excle公式大全

1、學(xué)習(xí)必備歡迎下載公式是單個(gè)或多個(gè)函數(shù)的結(jié)合運(yùn)用。AND與”運(yùn)算，返回邏輯值，僅當(dāng)有參數(shù)的結(jié)果均為邏輯真（TRUE）”時(shí)返回邏輯 真（TRUB”，反之返回邏輯 假（FALSE 。條件判斷AVERAGE求出所有參數(shù)的算術(shù)平均值。數(shù)據(jù)計(jì)算COLUMN顯示所引用單元格的列標(biāo)號(hào)值。顯示位置CONCATENATE各多個(gè)字符文本或單元格中的數(shù)據(jù)連接在一起，顯示在一個(gè)單元格中。字符合并COUNTIF統(tǒng)計(jì)某個(gè)單元格區(qū)域中符合指定條件的單元格數(shù)目。條件統(tǒng)計(jì)DATE給出指定數(shù)值的日期。顯示日期DATEDIF計(jì)算返回兩個(gè)日期參數(shù)的差值。計(jì)算天數(shù)DAY計(jì)算參數(shù)中指定日期或引用單元格中的日期天數(shù)。計(jì)算天數(shù)DCOUNT返回

2、數(shù)據(jù)庫(kù)或列表的列中滿足指定條件并且包含數(shù)字的單元格數(shù)目。條件統(tǒng)計(jì)FREQUENCY以一列垂直數(shù)組返回某個(gè)區(qū)域中數(shù)據(jù)的頻率分布。概率計(jì)算IF根據(jù)對(duì)指定條件的邏輯判斷的真假結(jié)果，返回相對(duì)應(yīng)條件觸發(fā)的計(jì)算結(jié)果。條件計(jì)算INDEX返回列表或數(shù)組中的元素值，此元素由行序號(hào)和列序號(hào)的索引值進(jìn)行確定。數(shù)據(jù)定位INT將數(shù)值向下取整為最接近的整數(shù)。數(shù)據(jù)計(jì)算ISERROR用于測(cè)試函數(shù)式返回的數(shù)值是否有錯(cuò)。如果有錯(cuò)，該函數(shù)返回TRUE,反之返回FALSE邏輯判斷LEFT從一個(gè)文本字符串的第一個(gè)字符開(kāi)始，截取指定數(shù)目的字符。截取數(shù)據(jù)LEN統(tǒng)計(jì)文本字符串中字符數(shù)目。字符統(tǒng)計(jì)MATCH返回在指定方式下與指定數(shù)值匹配的數(shù)組

3、中元素的相應(yīng)位置。匹配位置MAX求出一組數(shù)中的最大值。數(shù)據(jù)計(jì)算MID從一個(gè)文本字符串的指定位置開(kāi)始，截取指定數(shù)目的字符。字符截取MIN求出一組數(shù)中的最小值。數(shù)據(jù)計(jì)算MOD求出兩數(shù)相除的余數(shù)。數(shù)據(jù)計(jì)算MONTH求出指定日期或引用單元格中的日期的月份。日期計(jì)算NOW給出當(dāng)前系統(tǒng)日期和時(shí)間。顯示日期時(shí)間OR僅當(dāng)所有參數(shù)值均為邏輯假（FALSE ”時(shí)返回結(jié)果邏輯 假（FALSE ”，否則都返回邏輯寞（TRUE） ”。邏輯判斷RANK返回某一數(shù)值在一列數(shù)值中的相對(duì)于其他數(shù)值的排位。數(shù)據(jù)排序RIGHT從一個(gè)文本字符串的最后一個(gè)字符開(kāi)始，截取指定數(shù)目的字符。字符截取SUBTOTALS回列表或數(shù)據(jù)庫(kù)中的分類匯

