企事業(yè)單位辦公網(wǎng)絡應用策劃方案

1、WinWin dowsdows 終端企事業(yè)辦公網(wǎng)絡應用方案一、概述企業(yè)辦公系統(tǒng)是通過先進成熟的計算機技術手段建設的一 個高質量、 高效率、 智能化的辦公系統(tǒng)、 為領導決策和企業(yè)辦公 提供信息服務，提高辦公效率，減輕工作人職員作負擔，節(jié)約辦 公經(jīng)費，從而實現(xiàn)企業(yè)的辦公自動化、 辦公無紙化、 資源信息化、 決策科學化。企業(yè)辦公系統(tǒng)的建設應以現(xiàn)代網(wǎng)絡技術為依托， 選擇技術先 進、擴展性強、覆蓋園區(qū)的主干網(wǎng)絡，將企業(yè)的各種PCPC 機、工作站、終端設備和局域網(wǎng)連接起來，并與有關廣域網(wǎng)相連，在網(wǎng) 上宣傳自己和獵取 InternetInternet 網(wǎng)上的資源。形成結構合理、內外 溝通的計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)，

2、在此基礎上建立能滿足科研和治理工作 需要的軟硬件環(huán)境，開發(fā)各類信息庫和應用系統(tǒng)， 為企業(yè)各類人 員提供充分的網(wǎng)絡信息服務。 系統(tǒng)總體設計將本著總體規(guī)劃、 分 布實施的原則， 充分體現(xiàn)系統(tǒng)的技術先進性、 高度的安全可靠性， 同時具有良好的開放性、可擴展性。 本方案在調研和實際應用的基礎上完成， 滿足企業(yè)辦公網(wǎng)絡應用 的需求，整體性能上有較大的冗余，擴展性好，能夠為今后網(wǎng)絡 的升級和擴容提供良好的基礎；采納的技術均為成熟、可靠、可 實現(xiàn)性好的技術。 專門明確， 我們的選擇確實是要享受科學技術 的進展給教學科研帶來的革命性成果，同時我們付出最小的代 價，擁有今天和改日的技術。二、設計原則 建設和實施

3、企業(yè)辦公系統(tǒng)應該確保能夠達到如下目的 ：1 1、 立企業(yè)內部經(jīng)濟、方便、快捷的電子郵件通訊平臺；2 2、 現(xiàn)企業(yè)內部市場動態(tài)信息的及時反饋、收集、指導生產(chǎn)良性 循環(huán)；3 3、 實現(xiàn)企業(yè)客戶資源的及時積存、查詢；4 4、 實現(xiàn)企業(yè)圖書、資料的有效治理；5 5、 實現(xiàn)企業(yè)內部文書、科技、人事、財務檔案的有效治理；6 6、 企業(yè)生產(chǎn)狀況、項目進展、行政治理事物的督辦查辦；7 7、 網(wǎng)上收集企業(yè)內部生產(chǎn)、行政信息形成電子刊物；8 8、 建立網(wǎng)上培訓基地，使企業(yè)職工能不斷學習新知識；9 9、 內部日程安排、 辦事指南、 通訊名錄方便企業(yè)工作人員辦公。 在進行企業(yè)辦公信息化的建設過程中， 應該將 MISM

4、IS、ERPERP、MRPIIMRPII、 CRCRM M等系統(tǒng)有機的進行結合，從而滿足企業(yè) INTRANETINTRANET 建設的各 種應用需要，一個企業(yè)的辦公信息化系統(tǒng)的建設還應該滿足如下 要求：1.安全性 安全性要緊指系統(tǒng)的可靠性、保密性和數(shù)據(jù)一致性。網(wǎng)絡系統(tǒng)的安全、可靠性是整個 INTRANET!INTRANET!設應用的前提，也是網(wǎng)絡軟件系統(tǒng)安全可靠性、操作 系統(tǒng)安全可靠性、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)安全性及應用軟件安全可靠 性的保證。2.技術的先進性與成熟性 新技術、新產(chǎn)品不斷出現(xiàn)，需要在技術成熟的前提下采納 先進的技術及設 備，提高整個系統(tǒng)的工作效率，愛護客戶的長期投資。3.開放性開放性是保證

