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文檔簡(jiǎn)介
1、中小企業(yè)客戶關(guān)系管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)1引言1.1 項(xiàng)目來(lái)源隨著電子計(jì)算機(jī)和通信技術(shù)的發(fā)展,人類已經(jīng)逐漸地進(jìn)入信息化社會(huì)。信息和材料、能源一樣成為一種社會(huì)的基本生產(chǎn)資料,在人類的社會(huì)生產(chǎn)活動(dòng)中發(fā)揮著重要的作用。同時(shí)人們對(duì)信息和數(shù)據(jù)的利用與處理也已進(jìn)入自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化合社會(huì)化的階段,因此開(kāi)發(fā)相關(guān)的管理信息系統(tǒng)已經(jīng)成為各行各業(yè)的必要和必需了,客戶關(guān)系管理系統(tǒng)作為一門(mén)邊緣學(xué)科,集管理科學(xué)、信息科學(xué)、系統(tǒng)科學(xué)、現(xiàn)代通信技術(shù)和電子計(jì)算機(jī)技術(shù)于一體,可以解決企業(yè)或組織所面臨的問(wèn)題,對(duì)內(nèi)來(lái)看,可以提高工作效率;對(duì)外來(lái)看,獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)??蛻絷P(guān)系管理主要含義就是通過(guò)對(duì)客戶詳細(xì)資料的深入分析,提高客戶滿意程度,從而
2、提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的一種手段。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的持續(xù)增長(zhǎng),企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,客戶資源成為企業(yè)的寶貴財(cái)富。企業(yè)客戶關(guān)系管理系統(tǒng)可以有效地管理企業(yè)的客戶資源,記錄企業(yè)與客戶之間的商業(yè)活動(dòng),這對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)是非常重要的。大型通信及服務(wù)企業(yè)的客戶關(guān)系管理信息系統(tǒng)在國(guó)內(nèi)外已趨于成熟,大多數(shù)中小企業(yè)內(nèi)部的客戶管理還處于手工管理階段,工作起來(lái)效率很低,不能及時(shí)了解各類客戶的實(shí)際情況,也無(wú)法快速地進(jìn)行客戶信息的查詢等操作;不便于動(dòng)態(tài)及時(shí)地了解客戶的需求及反饋信息,致使企業(yè)不能更好地適應(yīng)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形勢(shì)發(fā)展的。所以本系統(tǒng)主要是針對(duì)中小型企業(yè)設(shè)計(jì)的客戶關(guān)系管理信息系統(tǒng)。1.2 任務(wù)目標(biāo)客戶關(guān)系管理系統(tǒng)是根據(jù)某企業(yè)所屬客戶的實(shí)際
3、管理情況進(jìn)行編寫(xiě),主要是為了方便企業(yè)對(duì)客戶來(lái)往業(yè)務(wù)及客戶關(guān)系信息情況進(jìn)行集中的查詢與管理工作,真正了解,挖掘客戶,提高客戶滿意度和忠誠(chéng)度,建立良好的客戶關(guān)系,獲得企業(yè)利潤(rùn)的最大化,提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。本系統(tǒng)針對(duì)中小型企業(yè)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)對(duì)客戶的管理而設(shè)計(jì)的,采用Java語(yǔ)言,My Eclipse開(kāi)發(fā)工具,主要實(shí)現(xiàn)如下目標(biāo):l 客戶信息管理(客戶基本信息、聯(lián)系人信息、銷售信息、客戶服務(wù))進(jìn)行全面管理。l 營(yíng)銷管理(對(duì)銷售機(jī)會(huì)、客戶開(kāi)發(fā)、追蹤和記錄)l 客戶流失預(yù)警(在客戶將要流失時(shí)及時(shí)預(yù)警,以便銷售人員及時(shí)采取措施,留住重要客戶)l 提供相關(guān)信息報(bào)表導(dǎo)出、打印功能,以便讓公司領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解公司客戶情況
4、。l 實(shí)現(xiàn)各種信息的選擇查詢、模糊查詢功能等。l 管理員可以添加操作員信息、設(shè)置操作員的權(quán)限,要求系統(tǒng)的數(shù)據(jù)保密性強(qiáng),通過(guò)為每個(gè)用戶設(shè)置使用權(quán)限實(shí)現(xiàn)。l 對(duì)用戶輸入的數(shù)據(jù),系統(tǒng)進(jìn)行嚴(yán)格的數(shù)據(jù)檢驗(yàn),盡可能排除人為的錯(cuò)誤。l 系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定、安全可靠。2. 項(xiàng)目規(guī)劃2.1 項(xiàng)目資源2.1.1 硬件設(shè)備表 1 系統(tǒng)運(yùn)行硬件環(huán)境配置表設(shè)備名稱主要性能指標(biāo)規(guī)格數(shù)量服務(wù)器雙核CPU,主頻2.0GHz或以上,內(nèi)存2G或以上;硬盤(pán)空間500G或以上;1000M網(wǎng)卡;×××臺(tái)1客戶機(jī)雙核CPU;內(nèi)存1G或以上;硬盤(pán)空間100G或以上;100M或1000M網(wǎng)卡; 臺(tái)20交換機(jī)24口或以
