供應(yīng)商信息維護(hù)與更新管理流程

1、供應(yīng)商信息維護(hù)與更新管理流程姓名日期編寫審核復(fù)核批準(zhǔn)流程責(zé)任部門：采購部流程責(zé)任崗位：采購部經(jīng)理1流程目標(biāo) 規(guī)范供應(yīng)商信息維護(hù)與更新的管控，特制定此流程。 2適用范圍適用于河南思達(dá)高科技股份有限公司電表分公司供應(yīng)商信息維護(hù)與更新過程的管控。 3相關(guān)政策和制度【SI-DB-GP-703】供應(yīng)商管理制度。 4其他說明無5. 流程圖 6流程說明編號流程步驟責(zé)任部門崗位適用政策與制度流程步驟描述輸出文檔備注【C01】采購部制定供應(yīng)商管理制度，對供應(yīng)商信息維護(hù)與更新運(yùn)作過程的管控。流程開始。001收集資料采購工程師SI-GP-703采購工程師在每年6月初發(fā)郵件通知給供方，要求供方在7月初提交年審相關(guān)資質(zhì)

2、資料，提交資料包括:營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、體系認(rèn)證證書以及行業(yè)、地區(qū)或國家要求的強(qiáng)制性資質(zhì)認(rèn)證、代理資格證書等。002確認(rèn)資料采購工程師SI-GP-703【C02】采購工程師對供方提交更新后的資質(zhì)資料進(jìn)行確認(rèn)，重點(diǎn)核查事項(xiàng)是1.供方名稱是否有更改，2.工商執(zhí)照和組織代碼證是否有更新年審，3.代理證書是否過期，是否提交最新代理證書，4.SGS報(bào)告是否過期，是否提供了最新的SGS報(bào)告。5.體系認(rèn)證認(rèn)書是否過期，是否提交了最新體系認(rèn)證證書，確認(rèn)OK后提交給采購部負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。003審查采購部負(fù)責(zé)人SI-GP-703【C03】采購部負(fù)責(zé)人對提交的供方資質(zhì)證照進(jìn)行審查，重點(diǎn)核查事項(xiàng):1。 工商執(zhí)照和組織代碼證是否有更新年審，2。公司名稱是否有變更。3。代理證是否過期。4。SGS報(bào)告是否過期。5。體系認(rèn)證證書是否過期。若核查結(jié)果: 1。發(fā)現(xiàn)供方相關(guān)資質(zhì)證照資料都在有效期內(nèi)，安排采購工程師將資質(zhì)證照資料存檔，流程結(jié)束。2。若公司名稱如果有變更，安排采購工程師走OA重新申請認(rèn)定。004系統(tǒng)資料更新財(cái)務(wù)部SI-GP-703【C04】采購部將審核通過的供應(yīng)商資料分發(fā)給財(cái)務(wù)部更新財(cái)務(wù)系統(tǒng)中供應(yīng)商信息。005系統(tǒng)資料更新倉儲(chǔ)部SI-GP-703【C05】財(cái)務(wù)部將審核通過的供應(yīng)商資料分轉(zhuǎn)給倉儲(chǔ)部更新倉儲(chǔ)系統(tǒng)中供應(yīng)商信息。006存檔采購工程師SI-GP-703采