鑫亞隆(組織結(jié)構(gòu))

1、廈門市鑫亞隆工貿(mào)有限公司崗位職責(zé)一、組織結(jié)構(gòu)總經(jīng)理管理者代表財務(wù)部資材部業(yè)務(wù)部生產(chǎn)部管理部會出倉生采裁生生生工行人文計納庫產(chǎn)購切產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)程政事件管管組一二三技后管管理理組組組術(shù)勤理理二、崗位職責(zé)1、總經(jīng)理1）負(fù)責(zé)組織貫徹國家的法律和上級政策，積極領(lǐng)導(dǎo)本公司質(zhì)量管理工作；2）負(fù)責(zé)本公司戰(zhàn)略決策，制定質(zhì)量方針，并向全體員工宣貫，確保各級人員都理解，使其貫徹執(zhí)行，是公司內(nèi)部溝通的主責(zé)人；3）明確對從事質(zhì)量活動有關(guān)的各單位的職責(zé)、權(quán)限和相互相系，以確保質(zhì)量管理體系持續(xù)有效地運行；4）為公司管理體系有效運行提供充分的資源；5）任命管理者代表建立質(zhì)量管理體系，并使之持續(xù)有效地運行；6）主持管理評審，確定公司

2、管理體系的適宜性、充分性、有效性；7）批準(zhǔn)頒布質(zhì)量手冊和體系文件，帶頭執(zhí)行，并對本公司產(chǎn)品/ 活動和服務(wù)過程控制全面負(fù)責(zé)；8）負(fù)責(zé)公司管理體系策劃的執(zhí)行；9）負(fù)責(zé)向公司全體員工形成以“顧客為中心”的思想意識的形成。10）負(fù)責(zé)管理評審計劃、管理評審報告、新產(chǎn)品開發(fā)、銷售、采購、內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核等計劃的審批。11）負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)部門的規(guī)劃、建設(shè)和管理。12）組織公司市場方案、宣傳計劃的制訂。13）負(fù)責(zé)公司發(fā)展戰(zhàn)略與策略的制訂。14）負(fù)責(zé)部門績效的管理。15）負(fù)責(zé)公司銷售渠道的規(guī)劃、建設(shè)和管理。2、管理者代表A 負(fù)責(zé)按 GB/T19001 要求建立、實施和保持質(zhì)量管理體系；B 隨時向總經(jīng)理報告質(zhì)量

3、管理體系運行的情況和改進(jìn)的需求；C 就本公司質(zhì)量管理體系有關(guān)事宜與外部各方進(jìn)行聯(lián)絡(luò)；D 負(fù)責(zé)對大量半成品和最終不合格品處置的審批。E 負(fù)責(zé)公司質(zhì)量體系有效性確認(rèn)并組織內(nèi)部質(zhì)量審核。任命審核組長和審核員，并規(guī)定其職責(zé)。F 負(fù)責(zé)糾正和預(yù)防措施的協(xié)調(diào)和審批；G負(fù)責(zé)指導(dǎo)所組織的有關(guān)人員進(jìn)行質(zhì)量手冊、質(zhì)量管理體系文件的編寫、修訂和換版等工作，并負(fù)責(zé)質(zhì)量手冊和質(zhì)量管理體系程序文件的審核做好宣貫工作；H 負(fù)責(zé)生產(chǎn)協(xié)調(diào)，以及監(jiān)督生產(chǎn)部做好生產(chǎn)的運行管理。3、業(yè)務(wù)部A、業(yè)務(wù)經(jīng)理1）制定公司每月銷售計劃并組織實施，確保銷售任務(wù)的完成。2）負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)平臺的建設(shè)。3）負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)人員的日常工作指導(dǎo)和管理。4）負(fù)責(zé)業(yè)

4、務(wù)人員績效考核。5）負(fù)責(zé)公司各區(qū)域業(yè)務(wù)工作的協(xié)調(diào)和管理。6）組織、督促市場方案、宣傳計劃的實施。7）組織、督促公司產(chǎn)品與項目市場調(diào)研的實施。8）負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)部門與公司其它部門間的工作溝通與協(xié)調(diào)。9) 負(fù)責(zé)產(chǎn)品有關(guān)要求的評審的控制，主持與產(chǎn)品有關(guān)要的評審和監(jiān)督合同的執(zhí)行；10) 定期組織對客戶滿意度的調(diào)查，并將調(diào)查結(jié)果通報各單位11) 負(fù)責(zé)服務(wù)的控制，做好與顧客進(jìn)行良好的溝通，做好顧客滿意度的調(diào)查，分析有關(guān)數(shù)據(jù)處理。B、業(yè)務(wù)員1）按月制定銷售計劃并實施，完成每月銷售任務(wù)。2）積極按時完成銷售回款。3）積極拓展市場，提高公司產(chǎn)品在區(qū)域及行業(yè)的市場占有率。4）負(fù)責(zé)公司市場方案、宣傳計劃的實施；制定并提交

