 或嚴(yán)重失職，營私舞弊，給企業(yè)造成重大經(jīng)濟(jì)損失而被企業(yè)解雇， 也叫提前解除勞動合同關(guān)系

34、。 4.8.4 合同期滿 : 是指因勞動合同期滿或當(dāng)事人約定的勞動合同終止條件出現(xiàn) ,勞動合同 （不再續(xù)約）即行終止。 4.8.5 自動離職： 是指因員工個人原因未經(jīng)公司同意、未辦理規(guī)定的離職移交手續(xù)、不 辭而別的一22 種違紀(jì)行為，須作除名處理并自然解除勞動合同。 4.8.6 除名 : 是指因員工個人連續(xù)曠工達(dá) 15 天或 1 年累計 30 天者，予以除名并自然 解除勞動合同。 4.8.7 開除： 是指因員工嚴(yán)重違法亂紀(jì)，被司法部門追究刑事責(zé)任的由資方作出 的一種處分并自然解除勞動合同。 4.9 離職手續(xù) 4.9.1 員工離職首先應(yīng)向人力資源部（或各部門辦公室）領(lǐng)取員工離職 報告書，按規(guī)定填

35、寫有關(guān)內(nèi)容，并逐級簽署審批意見，批準(zhǔn)同意后 方可辦離職移交手續(xù)。 4.9.2員工離職報告書 經(jīng)批準(zhǔn)同意后， 由人力資源部（各部門辦公室） 通 知其辦理離職移交手續(xù)，并發(fā)給其員工離職移交清單 ，按清單所 列部門移交工作事宜、財物等 ,員工離職移交清單手續(xù)辦理完畢 后復(fù)印兩份，分別存原部門、財務(wù)部各一份，原件存人力資源部；離 職員工的薪資結(jié)算按本公司員工薪資管理辦法執(zhí)行。 4.9.3 員工無論何種原因離職 ,都須于辦理完離職手續(xù)的當(dāng)日離開公司 ,不得 滯留公司食宿。有特殊困難者，須經(jīng)人力資源部經(jīng)理或部門經(jīng)理批準(zhǔn) 同意方可 ,最多不得超過一天。 23 第五章 人力資源庫與儲備制度 5.1 目的意義 一位著名的企業(yè)家說過 : “現(xiàn)代企業(yè)事業(yè)成功的關(guān)鍵 ,在于能