4、總。分類匯總SUM求出一組數(shù)值的和。數(shù)據(jù)計(jì)算SUMIF計(jì)算符合指定條件的單元格區(qū)域內(nèi)的數(shù)值和。條件數(shù)據(jù)計(jì)算TEXT根據(jù)指定的數(shù)值格式將相應(yīng)的數(shù)字轉(zhuǎn)換為文本形式數(shù)值文本轉(zhuǎn)換TODAY給出系統(tǒng)日期 顯示日期VALUE將一個(gè)代表數(shù)值的文本型字符串轉(zhuǎn)換為數(shù)值型。文本數(shù)值轉(zhuǎn)換VLOOKUP在數(shù)據(jù)表的首列查找指定的數(shù)值，并由此返回?cái)?shù)據(jù)表當(dāng)前行中指定列處的數(shù)值條件定位WEEKDAY給出指定日期的對(duì)應(yīng)的星期數(shù)。星期計(jì)算Excel部分函數(shù)列表.函數(shù)的步驟： 選中存放結(jié)果的單元格 單擊“=”（編輯公式）找函數(shù)（單擊 三角形”形狀按鈕?；蛘咧苯虞斎牒瘮?shù)名選范圍CTRL+回車(chē)鍵求和函數(shù)SUM （）平均函數(shù)AVERAG

5、E。排位函數(shù)RANK （）例： Rank(A1： $A$1 ： $A$15)行號(hào)和列號(hào)前面加上“$符號(hào)A叫行號(hào)。1或者15叫列號(hào)，表示單元格所在的位置數(shù)據(jù)單元格在A列1號(hào)或者是A列15號(hào)最大值函數(shù)MAX ()最小值函數(shù)MIN ()統(tǒng)計(jì)函數(shù) COUNTIF()計(jì)算滿足給定單元格的數(shù)目例：Countif (A1 : B5, ” 60”)統(tǒng)計(jì)分?jǐn)?shù)大于60分的人數(shù)，注意，條件要加雙引號(hào)，在英文狀態(tài)下輸入。單元格內(nèi)容合并CONCTENATE)將若干文字串合并到一個(gè)字符串中 RIGHT (A1, 4)提取字符串最右邊的若干字符，長(zhǎng)度為4位 LEFT ()返回字符串最左邊的若 MIDB ()自文字的指定位置

6、開(kāi)始向右提取指定長(zhǎng)度的字符串11、重復(fù)函數(shù) REPTO單元格重量出現(xiàn)的次數(shù)。12、NOW ()返回電腦內(nèi)部的系統(tǒng)日期與時(shí)間 13、MONTH ()將序列數(shù)轉(zhuǎn)換為對(duì)應(yīng)的月份數(shù)編者語(yǔ)：Excel是辦公室自動(dòng)化中非常重要的一款軟件，很多巨型國(guó)際企業(yè)都是依靠Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)管理。它不僅僅能夠方便的處理表格和進(jìn)行圖形分析，其更強(qiáng)大的功能體現(xiàn)在對(duì)數(shù)據(jù)的自動(dòng)處理和計(jì)算，然而很多缺少理工科背景或是對(duì)Excel強(qiáng)大數(shù)據(jù)處理功能不了解的人卻難以進(jìn)一步深入。 編者以為，對(duì)Excel函數(shù)應(yīng)用的不了解正是阻擋普通用戶完全掌握Excel的攔路虎，然而目前這一部份內(nèi)容的教學(xué)文章卻又很少見(jiàn)，所以特別組織了這一個(gè)Excel函

7、數(shù)應(yīng)用系列，希望能夠?qū)xcel進(jìn)階者有所幫助。Excel函數(shù)應(yīng)用系列，將每周更新， 逐步系統(tǒng)的介紹Excel各類函數(shù)及其應(yīng)用，敬請(qǐng)關(guān)注！ 術(shù)語(yǔ)說(shuō)明什么是參數(shù)？參數(shù)可以是數(shù)字、文本、形如TRUE或FALSE的邏輯值、數(shù)組、形如#N/A的錯(cuò)誤值或單元格引用。給定的參數(shù)必須能產(chǎn)生有效的值。參數(shù)也可以是常量、公式或其它函數(shù)。參數(shù)不僅僅是常量、公式或函數(shù)，還可以是數(shù)組、單元格引用等：1 .數(shù)組-用于建立可產(chǎn)生多個(gè)結(jié)果或可對(duì)存放在行和列中的一組參數(shù)進(jìn)行運(yùn)算的單個(gè)公式。在Microsoft Excel有兩類數(shù)組：區(qū)域數(shù)組和常量數(shù)組。區(qū)域數(shù)組是一個(gè)矩形的單元格區(qū)域， 該區(qū)域中的單元格共用一個(gè)公式；常量數(shù)組將

