人事管理系統(tǒng)需求規(guī)格說明書

1、人事檔案管理系統(tǒng)需求說明書1引言1.1編寫的目的人事檔案管理是現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理中的重要內(nèi)容，也是人力資源開發(fā)利用的基礎性工作。這份需求說明書分析了整個人事檔案管理的基本流程，并按照現(xiàn)代企業(yè)的人力資源管理模式進行設計，符合現(xiàn)代企業(yè)人力資源的管理標準。所以，這份說明書主要是面向現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)理和軟件開發(fā)公司的項目經(jīng)理。1.2背景 (a)該系統(tǒng)名為：現(xiàn)代企業(yè)人事資源管理系統(tǒng)(b)提出者：梁東旭開發(fā)者：某軟件開發(fā)公司開發(fā)小組(c)本系統(tǒng)能為其他的系統(tǒng)提供人事數(shù)據(jù)1.3定義數(shù)據(jù)字典：關于數(shù)據(jù)的信息的集合，也即是對數(shù)據(jù)流圖中包含的元素的定義的集合。數(shù)據(jù)流圖：是一種圖形化技術，它描繪信息流和數(shù)據(jù)從輸入移動

2、到輸出的過程中所經(jīng)受的變換。狀態(tài)轉換圖：簡稱狀態(tài)圖，通過描繪系統(tǒng)的狀態(tài)及引起系統(tǒng)狀態(tài)轉換的事件，來表示系統(tǒng)的行為。1.4參考資料引用資料1張海藩. 軟件工程導論（第五版）. 北京：清華大學出版社，2008.22任務概述2.1目標人事檔案管理是現(xiàn)代企業(yè)人事資源管理中的重要內(nèi)容，也是人力資源開發(fā)利用的基礎性工作。人事檔案管理在信息化之前，在人員進出、離退休、升遷、崗位變動、職稱變動、學位變動，以及檔案管理人員的變動等方面存在諸多不利于管理的地方，不適應現(xiàn)代的企業(yè)管理形勢和人力資源開發(fā)利用的要求。開發(fā)人事檔案管理系統(tǒng)使企業(yè)的人事檔案管理工作實現(xiàn)了信息化、規(guī)范化，不僅使企業(yè)能夠高效率完成人事管理的日常

3、工作，還使企業(yè)深入開發(fā)利用人力資源成為可能。2.2用戶的特點本軟件的最終用戶是企業(yè)人事部門的工作人員。部門有專職的人事數(shù)據(jù)錄入人員，具有一定的計算機操作知識；系統(tǒng)的維護人員是企業(yè)的信息中心的信息維護員，對網(wǎng)絡和數(shù)據(jù)庫的操作比較熟悉，數(shù)據(jù)錄入員負責人事數(shù)據(jù)的錄入及日常更新，信息維護員負責人事數(shù)據(jù)的備份和其他管理工作。企業(yè)的人員調(diào)進與調(diào)出比較頻繁。2.3假定和約束企業(yè)的經(jīng)費有限，開發(fā)時間緊迫。 3.1對功能的規(guī)定3.1.1 系統(tǒng)功能初步分析“人事檔案管理系統(tǒng)”應該具備以下功能：1. 職員個人資料的增加、刪除和修改2. 人事信息的查詢、打印3. 人事信息的分析、匯總和統(tǒng)計4. 人事檔案管理人員的變化

4、及操作授權因此，可以將系統(tǒng)劃分為三大模塊1、檔案管理：人事信息維護，個人基本信息、婚姻信息、學歷、工資信息的插入、刪除和修改，人事信息的查詢、瀏覽、打印、分類匯總、總計和生成分析報表2、賬戶管理：對系統(tǒng)用戶進行管理，包括登錄、退出、操作記錄3、數(shù)據(jù)管理：包括數(shù)據(jù)備份和恢復、部分數(shù)據(jù)管理、企業(yè)常用數(shù)據(jù)管理3.1.2 數(shù)據(jù)流圖3.1.3 數(shù)據(jù)字典（1）主要的數(shù)據(jù)流定義：1） 數(shù)據(jù)流名稱：職員情況定義：職員情況=職員編號+姓名+性別+年齡+電話+身份證號碼+婚姻狀況數(shù)據(jù)流量：根據(jù)公司的員工具體錄用情況而定說明：要對每一位被聘用的新員工進行唯一編號2） 數(shù)據(jù)流名稱：工資查詢定義：工資查詢=工資編號+員

5、工號+基本工資+罰款+提成+發(fā)薪日期數(shù)據(jù)流量：根據(jù)公司的具體情況而定說明：根據(jù)員工號和發(fā)薪編號可以唯一確定一個工資記錄3） 數(shù)據(jù)流名稱：部門情況定義：部門記錄=部門編號+部門名稱+員工號+姓名+入職日期+離崗日期+調(diào)動情況數(shù)據(jù)量：視公司具體情況而定說明：對部門的人員變動進行記錄4） 數(shù)據(jù)流名稱：操作記錄情況定義：操作記錄情況=操作記錄編號+用戶編號+操作內(nèi)容+發(fā)生操作的時間數(shù)據(jù)量：視用戶具體操作情況而定說明：記錄每一次對數(shù)據(jù)庫的操作5） 數(shù)據(jù)流名稱：系統(tǒng)用戶情況定義：系統(tǒng)用戶情況=用戶編號+員工編號+密碼+登錄系統(tǒng)時間數(shù)據(jù)量：按實際情況而定說明：對每一個系統(tǒng)用戶設定唯一編號（2）主要的數(shù)據(jù)存儲