5、宣傳、公關(guān)需求計劃。5）負(fù)責(zé)客戶的管理。1） 單證制作、驗審7）以客戶訂單為依據(jù)，跟蹤工廠交貨情況；8）追蹤生產(chǎn)進(jìn)度，確保訂單按時交付，9）客戶問題的處理與追蹤；10）完成部門及公司領(lǐng)導(dǎo)分配的相關(guān)工作。4、資材部A、資材部主管1) 負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)活動的安排及生產(chǎn)管理2）負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品倉儲管理工作3）負(fù)責(zé)采購業(yè)務(wù)的管理與確認(rèn)4）負(fù)責(zé)定期對供應(yīng)商的選擇與評價。5）負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)安排與進(jìn)度的總體控制。6）負(fù)責(zé)本部門人員日常工作指導(dǎo)和管理。7）負(fù)責(zé)本部門人員績效考核。8）負(fù)責(zé)公司各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)工作的協(xié)調(diào)和管理。9）負(fù)責(zé)廈門廠生產(chǎn)活動的具體落實與管理10) 負(fù)責(zé)訂單相關(guān)要求可行性的評審的控制，主持與產(chǎn)品有關(guān)要的

6、評審和監(jiān)督合同的執(zhí)行；B、采購1）負(fù)責(zé)生產(chǎn)性物資采購計劃的編制和生產(chǎn)性物資及非生產(chǎn)性物資的采購；2）負(fù)責(zé)和組織對供方評價與選擇；3）做好本部門質(zhì)量記錄和來自供方質(zhì)量記錄的標(biāo)識、收集、歸檔、貯存和保管。C、倉庫管理1）負(fù)責(zé)做好外購原材料的標(biāo)識，以及做好不合格的標(biāo)識、記錄、隔離和處置；2）負(fù)責(zé)倉庫對原產(chǎn)品進(jìn)出倉的防護(hù)和入出庫的管理；3）負(fù)責(zé)定期對庫存情況進(jìn)行盤點、確保庫存管理的有效性4）負(fù)責(zé)防護(hù)的控制，以及監(jiān)督成品庫做好產(chǎn)品的防護(hù)工作。5) 負(fù)責(zé)原材料和半成品進(jìn)料情況的驗證，保證產(chǎn)品的符合性（數(shù)量、品牌、型號等）D、生產(chǎn)管理1) 根據(jù)公司生產(chǎn)狀況和設(shè)備能力以及客戶定單狀況安排生產(chǎn)2) 負(fù)責(zé)生產(chǎn)現(xiàn)場

7、各班組生產(chǎn)能力的協(xié)調(diào)，確保生產(chǎn)部門能保持有序生產(chǎn)3) 生產(chǎn)狀況的追蹤，確?？蛻舳▎文馨磿r完成4）訂單有效性評估，與業(yè)務(wù)及時進(jìn)行溝通，確保訂單能有效實施5）產(chǎn)品物料需求計劃地制定，及時提供采購進(jìn)行物料采購6）生產(chǎn)計劃地制定和進(jìn)度落實跟蹤7）每日生產(chǎn)會議落實與日生產(chǎn)計劃安排E、裁床1）負(fù)責(zé)依照生產(chǎn)計劃安排生產(chǎn)所需材料的裁切，確保生產(chǎn)的正常需求2）負(fù)責(zé)對原材料裁切前質(zhì)量問題的判定3）原材料裁切分析，將相關(guān)裁切合理性報告工程技術(shù)不進(jìn)行材料裁切合理性的分析4）裁切設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng)5）其他輔助工作的協(xié)助與支持5、生產(chǎn)部A、生產(chǎn)部主管1） 負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)活動的安排及生產(chǎn)現(xiàn)場管理2）負(fù)責(zé)現(xiàn)場問題的改善及糾正措施

8、制訂的有效性管理3） 負(fù)責(zé)生產(chǎn)活動中有關(guān)技術(shù)問題及新產(chǎn)品試制問題的協(xié)調(diào)與管理4）負(fù)責(zé)與各相關(guān)單位的溝通5）負(fù)責(zé)生產(chǎn)現(xiàn)場員工技能培訓(xùn)的管理6）負(fù)責(zé)生產(chǎn)文件的審核和實施確認(rèn)7）負(fù)責(zé)產(chǎn)品標(biāo)識和可追溯性的控制，并監(jiān)視各車間和倉庫做好產(chǎn)品標(biāo)識工作；8）參加大量半成品和最終產(chǎn)品的不合格的評價，并監(jiān)視各生產(chǎn)車間對不合格品的標(biāo)識、記錄、隔離和處置；9）負(fù)責(zé)公司質(zhì)量狀況的監(jiān)控及管理工作10）負(fù)責(zé)公司新產(chǎn)品的設(shè)計和模具開發(fā)控制11）負(fù)責(zé)生產(chǎn)過程策劃，編制產(chǎn)品更新?lián)Q代生產(chǎn)的各種工藝卡、作業(yè)指導(dǎo)書等文件，并協(xié)助車間技術(shù)問題的處理；12）負(fù)責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量策劃、編制新產(chǎn)品計劃和組織實施；13）負(fù)責(zé)產(chǎn)品打樣工作14）負(fù)責(zé)公司產(chǎn)