5、網(wǎng)絡互連性的關健， 選用開放性好、符合公 開國際標準的 產(chǎn)品，能夠保證網(wǎng)絡與其它產(chǎn)品的互連，利于網(wǎng)絡的擴展、 升級及系統(tǒng)治理員的維護。4.兼容性 兼容性是愛護用戶已有投資的關健，應要緊從以下幾個方面來實現(xiàn)：A A:充分利用現(xiàn)有的系統(tǒng)資源、包括與現(xiàn)有的綜合布線系統(tǒng)的緊密結合、與現(xiàn) 有的硬件設備及軟件資源的緊密結合以及與用戶技術人員 的技術結合。B B:愛護用戶已有的應用業(yè)務系統(tǒng)，使其在新的網(wǎng)絡中充分 利用，能夠節(jié)約用 戶有應用軟件上所花費的人力、物力和財力。C C:兼容現(xiàn)有和以后將出現(xiàn)的網(wǎng)絡技術，使系統(tǒng)保持盡可能 長的生命周期，從而愛護用戶對新系統(tǒng)的投資。D:D:擴充性，采納的產(chǎn)品具有充分的可擴

6、充性及升級能力， 具有足夠的向以后網(wǎng)絡進展方向過渡的可能。三、0A0A 辦公應用系統(tǒng)建設要求智能化辦公、 無紙化辦公的呼聲在國內政府部門和企業(yè)內部 越來越高， 特不是隨著計算機和網(wǎng)絡技術進展的日新月異， 產(chǎn)生 了許多計算機應用軟件， 為各個政府部門和企業(yè)機構利用軟件群 件技術聯(lián)合協(xié)同工作提供了良好的智能化辦公的環(huán)境。 隨著計算 機信息技術、網(wǎng)絡通訊及電視、電話、傳真等高新技術的進展， 人與人之間的聯(lián)系變得更為緊密， 工作節(jié)奏也日益加快， 如何使 信息得到更大程度的共享？如何更進一步提高工作效率？人與 人之間如何完美協(xié)同工作等一系列問題日益受到人們的重視， 因 此對辦公自動化系統(tǒng)就提出了更高的要

7、求，要求辦公自動化系統(tǒng) 進一步進展成為辦公信息系統(tǒng)( 0ffice0fficeInformationInformation SystemSystem簡稱 OISOIS)。如此不僅能夠滿足面向辦公者的通常意義上的繁瑣事 務處理，而且還能提供面向決策者的決策支持、 專家咨詢等智能 服務 , ,實現(xiàn)行政機關的辦公現(xiàn)代化、信息資源化、傳輸網(wǎng)絡化和 決策科學化，為治理人員辦公和領導決策提供服務。在一個 0A0A 辦公系統(tǒng)中其應用功能包括如下：1.日常辦公系統(tǒng) 系統(tǒng)是對全行范圍內的日常辦公進行治理。包括三大功能 子系統(tǒng)：領導日常辦公子系統(tǒng)秘書日常辦公子系統(tǒng)個人日常辦公子系統(tǒng)2.領導日常辦公子系統(tǒng) 該子系統(tǒng)

8、是為行領導提供的一個集成辦公環(huán)境。 由綜合業(yè) 務查詢子系統(tǒng)與領導專用辦公子系統(tǒng)兩大部分構成。1)1) 綜合業(yè)務查詢子系統(tǒng)2)2) 領導專用辦公子系統(tǒng)領導日程活動安排領導專用信息治理3.秘書日常辦公系統(tǒng) 秘書辦公系統(tǒng)要緊為領導的秘書提供的集成辦公環(huán)境。包 括三大功能：領導日程安排重要電話記錄重要人物來訪登記4.個人日常辦公治理子系統(tǒng)個人辦公治理子系統(tǒng)是為用戶建立起來的各自的獨立的工 作環(huán)境和日常事務處理環(huán)境，提供給用戶一個輕松的信息 治理環(huán)境。包括兩大功能：1)1) 個人辦公事務治理2)2) 私人事務治理5.公文治理系統(tǒng) 公文治理是指從公文的起草到審批一系列過程的治理包括 收發(fā)文治理、文件催辦等

