2022年大一新生入學(xué)接待工作策劃方案

1、2022年大一新生入學(xué)接待工作策劃方案一、前言_月_日(周四)和_月_日(周五)分別為_校區(qū)和_校區(qū)_級新生入學(xué)報(bào)到時(shí)間。今年我校預(yù)計(jì)實(shí)際報(bào)到新生_人，迎新期間恰逢國慶假期，兩個(gè)校區(qū)均有新生接待工作，為保證新生能順利入學(xué)，特制訂本方案。二、新生入學(xué)接待工作的時(shí)間和地點(diǎn)安排(一)_月_日為汽車、機(jī)械、電氣、信息、外語等_個(gè)學(xué)院新生報(bào)到的時(shí)間，地點(diǎn)為各學(xué)院學(xué)生所在宿舍樓下，具體為:汽車學(xué)院G2宿舍樓下，電氣學(xué)院G3宿舍樓下，機(jī)械學(xué)院G4宿舍樓下，信息學(xué)院G1宿舍樓下,外語學(xué)院G5宿舍樓下。其他相關(guān)部門辦公地點(diǎn)在一飯?zhí)眉芸諏?，采取現(xiàn)場聯(lián)合辦公，為新生辦理入學(xué)手續(xù)服務(wù)。(二)_月_日為經(jīng)管學(xué)院新生報(bào)到

2、時(shí)間。地點(diǎn)設(shè)在_校區(qū)3棟前的空地。相關(guān)部門采取現(xiàn)場聯(lián)合辦公，為新生辦理入學(xué)手續(xù)。三、_校區(qū)新生入學(xué)接待的主要流程(_月_日)(一)接待引導(dǎo)環(huán)節(jié)(分三種情況做接待引導(dǎo))1、站場迎新情況:站點(diǎn)迎新設(shè)在_火車站和天河客運(yùn)站，由我校志愿者在這兩個(gè)站點(diǎn)接待引導(dǎo)學(xué)生坐學(xué)校班車到_校區(qū)報(bào)到。_校區(qū)下車點(diǎn)設(shè)在宿舍區(qū)廣場，屆時(shí)由各學(xué)院_本院志愿者引導(dǎo)學(xué)生到各院宿舍區(qū)辦理入學(xué)手續(xù)。2、南_校區(qū)班車接送情況:_月_日學(xué)校與中國移動合作，安排_輛班車，往返南_校區(qū)，接送由_校區(qū)中轉(zhuǎn)到_校區(qū)報(bào)到的學(xué)生，并送家長返程。凡是坐學(xué)校班車前往報(bào)到的，流程如下:(1)_校區(qū)校門引導(dǎo)環(huán)節(jié):由志愿者在_校區(qū)大門處迎接新生，并將其引導(dǎo)

3、到3棟前領(lǐng)取登車卡。(2)_乘車環(huán)節(jié):新生領(lǐng)取登車卡后，在指定候車區(qū)域候車(2棟前、3棟前空地及圖書館一樓)。當(dāng)班車進(jìn)入圖書館前空地(登車點(diǎn))時(shí)，由志愿者引導(dǎo)持該班次車卡的新生和家長有序登車。此時(shí)，負(fù)責(zé)該車次維持秩序的隨車志愿者在車門處檢查并回收乘車卡，車輛滿員后，將卡交回發(fā)卡處后發(fā)車。發(fā)車標(biāo)準(zhǔn)為滿員每_分鐘發(fā)_班車，若車沒滿員，則每_分鐘發(fā)_班車。發(fā)車調(diào)度工作由保衛(wèi)處負(fù)責(zé)。(3)_校區(qū)下車接待環(huán)節(jié):班車終點(diǎn)站在_校區(qū)宿舍區(qū)廣場，屆時(shí)由各學(xué)院志愿者引導(dǎo)學(xué)生到各院宿舍區(qū)報(bào)到并辦理入學(xué)手續(xù)，具體為:汽車G2;電氣G3;機(jī)械G4;信息G1,外語G5。3、直接到_校區(qū)報(bào)到的情況:由校團(tuán)委_志愿者在_校

4、區(qū)校門引導(dǎo)自行到_校區(qū)報(bào)到的新生。志愿者見到新生到達(dá)學(xué)校大門，上前接待并為他們指路，指引他們自行前往宿舍區(qū)廣場，由各院負(fù)責(zé)廣場接車的志愿者帶往各院宿舍區(qū)報(bào)到。(二)辦理入學(xué)手續(xù)環(huán)節(jié):1、各學(xué)院_本院志愿者在_校區(qū)宿舍區(qū)廣場接到學(xué)生后，將學(xué)生帶到各自的宿舍樓下辦理入學(xué)手續(xù)。2、入學(xué)手續(xù)辦理流程為(分A已成功扣款和B未繳費(fèi)兩種):A、已成功扣款學(xué)生辦理入學(xué)手續(xù)的流程為:在學(xué)院報(bào)到處領(lǐng)取“入學(xué)流程圖”，進(jìn)行資格審核(電子掃描，并審核錄取通知書、_)，上交錄取通知書，到各班輔導(dǎo)員處領(lǐng)取一卡通，并安排住宿。B、未繳費(fèi)學(xué)生辦理入學(xué)手續(xù)的流程為:(1)在宿舍區(qū)領(lǐng)取流程圖，進(jìn)行資格初審(主要審核錄取通知書、_