5、上(100/1000Mbps);背板帶寬32Gbps或以上;臺(tái)22.1.2 軟件環(huán)境表 2 系統(tǒng)運(yùn)行軟件環(huán)境配置表軟件類型軟件名稱規(guī)格數(shù)量備注服務(wù)器操作系統(tǒng)Windows 2003 R2 SP2簡(jiǎn)體中文標(biāo)準(zhǔn)版套2客戶機(jī)操作系統(tǒng)Windows XP SP3簡(jiǎn)體中文專業(yè)版套1瀏覽器Internet Explore 6.0以上套1數(shù)據(jù)庫(kù)支持軟件MY-SQL網(wǎng)站服務(wù)器Apache Tomcat6.02.1.3 開(kāi)發(fā)工具表 3 開(kāi)發(fā)工具一覽表軟件類型軟件名稱版本描述備注開(kāi)發(fā)工具M(jìn)y-Eclipse簡(jiǎn)體中文專業(yè)版(SP3)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)My-SQL 簡(jiǎn)體中文標(biāo)準(zhǔn)版建模工具M(jìn)S Visio 2003簡(jiǎn)體中文標(biāo)準(zhǔn)
6、版2.2 項(xiàng)目規(guī)劃2.2.1 任務(wù)描述本畢業(yè)設(shè)計(jì)中小企業(yè)客戶關(guān)系管理信息系統(tǒng)的各個(gè)任務(wù)安排如圖1所示:客戶關(guān)系管理系統(tǒng)系統(tǒng)分析開(kāi)發(fā)階段系統(tǒng)測(cè)試初步調(diào)查可行性分析業(yè)務(wù)需求功能需求數(shù)據(jù)需求總體架構(gòu)軟件架構(gòu)功能模塊設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)詳細(xì)設(shè)計(jì)界面設(shè)計(jì)系統(tǒng)測(cè)試系統(tǒng)運(yùn)行系統(tǒng)總結(jié)圖 1 中小企業(yè)客戶關(guān)系管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)任務(wù)樹(shù)2.2.2 進(jìn)度安排本系統(tǒng)設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)是一個(gè)周期較長(zhǎng)的項(xiàng)目計(jì)劃,為了解業(yè)務(wù)流程、客戶需求、國(guó)內(nèi)外的發(fā)展現(xiàn)狀和趨勢(shì),及補(bǔ)充學(xué)習(xí)開(kāi)發(fā)實(shí)踐所需專業(yè)知識(shí)和技能,又使系統(tǒng)能夠在規(guī)定的時(shí)間范圍內(nèi)完成,對(duì)系統(tǒng)劃分了九個(gè)任務(wù)步驟,進(jìn)度安排見(jiàn)圖2如下: 圖 2 中小企業(yè)客戶關(guān)系管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)進(jìn)度計(jì)劃甘特圖3. 系
7、統(tǒng)分析與建模3.1 業(yè)務(wù)組織說(shuō)明用戶機(jī)構(gòu)的組織結(jié)構(gòu)。圖 3 中小企業(yè)客戶關(guān)系管理信息系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)圖3.2 用例建模3.2.1 用例圖3.2.1.1系統(tǒng)用例圖本系統(tǒng)主要有四個(gè)用戶角色:市場(chǎng)總監(jiān)、客戶經(jīng)理、客服專員、營(yíng)銷總監(jiān)。對(duì)于系統(tǒng)的權(quán)限主要是以下:市場(chǎng)總監(jiān):創(chuàng)建機(jī)會(huì)客戶、指派機(jī)會(huì)客戶、對(duì)客服進(jìn)行分配、分析客戶貢獻(xiàn)、客戶構(gòu)成、客服構(gòu)成、客戶流失數(shù)據(jù)??蛻艚?jīng)理:維護(hù)客戶信息、對(duì)機(jī)會(huì)客戶制定客戶開(kāi)發(fā)計(jì)劃、對(duì)負(fù)責(zé)的流失客戶采取“流失暫緩”或確定為“流失客戶”??头T:接受服務(wù)請(qǐng)求,創(chuàng)建客戶服務(wù)表、處理分派給自己客服、對(duì)客服進(jìn)行反饋、歸檔客戶服務(wù)。營(yíng)銷總監(jiān):審查客戶構(gòu)成報(bào)表、客戶貢獻(xiàn)報(bào)表、客戶服務(wù)報(bào)表
