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文檔簡介

1、消費方案管理制度 消費作業(yè)方案管理制度消費方案是企業(yè)對消費任務作出統(tǒng)籌安排,詳細擬定消費產(chǎn)品的品種、數(shù)量、質量和進度的方案.以下是WTT整理的消費方案管理制,歡送查閱。消費方案管理制度一1、適用范圍適用于公司消費方案的制定與控制。2、目的理順消費方案編制流程,明確消費方案編制職責及要求,標準消費方案的編制與執(zhí)行,為消費安排緊張有序的開展創(chuàng)造條件,確保各項消費任務在受控狀態(tài)下按時、按質完成。3、消費方案的類型3.1公司年度/半年/季度/月消費方案。3.2車間/工段月度方案、機臺方案/班組方案、周方案。3.3事業(yè)部工號/工程方案。4、職責a)消費管理部負責本方法的制定、修改、廢止的起草工作。b)消

2、費管理部、事業(yè)部、車間、物資管理部、供給協(xié)作部按照要求編制相關方案。c)總經(jīng)理負責本方法的制定、修改、廢止的審批工作。5、消費方案的編制、審批及發(fā)放5.1公司年度/半年/季度/月消費方案的編制、審批及發(fā)放5.1.1公司年度消費方案的編制、審批及發(fā)放a)公司年度方案由總經(jīng)理組織經(jīng)營部門、事業(yè)部、消費管理部、財務部主管及相關人員于每年12月22日前召開專門會議確定下一年度目的方案。由消費管理部根據(jù)會議精神于12月25日前編制完成,經(jīng)總經(jīng)理審批于12月28日前下發(fā)執(zhí)行。b)公司年度方案主要根據(jù)上一年消費任務的完成狀況、剩余未完合同訂單狀況、潛在的訂單預測狀況、消費產(chǎn)能狀況及公司開展的總體要求等編制。

3、c)公司年度方案務必反映公司年度方案總產(chǎn)值目的、上下半年產(chǎn)值分布、產(chǎn)品大類(別離機械類、水電成套類、電力分包類、備品備件及其他等)產(chǎn)值分布等信息。d)年度方案發(fā)放范圍:董事長、總經(jīng)理、經(jīng)營部門、消費管理部、事業(yè)部、財務部。5.1.2公司半年/季度消費方案的編制、審批及發(fā)放a)公司半年/季度消費方案由消費管理部根據(jù)公司年度方案組織事業(yè)部、供給協(xié)作部主管及相關人員于每半年/季度開場前一個月的28日前召開專門會議確定下一個半年/季度消費目的方案。b)公司半年/季度方案發(fā)放范圍:總經(jīng)理、經(jīng)營部門、消費管理部、事業(yè)部、財務部、物資管理部門。c)公司半年/季度消費方案由消費管理部編制,事業(yè)部會簽,經(jīng)總經(jīng)理

4、批準于前一個月的30日前下發(fā)執(zhí)行。5.1.3公司月消費方案的編制、審批及發(fā)放a)消費管理部于每月21日前根據(jù)公司季度方案及當月消費任務完成狀況編制下月消費方案初稿送各事業(yè)部審核確認,23日前各事業(yè)部將一些需調整的信息反應給消費管理部,消費管理部根據(jù)反應意見結合內外部資狀況進展適當調整并最終確定公司月方案。b)公司月方案務必反映各事業(yè)部應完成的工程節(jié)點、供給協(xié)作部應回廠的外購件、下料工段及外表處理工段應完成的詳細任務等資料。各事業(yè)部可直接用公司月方案指導本領業(yè)部的月度消費安排,也可根據(jù)公司月度方案重新編制事業(yè)部的月方案。c)公司月消費方案由消費管理部編制,事業(yè)部審核,經(jīng)消費管理部主管批準于25日

