四川醫(yī)療機(jī)構(gòu)操作手冊(cè)

1、四川省醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品集中采購交易系統(tǒng)醫(yī)療機(jī)構(gòu)操作手冊(cè) 目 錄第一章 ：醫(yī)療機(jī)構(gòu)操作指南11.1 用戶登錄11.2 藥品庫管理31.2.1藥品庫查詢31.2.2緊缺藥品（通知調(diào)查）31.2.3緊缺藥品（自行上報(bào)）31.3.1勾選本院目錄51.3.2本院目錄管理61.4 采購管理81.4.1 新建采購單81.4.1.1新建采購單(普通計(jì)劃)81.4.1.2新建采購單(議價(jià)采購)111.4.2 采購單管理151.4.3 采購藥品明細(xì)161.4.4 議價(jià)管理161.5 入庫管理171.5.1 驗(yàn)收入庫171.5.2入庫詳情181.5.3入庫詳情明細(xì)191.6 退貨管理191.7 消息管理211.7.1

2、消息列表211.8 系統(tǒng)管理221.8.1 醫(yī)院信息管理221.8.2 子用戶管理231.9 藥品采購量上報(bào)261.10疫苗采購量上報(bào)281.11 快捷圖標(biāo)29常見問題30系統(tǒng)無法登錄30忘記賬號(hào)和密碼31如何提交對(duì)系統(tǒng)的改進(jìn)意見31遇到問題如何獲得服務(wù)支持31 四川省醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品集中采購交易系統(tǒng)歡迎使用四川省醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品集中采購交易系統(tǒng)感謝您使用醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品集中采購交易系統(tǒng)！交易系統(tǒng)登錄網(wǎng)址：:7074關(guān)于這本用戶手冊(cè)產(chǎn)品操作手冊(cè)包含了您在使用四川省醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品集中采購交易系統(tǒng)時(shí)所用到的所有信息。本操作手冊(cè)具體描述了四川省醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品集中采購交易系統(tǒng)的每一項(xiàng)功能，章節(jié)安排遵循常規(guī)的采購流程。

3、對(duì)功能模塊逐一描述，力求使您在使用中沒有疑惑。第1章 ：醫(yī)療機(jī)構(gòu)操作指南1.1 用戶登錄點(diǎn)擊藥品集中采購交易系統(tǒng)，彈出登陸框：在登錄框中輸入用戶名稱、用戶密碼和驗(yàn)證碼。輸入完成，點(diǎn)擊登錄，即可進(jìn)入采購系統(tǒng)。如下圖：醫(yī)療機(jī)構(gòu)操作員登錄系統(tǒng)后，應(yīng)盡快修改登錄密碼。請(qǐng)注意妥善保管登錄密碼，確保密碼不要遺失或泄露。1.2 藥品庫管理1.2.1藥品庫查詢 藥品庫查詢，可以點(diǎn)擊“藥品庫管理”下的“藥品庫查詢”，彈出藥品查詢頁面。如圖所示：如果當(dāng)前頁沒有需要的數(shù)據(jù)，可以在箭頭指向的任意一個(gè)輸入框輸入查詢條件，通過點(diǎn)擊按鈕查詢需要的數(shù)據(jù)（點(diǎn)擊按鈕旁按鈕可顯示更多查詢條件）。1.2.2緊缺藥品（通知調(diào)查） 四川

