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精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上辦公用品采購、發(fā)放管理制度1 目的為規(guī)范公司辦公用品采購、領(lǐng)用流程,控制運作成本。2 范圍本標準規(guī)定了辦公用品的采購、發(fā)放。本標準適用于公司全體員工。3 職責3.1 部門負責人負責辦公用品領(lǐng)取的審批;3.2 行政部門負責辦公用品的申購和發(fā)放。4 工作程序4.1辦公用品分類:4.1.1易耗品:不可循環(huán)使用的辦公用品,如:橡皮、鉛筆、透明膠等。4.1.2非易耗品:可以循環(huán)使用的辦公用品,如:剪刀、文件夾、計算器等。4.2 辦公用品申購流程:4.2.1每月25日前各部門將本部門必需日常辦公用品統(tǒng)計填寫物品采購申請單。4.2.2審核流程為:部門提出申請行政部審核分管領(lǐng)導(dǎo)審批購買。4.3辦公用品領(lǐng)取流程4.3.1領(lǐng)取人填寫辦公室用品領(lǐng)用登記表直接主管審批同意領(lǐng)取。4.4處罰4.4.1非易耗品領(lǐng)取需要以舊換新,否則不能領(lǐng)取,視領(lǐng)用物品價值給予處罰;若部門領(lǐng)用超過需求計劃外領(lǐng)取,需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可采購。4.4.2行政事部對貴重辦公用品做好登記,確定好保管人.4.4.3對于浪費公司辦公用品人員,視情節(jié)及用品價值給予相應(yīng)處罰。4.4.4離職人員必須將自己領(lǐng)用所有非易耗品退還給行政人事文員,缺少者視物品價值和使用時間綜合考慮給予相應(yīng)扣款。5 附件:物品采購申請單辦公室用品領(lǐng)用登記表物品采購申請單 日期: 年 月 日序號
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