5、前下發(fā)執(zhí)行。d)公司月消費方案方案發(fā)放范圍:總經(jīng)理、經(jīng)營部門、消費管理部、事業(yè)部、財務部、物資管理部門及各車間。5.2事業(yè)部工號/工程方案的編制、審批及發(fā)放a)事業(yè)部工號/工程方案以公司年度/半年/季度/月消費方案及臨時的緊急訂單為根據(jù)編制,工號/工程方案務必詳細反映該工號/工程技術準備時間、各個裝配/零部件的加工工序及節(jié)點時間、要求回廠的外協(xié)/外購件及回廠時間、大件熱處理及外表處理時間、板材下料完成時間等信息。b)事業(yè)部工號/工程方案由事業(yè)部安排方案管理員在消費通知下達后及時編制,事業(yè)部指導審批后執(zhí)行。c)事業(yè)部工號/工程方案發(fā)放范圍由事業(yè)部根據(jù)實際需要決定,但務必送一份到消費管理部,以便消

6、費管理部對消費方案進展監(jiān)控與協(xié)調。5.3車間/工段月度方案、機臺方案/班組方案、周方案的編制5.3.1車間/工段月度方案的編制及審批a)車間/工段月度方案以公司季度/月消費方案及事業(yè)部工號/工程方案為根據(jù)編制,車間月度方案務必詳細反映當月本車間準備完成的各個工程的起點到方案完工節(jié)點間各節(jié)點的方案完成時間及班組/機臺安排,同時反映出與車間當月方案有關的外協(xié)/外購件要求回廠時間、板材下料完成時間等信息。b)車間/工段月度方案發(fā)放范圍由各車間根據(jù)實際需要決定,但務必送一份到消費管理部,以便消費管理部對消費方案進展監(jiān)控與協(xié)調。c)車間/工段月度方案由各車間安排方案管理員于每月27日前編制完成,車間指導

7、審核,事業(yè)部指導批準后執(zhí)行。5.3.2車間/工段機臺方案/班組方案、周方案的編制a)車間/工段機臺方案/班組方案、周方案以車間月方案為根據(jù),機臺方案/班組方案由車間方案管理員于每月28日前編制完成,周方案由車間方案管理員于每周六編制完成。b)一般的機臺/班組方案、周方案由車間指導審核,事業(yè)部批準;關鍵機臺(五米及以上立車、2米及以上臥車、20_T及以上鏜床、數(shù)控龍門銑)方案由事業(yè)部審核,消費管理部批準。c)車間/工段機臺方案/班組方案、周方案發(fā)放范圍由各車間根據(jù)實際需要決定,但務必送一份到消費管理部,以便消費管理部對消費方案進展監(jiān)控與協(xié)調。5.5銷售急需的方案外產(chǎn)品,可編制臨時方案優(yōu)先安排。6

8、、消費方案的調整6.1消費方案的調整狀況消費方案執(zhí)行遇到如下狀況時,需要調整消費方案:a)訂單的增加、減少或取消導致消費量變更。b)設備、人力或原材料的裝備無法配合消費任務如期完成。c)消費過程及其他因素改變導致方案無法施行。d)突發(fā)事故影響了消費方案的如期完成。6.2消費方案的調整流程及要求6.2.1各項方案一旦確定,原那么上不允許隨意變動,確有異常狀況需要調整消費方案時,按照需調整的消費方案的原審批程序進展。個性強調:關鍵機臺(五米及以上立車、2米及以上臥車、20_T及以上鏜床、數(shù)控龍門銑)方案不得隨意插入方案外的部件,如確實需要調整,務必經(jīng)消費管理部批準。6.2.2假如事業(yè)部、車間/工段

9、在方案外參加其它消費任務而又不影響原有消費任務的按時完成,可由事業(yè)部、車間/工段協(xié)調安排,但需通報消費管理部。7、消費進度控制7.1消費管理部及各部門方案管理員應隨時理解和掌握消費過程的實際狀況及消費進度。如發(fā)現(xiàn)消費進度延誤時,應催促相關部門改善并及時通報,以確保消費方案按時完成。7.2對影響消費進度的問題,由消費管理部負責要求相關部門或車間整改,并落實詳細職責人和詳細整改日期。對于所有阻礙方案執(zhí)行得問題,都務必在既定的時期內由專人負責進展整改;對于整改協(xié)調過程中出現(xiàn)的爭議要及時報總經(jīng)理協(xié)調和解決。確保消費方案的嚴肅性和可執(zhí)行性,以推動消費方案的按時完成。7.3消費管理部負責公司總體消費方案控