4、省藥械集中采購服務(wù)中心發(fā)布緊缺藥品調(diào)查目錄，由醫(yī)療機(jī)構(gòu)反饋情況。1.2.3緊缺藥品（自行上報(bào)） 對(duì)醫(yī)院自身短缺的藥品數(shù)量進(jìn)行上報(bào)和查詢，點(diǎn)擊緊缺藥品（自行上報(bào)），彈出已上報(bào)的緊缺藥品信息頁面，如圖所示： 可以點(diǎn)擊下方“上報(bào)緊缺藥品”按鈕，添加醫(yī)院本身緊缺藥品信息,點(diǎn)擊后如圖所示： 如果需要添加的藥品屬于已掛網(wǎng)藥品，則點(diǎn)擊按鈕，彈出藥品界面，如下圖：可通過點(diǎn)擊按鈕查詢需要的藥品數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊箭頭所指藥品信息后，系統(tǒng)將自動(dòng)錄入該藥品所有信息并跳轉(zhuǎn)至填報(bào)頁面，如下圖所示：跳轉(zhuǎn)后需填寫緊缺數(shù)量、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、緊缺原因等信息，填寫完成后點(diǎn)擊“提交”按鈕，即完成上報(bào)操作。如果需要添加的藥品不屬于已掛網(wǎng)藥品

5、，則點(diǎn)擊按鈕，填寫完上報(bào)藥品的基本內(nèi)容及緊缺數(shù)量、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、緊缺原因等信息后，點(diǎn)擊“提交”按鈕，即完成上報(bào)操作。1.3本院目錄管理1.3.1勾選本院目錄對(duì)醫(yī)院自身的所有藥品目錄進(jìn)行管理，單擊勾選本院目錄，彈出本院目錄頁面,如圖所示:在顯示出的藥品中沒有需要采購的藥品時(shí)，可以在輸入框輸入查詢條件，點(diǎn)擊查詢按鈕查詢需要的藥品（點(diǎn)擊按鈕旁按鈕可顯示更多查詢條件）?？梢栽谛枰少彽乃幤纺夸浐蟮膹?fù)選框單擊，該條目錄背景變黃色，如下圖所示：之后可以點(diǎn)擊下方的確定選擇按鈕，將勾選的目錄添加到醫(yī)院采購目錄中1.3.2本院目錄管理點(diǎn)擊本院目錄管理，彈出本院的有效目錄頁面(默認(rèn)顯示)，如圖所示:當(dāng)不需要采

6、購某些藥品時(shí)，可以進(jìn)行撤廢目錄操作，撤廢并不是將之刪除，而是點(diǎn)擊將該藥品放入無效目錄中，之后如果想恢復(fù)的話，可以點(diǎn)擊“本院無效目錄”中的按鈕進(jìn)行恢復(fù)。此時(shí)，也可以給藥品設(shè)置配送企業(yè)，通過點(diǎn)擊每條藥品目錄右側(cè)的設(shè)置配送彈出設(shè)置配送企業(yè)頁面，如下圖:輸入“采購價(jià)”(采購價(jià)不能大于掛網(wǎng)價(jià))，并且選擇配送企業(yè)，單擊即可。如果想設(shè)多個(gè)配送企業(yè)，可以單擊增加配送企業(yè)(藍(lán)色字體(注：最多可以選擇4個(gè)配送企業(yè))，最后單擊既可。如果需要?jiǎng)h除配送企業(yè)，點(diǎn)擊配送企業(yè)右側(cè)的按鈕，即可刪除該配送企業(yè)。1.4 采購管理1.4.1 新建采購單1.4.1.1新建采購單(普通計(jì)劃)制作新的采購單，可以單擊菜單欄目錄下的“采購管

7、理”中“新建采購單”。彈出新建采購單頁面。如圖所示：在頁面中可以添加備注信息后（可選），輸入完成，點(diǎn)擊“下一步”保存采購單的基本信息，即可進(jìn)入選擇藥品界面。如圖所示：系統(tǒng)提供條件查詢選項(xiàng)框，實(shí)際操作時(shí)可根據(jù)需要輸入相應(yīng)的搜索條件查詢。直接單擊按鈕（點(diǎn)擊按鈕旁按鈕可顯示更多查詢條件），在窗口中則顯示所有的可采購目錄。添加藥品時(shí)，可對(duì)“”一欄進(jìn)行選擇，選擇的一欄將會(huì)有不同的背景顏色顯示 。如圖所示：選中的藥品填寫好采購數(shù)量(注:數(shù)量不能為空,箭頭標(biāo)注)，點(diǎn)擊按鈕將所選藥品加入采購單，添加完后還可以繼續(xù)對(duì)采購單進(jìn)行添加，也可點(diǎn)擊按鈕，結(jié)束藥品的采購，進(jìn)入采購單維護(hù)頁面。制單完成后您可以對(duì)清單中藥品的

