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文檔簡介

1、1緒論 1.1選題的目的和意義2 存貨是每個企業(yè)不可避免要面臨的問題,不論多少,存貨庫存量直接影響企業(yè)資金的運作,有效合理的存貨管理會降低企業(yè)存貨風(fēng)險,增加企業(yè)經(jīng)營效益,避免不必要的損失。然而,存貨管理問題就顯得尤為重要。研究存貨問題,追根究底就是研究企業(yè)資金鏈問題。作為工程施工企業(yè)來講,存貨是指企業(yè)中所儲備的所有物料和資源,反映在財務(wù)報表中就是指存貨。而CPE西南分公司較為特殊的是很少保持存貨庫存量,因為在工程項目發(fā)生的時候往往才會公開招標(biāo)購買工程所需要的原料、材料。而工程結(jié)束以后所剩的原材料也是相對較少的。但是,也不可避免的存在一定量的庫存,而且作為中石油旗下的子公司,僅僅是剩下的也是一個

2、不容小視的數(shù)量。在現(xiàn)代企業(yè)市場競爭的情況下,這種模式是數(shù)量相對少的。然而,現(xiàn)今企業(yè),一個重要的目標(biāo)就是降低存貨,從而期望推動質(zhì)量和運行效率的提高,同時大大降低存貨和存貨管理造成的損失。本文的目的就是通過CPE西南分公司存貨管理研究發(fā)現(xiàn)問題,提出解決辦法。對CPE西南分公司和整個工程施工企業(yè)都具有積極意義。3 1.2國內(nèi)外研究現(xiàn)狀4 1.2.1 國內(nèi)研究現(xiàn)狀5 自從中國改革開放,我國漸漸走向了激烈的世界市場經(jīng)濟舞臺,多種存貨管理的理論和技術(shù)手段不斷被引進(jìn)和涌入到我國,為國內(nèi)的學(xué)者進(jìn)行相關(guān)研究提供有力的幫助。隨著西方國家的存貨管理理論和方法在我國生產(chǎn)實踐中運用的同時,適合我國國情的存貨管理理論也相

3、應(yīng)產(chǎn)生。如上世紀(jì)九十年代,在對運雜費、采購價格、保管費、訂貨費等等相互之間的全面平衡關(guān)系的基礎(chǔ)上進(jìn)行分析、計算和研究之后,胡愈彬提出了關(guān)于材料的價格折扣的采購數(shù)學(xué)模型、多種物資同時進(jìn)行采購的數(shù)學(xué)模型和整批間隔進(jìn)料的數(shù)學(xué)模型三個存貨決策模型,這些理論方法一直以來被大多數(shù)人們參照和運用。6 從上世紀(jì)八十年代以來,我國一些機構(gòu)和學(xué)者采取調(diào)查、集訓(xùn)和開辦各種學(xué)術(shù)方面的活動來交流、理解并且學(xué)習(xí)存貨管理的理論和管理上的經(jīng)驗,達(dá)到提升企業(yè)的存貨管理水平的目標(biāo)。令人高興的是部分西方國家的存貨管理的理論和技術(shù)有很多企業(yè)已經(jīng)運用到了管理和實踐活動中,并取得了一定的成效。如在上世紀(jì)70年代引進(jìn)的即時生產(chǎn)制,80年代

4、引進(jìn)MRP制度,90年代引進(jìn)的供應(yīng)鏈管理理論與EPR信息管理系統(tǒng)等,自2004年以來發(fā)展起來的射頻識別標(biāo)簽技術(shù),這些理論和方法在我們國家的實踐中的運用,對中國國內(nèi)的大多數(shù)企業(yè)有一個重大的影響,很大程度上提升了國內(nèi)企業(yè)的存貨管理的相關(guān)水平,減少了企業(yè)存貨庫存量。同時,關(guān)于企業(yè)存貨管理實際運用方面,中國國內(nèi)的企業(yè)自身還探索出了很多好的存貨管理的控制方法,這些方法包括團(tuán)購、成本否決、采購性價比、鏈鎖制、招標(biāo)法、加盟制、代理制、采購價格的論證管理、計算機采購、經(jīng)濟現(xiàn)值分析法和戰(zhàn)略采購管理等,并不斷地改進(jìn),被同行業(yè)參考和運用,取得良好的效果。7 1.2.2 國外研究現(xiàn)狀 當(dāng)消費者在市場上找不到自己所屬意

5、的商品時,通常會有以下 5 種反映:1.從相同的品牌中尋找類似的也可以滿足消費需求的產(chǎn)品;2.尋找相似的替代產(chǎn)品;3.推遲現(xiàn)在的消費行為,直到所面臨的市場出現(xiàn)所屬意的產(chǎn)品;4.直接放棄了對這個類型產(chǎn)品的購買;5.尋找其他市場所存在的該產(chǎn)品。8 西方發(fā)達(dá)國家在“存貨管理”方面探索出了了大量的理論成果。美國學(xué)者邁克爾·波特的競爭優(yōu)勢(Competitive Advantage)(Porter,1985)中,提出了在如何一個產(chǎn)業(yè)中獲得競爭的優(yōu)勢的三種戰(zhàn)略:成本領(lǐng)先、標(biāo)歧立異和目標(biāo)集聚,其中集聚戰(zhàn)略包含兩種變形:成本集聚戰(zhàn)略和標(biāo)歧集聚戰(zhàn)略。他的研究成果說明了成本在市場競爭中有著十分重要的地位

6、,而要對成本進(jìn)行研究,就肯定離不開存貨的管理。美國注冊會計師協(xié)會在 2002 年的相關(guān)調(diào)查報告中提出,就關(guān)于提高企業(yè)存貨管理的水平而言,EDI(Electronic Data Interchange,電子數(shù)據(jù)交換)將成為會計職業(yè)界最重要的信息技術(shù)(Anderson and Laden,2002),因此在存貨管理研究中納入了IT 方面的技術(shù)。意大利經(jīng)濟學(xué)家帕累托在 1897 年首先使用 ABC 分析方法?!癆BC 分析法”最初的來源是因為帕累托在研究社會財富分配時發(fā)現(xiàn)的,認(rèn)為社會財務(wù)的分配是不均勻的,少數(shù)人占有多數(shù)的社會財富資源,多數(shù)人只占有少數(shù)量的社會財富資源。帕累托的“ABC 分析法”的大概

