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文檔簡(jiǎn)介
1、人事行政部高級(jí)專員1.負(fù)責(zé)人事行政部日常工作,建立并完善公司人事行政管理體系,制定和完善及實(shí)施人事行政管理制度及對(duì)人力資源的動(dòng)態(tài)管理。2.組織開展培訓(xùn)需求調(diào)查工作,編制培訓(xùn)計(jì)劃并實(shí)施。3.根據(jù)總經(jīng)辦和各部門人力缺口,開展招聘需求調(diào)查,編制招聘計(jì)劃并實(shí)施,起草招聘文件,發(fā)布招聘信息,收集應(yīng)聘材料,接待應(yīng)聘人員,組織人才測(cè)評(píng)、筆試、面試等招聘活動(dòng),負(fù)責(zé)建立公司的人才儲(chǔ)備數(shù)據(jù)庫(kù),逐步建立與維護(hù)和各大高校的用人關(guān)系。4.組織薪資福利調(diào)查工作,進(jìn)行薪資福利政策、有效政策的制定及實(shí)施;負(fù)責(zé)薪資福利的日常管理,制作公司每月工資報(bào)表及統(tǒng)計(jì)表,按時(shí)發(fā)放工資;進(jìn)行季度績(jī)效獎(jiǎng)金以及年度獎(jiǎng)金綜合管理政策制訂及實(shí)施。5
2、.組織進(jìn)行崗位說明書編制,并根據(jù)公司職位調(diào)整進(jìn)行相應(yīng)的變更。6.貫徹落實(shí)國(guó)家勞動(dòng)、人事、社保法律法規(guī),與所在地勞動(dòng)人人事部門等有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門的溝通聯(lián)系,進(jìn)行勞動(dòng)合同管理,整理勞資關(guān)系,負(fù)責(zé)解決勞動(dòng)爭(zhēng)議。7.組織主管及以上人員職業(yè)規(guī)劃、員工關(guān)系管理;員工履歷、證件真假、資料及背景真實(shí)情況鑒定及拒絕錄用權(quán);8.開展員工在職證明、收入證明、職業(yè)資格認(rèn)證管理;9.公司員工錄用、任免、調(diào)動(dòng)、輪崗、晉升的建議權(quán);10.公司薪酬標(biāo)準(zhǔn)和薪酬結(jié)構(gòu)調(diào)整方案、福利方案的建議權(quán)、審核權(quán)。11.負(fù)責(zé)日?qǐng)?bào)表、周工作計(jì)劃總結(jié)、月度計(jì)劃總結(jié)上報(bào)的檢查考核工作;12.負(fù)責(zé)人事行政管理規(guī)章制度、通知通告發(fā)布及實(shí)施監(jiān)督工作;負(fù)責(zé)
3、公司員工錄用、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、晉升等異動(dòng)手續(xù)的辦理理及員工檔案管理工作;13.員工檔案、員工關(guān)系管理工作;員工勞動(dòng)合同管理(含簽訂、續(xù)簽)等工作;14.改善人事行政管理的建議權(quán);15.員工收入證明管理;16.負(fù)責(zé)考勤管理、社會(huì)保險(xiǎn)管理;負(fù)責(zé)考勤制度優(yōu)化與完善、員工社會(huì)保險(xiǎn)資料完善工作;17.完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。擬訂審核批準(zhǔn)共10頁(yè)第 1頁(yè)姓名編號(hào):簽批與日期保管:人事行政部人事行政部專員1.按照領(lǐng)導(dǎo)要求出車,無不良交通記錄與交通事故;2.自覺做好車輛日常維護(hù)、保持車內(nèi)外清潔;3.負(fù)責(zé)辦理車輛年檢、年審、保險(xiǎn)等工作;4.收集整理各部門行政費(fèi)用申請(qǐng)單,報(bào)上級(jí)批示,負(fù)責(zé)日常辦公耗材的采購(gòu)、維修聯(lián)
4、系;5.水、電、氣等管理費(fèi)用按時(shí)交納,及時(shí)報(bào)銷;6.協(xié)助人事行政部?jī)?nèi)勤處理好其它行政部工作;16.完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。擬訂審核批準(zhǔn)共 10 頁(yè)第 2頁(yè)姓名編號(hào):簽批與日期保管:人事行政部財(cái)務(wù)部高級(jí)主管1.組織制定企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度、內(nèi)部控制管理和考核辦法;2.各項(xiàng)制度審批通過后組織實(shí)施、監(jiān)督,確保企業(yè)資產(chǎn)安全、有效地運(yùn)作;3.根據(jù)企業(yè)有關(guān)制度,組織有關(guān)部門編制財(cái)務(wù)預(yù)算并匯總,上報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理審批后組織實(shí)行;4.