人事行政部崗位說明書

1、6.2人事行政部薪酬福利專員職務(wù)說明書職務(wù)名稱：薪酬福利專員職務(wù)編號：直屬上級：人事行政部經(jīng)理所屬部門：人事行政部崗位目的：向公司員工提供薪酬福利、個人檔案管理等方面的支持保障工作。工作內(nèi)容：1. 內(nèi)部管理類(1) 合同及人事檔案：i. 負(fù)責(zé)組織員工簽訂勞動合同；ii. 負(fù)責(zé)員工個人內(nèi)外部人事檔案信息管理，協(xié)助公司員工完成檔案關(guān)系轉(zhuǎn)移工作；(2) 薪資：負(fù)責(zé)公司員工的薪資核定登錄、異動、統(tǒng)計等管理；(3) 福利：i. 負(fù)責(zé)公司相關(guān)福利政策的修訂；ii. 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司員工各項福利保險支取報銷；iii. 負(fù)責(zé)員工各項福利保險等統(tǒng)計，制表，繳費，基數(shù)核定，轉(zhuǎn)移及封存等工作；iv. 為符合有關(guān)規(guī)定的員

2、工辦理北京市工作居住證和北京市引進人才手續(xù)；(4) 考勤：負(fù)責(zé)公司員工考勤；(5) 部門檔案：負(fù)責(zé)人力資源部門檔案的管理工作;(6) 培訓(xùn)：負(fù)責(zé)組織對新員工有關(guān)勞動合同，檔案，保險與福利等事項的培訓(xùn)；(7) 完成上級交辦的其他工作。權(quán)限：(1) 對薪酬福利的規(guī)劃建議權(quán)。所受上級的指導(dǎo)：接受人事行政部經(jīng)理書面和口頭指導(dǎo)。同級溝通：與本部門人員、財務(wù)部相關(guān)人員進行業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)。所予下級的指導(dǎo)：無崗位資格要求：l 教育背景： 大學(xué)?？茖W(xué)歷，企業(yè)管理相關(guān)專業(yè)l 經(jīng)驗：1年以上人力資源管理相關(guān)工作經(jīng)驗l 崗前培訓(xùn)崗位技能要求：l 專業(yè)知識：熟悉國家有關(guān)政策法令，掌握基本的人事管理方法，了解國家及北京市相關(guān)政

3、策。l 素質(zhì)與能力：較強的主動性，良好的人際溝通能力，較強的責(zé)任心。人事行政部薪酬福利專員崗位目標(biāo)和考核指標(biāo)說明書 人事行政部薪酬福利專員崗位目標(biāo)1. 內(nèi)部管理類ü 員工薪資、福利的核算與處理ü 考勤管理ü 勞動合同/人事檔案管理ü 檔案管理ü 培訓(xùn)ü 福利政策的修訂，及時下發(fā)及時、準(zhǔn)確率100%及時、準(zhǔn)確率100%及時、準(zhǔn)確率100%完整，齊全，便于查找達到培訓(xùn)要求，員工能夠理解并實際應(yīng)用正確及時，有說服力人事行政部薪酬福利專員考核指標(biāo)表一季度考核KPI指標(biāo)指標(biāo)編號KPI權(quán)重考核結(jié)果設(shè)定考核方法1員工薪資、福利的管理50%2合同/人

4、事檔案管理30%3部門檔案管理10%4考勤管理10%5二薪酬福利專員半年評價能力和態(tài)度指標(biāo)核心能力1準(zhǔn)確性2工作效率3團隊合作4傾聽5口頭溝通參考能力1敏感性2反饋和培訓(xùn)345678態(tài)度1是否認(rèn)真完成任務(wù)2做事效率是否高3是否遵守上級指示4是否即使正確向上級匯報工作5責(zé)任感，愿意承擔(dān)更多的責(zé)任6虛心好學(xué)，要求上進786.3人事行政部招聘專員職務(wù)說明書職務(wù)名稱：招聘專員職務(wù)編號：直屬上級：人事行政部經(jīng)理所屬部門：人事行政部崗位目的：在公司用人計劃以及用人標(biāo)準(zhǔn)的指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司員工招聘工作，保質(zhì)保量完成新員工培養(yǎng)。工作內(nèi)容：1. 內(nèi)部管理類(1) 機構(gòu)與崗位設(shè)置：ü 參與公司組織結(jié)構(gòu)調(diào)整