8、、客戶流失報(bào)表。子用例圖及詳細(xì)的用例描述見(jiàn)“功能性需求”部分,如圖4所示。圖 4 中小企業(yè)客戶關(guān)系管理信息系統(tǒng)用例圖 3.2.1.2 營(yíng)銷管理用例 此模塊包括機(jī)會(huì)客戶的管理和對(duì)客戶開(kāi)發(fā)過(guò)程的管理,子用例圖如圖5所示 圖五、營(yíng)銷模塊用例圖3.2.1.3客戶管理用例客戶管理的子用例圖如圖9所示??蛻艄芾戆蛻艋拘畔⒐芾砼c客戶流失管理,子用例圖如下:圖 六、客戶管理用例圖圖 7、客戶服務(wù)用例圖3.2.1.4統(tǒng)計(jì)報(bào)表用例數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表包括:客戶構(gòu)成分析、客戶貢獻(xiàn)分析、客戶服務(wù)分析、客戶流失分析,子用例如下圖所示:圖 8、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表用例圖 3.2.2 用例描述使用用例描述詳細(xì)說(shuō)明目標(biāo)系統(tǒng)中具體用例的
9、參與者、前置與后置條件、主要事件流、擴(kuò)展事件流等信息。表 4、營(yíng)銷管理用例描述用例標(biāo)識(shí)號(hào):101用例名稱:營(yíng)銷管理用例簡(jiǎn)要描述:市場(chǎng)總監(jiān)或客戶經(jīng)理登錄系統(tǒng)后,通過(guò)身份驗(yàn)證,市場(chǎng)總監(jiān)能對(duì)機(jī)會(huì)客戶創(chuàng)建、編輯、刪除、及指派機(jī)會(huì)客戶、制定開(kāi)發(fā)計(jì)劃。銷售總監(jiān)能創(chuàng)建、編輯、刪除,制定、執(zhí)行客戶開(kāi)發(fā)計(jì)劃、創(chuàng)建客戶。主要參與者:市場(chǎng)總監(jiān)、客戶經(jīng)理前置條件:市場(chǎng)總監(jiān)、銷售總監(jiān)已登陸客戶跟蹤系統(tǒng)。最低保證:允許用戶退出系統(tǒng),回滾至前一事務(wù)?;臼录鳎? 用戶輸入用戶名與密碼。2創(chuàng)建、編輯、刪除、指派機(jī)會(huì)客戶3制定、執(zhí)行客戶開(kāi)發(fā)計(jì)劃、開(kāi)發(fā)新客戶。4.建立新客戶異?;驍U(kuò)展事件流:1登錄提示錯(cuò)誤信息,用戶確認(rèn)。1.1
10、 提示用戶名或密碼錯(cuò)誤1.2 用戶離開(kāi)或重新輸入1.3返回到系統(tǒng)主頁(yè)面。2客戶經(jīng)理點(diǎn)擊指派客戶2.1提示沒(méi)有權(quán)限 3.市場(chǎng)總監(jiān)刪除、編輯已指派機(jī)會(huì)客戶 3.1提示沒(méi)有權(quán)限 4.編輯機(jī)會(huì)客戶或客戶開(kāi)發(fā)計(jì)劃信息不夠完整 4.1系統(tǒng)提示:信息不完整,不能保存后置條件:機(jī)會(huì)客戶數(shù)據(jù)修改或建立保存成功或切入其他子系統(tǒng)。注釋: 表5、客戶管理用例描述用例標(biāo)識(shí)號(hào):102用例名稱:客戶管理用例簡(jiǎn)要描述:市場(chǎng)總監(jiān)登錄系統(tǒng)后,通過(guò)身份驗(yàn)證,客戶經(jīng)理能編輯客戶基本信息、管理客戶聯(lián)系人、管理銷售記錄、客戶流失預(yù)警、暫緩客戶流失及確認(rèn)客戶流失。市場(chǎng)總監(jiān)能查看編輯客戶基本信息、及管理客戶聯(lián)系人、管理銷售記錄、分配客戶流失
11、預(yù)警任務(wù)給客戶經(jīng)理。主要參與者:客戶經(jīng)理、市場(chǎng)總監(jiān)前置條件:市場(chǎng)總監(jiān)、客戶經(jīng)理已登陸客戶管理系統(tǒng)。最低保證:允許用戶退出系統(tǒng),回滾至前一事務(wù)。基本事件流:1 用戶輸入用戶名與密碼。2創(chuàng)建、編輯基本客戶信息、管理客戶聯(lián)系人、查看銷售記錄、查看流失客戶預(yù)警、分配流失客戶給客戶經(jīng)理3.客戶經(jīng)理確認(rèn)流失客戶并實(shí)行暫緩流失,追回流失預(yù)警客戶則客戶轉(zhuǎn)為正??蛻?否則確認(rèn)為流失客戶。異?;驍U(kuò)展事件流:1提示錯(cuò)誤信息,用戶確認(rèn)。1.1 提示用戶名或密碼錯(cuò)誤1.2 用戶離開(kāi)或重新輸入 2.客戶基本信息、銷售記錄編輯信息不完整或格式錯(cuò)誤 2.1提示信息部完整或格式不對(duì) 3. 流失客戶預(yù)警直接轉(zhuǎn)為流失客戶3.1、提
12、示預(yù)警客戶需轉(zhuǎn)為暫緩客戶3.2沒(méi)有權(quán)限4.市場(chǎng)總監(jiān)指派流失客戶權(quán)限 4.1 提示沒(méi)有權(quán)限5返回到系統(tǒng)主頁(yè)面。后置條件:客戶基本信息、客戶聯(lián)系人、銷售訂單信息、流失客戶信息被修改保存、確認(rèn)為流失客戶或切入其他子系統(tǒng)。注釋:××××表 6、營(yíng)銷管理用例描述用例標(biāo)識(shí)號(hào):103用例名稱:客戶服務(wù)管理用例簡(jiǎn)要描述:市場(chǎng)總監(jiān)或客服專員登錄系統(tǒng)后,通過(guò)身份驗(yàn)證,市場(chǎng)總監(jiān)分配服務(wù),并查看歸檔服務(wù)??头T創(chuàng)建服務(wù)、處理服務(wù)、反饋服務(wù)、并查看歸檔服務(wù)。主要參與者:市場(chǎng)總監(jiān)、客服專員前置條件:市場(chǎng)總監(jiān)、客服專員監(jiān)已登陸客戶跟蹤系統(tǒng)。最低保證:允許用戶退出系統(tǒng),回滾至前一事務(wù)