8、一組給定的常量用作某個(gè)公式中的參數(shù)。2 .單元格引用-用于表示單元格在工作表所處位置的坐標(biāo)值。例如，顯示在第B列和第3行交叉處的單元格，其引用形式為B3。3 .常量-常量是直接鍵入到單元格或公式中的數(shù)字或文本值，或由名稱所代表的數(shù)字或文本 值。例如，日期 10/9/96、數(shù)字210和文本Quarterly Earnings者B是常量。公式或由公式得 出的數(shù)值都不是常量。Excel的數(shù)據(jù)處理功能在現(xiàn)有的文字處理軟件中可以說(shuō)是獨(dú)占鰲頭，幾乎沒(méi)有什么軟件能夠與它匹敵。在您學(xué)會(huì)了Excel的基本操作后，是不是覺(jué)得自己一直局限在 Excel的操作界面中，而對(duì)于Excel的函數(shù)功能卻始終停留在求和、求平均

9、值等簡(jiǎn)單的函數(shù)應(yīng)用上呢？難道Excel只能做這些簡(jiǎn)單的工作嗎？其實(shí)不然，函數(shù)作為Excel處理數(shù)據(jù)的一個(gè)最重要手段，功能是十分強(qiáng)大的，在生活和工作實(shí)踐中可以有多種應(yīng)用，您甚至可以用Excel來(lái)設(shè)計(jì)復(fù)雜的統(tǒng)計(jì)管理表格或者小型的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。請(qǐng)跟隨筆者開(kāi)始 Excel的函數(shù)之旅。這里，筆者先假設(shè)您已經(jīng)對(duì)于 Excel的基本操作有了一 定的認(rèn)識(shí)。首先我們先來(lái)了解一些與函數(shù)有關(guān)的知識(shí)。一、什么是函數(shù)Excel中所提的函數(shù)其實(shí)是一些預(yù)定義的公式，它們使用一些稱為參數(shù)的特定數(shù)值按特定的順序或結(jié)構(gòu)進(jìn)行計(jì)算。用戶可以直接用它們對(duì)某個(gè)區(qū)域內(nèi)的數(shù)值進(jìn)行一系列運(yùn)算， 如分析和 處理日期值和時(shí)間值、確定貸款的支付額、確

10、定單元格中的數(shù)據(jù)類型、 計(jì)算平均值、排序顯 示和運(yùn)算文本數(shù)據(jù)等等。例如， SUM函數(shù)對(duì)單元格或單元格區(qū)域進(jìn)行加法運(yùn)算。函數(shù)是否可以是多重的呢？也就是說(shuō)一個(gè)函數(shù)是否可以是另一個(gè)函數(shù)的參數(shù)呢？當(dāng)然可以，這就是嵌套函數(shù)的含義。所謂嵌套函數(shù)，就是指在某些情況下，您可能需要將某函數(shù)作為另 一函數(shù)的參數(shù)使用。例如圖 1中所示的公式使用了嵌套的AVERAGE函數(shù)，并將結(jié)果與 50相比較。這個(gè)公式的含義是：如果單元格F2到F5的平均值大于50,則求F2到F5的和，否則顯示數(shù)值0。2所示，函數(shù)的結(jié)如果函數(shù)以公式的形公式選項(xiàng)板將提供相在學(xué)習(xí)Excel函數(shù)之前，我們需要對(duì)于函數(shù)的結(jié)構(gòu)做以必要的了解。如圖 構(gòu)以函數(shù)名

