辦公用品及勞保用品領用管理制度(共3頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上辦公用品及勞保用品領用管理制度為使辦公用品管理合理、有效，進一步做到規(guī)范、標準，結(jié)合公司的具體情況，特制定本規(guī)定。一、辦公用品及勞保用品的界定：辦公用品、勞保用品系指公司、部門共同使用、保管的公用物品及員工辦公使用、保管的文具物品，和勞動保護用品。二、辦公用品及勞保用品的采購及庫內(nèi)保管：l 公用辦公用品及個人文具用品，勞保用品由各部門每月上報所需用量，然后本著勤儉節(jié)約、便宜耐用、樸素大方的原則，根據(jù)庫存、實際消耗及確屬工作需要的情況，計劃采購。l 采購辦公用品遵循公開原則，綜合辦在今后工作中需在公司網(wǎng)上將每一種辦公用品價格進行公示，公司每位員工都可推薦價格更優(yōu)惠的進貨

2、渠道等，綜合辦應結(jié)合性價比選擇最優(yōu)渠道進行采購，力爭將辦公成本降至最低。l 公司所屬各部門確因工作需要購置辦公用品的，須提前擬定計劃，報上級領導，經(jīng)審批后，由公司綜合辦統(tǒng)一購置。費用列入部門（公司）費用考核中。l 各部門以及分公司在每個月25日之前將下月日常用辦公用品使用計劃統(tǒng)一報送綜合辦公室，綜合辦公室根據(jù)實際用量和庫存情況制定采購計劃，確定定購數(shù)量，經(jīng)上級領導批準后購置并發(fā)放。l 根據(jù)商品購進價格，制作辦公用品價目表，在公司網(wǎng)上進行公示l 設立內(nèi)部購、銷登記臺帳，每月統(tǒng)計、在公司網(wǎng)上公布發(fā)放數(shù)量、費用匯總l 綜合辦可向文具批發(fā)商采購，其必需品、采購不易或耗用量不大者，應酌量存庫。l 對有些

3、部門提出的特殊需求，經(jīng)過性價對比后，可選擇最優(yōu)方案，經(jīng)上級領導審批過后方可購買。l 貫徹“五適”方針，即以最適當?shù)膬r位、在適合的時間、從最適合的地點，購進適當品質(zhì)及適當數(shù)量的物料。l 綜合辦收到請購單或采購計劃被批復后，立刻開展多方詢價，比價、議價，按照貨比三家的原則，詢價人員將三家以上候選供應商的品種、性能指標、報價、批量、運輸和付款條件等情況報采購主管選擇。l 對大宗、貴重、批量性的采購可采取公開競價、招標、產(chǎn)品訂貨會等方式進行采購。盡量提高每次采購批量，獲得批量折扣，降低采購成本。l 負責購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支適當、用品保管好。l 備品倉

4、庫設專人負責，所有辦公用品，辦公設備，低值易耗品，通訊設備等都需根據(jù)入庫單嚴格檢查品種，數(shù)量，質(zhì)量，規(guī)定，單價是否與進貨相符，按手續(xù)驗收入庫，登記上賬。未辦入庫手續(xù)，財務一律不予報銷。l 入庫程序：綜合辦采購供貨商供貨采購員檢驗物資質(zhì)量采購員填寫入庫單并簽字庫管員清點物資數(shù)量，并在入庫單上簽字登帳或錄入數(shù)據(jù)庫財務稽核。l 備品保管實行材料清，賬目清，數(shù)量清，擺放整齊，庫房整齊，帳物一致，做到日清月結(jié)。l 辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規(guī)章制度辦事。l 公司綜合辦公室要建立購置臺帳及領用臺帳，要做到帳物相符，每月末進行清整盤點。l 綜合辦負責收回公司離職人員的

5、辦公用品和物品。l 保管員調(diào)動工作，一定要辦理交接手續(xù)，移交中的未了事宜及有關憑證，要列出清單三份，寫明情況，雙方簽字，綜合辦主任見證，雙方各執(zhí)一份，綜合辦存檔一份，事后發(fā)生糾葛，由負責人負責。對失職造成的虧損，除按價賠償外，視情況給予責任人處理。三、辦公用品的發(fā)放：圖示：部門提交下月計劃部門經(jīng)理簽字批準領用辦公用品管理員發(fā)放l 各部門上報本部門的每月辦公用品計劃及預算：經(jīng)綜合辦主任審批后，綜合辦負責根據(jù)實際工作需要有計劃的分發(fā)給各個部門，如超出本月預算的需經(jīng)上級領導審批方能領用。l 負責購發(fā)辦公用品的人員要建立帳本，辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領取人員簽字，并得到部門主管簽字審批。l 除

6、正常配給的辦公用品外，若還需用其它特殊用品或大宗、高級辦公用品，必須按財務管理規(guī)定報總經(jīng)理審批后方可購置。須經(jīng)綜合辦主任批準方可購買并領用。l 本規(guī)定將辦公用品分為易耗品、管理消耗品、管理品及工具四種： 易耗品：鉛筆、膠水、透明膠、大頭針、圖釘、回形針、筆記本、復寫紙、卷宗、標簽、告示貼、便條紙、信紙、橡皮、夾子、圓珠筆、訂書釘?shù)取?管理消耗品：鋼筆、簽字筆、白板筆、修正液、打（復）印紙、墨盒等。 管理品：剪刀、美工刀、訂書機、打孔機、計算器、印泥、筆筒等 工具：錘子、改錐、鉗子、電工用具等。l 辦公用品及勞保用品分為個人領用與部門領用兩種： “個人領用”系個人使用保管用品，如圓珠筆、簽字筆、

7、直尺、工作服等。 “部門領用”系部門共同使用用品，如打孔機、大型訂書機等。l 易耗品及管理消耗品每月領用一次，管理品每季度內(nèi)領用一次；原則上不再另行領用。l 原則上，每人每月發(fā)放圓珠筆芯或簽字筆芯一支，便條紙及信紙各一本。每人每季度發(fā)膠水一瓶、大頭針、回形針、訂書釘各一盒、筆記本一本。不夠用者，可經(jīng)部門主管批準后另行申請。l 筆芯、墨盒、壁紙刀片等類似用品采取以舊換新原則。l 公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據(jù)各部門提供的名單和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員的正常工作。員工離職時，應將剩余辦公用品一并退還綜合辦。l 印刷品（如信紙、信封、表格等），除各部門特殊表單外，其印刷、保管均

8、由各部門發(fā)印給綜合部，再由綜合部申報到上級領導部門經(jīng)審批后，進行統(tǒng)一管理。四、使用及保管規(guī)定：l 辦公用品只能用于辦公，禁止移作他用或私用。l 所有員工對辦公用品必須愛護、勤儉節(jié)約，杜絕浪費，禁止貪污，努力降低消耗、費用。l 關于公司文件、盡量通過公司網(wǎng)發(fā)布，減少紙張、墨盒和傳真的使用。l 打印紙、復印紙：本著勤儉節(jié)約的使用原則，除保密文件及外送文件外，所有文件應使用二手紙。l 公司綜合辦要按照各部門分別建立領用臺帳。各部門根據(jù)工作需求領用、登記，年終結(jié)算，發(fā)生的費用從各部門辦公費用中扣除。l 公司各部門的公用辦公用品、勞保用品應妥善保管好，各部門應設立耐用辦公用品檔案卡，綜合辦公室定期檢查，如非正常損壞或丟失，應及時上報，公司將根據(jù)具體原因追究當事人相關物品凈殘值予以賠償。對于重大責任者，除追究經(jīng)濟