5、)并上交錄取通知書。(2)到計(jì)財(cái)處辦公點(diǎn)辦理繳費(fèi)手續(xù)(地點(diǎn)在飯?zhí)靡粯?。(3)總務(wù)處辦公點(diǎn)交_元購一卡通(地點(diǎn)在飯?zhí)靡粯?。(4)回各學(xué)院報(bào)到處到各班輔導(dǎo)員處交回報(bào)到流程圖等資料，領(lǐng)取宿舍鑰匙，并由班級輔導(dǎo)員安排人員帶到宿舍住宿(地點(diǎn)在各宿舍樓架空層)。4、特殊情況(綠色通道和申請轉(zhuǎn)專業(yè)咨詢):(1)家庭經(jīng)濟(jì)困難申請緩交學(xué)費(fèi)者由學(xué)院現(xiàn)場初審登記后報(bào)學(xué)生處審批，學(xué)生處審批后方可到計(jì)財(cái)處辦理交費(fèi)。審批地點(diǎn)設(shè)在新生報(bào)到處飯?zhí)眉芸諏印?2)申請轉(zhuǎn)專業(yè)咨詢設(shè)在新生報(bào)到處(設(shè)在飯?zhí)眉芸諏?，新生報(bào)到當(dāng)天不辦理轉(zhuǎn)專業(yè)手續(xù)。5、各部門在辦完手續(xù)后，須在流程圖的相應(yīng)位置上蓋章(入學(xué)前已通過銀行扣費(fèi)的，計(jì)財(cái)處和總

6、務(wù)處環(huán)節(jié)可以不用辦理手續(xù)，不需蓋章)。6、建議各學(xué)院對學(xué)生檔案、戶口遷移證等資料可在入學(xué)后以班為單位統(tǒng)一收齊后再統(tǒng)一交給相關(guān)部門，以便提高新生報(bào)到工作的效率。(三)新生入住環(huán)節(jié)。1、新生按照報(bào)到時(shí)所分配的宿舍，到各棟宿舍樓下由輔導(dǎo)員安排服務(wù)隊(duì)員帶領(lǐng)或者自行到所在宿舍入住。2、總務(wù)處需提前按每間宿舍的床位配齊鑰匙交各學(xué)院，各學(xué)院提前發(fā)給班級輔導(dǎo)員，輔導(dǎo)員在當(dāng)天安排住宿時(shí)發(fā)給新生。(四)返程站點(diǎn)設(shè)置。家長返回市區(qū)的站點(diǎn)設(shè)在G6前(新建飯?zhí)门赃?，家長可在此處搭乘站點(diǎn)迎新的車或者南_校區(qū)班車返回車站或_校區(qū)。(五)_校區(qū)_月_日迎新說明_月_日_校區(qū)仍應(yīng)做好接待推遲報(bào)到的學(xué)生，屆時(shí)通過南_校區(qū)擺渡車

7、前往報(bào)到的學(xué)生，候車點(diǎn)設(shè)在2棟前和1棟前，上車點(diǎn)設(shè)在1棟前。其他流程及注意事項(xiàng)不便。四、_校區(qū)新生入學(xué)接待的主要流程(_月_日)(一)接待引導(dǎo)環(huán)節(jié)(分兩種情況接待引導(dǎo))1、站場迎新情況:站點(diǎn)迎新設(shè)在_火車站和天河客運(yùn)站，由我校志愿者在這兩個(gè)站點(diǎn)接到引導(dǎo)學(xué)生坐學(xué)校班車到_校區(qū)報(bào)到。下車點(diǎn)設(shè)在圖書館前，新生下車后直接到3棟前報(bào)到處報(bào)到。2、直接到_校區(qū)報(bào)到的情況:由校志愿者在大門引導(dǎo)，將新生引導(dǎo)到3棟前辦理入學(xué)報(bào)到手續(xù)。(二)入學(xué)手續(xù)辦理環(huán)節(jié)1、手續(xù)辦理地點(diǎn):新生入學(xué)手續(xù)涉及到的部門(主要為經(jīng)管學(xué)院、計(jì)財(cái)處、總務(wù)處、教學(xué)處等)采用聯(lián)合辦公的方式，集中在新生報(bào)到處3棟前為新生辦理各種手續(xù)，提高效率，