10、制,負責對影響消費方案執(zhí)行的部門和個人進展考核。8、消費方案總結8.1各部門方案管理員根據(jù)消費方案完成狀況,比擬方案與實際狀況的差距并進展相應的分析p ,進而提出改好心見。8.2消費管理部對消費方案各項指標進展分析p ,每月一小結,查找消費方案未達成的原因。將突出的重點問題發(fā)布至各相關部門,催促各部門對存在問題予以改善并檢查改善效果,以不斷進步消費方案達成率。9、附那么本制度由消費管理部提出本制度受權消費管理部負責解釋本制度自發(fā)布之日起施行消費方案管理制度二一、目的:1、為了更好的滿足客戶交貨期,進步交貨期;2、進步方案的執(zhí)行力,嚴肅方案指令;3、縮短產(chǎn)品消費周期,降低庫存;4、減少因消費方案

11、不周詳對消費整個流程的順暢產(chǎn)生不良影響和損失;5、跟蹤消費進度,協(xié)調消費各環(huán)節(jié)的異常,對消費異常狀況進展及時合理的消費調度;6、搜集和匯總消費信息,統(tǒng)計數(shù)據(jù),統(tǒng)籌消費訂單的運作,使信息更加及時、數(shù)據(jù)更加集中及準確;二、部門職責及權限:一)、部門職責:1、方案:按各部門產(chǎn)能對業(yè)務訂單交期進展合理的方案,并根據(jù)訂單的交貨期和各部門消費精況,合理編排消費方案指令;制定中長期消費方案和產(chǎn)能缺乏時的外協(xié)消費方案;2、跟蹤:對消費部門的消費進度進展跟蹤,對協(xié)調和調度的日常事務進展檢查和跟蹤;3、協(xié)調、調度:在跟蹤過程中發(fā)現(xiàn)消費出現(xiàn)異常對交貨期會有必須的影響的狀況下,及時組織相關部門人員對異常組織協(xié)調,并及

12、時對權限內的進展調度,權限外的上報調度推薦;4、反應:及時將無法協(xié)調解決的異常反應給上一級指導協(xié)助解決;對交貨期因異常無法交貨的信息及時反應給業(yè)務員;5、考核:檢查消費方案執(zhí)行狀況,并對不執(zhí)行或執(zhí)行不到位部門按制度進展日常考核;執(zhí)行各各種消費考核制度;6、現(xiàn)場檢查:協(xié)助行政部門組織相關人員對各部門現(xiàn)場工作進展監(jiān)視、檢查及考核;7、物流控制:負責公司叉車日常工作的管理,對使用叉車搬運的物流進度負責;二)、權限:1、對各車間下達消費方案指令,各部門務必嚴格按消費方案執(zhí)行;2、檢查消費方案執(zhí)行狀況,并對不執(zhí)行或執(zhí)行不到位部門按相關制度進展考核;3、直接與業(yè)務對接,對訂單的因交期投訴進展處理和協(xié)調;4

13、、由于各車間訂單量的不同,對消費人員的調動有推薦權,并跟蹤落實狀況;5、對各車間管理在消費方案方面有日??己撕兔吭驴冃Э己说?040%的權利;三)、各車間務必圍繞消費方案部發(fā)出的消費方案調度指令組織消費;四)、準時交貨是消費方案部的最終目的;三、消費訂單管理流程:1、日常業(yè)務:業(yè)務員副總經(jīng)理消費方案部評審交貨期業(yè)務員2、樣板:業(yè)務員副總經(jīng)理樣板車間消費方案部評審交貨期業(yè)務員3、訂單交期由各車間主管根據(jù)各車間自身狀況認真進展評估后簽署交貨期,各車間主任對訂單交貨期負第一職責,消費方案部負第二職責;4、各車間經(jīng)評審后需要補充相關模具、工裝夾具的,寫書面申購單到消費經(jīng)理審批前方可進展采購;5、樣板車