7、原理可以概括為“區(qū)別主次,分類管理”。該原理的關(guān)鍵在于區(qū)別和識別“除以平均水平的多數(shù)”和“重要的少數(shù),但這個少數(shù)非常重要”。1951 年,而將“ABC 分析法”首次運用于企業(yè)的存貨管理的是著名的管理學(xué)家戴克首。1987,作業(yè)成本控制(Activity-based costing)比較早地呈現(xiàn)在 Robert S. Kaplan 和 W. Bruns 的會計與管理Accounting and Management)中(Kaplan et al,1987)。在此基礎(chǔ)上 Robert Kaplan和 Steven Anderson 在 2004 年提出了更加先進(jìn)的時間驅(qū)動作業(yè)成本法(Time Dri

8、ven Activity Based Costing)(Kaplan and Anderson,2004)。 1.3研究的思路與方法9 本文的研究思路與方法是通過深入企業(yè)調(diào)研,搜集相關(guān)的資料,參加各類型的財務(wù)知識的培訓(xùn)活動和實踐方面活動,自主學(xué)習(xí)和研究國內(nèi)外存貨管理領(lǐng)域文獻(xiàn)資料,學(xué)習(xí)和研究國家新頒布的相關(guān)法律、法規(guī),并運用會計、企業(yè)管理和新會計準(zhǔn)則等相關(guān)知識,做到針對財務(wù)報表數(shù)據(jù)的合理分析,提出了如何加強存貨管理的有效措施,并列舉案例,分析說明目前企業(yè)廣泛使用管理模式,對企業(yè)原來的存貨管理的業(yè)務(wù)的流程和內(nèi)部控制相關(guān)制度等管理方法和措施提出新的要求和建議。10 2 工程施工企業(yè)存貨管理概述11

9、2.1存貨與存貨管理12 2.1.1存貨 存貨是指企業(yè)在日常活動中持有的以備出售的產(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)的過程中或提供勞務(wù)的過程中所耗用的原材料和物料等。主要內(nèi)容包括原材料、周轉(zhuǎn)材料、委托加工的材料、包裝物、低值易耗品、在產(chǎn)品、自制半成品、產(chǎn)成品(庫存商品)等。根據(jù)我國企業(yè)會計準(zhǔn)則第 1 號存貨第三條:“存貨,是指企業(yè)在日?;顒又谐钟幸詡涑鍪鄣漠a(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程中或者提供勞務(wù)的過程中所耗用的材料和物料等。存貨區(qū)別于固定資產(chǎn)等非流動資產(chǎn)的最基本的特征是,企業(yè)持有存貨的最終的目的是為了出售,不論是可供直接出售的,如企業(yè)存在的產(chǎn)成品或者商品等,還是

10、需要經(jīng)過繼續(xù)加工之后才能出售的,如原材料等”。存貨只有在一起滿足兩個必要條件時,才能夠確認(rèn):(1)該存貨所含的經(jīng)濟利益很可能流入企業(yè);(2)該存貨的成本可以可靠地計量。根據(jù)美國生產(chǎn)與庫存管理學(xué)會(APCIS)的定義:“存貨是用于支援生產(chǎn)、生產(chǎn)方面活動和滿足顧客的需求時所需要使用到的物料。其中包括:零部件、原材料、備用材料、在產(chǎn)品、半成品與完工品”。工程項目存貨,是指工程施工單位除了固定資產(chǎn)外,在日常生產(chǎn)經(jīng)營過程中持有的以備勘察、施工需要的或提供勞務(wù)的過程中將要消耗的材料或物品。包括主要材料、周轉(zhuǎn)材料、機械的配件、其他相關(guān)材料、低值易耗品和未完的工程施工等。14 2.1.2存貨管理15 存貨是企

11、業(yè)資產(chǎn)中最重要的一個流動資產(chǎn)。企業(yè)必須準(zhǔn)備足夠的存貨來進(jìn)行相關(guān)的生產(chǎn)經(jīng)營,但過多的存貨必然會占用企業(yè)資金,使企業(yè)付出更大的持有成本,存貨的儲存和管理費用也會增加,影響到企業(yè)的獲利能力。存貨管理的基本目標(biāo)是在存貨的收益與成本之間進(jìn)行利弊權(quán)衡,在充分發(fā)揮存貨功能的同時降低成本、增加收益,實現(xiàn)收益與成本的最佳組合。16 存貨管理,狹義的觀點認(rèn)為:“主要是對于倉庫的原料或者產(chǎn)品進(jìn)行盤點、數(shù)據(jù)處理、保管、發(fā)放等,通過實施防腐、溫濕度等控制,以達(dá)到使保管的物品存貨保持在最佳狀態(tài)的目的”。從這個方面的意義上來講,它所完成的只是對實物性存貨來進(jìn)行管理的部分日常性的事務(wù)活動,只是存貨管理的一種表現(xiàn)形式,或者可以

12、稱之為實物存貨管理。從廣義角度去理解存貨管理:“存貨管理是為了達(dá)到企業(yè)規(guī)定的財務(wù)運營(特別是現(xiàn)金流運作)目標(biāo),通過對企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營的全過程中的多種物品、產(chǎn)成品以及其他資源進(jìn)行管理和控制,在保證企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營需求的前提下,使其儲備量維持在合理的經(jīng)濟的水平上”。其主要目的是通過掌握存貨量的動態(tài)信息,并且適時和適量地發(fā)出訂貨,用以避免超出儲存或者缺貨;減少存貨的空間占用,降低存貨的總費用;控制存貨的資金占用,加速資金周轉(zhuǎn)17 2.2工程施工企業(yè)存貨管理的目標(biāo) 造成企業(yè)置留存貨的因素有很多,一個方面是可以保證生產(chǎn)和銷售的運營需要,另一個方面是關(guān)于價格的考慮,零購的物資的價格相對較高,整批購買在價格上有

