人員變動(dòng)管理

1、用友軟件股份有限公司洪宇2010年03月05日eHR 人員變動(dòng)管理_V5.6目錄整體業(yè)務(wù)概述產(chǎn)品功能介紹典型業(yè)務(wù)應(yīng)用模塊應(yīng)用價(jià)值實(shí)施常見問題目錄整體業(yè)務(wù)概述產(chǎn)品功能介紹典型業(yè)務(wù)應(yīng)用模塊應(yīng)用價(jià)值實(shí)施常見問題整體業(yè)務(wù)概述辦公效率難以提升辦公效率難以提升管理成本居高不下管理成本居高不下與其他業(yè)務(wù)對(duì)接困難與其他業(yè)務(wù)對(duì)接困難對(duì)決策缺少對(duì)決策缺少有效數(shù)據(jù)支持有效數(shù)據(jù)支持人員流動(dòng)軌跡不清晰人員流動(dòng)軌跡不清晰流程雜亂且缺乏控制流程雜亂且缺乏控制員工流失原因不明員工流失原因不明整體業(yè)務(wù)概述工資員工資員人事員人事員員工本人員工本人HR經(jīng)理經(jīng)理部門經(jīng)理部門經(jīng)理高層人員高層人員主要關(guān)系主要關(guān)系人，必不人，必不可少可少

2、信息維護(hù)的信息維護(hù)的管理者，必管理者，必不可少不可少員工入職、變動(dòng)、員工入職、變動(dòng)、離職都需要進(jìn)行離職都需要進(jìn)行工資核算工資核算員工入職、變動(dòng)、員工入職、變動(dòng)、離職都需要審批離職都需要審批入職審批，部門入職審批，部門內(nèi)變動(dòng)，調(diào)到本內(nèi)變動(dòng)，調(diào)到本部門，調(diào)到其它部門，調(diào)到其它部門，相關(guān)業(yè)務(wù)部門，相關(guān)業(yè)務(wù)人員的離職人員的離職集團(tuán)公司存在公集團(tuán)公司存在公司間變動(dòng)司間變動(dòng)整體業(yè)務(wù)概述-轉(zhuǎn)正整體業(yè)務(wù)概述-調(diào)配整體業(yè)務(wù)概述-離職目錄整體業(yè)務(wù)概述產(chǎn)品功能介紹典型業(yè)務(wù)應(yīng)用模塊應(yīng)用價(jià)值實(shí)施常見問題功能地圖應(yīng)用全景圖業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)圖績效管理績效管理薪酬管理薪酬管理變動(dòng)數(shù)據(jù)同變動(dòng)數(shù)據(jù)同步步OTM人員變動(dòng)管理人員變動(dòng)管理統(tǒng)計(jì)

3、分析統(tǒng)計(jì)分析福利管理福利管理名詞解釋雙項(xiàng)目雙項(xiàng)目：指定調(diào)配申請(qǐng)單中顯示的調(diào)配項(xiàng)目是否區(qū)分調(diào)配前和調(diào)配后，區(qū)分則為雙項(xiàng)目，不區(qū)分則為單項(xiàng)目。一般情況下，工作信息均為雙項(xiàng)目流程類型：流程類型：控制審批流走向，不同流程類型的單據(jù)審批過程不同。調(diào)配業(yè)務(wù)類型：調(diào)配業(yè)務(wù)類型：用于統(tǒng)計(jì)分析不同變動(dòng)業(yè)務(wù)類型，如部門間晉級(jí)、降級(jí)、平調(diào)等等。兼職、借調(diào)、交流、外派：兼職、借調(diào)、交流、外派：系統(tǒng)中統(tǒng)一做兼職借調(diào)處理，根據(jù)不同的業(yè)務(wù)特性選擇不同的任職類型。返聘、再聘：返聘、再聘：離退休人員重新聘任屬于返聘，離職后返回屬于再聘?；A(chǔ)設(shè)置變動(dòng)基礎(chǔ)設(shè)置：變動(dòng)基礎(chǔ)設(shè)置：調(diào)配項(xiàng)目、業(yè)務(wù)類型、調(diào)配業(yè)務(wù)類型、調(diào)配原因、變動(dòng)審批流設(shè)