組織編制各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支及資金計(jì)劃,落實(shí)和檢查計(jì)劃的執(zhí)行情況,確保資金供應(yīng);5.定期將計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行分析并上報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理;6.組織進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和賬務(wù)處理;7.負(fù)責(zé)組織
5、企業(yè)的成本管理工作;8.進(jìn)行成本預(yù)測(cè)、控制、核算、分析和考核,降低成本消耗,節(jié)約費(fèi)用;9.根據(jù)企業(yè)運(yùn)營(yíng)的實(shí)際情況,適時(shí)提出成本控制方案并監(jiān)督實(shí)施;10.定期或不定期地組織進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,提交財(cái)務(wù)分析報(bào)告,為企業(yè)決策提供依據(jù);11.對(duì)新投資項(xiàng)目做好財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)與風(fēng)險(xiǎn)分析;12.參與企業(yè)重大財(cái)務(wù)問題的決策,提出意見或建議;13.根據(jù)董事會(huì)的指示,做好資金籌集、供應(yīng)和使用管理工作;14.依據(jù)企業(yè)對(duì)日常資金的需求量,協(xié)助財(cái)務(wù)總監(jiān)尋找融資渠道,疏通融資渠道;15.組織對(duì)部門員工進(jìn)行財(cái)務(wù)知識(shí)培訓(xùn);16.完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。擬訂審核批準(zhǔn)共 10頁(yè)第 3 頁(yè)姓名編號(hào):簽批與日期保管:人事行政部財(cái)務(wù)部主管1.
6、負(fù)責(zé)現(xiàn)金、發(fā)票的保管工作,要做到收有記錄,支有簽字2.負(fù)責(zé)到銀行辦理經(jīng)費(fèi)領(lǐng)取手續(xù),支付和結(jié)算工作。現(xiàn)金要日清月結(jié),按日逐筆記錄現(xiàn)金日記帳,并按日核對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金,做到記錄及時(shí)、準(zhǔn)確、無誤3.現(xiàn)金業(yè)務(wù)要嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度的現(xiàn)金管理制度的要求辦理。對(duì)現(xiàn)金收、支的原始憑證認(rèn)真稽核,不符合規(guī)定的有權(quán)拒付。要認(rèn)真審查各種報(bào)銷或支出的原始憑證,對(duì)違反國(guó)家規(guī)定或有誤差的,要拒絕辦理報(bào)銷手續(xù)4.辦理國(guó)稅、地稅稅款清繳工作5.對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金要嚴(yán)格按限額留用,不得肆意超出限額。妥善保管現(xiàn)金、發(fā)票,不得丟失。當(dāng)日多余現(xiàn)金不得在辦公室留宿,必須存入銀行6.嚴(yán)格按法規(guī)辦事,杜絕白條抵庫(kù),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。7.按時(shí)做好工資和各
7、種津貼,補(bǔ)貼及資金等發(fā)放工作8.負(fù)責(zé)保守本部門所掌握的公司秘密,保險(xiǎn)柜管理9.負(fù)責(zé)妥善保管現(xiàn)金、有價(jià)證券、有關(guān)印章、空白支票和收據(jù),做好有關(guān)單據(jù)、賬冊(cè)、報(bào)表等會(huì)計(jì)資料的整理、歸檔工作10.完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)擬訂審核批準(zhǔn)共 10 頁(yè)第 4 頁(yè)姓名編號(hào):簽批與日期保管:人事行政部財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)專員1.協(xié)助上級(jí)審核記賬憑證、核對(duì)調(diào)整賬目、預(yù)算分析、控制日常費(fèi)用、管理固定資產(chǎn)2.起草處理財(cái)務(wù)相關(guān)資料和文件3.統(tǒng)計(jì)、打印、呈交、登記、保管各類報(bào)表和報(bào)告4.協(xié)助上級(jí)開展與財(cái)務(wù)部?jī)?nèi)部的溝通與協(xié)調(diào)工作5.保管和發(fā)放總部辦公用品及設(shè)備,擬定本部門行政費(fèi)用申請(qǐng)單6.參與對(duì)下屬分公司財(cái)務(wù)方面必要的日常管理工作,