5、方案的制定；ü 根據(jù)公司組織結(jié)構(gòu)調(diào)整方案，管理并組織修訂各崗位的職位說明書；(2) 招聘與新員工培養(yǎng)：ü 收集整理招聘渠道；ü 在部門經(jīng)理的指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)實施公司年度/季度招聘計劃；ü 負(fù)責(zé)辦理新員工入職手續(xù)；ü 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)落實新員工培訓(xùn)相關(guān)資料的整理與準(zhǔn)備工作，并歸檔保存；ü 負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)新員工入職培訓(xùn)和試用期在崗培養(yǎng)，落實招聘工作目標(biāo)；ü 負(fù)責(zé)完成對新員工入職培訓(xùn)的評估和跟進工作；(3) 員工溝通ü 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部溝通平臺的建立及日常維護；(4) 報告ü 負(fù)責(zé)對招聘工作狀況提出改進意見與建議；ü

6、 負(fù)責(zé)對公司人工成本狀況提出建議；ü 定期提交人員結(jié)構(gòu)分析報告，對公司各部門人員崗位匹配狀況提出建議；(5) 負(fù)責(zé)公司各部門員工異動事務(wù)處理；(6) 完成上級交辦的其他工作。權(quán)限：(1) 公司人員錄用的建議權(quán)；(2) 公司人員招聘程序制定的建議權(quán)；(3) 公司薪酬福利相關(guān)政策修改的建議權(quán)。所受上級的指導(dǎo)：接受人事行政部經(jīng)理的書面和口頭指導(dǎo)。同級溝通： 與公司各部門進行業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)。所予下級的指導(dǎo)：無崗位資格要求：l 教育背景：大學(xué)本科以上學(xué)歷，企業(yè)管理相關(guān)專業(yè)l 經(jīng)驗：2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗l 崗前培訓(xùn)崗位技能要求：l 專業(yè)知識：熟悉國家有關(guān)政策法令，具有人力資源管理知識，了解國內(nèi)人力資源

7、動態(tài)，熟知招聘的渠道、方法。l 素質(zhì)與能力： 較強的組織協(xié)調(diào)能力，良好的人際溝通能力，較強的主動性，一定的文字表達能力、具有工作的條理性、對人的正確判斷能力。人事行政部招聘專員崗位目標(biāo)和考核指標(biāo)說明書 人事行政部招聘專員崗位目標(biāo)1. 內(nèi)部管理類ü 修訂個崗位的職位說明書ü 建立招聘渠道ü 實施招聘及新員工培養(yǎng)計劃，完成崗位員工需求目標(biāo)ü 新員工入職事務(wù)管理ü 提交招聘工作改進建議ü 提交人員結(jié)構(gòu)分析報告，對人員匹配情況提出建議ü 負(fù)責(zé)對控制人力資源成本提出建議ü 建立內(nèi)部溝通平臺ü 處理員工異動及時準(zhǔn)確合

8、理、完善及時準(zhǔn)確，合格率達到80%及時、準(zhǔn)確合理有效合理有效，及時準(zhǔn)確合理有效，及時準(zhǔn)確有效及時、準(zhǔn)確人事行政部招聘專員考核指標(biāo)表一季度考核KPI指標(biāo)指標(biāo)編號KPI權(quán)重考核結(jié)果設(shè)定考核方法1招聘及新員工培養(yǎng)工作結(jié)果60%2員工溝通20%3工作改進建議10%4標(biāo)準(zhǔn)化工作質(zhì)量10%5二招聘專員半年評價能力和態(tài)度指標(biāo)核心能力1判斷和評估2計劃和組織3口頭溝通4效率5敏感性參考能力1創(chuàng)新能力2團隊合作3影響能力4準(zhǔn)確性5傾聽6主動性7靈活性8態(tài)度1是否認(rèn)真完成任務(wù)2效率是否高3是否遵守上級指示4是否及時正確向上級匯報工作5是否有責(zé)任感，愿意承擔(dān)更多的責(zé)任6虛心好學(xué)，要求上進786.4人事行政部考核培訓(xùn)