8、減少新生辦理各種手續(xù)所需的時(shí)間。2、入學(xué)手續(xù)辦理主要流程(分已成功扣費(fèi)和未繳費(fèi)兩種情況):A、已成功扣款學(xué)生辦理入學(xué)手續(xù)的流程為:到3棟經(jīng)管學(xué)院報(bào)到處領(lǐng)取“入學(xué)流程圖”，進(jìn)行資格審核(電子掃描，并審核錄取通知書、_)，上交錄取通知書，到各班輔導(dǎo)員處領(lǐng)取一卡通，并安排住宿。B、未繳費(fèi)學(xué)生辦理入學(xué)手續(xù)流程為:(1)到3棟經(jīng)管學(xué)院報(bào)到處領(lǐng)取流程圖并進(jìn)行資格初審(主要審核錄取通知書、_)并上交錄取通知書。(2)到計(jì)財(cái)處辦公點(diǎn)辦理繳費(fèi)手續(xù)(_號樓2樓財(cái)務(wù)處辦公室)。(3)到總務(wù)處辦公點(diǎn)交_元購一卡通(3棟前)。(4)回經(jīng)管學(xué)院報(bào)到處由班級輔導(dǎo)員安排住宿。4、特殊情況(綠色通道和申請轉(zhuǎn)專業(yè)咨詢):(1)家

9、庭經(jīng)濟(jì)困難申請緩交學(xué)費(fèi)者由學(xué)院現(xiàn)場初審登記后報(bào)學(xué)生處審批，學(xué)生處審批后方可到計(jì)財(cái)處辦理交費(fèi)。審批地點(diǎn)設(shè)在階梯一。(2)專業(yè)咨詢設(shè)在階梯一，新生報(bào)到當(dāng)天不辦理轉(zhuǎn)專業(yè)手續(xù)。(三)新生入住環(huán)節(jié)新生辦理完入學(xué)手續(xù)后，由輔導(dǎo)員安排志愿者帶到所在宿舍住宿。五、各部門主要工作職責(zé)(一)學(xué)生處(含招辦、團(tuán)委):1、負(fù)責(zé)總協(xié)調(diào)新生入學(xué)接待工作。2、負(fù)責(zé)制定新生接待工作方案和新生報(bào)到流程圖。3、負(fù)責(zé)協(xié)同總務(wù)處、保衛(wèi)處做好新生宿舍分配方案。4、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌學(xué)校迎新志愿者服務(wù)隊(duì)的招募和培訓(xùn)，負(fù)責(zé)協(xié)同各學(xué)院做好新生的接待、引導(dǎo)等服務(wù)工作。5、負(fù)責(zé)綠色通道和緩繳學(xué)費(fèi)的等問題的咨詢和審批。6、負(fù)責(zé)處理新生資格確認(rèn)_出現(xiàn)的問題。

10、7、負(fù)責(zé)處理報(bào)到期間的各種電話咨詢8、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理_。9、負(fù)責(zé)新生報(bào)到后_打印及_數(shù)據(jù)的核對。(二)、教學(xué)處:負(fù)責(zé)新生關(guān)于專業(yè)方面的咨詢。(三)總務(wù)處:1、負(fù)責(zé)后勤保障和校園環(huán)境衛(wèi)生工作，給新生營造一個(gè)良好的校園衛(wèi)生環(huán)境。2、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌一卡通的發(fā)放事宜，處理一卡通發(fā)放中出現(xiàn)的問題。3、負(fù)責(zé)協(xié)助各迎新場地的布置(主要是出車協(xié)助各部門和學(xué)院搬運(yùn)場地布置的設(shè)備，確保報(bào)到地點(diǎn)用電等)。4、負(fù)責(zé)在新生報(bào)到處(_校區(qū)飯?zhí)眉芸諏雍蚠校區(qū)3棟前)周圍設(shè)置凳子供新生及家長休息所用。5、負(fù)責(zé)南、_校區(qū)各工作站點(diǎn)的飲水供應(yīng)(主要是_校區(qū)大門口接待站、候車區(qū)、_校區(qū)新生下車點(diǎn)、_校區(qū)新生報(bào)到處、3棟前、_校區(qū)各宿舍樓下等)。6、負(fù)責(zé)在_校區(qū)附近的關(guān)鍵路段設(shè)置顯眼的標(biāo)志作為新生報(bào)到車輛和人員的引導(dǎo)。7、要做好發(fā)車接送新生的準(zhǔn)備，主要是在報(bào)到高峰期若贊助單位提供的車輛不能滿足及時(shí)接送新生的需要，須提供車輛和司機(jī)協(xié)助接送服務(wù)。8、負(fù)責(zé)提前配足宿舍鑰匙交各學(xué)院，便于當(dāng)天新生入住。(四)保衛(wèi)處:1、負(fù)責(zé)校園(含南、_校區(qū))周邊的安全保衛(wèi)和秩序維持，要提前與我校所在地派出所和交警部門做好知照工作，尋求派出所和交警部門的支持與協(xié)