8、采購數(shù)量修改，也可以對(duì)整個(gè)采購清單進(jìn)行單個(gè)藥品或全部藥品刪除以及提交改采購單操作。在界面中，用文本框顯示的欄目是可修改的數(shù)據(jù)欄，其他表格中的數(shù)據(jù)不可修改。采購單確定后，點(diǎn)擊提交采購單，將采購單提交配送商，彈出提示窗口： 當(dāng)醫(yī)院當(dāng)月提交有3次時(shí)，提示框如圖：點(diǎn)擊確定按鈕，系統(tǒng)提示采購單提交成功。此采購單已經(jīng)發(fā)送出去，采購狀態(tài)轉(zhuǎn)變成已提交。如圖所示：點(diǎn)擊“返回”如圖：1.4.1.2新建采購單(議價(jià)采購)單擊菜單欄目錄下的“采購管理”中“新建采購單”,彈出新建采購單頁面。如圖所示：在頁面中可以添加備注信息后（可選），輸入完成，點(diǎn)擊“下一步”保存采購單(議價(jià))的基本信息，即可進(jìn)入選擇采購藥品界面。如圖

9、所示：系統(tǒng)提供條件查詢選項(xiàng)框，實(shí)際操作時(shí)可根據(jù)需要輸入相應(yīng)的搜索條件查詢。通過點(diǎn)擊按鈕查詢需要的數(shù)據(jù)（點(diǎn)擊按鈕旁按鈕可顯示更多查詢條件）。添加藥品時(shí)，可對(duì)“”一欄進(jìn)行選擇，選擇的一欄將會(huì)有不同的背景顏色顯示 。如圖所示：選中的藥品填寫好采購數(shù)量(注:數(shù)量不能為空,箭頭標(biāo)注)，點(diǎn)擊按鈕將所選藥品加入采購單，添加完后還可以繼續(xù)對(duì)采購單進(jìn)行添加，也可點(diǎn)擊按鈕，結(jié)束藥品的采購，進(jìn)入采購單維護(hù)頁面。制單完成后您可以對(duì)清單中藥品的采購數(shù)量及議價(jià)價(jià)格修改，也可以對(duì)整個(gè)采購清單進(jìn)行單個(gè)藥品或全部藥品刪除以及提交改采購單操作。在界面中，用文本框顯示的欄目是可修改的數(shù)據(jù)欄，其他表格中的數(shù)據(jù)不可修改。采購單確定后，

10、點(diǎn)擊提交采購單，將采購單提交配送商，彈出提示窗口： 當(dāng)醫(yī)院當(dāng)月提交有3次時(shí)，提示框如圖：點(diǎn)擊確定按鈕，系統(tǒng)提示采購單提交成功。此采購單已經(jīng)發(fā)送出去，采購狀態(tài)轉(zhuǎn)變成已提交。如圖所示：點(diǎn)擊“返回”如圖：之后等待企業(yè)對(duì)醫(yī)院提交的議價(jià)采購單進(jìn)行議價(jià)處理。1.4.2 采購單管理對(duì)新建好的采購單進(jìn)行維護(hù)，可以單擊菜單欄目錄下的“采購管理”中“采購單管理”。彈出采購單維護(hù)頁面。如圖所示：未提交的采購單，可以進(jìn)行刪除操作。已提交的采購單不能刪除，點(diǎn)擊箭頭指示的一列，彈出采購單基本信息頁面,如圖:點(diǎn)擊箭頭指向的可以導(dǎo)出采購單詳細(xì)信息。1.4.3 采購藥品明細(xì)已提交的藥品查看明細(xì)，可以單擊菜單欄目錄下的“采購管理