4、置 。功能節(jié)點(diǎn)說明基礎(chǔ)設(shè)置參數(shù)設(shè)置本節(jié)點(diǎn)用于人員變動(dòng)管理設(shè)置相關(guān)業(yè)務(wù)參數(shù)，是進(jìn)行人員轉(zhuǎn)正、調(diào)配、離職業(yè)務(wù)處理的基礎(chǔ)。 基本檔案主要是定義調(diào)配業(yè)務(wù)類型、離職業(yè)務(wù)類型、調(diào)配原因、離職原因，供調(diào)配/離職業(yè)務(wù)處理時(shí)使用。 轉(zhuǎn)正項(xiàng)目主要用于為轉(zhuǎn)正申請(qǐng)單定義需要顯示的信息項(xiàng) 調(diào)配項(xiàng)目主要用于為具體的調(diào)配業(yè)務(wù)類型指定調(diào)配申請(qǐng)單中需要顯示的調(diào)配項(xiàng)目及其顯示順序。 由于調(diào)配業(yè)務(wù)處理中，員工個(gè)人信息是不發(fā)生變化的，因此調(diào)配項(xiàng)目只涉及到人員工作信息。離職項(xiàng)目主要用于為具體的離職業(yè)務(wù)類型指定離職申請(qǐng)單中需要顯示的離職項(xiàng)目及其顯示順序。 由于離職業(yè)務(wù)處理中，還包括對(duì)離休、退休等業(yè)務(wù)的處理，因此離職項(xiàng)目中涉及到人員工作信

5、息、離退待遇信息等。 審批流配置審批流定義節(jié)點(diǎn)用來為某個(gè)具體的業(yè)務(wù)單據(jù)或某個(gè)具體單據(jù)的一個(gè)業(yè)務(wù)類型進(jìn)行審批流程的定義。被定義了審批流程的單據(jù)將按照定義的審批流程被傳遞和審批。 產(chǎn)品功能概述J 多任職處理多任職處理J 轉(zhuǎn)正業(yè)務(wù)處理轉(zhuǎn)正業(yè)務(wù)處理J 調(diào)動(dòng)業(yè)務(wù)處理調(diào)動(dòng)業(yè)務(wù)處理J 離職業(yè)務(wù)處理離職業(yè)務(wù)處理J webweb自助自助J 審批流配置審批流配置產(chǎn)品功能概述-多任職處理通過兼職通過兼職等不同任等不同任職類型的職類型的處理處理產(chǎn)品功能概述J 多任職處理多任職處理J 轉(zhuǎn)正業(yè)務(wù)處理轉(zhuǎn)正業(yè)務(wù)處理J 調(diào)動(dòng)業(yè)務(wù)處理調(diào)動(dòng)業(yè)務(wù)處理J 離職業(yè)務(wù)處理離職業(yè)務(wù)處理J webweb自助自助J 審批流配置審批流配置產(chǎn)品功能

6、概述-轉(zhuǎn)正業(yè)務(wù)處理實(shí)現(xiàn)方式：1、直批。 直接發(fā)起申請(qǐng)，審批完成轉(zhuǎn)正業(yè)務(wù)。2、審批流。 按業(yè)務(wù)流程設(shè)置審批流程。3、人員信息維護(hù)節(jié)點(diǎn)修改。 修改人員信息模版中轉(zhuǎn)正時(shí)間、是否轉(zhuǎn)正為可編輯項(xiàng)。直接在人員信息維護(hù)節(jié)點(diǎn)維護(hù)完成轉(zhuǎn)正業(yè)務(wù)。特殊說明：人員發(fā)生跨公司調(diào)動(dòng)后，轉(zhuǎn)正信息無法帶入調(diào)入公司。產(chǎn)品功能概述-直批及審批產(chǎn)品功能概述-人員信息維護(hù)節(jié)點(diǎn)修改直接在人員信息維護(hù)節(jié)點(diǎn)維護(hù)是否轉(zhuǎn)正信息直接在人員信息維護(hù)節(jié)點(diǎn)維護(hù)轉(zhuǎn)正日期產(chǎn)品功能概述J 多任職處理多任職處理J 轉(zhuǎn)正業(yè)務(wù)處理轉(zhuǎn)正業(yè)務(wù)處理J 調(diào)動(dòng)業(yè)務(wù)處理調(diào)動(dòng)業(yè)務(wù)處理J 離職業(yè)務(wù)處理離職業(yè)務(wù)處理J webweb自助自助J 審批流配置審批流配置產(chǎn)品功能概述-調(diào)動(dòng)