8、協(xié)調(diào)預(yù)算、分析、管理、培訓(xùn)等工作7.做好員工薪酬調(diào)整文件的收集整理工作8.完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)擬訂審核批準(zhǔn)共 10 頁(yè)第 5 頁(yè)姓名編號(hào):簽批與日期保管:人事行政部運(yùn)營(yíng)部經(jīng)理1.組織制定項(xiàng)目部的各項(xiàng)管理制度,上報(bào)總經(jīng)理審批之后監(jiān)管執(zhí)行;2. 組織制定運(yùn)營(yíng)部各項(xiàng)管理制度以及總公司各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理流程;3.貫徹執(zhí)行各項(xiàng)制度,同時(shí)根據(jù)發(fā)展的實(shí)際情況對(duì)各項(xiàng)制度進(jìn)行調(diào)整、修訂;4.定期檢查工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的執(zhí)行情況,根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度的實(shí)際情況,必要時(shí)調(diào)整項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃;5.參與公司招投標(biāo)、項(xiàng)目投資決策,組織相關(guān)具體工作,根據(jù)項(xiàng)目工程的規(guī)劃方案,組織擬訂招投標(biāo)文件;6.會(huì)同企業(yè)相關(guān)部門進(jìn)行工程項(xiàng)目的階段驗(yàn)收、
9、竣工驗(yàn)收,及時(shí)提出整改建議,內(nèi)部驗(yàn)收后,會(huì)同外部監(jiān)理單位對(duì)工程進(jìn)行竣工驗(yàn)收,并及時(shí)指導(dǎo)處理竣工驗(yàn)收中遇到的相關(guān)問題;7.企業(yè)所屬分公司、項(xiàng)目部的技術(shù)改進(jìn)、質(zhì)量成本的控制、技術(shù)指導(dǎo),安全控制等;8. 企業(yè)各項(xiàng)報(bào)表管理,組織與監(jiān)控各項(xiàng)報(bào)表數(shù)據(jù)收集、整理;9. 參與企業(yè)重大財(cái)務(wù)問題決策,提出意見或建議;10.合理安排本部門日常工作;11.完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。擬訂審核批準(zhǔn)共 10 頁(yè)第 6 頁(yè)姓名編號(hào):簽批與日期保管:人事行政部運(yùn)營(yíng)部高級(jí)專員1.報(bào)表報(bào)送以及同期工作任務(wù)進(jìn)度跟進(jìn);2.完成公司各項(xiàng)指標(biāo)、任務(wù)的上傳下達(dá);3.對(duì)公司各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提出建議和意見;4.項(xiàng)目進(jìn)展全程跟進(jìn),協(xié)助施工,現(xiàn)場(chǎng)工程
10、量統(tǒng)計(jì)、丈量、核算;5.草擬本部門相關(guān)工作流程,對(duì)部門各項(xiàng)規(guī)章制度修訂提出建議;6.協(xié)助上級(jí)管理分公司運(yùn)作,為運(yùn)營(yíng)部決策提供信息支撐;7.完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。擬訂審核批準(zhǔn)共 10 頁(yè)第 7 頁(yè)姓名編號(hào):簽批與日期保管:人事行政部林業(yè)分公司經(jīng)理1.統(tǒng)一了解規(guī)劃忠縣土地、竹木資源狀況,篩選合宜資源納入公司發(fā)展計(jì)劃,擴(kuò)大規(guī)模;2.分公司規(guī)章制度以及工作流程的完善;3.分公司業(yè)務(wù)往來管理;4.監(jiān)督分公司財(cái)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)狀況,合理規(guī)劃資金使用,杜絕浪費(fèi);5.積極尋求市場(chǎng)開拓,相關(guān)產(chǎn)品的市場(chǎng)數(shù)據(jù)收集;6.與政府、合作伙伴、競(jìng)爭(zhēng)者建立良性的商業(yè)關(guān)系;7.合理安排下屬工作任務(wù),對(duì)下屬工作任務(wù)的指導(dǎo)建議權(quán);8.