6、定義1） 數(shù)據(jù)存儲編號：員工記錄數(shù)據(jù)結構：員工記錄=姓名+性別+出生日期+民族+學歷+職稱+員工編號+部門編號 數(shù)據(jù)量和存取頻度：根據(jù)公司具體情況而定 說明：員工編號具有唯一性和非空性；性別：男|女，部門編號未外鍵2） 數(shù)據(jù)存儲編號：工資記錄數(shù)據(jù)結構：工資記錄=工資編號+員工編號+基本工資+罰款+提成+發(fā)薪日期數(shù)據(jù)量：看具體情況說明：主碼是工資編號和員工編號，外碼是員工號3） 數(shù)據(jù)存儲編號：部門記錄數(shù)據(jù)結構：部門記錄=部門編號+部門名稱+部門負責人數(shù)據(jù)量：根據(jù)公司具體情況而定說明：記錄公司的部門信息，主碼設為部門編號4） 數(shù)據(jù)存儲編號：操作記錄數(shù)據(jù)結構：操作記錄=用戶編號+操作記錄編號+內(nèi)容+

7、時間數(shù)據(jù)量：視用戶操作具體情況而定說明：存儲用戶操作信息5） 數(shù)據(jù)存儲編號：用戶記錄數(shù)據(jù)結構：用戶記錄=用戶編號+員工編號+登錄密碼數(shù)據(jù)量：是實際情況而定。說明：用戶編號為主鍵，員工號為外鍵（3）主要的處理：1） 處理名：檔案管理輸入：用戶身份、員工記錄、員工情況輸出：員工記錄處理說明：根據(jù)員工的聘用、解聘建立或刪除員工記錄，以及在后續(xù)的過程中，以管理員的身份對員工的記錄進行修改。2） 處理名：工資管理輸入：用戶身份、工資記錄輸出：工資記錄、工資查詢處理說明：根據(jù)員工目前的工資情況進行調(diào)薪的操作3） 處理名：用戶管理輸入：用戶身份、用戶記錄、操作記錄輸出：用戶記錄、操作記錄情況處理說明：增加用

8、戶；通過用戶名和口令，確認用戶身份4） 處理名：部門管理輸入：部門情況，部門記錄、操作記錄輸出：部門記錄，操作記錄情況處理說明：根據(jù)上級的調(diào)度，對現(xiàn)有的公司的部門進行管理。3.1.4 E-R圖員工員工編號姓名性別入職時間職位學歷手機電子郵箱所在部門編號住址身份證號碼出聲年月畢業(yè)學校工資工資編號員工編號編號總工資獎金基本工資發(fā)工資日期全勤獎部門部門編號部門名部門經(jīng)理姓名部門簡介部門經(jīng)理員工編號屬于屬于NN113.1.5 狀態(tài)圖3.2 對性能的規(guī)定3.2.1精度本系統(tǒng)要求用戶名為英文或數(shù)字。3.2.2時間特性要求（1）系統(tǒng)的更新處理時間應該在可接受的范圍內(nèi)；（2）系統(tǒng)的數(shù)據(jù)查詢時間應該在可接受的范

9、圍內(nèi)；（3）系統(tǒng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計時間應該在可接受的范圍內(nèi)。3.2.3靈活性（1）操作方式上應該能夠滿足鼠標和鍵盤任意切換的需要；（2）能夠支持Windows2000、Windows Me、Windows XP和windows7的運行環(huán)境；（3）留有與其他系統(tǒng)的接口。3.3輸入輸出要求對人事檔案中“姓名”的輸入要求不超過4個漢字或8個英文字符；對人員所屬部門只能選擇而不能由鍵盤輸入。對人事檔案統(tǒng)計報表既能夠以表格的方式輸出又能夠以餅狀圖或柱狀圖輸出。更多的說明不再一一列出。3.4數(shù)據(jù)管理能力要求（針對軟件系統(tǒng)）由于企業(yè)對人員的歷史資料進行永久保存，再加上企業(yè)調(diào)進或調(diào)出人員頻繁，因此對數(shù)據(jù)的存儲有一定的要求；要求提供數(shù)據(jù)的備份功能。3.5故障處理要求列在輸入不正確符號定義格式的數(shù)據(jù)時，軟件應出現(xiàn)提示信息，而不是死機或刪除已經(jīng)輸入的信息，然后再彈出界面重新開始。其他情形不再一一描述。3.6其他專門要求無4運行環(huán)境規(guī)定4.1設備運行本軟件要在奔騰III以上、內(nèi)存在256MB以上的計算機。4.2支持軟件本系統(tǒng)只是的操作系統(tǒng)包括：Windows2000、