7、業(yè)務(wù)處理(公司內(nèi))實(shí)現(xiàn)方式：1、直批。 直接發(fā)起申請(qǐng)，審批、執(zhí)行完成調(diào)動(dòng)業(yè)務(wù)。2、審批流。 按業(yè)務(wù)流程設(shè)置審批流程。3、修改調(diào)配記錄。 公司內(nèi)調(diào)動(dòng)，可在調(diào)配記錄節(jié)點(diǎn)直接新增記錄完成調(diào)動(dòng)業(yè)務(wù)。產(chǎn)品功能概述-調(diào)動(dòng)業(yè)務(wù)處理(公司內(nèi))產(chǎn)品功能概述-調(diào)動(dòng)業(yè)務(wù)處理(公司間)實(shí)現(xiàn)方式：1、直批。 A公司發(fā)出申請(qǐng)、A公司審批、B公司審批、A公司執(zhí)行、B公司執(zhí)行?？绻菊{(diào)動(dòng)業(yè)務(wù)完成。2、審批流。 操作步驟同上，審批流中可設(shè)置需要的相關(guān)發(fā)起人、審批人。產(chǎn)品功能概述-調(diào)動(dòng)業(yè)務(wù)處理(公司間)跨公司調(diào)動(dòng)業(yè)務(wù)目標(biāo)公司不可以與原公司一致選擇審批流業(yè)務(wù)流程發(fā)起方既可以是原公司，也可以是目標(biāo)公司產(chǎn)品功能概述J 多任職處理多任職

8、處理J 轉(zhuǎn)正業(yè)務(wù)處理轉(zhuǎn)正業(yè)務(wù)處理J 調(diào)動(dòng)業(yè)務(wù)處理調(diào)動(dòng)業(yè)務(wù)處理J 離職業(yè)務(wù)處理離職業(yè)務(wù)處理J webweb自助自助J 審批流配置審批流配置產(chǎn)品功能概述-離職業(yè)務(wù)處理實(shí)現(xiàn)方式：1、直批。 離職申請(qǐng)、離職審批、執(zhí)行。完成離職業(yè)務(wù)。2、審批流。 操作步驟同上，審批流中可設(shè)置需要的相關(guān)發(fā)起人、審批人。3、增加離職記錄 在離職記錄節(jié)點(diǎn)增加一條離職記錄產(chǎn)品功能概述-離職業(yè)務(wù)處理產(chǎn)品功能概述J 多任職處理多任職處理J 轉(zhuǎn)正業(yè)務(wù)處理轉(zhuǎn)正業(yè)務(wù)處理J 調(diào)動(dòng)業(yè)務(wù)處理調(diào)動(dòng)業(yè)務(wù)處理J 離職業(yè)務(wù)處理離職業(yè)務(wù)處理J webweb自助自助J 審批流配置審批流配置產(chǎn)品功能概述-web自助以“人”為本以人為核心，去選擇業(yè)務(wù)以人為核