11、稱開(kāi)始， 后面是左圓括號(hào)、 以逗號(hào)分隔的參數(shù)和右圓括號(hào)。式出現(xiàn)，請(qǐng)?jiān)诤瘮?shù)名稱前面鍵入等號(hào)（=）。在創(chuàng)建包含函數(shù)的公式時(shí), 關(guān)的幫助。公式選項(xiàng)板-幫助創(chuàng)建或編輯公式的工具，還可提供有關(guān)函數(shù)及其參數(shù)的信息。單擊編輯欄中的“編輯公式按鈕，或是單擊常用”工具欄中的粘貼函數(shù)按鈕之后，就會(huì)在編輯欄下面出現(xiàn)公式選項(xiàng)板。整個(gè)過(guò)程如圖3所示。二、使用函數(shù)的步驟在Excel中如何使用函數(shù)呢？1 .單擊需要輸入函數(shù)的單元格，如圖4所示，單擊單元格 C1,出現(xiàn)編輯欄圖4單元格編輯2 .單擊編輯欄中編輯公式按鈕，將會(huì)在編輯欄下面出現(xiàn)一個(gè)公式選項(xiàng)板,此時(shí)名稱”框?qū)⒆兂珊瘮?shù)按鈕，如圖3所示。3 .單擊函數(shù)”按鈕右端的箭頭，

12、打開(kāi)函數(shù)列表框，從中選擇所需的函數(shù)；圖5函數(shù)列表框4 .當(dāng)選中所需的函數(shù)后，Excel 2000將打開(kāi)公式選項(xiàng)板。用戶可以在這個(gè)選項(xiàng)板中輸入函數(shù)的參數(shù)，當(dāng)輸入完參數(shù)后，在公式選項(xiàng)板”中還將顯示函數(shù)計(jì)算的結(jié)果；5 .單擊“確定按鈕，即可完成函數(shù)的輸入；6 .如果列表中沒(méi)有所需的函數(shù)，可以單擊其它函數(shù)”選項(xiàng)，打開(kāi)粘貼函數(shù)”對(duì)話框，用戶可以從中選擇所需的函數(shù)，然后單擊確定按鈕返回到公式選項(xiàng)板對(duì)話框。在了解了函數(shù)的基本知識(shí)及使用方法后，請(qǐng)跟隨筆者一起尋找Excel提供的各種函數(shù)。您可以通過(guò)單擊插入欄中的函數(shù)”看到所有的函數(shù)。三、函數(shù)的種類Excel函數(shù)一共有11類，分別是數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù)、日期與時(shí)間函數(shù)、工

13、程函數(shù)、財(cái)務(wù)函數(shù)、信息 函數(shù)、邏輯函數(shù)、查詢和引用函數(shù)、數(shù)學(xué)和三角函數(shù)、統(tǒng)計(jì)函數(shù)、文本函數(shù)以及用戶自定義 函數(shù)。1 .數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù)-當(dāng)需要分析數(shù)據(jù)清單中的數(shù)值是否符合特定條件時(shí)，可以使用數(shù)據(jù)庫(kù)工作表 函數(shù)。例如，在一個(gè)包含銷(xiāo)售信息的數(shù)據(jù)清單中，可以計(jì)算出所有銷(xiāo)售數(shù)值大于1,000且小于2,500的行或記錄的總數(shù)。Microsoft Excel共有12個(gè)工作表函數(shù)用于對(duì)存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)清 單或數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，這些函數(shù)的統(tǒng)一名稱為Dfunctions ,也稱為 D函數(shù)，每個(gè)函數(shù)均有三個(gè)相同的參數(shù)：database、field和criteria o這些參數(shù)指向數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù)所使用的工作表區(qū)域。其中參數(shù)d

14、atabase為工作表上包含數(shù)據(jù)清單的區(qū)域。參數(shù) field為需要匯總的列的標(biāo)志。參數(shù)criteria為工作表上包含指定條件的區(qū)域。2 .日期與時(shí)間函數(shù)-通過(guò)日期與時(shí)間函數(shù)，可以在公式中分析和處理日期值和時(shí)間值。3 .工程函數(shù)工程工作表函數(shù)用于工程分析。這類函數(shù)中的大多數(shù)可分為三種類型：對(duì)復(fù)數(shù) 進(jìn)行處理的函數(shù)、在不同的數(shù)字系統(tǒng)（如十進(jìn)制系統(tǒng)、十六進(jìn)制系統(tǒng)、八進(jìn)制系統(tǒng)和二進(jìn)制系統(tǒng)）間進(jìn)行數(shù)值轉(zhuǎn)換的函數(shù)、在不同的度量系統(tǒng)中進(jìn)行數(shù)值轉(zhuǎn)換的函數(shù)。4 .財(cái)務(wù)函數(shù)-財(cái)務(wù)函數(shù)可以進(jìn)行一般的財(cái)務(wù)計(jì)算，如確定貸款的支付額、投資的未來(lái)值或凈 現(xiàn)值，以及債券或息票的價(jià)值。財(cái)務(wù)函數(shù)中常見(jiàn)的參數(shù)：未來(lái)值（fv）-在所有

