中等職業(yè)學(xué)校辦公室工作職責(zé)及崗位職責(zé)

1、中等職業(yè)學(xué)校辦公室工作職責(zé)及崗位職責(zé)校辦職責(zé) 校辦是學(xué)校行政工作的綜合管理部門，主要職責(zé)如下： 1負(fù)責(zé)文書工作； 2負(fù)責(zé)督辦、協(xié)調(diào)學(xué)校行政工作決議、決定的落實(shí)； 3負(fù)責(zé)學(xué)校信息工作； 4負(fù)責(zé)學(xué)校會(huì)議的會(huì)務(wù)工作；5負(fù)責(zé)公文處理工作； 6負(fù)責(zé)檔案工作；7負(fù)責(zé)外事工作；8負(fù)責(zé)公務(wù)接待工作；9負(fù)責(zé)行政值班工作；10負(fù)責(zé)印信管理；11負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)工作；12負(fù)責(zé)保密工作；13負(fù)責(zé)校醫(yī)室管理工作；14領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。校辦主任職責(zé)1負(fù)責(zé)學(xué)校辦公室的全面工作； 2負(fù)責(zé)學(xué)校文書起草工作； 3負(fù)責(zé)督辦學(xué)校行政工作的決議、決定的貫徹落實(shí)； 4負(fù)責(zé)學(xué)校各職能科室之間的工作協(xié)調(diào)， 協(xié)助校長(zhǎng)完成學(xué)校事務(wù)性工作， 協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)

2、完成突發(fā)和意外事故的處理；5負(fù)責(zé)學(xué)校大型會(huì)議的會(huì)務(wù)工作； 6負(fù)責(zé)組織上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、來賓等來訪人員接待工作； 7負(fù)責(zé)學(xué)校行政工作制度建立； 8負(fù)責(zé)學(xué)校班子會(huì)和中層干部會(huì)的組織和會(huì)議記錄； 9負(fù)責(zé)學(xué)校檔案管理工作；10負(fù)責(zé)校醫(yī)室管理工作； 11負(fù)責(zé)本科室人員考核與管理工作； 12負(fù)責(zé)本科室的平安工作；13完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。校辦科員崗位職責(zé) 1文書工作1、負(fù)責(zé)學(xué)校及辦公室有關(guān)文書材料草擬通知、簡(jiǎn)介、校史續(xù)編、年鑒、大事記等文件 材料；2、負(fù)責(zé)教職工大會(huì)、科會(huì)的記錄；3、負(fù)責(zé)學(xué)校及辦公室有關(guān)文書資料的管理；會(huì)務(wù)工作主4、負(fù)責(zé)會(huì)前準(zhǔn)備包括會(huì)議通知、會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備、會(huì)議資料的準(zhǔn)備、會(huì)前各項(xiàng)組織工作等5、負(fù)責(zé)會(huì)

3、中組織、接待、協(xié)調(diào)等工作；6、負(fù)責(zé)會(huì)后收集會(huì)議文件并歸檔，對(duì)會(huì)議決議事項(xiàng)落實(shí)及其他事物性善后工作；公文處理7、負(fù)責(zé)校外來文的簽收、登記、傳閱、催辦、督查；8、負(fù)責(zé)校內(nèi)來文的登記、匯總及相關(guān)管理；9、負(fù)責(zé)校內(nèi)、外發(fā)文的登記、封發(fā)工作；統(tǒng)計(jì)工作10、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、填報(bào)上級(jí)各類報(bào)表；11、負(fù)責(zé)校內(nèi)根本情況統(tǒng)計(jì)；外事工作12、負(fù)責(zé)起草外事工作方案、總結(jié)，落實(shí)外事工作有關(guān)文件；13、負(fù)責(zé)辦理出國(guó)人員的各項(xiàng)手續(xù)；14、參加外事會(huì)議和培訓(xùn)；對(duì)外聯(lián)絡(luò)15、負(fù)責(zé)市衛(wèi)生局取文件；16、負(fù)責(zé)上級(jí)材料報(bào)送工作；17、負(fù)責(zé)學(xué)校對(duì)外聯(lián)系有關(guān)工作；值班管理18、負(fù)責(zé)學(xué)校行政值班的安排、統(tǒng)計(jì)；19、負(fù)責(zé)值班情況反應(yīng)；20、負(fù)責(zé)值