13、優(yōu)惠。但是,過多的存貨要占用較多資金,并且會大大提升包括倉儲費、保險費、維護(hù)費、管理人員工資等在內(nèi)的各種開支,所以盡量在成本和存貨效益二者之間做出一定權(quán)衡,達(dá)到兩者的最佳結(jié)合狀態(tài)是進(jìn)行存貨管理的目標(biāo)。18 2.3工程施工企業(yè)存貨管理的意義 工程施工企業(yè)的存貨內(nèi)容主要包括各種材料、結(jié)構(gòu)件、機械配件、低值易耗品、周轉(zhuǎn)材料等。工程施工企業(yè)含有生產(chǎn)經(jīng)營的施工地點具有流動性、點多線長以及室外和露天作業(yè)等特點,大大的增加了對施工企業(yè)的存貨管理的難度。對于施工企業(yè)而言,存貨在工程施工的成本中所占比重較大,所以強化存貨成本的管理對于成本管理來說十分重要,對于工程的質(zhì)量、企業(yè)盈利水平也有著重要的影響,也是企業(yè)管

14、理水平的一個體現(xiàn)。19 2.3.1 提高企業(yè)管理水平,改善企業(yè)形象,提升信譽20 當(dāng)前社會競爭環(huán)境下,施工企業(yè)管理水平提高的必由之路是進(jìn)行精細(xì)化的管理,這也是各種類型的施工企業(yè)在目前情況下主要的工作之一。工程施工企業(yè)進(jìn)行管理的一個重要的方面是對工程存貨的物資管理,建立相關(guān)內(nèi)部控制制度,提高財務(wù)人員的核算與管理水平,激發(fā)存貨管理相關(guān)人員降低物資消耗的積極性,保證施工工程進(jìn)度的順利進(jìn)行,可以有效的促進(jìn)企業(yè)的管理水平的提升。除此之外,施工企業(yè)如何對企業(yè)存貨進(jìn)行管理也體現(xiàn)了一個企業(yè)的形象問題,特別是對于現(xiàn)場施工的企業(yè),在施工過程中,對于工程類物資的管理是否有序,存放是否整潔,領(lǐng)取的過程是否高效,質(zhì)量問

15、題是否能夠保證,這些都是代表這一個企業(yè)的形象,特別是對一些工程施工類企業(yè),如房地產(chǎn)開發(fā),在施工的過程中,經(jīng)常會遇到客戶進(jìn)行現(xiàn)場考察,從而對存貨的管理,是這些潛在的客戶考察的一個很重要的方面,這也是企業(yè)提高信譽度的有效途徑。21 2.3.2 降低損耗,減少浪費22 進(jìn)行成本管理的一個重要的思路是保證開源節(jié)流。做好對存貨成本的管理,重點在于如何節(jié)流,施工過程中需要企業(yè)對物資的采購的經(jīng)濟批量進(jìn)行確定。首先來說采購既要符保證符合質(zhì)量要求又要考慮到成本的因素;其次,在存貨管理的過程中,還要減少儲存的成本,合理計劃庫存,充分利用物流技術(shù),避免庫存積壓和存貨毀損,減少沒有必要的一些損耗,進(jìn)來降低工程項目的造

16、價,促進(jìn)經(jīng)濟效益的提升。當(dāng)前中國的CPI在高位運行,一些資源性材料價格不斷上漲,面臨這樣的情況,對存貨管理的強化,根據(jù)施工物資的價格趨勢,把工程進(jìn)度的計劃結(jié)合起來,提前做好針對價格變動的一些措施,可以讓企業(yè)在面臨工程物資價格上漲的時候,避免追加物資購買費用帶來的工程成本增加。工程物資是工程施工企業(yè)的一個重要的組成元素。做好對于存貨的管理,采購符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求的低成本的工程物資,降低存貯成本,利用好現(xiàn)代物流技術(shù),避免發(fā)生工程物資的損壞與變質(zhì)的情況,可以減少一定量的不必要的損耗,實現(xiàn)工程造價的降低,提高效益。23 2.3.3 促進(jìn)工程質(zhì)量符合規(guī)范24 工程質(zhì)量能否達(dá)到設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)是與工程存貨的質(zhì)量符合

17、標(biāo)準(zhǔn)與否是密切相關(guān)的。對工程物資的管理做好之后,不但可以節(jié)約成本,還能保證工程物資的質(zhì)量。因為有的時候存貨物資是無人看管的,或看管的條件不符合一定的要求,就會發(fā)生變質(zhì)的情況,從而導(dǎo)致降低性能,會給整個工程的質(zhì)量帶來隱患。有效的避免此類問題的發(fā)生方法是對工程物資存貨加強管理。25 2.4存貨管理模式及其比較 2.4.1傳統(tǒng)的存貨管理模式26 在傳統(tǒng)的存貨管理模式下,企業(yè)完全從自身角度出發(fā),釆用經(jīng)濟訂貨量、獨立需求庫存、設(shè)置安全庫存量等策略管理存貨,管理目標(biāo)是降低缺貨和需求不確定風(fēng)險等。傳統(tǒng)庫存管理是指對物料的進(jìn)、出、存的業(yè)務(wù)的管理,是各個節(jié)點企業(yè)進(jìn)行獨立管理的自己企業(yè)的內(nèi)部庫存,從企業(yè)自身利益最

18、大化的角度尋求降低庫存、降低缺貨情況發(fā)生、減少需求量不確定的風(fēng)險。保有一定量的自有庫存能降低缺貨、需求的不確定性等風(fēng)險發(fā)生,一定程度上減少對外部的交易商的依賴,但會出現(xiàn)庫存成本上升、牛鞭效應(yīng)、上下游企業(yè)利益對抗、合作與溝通困難等問題。傳統(tǒng)模式是獨立的靜態(tài)的庫存管理模式,主要有ABC分類法和經(jīng)濟訂貨量法。該模式具有簡便易用性和靈活性,可以適用于大部分現(xiàn)行的存貨管理系統(tǒng);缺點是存貨管理上各自實行本企業(yè)模式,企業(yè)缺少合作和相互間的信任、信息不通,導(dǎo)致供應(yīng)鏈上的存貨成本過高。2.4.2供應(yīng)商管理存貨模式(VMI)28 供應(yīng)商管理存貨模式(Vendor Managed Inventory,簡稱VMI)適