15、付款發(fā)生后的投資或貸款的價(jià)值。期間數(shù)（nper）-投資的總支付期間數(shù)。付款（pmt）-對(duì)于一項(xiàng)投資或貸款的定期支付數(shù)額?，F(xiàn)值（pv）-在投資期初的投資或貸款的價(jià)值。例如，貸款的現(xiàn)值為所借入的本金數(shù)額。利率（rate）-投資或貸款的利率或貼現(xiàn)率。類型（type）-付款期間內(nèi)進(jìn)行支付的間隔，如在月初或月末。5 .信息函數(shù)-可以使用信息工作表函數(shù)確定存儲(chǔ)在單元格中的數(shù)據(jù)的類型。信息函數(shù)包含一組稱為IS的工作表函數(shù)，在單元格滿足條件時(shí)返回TRUE例如，如果單元格包含一個(gè)偶數(shù)值，ISEVEN工作表函數(shù)返回 TRUE如果需要確定某個(gè)單元格區(qū)域中是否存在空白單元 格，可以使用 COUNTBLANK工作表函數(shù)

16、對(duì)單元格區(qū)域中的空白單元格進(jìn)行計(jì)數(shù)，或者使用 ISBLANK工作表函數(shù)確定區(qū)域中的某個(gè)單元格是否為空。6 .邏輯函數(shù)-使用邏輯函數(shù)可以進(jìn)行真假值判斷，或者進(jìn)行復(fù)合檢驗(yàn)。 例如，可以使用IF函數(shù)確定條件為真還是假，并由此返回不同的數(shù)值。7 .查詢和引用函數(shù)-當(dāng)需要在數(shù)據(jù)清單或表格中查找特定數(shù)值，或者需要查找某一單元格的引用時(shí)，可以使用查詢和引用工作表函數(shù)。例如，如果需要在表格中查找與第一列中的值相匹配的數(shù)值，可以使用VLOOKUP工作表函數(shù)。如果需要確定數(shù)據(jù)清單中數(shù)值的位置，可以使用MATCH工作表函數(shù)。8 .數(shù)學(xué)和三角函數(shù)-通過(guò)數(shù)學(xué)和三角函數(shù)，可以處理簡(jiǎn)單的計(jì)算，例如對(duì)數(shù)字取整、計(jì)算單 元格區(qū)

17、域中的數(shù)值總和或復(fù)雜計(jì)算。9 .統(tǒng)計(jì)函數(shù)-統(tǒng)計(jì)工作表函數(shù)用于對(duì)數(shù)據(jù)區(qū)域進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。例如，統(tǒng)計(jì)工作表函數(shù)可以提供由一組給定值繪制出的直線的相關(guān)信息，如直線的斜率和y軸截距，或構(gòu)成直線的實(shí)際點(diǎn)數(shù)值。10 .文本函數(shù)-通過(guò)文本函數(shù)，可以在公式中處理文字串。例如，可以改變大小寫(xiě)或確定文字 串的長(zhǎng)度?？梢詫⑷掌诓迦胛淖执蜻B接在文字串上。下面的公式為一個(gè)示例，借以說(shuō)明如何使用函數(shù) TODAY和函數(shù) TEXT來(lái)創(chuàng)建一條信息，該信息包含著當(dāng)前日期并將日期以 dd-mm-yy的格式表示。11 .用戶自定義函數(shù)-如果要在公式或計(jì)算中使用特別復(fù)雜的計(jì)算，而工作表函數(shù)又無(wú)法滿足需要，則需要?jiǎng)?chuàng)建用戶自定義函數(shù)。這些