13、?;臼录鳎? 用戶輸入用戶名與密碼。2分配服務(wù) 3創(chuàng)建服務(wù)、處理服務(wù)、反饋服務(wù)。4.服務(wù)歸檔信息異?;驍U(kuò)展事件流:1提示錯(cuò)誤信息,用戶確認(rèn)。1.1 提示用戶名或密碼錯(cuò)誤1.2 用戶離開(kāi)或重新輸入 2.創(chuàng)建服務(wù)表信息不完整、格式錯(cuò)誤 2.1提示信息部完整2.2 格式錯(cuò)誤3.沒(méi)有權(quán)限反饋服務(wù) 3.1提示服務(wù)暫未處理4.沒(méi)有分配服務(wù)權(quán)限4.1提示:你沒(méi)有權(quán)限5返回到系統(tǒng)主頁(yè)面。后置條件:客服信息被修改、客服歸檔或切入其他子系統(tǒng)。注釋:表 7、統(tǒng)計(jì)報(bào)表用例描述用例標(biāo)識(shí)號(hào):104用例名稱:統(tǒng)計(jì)報(bào)表用例簡(jiǎn)要描述:市場(chǎng)總監(jiān)或營(yíng)銷中心總監(jiān)登錄系統(tǒng)后,通過(guò)身份驗(yàn)證,市場(chǎng)總監(jiān)查看訂單總額、分析客戶構(gòu)成、分析服
14、務(wù)構(gòu)成及查看流失客戶主要參與者:市場(chǎng)總監(jiān)、營(yíng)銷中心總監(jiān)前置條件:市場(chǎng)總監(jiān)、營(yíng)銷中心總監(jiān)已登陸客戶跟蹤系統(tǒng)。最低保證:允許用戶退出系統(tǒng),回滾至前一事務(wù)?;臼录鳎? 用戶輸入用戶名與密碼。2查看客戶訂單總額、分析客戶構(gòu)成、分析服務(wù)構(gòu)成、客戶流失記錄。異?;驍U(kuò)展事件流:1提示錯(cuò)誤信息,用戶確認(rèn)。1.1 提示用戶名或密碼錯(cuò)誤1.2 用戶離開(kāi)或重新輸入2返回到系統(tǒng)主頁(yè)面。后置條件:打印出各個(gè)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、退出系統(tǒng)。注釋:3.3 概念數(shù)據(jù)建模從本系統(tǒng)中規(guī)劃出的實(shí)體有以下11個(gè)類:系統(tǒng)用戶、客戶基本信息、機(jī)會(huì)客戶、銷售計(jì)劃、客戶經(jīng)理、客戶聯(lián)系人、訂單、客戶服務(wù)表、客戶流失、客戶類型、客戶貢獻(xiàn)類型。該系統(tǒng)模塊
15、各個(gè)實(shí)體之間關(guān)系的E-R圖如圖10所示圖9、 E-R圖3.4 輔助建模3.4.1 順序圖(或通信圖) 3.4.1.1機(jī)會(huì)客戶指派順序圖市場(chǎng)總監(jiān)選擇菜單項(xiàng)的“機(jī)會(huì)客戶管理”,再點(diǎn)擊編輯機(jī)會(huì)客戶,將選擇的機(jī)會(huì)客戶信息提交給機(jī)會(huì)客戶指派邊界,機(jī)會(huì)客戶指派將請(qǐng)求傳遞給機(jī)會(huì)客戶指派控制。圖10:營(yíng)銷管理模塊-指派機(jī)會(huì)客戶順序圖3.4.1.2 機(jī)會(huì)客戶開(kāi)發(fā)計(jì)劃順序圖 客戶經(jīng)理將選擇的機(jī)會(huì)客戶輸入并提交給新客戶邊界,新客戶邊界將請(qǐng)求傳遞給新客戶控制。新客戶控制將傳遞一個(gè)查看、增添、編輯機(jī)會(huì)客戶開(kāi)發(fā)的消息,創(chuàng)建一個(gè)機(jī)會(huì)客戶開(kāi)發(fā)計(jì)劃的表單,然后客戶經(jīng)理編輯客戶開(kāi)發(fā)計(jì)劃表單,并執(zhí)行計(jì)劃,銷售計(jì)劃成功則把訂單消息傳
16、遞出來(lái),系統(tǒng)自動(dòng)生成新的客戶。圖11:營(yíng)銷原理模塊-客戶開(kāi)發(fā)用例順序圖3.4.1.3 客戶經(jīng)理將分配給自己的流失客戶輸入并提交給流失客戶邊界,流失客戶邊界將請(qǐng)求提交給流失客戶控制,客戶控制傳遞出客戶的基本信息、聯(lián)系人、銷售訂單信息查看消息,若最近次訂單超過(guò)六個(gè)月,則生成流失預(yù)警,客戶經(jīng)理采取追回措施,流失客戶變?yōu)闀壕徚魇Э蛻?,如追回成功,簽訂訂單,則流失客戶控制把流失客戶轉(zhuǎn)為正常客戶,如追回失敗,則產(chǎn)生流失客戶。圖12:客戶管理順序圖3.4.1.4客戶服務(wù)專員在接受到客戶服務(wù)請(qǐng)求,將客戶信息輸入并提交給客服邊界,客服邊界將發(fā)出查找客戶信息及客服記錄請(qǐng)求,客服控制接受請(qǐng)求,并傳遞出編輯客服請(qǐng)求信
17、息、更新數(shù)據(jù),客服專員在處理客服請(qǐng)求、及客服反饋后,若客戶滿意,則客服完結(jié),客服信息進(jìn)行歸檔,若不滿意,則重新處理。 圖13:客戶服務(wù)順序圖3.4.2 分析類圖圖14::機(jī)會(huì)客戶指派分析類圖圖15:客戶開(kāi)發(fā)分析類圖圖16:客戶流失管理分析類圖圖17:客戶服務(wù)分析類圖3.4.3 活動(dòng)圖(或狀態(tài)圖)中小企業(yè)客戶關(guān)系管理信息系統(tǒng)活動(dòng)圖圖 18:中小企業(yè)客戶關(guān)系管理信息系統(tǒng)活動(dòng)圖圖19:機(jī)會(huì)客戶開(kāi)發(fā)計(jì)劃活動(dòng)圖 圖20:客戶流失客戶管理活動(dòng)圖 圖21:客戶服務(wù)管理活動(dòng)圖 3.4.4 業(yè)務(wù)規(guī)則建模(判定表/決策表)表 8: 營(yíng)銷管理業(yè)務(wù)判定表?xiàng)l件規(guī)則123456用戶編號(hào)存在YYYYYN用戶密碼正確YYYY