19、應(yīng)市場變化的要求,是一種新的、具有特別代表性的先進(jìn)的存貨管理思想。VMI模式是一種庫存決策代理模式,通過建立制造和分銷兩種資源計劃信息系統(tǒng)和供需協(xié)調(diào)機制等管理方法,由上游單位對下游單位進(jìn)行的庫存的管理和控制,即由實力雄厚的供應(yīng)商管理分銷商或批發(fā)商的庫存,使二者的庫存水平和成本達(dá)到最低的狀態(tài),提高存貨周轉(zhuǎn)率和客服水平。29 VMI模式旨在加強客戶和供應(yīng)商之間的合作, 以供應(yīng)商為中心,通過雙方合作及資源信息共享以實現(xiàn)雙方最低成本,提高存貨的服務(wù)水平,增加供應(yīng)鏈利潤為目標(biāo),供應(yīng)商在和采購商的商量、征詢的情況下設(shè)立庫存,確定庫存的水平和補給的策略,由供應(yīng)商對客戶庫存進(jìn)行管理,或者持有庫存以代表顧客,當(dāng)

20、顧客需要的時候就送過去,與此同時,采購商還可以和供應(yīng)商分享他們內(nèi)部的存貨、銷售或生產(chǎn)等會計信息。VMI模式相對于傳統(tǒng)的各自為政的庫存管理模式具有重大進(jìn)步,從供應(yīng)鏈角度實行集成化管理,加強了供應(yīng)鏈系統(tǒng)的協(xié)同性,具有合作性、互利性、互動性和協(xié)議性的特點。該模式有利降低整個供應(yīng)鏈的庫存成本,越來越多的相關(guān)企業(yè)開始采用該類模式。該模式的缺點是分銷商或批發(fā)商對供應(yīng)商的依存度和信任高,對供應(yīng)商的管理水平和系統(tǒng)集成水平提出更高的要求,加大供應(yīng)商的風(fēng)險。同時責(zé)任和利益的不統(tǒng)一,影響了供應(yīng)商進(jìn)行運用VMI模式的積極性,而且供應(yīng)商在這個模式里面占據(jù)主導(dǎo)地位,決策的過程中可能面臨缺乏溝通和協(xié)商,造成不可避免的失誤。

21、30 2.4.3聯(lián)合庫存管理模式(JMI)31 該模式(Jointly Managed Inventory,JMI)是最近幾年來在西方國家出現(xiàn)的一種較新的,且具有代表性的庫存管理思想。通過建立快速響應(yīng)的聯(lián)合庫存管理中心和供需協(xié)調(diào)的機制等方法,實現(xiàn)企業(yè)相互之間可以共享庫存方面的信息,共同參與庫存計劃管理,保證各企業(yè)對需求預(yù)測的水平的一致性,盡量減少在供應(yīng)鏈方面的存貨成本和風(fēng)險。聯(lián)合庫存管理和供應(yīng)商管理用戶庫存不同,JMI模式強調(diào)雙方同時參與,一起制定庫存規(guī)劃,使得能夠同時參與供應(yīng)鏈中各個節(jié)點,保持供應(yīng)鏈之間的各個節(jié)點的庫存的管理者能夠保持一致在需求預(yù)期上,從而消除了需求變異放大現(xiàn)象,使得供應(yīng)鏈的

22、同步化程度能夠有效的提高。庫存管理在獨立運作過程中不再是各自為政的,而是供需關(guān)系的連接紐帶。同時是一種可以進(jìn)行風(fēng)險分擔(dān)的庫存管理模式。居于供應(yīng)鏈上核心位置的大型企業(yè),適合作為聯(lián)合庫存的核心企業(yè),如在中石油的供應(yīng)鏈上,中石油適合作為聯(lián)合庫存的核心企業(yè)。JMI模式下,在供應(yīng)鏈上集成“上游”和“下游”兩個協(xié)調(diào)管理中心,形成原材料聯(lián)合庫存和產(chǎn)銷聯(lián)合庫存,對供應(yīng)鏈進(jìn)行系統(tǒng)管理。供需雙方通過協(xié)調(diào)管理中心,可充分共享需求信息,減少供應(yīng)鏈的庫存波動,使供應(yīng)鏈的運作更加穩(wěn)定。該模式是一種高效的方法對于提高供應(yīng)鏈的同步程度,有利于建立戰(zhàn)略企業(yè)聯(lián)盟的合作關(guān)系。該模式缺點是建立和運行合作協(xié)調(diào)難度大且成本高,需要有網(wǎng)絡(luò)

23、通信系統(tǒng)和ERP等系統(tǒng)技術(shù)的支持,同時聯(lián)合庫存的管理也需要高度的監(jiān)督。 2.4.4協(xié)同式供應(yīng)鏈庫存管理(CPFR)32 協(xié)同式供應(yīng)鏈庫存管理(Collaborative Planning Forecasting and Replenishment,簡稱CPFR)是各供應(yīng)鏈的合作伙伴以建立客戶情報系統(tǒng)和銷售網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)同時應(yīng)用一系列的技術(shù)來共同管理業(yè)務(wù)和共享信息資源,提高預(yù)測效果的及時性和準(zhǔn)確性,最終達(dá)到減少庫存水平、提高工作的效率和客戶滿意度的目標(biāo)。CPFR 模式以采用共贏的原則,同時兼顧多方合作伙伴的利益,制定出統(tǒng)一的管理手段和目標(biāo),達(dá)到供應(yīng)鏈合作伙伴可以更加廣泛深入的合作。它在減少銷售商的存貨

24、庫存量的同時,也可以增加了供應(yīng)商的銷售額。CPFR存貨管理模型幫助企業(yè)更好地預(yù)測消費者需求,并通過加強制造商、供應(yīng)商和零售商的生產(chǎn)計劃、銷售計劃、訂單周期等方面的協(xié)同合作,實現(xiàn)供應(yīng)鏈上的協(xié)作運行,在獲得消費者滿意度同時降低成本提高利潤。CPFR需要在數(shù)據(jù)間進(jìn)行比較,這不但包括企業(yè)間規(guī)劃的比較,同時還包括企業(yè)內(nèi)部規(guī)劃與績效二者之間的比較,這種比較越詳細(xì),CPFR 的潛在收益越大。該模式的缺點是需要供應(yīng)鏈之間的各個伙伴都要IT系統(tǒng)和業(yè)務(wù)流程都具有較好一致性,要快速的反應(yīng)和預(yù)測客戶的需求。33 3 CPE西南分公司存貨管理概況34 3.1 CPE西南分公司所處行業(yè)概況35 (1)行業(yè)概述36 工程施