18、函數(shù)，稱為用戶自定義函數(shù)，可以通過(guò)使用VisualBasic for Applications 來(lái)創(chuàng)建。以上對(duì)Excel函數(shù)及有關(guān)知識(shí)做了簡(jiǎn)要的介紹，在以后的文章中筆者將逐一介紹每一類函數(shù) 的使用方法及應(yīng)用技巧。但是由于Excel的函數(shù)相當(dāng)多，因此也可能僅介紹幾種比較常用的函數(shù)使用方法，其他更多的函數(shù)您可以從Excel的在線幫助功能中了解更詳細(xì)的資訊。Excel是辦公應(yīng)用中的常用軟件，它不光有統(tǒng)方t功能，在進(jìn)行查找、計(jì)算時(shí)，Excel也有諸多的函數(shù)可以簡(jiǎn)化我們的操作。 需要注意的是對(duì)中英文的處理是不大相同的，中文的一個(gè)字是按兩個(gè)字節(jié)計(jì)算的，稍不注意就可能忽略這一點(diǎn)，造成錯(cuò)誤。其實(shí) Excel函

19、數(shù)中有專門(mén)針對(duì) 雙字節(jié)字符的函數(shù)。讓我們先來(lái)看看函數(shù) FIND與函數(shù)FINDB的區(qū)另I。語(yǔ)法：FIND(find_text,within_text,start_num)FINDB(find_text,within_text,start_num)兩個(gè)函數(shù)的參數(shù)相同。作用：FIND函數(shù)用于查找文本( within_text )中的字符串(find_text ),并從 within_text的 首字符開(kāi)始返回find_text的起始位置編號(hào)。也可使用 SEARCH找字符串，但是，F(xiàn)IND和 SEARCH同，F(xiàn)IND區(qū)分大小寫(xiě)并且不允許使用通配符。FINDB函數(shù)用于查找文本 (within_text

20、)中的字符串(find_text),并基于字節(jié)數(shù)從 within_text 的首字符開(kāi)始返回find_text的起始位置編號(hào)。此函數(shù)用于雙字節(jié)字符。示例：在圖1中，單元B2中的公式為“=FIND麗”,A2) ”單元格B3中的公式為“=FINDB(T,A2) ”兩個(gè)函數(shù)公式得出的結(jié)果不一樣，這是因?yàn)樵贔IND函數(shù)中， 雨”位于 吳雨峰”串中的第二個(gè)位置，故返回“2；而在FINDB函數(shù)中，每個(gè)漢字按 2個(gè)字節(jié)算，所以 雨”是從第三個(gè)字 節(jié)開(kāi)始的，返回“3：同理：LEFT與 LEFTB RIGHT與 RIGHTB LEN與 LENB MID 與 MIDB、REPLACE! REPLACEB SEAR

21、CH SEARCHB勺關(guān)系也如是。即不帶字母B的函數(shù)是按字符操作的， 而帶字母B的函 數(shù)是按字節(jié)進(jìn)行操作的。我們?cè)诰庉?、修改、?jì)算工作簿數(shù)據(jù)時(shí)，經(jīng)常會(huì)用到許多漢字字符，如果使用以上帶字母 的函數(shù)對(duì)漢字字符進(jìn)行操作，就會(huì)很方便。學(xué)習(xí)Excel函數(shù)，我們還是從 數(shù)學(xué)與三角函數(shù)”開(kāi)始。畢竟這是我們非常熟悉的函數(shù)，這些 正弦函數(shù)、余弦函數(shù)、取整函數(shù)等等從中學(xué)開(kāi)始，就一直陪伴著我們。首先，讓我們一起看看Excel提供了哪些數(shù)學(xué)和三角函數(shù)。筆者在這里以列表的形式列出Excel提供的所有數(shù)學(xué)和三角函數(shù)，詳細(xì)請(qǐng)看附注的表格。從表中我們不難發(fā)現(xiàn)，Excel提供的數(shù)學(xué)和三角函數(shù)已基本囊括了我們通常所用得到的各種