18、NN進(jìn)入營(yíng)銷管理模塊YYYYNN用戶類型為市場(chǎng)總監(jiān)YYNNNN用戶類型為客戶經(jīng)理NNYNN客戶已創(chuàng)建YNYNNN結(jié)果指派機(jī)會(huì)客戶×創(chuàng)建機(jī)會(huì)客戶×編輯、查詢機(jī)會(huì)客戶××制定客戶開(kāi)發(fā)計(jì)劃×退回主界面××登陸失敗××表9:客戶服務(wù)管理判定表?xiàng)l件規(guī)則123456用戶編號(hào)存在YYYYYY用戶密碼正確YYYYYN進(jìn)入客戶服務(wù)模塊YYYYYN用戶類型為市場(chǎng)總監(jiān)YYYNNN用戶類型為客服專員NNNYYN客服表已建立YYNYY 客服請(qǐng)求已指派YNNYY客戶滿意YNNY客戶不滿意NYNN結(jié)果指派客服×處理客服請(qǐng)求&
19、#215;×客服反饋×客服完成××登陸失敗×表10、客戶流失管理判定表?xiàng)l件規(guī)則123456用戶編號(hào)存在YYYYYN用戶密碼正確YYYYNN進(jìn)入客戶管理模塊YYYYNN用戶類型為客戶經(jīng)理YYYYNN客戶上次訂單>=六個(gè)月YYYY 客戶已提交客戶經(jīng)理處理YYYN 簽訂訂單,客戶追回YNYN 確定流失原因、不可再合作NNYN結(jié)果流失客戶預(yù)警×處理為暫緩客戶×確認(rèn)為流失客戶×轉(zhuǎn)為正??蛻?#215;退出主界面×登陸失敗×4. 系統(tǒng)設(shè)計(jì)與建模4.1 總體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)4.1.1 體系結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)根據(jù)系統(tǒng)的需求
20、分析以及J2EE的特點(diǎn),我們使用了三層體系結(jié)構(gòu):表示層、業(yè)務(wù)層、數(shù)據(jù)層,如圖4.1所示:圖22:中小企業(yè)客戶關(guān)系管理信息系統(tǒng)J2EE體系結(jié)構(gòu)用戶可以通過(guò)局域網(wǎng)使用瀏覽器訪問(wèn)CRM系統(tǒng),然后系統(tǒng)根據(jù)Web層的訪問(wèn)請(qǐng)求調(diào)用業(yè)務(wù)邏輯層的業(yè)務(wù)服務(wù)對(duì)象,業(yè)務(wù)服務(wù)對(duì)象調(diào)用相關(guān)的DAO對(duì)象,DAO對(duì)象再訪問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù)取出數(shù)據(jù)返回給系統(tǒng)的上一層,最后通過(guò)視圖將處理結(jié)果展現(xiàn)給用戶。系統(tǒng)可以部署在Tomcat等Web服務(wù)器上,節(jié)省了成本;數(shù)據(jù)保存在數(shù)據(jù)庫(kù)中,在開(kāi)發(fā)過(guò)程中使用了MY SQL數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),也可以根據(jù)用戶的要求更換其他的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)。4.1.2 功能結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)本中小企業(yè)客戶關(guān)系管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)四大功能模塊:營(yíng)
21、銷管理、客戶管理、服務(wù)管理、統(tǒng)計(jì)報(bào)表,集整個(gè)營(yíng)銷過(guò)程于一體,功能完備,詳細(xì)功能設(shè)計(jì)見(jiàn)圖23:。圖23: 中小企業(yè)客戶關(guān)系管理信息系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖4.2 數(shù)據(jù)模型設(shè)計(jì)4.2.1 邏輯數(shù)據(jù)建模表: 5中小企業(yè)客戶關(guān)系管理信息系統(tǒng)邏輯數(shù)據(jù)模型序號(hào)關(guān)系名稱關(guān)系模型主鍵外鍵1客戶信息客戶信息(客戶編號(hào)、客戶名稱、客戶聯(lián)系人編號(hào)、地區(qū)、客戶經(jīng)理、客戶等級(jí)、電話、地址、傳真、滿意度、信用度、郵編、網(wǎng)址、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人、注冊(cè)資金、開(kāi)戶銀行、國(guó)稅登記、狀態(tài))客戶編號(hào)客戶經(jīng)理編號(hào)、客戶聯(lián)系人編號(hào)2銷售訂單銷售訂單(銷售訂單編號(hào),客戶編號(hào),客戶經(jīng)理編號(hào)、客戶名稱、訂單日期、訂單總額、訂單數(shù)量、備注)銷售訂單編號(hào)客戶編
22、號(hào)、客戶經(jīng)理編號(hào)3銷售開(kāi)發(fā)計(jì)劃開(kāi)發(fā)計(jì)劃(客戶開(kāi)發(fā)計(jì)劃編號(hào)、機(jī)會(huì)客戶編號(hào)、客戶經(jīng)理編號(hào)、日期、事項(xiàng)、狀態(tài)、結(jié)果、備注)客戶開(kāi)發(fā)計(jì)劃編號(hào)機(jī)會(huì)客戶編號(hào)、客戶經(jīng)理編號(hào)4、流失客戶流失客戶(流失客戶編號(hào)、客戶新編號(hào)、客戶經(jīng)理編號(hào)、上次下單時(shí)間、延遲辦法、流失原因、狀態(tài)、備注)流失客戶編號(hào)客戶信息編號(hào)、客戶經(jīng)理編號(hào)5客服信息表客服信息表(客服信息表編號(hào)、客戶編號(hào)、客服專員編號(hào)、客服內(nèi)容、客戶滿意度、處理狀態(tài)、客戶反饋、備注)客服信息表編號(hào)客戶編號(hào)、客服專員編號(hào)6機(jī)會(huì)客戶機(jī)會(huì)客戶(機(jī)會(huì)客戶編號(hào)、機(jī)會(huì)來(lái)源、客戶名稱、概要、成功幾率、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、創(chuàng)建人編號(hào)、創(chuàng)建人名稱、創(chuàng)建日期、客戶經(jīng)理編號(hào)、指派日期、機(jī)