14、間在消費完畢后,相關消費工藝人員根據(jù)試產(chǎn)時留下的工藝記錄及相關模具、工裝夾具、刀具等,在一周內下轉到消費車間和編寫消費工藝作業(yè)指導書,以便消費方案部門在下批量消費方案時,有消費工藝作業(yè)指導書作為消費參考的根據(jù);6、消費工藝作業(yè)指導書要簡單、有效,對同類型的產(chǎn)品假設各車間和工藝人員均認為無需制作消費工藝作業(yè)指導書的,可以在交付樣品消費工藝作業(yè)指導書時注明同_產(chǎn)品消費工藝一樣即可,經(jīng)消費部經(jīng)理審核前方為有效;7、新產(chǎn)品試產(chǎn)和批產(chǎn),消費方案部在安排消費方案時務必同時將消費工藝作業(yè)指導書下到達消費部門,由消費部門進展產(chǎn)前培訓,無消費工藝作業(yè)指導書的務必寫清楚產(chǎn)品質量標準詳細要求;8、涉及到產(chǎn)品需要外協(xié)

15、消費的,由消費部門或消費車間、消費方案部門、采購部門共同協(xié)商,各車間填寫發(fā)外加工通知單,上報副總經(jīng)理審批后,由采購部門評審交貨期,消費方案部門負責跟蹤外協(xié)消費進度及協(xié)調品質部門對品質進展監(jiān)控;9、業(yè)務員回簽客戶交貨期時,請關注消費方案部門的排產(chǎn)期限,在接到消費部門確認的交貨期后,假設客戶不認同該交貨期,請在24小時內反應消費方案部門協(xié)調解決,假設仍無法解決的上報消費經(jīng)理或副總經(jīng)理協(xié)調解決否那么做默認處理。四、消費方案管理和消費數(shù)據(jù)管理流程:1、消費方案部方案員將訂單下發(fā)給各消費車間后要求各車間第一職責人在評估交期后回簽;各車間主任第一時間對訂單進展消費排產(chǎn),準確到每一天、每人、每臺設備的產(chǎn)能并

16、上交周排產(chǎn)方案表,由各車間主任負責安排各機臺消費,并對消費方案進度負責,消費方案員于每一天8:00搜集前一日各車間機臺消費日報表;2、消費方案員根據(jù)各車間回簽的交期,給上工序下達物料需求方案,負責所有物料追蹤并保證按時到位,滿足消費車間的要求,有困難與相關部門共同協(xié)調解決;有對消費過程中的進度的提示、警告、處分的權利;在消費車間消費進度長期滯后或要影響交貨期的狀況下,要及時向消費部經(jīng)理和消費方案部如實反應,由消費部門組織協(xié)調解決;3、各車間的消費數(shù)據(jù)由各車間班組長負責在每一天下班之前帶給給統(tǒng)計員,統(tǒng)計員負責對帶給的消費數(shù)據(jù)進展檢查、匯總、制表,同時將表格最遲于第二天交給車間主任簽字后再交消費方

17、案員;4、涉及到發(fā)外加工,消費方案部門向采購部門下達發(fā)外加工通知單,由采購部門確認發(fā)外加工產(chǎn)品交貨日期,并按照確認的交期完成,消費方案部門對發(fā)外的消費進度進展跟蹤和監(jiān)控,發(fā)外加工質量由品質部負責,發(fā)外消費進度和交貨期由采購部門負責;5、由于業(yè)務訂單信息變更,使原簽定的交貨期無法完成,消費方案部門需要與業(yè)務員協(xié)商重新確認交貨期,并以書面形式確認;6、職責確認:各消費部門嚴格按消費方案內指令執(zhí)行消費方案,對消費的進度負責;7、延誤反應:各環(huán)節(jié)不能按消費方案指令完成時,消費職責部門需要遞交異常信息反應單給消費方案部,考核為提早1天反應,并確認第二次交貨期,反應單須交消費部經(jīng)理審核;方案員對每份訂單的

18、消費進度及延誤信息進展詳細記錄,每月對各消費車間方案交貨率進展統(tǒng)計和匯總,交各車間進展原因分析p 和改善;8、補料流程:1)、跨部門物料下工序領料時發(fā)現(xiàn)品質異??刹活I料,假設已領回車間可直接挑選后由品質部人員斷定并開退貨單,由下工序部門將不合格物料退回上工序部門,無需開補料單,但務必核實挑選出來的合格品數(shù)量給消費方案部,由消費方案部安排上工序部門在規(guī)定的時間內帶給合格物料給下工序部門;2)、消費過程中或完畢需要補料的,由各車間主任填寫書面補料申請單,并明確訂單編號,附上報廢單,經(jīng)消費部經(jīng)理審核,交消費方案部安排補料,補料訂單第一時間安排消費;9、補退換貨訂單原那么上按消費訂單流程執(zhí)行,假設因交