9、心，去選擇業(yè)務(wù)全員參與面向集團(tuán)內(nèi)全體員工的基礎(chǔ)應(yīng)用面向集團(tuán)內(nèi)全體員工的基礎(chǔ)應(yīng)用面向直線經(jīng)理的高級(jí)應(yīng)用面向直線經(jīng)理的高級(jí)應(yīng)用協(xié)同工作工作流驅(qū)動(dòng)工作流驅(qū)動(dòng)與業(yè)務(wù)員之間的關(guān)聯(lián)與業(yè)務(wù)員之間的關(guān)聯(lián)產(chǎn)品功能概述-web自助產(chǎn)品功能概述J 多任職處理多任職處理J 轉(zhuǎn)正業(yè)務(wù)處理轉(zhuǎn)正業(yè)務(wù)處理J 調(diào)動(dòng)業(yè)務(wù)處理調(diào)動(dòng)業(yè)務(wù)處理J 離職業(yè)務(wù)處理離職業(yè)務(wù)處理J webweb自助自助J 審批流配置審批流配置產(chǎn)品功能概述-審批流配置目錄整體業(yè)務(wù)概述產(chǎn)品功能介紹典型業(yè)務(wù)應(yīng)用模塊應(yīng)用價(jià)值實(shí)施常見問題典型業(yè)務(wù)應(yīng)用典型業(yè)務(wù)列表轉(zhuǎn)正業(yè)務(wù)處理變動(dòng)業(yè)務(wù)處理離職業(yè)務(wù)處理典型業(yè)務(wù)應(yīng)用業(yè)務(wù)場景： 某集團(tuán)員工轉(zhuǎn)正業(yè)務(wù)需要發(fā)起申請(qǐng)，相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批

10、。通過審批后，向干系人發(fā)送消息通知。達(dá)到流程控制，提高工作效率的應(yīng)用效果。典型業(yè)務(wù)應(yīng)用業(yè)務(wù)1步驟步驟1：首先進(jìn)行員工：首先進(jìn)行員工“轉(zhuǎn)正申請(qǐng)轉(zhuǎn)正申請(qǐng)”說明：說明：“轉(zhuǎn)正申請(qǐng)轉(zhuǎn)正申請(qǐng)”填寫完畢后，進(jìn)行填寫完畢后，進(jìn)行“提交提交”操作；未審批之前也可操作；未審批之前也可以進(jìn)行以進(jìn)行“收回收回”。典型業(yè)務(wù)應(yīng)用業(yè)務(wù)1步驟步驟2：進(jìn)行：進(jìn)行“審批審批”操作操作說明：在說明：在“轉(zhuǎn)正審批轉(zhuǎn)正審批”節(jié)點(diǎn)，進(jìn)行節(jié)點(diǎn)，進(jìn)行“審批審批”處理，員工即可轉(zhuǎn)正。同樣，處理，員工即可轉(zhuǎn)正。同樣，也可以也可以“棄審棄審”。典型業(yè)務(wù)應(yīng)用業(yè)務(wù)1步驟步驟3：輸入：輸入“審批審批”意見，點(diǎn)擊批準(zhǔn)意見，點(diǎn)擊批準(zhǔn)步驟步驟4：系統(tǒng)詢問是

11、否發(fā)送郵件通知，如果點(diǎn)擊：系統(tǒng)詢問是否發(fā)送郵件通知，如果點(diǎn)擊“是是”，系統(tǒng)就會(huì)發(fā)郵件到相應(yīng)，系統(tǒng)就會(huì)發(fā)郵件到相應(yīng)的人員的人員典型業(yè)務(wù)應(yīng)用典型業(yè)務(wù)列表轉(zhuǎn)正業(yè)務(wù)處理變動(dòng)業(yè)務(wù)處理離職業(yè)務(wù)處理典型業(yè)務(wù)應(yīng)用業(yè)務(wù)場景： 某集團(tuán)員工變動(dòng)要求分為兩種形式： ）員工申請(qǐng)后，由部門經(jīng)理審批，由人力資源部執(zhí)行。 2 ）員工變動(dòng)審批手續(xù)在線下操作，人力資源部直接執(zhí)行調(diào)配結(jié)果。 并且在員工發(fā)生變動(dòng)時(shí)，自動(dòng)觸發(fā)定調(diào)資管理?？蛇x擇性完成是否發(fā)生定調(diào)資。 典型業(yè)務(wù)應(yīng)用業(yè)務(wù)2步驟步驟1：進(jìn)行：進(jìn)行“調(diào)配調(diào)配”的申請(qǐng)操作的申請(qǐng)操作步驟步驟2：進(jìn)行：進(jìn)行“提交提交”操作，也就是將申請(qǐng)單提交到審核人操作，也就是將申請(qǐng)單提交到審核人典