22、數(shù)學(xué)公式與三角函數(shù)。這些函數(shù)的詳細(xì)用法，筆者不在這里一一贅述，下面從應(yīng)用的角度為 大家演示一下這些函數(shù)的使用方法。一、與求和有關(guān)的函數(shù)的應(yīng)用SUM函數(shù)是Excel中使用最多的函數(shù)，利用它進(jìn)行求和運(yùn)算可以忽略存有文本、空格等數(shù)據(jù) 的單元格，語(yǔ)法簡(jiǎn)單、使用方便。相信這也是大家最先學(xué)會(huì)使用的Excel函數(shù)之一。但是實(shí)際上，Excel所提供的求和函數(shù)不僅僅只有SUM 一種，還包括 SUBTOTAL SUM、SUMIF、SUMPRODUCT SUMSQ、SUMX2MY2、SUMX2PY2 SUMXMY2 幾種函數(shù)。這里筆者將以某單位工資表為例重點(diǎn)介紹SUM （計(jì)算一組參數(shù)之和）、SUMIF （對(duì)滿足某一

23、條件的單元格區(qū)域求和）的使用。（說(shuō)明：為力求簡(jiǎn)單，示例中忽略稅金的計(jì)算。）SUM1、行或列求和以最常見(jiàn)的工資表（如上圖）為例，它的特點(diǎn)是需要對(duì)行或列內(nèi)的若干單元格求和。比如，求該單位2001年5月的實(shí)際發(fā)放工資總額，就可以在H13中輸入公式： =SUM（H3:H12）2、區(qū)域求和區(qū)域求和常用于對(duì)一張工作表中的所有數(shù)據(jù)求總計(jì)。此時(shí)你可以讓單元格指針停留在存放結(jié)果的單元格，然后在 Excel編輯欄輸入公式=SUM 0 ,用鼠標(biāo)在括號(hào)中間單擊，最后拖過(guò) 需要求和的所有單元格。若這些單元格是不連續(xù)的，可以按住Ctrl鍵分別拖過(guò)它們。對(duì)于需 要減去的單元格，則可以按住Ctrl鍵逐個(gè)選中它們，然后用手工在

24、公式引用的單元格前加上 負(fù)號(hào)。當(dāng)然你也可以用公式選項(xiàng)板完成上述工作，不過(guò)對(duì)于SUM函數(shù)來(lái)說(shuō)手工還是來(lái)的快一些。比如，H13的公式還可以寫(xiě)成： =SUM(D3:D12,F3:F12)-SUM(G3:G12) 3、注意SUM函數(shù)中的參數(shù)，即被求和的單元格或單元格區(qū)域不能超過(guò)30個(gè)。換句話說(shuō)，SUM函數(shù)括號(hào)中出現(xiàn)的分隔符(逗號(hào))不能多于29個(gè)，否則Excel就會(huì)提示參數(shù)太多。對(duì)需要參與求和的某個(gè)常數(shù)，可用=SUM (單元格區(qū)域，常數(shù))”的形式直接引用，一般不必絕對(duì)引用 存放該常數(shù)的單元格。SUMIFSUMIF函數(shù)可對(duì)滿足某一條件的單元格區(qū)域求和，該條件可以是數(shù)值、文本或表達(dá)式，可以應(yīng)用在人事、工資和

25、成績(jī)統(tǒng)計(jì)中。仍以上圖為例，在工資表中需要分別計(jì)算各個(gè)科室的工資發(fā)放情況。要計(jì)算銷(xiāo)售部2001年5月加班費(fèi)情況。則在 F15種輸入公式為=SUMIF($C$3:$C$12,銷(xiāo)售部”,$F$3:$F$12)其中$C$3:$C$12為提供邏輯判斷依據(jù)的單元格區(qū)域，銷(xiāo)售部”為判斷條件即只統(tǒng)計(jì)$C$3:$C$12區(qū)域中部門(mén)為“銷(xiāo)售部”的單元格，$F$3:$F$12為實(shí)際求和的單元格區(qū)域。二、與函數(shù)圖像有關(guān)的函數(shù)應(yīng)用我想大家一定還記得我們?cè)趯W(xué)中學(xué)數(shù)學(xué)時(shí)，常常需要畫(huà)各種函數(shù)圖像。那個(gè)時(shí)候是用坐標(biāo)紙一點(diǎn)點(diǎn)描繪，常常因?yàn)橛?jì)算的疏忽，描不出平滑的函數(shù)曲線?，F(xiàn)在，我們已經(jīng)知道Excel幾乎囊括了我們需要的各種數(shù)學(xué)和