25、工產(chǎn)業(yè)是推動我國市場經(jīng)濟快速良好發(fā)展的一個重要的支柱產(chǎn)業(yè)。伴隨著我國本輪經(jīng)濟建設(shè)的快速發(fā)展和固定資產(chǎn)投資的大規(guī)模增長,建筑是工業(yè)在國民經(jīng)濟中的支柱地位越來越明顯。按2005年的數(shù)據(jù)分析,在國民經(jīng)濟20個行業(yè)中,建筑行業(yè)排名在各產(chǎn)業(yè)間第五名,占我國國內(nèi)生產(chǎn)總值5.3%的份額。從我國歷史數(shù)據(jù)情況來看,建筑行業(yè)的增加值從1978年的138.3億元發(fā)展到2005年10133億元,年均增長17%,再從2001年完成總產(chǎn)值15361.6億元到2007年已經(jīng)完成國內(nèi)總產(chǎn)值突破51042.7億元,與2001年相比,增長了232.3%。2001年產(chǎn)值利潤率為1.92%,到2007年,產(chǎn)值利潤率達(dá)到3.06%,與

26、2001年相比,增長了59.4%。成為國民經(jīng)濟中重要的支柱產(chǎn)業(yè)。除了上世紀(jì)90年代初有較短時期的波動外,建筑施工業(yè)增加值在國內(nèi)生產(chǎn)總值中一直保持著4%-5%左右的份額,該產(chǎn)業(yè)的行業(yè)地位十分的穩(wěn)定。此外,施工行業(yè)同時每年都為國家創(chuàng)造出300億美元左右的外匯收入,也是我國在對外經(jīng)濟貿(mào)易和經(jīng)濟合作方面十分重要力量。37 (2)CPE西南分公司行業(yè)地位及生產(chǎn)經(jīng)營介紹 CPE西南分公司開始從事石油天然氣等地面建設(shè)勘察設(shè)計已經(jīng)有五十年多年的歷史,是中國最早開始從事石油天然氣地面建設(shè)勘察設(shè)計及科研的單位,是國家天然氣行業(yè)中具有指導(dǎo)性的甲級設(shè)計單位。CPE西南分公司的主要業(yè)務(wù)內(nèi)容包括工程的勘察、工程的設(shè)計、工

27、程總承包、工程的咨詢、科研和技術(shù)開發(fā)等。經(jīng)營內(nèi)容主要涉及到國內(nèi)外石油及天然氣的地面工程、油氣輸送管道、天然氣處理、煉油及石油化工、油氣庫及城市燃?xì)饧捌渑涮椎墓┧⒐╇?、自動控制、通信、建筑、環(huán)境保護(hù)、城市規(guī)劃和技術(shù)經(jīng)濟等項目的勘察、工程設(shè)計、工程總承包、工程咨詢、工程造價咨詢、以及含硫油氣田的開發(fā)等。累計完成各類工程設(shè)計項目8560多項,完成大型天然氣壓縮機站3座,各類型的集輸配氣廠站930多座,油氣管道輸送干線20000公里。已經(jīng)完成的重要項目有:川渝地區(qū)氣田內(nèi)部集輸工程、西氣東輸管道工程、陜京輸氣管道工程、四川龍崗、吉林長嶺等大型特大型氣田地面建設(shè)工程;長北氣田、四川石化、吉林長嶺EPC工

28、程,成都天然氣計量站工程、巴格德雷地面建設(shè)工程、南帕斯地面建設(shè)工程、中緬油氣管道工程等。累計主編國家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)42部,已經(jīng)取得科技成果580多項,同時獲省部級以上各種獎勵170多項。其中,在克拉2氣田工程中榮獲全國“五一”勞動獎?wù)拢瘓F(tuán)公司授予分公司“優(yōu)秀承包商”和“先進(jìn)集體”稱號。分公司與美國、加拿大、日本、德國和英國等國家的著名工程公司建立了廣泛、密切的合作關(guān)系,積累大量的豐富的國際之間的合作經(jīng)驗。3.2 CPE西南分公司經(jīng)營特點39 CPE西南分公司屬于工程類施工企業(yè),它的生產(chǎn)和經(jīng)營的特點是由建筑產(chǎn)品所決定的。相比于其他的工業(yè)產(chǎn)品,建筑產(chǎn)品都具有體積較大、復(fù)雜和多樣、整體不好拆分、不容易

29、移動等特點除此之外,還具有下述主要特點:40 (1)生產(chǎn)的流動性。一是施工機構(gòu)單位隨著建筑物或構(gòu)筑物坐落地理方位變化而轉(zhuǎn)移生產(chǎn)的地點;二是在一個工程項目的施工過程有工作人員和不同機械設(shè)備伴隨施工部位的差距而沿著施工對象流動,不斷轉(zhuǎn)移操作的場所。41 (2)產(chǎn)品的形式多樣。工程施工對象因其所處在地的條件和用途的差異,工程的結(jié)構(gòu)、造型和材料亦不同,施工的方法也必然隨之而變化,很難以實現(xiàn)建筑標(biāo)準(zhǔn)化。42 (3)施工技術(shù)復(fù)雜。建筑施工通常必須根據(jù)建筑結(jié)構(gòu)的實際情況來多工種相互配合作業(yè),多單位之間進(jìn)行交叉配合施工,所用的物料和設(shè)備的種類繁多,因此施工單位和施工的技術(shù)管理的要求也很高。 (4)露天和高處作

30、業(yè)多。工程施工建筑產(chǎn)品的很多存在體形龐大、生產(chǎn)周期長,施工多在露天和高處進(jìn)行等問題,常常受到自然氣候條件以及地形條件的影響。43 3.3 CPE西南分公司存貨管理分析44 在企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營活動過程中,對存貨的管理必須重視,因為非常重要,所以存貨管理效率的高低對CPE西南分公司的生產(chǎn)經(jīng)營有著相當(dāng)重要的影響。反之,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動與企業(yè)的存貨管理是相互影響的,也就是說,企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中遇到的問題與風(fēng)險,對企業(yè)的存貨管理帶來了很大的影響。因此CPE西南分公司在面臨上述經(jīng)營風(fēng)險時,其在存貨管理上的不足及問題也隨之顯現(xiàn)出來。45 3.3.1存貨資產(chǎn)比例分析46 由于市場條件的不確定性,企業(yè)需要持有一