11、”中“采購藥品明細(xì)”。彈出采購藥品明細(xì)頁面。如圖所示：對(duì)每個(gè)對(duì)應(yīng)的功能模塊需輸入查詢條件后，點(diǎn)擊按鈕，進(jìn)行查詢。未確認(rèn)、確認(rèn)、無法配送、過期未確認(rèn)是企業(yè)對(duì)醫(yī)院訂單的確認(rèn)狀態(tài)。配送說明企業(yè)已經(jīng)配送。入庫說明企業(yè)已經(jīng)配送到醫(yī)院且醫(yī)院已經(jīng)入庫。撤單指企業(yè)未確認(rèn)的單子醫(yī)院已經(jīng)做撤單處理。1.4.4 議價(jià)管理 對(duì)企業(yè)還價(jià)的產(chǎn)品信息，可以點(diǎn)擊“議價(jià)管理”，彈出議價(jià)處理頁面。如圖所示: 可以在議價(jià)價(jià)格一列添加醫(yī)院定的價(jià)格，點(diǎn)擊將結(jié)果提交給配送企業(yè)。點(diǎn)擊同意配送提交的議價(jià)價(jià)格。點(diǎn)擊終止此次與配送企業(yè)的議價(jià)。點(diǎn)擊議價(jià)處理結(jié)果一列可以查看議價(jià)狀態(tài)。如圖所示:1.5 入庫管理1.5.1 驗(yàn)收入庫配送企業(yè)對(duì)采購的藥品

12、進(jìn)行配送處理的藥品，可進(jìn)行驗(yàn)收入庫。單擊菜單欄目錄下的“入庫管理”中“驗(yàn)收入庫”。如圖所示：對(duì)要進(jìn)行驗(yàn)收的藥品進(jìn)行選擇，填寫好入庫量，點(diǎn)擊按鈕保存入庫信息。1.5.2入庫詳情點(diǎn)擊入庫詳情可以查看該藥品詳細(xì)入庫記錄。由于數(shù)據(jù)量比較大，需先輸入查詢條件后，點(diǎn)擊按鈕，方可經(jīng)行查詢。如圖所示:點(diǎn)擊箭頭所指“詳情”按鈕可查看該條記錄的詳細(xì)情況，如圖所示：1.5.3入庫詳情明細(xì)點(diǎn)擊入庫詳情明細(xì)可以查看詳細(xì)入庫記錄。由于數(shù)據(jù)量比較大，需先輸入查詢條件后，點(diǎn)擊按鈕（點(diǎn)擊按鈕旁按鈕可顯示更多查詢條件），方可經(jīng)行查詢。如圖所示:1.6 退貨管理如醫(yī)療機(jī)構(gòu)需要對(duì)部分藥品進(jìn)行退貨處理，則必須在已驗(yàn)收的條件下才能進(jìn)行此

13、操作。單擊菜單欄目錄下的“退貨管理”中“新建退貨單”。彈出新建退貨單頁面。如圖所示：選擇退貨時(shí)間，輸入相關(guān)備注，點(diǎn)擊下一步按鈕保存退貨單信息。退貨單就建好了，此時(shí)退貨單的狀態(tài)為空單，進(jìn)入添加退貨藥品頁面選擇要退貨的藥品。如圖所示：點(diǎn)擊按鈕（點(diǎn)擊按鈕旁按鈕可顯示更多查詢條件）可查詢醫(yī)療機(jī)構(gòu)已經(jīng)驗(yàn)收的全部貨物信息，選擇需要退貨的品種，發(fā)出退貨請(qǐng)求。勾選一欄，輸入退貨數(shù)量及退貨原因，注意退貨數(shù)量不能大于入庫數(shù)量且退貨原因不能為空。點(diǎn)擊按鈕保存退貨信息。對(duì)新建號(hào)的退貨單進(jìn)行管理，單擊菜單欄目錄下的“退貨管理”中“退貨單管理”。彈出退貨單管理頁面。如圖所示：退貨單兩種狀態(tài)：未提交和已提交。未提交的退貨單