11、及時(shí)組織部門會(huì)議,組織撰寫定期、不定期的分公司經(jīng)營(yíng)分析報(bào)告; 9.積極與運(yùn)營(yíng)部積極取得有關(guān)業(yè)務(wù)的聯(lián)系,組織撰寫分公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)可行性報(bào)告、技術(shù)資料等文本;10.參與企業(yè)重大財(cái)務(wù)問題的決策,提出意見或建議;11. 負(fù)責(zé)分公司所有員工的考勤,獎(jiǎng)懲建議;12. 組織撰寫總部要求的各種表,按要求將報(bào)表反饋至總部。擬訂審核批準(zhǔn)共 10 頁(yè)第 8 頁(yè)姓名編號(hào):簽批與日期保管:人事行政部林業(yè)分公司業(yè)務(wù)專員1.穩(wěn)定現(xiàn)貨產(chǎn)量,積極尋求擴(kuò)大現(xiàn)貨市場(chǎng);2.加工廠生產(chǎn)、安全管理;3.配合經(jīng)理組建穩(wěn)定的勞務(wù)隊(duì)伍,并保持良好的溝通;4.協(xié)助經(jīng)理對(duì)育苗、栽種、管護(hù)、采伐安排時(shí)間表,并組織勞務(wù)人員完成;5.參與分分公司財(cái)務(wù)管理
12、,積極向分公司經(jīng)理以及運(yùn)營(yíng)部匯報(bào)分公司財(cái)務(wù)狀況;6.組織和協(xié)調(diào)好農(nóng)戶、村、鎮(zhèn)、主管單位等外部工作關(guān)系,保障生產(chǎn)資源的供應(yīng);7.積極與運(yùn)營(yíng)部積極取得有關(guān)業(yè)務(wù)的聯(lián)系,參與撰寫分公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)可行性報(bào)告、技術(shù)資料等文本;8.積極參加部門會(huì)議,參與撰寫定期、不定期的分公司經(jīng)營(yíng)分析報(bào)告; 9. 完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。擬訂審核批準(zhǔn)共 10 頁(yè)第 9 頁(yè)姓名編號(hào):簽批與日期保管:人事行政部林業(yè)分公司土地專員1.參與林業(yè)公司前期規(guī)劃方案論證、土地竹木資源考察和基地初步設(shè)計(jì)選點(diǎn);2.配合總部進(jìn)行土地資源開發(fā)工作,熟悉現(xiàn)場(chǎng)情況,對(duì)考察地塊提出初步鑒定,并負(fù)責(zé)提請(qǐng)總部注意事項(xiàng);3.實(shí)地組織相關(guān)人員流轉(zhuǎn)土地丈量測(cè)繪工作;4.協(xié)助辦理相關(guān)證件/手續(xù);5.組織和協(xié)調(diào)好農(nóng)戶、村、鎮(zhèn)、主管單位
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