23、會(huì)狀態(tài)、備注)機(jī)會(huì)客戶編號(hào)創(chuàng)建人編號(hào)、客戶經(jīng)理編號(hào)7客戶聯(lián)系人聯(lián)系人(聯(lián)系人編號(hào)、客戶編號(hào)、聯(lián)系人名稱、聯(lián)系人性別、聯(lián)系人職位、聯(lián)系人電話、聯(lián)系人手機(jī)、備注)客戶聯(lián)系人編號(hào)客戶編號(hào)4.2.2 物理數(shù)據(jù)建模1) 系統(tǒng)用戶表(sys_user)表12 系統(tǒng)用戶表(sys_user)序列號(hào)字段名數(shù)據(jù)類型字段說(shuō)明字段約束是否為空1usr_idInt用戶編號(hào)PKN2usr_namevarchar(25)用戶名N3usr_passwordvarchar(25)用戶密碼N4usr_role_idInt所屬角色FKY5usr_flagInt用戶標(biāo)識(shí)N2) 系統(tǒng)角色表(sys_role)表13 系統(tǒng)角色表(sy
24、s_role)序列號(hào)字段名數(shù)據(jù)類型字段說(shuō)明字段約束是否為空1role_idInt角色編號(hào)PKN2role_namevarchar(25)角色名N3role_descvarchar(50)角色描述Y4role_flagInt角色標(biāo)識(shí)Y5)機(jī)會(huì)客戶表(sal_chance)表14 機(jī)會(huì)客戶表(sal_chance)序列號(hào)字段名數(shù)據(jù)類型字段說(shuō)明字段約束是否為空1chc_idInt機(jī)會(huì)客戶編號(hào)PKN2chc_sourcevarchar(50)機(jī)會(huì)來(lái)源Y3chc_cust_namevarchar(100)客戶名稱N4chc_titlevarchar(200)概要N5chc_rateInt成功機(jī)會(huì)率N6c
25、hc_linkmanvarchar(50)聯(lián)系人Y7chc_telvarchar(50)聯(lián)系人電話Y8chc_descvarchar(1000)機(jī)會(huì)描述N9chc_create_idint創(chuàng)建人編號(hào)FKN10chc_create_datedatetime創(chuàng)建日期N11chc_due_idint指派編號(hào)FKY12chc_due_datedatetime指派日期Y13chc_statuschar(1000)機(jī)會(huì)狀態(tài)N6)銷售計(jì)劃表(sal_plan)表15 客戶開(kāi)發(fā)計(jì)劃表(sal_plan)序列號(hào)字段名數(shù)據(jù)類型字段說(shuō)明字段約束是否為空1pla_idint開(kāi)發(fā)計(jì)劃編號(hào)PKN2pla_chc_idin
26、t機(jī)會(huì)客戶編號(hào)FKN3pla_datedatetime計(jì)劃日期N4pla_todovarchar(500)計(jì)劃事項(xiàng)N5pla_resultvarchar(500)計(jì)劃結(jié)果Y7)銷售訂單信息(cst_oder)表16 銷售訂單信息記錄表(cst_oder)序列號(hào)字段名數(shù)據(jù)類型字段說(shuō)明字段約束是否為空1oder_idint銷售訂單編號(hào)PKN2oder_cust_noint客戶編號(hào)FKN3oder_cust_namevarchar(100)客戶名稱Y4oder_datedatetime訂單日期N5oder_manager-idint客戶經(jīng)理編號(hào)FKN6oder_qtyvarchar(1000)訂單數(shù)
27、量N7oder_countvarchar(2000)訂單總額N8Oder-memovarchar(500)備注Y9)客戶信息表(cst_customer)表17 客戶信息表(cst_customer)序列號(hào)字段名數(shù)據(jù)類型字段說(shuō)明字段約束是否為空1cust_noint客戶編號(hào)PKN2cust_namevarchar(100)客戶名稱N3cust_regionvarchar(50)地區(qū)Y4cust_manager_idint客戶經(jīng)理編號(hào)FKY5cust_manager_namevarchar(50)客戶經(jīng)理名稱Y6cust_telint電話Y7cust_faxint傳真Y8cust_addrvar
28、char(300)地址Y9cust_levelint客戶等級(jí)FKY10cust_level_labevarchar(50)等級(jí)名稱Y11cust_satisfyint滿意度FKY12cust_creditint信用度FKY13cust_zipint郵編Y14cust_websitevarchar(200)網(wǎng)址Y15cust_licence_noint營(yíng)業(yè)執(zhí)照號(hào)Y16cust_chieftainvarchar(100)法人Y17cust_bankrollint注冊(cè)資金Y18cust_turnoverint年?duì)I業(yè)額Y19cust_bankint開(kāi)戶銀行Y20cust_bank_accountint
