公司公務(wù)接待管理辦法(共3頁(yè))

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上公務(wù)接待管理辦法為規(guī)范公司公務(wù)接待工作，嚴(yán)格控制經(jīng)費(fèi)支出，防止鋪張浪費(fèi)，特制定本辦法。一、接待原則1、統(tǒng)籌管理原則：公司的公務(wù)接待工作統(tǒng)一由辦公室管理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排公務(wù)接待工作。2、對(duì)口接待原則：公司的公務(wù)接待工作，根據(jù)工作性質(zhì)由各部門具體承辦，原則上對(duì)等、對(duì)口接待。3、領(lǐng)導(dǎo)審批原則：所有接待事項(xiàng)，必須事先按規(guī)定的審批程序報(bào)批，未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的接待費(fèi)用不得報(bào)銷。4、勤儉節(jié)約原則：接待工作既要熱情周到，禮貌待客，又要厲行節(jié)約，嚴(yán)格控制經(jīng)費(fèi)開支，杜絕奢侈浪費(fèi)。二、接待范圍1、上級(jí)政府職能部門工作人員；2、友鄰單位及業(yè)務(wù)相關(guān)單位人員；3、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)確需要接待的人員。三、接

2、待程序1、各部門接到接待任務(wù)后，準(zhǔn)確了解來(lái)賓人數(shù)、職務(wù)、姓名、接待時(shí)間和來(lái)訪目的或活動(dòng)要求，并及時(shí)告知公司辦公室。2、認(rèn)真填寫公司公務(wù)接待審批表，由部門負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)總經(jīng)理審批，經(jīng)同意后，由辦公室安排接待標(biāo)準(zhǔn)。公務(wù)接待費(fèi)未經(jīng)批準(zhǔn)，一律不得列支。3、確因特殊原因來(lái)不及按正常程序?qū)徟墓珓?wù)接待，須向總經(jīng)理說(shuō)明原因；接待工作結(jié)束后，由負(fù)責(zé)組織接待的處室或人員補(bǔ)辦審批手續(xù)。四、接待標(biāo)準(zhǔn)1、住宿標(biāo)準(zhǔn)。接待對(duì)象確需要安排住宿時(shí)，由辦公室負(fù)責(zé)安排，普通工作人員安排住標(biāo)間，重要客人可安排單間或套間。2、工作餐標(biāo)準(zhǔn)。如中午接待客人，一般在公司食堂安排工作餐，特殊情況也可在市里酒店宴請(qǐng)。工作餐標(biāo)準(zhǔn)一般控制在20元

3、/人45元/人（不含酒水）。3、宴請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)。宴請(qǐng)省技術(shù)專家及市領(lǐng)導(dǎo)，用餐標(biāo)準(zhǔn)按100元/人（不含煙酒）執(zhí)行（簡(jiǎn)稱一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)）；宴請(qǐng)政府重要職能部門領(lǐng)導(dǎo)，用餐標(biāo)準(zhǔn)按70元/人（不含酒水）執(zhí)行（簡(jiǎn)稱二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)）；宴請(qǐng)政府職能部門一般工作人員，用餐標(biāo)準(zhǔn)按50元/人（不含酒水）執(zhí)行（簡(jiǎn)稱三級(jí)標(biāo)準(zhǔn)）；宴請(qǐng)友鄰單位相關(guān)人員，用餐標(biāo)準(zhǔn)按5070元/人（不含酒水）執(zhí)行（簡(jiǎn)稱四級(jí)標(biāo)準(zhǔn)）；其他重要客人的宴請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)，由總經(jīng)理決定。五、其他規(guī)定1、因工作需要，確需贈(zèng)送客人禮品的，應(yīng)提前做出預(yù)算申請(qǐng)，報(bào)總經(jīng)理簽批后，由辦公室酌情置辦理。2、公務(wù)接待活動(dòng)要本著精簡(jiǎn)、高效的原則，陪同人員一般控制在3人以內(nèi)。3、公務(wù)接待的酒水，由辦公室提前定點(diǎn)購(gòu)買，一般不得使用酒店酒水（啤酒除外），特殊情況須使用酒店酒水的，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。4、所有公務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷，必須具備“一單一票”（審批單、正式發(fā)票），否則不予報(bào)銷。5、公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公務(wù)接待費(fèi)的審核報(bào)銷，對(duì)憑證的合法性、真實(shí)性進(jìn)行審核把關(guān)，對(duì)不符合規(guī)定的費(fèi)用有權(quán)拒絕支付。6、公務(wù)接待因特殊原因超出批準(zhǔn)的限額的，事后要及時(shí)向總經(jīng)理說(shuō)明情況；不能說(shuō)明情況的，超出部分由承辦人員自行承擔(dān)。公司公務(wù)接待審批單時(shí) 間接待事由