如何更好完成本職工作

1、如何更好的做好本職工作人勞處臨時(shí)工作多，可以用量大、事雜來(lái)形容，在很多時(shí)候在同一時(shí)間要求做完不同的工作，如果不分輕重緩急，眉毛胡子一把抓，最后那一個(gè)工作你也沒(méi)有做好，因此做工作要有計(jì)劃性，要有條不紊的將各項(xiàng)工作安排好，下面將做好本職工作的原則簡(jiǎn)要敘述如下：一、工作不是一天做完的，要采取循序漸進(jìn)的原則。你會(huì)相信一個(gè)人能舉起一頭500斤重的牛嗎？可能你不會(huì)相信，那讓我們來(lái)看一個(gè)事實(shí)：一個(gè)農(nóng)場(chǎng)主的兒子非常喜歡牛，在他生日那天，農(nóng)場(chǎng)主送給他兒子一個(gè)剛出生的小牛，男孩每天就像抱小貓小狗那樣抱起小牛，隨著時(shí)間推移，小牛的重量也逐漸增長(zhǎng)，長(zhǎng)成了500斤的大牛，但男孩仍能抱動(dòng)它。如果讓一個(gè)從一開(kāi)始抱起500斤

2、的物品，大家都會(huì)認(rèn)為這是“不可能完成的任務(wù)”，但只要將工作安排好，每天都做一些，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)看似很多、很難的工作在不經(jīng)意間就完成了。這也讓我想起2009整理管理人員檔案，那工作量簡(jiǎn)直不敢想像，700余本檔案需要重新整理，每份檔案至少需要打印10頁(yè)目錄，打印前需要與檔案逐一核對(duì)，否則就得返工；每個(gè)人還需要打印一份2頁(yè)三齡一歷表和10頁(yè)干部履歷表，更要命的這兩份表都需要員工本人簽字；每個(gè)人還需要補(bǔ)1997至2008年年度考核表，還有很多別的項(xiàng)目，如果這些工作不是每天一點(diǎn)點(diǎn)去做，去推動(dòng)，完成這樣一項(xiàng)工作是不可想象的。二、工作區(qū)要按事情的重要性排好順序，想好后再逐一去完成。比如我們手中有一些大石塊、碎石

3、子、細(xì)沙、水，要求將他們?nèi)挤诺揭粋€(gè)固定容器中，放的順序是至關(guān)重要的，正確方法是先放大石塊，利用大石塊的縫隙再放碎石子和細(xì)沙，最后放水充滿容器，如果順序顛倒，就不能完成要求。我們每天要處理很多不同性質(zhì)的工作，如何合理安排工作順序是非常重要的，要把所要做的工作先記在一張紙上，根據(jù)重要和緊急程度排出順序，只有這樣才能又好又快的完成領(lǐng)導(dǎo)交付的任務(wù)，否則只能會(huì)使自己的工作變得一團(tuán)糟，久而久之，自己也會(huì)對(duì)自己的工作失去信心。三、要養(yǎng)成先思考后做事的習(xí)慣估計(jì)大家都知道“5W法則，這是薛董事長(zhǎng)在去年中干班和管理人員學(xué)習(xí)班上都講過(guò)的，這里再簡(jiǎn)述一下，5W是5個(gè)英文單詞的縮寫(xiě)，分別是WHAT要干什么；WHY為什

4、么要干；WHEN什么時(shí)彳g干；WHER睢那干；WHO誰(shuí)來(lái)干，現(xiàn)工還再一個(gè)HOW就是干成什么樣，強(qiáng)調(diào)一個(gè)結(jié)果，如果把“5W1H®明白了，你的工作將會(huì)做得非常完美。做事情還要本著一個(gè)原則就是“想要快，先要慢”。這里的慢不是指速度，而是做事方針策略，只有想好、想充分了，才能將事情做好。如果我們不進(jìn)行認(rèn)真思考直接將上例中的碎石子和細(xì)沙先放入容器中，那么大石塊將無(wú)法放入瓶中，這樣的快又有任何意義了，這將是無(wú)效率的代名詞。有一名參加考研復(fù)習(xí)的學(xué)生，做一套數(shù)學(xué)模擬試卷，正常應(yīng)該是2個(gè)小時(shí)做完，但他卻用了6個(gè)小時(shí)，當(dāng)時(shí)我也不明白怎么回事，事后才知道，他要將每一個(gè)細(xì)節(jié)都分析清楚，尤其做錯(cuò)的更是認(rèn)真仔細(xì)