12、型業(yè)務(wù)應(yīng)用業(yè)務(wù)2步驟步驟3：進(jìn)行：進(jìn)行“審批審批”處理，并可處理，并可”發(fā)送通知發(fā)送通知”。說明：審批后，相當(dāng)于已經(jīng)同意員工的變動(dòng)。說明：審批后，相當(dāng)于已經(jīng)同意員工的變動(dòng)。典型業(yè)務(wù)應(yīng)用業(yè)務(wù)2步驟步驟3：進(jìn)行：進(jìn)行“執(zhí)行執(zhí)行”操作，并可操作，并可”發(fā)送通知發(fā)送通知”說明：進(jìn)行異動(dòng)的執(zhí)行，一切手續(xù)辦好，員工崗位開始變動(dòng)。說明：進(jìn)行異動(dòng)的執(zhí)行，一切手續(xù)辦好，員工崗位開始變動(dòng)。 如果選擇線下審批，可以直接維護(hù)調(diào)配記錄。如果選擇線下審批，可以直接維護(hù)調(diào)配記錄。典型業(yè)務(wù)應(yīng)用業(yè)務(wù)2步驟步驟3：進(jìn)行：進(jìn)行“定調(diào)資定調(diào)資“申請(qǐng)?zhí)幚?，即完成員工異動(dòng)的處理。申請(qǐng)?zhí)幚?，即完成員工異動(dòng)的處理。典型業(yè)務(wù)應(yīng)用典型業(yè)務(wù)列表轉(zhuǎn)

13、正業(yè)務(wù)處理變動(dòng)業(yè)務(wù)處理離職業(yè)務(wù)處理典型業(yè)務(wù)應(yīng)用業(yè)務(wù)場景：某集團(tuán)一般員工與高管離職審批流程不同。需要按照員工級(jí)別進(jìn)行流程劃分。典型業(yè)務(wù)應(yīng)用業(yè)務(wù)3設(shè)定多個(gè)對(duì)應(yīng)的離職業(yè)務(wù)流程，首先在客戶化設(shè)定多個(gè)對(duì)應(yīng)的離職業(yè)務(wù)流程，首先在客戶化-流程平臺(tái)流程平臺(tái)-業(yè)務(wù)流程管理增加不業(yè)務(wù)流程管理增加不同的業(yè)務(wù)類型。同的業(yè)務(wù)類型。典型業(yè)務(wù)應(yīng)用業(yè)務(wù)3對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行配置，對(duì)應(yīng)相關(guān)單據(jù)。對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行配置，對(duì)應(yīng)相關(guān)單據(jù)。典型業(yè)務(wù)應(yīng)用業(yè)務(wù)3配置對(duì)應(yīng)審批流程中的環(huán)節(jié)，審批流制作方法不在此模塊詳細(xì)介紹配置對(duì)應(yīng)審批流程中的環(huán)節(jié)，審批流制作方法不在此模塊詳細(xì)介紹典型業(yè)務(wù)應(yīng)用業(yè)務(wù)3在離職申請(qǐng)單中，注意選擇對(duì)應(yīng)流程類型。在離職申請(qǐng)單中，注

