年終總結(jié)要留意三個(gè)問題

1、年終總結(jié)要留意三個(gè)問題 “千山鳥飛絕，都在寫總結(jié)；舉頭望明月，低頭寫總結(jié)。遠(yuǎn)上寒山石徑斜，白云深處寫總結(jié)；送君千里終一別，回去還得寫總結(jié)；洛陽親友如相問，就說我在寫總結(jié)；年年歲歲花相像，歲歲年年寫總結(jié)；有緣千里來相見，無緣回家寫總結(jié)；眾里尋他千百度，驀然回首，正在寫總結(jié)?！边@是網(wǎng)絡(luò)上的一段關(guān)于寫總結(jié)的話，一方面說明許多企業(yè)對員工都有年終總結(jié)的要求，另一方面也說明許多職場人對寫好總結(jié)的郁悶心情。 那么，年終總結(jié)應(yīng)當(dāng)如何寫？怎么樣才能寫好？ 第一，為什么要總結(jié) 總結(jié)的作用，大家都清晰，這里不說。但是有幾點(diǎn)，需要提示大家留意： 一是總結(jié)是一種力量，是職場人的一項(xiàng)基本功，職場人尤其是企業(yè)中的各級(jí)管理人

2、員應(yīng)當(dāng)重視。既然是一項(xiàng)基本功，一項(xiàng)基本力量，職場人就必需想方法把握它、擁有它，除非你不想在職場上有大的進(jìn)展，否則，你就應(yīng)當(dāng)把握它。 二是總結(jié)是做好下年度工作方案和將來規(guī)劃的前提。不行想象，一個(gè)對過去一年不做總結(jié)歸納，不做數(shù)據(jù)分析，不做閱歷提煉，不做整體評估，怎么可能制定來年的各項(xiàng)目標(biāo)和管理措施。 三是總結(jié)是“寫”的功夫，它和“說”的功夫緊密相連，“寫”是“說”的基礎(chǔ)，一般能“寫”的人，“說”的水平也不會(huì)差，即使不能鏗鏘有力，但也會(huì)思路清楚。通過寫總結(jié)的熬煉，提高自己“寫”的力量，也就會(huì)逐步提高自己“說”的水平。 以上三點(diǎn)，可以讓我們知道總結(jié)的重要性，可以關(guān)心我們提升個(gè)人的管理力量、領(lǐng)導(dǎo)力量。職

3、場上的好多勝利經(jīng)理人，絕大多數(shù)都具備較強(qiáng)的“寫”和“說”的力量。 二、應(yīng)當(dāng)由誰來寫 解決了對總結(jié)的熟悉問題，那么我們還要再清晰一個(gè)問題，就是總結(jié)應(yīng)當(dāng)由誰來寫。這里應(yīng)當(dāng)明確，個(gè)人的總結(jié)確定會(huì)是個(gè)人來寫，那么部門的總結(jié)也必需由部門主要負(fù)責(zé)人來寫，分公司的總結(jié)也必需由分公司經(jīng)理來寫。 有些部門負(fù)責(zé)人或分公司的經(jīng)理，最好是自己親自執(zhí)筆來寫本單位的總結(jié)。假如做不到，至少應(yīng)當(dāng)列出提綱、提出思路，支配一名副職特地負(fù)責(zé)收集材料和總結(jié)的起草。然后，由主要負(fù)責(zé)人進(jìn)行修改并敲定。 從另一角度看，假如企業(yè)的老板重視總結(jié)，他肯定會(huì)通過總結(jié)來看你一年來的管理成果，是否對存在的問題能看透，是否對來年的管理有思路。因此，通過