31、定量的存貨,如果存貨量不夠,就會發(fā)生在接到訂單時交貨或交貨不足的情況,影響企業(yè)的效益。但是存貨過多,就一定會占用更多的企業(yè)資金,也產(chǎn)生了更大的成本,剛好合適的存貨量是可遇而不可求的。一般情況下,企業(yè)必須保持偏大的存貨量,以備突然而來的工程項目。而存貨的發(fā)生,也表示企業(yè)的資金己經(jīng)有部分沉淀。但是CPE西南分公司往往不是采用該類辦法,因為項目的發(fā)生和存貨的發(fā)生掛鉤,所以往往是在項目發(fā)生時,CPE西南分公司才公開招標(biāo),購買所需工程材料,因此往往存貨的發(fā)生額較大,而存貨的余額相對較少。通過對CPE西南分公司2011年一2013年的財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,可以得到CPE西南分公司2011年一2013年的存貨資

32、產(chǎn)比例,如表(單位:元):47 存貨 流動資產(chǎn) 存貨占流動資產(chǎn)比例48 2011 35816416.92 .98 0.32%49 2012 35944279.49 .66 0.19%50 2013 .9 .21 1.56%51 存貨在流動資產(chǎn)中具備流動性較差、變現(xiàn)能力較弱的特點。存貨在企業(yè)流動資產(chǎn)中比重的比例,也直接關(guān)系著企業(yè)流動資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)速度,從而影響企業(yè)的短期償債能力。同一個企業(yè)的存貨比重的多少,與市場條件和企業(yè)的經(jīng)營狀況有直接聯(lián)系。比重過大,就會導(dǎo)致大量資金的閑置和沉淀,影響資產(chǎn)的使用效率。由上表可得出結(jié)論,在2011年-2013年CPE西南分公司的存貨資產(chǎn)比例很低沒有超過2%,最高是1

33、.56%,說明CPE西南分公司存貨資產(chǎn)在流動資產(chǎn)中的比重很小,沒有存在資金大量閑置和沉淀的情況,資產(chǎn)的使用效率也很高。 3.3.2 存貨周轉(zhuǎn)率分析52 存貨周轉(zhuǎn)率對于工程施工企業(yè)來說有著非常重要的意義,它是反映企業(yè)庫存資金周轉(zhuǎn)速度的一個關(guān)鍵性指標(biāo)。存貨周轉(zhuǎn)率越大,說明資金使用效率越高,存貨管理工作越有成效。存貨周轉(zhuǎn)率快,表示企業(yè)的庫存量是適度的。庫存的積壓的風(fēng)險造成的損失相對減少,庫存所占資金使用效率高,企業(yè)變現(xiàn)能力和經(jīng)營能力強。庫存的周轉(zhuǎn)率和企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營周期也是有關(guān)系的,生產(chǎn)經(jīng)營周期短,表示沒有必要儲備大量的存貨,因此企業(yè)的存貨周轉(zhuǎn)率也會相對的加速。53 一般情況下,庫存周轉(zhuǎn)率的計算公式為

34、: 存貨周轉(zhuǎn)率=銷售成本/平均存貨余額 存貨平均余額=(期初存貨+期末存貨)/254 CPE西南分公司2011年-2013年具體財務(wù)數(shù)據(jù)如下,根據(jù)數(shù)據(jù)可以得出存貨周轉(zhuǎn)次數(shù):55 銷售成本 存貨余額 存貨周轉(zhuǎn)率56 2011 .43 12385633.48 285.93次57 2012 .77 12709956.83 502.69次58 2013 .43 11705185.81 247.94次59 存貨周轉(zhuǎn)率或者周轉(zhuǎn)次數(shù)越高,表明企業(yè)的存貨周轉(zhuǎn)速度較快,企業(yè)存貨的占用水平越低,流動性就越強;與此相反的是企業(yè)存貨周轉(zhuǎn)速度越慢,存貨儲存過多,占用資金就越多,就會發(fā)生積壓現(xiàn)象。由上表可以得出結(jié)論,CP

35、E西南分公司的存貨周轉(zhuǎn)次數(shù)高達(dá)上百次,尤其2012年502.69次表明CPE西南分公司存貨周轉(zhuǎn)速度很快,存貨的占用水平很低,流動性很強。與之對應(yīng)的是CPE西南分公司采取拿到工程項目以后才公開招標(biāo)需要的建筑材料原料,因此,CPE西南分公司的庫存材料是相對較少的。這樣占用的資金也就較少,不會存在庫存積壓現(xiàn)象。60 4 CPE西南分公司存貨管理中存在的問題61 4.1物資價格存在波動風(fēng)險62 隨著我國由計劃經(jīng)濟向社會主義市場經(jīng)濟的逐漸轉(zhuǎn)型,隨著我國加入WTO以后經(jīng)濟形勢的發(fā)展,伴隨著國家對生產(chǎn)材料價格的逐漸放開,市場價格的變化不為人的意識所動,價格的不透明,甚至價格壟斷,發(fā)生價格欺詐現(xiàn)象,對于一個相

36、對封閉的石油企業(yè),在和外部市場的交易過程中,在采購物資的價格的管理上,需要企業(yè)對外部市場的價格信息動態(tài)進(jìn)行一個各方面的了解和掌握,而在這一方面CPE西南分公司還沒有能夠建立起一個能夠做出快速反應(yīng)的管理體系。63 價格一旦形成就轉(zhuǎn)化成為信息,價格與價格信息是密不可分的,可以說沒有價格信息就沒有價格,價格在形成的每個階段都是與價格信息有直接的關(guān)系。對于采購者和供貨中來說,交易的順利實現(xiàn)需要交易價格上的對等,而石油企業(yè)在與外部市場的信息溝通時,都存在著一些主觀和客觀的障礙,制約著價格信息對價格的支持。價格信息的科學(xué)化、規(guī)范化還需要進(jìn)一步提高。64 CPE西南分公司屬于工程施工類企業(yè),因為存在很多施工