9、專員職務(wù)說明書職務(wù)名稱：考核培訓(xùn)專員職務(wù)編號：直屬上級：人事行政部經(jīng)理所屬部門：人事行政部崗位目的：在公司業(yè)務(wù)發(fā)展計劃及員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃的指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司的人員培訓(xùn)、考核方面的工作。工作內(nèi)容：1. 內(nèi)部管理類(1) 績效考核：ü 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)組織完成公司績效考評標(biāo)準(zhǔn)的員工調(diào)整；ü 定期組織實施公司全員績效考評及年度考評工作； (2) 培訓(xùn)與員工發(fā)展：ü 定期了解公司各部門的培訓(xùn)需求；ü 根據(jù)公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和各部門的需求狀況分析，制定公司年度的培訓(xùn)計劃；ü 組織實施培訓(xùn)計劃；ü 負(fù)責(zé)完成對培訓(xùn)的評估和跟進工作，并對培訓(xùn)計劃進行優(yōu)化；&

10、#252; 負(fù)責(zé)公司人員培訓(xùn)相關(guān)資料的整理，并歸檔保存；ü 負(fù)責(zé)培訓(xùn)資源的開發(fā)與維護工作，通過優(yōu)化資源配置，降低培訓(xùn)成本；ü 配合公司員工職業(yè)發(fā)展計劃，給予培訓(xùn)支持，并對人員崗位調(diào)整提供建議；(3) 企業(yè)文化推廣ü 配合企業(yè)文化宣傳平臺建設(shè)，提供信息支持；(4) 完成上級交辦的其他工作。權(quán)限：(1) 公司員工培訓(xùn)內(nèi)容及方式的建議權(quán)；(2) 公司考核標(biāo)準(zhǔn)修改的建議權(quán)。所受上級的指導(dǎo)：接受人事行政部經(jīng)理的書面和口頭指導(dǎo)同級溝通： 與公司各部門進行業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)。所予下級的指導(dǎo)：無崗位資格要求：l 教育背景：大學(xué)本科以上學(xué)歷，企業(yè)管理相關(guān)專業(yè)l 經(jīng)驗：2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗l

11、崗前培訓(xùn)崗位技能要求：l 專業(yè)知識：熟悉國家有關(guān)政策法令，了解培訓(xùn)渠道與方法，熟悉人力資源管理知識。l 素質(zhì)與能力： 較強的組織協(xié)調(diào)能力，良好的人際溝通能力，較強的主動性，一定的文字表達能力。人事行政部考核培訓(xùn)專員崗位目標(biāo)和考核指標(biāo)說明書 人事行政部考核培訓(xùn)專員崗位目標(biāo)1. 內(nèi)部管理類(1) 組織實施績效考評； (2) 組織調(diào)整公司績效考評標(biāo)準(zhǔn)；(3) 了解員工培訓(xùn)需求(4) 制定培訓(xùn)計劃；(5) 組織實施年度培訓(xùn)計劃；(6) 培訓(xùn)評估和跟進，并對培訓(xùn)計劃進行改進；(7) 培訓(xùn)相關(guān)資料的整理、歸檔；(8) 培訓(xùn)資源的開發(fā)與維護，降低成本；(9) 配合公司員工職業(yè)發(fā)展計劃，給予培訓(xùn)支持，并對人員

12、崗位調(diào)整提供建議；(10) 配合企業(yè)文化推廣，提供信息支持；(11) 內(nèi)部客戶滿意及時、有效及時、準(zhǔn)確及時、有效及時、有效、控制成本及時、有效、控制成本及時、有效及時、準(zhǔn)確及時、有效及時、有效及時、有效提升內(nèi)部客戶滿意度人事行政部考核培訓(xùn)專員考核指標(biāo)表一季度考核KPI指標(biāo)指標(biāo)編號KPI權(quán)重考核結(jié)果設(shè)定考核方法1內(nèi)部客戶滿意度（針對培訓(xùn)和績效考核）40%2績效考核實施20%3培訓(xùn)實施、評估和跟進20%4培訓(xùn)資源開發(fā)、成本控制20%5二考核培訓(xùn)專員半年評價能力和態(tài)度指標(biāo)核心能力1團隊合作2計劃和組織3口頭溝通4主動性5敏感性參考能力1傾聽2評估3解決問題的能力4創(chuàng)新能力5效率6自信78態(tài)度1是否認(rèn)