26、三角函數(shù)，那是否可以利用Excel函數(shù)與Excel圖表功能描繪函數(shù)圖像呢？當(dāng)然可以。三、常見(jiàn)數(shù)學(xué)函數(shù)使用技巧 -四舍五入在實(shí)際工作的數(shù)學(xué)運(yùn)算中，特別是財(cái)務(wù)計(jì)算中常常遇到四舍五入的問(wèn)題。雖然，excel的單元格格式中允許你定義小數(shù)位數(shù)，但是在實(shí)際操作中，我們發(fā)現(xiàn)，其實(shí)數(shù)字本身并沒(méi)有真正的四舍五入，只是顯示結(jié)果似乎四舍五入了。如果采用這種四舍五入方法的話，在財(cái)務(wù)運(yùn)算中常常會(huì)出現(xiàn)幾分錢(qián)的誤差，而這是財(cái)務(wù)運(yùn)算不允許的。那是否有簡(jiǎn)單可行的方法來(lái)進(jìn)行真 正的四舍五入呢？其實(shí)，Excel已經(jīng)提供這方面的函數(shù)了，這就是 ROUND函數(shù)，它可以返回某個(gè)數(shù)字按指定位數(shù)舍入后的數(shù)字。在Excel提供的數(shù)學(xué)與三角函數(shù)

27、中提供了一個(gè)名為ROUND(number,num_digits)的函數(shù)，它的功能就是根據(jù)指定的位數(shù)，將數(shù)字四舍五入。這個(gè)函數(shù)有兩個(gè)參數(shù)，分別是number和num_digits。其中number就是將要進(jìn)行四舍五入的數(shù)字；num_digits則是希望得到的數(shù)字的小數(shù)點(diǎn)后的位數(shù)。如圖3所示： 單元格B2中為初始數(shù)據(jù)0.123456, B3的初始數(shù)據(jù)為0.234567,將要對(duì)它們進(jìn)行四舍五入。在單元格 C2中輸入=ROUND(B2,2)”,小數(shù)點(diǎn)后保留兩位有效數(shù)字，得到 0.12、0.23。在單元格D2中輸入=ROUND(B2,4)”,則小數(shù)點(diǎn)保留四位有效數(shù)字，得到 0.1235、0.2346。附

28、注：Excel的數(shù)學(xué)和三角函數(shù)一覽表ABS工作表函數(shù)返回參數(shù)的絕對(duì)值A(chǔ)COS工作表函數(shù)返回?cái)?shù)字的反余弦值A(chǔ)COSH工作表函數(shù) 返回參數(shù)的反雙曲余弦值A(chǔ)SIN工作表函數(shù)返回參數(shù)的反正弦值A(chǔ)SINH工作表函數(shù)返回參數(shù)的反雙曲正弦值A(chǔ)TAN工作表函數(shù)返回參數(shù)的反正切值A(chǔ)TAN2工作表函數(shù) 返回給定的 X及Y坐標(biāo)值的反正切值A(chǔ)TANH工作表函數(shù) 返回參數(shù)的反雙曲正切值CEILING工作表函數(shù) 將參數(shù)Number沿絕對(duì)值增大的方向，舍入為最接近的整數(shù)或基數(shù)COMBIN工作表函數(shù) 計(jì)算從給定數(shù)目的對(duì)象集合中提取若干對(duì)象的組合數(shù)COS工作表函數(shù)返回給定角度的余弦值COSH工作表函數(shù) 返回參數(shù)的雙曲余弦值COUNTIF工作表函數(shù)計(jì)算給定區(qū)域內(nèi)滿足特定條件的單元格的數(shù)目DEGREEST作表函數(shù)將弧度轉(zhuǎn)換為度EVEN工作表函數(shù)返回沿絕對(duì)