9、品的工藝設(shè)計和開發(fā)的控制；15）負(fù)責(zé)計量裝置的管理與控制；16）負(fù)責(zé)生產(chǎn)設(shè)備的管理工作B、工程技術(shù)組長1）負(fù)責(zé)根據(jù)客戶要求制定產(chǎn)品生產(chǎn)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)（標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)步驟，用量，時間等）2）設(shè)備管理與維護(hù)工作的管理與推進(jìn)，確保設(shè)備的有效性3）新產(chǎn)品的開發(fā)與模具的制作與管理4）新產(chǎn)品打樣實施5）新工藝的開發(fā)與管理6）負(fù)責(zé)產(chǎn)品的制程和成品檢驗與半成品納入質(zhì)量控制工作；7）負(fù)責(zé)產(chǎn)品的標(biāo)識和可追溯性的控制，并對實施部門進(jìn)行監(jiān)督；8）負(fù)責(zé)不合格品的控制，組織有關(guān)部門對不合格的評審和確定處置方法；9）現(xiàn)場質(zhì)量糾正措施執(zhí)行效果的確認(rèn)，并在實施過程中督促、協(xié)調(diào)對糾正預(yù)防措施的制定、實施和跟蹤驗證。10）做好質(zhì)量記錄的標(biāo)識、

10、收集、編制、歸檔、貯存和保管所出現(xiàn)不合格項采取糾正措施；11）產(chǎn)品的分類和包裝管理C、生產(chǎn)組長1）做好產(chǎn)品生產(chǎn)過程的控制，按生產(chǎn)計劃內(nèi)或生產(chǎn)單下達(dá)的生產(chǎn)任務(wù)實施生產(chǎn)；2）各自負(fù)責(zé)半成品和成品的標(biāo)識及對原材料標(biāo)識的維護(hù)；3）負(fù)責(zé)做好原材料、半成品、成品的搬運防護(hù)；4）負(fù)責(zé)所使用的計量設(shè)施及生產(chǎn)設(shè)備的使用、維護(hù)和保養(yǎng)工作5）配合品管的做好產(chǎn)品的檢驗工作，負(fù)責(zé)生產(chǎn)工作過程中半成品產(chǎn)品的標(biāo)識和可追溯性的控制；6）做好本部門質(zhì)量記錄的標(biāo)識、收集、編制、歸檔、貯存和保管。7) 生產(chǎn)部各種生產(chǎn)、檢驗、設(shè)備能力等數(shù)據(jù)的收集、整理與分析，將相關(guān)信息報告部門主管6、管理部1）人事規(guī)章制度的規(guī)劃、制定、檢查與修訂，

11、使員工有章可循。2）各類人事表單流程的制定、修訂及審核。3）依公司人力需求，開發(fā)短、中、長期人力資源。4）各類管理、業(yè)務(wù)人員的招募工作。5）人員到職與離職相關(guān)手續(xù)的辦理。6）負(fù)責(zé)員工勞動合同及公司合約簽定及存檔。7）各類人事資料的匯總，建檔及管理；員工個人檔案資料的管理。8）文件的收發(fā)呈閱、分發(fā)、封發(fā)暨檔案的保管。9）負(fù)責(zé)對以公司名義制發(fā)的公文進(jìn)行編號、登記、發(fā)送、歸檔等工作。10）負(fù)責(zé)對收來文電的編號、登記、掃描、送簽、送閱、催辦，防止積壓延誤；及時辦理或反饋領(lǐng)導(dǎo)批示意見。11）負(fù)責(zé)各種接待工作的安排12）負(fù)責(zé)組織和實施教育、培訓(xùn)、考核等管理工作，并編制年度“培訓(xùn)計劃”13）根據(jù)年度計劃審核匯總公司各部門辦公用品計劃，負(fù)責(zé)采購，保管，嚴(yán)格按規(guī)定發(fā)放，并作好領(lǐng)用部門的登記、統(tǒng)計年終核算工作。14）負(fù)責(zé)辦理有關(guān)通訊工具的上網(wǎng)、過戶、報停、注銷、話費交繳等手續(xù)。15）負(fù)責(zé)其它勤務(wù)工作。16）承辦領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事項。7、財務(wù)部B、會計主要職責(zé)1）協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)主業(yè)會計核算工作。2）負(fù)責(zé)財務(wù)預(yù)算執(zhí)行。3）按照固定資產(chǎn)管理與核算辦法，進(jìn)行固定資產(chǎn)的核算。5）負(fù)責(zé)審查備用金、其他往來等債權(quán)、債務(wù)的清理工作。6）負(fù)責(zé)收入、成本費用的歸集與結(jié)轉(zhuǎn)