13、真完成任務(wù)2效率3是否遵守上級指示4是否及時正確向上級匯報工作5責(zé)任感，愿意承擔(dān)責(zé)任6虛心好學(xué)，要求上進786.5人事行政部行政主管職務(wù)說明書職務(wù)名稱：行政主管職務(wù)編號：直屬上級：人事行政部經(jīng)理所屬部門：人事行政部崗位目的：負(fù)責(zé)公司行政管理和內(nèi)部后勤服務(wù)工作，為公司提供有效的后勤支持保障。工作內(nèi)容：1. 內(nèi)部管理類(1) 行政及后勤服務(wù)工作ü 起草公司行政相關(guān)制度及流程，制定商務(wù)合同及公文標(biāo)準(zhǔn)；ü 管理公司所有公文并存檔；ü 負(fù)責(zé)公司辦公用品采購、發(fā)放及退回；ü 管理圖書的采購、借閱及保管工作；ü 管理公章、鑰匙等；ü 負(fù)責(zé)公司后勤服

14、務(wù)的管理工作；ü 負(fù)責(zé)公司大型活動的準(zhǔn)備工作；(2) 組內(nèi)人力資源工作ü 協(xié)助完成部門員工招聘、培養(yǎng)等工作，并負(fù)責(zé)對組內(nèi)員工的工作進行考核；(3) 日常管理ü 負(fù)責(zé)本組的員工管理工作，包括：部署下級員工工作，督導(dǎo)其各項工作實施情況，并負(fù)責(zé)對其工作作出評定，組內(nèi)員工培訓(xùn)，組內(nèi)員工面談與溝通等；ü 本組其它日常管理工作，包括小組例會、跨部門間的協(xié)調(diào)工作等；(4) 內(nèi)部網(wǎng)站信息管理ü 為公司網(wǎng)站提供信息支持；(5) 完成上級交辦的其它工作。權(quán)限：(1) 決定辦公用品的采購廠家；(2) 內(nèi)部人員晉升的建議權(quán)。所受上級的指導(dǎo)：接受人事行政部經(jīng)理的書面和口

15、頭指導(dǎo)。同級溝通：與客戶服務(wù)部主管、財務(wù)核算主管溝通協(xié)調(diào)。所予下級的指導(dǎo)：給予行政助理、司機、保潔員工作安排和業(yè)務(wù)指導(dǎo)崗位資格要求：l 教育背景：大專以上學(xué)歷。l 經(jīng)驗：3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗l 崗前培訓(xùn)崗位技能要求：l 專業(yè)知識：行政管理相關(guān)知識，公文文檔專業(yè)管理技能；l 素質(zhì)與能力： 良好的服務(wù)意識，協(xié)調(diào)能力，溝通能力，解決問題能力。人事行政部行政主管崗位目標(biāo)和考核指標(biāo)說明書人事行政部行政主管崗位目標(biāo)1. 內(nèi)部管理類ü 制定公司行政相關(guān)制度及流程、商務(wù)合同及公文標(biāo)準(zhǔn)；ü 日常行政事務(wù)工作質(zhì)量（公文、圖章、鑰匙等）ü 公司內(nèi)部網(wǎng)站內(nèi)容管理及行政類信息支持；ü 負(fù)責(zé)公司后勤服務(wù)的管理工作；ü 負(fù)責(zé)公司大型活動的準(zhǔn)備工作。ü 組內(nèi)員工管理工作；3. 學(xué)習(xí)創(chuàng)新類ü 每年完成2個六西格瑪項目。及時、準(zhǔn)確及時性、準(zhǔn)確率100%及時、準(zhǔn)確