29、銀行賬號(hào)Y21cust_statuschar(500)狀態(tài)Y10)客戶聯(lián)系人表(cst_linkman)表18 客戶聯(lián)系人表(cst_linkman)序列號(hào)字段名數(shù)據(jù)類型字段說(shuō)明字段約束是否為空1lkm_idint聯(lián)系人編號(hào)PKN2lkm_cust_noint客戶編號(hào)FKN3lkm_cust_namevarchar(200)客戶名稱Y4lkm_namevarchar(50)聯(lián)系人名稱N5lkm_sexvarchar(12)聯(lián)系人性別Y6lkm_postionvarchar(50)聯(lián)系人職位Y7lkm_telint聯(lián)系人電話N8lkm_mobileint聯(lián)系人手機(jī)Y9lkm_memovarcha
30、r(500)備注Y11)客戶流失表(cst_lost)表19 客戶流失表(cst_lost)序列號(hào)字段名數(shù)據(jù)類型字段說(shuō)明字段約束是否為空1lst_idint流失編號(hào)PKN2lst_cust_noint客戶編號(hào)FKN3lst_cust_namevarchar(100)客戶名稱Y4lst_cust_manager_idint客戶經(jīng)理編號(hào)N5lst_cust_manager_namevarchar(50)客戶經(jīng)理名稱N6lst_last_order_datedatetime上次下單時(shí)間Y7lst_lost_datedatetime流失時(shí)間Y8lst_delayvarchar(2000)延遲措施Y9l
31、st_reasonvarchar(2000)流失原因Y10lst_statusvarchar(50)狀態(tài)Y12)客戶服務(wù)表(cst_service)表20 客戶服務(wù)表(cst_service)序列號(hào)字段名數(shù)據(jù)類型字段說(shuō)明字段約束是否為空1svr_idint服務(wù)編號(hào)PKN2svr_typevarchar(20)服務(wù)類型N3svr_titlevarchar(500)概要N4svr_cust_noint客戶編號(hào)Y5svr_cust_namevarchar(100)客戶名稱N6svr_statusvarchar(10)狀態(tài)N7svr_requestvarchar(3000)服務(wù)請(qǐng)求N8svr_crea
32、te_idint創(chuàng)建人編號(hào)FKN9svr_create_byvarchar(50)創(chuàng)建人名稱N10svr_create_datedatetime創(chuàng)建日期N11svr_due_idint分配人編號(hào)Y12svr_due_tovarchar(50)分配人名稱Y13svr_due_datedatetime分配日期Y14svr_dealvarchar(3000)服務(wù)處理Y15svr_deal_idint處理人編號(hào)Y16svr_deal_byvarchar(50)處理人名稱Y17svr_deal_datedatetime處理日期Y18svr_resultvarchar(500)處理結(jié)果Y19svr_sat
33、isfyint滿意度Y20svr_memovarchar(500)備注Y圖 23 中小企業(yè)客戶關(guān)系管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)表間關(guān)系圖4.3 設(shè)計(jì)類建模 圖24:機(jī)會(huì)客戶指派設(shè)計(jì)類圖圖25:機(jī)會(huì)客戶開(kāi)發(fā)計(jì)劃設(shè)計(jì)類圖圖26:客戶服務(wù)管理設(shè)計(jì)類圖圖27:流失客戶管理設(shè)計(jì)類圖4.4 人機(jī)界面設(shè)計(jì)4.4.1 表單與報(bào)表設(shè)計(jì)根據(jù)中小企業(yè)客戶關(guān)系管理信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)需求分析,主要有以下表單及報(bào)表。表 21 中小企業(yè)客戶關(guān)系管理系統(tǒng)表單與報(bào)表列表序號(hào)名稱類型用戶任務(wù)環(huán)境1機(jī)會(huì)客戶管理表單市場(chǎng)總監(jiān)文本102客戶開(kāi)發(fā)計(jì)劃表單客戶經(jīng)理文本203客戶信息表單客戶經(jīng)理、市場(chǎng)總監(jiān)文本204客戶流失管理報(bào)表客戶經(jīng)理文本205客戶貢