19、貨期緊急可在訂單上注明;10、投訴處理:業(yè)務員發(fā)現(xiàn)交貨期不能滿足要求或出現(xiàn)重大延誤,直接投訴消費方案部或副總經(jīng)理消費方案部務必在接到投訴的24小時內做出回復;11、品質部在倉庫進展成品抽檢時,發(fā)現(xiàn)批量不合格后,填寫聯(lián)絡單交消費方案部,聯(lián)絡單要求資料填寫清楚、詳細,由消費方案部轉職責消費車間,由職責車間組織挑選或返工,假設報廢由品質部按照流程處理,造成訂單數(shù)量缺乏的由職責部門提交補料申請,消費方案部按補料流程執(zhí)行;12、業(yè)務員訂單、模具等發(fā)生變更,按照正常訂單流程一樣傳遞信息,先口頭溝通,后書面信息,今后追究職責一切以書面信息為準;13、各車間在首次接到消費方案單時,發(fā)現(xiàn)不合理的,需要主動找消費

20、方案部門人員進展協(xié)商處理,否那么按默認處理;14、消費和采購任何環(huán)節(jié)出現(xiàn)異常,無論是否延誤,在發(fā)生異常當日立即書面反應消費方案部門,嚴禁等到交貨期再反應;五、消費方案考核:1、消費方案部接到業(yè)務訂單要在一個工作日內回復業(yè)務員,假設因特殊原因務必 溝通,否那么每單延誤扣罰20元;當消費方案員將訂單交給各職責車間主任時,各職責車間主任務必在第一時間(最遲不能超過24小時)回簽詳細交貨日期,否那么按業(yè)務訂單上的交貨日期作為職責車間的交貨期作為考核;2、采購外協(xié)及外協(xié)確認時間為收到物資申請購置單12小時內,新產(chǎn)品除外,假設因采購確認時間較長延誤消費部門確認時間,追究采購部門職責,處分金額等同上述第一項

21、;3、各職責部門嚴格按消費方案單的交貨期要求執(zhí)行,交貨期前一天發(fā)生延誤(以當天交貨10:00界定),需填寫異常信息反應單給消費方案部門,否那么每單扣罰各職責人10元/款;由于技術原因造成延誤,職責部門還需要帶給技術分析p 報告,并由消費部經(jīng)理和工藝技術部門鑒定簽字后交消費方案部門;4、各職責單位填寫異常信息反應單確認的第二次交貨期,再次發(fā)生延誤,假設是本部門的原因,無論是否反應均扣罰各職責人和方案員各30元/單,假設是外部門原因,處分相關職責部門;5、屬技術問題跟蹤不到位,帶給不到真實數(shù)據(jù),又不處理,同樣處分技術部門20元/單;6、假設因品質斷定失誤、檢驗時間超時、返工挑選方案制定延誤等每單處

22、分品質部門相關職責人及職責檢驗員各30元/次,造成嚴重損失的按照相關制度執(zhí)行;7、涉及采購的應在接單24小時內填寫申購單,采購部在24小時內發(fā)單到供給協(xié)作商,否那么每單罰款10元(新產(chǎn)品、新零件除外);8、消費中各車間之間互相扯皮現(xiàn)象,消費方案部應立即組織協(xié)調,在24小時內未及時處理或反應給上級指導的,扣罰消費方案部職責人50元/次;9、業(yè)務投訴后,消費方案部和各車間職責人書面承諾解決方案,假設因評估失誤造成二次延誤,應扣罰消費方案部職責人和各車間職責人以及相關部門主管50元/次;10、進倉倉管員以及各車間的統(tǒng)計員發(fā)現(xiàn)消費訂單延誤和超單,反應到消費方案部,假設未反應或漏單造成反應信息不全,扣罰倉管員以及各車間統(tǒng)計員10元/單;11、各級主管部門第一職責人,要額外承當下屬部門延誤考核金額的50%;12、客戶訂單變更(取消、減少、增加、延期、提早、改變規(guī)格等),務必以書面形式經(jīng)副總經(jīng)理以上審批后下到達消費方案部,假設是緊急狀況可先 或口頭溝通并且事

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