14、可點(diǎn)擊退貨單名稱，進(jìn)入退貨單詳細(xì)頁面，對(duì)退貨單進(jìn)行添加、修改、刪除操作。對(duì)確認(rèn)好的退貨單進(jìn)行選擇，點(diǎn)擊按鈕確定提交。對(duì)已提交的退貨藥品信息，可點(diǎn)擊按鈕進(jìn)行查看。如圖所示。1.7 消息管理1.7.1 消息列表消息列表分為公告列表，消息列表，被投訴產(chǎn)品3個(gè)選項(xiàng)卡。公告列表顯示已接收所有公告，消息列表顯示已接收所有的消息，被投訴產(chǎn)品顯示生產(chǎn)企業(yè)的產(chǎn)品被投訴信息查看。單擊菜單欄目錄下的“消息管理”中“消息列表”，彈出消息列表窗口。如圖所示。消息列表：信息分為三種狀態(tài)：未閱讀、已閱讀和已回復(fù)。點(diǎn)擊標(biāo)題查看消息詳細(xì)信息，可對(duì)消息回復(fù)和刪除操作。公告列表：顯示已接收所有公告，單擊公告標(biāo)題（藍(lán)色字體顯示），可

15、以查看公告詳細(xì)信息。被投訴產(chǎn)品：顯示所有生產(chǎn)企業(yè)產(chǎn)品被投訴信息。1.8 系統(tǒng)管理1.8.1 醫(yī)院信息管理對(duì)醫(yī)院信息進(jìn)行修改，單擊菜單欄目錄下的“系統(tǒng)管理”中“醫(yī)院信息管理”。如圖所示：輸入需要修改的內(nèi)容及添加的內(nèi)容點(diǎn)擊“保存設(shè)置”按鈕進(jìn)行保存。1.8.2 子用戶管理醫(yī)療機(jī)構(gòu)可添加自己的子用戶，單擊菜單欄目錄下的“系統(tǒng)管理”中“子用戶管理”。彈出如下窗口：默認(rèn)顯示您的所有子用戶。您可以對(duì)這些用戶的信息進(jìn)行修改，刪除該用戶以及設(shè)置該用戶的權(quán)限，添加子用戶，批量停用子用戶（即設(shè)置用戶不能登錄，帳號(hào)不能使用），批量啟用（解除對(duì)子用戶的限制，容許登錄和正常使用）和初始化密碼（修改子用戶密碼請(qǐng)記得通知該用

16、戶，避免影響該子用戶的正常登錄）。編輯子用戶：?jiǎn)螕舨僮髁斜淼木庉嬫溄樱ㄋ{(lán)色字體顯示），就可以修改子用戶的用戶名稱，修改完畢，單擊更新鏈接（藍(lán)色字體顯示）提交修改，撤銷修改單擊取消鏈接。刪除子用戶：?jiǎn)螕舨僮髁斜淼膭h除鏈接（藍(lán)色字體顯示），確認(rèn)刪除就單擊提示框的確認(rèn)按鈕，即返回顯示頁面，取消單擊取消按鈕即可。權(quán)限設(shè)置：?jiǎn)螕舨僮髁斜淼臋?quán)限設(shè)置鏈接（藍(lán)色字體顯示），跳轉(zhuǎn)到用戶權(quán)限設(shè)置頁面，列表顯示所有模塊的操作權(quán)限，可以全選所有的權(quán)限，也可只選擇其中一部分。單擊操作權(quán)限的復(fù)選框全選所有的權(quán)限，單擊每個(gè)模塊后的復(fù)選框勾選單個(gè)權(quán)限，設(shè)置完畢單擊保存，單擊按鈕撤銷操作。添加子用戶：在菜單欄“系統(tǒng)管理”中選擇