34、獻(xiàn)分析報(bào)表市場(chǎng)總監(jiān)、客戶經(jīng)理文本206客戶構(gòu)成分析報(bào)表市場(chǎng)總監(jiān)、客戶經(jīng)理文本207客戶服務(wù)分析報(bào)表市場(chǎng)總監(jiān)、客戶經(jīng)理文本208客戶流失分析報(bào)表市場(chǎng)總監(jiān)、客戶經(jīng)理文本201、機(jī)會(huì)客戶查詢結(jié)果表單如下所示圖28:機(jī)會(huì)客戶管理表單布局設(shè)計(jì)圖2、客戶基本信息查詢結(jié)果如下:圖29:客戶基本信息管理表單布局設(shè)計(jì)圖3、客戶流失結(jié)果查詢?nèi)缦卤硭緢D30:客戶流失表單布局設(shè)計(jì)4、客戶構(gòu)成分析報(bào)表如下圖所示圖31:客戶構(gòu)成分析報(bào)表設(shè)計(jì)圖6、客戶貢獻(xiàn)分析報(bào)表如下圖所示圖32:客戶貢獻(xiàn)分析報(bào)表設(shè)計(jì)圖7、客戶服務(wù)分析報(bào)表如下圖所示圖33:客戶服務(wù)分析報(bào)表設(shè)計(jì)圖8、客戶流失分析報(bào)表如圖所示圖34:客戶流失分析報(bào)表設(shè)計(jì)圖4
35、.4.2 人機(jī)對(duì)話與界面設(shè)計(jì)系統(tǒng)有4個(gè)角色,各自的權(quán)限會(huì)不相同,登陸后進(jìn)行相應(yīng)的能操作。具體的對(duì)話設(shè)計(jì)如下圖所示。圖35:中小企業(yè)客戶關(guān)系管理信息系統(tǒng)對(duì)話圖圖36:客戶信息編輯界面圖37 客戶開(kāi)發(fā)計(jì)劃編輯界面圖38 新建客戶聯(lián)系人界面圖39 編輯機(jī)會(huì)客戶界面5. 系統(tǒng)測(cè)試與運(yùn)行5.1 系統(tǒng)測(cè)試用例設(shè)計(jì)表 22 登錄界面測(cè)試用例1用例編號(hào)1用例名稱系統(tǒng)登錄測(cè)試方法黑盒測(cè)試用例描述系統(tǒng)登錄;用戶名存在、密碼正確的情況下,進(jìn)入系統(tǒng);頁(yè)面信息包含:登陸界面窗口 用例入口打開(kāi)瀏覽器,在地址欄輸入相應(yīng)地址;進(jìn)入該系統(tǒng)登錄頁(yè)面編號(hào)場(chǎng)景測(cè)試步驟預(yù)期結(jié)果備注TC1初始頁(yè)面顯示從用例入口處進(jìn)入頁(yè)面元素完整,顯示與
36、詳細(xì)設(shè)計(jì)一致TC2用戶名登錄驗(yàn)證輸入已存在的用戶:wangqinghai輸入成功TC3用戶名易錯(cuò)性驗(yàn)證輸入:aaaaaaaaaaaaaaaaaa輸入到紅色顯示的字符時(shí),系統(tǒng)拒絕輸入輸入超過(guò)規(guī)定長(zhǎng)度TC4密碼密碼錄入輸入與用戶名相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù):pwd輸入成功TC5系統(tǒng)登錄成功TC2,TC4,單擊登錄按鈕登錄系統(tǒng)成功TC6系統(tǒng)登錄用戶名、密碼校驗(yàn)沒(méi)有輸入用戶名、密碼,單擊登錄按鈕系統(tǒng)登錄失敗,并提示:“用戶名和密碼不能為空” TC7系統(tǒng)登錄密碼校驗(yàn)輸入用戶名,沒(méi)有輸入密碼,單擊登錄按鈕系統(tǒng)登錄失敗,并提示:密碼不能為空 TC8系統(tǒng)登錄密碼有效性校驗(yàn)輸入用戶名,輸入密碼與用戶名不一致,單擊登錄按鈕系統(tǒng)
37、登錄失敗,并提示:密碼錯(cuò)誤TC9系統(tǒng)登錄輸入有效性校驗(yàn)輸入不存在的用戶名、密碼,單擊登錄按鈕系統(tǒng)登錄失敗,并提示:用戶名不存在表 23 客戶信息管理-客戶信息界面測(cè)試用例用例編號(hào)2用例名稱客戶信息編輯測(cè)試方法黑盒測(cè)試用例描述用戶名存在、密碼和角色類別正確的情況下,進(jìn)入客戶信息管理系統(tǒng);頁(yè)面信息包含:聯(lián)系人、訂單信息,返回,保存 用例入口打開(kāi)瀏覽器,在地址欄輸入相應(yīng)地址;進(jìn)入該系統(tǒng)主界面,再進(jìn)入客戶管理編號(hào)場(chǎng)景測(cè)試步驟預(yù)期結(jié)果備注TC1角色類別驗(yàn)證登錄成功后選擇查詢機(jī)會(huì)客戶角色類別正確進(jìn)入機(jī)會(huì)客戶界面TC2初始頁(yè)面顯示從用例入口處進(jìn)入頁(yè)面元素完整,顯示與詳細(xì)設(shè)計(jì)一致TC3編輯測(cè)試使用客戶經(jīng)理賬號(hào)
38、進(jìn)入客戶信息編輯,輸入客戶滿意度系統(tǒng)提示:請(qǐng)選擇 TC4編輯易錯(cuò)性檢驗(yàn)郵編編輯輸入:111111111輸入到紅色字符時(shí),系統(tǒng)拒絕輸入郵編超出六位數(shù)TC5信息保存測(cè)試地址未填,單機(jī)保存按鈕系統(tǒng)提示:信息部完整,不能保存后面帶紅星的的信息為必填項(xiàng)表 24 指派機(jī)會(huì)客戶測(cè)試用例用例編號(hào)3用例名稱指派機(jī)會(huì)客戶測(cè)試方法黑盒測(cè)試用例描述用戶名存在、密碼和角色類別正確的情況下,進(jìn)入營(yíng)銷管理系統(tǒng);頁(yè)面信息包含: 用例入口打開(kāi)瀏覽器,在地址欄輸入相應(yīng)地址;進(jìn)入該系統(tǒng)主界面,再進(jìn)入客戶管理編號(hào)場(chǎng)景測(cè)試步驟預(yù)期結(jié)果備注TC1角色類別驗(yàn)證登錄成功后選擇查詢機(jī)會(huì)客戶角色類別正確進(jìn)入機(jī)會(huì)客戶界面TC2初始頁(yè)面顯示從用例入口處進(jìn)入頁(yè)面元素完整,顯示與詳細(xì)設(shè)計(jì)一致TC3編輯測(cè)試使用客戶經(jīng)理賬號(hào)進(jìn)入客戶信息編輯,輸入客戶滿意度系統(tǒng)提示:請(qǐng)選擇 TC4編輯易錯(cuò)性檢驗(yàn)郵編編輯輸入:
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