4、班室的管理；保密工作21、負(fù)責(zé)學(xué)校保密管理工作；22、負(fù)責(zé)完成上級(jí)保密匯報(bào)和任務(wù)落實(shí)；宣傳信息工作23、負(fù)責(zé)校外各種信息的收集、反應(yīng)與學(xué)校管理、開展、建立有關(guān)的信息24、負(fù)責(zé)網(wǎng)上信息的查看；25、負(fù)責(zé)信息稿件的收集、管理；26、負(fù)責(zé)撰寫學(xué)校及辦公室管理范圍內(nèi)的信息；27、負(fù)責(zé)選擇校內(nèi)的優(yōu)秀信息向上級(jí)刊物投稿；28 、負(fù)責(zé) ?中醫(yī)學(xué)校信息 ?的編輯、發(fā)行工作；29、負(fù)責(zé)對(duì)外信息聯(lián)絡(luò)；30、負(fù)責(zé)校外主頁(yè)信息管理；31、負(fù)責(zé)學(xué)校電子郵箱的管理；其他：32、負(fù)責(zé)公務(wù)接待工作；33、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作；34、協(xié)助校辦其他人員完成有關(guān)工作。校辦科員崗位職責(zé) 2檔案工作1、負(fù)責(zé)指導(dǎo)各科室的一級(jí)檔案整理

5、、立卷，接收歸檔；2、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、檢查各科室二級(jí)檔案的整理、立卷、歸檔工作；3、負(fù)責(zé)檔案借閱工作；4、負(fù)責(zé)管理檔案庫(kù)房；5、負(fù)責(zé)檔案的編研、開發(fā)、利用；6、負(fù)責(zé)檔案的統(tǒng)計(jì)和總結(jié)工作；7、負(fù)責(zé)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化、制度化建立；8、負(fù)責(zé)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)工作；內(nèi)勤工作9、負(fù)責(zé)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室人員的考勤，會(huì)議考勤；10 、負(fù)責(zé)公務(wù) 、 的收發(fā)和通信工具管理；11、負(fù)責(zé)校辦平安檢查和報(bào)表工作；11、負(fù)責(zé)印信管理校章、鋼印、校長(zhǎng)名章、辦公室印章的保管、用印、登記會(huì)議管理及會(huì)務(wù)工作12、負(fù)責(zé)會(huì)議室的管理、使用；13、負(fù)責(zé)會(huì)議的安排管理；14、負(fù)責(zé)會(huì)議室、領(lǐng)導(dǎo)辦公室、學(xué)校辦公室消耗物品的購(gòu)置和管理；15 、協(xié)助科員

6、 1 完成各種會(huì)務(wù)工作；固定資產(chǎn)管理16、負(fù)責(zé)辦公室新固定資產(chǎn)手續(xù)的辦理；17、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理工作；科室檔案18、負(fù)責(zé)辦公室一級(jí)檔案的整理、立卷、移交歸檔；19、負(fù)責(zé)辦公室二級(jí)檔案的整理、立卷、歸檔；20、負(fù)責(zé)學(xué)校實(shí)物檔案的移交、接收和歸檔；信訪處理21、負(fù)責(zé)對(duì)信訪件進(jìn)展登記、傳閱、反應(yīng)辦理結(jié)果；22、負(fù)責(zé)對(duì)信訪人進(jìn)展接待、登記并記錄；其他工作23、負(fù)責(zé)學(xué)校報(bào)刊征訂工作；24、負(fù)責(zé)公務(wù)接待工作；25、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作；26、協(xié)助校辦其他人員完成有關(guān)工作。27、負(fù)責(zé)照片檔案歸檔；校醫(yī)室主任崗位職責(zé) 校醫(yī)室管理1、負(fù)責(zé)校醫(yī)室全面工作；門診醫(yī)療2、負(fù)責(zé)接待師生的就診；3、協(xié)助完成藥品的購(gòu)