4、總結(jié)可以很好地把自己對管理的熟悉和體會(huì)、對管理的思路系統(tǒng)地向上級(jí)做一匯報(bào)，以便讓上級(jí)了解你，更好地得到上級(jí)的指導(dǎo)。 不少人對自己單位的總結(jié)不管不問，一方面是對單位的不負(fù)責(zé)任，另一方面也是對自己職業(yè)進(jìn)展的不負(fù)責(zé)任。這一點(diǎn)，肯定要加以轉(zhuǎn)變。抽出幾天時(shí)間，仔細(xì)地思索一下，回顧一下，提煉一下。記得許多年前，國家工信部原部長李毅中在基層干廠長的時(shí)候（一個(gè)萬人大廠，子斫當(dāng)時(shí)也在這廠），他親自列出提綱，并由他口述，由秘書記錄并整理出來，再交他修改定稿。 應(yīng)當(dāng)記住，由別人寫出的總結(jié)，那代表的是別人的水平而不是你的水平，作為一個(gè)單位的負(fù)責(zé)人，肯定會(huì)對自己管理范圍內(nèi)的工作有著自己清楚的思路，因此，總結(jié)還是最好由自

5、己來寫。 三、應(yīng)當(dāng)怎么去寫 總結(jié)的寫法網(wǎng)絡(luò)上有許多文章，對總結(jié)的標(biāo)題、總結(jié)的開頭、總結(jié)的內(nèi)容、總結(jié)的分類、總結(jié)的結(jié)構(gòu)、總結(jié)的結(jié)尾等等，都說的很清晰，不管總結(jié)“三段論”也好，還是“總結(jié)由三大部分構(gòu)成”也好，基本上大同小異，大家把握了即可。 這里本人要強(qiáng)調(diào)的，是怎么來寫好總結(jié)。寫好總結(jié)要把握以下四點(diǎn)： 一是列出提綱。列總結(jié)提綱，就相當(dāng)于蓋房子之前先進(jìn)行設(shè)計(jì)，你是蓋平房，你是蓋二層小樓，你還是蓋別墅，必需先設(shè)計(jì)好了再去蓋，總結(jié)也是這個(gè)道理。 二是收集材料。無論是蓋平房，還是蓋別墅，鋼筋、水泥、沙子、石料等建材是不行少的，都必需按設(shè)計(jì)進(jìn)行選購，寫總結(jié)也是如此，依據(jù)需要去收集人財(cái)物、產(chǎn)供銷方面的資料和數(shù)

6、據(jù)。 三是匯總合成。將收集的材料，按提綱要求，分別融入到各個(gè)段落，完成總結(jié)的初稿。這里需要留意的，就是肯定要按專業(yè)把相關(guān)事項(xiàng)放在一起。譬如說生產(chǎn)管理、設(shè)備管理、降能降耗、技術(shù)革新、員工管理等等，千萬不要東一榔頭、西一錘子地把各項(xiàng)工作攪成一鍋粥。 四是閱歷提煉。一年了，哪些工作做的最好，找出做好的主要緣由，這就是閱歷提煉。哪些工作做的不好，哪些工作存在差距，找出為什么不好，為什么存在差距，這也是總結(jié)的內(nèi)容。 假如寫個(gè)人總結(jié)，上述四個(gè)步驟可以合并，一步到位，可以提筆就寫。假如部門或分公司經(jīng)理寫本單位總結(jié)，由于對整體工作特別清晰，也不需要按部就班地去做，對涉及的有關(guān)數(shù)據(jù)，由相關(guān)人員供應(yīng)即可。另外，總結(jié)肯定要用數(shù)據(jù)說話，這是總結(jié)的靈魂。 一般狀況下，年度的總結(jié)是包括下年度方案的，因此，上述的總結(jié)做好以后，就要連續(xù)把工作方案也寫好。寫方案要留意幾點(diǎn)：一是要有清楚的目標(biāo)；二是要有詳細(xì)的管理思路和措施；三是要提出完成任務(wù)的保證條件。這些需要開個(gè)會(huì)，組織相關(guān)人員進(jìn)行爭論?？偨Y(jié)可以自己寫，方案應(yīng)當(dāng)由單位爭論打算，然后再去起草。 我發(fā)覺，好多職場人都存在著“重總結(jié)、輕方案”的問題，