9、功能，利用 NotesNotes 工作流方式治理從擬辦、本部門領導審核、其他部門會簽、所領導審核、 所領導審批、辦公室登記、簽發(fā)、歸檔等全部工作流程。 全過程能夠由公文治理員實時監(jiān)控。6.收文流程處理 在此流程中描述了五個狀態(tài)：登記、擬辦、批辦、承辦和 辦結。一般收文流轉的缺省過程是登記，擬辦，批辦，承辦，辦 結。登記和辦結狀態(tài)是必不可少的，但擬辦、批辦和承辦三個 狀態(tài)是可選的，能夠只有其中之一、任意兩個的組合或三 者全部，具體選擇何種方式依照公文的具體辦理情況而定。登記：公文治理員(專門部門的人員，如辦公室)負責對來文進行登記、分發(fā)處理。其中非電子來文需通過鍵盤或掃描錄入原文；而電子來文則能

10、夠不用鍵盤或掃描錄入原 文，可直接通過接口程序自動轉錄，節(jié)約時刻。擬辦：公文治理員的直接領導（如辦公室主任） ，決定來文 給上級領導或其它部門傳閱辦理等。批辦：上級領導的審批處理。承辦：具體對來文辦理的簽批部門。辦結：來文辦理結束作標志，可由公文治理員作，也可由 承辦單位作。在實現(xiàn)過程中： 由公文治理員依照文種、來文單位、來文級不等等的分類方式?jīng)Q定來文的具體流程，決定當前文的流程狀態(tài)能夠在表單中備有狀態(tài)域作標志。公文治理員能夠對整個流程進行監(jiān)控。能夠依照臨時出現(xiàn)的情況進行流 程的添加、躍過、撤回等。 自動對流程中的每個節(jié)點（即 環(huán)節(jié)）所花的時刻進行統(tǒng)計，然后生成一個該流程的時刻 報表。由此能夠

11、完成對各部門辦事效率的統(tǒng)計。文件辦理 完畢以后將該報表與文件一起進行歸檔。7.發(fā)文流程處理（行文、簽報）正式發(fā)文擬稿可由辦公室之外的其它部門擬稿，然后交給辦公室作處理。下圖是典型的發(fā)文流程。發(fā)文一般包含的狀態(tài)：擬稿、審核、核稿、會簽、簽發(fā)、校對、印發(fā)、辦結八個狀態(tài)。一定有的狀態(tài)是擬稿、簽發(fā)、印發(fā)、辦結和歸檔。缺省流程是： 擬稿- -審核- - 核稿- -會簽- -簽發(fā)- -校對- - 印發(fā)- -蓋章 - - 辦結 - - 歸檔。除了必有的狀態(tài)之外，可選的狀態(tài)和狀態(tài)的 順序同樣也是可設置的。辦理狀態(tài)是在文檔中記錄狀態(tài)標起草發(fā)文。擬稿人的部門領導對公文把關。由專門人員對公文的書寫格式和文字把關（辦公室。假如是本單位兩個部門以上的聯(lián)合發(fā)文或本單位和外單位的聯(lián)合發(fā)文需要通過發(fā)文部門簽字認可。 簽發(fā)：單位的領導決定該文是否能發(fā)。能夠通過電子手寫 體簽名和電子簽名來保證真實性、有效性。校對：按照領導簽批的意見，修改文中的字句等。印發(fā)：具體辦理文的人員簽字并對