5、分析，不忽略每一個(gè)知識(shí)點(diǎn)，他做的不僅僅是這套試卷，而是將掌握所有知識(shí)點(diǎn)都有效聯(lián)起來(lái)，為將來(lái)考場(chǎng)的“快”在做充分準(zhǔn)備，正是憑借這種精益求精的做法，最終在當(dāng)年考研中數(shù)學(xué)成績(jī)?nèi)〉?43分的好成績(jī)（滿分為150分）四、人生四種事情，要防止第一類(lèi)事情出現(xiàn)，重要緊急的事情。今日事，昨日畢。優(yōu)秀的員工會(huì)牢記工作期限，并始終記得最理想的任務(wù)完成日期是“昨天”。要想在工作中占據(jù)主動(dòng)地位，最好、最實(shí)際的方法，就是讓手中的工作消化在“昨天”。領(lǐng)導(dǎo)是世界上最“性急”的人，沒(méi)有那個(gè)領(lǐng)導(dǎo)，能容忍拖延工作的員工。因此，一個(gè)能為公司節(jié)省時(shí)間、創(chuàng)造效益、永遠(yuǎn)走在別人前面的員工，將會(huì)征服所有的老板。五、對(duì)于制定好的計(jì)劃，一定要堅(jiān)

6、決執(zhí)行，只有行動(dòng)才能產(chǎn)生預(yù)期的結(jié)果。xx曾經(jīng)說(shuō)過(guò)：“道中雖邇，不行不至；事雖小，不為不成。”這句話的意思是道路雖然很窄，但不走就不會(huì)到達(dá)；事情雖然很小，但不做就不會(huì)成功。這個(gè)看似人盡皆知的道理，在很多員工的身上卻未引起足夠的重視。他們總以為光憑自己的意愿就能實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)，他們之所以工作效率低下，就是因?yàn)樗麄儗?duì)制定的計(jì)劃沒(méi)有采取行動(dòng)。一百次心動(dòng)，不如一次行動(dòng)。行動(dòng)才會(huì)產(chǎn)生結(jié)果，才有成功的可能性。因此任何目標(biāo)，計(jì)劃，唯有付諸行動(dòng)才有意義。還有記住一點(diǎn)只要行動(dòng)起來(lái)，再多的工作也是少的；不干，再少的工作也是多的。六、工作要講求方式方法，不能一條道跑到黑。一是要及時(shí)轉(zhuǎn)變觀念。有這么樣一個(gè)例子，有一個(gè)下崗

7、女工，在她家里有三個(gè)暖瓶，女工很勤勞，也很節(jié)省，平時(shí)，家里哪個(gè)暖瓶沒(méi)有水了，她會(huì)及時(shí)支燒水，把那個(gè)空瓶灌滿，女工的家一年四季都沒(méi)有斷過(guò)開(kāi)水，可是一家人一年四季都在喝涼開(kāi)水，原因是什么？家人每次倒開(kāi)水的時(shí)候，女工總是說(shuō)，先喝先前燒開(kāi)的水，這是自家花錢(qián)燒的，不要浪費(fèi)，家人便順從地喝了涼開(kāi)水。于是女工家天天燒開(kāi)水，天天喝涼開(kāi)水。不改變觀念就只有天天喝涼開(kāi)水，哪怕你再勤勞。工作也是如此二是敬業(yè)不如精業(yè)，說(shuō)有家公司創(chuàng)業(yè)之初,上千名老銷(xiāo)售員的敬業(yè)精神使該公司的汽車(chē)銷(xiāo)售量讓其他汽車(chē)銷(xiāo)售商望塵莫及。到上世紀(jì)60年代,該公司看到,時(shí)代在進(jìn)步,汽車(chē)性能不斷改進(jìn),對(duì)銷(xiāo)售員的素質(zhì)要求越來(lái)越高，于是就果斷地將一些精通業(yè)務(wù)的年輕人換上去，保證了汽車(chē)銷(xiāo)售業(yè)績(jī)?cè)跇I(yè)界的領(lǐng)先地位。這個(gè)經(jīng)驗(yàn)告訴我們，敬業(yè)精神是做好工作的基礎(chǔ)，卻不是做強(qiáng)工作的全部。所以有責(zé)任心的員工，工作中不但要敬業(yè)，而且要努