7、入、清點(diǎn)、核對(duì)等管理工作；4、負(fù)責(zé)記錄統(tǒng)計(jì)師生藥費(fèi)；師生衛(wèi)生保健5、負(fù)責(zé)組織職工體檢；6、負(fù)責(zé)職工保?。?、負(fù)責(zé)組織學(xué)生體檢；8、負(fù)責(zé)學(xué)生陽(yáng)性體征追蹤管理；傳染病、流行病防控9、負(fù)責(zé)校內(nèi)傳染病、流行病防控工作，制訂傳染病、流行病防控預(yù)案并組織落實(shí)，做好 晨午檢，傳染病篩查等工作；10、負(fù)責(zé)校內(nèi)傳染病、流行病情況統(tǒng)計(jì)上報(bào)、追蹤；11、負(fù)責(zé)各種材料記錄；公費(fèi)醫(yī)療管理工作12、負(fù)責(zé)收集教職工公費(fèi)醫(yī)療單據(jù)；13、負(fù)責(zé)錄入并核對(duì)公費(fèi)醫(yī)療各項(xiàng)數(shù)額；14、負(fù)責(zé)驗(yàn)方；15、負(fù)責(zé)報(bào)銷統(tǒng)計(jì)、核對(duì)和手續(xù)辦理；16、負(fù)責(zé)全校職工半年、全年藥費(fèi)統(tǒng)計(jì)及獎(jiǎng)勵(lì)工作；17、公費(fèi)醫(yī)療年度注冊(cè)、臨時(shí)調(diào)入人員注冊(cè)工作；醫(yī)療照顧18、

8、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)藥費(fèi)收據(jù)；19、負(fù)責(zé)到市社保中心審核、報(bào)銷；方案生育工作20、負(fù)責(zé)方案生育政策執(zhí)行，完成各種上報(bào)材料；21、參加上級(jí)會(huì)議及統(tǒng)計(jì)報(bào)表；22、負(fù)責(zé)方案生育活動(dòng)的組織落實(shí)；上級(jí)部門檢查驗(yàn)收23、負(fù)責(zé)檢查驗(yàn)收資料的準(zhǔn)備及材料上報(bào)；24、負(fù)責(zé)上級(jí)部門檢查接待；統(tǒng)計(jì)報(bào)表25、負(fù)責(zé)校醫(yī)室年檢工作；26、負(fù)責(zé)完成通州區(qū)衛(wèi)生局、病控中心、藥監(jiān)局、衛(wèi)生監(jiān)視所報(bào)表；其他27、協(xié)助完成校醫(yī)室的消毒等各項(xiàng)治療準(zhǔn)備工作；28 、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。校醫(yī)室門診醫(yī)生崗位職責(zé)門診醫(yī)療1、負(fù)責(zé)接待師生的就診；2、負(fù)責(zé)制訂校醫(yī)室用藥方案；3、負(fù)責(zé)藥品清點(diǎn)、核對(duì)、保管等管理工作；4、負(fù)責(zé)記錄統(tǒng)計(jì)師生藥費(fèi)、診費(fèi)；5、負(fù)責(zé)

9、藥品登記及賬目管理工作；師生衛(wèi)生保健6、協(xié)助組織每年一次職工體檢；7、負(fù)責(zé)師生保健工作；8、協(xié)助組織學(xué)生體檢；9、負(fù)責(zé)學(xué)生陽(yáng)性體征的統(tǒng)計(jì)及追蹤調(diào)查；傳染病、流行病防控10、負(fù)責(zé)學(xué)校傳染病、流行病的預(yù)防宣傳工作；11、負(fù)責(zé)師生預(yù)防接種工作；12、負(fù)責(zé)傳染病、流行病防控工作；上級(jí)部門檢查驗(yàn)收13、協(xié)助上級(jí)檢查、驗(yàn)收資料的準(zhǔn)備工作；14、協(xié)助完成上級(jí)部門檢查接待任務(wù)；其他15、負(fù)責(zé)完成校醫(yī)室的消毒等各項(xiàng)治療準(zhǔn)備工作；16、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。校醫(yī)室護(hù)理崗位職責(zé) 門診工作1、協(xié)助醫(yī)生做好師生門診；2、協(xié)助藥品的清點(diǎn)、核對(duì)、保管等管理工作；3、協(xié)助記錄統(tǒng)計(jì)師生藥費(fèi)、診費(fèi)；師生衛(wèi)生保健4、協(xié)助完成職工、學(xué)生體檢；5、負(fù)責(zé)衛(wèi)生宣傳、教育工作；傳染病、流行病防控6、協(xié)助師生預(yù)防接種工作；7、協(xié)助傳染病、流行病防控工作；公費(fèi)醫(yī)療管理工作8、協(xié)助收集、登記、統(tǒng)計(jì)教職工公費(fèi)醫(yī)療單據(jù)；上級(jí)部門檢