14、意選擇對(duì)應(yīng)流程類型。目錄整體業(yè)務(wù)概述產(chǎn)品功能介紹典型業(yè)務(wù)應(yīng)用模塊應(yīng)用價(jià)值實(shí)施常見問題模塊應(yīng)用價(jià)值1、人員異動(dòng)發(fā)生后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)觸發(fā)定調(diào)資申請(qǐng)業(yè)務(wù)，保證與薪酬業(yè)務(wù)的協(xié)同；在薪酬/福利系統(tǒng)中，可快速查詢到某時(shí)間段內(nèi)的新進(jìn)人員、變動(dòng)人員、離職人員，及時(shí)進(jìn)行薪酬福利檔案的變更；2、在人員跨單位調(diào)動(dòng)及離職處理時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)判斷當(dāng)前調(diào)配或離職人員是否存在有效的勞動(dòng)合同及各類協(xié)議；在合同變更中提供對(duì)近期變動(dòng)人員的查詢，在合同解除/終止中提供對(duì)近期離職人員的查詢，保證人員異動(dòng)或合同業(yè)務(wù)的協(xié)同。3、通過業(yè)務(wù)流配置，可將人員調(diào)動(dòng)/離職與定調(diào)資、合同等業(yè)務(wù)進(jìn)行關(guān)聯(lián)，自動(dòng)觸發(fā)相關(guān)業(yè)務(wù)的處理；4、規(guī)范設(shè)置不同業(yè)務(wù)類型所對(duì)

15、應(yīng)的審批流程；5、系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送審批通知，通知下一環(huán)節(jié)的審批人進(jìn)行相應(yīng)審批；6、支持系統(tǒng)內(nèi)的批量審批，同時(shí)支持系統(tǒng)外的郵件審批方式。目錄整體業(yè)務(wù)概述產(chǎn)品功能介紹典型業(yè)務(wù)應(yīng)用模塊應(yīng)用價(jià)值實(shí)施常見問題注意事項(xiàng)調(diào)配執(zhí)行異常1、調(diào)配執(zhí)行提示異常、調(diào)配執(zhí)行提示異常業(yè)務(wù)描述：業(yè)務(wù)描述：在人員調(diào)配記錄里進(jìn)行更改操作，保存時(shí)提示：“保存異常：StapplybHImpl:insertPsnDate(PsnDataVO,BDFormuleVO，int,String,bolean)Exception!)” 解決方案：解決方案：原因是工作信息里的部門崗位與部門里的崗位不匹配。經(jīng)查原來是崗位信息里所在部門在前臺(tái)沒有，可后

16、臺(tái)檢查發(fā)現(xiàn)崗位數(shù)據(jù)是有的。在進(jìn)行導(dǎo)入的過程中，部門信息已經(jīng)導(dǎo)入了，崗位信息也已經(jīng)導(dǎo)入了，但在導(dǎo)崗位的時(shí)候未將其對(duì)應(yīng)的部門導(dǎo)入，故造成在前臺(tái)看不到。因部門信息存在，需重新導(dǎo)入崗位信息，在導(dǎo)入時(shí)只要將崗位編碼打上勾即可，不能將所屬部門打上勾，這樣系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)校驗(yàn)崗位與其對(duì)應(yīng)的部門編碼，然后將其崗位信息替換過去。若將所屬部門的勾也打上了，系統(tǒng)將識(shí)別前次導(dǎo)入的所屬部門，而現(xiàn)有庫里的部門是與現(xiàn)重新導(dǎo)入的崗位匹配不上的，故系統(tǒng)不會(huì)將重新導(dǎo)入的崗位與所在部門自動(dòng)匹配。注意事項(xiàng)調(diào)配執(zhí)行數(shù)據(jù)丟失 調(diào)配執(zhí)行數(shù)據(jù)丟失調(diào)配執(zhí)行數(shù)據(jù)丟失 業(yè)務(wù)描述：業(yè)務(wù)描述：調(diào)配申請(qǐng)單據(jù)的內(nèi)容全部填完整了，但是調(diào)配執(zhí)行后“進(jìn)入來源”、“進(jìn)入電信系統(tǒng)日期”、“勞動(dòng)用工分類”、“進(jìn)入本單位日期”數(shù)據(jù)丟失。解決方案：解決方案：先檢查調(diào)配項(xiàng)目是否添加完整，然后把這四個(gè)字段設(shè)置到調(diào)配項(xiàng)目中。注意事項(xiàng)轉(zhuǎn)正時(shí)信息變更 轉(zhuǎn)正時(shí)信息變更轉(zhuǎn)正時(shí)信息