17、“子用戶管理”鏈接，單擊按鈕，跳轉(zhuǎn)到子用戶添加頁面，如下圖：批量停用子用戶：在菜單欄“系統(tǒng)管理”中選擇“子用戶管理”鏈接，選擇要停用的用戶，勾選改用戶對(duì)應(yīng)的復(fù)選框，然后單擊按鈕，單擊提示框的確定按鈕提交，單擊提示框的取消按鈕撤銷操作，如下圖：初始化密碼：在菜單欄“系統(tǒng)管理”中選擇“子用戶管理”鏈接，選擇要初始化密碼的用戶，勾選改用戶對(duì)應(yīng)的復(fù)選框，然后單擊按鈕，單擊提示框的確定按鈕提交，單擊提示框的取消按鈕撤銷操作，如下圖：1.9 藥品采購量上報(bào)點(diǎn)擊“藥品采購量上報(bào)”可進(jìn)行醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品年采購量上報(bào)，如圖所示：填寫聯(lián)系人、聯(lián)系電話后點(diǎn)擊右方點(diǎn)擊“提交”按鈕，提交填寫完的兩項(xiàng)信息。在紅框中可輸入查詢

18、條件，查詢醫(yī)院需采購的藥品。點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)操作項(xiàng)的“填報(bào)”按鈕。如圖所示：采購數(shù)量列彈出填寫框，根據(jù)報(bào)量單位填寫藥品采購數(shù)量，點(diǎn)擊“確認(rèn)”保存采購數(shù)量。如圖所示：可在操作中點(diǎn)擊“修改”重新修改采購數(shù)量。如圖所示：如果填報(bào)錯(cuò)誤或者想清除重復(fù)填報(bào)的采購量數(shù)據(jù)，可點(diǎn)擊右邊對(duì)應(yīng)的“清空”按鈕。每種藥品同一品種的填報(bào)的劑型不得超過3種，每種劑型對(duì)應(yīng)的規(guī)格不得超過2種。填報(bào)日期截止前可任意修改計(jì)劃采購數(shù)量或清除填寫的計(jì)劃數(shù)據(jù)，上報(bào)計(jì)劃采購數(shù)量以截止時(shí)填報(bào)的數(shù)量為準(zhǔn)。報(bào)量截止后，醫(yī)療機(jī)構(gòu)未報(bào)量的藥品，默認(rèn)計(jì)劃采購數(shù)量為0。1.10疫苗采購量上報(bào)點(diǎn)擊“疫苗采購量上報(bào)”可進(jìn)行疫苗年采購量上報(bào)，如圖所示：填寫聯(lián)系人、聯(lián)

19、系電話后點(diǎn)擊右方點(diǎn)擊“提交”按鈕，提交填寫完的兩項(xiàng)信息。在紅框中可輸入查詢條件，查詢需采購的疫苗。點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)操作項(xiàng)的“填報(bào)”按鈕。如圖所示：采購數(shù)量列彈出填寫框，根據(jù)產(chǎn)品編號(hào)填寫疫苗采購數(shù)量，點(diǎn)擊“確認(rèn)”保存采購數(shù)量。如圖所示：可在操作中點(diǎn)擊“修改”重新修改采購數(shù)量。如圖所示：如果填報(bào)錯(cuò)誤或者想清除重復(fù)填報(bào)的采購量數(shù)據(jù)，可點(diǎn)擊右邊對(duì)應(yīng)的“清空”按鈕。填報(bào)日期截止前可任意修改計(jì)劃采購數(shù)量或清除填填寫的計(jì)劃數(shù)填報(bào)日期截止前可任意修改計(jì)劃采購數(shù)量或清除填寫的計(jì)劃數(shù)據(jù)，上報(bào)計(jì)劃采購數(shù)量以截止時(shí)填報(bào)的數(shù)量為準(zhǔn)。1.11 快捷圖標(biāo)1、查看提示信息：當(dāng)用戶登錄成功后，屏幕右下角會(huì)彈出如圖所示的系統(tǒng)提示窗口。窗口中提示了用戶有待處理的信息條目，用戶可以單擊紅色條目進(jìn)入相應(yīng)的頁面進(jìn)行處理操作。當(dāng)用戶不慎關(guān)閉此窗口或窗