市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案接收工作存在問題及對策

1、市政根底設(shè)施工程檔案接收工作存在問題及對策1引言市政根底設(shè)施工程檔案是在市政根底設(shè)施工程建立過程中形成的具有保存價值的圖紙、文字、圖表及聲像等多種載體的文件材料。在市政根底設(shè)施工程施工過程中，檔案接收工作直接關(guān)系到后期的檔案管理效果。當(dāng)前工程檔案的接收工作還存在較多問題。2市政根底設(shè)施工程檔案接收工作中存在的主要問題2.1工程檔案前期文件的數(shù)字化工作成為歷史遺留的問題。完好的工程檔案是從工程的立項、設(shè)計、開工、施工過程到最后開工驗收的全部文字資料和圖紙。而實際工作中，對工程檔案的歸檔往往是從工程的開工開始，特別是對于那些施工時間長、牽涉單位或部門多、年代長遠的工程來說，缺少前期文件或原件資料喪

2、失。因此前期資料的搜集成為工程資料歸檔的一個“瓶頸，工程檔案前期文件的數(shù)字化工作也就成為一個歷史遺留的問題。2.2缺乏對工程施工過程資料的前端控制。對工程檔案的管理工作并不是在工程開工驗收后才開始搜集、歸檔，而是在工程建立前期，就應(yīng)將檔案編制工作一齊納入到工程建立之中，與工程施工同步進展，監(jiān)視施工單位按照相關(guān)工程檔案編制要求真實地記錄施工情況，準確地填寫數(shù)據(jù)，防止施工資料滯后性。2.3對聲像檔案的管理上存在薄弱環(huán)節(jié)。工程檔案的載體形式應(yīng)該是多樣化的，不僅有紙質(zhì)材料，影像、錄音、電子圖片、電子文檔等記錄工程建立活動的方式越來越重要。但實際的工作中，管理人未對聲像檔案進展科學(xué)而合理的存檔、保管、利

3、用。因此，主要資料存在了個人手中，導(dǎo)致資料的最后遺失。3防范市政根底設(shè)施工程檔案接收工作問題的對策3.1加強對市政根底設(shè)施工程檔案管理工作重要性的認識。檔案是人類社會理論活動的真實記錄。充分開發(fā)利用檔案信息資源，對實現(xiàn)知識的價值和推動知識經(jīng)濟的進程有著重大意義。指導(dǎo)重視是檔案標準化管理的關(guān)鍵。要讓單位的指導(dǎo)者認識到檔案是“單位知識資產(chǎn)和信息資源的重要組成部分，要將檔案工作納入單位的消費經(jīng)營活動的工作方案中，擺上指導(dǎo)的重要議事日程，納入職工崗位責(zé)任考核的制度中，對檔案工作做到有指導(dǎo)分管，有部署、有檢查、有總結(jié)、有獎懲，使這項工作得到持續(xù)安康開展。3.2做好市政根底設(shè)施工程檔案接收工作的前期籌劃。

4、首先，確定工程工程檔案歸檔前期籌劃思路：檔案管理部門根據(jù)建立工程文件歸檔范圍，結(jié)合工程詳細情況，提早制定工程歸檔前期籌劃，明確工程建立各階段、各類文件搜集整理的責(zé)任人員、歸檔時間及整理標準，作為工程各參建單位工程檔案工作的根據(jù)和指導(dǎo)。其次，確定歸檔范圍。工程檔案是指電網(wǎng)建立工程在立項、審批、采購含招投標、勘測、設(shè)計、施工、調(diào)試、監(jiān)理、開工驗收及試運行全過程中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的文字、圖表、聲像等不同形式和紙質(zhì)、光盤等不同載體的全部文件材料。最后，明確檔案形成進度及要求。工程檔案管理工作要與工程建立同步進展。工程申請立項時，即開始工程文件的形成、積累和整理工作，要明確合同相關(guān)方提交工程檔案的套數(shù)

5、、案卷質(zhì)量、移交范圍、移交時間及電子文件等詳細責(zé)任要求。3.3嚴格按照檔案要求，做好接收工作。紙質(zhì)文件字跡清楚，圖樣明晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備，并且歸檔的文件材料應(yīng)為原件。錄音、錄像文件應(yīng)保證載體的有效性。歸檔文件應(yīng)編卷、冊、分冊，每卷應(yīng)有總目錄及分目錄。冊下可分為分冊，由立卷單位根據(jù)內(nèi)容多少劃分;卷內(nèi)材料尺寸應(yīng)統(tǒng)一;裝訂的案卷四邊應(yīng)齊整，裝訂要用棉線，不允許有金屬物。3.4檔案信息化管理中電子檔案接收與歸檔的方法。目前檔案信息化管理過程中，電子檔案的接收和歸檔工作主要采用兩種方法：對上交的原始紙質(zhì)檔案文件進展掃描，保存掃描的文件。要求建立單位提交完好的原始電子文件。4完畢語從實際情況看來，要更好地實現(xiàn)市政根底設(shè)施工程檔案信息化管理，要求單位加大檔案管理的資金投入，增強科學(xué)技術(shù)力量，建立健全最終實現(xiàn)以用戶為中心、以數(shù)字化信息資源效勞為目的的效勞形式，通過加強市政根底設(shè)施工程檔案的接收工