37、項目,項目接下來以后才會公開進(jìn)行招標(biāo)購買所需要的材料原料,但是在市場經(jīng)濟競爭的嚴(yán)峻情況下和在整個工程項目成本中,材料的成本基本上會達(dá)到35%-45%的水平,水泥、鋼材、管材、油料等占材料總成本的較大比重,建筑材料的價格上下波動的幅度比較大,所以很難能夠?qū)r格的走勢進(jìn)行一個判斷,與此同時對企業(yè)工程項目經(jīng)濟效益能夠起決定作用的是材料價格的波動,然而在進(jìn)行存貨管理的時候,往往拿不出有效的措施予以規(guī)避。比如在施工狀況相對較差的地方,因為資源有限,經(jīng)常出現(xiàn)材料供不應(yīng)求的狀況,往往會造成價格上漲幅度較大,而長距離的運輸成本又較高,而且當(dāng)?shù)夭牧蟽r格不在企業(yè)的調(diào)差范圍內(nèi),所以只能由項目部進(jìn)行承擔(dān)。65 4.2

38、存貨收發(fā)存記錄存在問題66 材料領(lǐng)用和生產(chǎn)成本的歸集、結(jié)轉(zhuǎn)的記錄的隨意性相對較大,特別是在工程項目的核算上更加突顯出它的弊端。比如,CPE西南分公司多個項目同時開工,月末核算的時候記錄上呈現(xiàn)的是某個項目的材料消耗很少或者為零,然而另外一個項目的材料消耗卻多出了很多;原材料已經(jīng)領(lǐng)用并且消耗,但是實際上卻并沒有進(jìn)行相應(yīng)的成本結(jié)轉(zhuǎn);原輔材料并未領(lǐng)用消耗,而實際上已經(jīng)結(jié)轉(zhuǎn)了成本;購入的材料已經(jīng)領(lǐng)用消耗,購貨的發(fā)票沒有到,但是期末也沒有按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行暫估入庫,這就造成了資產(chǎn)負(fù)債表上期末存貨的記錄減少或者出現(xiàn)紅字余額。另外CPE西南分公司普遍存在庫存管理缺失,金融較大的材料費用在購入時進(jìn)行一次攤?cè)牍こ坛?/p>

39、本,實物卻仍存放在倉庫中。比如,某種材料的市場價格隨季節(jié)波動很大,在冬季施工淡季,價格往往會比需要旺季低很多,企業(yè)有可能一次購入大量該類材料,以備未來的工程使用。但在在會計核算的時候進(jìn)行一次性全額攤?cè)氘?dāng)時在建的工程項目或者是已經(jīng)完工的工程項目上,然而在之后開工的項目就算存在大量使用這些材料的情況,卻沒有進(jìn)行分?jǐn)偟较鄳?yīng)的材料費用。缺省了庫存核算環(huán)節(jié),工程項目之間費用分?jǐn)偸ズ侠硇?,企業(yè)的利潤就得不到真實的反映。68 4.3存貨管理成本控制不夠完善69 存貨管理的成本控制包括使用、采購、入庫、存儲、領(lǐng)用等多個環(huán)節(jié)。企業(yè)為了保證工程進(jìn)度順利完工以及害怕遭遇漲價風(fēng)險,在采購與和儲存的環(huán)節(jié)上未能對原材料

40、的儲備結(jié)構(gòu)進(jìn)行合理規(guī)劃,未能依據(jù)生產(chǎn)需要以及技術(shù)的變化進(jìn)行一個合理的材料的存儲,結(jié)果導(dǎo)致忽略了對資金占用而積壓大量原材料來長期占據(jù)庫存。存貨的購買與存儲如果不按一定的計劃,將會占用企業(yè)的資金,降低企業(yè)資金的流動性,加大了資金占用成本和倉儲成本。同時,如果存貨購買未達(dá)到一定比例,在工程物資的價格上漲的時期也會給單位造成嚴(yán)重的損失,甚至還會發(fā)生工程不得不停工的現(xiàn)象。這些情況的發(fā)生都是企業(yè)對工程物資缺乏一個合理計劃所導(dǎo)致的。在材料入庫和材料領(lǐng)用的環(huán)節(jié)上企業(yè)也往往沒有一個完善材料出入庫手續(xù)。存貨管理的技術(shù)手段相對落后,存貨的基本資料也不健全,這些導(dǎo)致存貨和生產(chǎn)成本不夠準(zhǔn)確,給后續(xù)管理帶來困難。同時在物

41、流、運輸環(huán)節(jié)上制度不夠完善,企業(yè)對材料物流缺乏一個科學(xué)的規(guī)劃造成成本虛增,導(dǎo)致車輛運輸效率低下的現(xiàn)象發(fā)生,也增加了運輸?shù)某杀?。除此之外因為物流水平存在缺點,導(dǎo)致在運輸過程中發(fā)生不必要的損耗,也會相應(yīng)的增加一定的成本。70 4.4對存貨管理在認(rèn)識上存在誤區(qū)71 由于在對存貨成本管理的認(rèn)識上部分管理人員對其認(rèn)識不到位。諸如除了財務(wù)人員進(jìn)行財務(wù)工作,庫存保管人員對存貨進(jìn)行管理以外,然而其他的相關(guān)的部門和人員卻由于和存貨成本的管理沒有一些利益關(guān)系,就對存貨的管理不聞不問。一部分人員認(rèn)為存貨管理的重點在于保證存貨的安全和完整以及只需要記錄相關(guān)存貨的數(shù)量和金額,對其他都不太關(guān)心。在采購的環(huán)節(jié)上也只是重點考

42、慮它的功能并沒有較多的考慮其性價比的問題,在采購的招標(biāo)上也只是流于形式。除此之外,在材料的領(lǐng)用的環(huán)節(jié)上,有時甚至?xí)霈F(xiàn)為保證自身進(jìn)度或工作方便多領(lǐng)、冒領(lǐng)、浪費工程物資的現(xiàn)象,出現(xiàn)了管理的問題也不能夠及時的提出,試圖逃避將要面臨的可能的處罰。CPE西南分公司的存貨制度沒有結(jié)合項目實際情況進(jìn)行一定的修改,也沒有和本企業(yè)的特點相結(jié)合而進(jìn)行設(shè)計使用;在實際的存貨管理工作中,一方面沒有注意加快存貨的周轉(zhuǎn),而造成了存貨的積壓現(xiàn)象。另一方面因為對存貨的儲存缺乏一個嚴(yán)格的制度,一些存貨管理松散,毀損率高,遺失嚴(yán)重,造成了工程成本的上升。72 4.5存貨計價存在問題73 目前我國的會計準(zhǔn)則規(guī)定會計的核算必須遵循

43、一貫性原則,會計政策一經(jīng)選擇,不得隨意更改,不然會影響到會計信息是否準(zhǔn)確,也可能造成人為的對利潤進(jìn)行操控。在現(xiàn)實工作中,施工企業(yè)集團(tuán)公司是根據(jù)施工企業(yè)會計制度對存貨計價方法做出了唯一選擇,然而由于施工企業(yè)項目多,工程項目上材料核算人員在做出庫憑證時,并不總是根據(jù)集團(tuán)公司確定的存貨發(fā)出計價方法計算發(fā)出存貨成本,由此導(dǎo)致工程施工成本不實,工程項目利潤不實,從而整個公司會計信息不真實。74 在施工企業(yè)中存貨的種類多種多樣,從價值幾角錢的釘子等低值易耗品到價值數(shù)萬元的機械配件以及總金額達(dá)數(shù)百、數(shù)千甚至上億的鋼筋、水泥等工程主要材料。并且在每一種存貨中,又有不同的型號規(guī)格、不同的生產(chǎn)廠家,由此而有不同的

44、價格。在價值較低、消耗較少的存貨發(fā)出計價時,可以采用我們一般所采用的先進(jìn)先出法,后進(jìn)先出法等;而在價值較高,消耗較大的存貨發(fā)出計價時,我們就可以運用個別計價法,這樣發(fā)出的存貨成本才能準(zhǔn)確。在企業(yè)會計準(zhǔn)則一存貨中,也有這樣的規(guī)定"對于不能替代使用的存貨,以及為特定的項目特意購入和制造的存貨,一般應(yīng)運用個別計價法來確定發(fā)出的存貨的成本。"這樣做并不違反會計準(zhǔn)則中關(guān)于會計政策一貫性的規(guī)定。75 5 加強工程施工企業(yè)存貨管理的建議與措施 5.1 合理控制價格風(fēng)險76 工程項目一般情況下施工期限含有一個較長的過程。在這個過程中。材料價格發(fā)生變化是確定的。做到事前的一個分析和評價,同事

45、在施工的合同中制訂相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對措施能夠?qū)Σ牧蟽r格風(fēng)險進(jìn)行合理的管理。也是材料價格風(fēng)險管理的重要內(nèi)容對材料價格上漲風(fēng)險的控制。對材料的價格進(jìn)行有限制地調(diào)節(jié)是指在工程實施期間,當(dāng)材料價格波動達(dá)到一定幅度時運用這種辦法,實際上是一種對風(fēng)險進(jìn)行分擔(dān)的管理方法,超過材料報價限制因素以內(nèi)部分的風(fēng)險由承包商承擔(dān).超過限制因素以外部分的風(fēng)險由業(yè)主承擔(dān)。77 5.2 采用科學(xué)管理模式78 傳統(tǒng)出存貨管理模式已經(jīng)不能夠滿足日益發(fā)展的社會需求,經(jīng)濟迅猛發(fā)展,企業(yè)項目工程數(shù)量急劇增加,同時也增加了存貨管理的負(fù)擔(dān)。例如VMI、JMI、CPFR等存貨管理模式都是較為先進(jìn)的存貨管理模式,企業(yè)能夠根據(jù)企業(yè)本身的實際情況結(jié)合

46、理論作出一個合理的選擇。與此同時,存貨管理可以配合采用ERP系統(tǒng)。在實時跟蹤業(yè)務(wù)變動方面,管理者可以采用 ERP 系統(tǒng)實時跟蹤到存貨管理的每一步操作,隨時可以找出存在的一些問題,甚至可以通過專門的相關(guān)軟件設(shè)計讓系統(tǒng)自動的通報存在的問題,這樣CPE西南分公司的管理就成了一個動態(tài)循環(huán)的系統(tǒng),一個環(huán)環(huán)相扣的過程。在把握信息流變化方面,CPE西南分公司采用JAVA系統(tǒng),可以快捷、簡易的把握企業(yè)財務(wù)信息的來源,發(fā)生的一些變化。 5.3完善存貨管理的成本控制79 CPE西南分公司出存貨管理成本控制和全成本管理控制制度還有一定的差距。因為成本控制的環(huán)節(jié)有多個,必須做到存貨管理成本控制的使用、采購、入庫、儲存

47、、領(lǐng)用等多個環(huán)節(jié)都很完善。企業(yè)要保證工程的施工進(jìn)度,不要害怕漲價風(fēng)險,建立健全的措施及時應(yīng)對因為市場情況而造成的漲價風(fēng)險因素。存貨的購買和存儲也要按照一定的計劃執(zhí)行,減少存貨對資金的占用,提升企業(yè)資金的流動性,從而減少資金占用和成本。在材料入庫和材料領(lǐng)用環(huán)節(jié)。企業(yè)需要做好完善的手續(xù)辦理。引進(jìn)先進(jìn)的存貨管理技術(shù)手段。從而實現(xiàn)企業(yè)存貨管理制度計劃能夠達(dá)到完善的狀況。最后在完善的存貨管理制度下,企業(yè)成本能夠合理的控制在一定范圍內(nèi),達(dá)到企業(yè)效益的最大化。5.4提高存貨管理、財務(wù)人員水平81 存貨管理人員在現(xiàn)代企業(yè)中普遍存在業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低的問題,隨著企業(yè)進(jìn)一步采用更高一級的管理系統(tǒng),他們的自身素質(zhì)往往跟不上企業(yè)進(jìn)步的步伐。而且大多數(shù)存貨管理、倉儲等人員態(tài)度不端正,在單位中抱著漠不關(guān)心的態(tài)度,很多時候應(yīng)付交差。導(dǎo)致企業(yè)遭受不必要的損失。這就需要企業(yè)定期組織存貨管理人員的培訓(xùn),不定時期的對員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)進(jìn)行考核,制定一套有競爭的機制,

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